Если работодатель заставляет работать на больничном из дома

Опубликовано: 20.06.2025

Работодатель требует от своего сотрудника во время больничного выходить на работу.

Чем чревато нарушение режима для обеих сторон, нужно ли идти на поводу руководителя?

Допустим ли выход на работу, согласно законодательству

Больничный лист выдается лечащим врачом в связи с болезнью человека. До его завершения заболевший обязан соблюдать установленный режим лечения. Никакая «производственная необходимость», на которую обычно делают упор руководители, не может быть основанием для выхода больного человека на работу. Если есть документ, подтверждающий нетрудоспособность, сотрудник не обязан приходить на рабочее место.

Производственная необходимость обернется для предприятия штрафом, согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Запрещено принуждение к труду и трудовым кодексом (ст. 4).

Чем чреват выход на работу на больничном для сотрудника

Для сотрудника выход на рабочее место в период действия больничного может обернуться уменьшением пособия, согласно ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Для этого работодателю, который не желает видеть работника в стенах организации до выздоровления, достаточно провести фиксацию нарушения. Создается комиссия из представителей профсоюза и трудового коллектива, которая составляет акт о нарушении режима лечения. По результатам акта, предоставленного работодателем, лечащий врач проставляет особую отметку в больничном листе.

Чем чреват выход на работу на больничном для работодателя

Для работодателя самое малое, чем может обернуться незаконное нахождение работника на рабочем месте, – штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Возникнут неприятности и в случае, если с подчиненным на рабочем месте что-то случится. Такое происшествие будет квалифицировано, как производственная травма.

Оплачивается ли работа во время больничного

Многие работники, несмотря на открытый больничный, предпочитают перенести болезнь на работе, чтобы получить более высокую, чем социальное пособие, зарплату. Но какой вид начисления произведет бухгалтерия, зависит от заполнения табеля выходов.

Если будут проставлены рабочие дни, то работник получит зарплату. Если будет проставлен больничный, то можно рассчитывать только на пособие.

Но получить одновременно и пособие, и зарплату не получится.

Можно ли работодателю не допускать к работе подчиненного, находящегося на больничном

Компетентно посоветовал оптимальное решение для подобной ситуации замглавы Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Руководитель может не допускать подчиненного к работе. Он должен убедить работника не нарушать больничный режим. В этой ситуации на стороне руководителя есть весомые аргументы: во время болезни, если оформлен листок нетрудоспособности, зарплата не начисляется, а выход на работу является нарушением режима, что чревато уменьшением пособия.

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику работу на условиях, которые предусмотрены трудовым соглашением. Но в рамках трудового законодательства (согласно статье 57 ТК РФ) работодатель также обязан осуществлять обязательное социальное страхование. Исходя из положений Трудового кодекса, работодатель должен препятствовать выходу подчиненного на работу, если последний болеет.

Что делать сотруднику, если его заставляют работать на больничном

Довольно часто права работников нарушаются. Если начальник требует приступить к работе во время болезни, то необходимо:

Спокойно объяснить руководителю, что выход на работу – нарушение установленного врачом режима. Стоит привести доводы, что предприятие может понести финансовые траты в результате таких действий. Обговаривать все нужно без нервов, чтобы погасить конфликт на начальном этапе.
Если разговор не помог, нужно обратиться в инспекцию по труду с заявлением. Склонение к работе во время больничного является грубым нарушением, за что предприятие будет оштрафовано. Не исключено, что от работника потребуются доказательства принуждения. Поэтому при возникновении конфликта стоит делать запись телефонных разговоров.

Как доказать незаконное привлечение к работе во время больничного

Как правило, нахождение на рабочем месте при открытом больничном доказать несложно. Выполняя обязанности, сотрудники подписывают документы, получают подотчетные средства или материалы, встречаются с деловыми партнерами, ведут с ними переписку, возвращают оставшиеся деньги в кассу. Водители и механики оформляют путевые листы. Доказательства найти несложно – даже уборщицы берут от помещений ключи, расписываясь в журнале охраны. Если конфликт относительно больничного уже разгорелся, то предусмотрительный работник себя подстраховывает скриншотами электронной переписки и свидетельствами коллег.

