Как оплачивается больничный при сменном графике работы

1. 25 000*24 = 600 000 (общий заработок за 2 года).
2. 600 000/ 730 = 822 (средний дневной заработок девушки).
3. 822*10 = 8220.
4. 8220*0,8 = 6576 (причитающаяся девушке оплата по листу нетрудоспособности).

В видео рассказано о том, как рассчитать больничный лист:

Возможные сложности при расчете

При невозможности установить еженедельную продолжительность рабочего времени работодатель может применять суммированный учет (статья 104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Если норма рабочих часов превышена, она оплачивается сотруднику как сверхурочная работа. Согласно статье 154 ТК РФ за работу в ночное время полагается доплата.

Статья 154 ТК РФ. Оплата труда в ночное время

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При подсчете сверхурочных часов за заданный период из нормы рабочего времени исключается время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Вычитать можно часы по производственному календарю за установленный период или часы по графику, приходящему на время больничного.

Пример. Ольга работает по графику 2/ 2. Она уходила на больничный на 2 недели. В оставшееся время она заменяла несколько раз свою напарницу. Норма рабочего времени Ольги составляет 40 часов в неделю. Таким образом, при подсчете переработок из ежемесячной нормы должны быть вычтены 80 часов.

Как правильно табелировать листы нетрудоспособности?

У работника предприятия рабочее время по графику может приходиться на 2 смежных дня. При выходе работника после болезни часть его смены может не покрываться листом нетрудоспособности.

Пример. Работник заболел 23 марта. Его рабочая смена приходилась на период с 20:00 22 марта до 08:00 23 марта. Он ее полностью отработал. В больнице он получил лист нетрудоспособности с 23 марта. Таким образом, на 23 марта приходятся как отработанное время, так и часы нетрудоспособности, которые в табеле отмечаются буквой Б.

Подведем итоги. Больничный рассчитывается в календарных днях, и график сменности на сумму пособия не влияет. Работник должен отработать дни (или часы), которые не покрываются листом нетрудоспособности, в соответствии с графиком сменности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Работнику, работающему по графику сменности с продолжительностью смены 10 ч, установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. В январе 2020 г. ему запланировано 16 смен по 10 ч. Работник представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности, согласно которому он болел с 9 по 17 января 2020 г. включительно (9 календарных дней). По графику работ дни 11 и 16 января для работника – рабочие.

Оплата труда в организации производится на основе месячной тарифной ставки. Оклад работника составляет 950 руб., расчет доплаты за отработанное сверхурочное время производится в последнем месяце квартала. Заработная плата работника за 6 предшествующих месяцев для целей начисления пособия по временной нетрудоспособности составила:

Пошагово рассчитаем заработную плату и больничный работника за январь 2020 г.

Шаг 1. Определим запланированную норму рабочего времени работника в январе 2020 г.

В январе работнику запланировано 16 смен по 10 ч, т.е. 160 ч.

Шаг 2. Определим индивидуальную норму рабочего времени работника в январе 2020 г.

С 9 по 17 января работнику запланированы 2 смены по 10 ч. Поскольку работник в этот период отсутствовал на работе по уважительной причине, индивидуальная норма работника в январе 2020 г. составит 140 ч (160 – 2 × 10 ч). Таким образом, начисление заработной платы работнику должно производиться исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанное в январе 2020 г. рабочее время, т.е. 140 ч.

Шаг 3. Рассчитаем заработную плату за январь 2020 г.:

950 руб. / 160 ч × 140 ч = 890,63 руб.

Обоснование. Для работников, работающих по графику работ (сменности) с суммированным учетом рабочего времени, устанавливается учетный период, в котором сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) не должна превышать нормы часов за этот период ( ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее – ТК). Так, для работника, которому установлен учетный период – квартал, в I квартале 2020 г. норма рабочего времени составляет 495 ч.

Поскольку для работника графиком работ (сменности) установлено распределение рабочих смен в учетном периоде, индивидуальная норма рабочего времени в случае его отсутствия на работе по причине нетрудоспособности определяется как сумма ежедневной продолжительности рабочих дней (смен) в этом периоде, за исключением рабочих дней (смен), которые приходятся на период временной нетрудоспособности.

Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени может производиться на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем ( ст. 61 ТК ), т.е. работникам с суммированным учетом оплата труда может быть установлена:

• на основе месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Должностной оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей за 1 календарный месяц, полностью отработанный, без учета компенсационных и стимулирующих выплат. При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму оклада. Как именно распределены в течение каждого месяца учетного периода рабочие часы, значения не имеет;

• на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов).

При оплате труда на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов) при различной занятости в течение учетного периода работник получит за каждый месяц сумму заработной платы, соответствующую фактически отработанному времени. При определении размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок наниматель самостоятельно устанавливает порядок расчета часовых тарифных ставок, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода).

Шаг 4. Рассчитаем сумму заработка, принимаемого для расчета среднедневного заработка.

Для расчета среднедневного заработка принимается сумма в размере 5 912,17 руб. (5 700,00 + 107,63 (доплата за III квартал) + 104,54 (доплата за IV квартал)).

Шаг 5. Рассчитаем среднедневной заработок.

Среднедневной заработок составляет 32,13 руб. (5 912,17 руб. / 184 дня).

Шаг 6. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.

Размер пособия составляет 231,34 руб. (32,13 руб. × 80 % × 9 дней).

Обоснование. Расчет среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности по общему правилу определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие ( Положение № 569 * ).

* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены ( п. 24 Положения № 569 ). Доплата за работу в сверхурочное время включается в заработок за месяц, за который она начислена.

Как правильно рассчитать заработную плату работнику с учетом всех выходных, праздничных и нерабочих дней в мае 2021 года?

Оплата периода с 1 по 10 мая 2021 года

Первые 10 дней мая в 2021 году оплачиваются в следующем порядке:

Ниже даны пояснения и приведен пример расчета заработной платы.

Как оплачивать работу в праздничные дни (1 и 9 мая)?

Если работник отдыхает в эти дни, то:

Если сотрудник выходит на работу 1-го или 9-го мая, то работодатель должен оплатить труд минимум в двойном размере. Локальными актами, Положением об оплате труда можно установить большую кратность или ввести дополнительную компенсацию.

При этом при работе по сдельной или повременной системе расценки увеличиваются минимум в 2 раза.

Для работников на окладной системе за каждый отработанный час (день) дополнительно сверх оклада начисляется часовая (дневная) ставка (часть оклада, положенная за час или день) в одинарном размере, если отработанное время входит в месячную норму рабочего времени, и в двойном размере, если работа выполнялась сверх нормы.

Это минимальные размеры доплат, которые можно увеличить по желанию работодателя.

Данные правила оплаты праздничных дней прописаны в ст. 153 ТК РФ.

Аналогичный порядок расчета заработной платы действует и в отношении выхода на рабочее место в календарный выходной субботу или воскресенье (при 5-тидневной неделе) либо в выходной по графику при сменной работе.

Как оплатить выход на работу 3 и 10 мая?

Если сотрудники не работают 3 и 10 мая 2021 года, то работодатель должен начислить им:

Если работники выходят на работу 3 и 10 мая 2021, то работодатель должен оплатить это время:

Важно: Работа 3 и 10 мая в 2021 году оплачивается в двойном размере на основании ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Как рассчитывать заработную плату за нерабочие дни по указу президента с 4 по 7 мая?

Если сотрудники не работают в период с 4 по 7 мая, то это время оплачивается в следующем порядке:

По закону работодатель не обязан начислять двойную оплату за нерабочие дни, объявленные указом президента, однако по инициативе руководителя может быть введена доплата к стандартной заработной плате.

Как меняется норма рабочего времени?

Нерабочие дни, неожиданно объявленные Владимиром Путиным в мае 2021 года, никаким образом не влияют на норму рабочего времени, установленную для данного месяца.

По производственному календарю для пятидневной рабочей недели в мае 2021:

• 19 стандартных рабочих дней (152 часа);
• 12 выходных, в которые входят два праздника.

Для шестидневной рабочей недели в мае 2021:

• 24 рабочих дня;
• 7 выходных, в которые входят два праздника.

Вывод: Не важно, работал сотрудник в нерабочие дни с 4 по 7 мая или отдыхал, норма рабочего времени от этого не меняется.

Пример расчета зарплаты

В организации два работника: Иванов и Петров. Оба работают по пятидневной рабочей неделе.

Иванов работает на окладной системе (его оклад 30 000 руб.).

В мае Иванов и Петров работали следующим образом:

То есть Иванов на окладе отработал 19 дней, из них 15 обычных рабочих дней, один праздничный 9-го числа, один перенесенный выходной 10-го и два нерабочих по указу 4 и 5-го.

Петров на сдельной системе отработал 17 дней, из них один перенесенный выходной 3-го числа и 1 нерабочий по указу 4-го числа. В праздники он не выходил на работу.

Как рассчитать заработную плату за май?

Зарплата Иванова:

• Заработная плата за день в мае = 30 000 / 19 дн. = 1 578,94.
• За 9-тое число = 1 578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (дополнительно начислен одинарный оклад, так как работа в этот день входит в норму рабочего времени).
• За 10-тое = 1 578,94 + 1578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
• За 4 и 5 = 1578,94 + 1 578,94 = 3 157,88 (в одинарном размере).
• За работу в обычные рабочие дни = 1 578,94 * 15 = 23 684,10.

Общая заработная плата Иванова за май 2021 = 3 157,88 + 3 157,88 + 3 157,88 + 23 684,10 = 32 157,68.

Зарплата Петрова:

Предположим, что за каждый отработанный день Петров шил по два чехла, то есть за стандартный рабочий день зарабатывал 2 000 руб.

Общая заработная плата Петрова за май 2021 = 4 000 + 2 000 + 4 500 + 30 000 = 40 500.

Ситуация такая, работник со сменным графиком работы (1 день/1 ночь, 2 дня отдыха) должен выйти на смену 2 января 2020 года в день и 3 января 2020 года – ночь. Но 1 января 2020 года работник открывает больничный лист на период с 1 по 3 января 2020 года.

Согласно п.1 Постановления Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года №1103 «Размер социального пособия по временной нетрудоспособности (далее - пособие) работников, за исключением работающих участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним, определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности».

1) При расчете пособия по временной нетрудоспособности к оплате подлежат те дни больничного листа, которые совпадают с рабочими днями по его графику, либо для расчета нужно использовать кол-во рабочих дней для 5-дневной рабочей недели?

2) Если расчет пособия по временной нетрудоспособности производится согласно графика сменности (т.е. оплачиваются лишь те дни больничного, которые совпадают с выходом на смену по графику), то в расчете сумм при выходе работника в ежегодный трудовой отпуск или же компенсации за неиспользованные трудовые дни при увольнении работника применяется метод начисления как при 5-тидневной рабочей неделе или согласно графика работы (сменности) работника?

Ответ

Согласно статье 133 Трудового кодекса РК (далее-Кодекс) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листки нетрудоспособности, выданные в порядке, утвержденном уполномоченным органом в области здравоохранения. Согласно п.5 статьи 133 Кодекса размеры социального пособия по временной нетрудоспособности определяются Правительством Республики Казахстан.

Так, согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1103 «Об определении размеров социального пособия по временной нетрудоспособности» (далее-Постановление), размер социального пособия по временной нетрудоспособности работников, за исключением работающих участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним, определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Размер среднего дневного заработка работника определяется из расчета его средней заработной платы, исчисленной согласно приказу Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 «Единые правила исчисления средней заработной платы» (далее - Правила). Согласно п.7 Правил средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Событие – это случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, компенсацией за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в соответствии с Трудовым кодексом. Вместе с тем при суммированном учете рабочего времени для исчисления средней заработной платы используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество фактически отработанных рабочих часов в этом периоде. Также согласно Трудовому кодексу оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачиваются из расчета средней заработной платы.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени средняя заработная плата для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, трудового отпуска, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск производится путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, приходящиеся на период события с учетом режима работы.

Читайте также:

  
• Как зарегистрироваться в личном кабинете фсс для электронных больничных
  
• Что делать если неправильно оформили больничный лист в поликлинике
  
• Облагается ли подоходным налогом больничный лист в рб
  
• Фурункул в ухе дают ли больничный
  
• Как фсс проверяет больничные листы в 2020