Нахождение сотрудника на рабочем месте в период действия больничного листа официально не запрещено, но незаконно. Если такое присутствие происходит по инициативе одной из сторон, то оно чревато для инициатора финансовыми санкциями. Если же руководство просит, а подчиненный не против такого нарушения, то стоит сразу решить вопрос об оплате, чтобы не получить копеечное пособие вместо зарплаты.

Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день). Сотруднику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считайте пропорционально продолжительности его рабочего времени. Так, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч x 4 ч).

В остальных случаях расчет пособия остается прежним.

Если работник оформил листок нетрудоспособности, в том числе в связи с коронавирусом, предупредите его о недопустимости работы в этот период. Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006), а значит, не может быть одновременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности и зарплаты. Если работник продолжает трудится и получать зарплату, пособие за счет ФСС РФ будет признано излишне выплаченным. Это подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Верховного Суда РФ № 303-КГ17-10708 от 22.08.2017, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа № Ф03-969/2017 от 10.04.2017).

Если сотруднику с диагнозом Covid-19 не требуется госпитализация, медучреждение выдаст постановление об обязательной самоизоляции. Если состояние здоровья сотрудника позволяет, вы можете договориться, чтобы он продолжил работать удаленно. В таком случае больничный оформлять необязательно. Заключите дополнительное соглашение и на его основании издайте приказ о переводе на дистанционную работу. При этом уровень оплаты труда не меняется (информация Минтруда РФ от 23.03.2020).
По контактировавшим сотрудникам передайте информацию в Роспотребнадзор (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27). Обратите внимание: к работнику должны домой приехать медработники и выдать постановление об изоляции. Если этого не случилось, работник должен сам обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест на коронавирус.
Определите, будет ли контактировавший сотрудник оформлять больничный или сможет продолжить работу удаленно. По больничному с кодом «03» —карантин — рассчитайте и оплатите пособие за все дни больничного за счет ФСС, если он не совпадает с отпуском или простоем (ч. 6 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если сотрудник готов продолжить работать из дома, сохраните заработную плату в обычном размере. Когда профиль деятельности не позволяет трудиться дистанционно, можно на период самоизоляции оформить простой по независящим от работодателя причинам или по соглашению с работником предоставить ему ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.

Если ваш регион уже присоединился к проекту прямых выплат, подайте в ФСС реестры по листкам нетрудоспособности на заболевших и контактных сотрудников, а также на сведения о работающих людях в возрасте 65+.

Как вести учет расходов на тесты по коронавирусу

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности. Сюда включены затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств защиты, не указанных в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, для выполнения санитарно-эпидемиологических требований органов власти в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходы на проведение анализа на коронавирус на платной основе организация вправе учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) или других расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Затраты на покупку медицинских изделий для диагностики и лечения коронавирусной инфекции следует включать в состав прочих расходов согласно пп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК РФ, утв. Федеральным законом от 22.04.2020 № 121-ФЗ. Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.05.2020 № 714. В налоговом учете их не амортизируйте (пп. 11 п. 2 ст. 256 НК РФ). Эта норма распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2020.

Из-за коронавируса у работодателей появились новые обязанности, рекомендации и риски. Они должны не пускать на работу людей с температурой, тщательнее следить за санитарным режимом и оплачивать больничные, даже если сотрудник здоров. Некоторые компании переводят сотрудников на удаленную работу, но иногда при этом придется оплачивать простой.

Вот что нужно знать и делать работодателям из-за коронавируса.

Что за коронавирус

Коронавирус — это возбудитель ОРВИ, который наделал много шума. По всему миру зафиксировано почти 200 тысяч случаев заражения, страны закрывают свои границы, в некоторых регионах России введен режим повышенной готовности с разными ограничениями.

Все это сильно отражается на бизнесе: падают обороты, сотрудники не могут ходить на работу, из-за паники совершается много непредсказуемых действий, а руководство страны каждый день то вводит ограничения, то обещает господдержку.

Работодателям нужно быть в курсе рекомендаций и обязанностей, чтобы пережить сложный период и не нарушить закон.

Больничный за время карантина

Для борьбы с коронавирусом ввели режим карантина — его обязаны соблюдать все, кто вернулся из стран со случаями заражения, и те, кто контактировал с такими людьми или заболевшими. Например, если работник вернулся из Италии или Франции, он должен 14 дней находиться в изоляции: дома, в больнице или в обсервации.

Карантин означает, что человек не может выходить из дома: нельзя прийти в офис, погулять с собакой и даже выйти в магазин за продуктами.

На время карантина выдают больничный лист. Даже если работник не болен — у него нет температуры, кашля и одышки, — все равно будет больничный. В Москве документы можно заказать через интернет, курьер привезет их на дом. Причем больничный оформят и тому, кто был за границей, и всем, кто с ним живет.

Работодатель обязан оплатить такой больничный.

Если стоит код «01» — работник болел. У него могла быть обычная ОРВИ или коронавирус, это неважно. В таком случае три дня работодатель оплачивает за свой счет, остальные дни — за счет ФСС. Это обычный порядок оплаты.

Если стоит код «03» — работник на карантине. В таком случае все дни оплачиваются за счет ФСС. Сумма зависит от стажа: если он больше 8 лет, работнику выплатят 100% среднего заработка.

То есть работники на карантине в какой-то степени даже выгоднее для работодателей, чем болеющие, потому что ФСС возместит всю сумму пособия. В некоторых регионах выплаты по больничному листу можно получать напрямую из бюджета, но заявление все равно нужно подавать работодателю.

В интернете ходят слухи, что за дни карантина никаких выплат не положено. Это неправда. Работодателю не придется тратить свои деньги, их полностью возместит фонд социального страхования. Но если оформление неофициальное или зарплата в конверте, тогда все по договоренности.

Для оплаты больничного при карантине из-за коронавируса ввели новый временный порядок. Он заработает с 20 марта — об этом выйдет отдельный разбор.

Перевод на удаленную работу

Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.

Так можно делать и с теми, кто здоров и не находится в группе риска по коронавирусу. Многие компании уже перевели офисных работников в такой режим — они работают из дома. Так же могут делать те, кто обязан соблюдать карантин, — тогда вместо выплат по больничному листу можно получить зарплату.

Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работник против того, чтобы переходить на дистанционную работу, заставить его нельзя. Есть случаи, когда работодатель может так сделать в одностороннем порядке, но вряд ли это можно использовать при коронавирусе. В условиях, когда нет общего режима ЧС, перевод на удаленную работу — это только рекомендация, заставить все-таки не получится.

А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.

Оплата простоя

Если из-за коронавируса стало меньше клиентов или фирма перешла на удаленную работу, а кто-то из сотрудников против или не может работать из дома — людей нельзя из-за этого уволить. Для них это время простоя: работник хочет, но не может ходить на работу или исполнять свои обязанности. Или в этом нет смысла.

Обычно работодатели просят взять на такое время отпуск — очередной или за свой счет. Но работник не обязан соглашаться, если по графику период отдыха выпадает на другое время. Тогда придется платить за простой.

Если простой по вине работодателя — например у ресторана нет клиентов и один повар пока не нужен, хотя случаев заболевания и запрета на посещение заведений общепита в регионе не было, — работник будет получать ⅔ среднего заработка. Сумму считают как для командировки: исходя из количества отработанных дней и заработка за 12 месяцев до месяца начала простоя.

Если простой по независящим причинам — например не работает общественный транспорт или помещение закрыли из-за зараженных коронавирусом, — нужно платить ⅔ оклада или ставки.

Все чаще россияне готовы продолжать работать во время болезни. Причины у всех разные, и вопросы типа можно ли на больничном выходить на работу, и как это оплачивается, откладывают на второй план. Но в трудовом законодательстве прямо заявлено: заболевшему работнику гарантировано сохранение рабочего места и выплата пособия по нетрудоспособности. Потому работодателям запрещено увольнять сотрудника на больничном, если тот не выполняет порученную работу.

Нигде в ТК РФ не сказано, можно ли принять на работу во время больничного листа, но с учетом списка документов, предъявляемых при трудоустройстве, это не запрещено. И если после увольнения гражданин оформил листок нетрудоспособности, и в этот же период он трудоустраивается к новому работодателю, никаких нарушений не будет.

Право на больничный лист: что должен знать больной сотрудник, которого заставляют работать

Владимир Карачаровский кандидат экономических наук, доцент Департамента прикладной экономики ВШЭ

Андрей Звонков врач-терапевт

Ольга Арсланова:

А если заболел – самострел. Такую рекомендацию…

Петр Кузнецов:

…Недокормили смесями, например.

Ольга Арсланова:

…можно назвать, да, рекомендацию? Дал президент Путин своим подчиненным. Если они не прививались от гриппа и заболели. Актуальное предложение и для простых россиян.

Петр Кузнецов:

Согласитесь, работодатели в нашей стране при этом не любят больничные. Это показывают разные исследования. И вот одно из них.

Ольга Арсланова:

Да, давайте посмотрим как раз актуальное в сезон гриппа и простуд, который сейчас начинается…

Петр Кузнецов:

Морозы как раз до Москвы уже дошли.

Ольга Арсланова:

…А у нас тоже чихают в редакции уже активно, кстати. Эксперты подсчитали, при этом, что только 51% российских компаний предлагают людям, которые заболели, взять больничный и спокойно лечиться дома. 21% примерно работодателей разрешают больному остаться дома на 3 дня и больничный не брать.

Петр Кузнецов:

О! Спасибо им за это! Разрешили взять больничный, м-м-м.

Ольга Арсланова:

3 дня без больничного, между прочим. Но многие работодатели ждут или требуют продолжения работы от заболевших сотрудников. Представляешь? Почти 13% компаний не волнует, болен ты или здоров. Приходи и работай. Заражай.

Петр Кузнецов:

В смысле? Но он приходит – и все слягут.

Ольга Арсланова:

А некому. Некого поставить, понимаешь?

Петр Кузнецов:

Ольга Арсланова:

Если ты ходить можешь, приходи.

Петр Кузнецов:

Временный персонал. В Европе пользуется…

Ольга Арсланова:

Нет его, нет. В этих 13% компаний.

Петр Кузнецов:

Безработных много, а временного персонала нет.

Ольга Арсланова:

5% компаний (мы переходим к следующим, это вот в меньшинстве), 5% компаний разрешают не оформлять больничный лист, при условии, что сотрудник просто дома поработает. В промежутках между температурой в 40.

Петр Кузнецов:

На токарном станке.

Ольга Арсланова:

2,5% готовы подписать больничный все-таки, это такой компромиссный вариант, но за это ждут удаленной работы из дома.

Петр Кузнецов:

Хорошо. А мы ждем нашего эксперта. Это Владимир Карачаровский, доцент департамента прикладной экономики Высшей школы экономики. Сейчас он с нами на связи через секунду. А пока опрос. Вас всегда отпускают на больничный? «Да» или «нет». Совсем скоро узнаем. Владимир, здравствуйте.

Ольга Арсланова:

Владимир Карачаровский:

Петр Кузнецов:

Что значит «разрешают взять больничный»? 51%. Разве можно по трудовому тому же кодексу заставить заболевшего продолжать работать?

Владимир Карачаровский:

Ну, конечно, нет. Это очень странная какая-то точка зрения работодателя и позиция работодателя. Если вы болеете и официально врач вам эту болезнь, диагноз поставил, то вы никому ничего не должны. И вот фраза «работодатель запрещает» или «разрешает» или «не разрешает» болеть, – она, конечно, абсурдна. Другое дело, что, как мы много раз говорили, у работодателя много способов сделать вашу жизнь на работе невыносимой, если вы не будете его слушаться. И в этом смысле вот этот опрос, видимо, нужно понимать именно так. Что если вы, тем не менее, решите по законному вашему праву заболеть, то работодатель потом с вами рассчитается. Что, конечно, недопустимо.

Ольга Арсланова:

Владимир, но все-таки многие сотрудники сами предпочитают договариваться как-то и не брать больничный. Потому что – что значит больничный? Это значит: нужно идти к врачу и ставить какой-то диагноз, фиксировать это заболевание, а там может быть простуда обычная. Это раз. А два – потом получать меньше денег, пока болеешь. И больничный надо закрыть, и потеряешь в деньгах. Т. е. насколько сами работники готовы брать больничный?

Петр Кузнецов:

Подожди, может, не всегда теряешь? Это, наверное, зависит от больничного листа самого.

Ольга Арсланова:

Я знаю, что очень многие мои коллеги сами предпочитают никакой больничный не брать, а работать, пока не упадешь.

Владимир Карачаровский:

Понятно. Все, что вы перечислили, это как раз характеристика рыночной экономики в самых диких ее формах. Это когда экономика работает на выжимание соков из населения, и эффективна она может быть только в краткосрочном периоде, такая экономика. Больничный лист действительно может вести к потере заработной платы. Если, например, у вас маленький стаж. Если у вас стаж до 5 лет, насколько я помню, до 60% вам зарплаты выплачивается. Или если у вас зарплата, например, длительное время была серая. Скажем, вы год только работаете на белой зарплате. Больничный начисляется за 2 предшествующих года. То, конечно, вам за тот год, в который у вас была зарплата серая, вам начислят только по МРОТ в вашем регионе больничный. И вот это клубок таких проблем. Работники теряют часто, во-первых, потому, что у них маленький стаж. В данном случае действительно они не защищены. Вот молодежь, например, здесь находится под ударом. Потом, если действительно у работника значительная часть зарплаты серая или в ближайшем прошлом она была серая, то тогда он тоже теряет. Т. е. в больничном, как бы в зеркале, проявляются все проблемы нашей экономики. Нет официальной зарплаты, больничный зависит от стажа, и т. д. А так, в принципе, если у вас стаж больше 8 лет и зарплата у вас белая, то вы в общем-то вы ничего не теряете. Кроме вот этого момента, что если работодателю не нравится, что вы отсутствуете на рабочем месте, то он может на вас давить.

Петр Кузнецов:

Владимир, скажите, а как же вот эти все вакцинации на работе, диспансеризация раз, два раза в год? Или только крупные компании занимаются этим, потому что ценят свой персонал?

Владимир Карачаровский:

Нет, но действительно этим занимаются в основном крупные, государственные компании. Т. е. все то, о чем мы говорим, например, необходимость вакцинации, – это все в значительной степени, когда работодатель это поддерживает, это случаи, когда мы говорим либо о государственном секторе, либо говорим о крупных компаниях транснациональных, работающих в России, или крупных российских компаниях.

Ольга Арсланова:

Понятно. У большинства этого нет.

Владимир Карачаровский:

Да, если мы уходим из госсектора и переходим в средний и малый бизнес…

Ольга Арсланова:

…о чем тут говорить. Владимир, очень важный момент. Вот человек заболел, такой, я имею право, пошел выписал больничный, неделю, две, три сижу себе и лежу на больничном. А кто-то за меня работает. А вот как соблюдаются права тех, кто остается? Ведь им же за это не заплатят.

Владимир Карачаровский:

Эта ситуация давным-давно существовала. Но действительно, если, во-первых, механизм организации труда в компании должен быть обеспечен так, что подмены должны быть. Если из-за этого кто-то остается и работает сверхурочно, тогда ему должны платить по двойному тарифу заработную плату. Если у человека, который заменяет, например, повременно-премиальная система оплаты труда, то он за эти замены должен получить дополнительные деньги. А вообще на предприятии, опять же это характеристика нашей фазы развития экономики, не должно быть такого, что человек один ушел – и весь процесс встал. Это означает, что работодатель очень сильно экономит на сотрудниках. Если такой экономии не будет и у нас будет, не знаю, не 50 обязанностей свалено на одного работника, а на эти 50 обязанностей будет 5-7 работников, тогда проблем не будет. Никто этого даже не заметит.

Ольга Арсланова:

Петр Кузнецов:

Спасибо большое. Владимир Карачаровский. С нами сейчас Андрей Звонков, врач-терапевт. Здравствуйте, Андрей Леонидович.

Ольга Арсланова:

Андрей Звонков:

Ольга Арсланова:

Скажите, сотрудники, которые на ногах переносят свои простуды, потому что боятся поссориться с работодателем, – это проблема для общественного здоровья? Или это нормальная практика, и ничего страшного, не опасно?

Андрей Звонков:

Конечно, проблема. Это всегда проблема. Потому что тот работодатель, который требует от своих сотрудников выходить на работу независимо от состояния здоровья, это преступник. Понимаете? Нельзя такого делать. Обычный, нормальный работодатель… Вот я знаю просто, я работал в клинике, где наш шеф постоянно говорил, что если только вы почувствовали себя неважно, вы можете даже не брать больничный, позвоните, сообщите о том, что вы заболели, и не подставляйте нас. Вы придете и заразите отделение, вы заразите больных, зачем это нужно?

Петр Кузнецов:

Тем не менее, по ощущениям, вот это само даже сочетание «больничный лист», оно где-то в прошлом осталось. Можно ли сказать, что сейчас просто не пользуется популярностью? Или работодатель заставляет продолжать работать, или сам сотрудник, собственно, до последнего не хочет все эти документы оформлять.

Андрей Звонков:

Понимаете, в чем дело… У нас сейчас современная ситуация построена таким образом, что больничный лист оплачивается не работодателем. Мы знаем о том, что у нас из системы соцобеспечения он оплачивается. Поэтому в принципе работодатель не заинтересован в том, чтобы человек уходил на больничный, только по одной простой причине: что он потеряет сотрудника на определенное время, т. е. работа не будет сделана.

Ольга Арсланова:

Петр Кузнецов:

Спасибо. К сожалению, время. Андрей Звонков, врач-терапевт. Итоги голосования. Спрашивали: вас всегда отпускают на больничный? «Да» 25%, «нет» 75%. Что, собственно, подтверждает инфографику, с которой начали

Добровольный труд во время болезни

Если человек трудится с молчаливого согласия работодателя, не интересуясь, законна ли работа на больничном, ему следует понимать, что никакой доплаты не будет. По закону, гражданин вправе претендовать либо на заработную плату, либо на компенсацию в виде пособия. Одновременно их никто не выплатит. Разве что работодатель оформит выплату отдельно, как материальную помощь или премию.

Когда мы говорим о трудоголиках, вопрос, можно ли работать на больничном листе, их мало интересует, поскольку они без работы не умеют жить. В такой ситуации запретить человеку приходить на предприятие работодатель не может. Даже отстранить от служебных обязанностей и выгнать за территорию организации нельзя. Единственное, что остается, — объяснить, насколько высока угроза заражения коллег, и как хорошо лечиться дома. Еще неплохо напомнить, что выход на работу — нарушение режима, и за это снижают размер пособия. Возможно, финансовая сторона вопроса образумит. Последний вариант — предложить закрыть листок нетрудоспособности и на законных основаниях возвращаться к труду.

В период пандемии нельзя оставить без внимания сотрудников, которые трудятся на удаленке. При дистанционном формате сотрудничества момент, должен ли сотрудник работать на больничном, очень важный. С одной стороны, человек вправе не оформлять листок нетрудоспособности: на предприятии он не появляется, угрозы для коллектива не представляет. С другой, официальный документ, позволяющий не исполнять должностные обязанности, отсутствует, и начальство вправе требовать от подчиненного выполнения плана или других задач. Как бы ни разрешился вопрос, обеим сторонам важно понимать: для сотрудников на удаленке действуют все те же правила и нормы, что и для остальных работников, включая порядок выхода на работу после больничного листа и расчет пособия по нетрудоспособности.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие установлены особенности оплаты больничных в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2). Используйте эти инструкции бесплатно.

Правовое обоснование

По действующим нормам закона в России любой заболевший вправе освободиться на время лечения от работы и оставаться дома или в стационаре, пока не поправится. Болеющему можно не волноваться ни за свою должность, ни за доход — все это будет дожидаться человека на работе до его полного выздоровления. А когда последнее наступит — окончательное слово за лечащим специалистом.

Все, что касается выдачи больничных листков и компенсации за болезнь, регулируется Федеральным законодательством, также нормами Трудового кодекса, а именно:

Федеральным законом №255-ФЗ;
Приказом Минздрава №624н;
Ст. 183 ТК.

Если прочитать все эти источники от начала и до конца, можно убедиться, что там нет ни одного правила, позволяющего коммерсанту приказать кому-либо вернуться к трудовым обязанностям до полного выздоровления. Но и запрета досрочно прекратить лечение тоже нет.

Правовые основы труда в организации и ответственность за нарушение законодательства об охране труда

Нюансы для совместителей

Если по основному месту работы человек оформил больничный лист, ему придется уведомить и второго работодателя о невозможности трудиться. Скрывать болезнь в надежде, что будет оплата работы во время больничного листа, не стоит, поскольку с 01.01.2021 все пособия по временной нетрудоспособности выплачивает Фонд соцстрахования, у и него есть данные по каждому работающему гражданину.

Как оформить и оплатить дни, если человек во время болезни работал

У многих бухгалтеров возникает вопрос, что делать, если сотрудник работал, находясь на больничном, с согласия или по поручению начальства. Вариантов несколько:

Не оплачивайте работу, передайте данные в ФСС, который и рассчитает сумму пособия. В таком случае в табеле проставляют отсутствие по причине болезни. Но возникает вопрос, останется ли доволен работник, и не захочет ли он как-то навредить работодателю.
Оформите доплату в виде материальной помощи или премии. В табеле дни отсутствия по листку нетрудоспособности аналогично обозначьте «Б».

Могут ли продолжать трудиться самозанятые и ИП

Все разъяснения чиновников и каждое отдельное письмо Роструда, можно ли выйти на работу, находясь на больничном, касается граждан, которые застрахованы работодателями, за которых платят взносы на социальное страхование в ФСС. Поскольку самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели (без наемных сотрудников) освобождены от уплаты страховых взносов, то пособия по болезни им не положены. Выплаты возможны, только если человек заключит договор о добровольных взносах с ФСС и начнет перечислять деньги.

Можно ли вызвать сотрудника с больничного?

Однако редкий руководитель оформляет официальный приказ о вызове человека с больничного. Обычно, если на то возникла производственная необходимость, с сотрудником пытаются договориться, то есть это неформальная просьба. Основная мотивация сотрудника – денежная. Работнику обещают определенное финансовое вознаграждение.

ВАЖНО! Работодателю нужно учитывать все риски вызова работника с больничного. В частности, если болезнь сотрудника усугубится в связи с продолжением деятельности, он может взыскать с компании материальную компенсацию. Данное право оговорено статьями 232-233, 237 ТК РФ.

Обычно работодатели выплачивают сотрудникам, вышедшим с больничного раньше срока, следующие компенсации:

Материальную помощь. Работодатель имеет право оказать своему сотруднику материальную помощь. Если размер помощи будет меньше 4 000 рублей, сумма не будет облагаться НДФЛ согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ.
Премию. Начисляется за период до или после больничного. Премия не может назначаться в период временной нетрудоспособности, так как у налоговой возникнут вопросы, за что она выплачена. Вознаграждение должно соответствовать пунктам локального акта о премировании. Деньги не могут выдаваться на основаниях, отсутствующих в акте.

Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам за преждевременный выход с больничного возможность брать «неформальные» отгулы, во время которых начисляется зарплата.

Выход на больничный предполагает временную нетрудоспособность. Именно в связи с ней начисляются соответствующие компенсации. Но какие выплаты положены сотруднику, если он выходит на службу в период действия больничного листа? В законе дан довольно туманный ответ на этот вопрос, но все-таки правильный порядок действий существует.

Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?

Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов. Начислять одновременно и компенсацию по больничному листу, и зарплату нельзя, так как по ФЗ от 29.12.2006 № 255 одна выплата призвана заменять другую. То есть в период, когда сотрудник лишен трудового дохода, он получает пособие. Эти выплаты являются взаимоисключающими.

Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:

В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.

Вопрос: Нужно ли выплачивать работнику, работающему вахтовым методом, пособие за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период междувахтового отдыха?
Посмотреть ответ

Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:

Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно. Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.

Является ли нарушением замена ЗП пособием?

С первого взгляда, за начисление пособия вместо ЗП работодателю ничего не грозит. Руководитель просто не отображает в табеле дни, в которые сотрудник фактически работал. И в самом деле, если сотрудник настроен лояльно, ничего не будет. Но работник, недовольный небольшими размерами начислений, может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае у компании могут возникнуть проблемы.

Вопрос: Выплачивается ли работнику пособие по временной нетрудоспособности, если он болел в период приостановки работы в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней?
Посмотреть ответ

Трудящемуся достаточно предоставить инспекторам доказательства того, что он находился на службе в период действия больничного листа:

Свидетельские показания.
Переписку с рабочего места.
Подписи на документах.
Оформленный путевый лист.
Оформление возврата денег в кассу.

Если трудовая инспекция установит, что работодатель не выплачивал зарплату сотруднику (даже при начислении пособия), назначается административный штраф. Наказание оговорено в статье 5.27 КоАП РФ. После рассмотрения жалобы сотрудника придется начислить ему не выплаченную ранее зарплату. Размер пособия по больничному листу уменьшается на количество отработанных смен. Если компенсация зачтена в счет страховых взносов, образуется недоимка. Придется выплачивать пени на нее, а также штраф. Таким образом за неправильное действие работодатель может понести существенные убытки. Поэтому лучше изначально делать все правильно. Выплата пособия вместо зарплаты практически не приносит никаких выгод, зато может привести к расходам в дальнейшем.

Вопрос: Выплачиваются ли суточные работнику с разъездным характером работы во время служебной поездки за время нахождения его в стационаре за границей по причине временной нетрудоспособности? Учитываются ли суточные в расходах по налогу на прибыль и облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами?
Посмотреть ответ

Можно ли вызвать сотрудника с больничного?

Можно ли заставить специалиста выйти на работу, когда он находится на больничном? Нет, это строго запрещено. Человек имеет право находиться дома на протяжении всего больничного. Привлечение к работе в данном случае будет считаться нарушением, которое карается штрафом (статья 5.27 КоАП РФ). Запрет на принуждение к труду оговорен в статье 4 ТК РФ. Однако редкий руководитель оформляет официальный приказ о вызове человека с больничного. Обычно, если на то возникла производственная необходимость, с сотрудником пытаются договориться, то есть это неформальная просьба. Основная мотивация сотрудника – денежная. Работнику обещают определенное финансовое вознаграждение.

Какие вознаграждения могут выплачиваться?

Обычно работодатели выплачивают сотрудникам, вышедшим с больничного раньше срока, следующие компенсации:

Материальную помощь. Работодатель имеет право оказать своему сотруднику материальную помощь. Если размер помощи будет меньше 4 000 рублей, сумма не будет облагаться НДФЛ согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ.
Премию. Начисляется за период до или после больничного. Премия не может назначаться в период временной нетрудоспособности, так как у налоговой возникнут вопросы, за что она выплачена. Вознаграждение должно соответствовать пунктам локального акта о премировании. Деньги не могут выдаваться на основаниях, отсутствующих в акте.

Вопрос: Работник организации заболел во время учебы по ученическому договору о получении профессионального образования с отрывом от работы и принес листок нетрудоспособности. Должна ли организация в данной ситуации оплачивать больничный и выплачивать стипендию?
Посмотреть ответ

Можно ли не допускать сотрудника до работы?

Многие компании, во избежание путаницы, вовсе запрещают сотрудникам выходить на работу в период открытого больничного. Соответствующий запрет вписывают в локальные акты предприятия. Можно ли это делать? Существует два противоположных взгляда на проблему:

Нельзя. Связано это с тем, что данное условие ухудшит положение сотрудника, а это недопустимо согласно статье 8 ТК РФ. Работодатель по статье 22 ТК РФ обязан предоставить сотрудникам возможности для работы. Статья 76 ТК РФ раскрывает перечень условий, при которых работника можно не допускать к труду. В этот перечень не входит нахождение на больничном.
Можно. Рострудом было дано объяснение, согласно которому трудящегося можно не допускать к работе. Если работник все-таки пришел, ему вручается уведомление о его обязанности соблюдать больничный режим.

Сотрудник, нарушивший положение локального акта, может быть наказан. В качестве наказаний применяется лишение прибыли или дисциплинарное взыскание.

К СВЕДЕНИЮ! Обычно все финансовые вопросы, связанные с работой во время больничного листа, оговариваются сотрудником и работодателем неформально.

Читайте также: