Как оплачивается больничный учителям
Опубликовано: 20.06.2025
Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
Как рассчитать больничный в 2021 году
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.
Оплата больничного листа в 2021 году
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
- если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
- если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
- если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Пример расчета больничного листа в 2021 году
В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.
Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.
865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.
Все болеют. Но если иногда кто-то может пересидеть болезнь дома, взять пару отгулов, то педагогам, как правило, приходится брать больничный лист. Разбираемся, как считаются выплаты по больничному и в каких случаях их сложно получить.
Зачем нужен больничный лист?
Если болеть официально — вставать на учет у врача — он выдаст больничный лист. Сдаешь его в бухгалтерию и государство возвращает тебе зарплату, которую ты мог бы заработать. Сумма, которую вернет государство, зависит от стажа и других факторов.
30 дней в год столько вы можете официально болеть, и вам оплатят.
Если болеть и не брать больничный лист, то работодатель посчитает пропущенные дни как прогулы. Можно отсидеться дома за счет отпускных дней, но если есть вероятность, что врач оставит вас дома и откроет больничный лист, то нужно идти в поликлинику. К тому же самолечение редко приводит к успеху, чаще здоровье становится еще хуже, чем до болезни.
Как считают зарплату, если берешь больничный лист?
Расчёт больничного листа выполняет бухгалтер. Он должен сделать это в течение 10 дней после того, как сотрудник принесёт ему оформленный по закону документ. Получить выплаты по больничному работник должен в дни ближайшей выплаты заработной платы.
Сумма выплат зависит от стажа работника и от его среднего заработка. Для расчёта среднего заработка сотрудника берут все выплаты работнику за 2 года до даты открытия больничного листа. Сумма дневного заработка должна быть не больше 2017, 81 рублей и не меньше 311, 97.
Стаж подсчитывается в полных месяцах и годах. Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, то он получает больничный в размере 100% от среднего заработка. Если стаж работника от 5 до 8 лет — 80%, если же стаж до 5 лет — 60%. Если работник ушел на больничный не проработав и полугода, то его месячный доход приравнивают размеру МРОТ.
Пример
У Марии Ивановны стаж 7 лет, на больничном была 10 дней. За два предыдущих года педагог заработал 350 000 и 450 000 рублей соответственно.
Считаем средний дневной заработок: (350 000 + 450 000)/730 = 1095, 84 рублей.
Считаем сумму, которую педагог получит за пропущенные дни: (1095,84*10)*0,8 = 7013,69 рублей.
Как быстро нужно сдать больничный лист в бухгалтерию?
Работник должен принести больничный лист в бухгалтерию своего работодателя сразу после болезни. Если он сделает это, то со следующей зарплатой получит и оплату за дни болезни.
Частные клиники тоже имеют право выдать больничные листы
Если работник по каким-то причинам не смог принести больничный лист сразу, он может сделать это в течение 6 месяцев с даты закрытия листа. Если он пропустит этот срок, придется обратиться в страховую компанию. Но в заявлении страховщикам нужно указать весомые причины, по которым он полгода не мог сдать больничный лист в бухгалтерию.
Сколько дней оплачивается по больничному листу?
Государство оплачивает 30 календарных дней в год, пропущенных по болезни. Педагог может взять 30 больничных по одному дню или один лист на 30 дней. Если он болеет дольше, то специальная комиссия может продлить срок больничного еще на 30 дней. При тяжелых случаях срок могут продлить до 4 месяцев, но скорее всего поднимут вопрос о присвоении инвалидности.
Какие болезни оплачиваются по больничному?
Работодатель и государство должны оплачивать следующие страховые случаи:
- работник заболел сам;
- работник получил травму, из-за которой временно не может работать;
- работнику потребовалась реабилитация после стационарного лечения;
- работнику понадобилось протезирование;
- работник вынужденно находился на карантине;
- работник ухаживал за заболевшим членом семьи.
Больничный не оплатят, если работник ухаживал за членом семьи, которому исполнилось 15 лет, или если он ухаживает за хроническим больным в периоды ремиссии.
Как брать больничный лист по уходу за ребенком?
Так же, как и обычный. Врач открывает лист в день болезни и закрывает в день выздоровления. Количество дней, которые оплатит государство, зависит от возраста ребенка. Если ребенку еще нет 7 лет, то оплатят до 60 дней болезни в год, если ребенку от 7 до 15 лет — до 45 дней в год. Если ребенку больше 15 лет, то больничный родственнику не дадут. Если у ребенка есть инвалидность, то государство оплатит до 120 календарных дней больничного листа.
Как оплачивается больничный в случае травмы?
Это зависит от вида травмы. Они бывают бытовыми и производственными. Бытовые оплачиваются в зависимости от стажа, производственные вне зависимости от него.
Если работник получил травму не в рабочее время и она не связана с исполнением должностных обязанностей, такая травма считается бытовой. Врач выдает больничный лист на 15 дней. Государство оплатит до 12 месяцев пребывания на больничном, но продлевать его нужно каждые 15 дней. Если последствия травмы нужно лечить в стационаре, то больничный выдается на весь период пребывания в больнице. Если с пострадавшим заключён бессрочный трудовой договор, то оплачиваются все дни пребывания в больнице, если срочный, то только до 75 дней. Оплата производится по стандартной схеме, в зависимости от стажа и среднего заработка.
Если работник получил травму во время исполнения трудовых обязанностей, травма считается производственной. Этот факт нужно заверить в специальной комиссии. Работодатель обязан оплатить все дни лечения полностью. Если травма получена по вине работника, то оплатят 75 процентов зарплаты за пропущенные дни. Если по вине работодателя — то 100 процентов.
Теперь граждане смогут получать оплату листка напрямую через ФСС во все регионах, работодатель по-прежнему оплачивает только первые три дня за свой счет. Кроме того, увеличилась минимальная сумма пособия, теперь за полный месяц она не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент, при этом стаж работы не учитывается. Также повысилась и максимально возможная сумма выплаты для работников с высокими заработками.
Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:
Шаг 1
В поле 1 указать заработок за расчетный период
- 2019;
- 2020.
Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами.
Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты.
За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:
- 865 000 руб. – максимум для 2019;
- 912 000 руб. – максимум для 2020.
Шаг 2
В поле 2 указать страховой стаж
- до 5 лет – 60%;
- 5-8 лет – 80%;
- от 8 лет – 100%.
Шаг 3
В поле 3 вписать количество дней больничного
Шаг 4
В поле 4 внести районный коэффициент
Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода.
Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году
Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.
Исходные данные:
Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2021 по 18.04.2021.
Заполняем поля онлайн формы:
Результаты расчета калькулятора:
- пособие = 10 410,96 руб.
Формулы и новые правила оплаты листка
В 2021 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:
- Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение). МРОТ в 2021 году равен 12 792 руб.
- Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
- Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
- Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2021 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС. Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.
Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2021 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из ст. 14 Закона 255-ФЗ.
Формула для расчета:
Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:
Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.
Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4. За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80.
Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.
Оплата больничного листа учителя в 2021 году изменения свежие новости
В частности, будут сняты ограничения по количеству дней в году, на которые может быть выдан больничный. Сейчас, например, в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет листки нетрудоспособности не могут быть выданы более, чем на 60 календарных дней в году, а при отдельных заболеваниях – на 90. Содержание:
- Порядок оплаты больничного листа в 2021 году
- Isangulov.ru
- Больничный лист как оплачивается учителям 2021
- Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
- Особенности и порядок оплаты больничного листа в 2021 году
- Оплата больничного листа в 2021 году
- Оплата и расчет больничного листа в 2021 году по-новому: пример расчета
Порядок оплаты больничного листа в 2021 году Внимание Сроки и порядок выплаты больничного пособия в 2021 году Как правило, пособие по временной нетрудоспособности
Оплата больничного листа в 2021 году: процент от стажа, правила расчета
В нашей стране законодательно утверждена система всеобщего страхования трудящихся, если произойдет заболевание, травма или другие случаи нетрудоспособности.
Для этого в Фонд социального страхования (ФСС) работодатели перечисляют утвержденный процент за каждого работника. Из суммарных средств ФСС оплачивается время болезни. Оплата больничного листа в 2021 году: процент от стажа Содержание статьи Способы оплаты возмещения пособия по болезни в 2021 году не изменились.
Основную часть оплачивают ФСС. Полная оплата производится в следующих случаях:
- банкротство организации на момент выплаты;
- в случаях ликвидации организации на момент выплаты;
- недостаточно страховых начислений для выплаты больничного пособия;
- в экспериментальных регионах РФ запущены три пилотных проекта оплаты со счетов ФСС;
- оплата декретного пособия по беременности и родам.
- уход за ребенком или карантин в детском учреждении;
Как правило, основную часть выплат по больничному листу производит ФСС Часть оплачивает работодатель:
- при производственной травме с нарушением техники безопасности.
- первые три дня нетрудоспособности работника;
Обратите внимание! Выплачиваемые по больничному листу денежные средства исходят из разных источников и могут быть оплачены в разное время.
От ФСС, как правило, более длительное время ожидания средств. Часть средств выплат по больничному листу выделяет работодатель В 2021 году правила выплат пособий ни для ФСС, ни для работодателей не изменились.
С 1 января 2021 года изменится размер больничного пособия
ПнВтСрЧтПтСбВс 12345678910111213141516171819202122232425262728293031 До Нового 2021 года осталось: Последние новости
Назначение выплат регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ с внесенными правками от 27.06.2018
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Однако, в 2021 году также учитываются рост величины МРОТ.Содержание
-
1 Лист временной нетрудоспособности2 Как рассчитывается3 Максимальная выплата в 2021 году4 Минимальная выплата в 2021 году5 Пример расчетаЛист временной нетрудоспособностиБольничный лист могут получить
Как оплачивается больничный лист в 2021 году учителям
С 1 января наибольшая и наименьшая сумма пособия, которая выплачивается работникам в результате заболевания, изменится в сторону увеличения.
Назначение выплат регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ с внесенными правками от 27.06.2018
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Однако, в 2021 году также учитываются рост величины МРОТ.СодержаниеБольничный лист могут получить официально трудоустроенные сотрудники, в случае их временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания (инфицирования, обострения хронической патологии и пр.) или при беременности и предстоящих родах. Лист выписывают в государственной больнице или частной клинике, которая имеет соответствующее лицензирование и право на работу с подобными документами.
Выплата денежных средств обычно осуществляется в течение месяца.Период временной нетрудоспособности оплачивается сотруднику зависимости от уровня его заработной платы и стажа.
Первые три дня болезни
Как оплачивается больничный лист в 2021 году: расчет, максимальная сумма
Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2021 году.
Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.
Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом «+» стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его.
И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ. Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа «+», а в двух других прочерк «-«.
Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см.
в нашей статье). Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни.
Так как пособие рассчитываем в 2021 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.
Как оплачивается больничный лист в 2021 году учителям
СодержаниеДля этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375): Среднедневной заработок для расчета пособия в 2021 году = Доходы за 2021 год + доходы за 2021 год : 730 Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год (731) или нет.Также при расчете больничного нет каких-либо исключаемых периодов.
Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.
Минимум считают на основе МРОТ.А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена .Скажем итоговые цифры.
Минималка за один день болезни равна367 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок () и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006.Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
- если стаж работника от 5 до 8 лет, размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
- если стаж меньше 5 лет, размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн на портале фонда социального страхования РФ.Пример расчета больничного листа в 2021 году В 2021 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2021 годом.
Как оплачивается больничный лист учителя?
Я работаю в школе учителем.
При оплате больничного выяснилось, что я потеряла порядка 10 000 рублей. Пыталась узнать в бухгалтерии, почему так случилось.
В общем пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере среднего месячного заработка, при этом имеющим страховой стаж 8 лет и более, выплачивается в размере 100% среднего заработка, в Вашем случае именно такой размер пособия по временной нетрудоспособности и полагается.
Как оплачивается больничный лист в 2021 году учителям
В нашей стране законодательно утверждена система всеобщего страхования трудящихся, если произойдет заболевание, травма или другие случаи нетрудоспособности.
Полная оплата производится в следующих случаях:
- недостаточно страховых начислений для выплаты больничного пособия;
- оплата декретного пособия по беременности и родам.
- банкротство организации на момент выплаты;
- уход за ребенком или карантин в детском учреждении;
- в случаях ликвидации организации на момент выплаты;
- в экспериментальных регионах РФ запущены три пилотных проекта оплаты со счетов ФСС;
Как правило, основную часть выплат по больничному листу производит ФСС Часть оплачивает работодатель:
- первые три дня нетрудоспособности работника;
- при производственной травме с нарушением техники безопасности.
Обратите внимание! Выплачиваемые по больничному листу денежные средства исходят из разных источников и могут быть оплачены в разное время.
От ФСС, как правило, более длительное время ожидания средств. Часть средств выплат по больничному листу выделяет работодатель В 2021 году правила выплат пособий ни для ФСС, ни для работодателей не изменились.
Оплата больничного листа в 2021 году: сроки и правила выплат
Поскольку сроки перечисления денежных средств регламентированы действующим законодательством, необходимо владеть информацией о том, в течение скольких дней работодатель оплачивает больничный. Ведь организации не имеют право нарушать установленный в статьях ФЗ № 255 период. Этот нормативный акт также регламентирует сроки начисления средств во время беременности и родов, а также позволяет разобраться, в каких ситуациях можно не производить выплаты по бюллетеню.
Поскольку работодателям не всегда известно, когда нужно выплачивать больничный лист, они могут усложнить ситуацию и для себя, и сотрудника, поэтому иметь базовые сведения по этому вопросу нужно двум сторонам.
Информация о периоде выплат и особенностях их начисления приведена в этой обзорной статье. Потребность в сдаче листа, подтверждающего факт временной нетрудоспособности, зафиксировано в ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года.
На основании документа производится расчет пособия и его предоставление.
Обычно листок сдается сразу после того, как сотрудник вышел на работу. Однако закон фиксирует иное правило. Сроки оплаты больничных листов работодателем в 2021 году зафиксированы в статье 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года.
В нем содержится следующее:
«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания»
Как оплачивается больничный лист учителям в 2021 году
Расчет больничного листа в 2021 году совместителю Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы.
Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года. Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям).
В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.
Листок нетрудоспособности не выдается по уходу за:
- хронически больным в период ремиссии.
- членом семьи старше 15 лет, который находится в стационаре (например, в больнице);
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте сотрудникам, работающим (или уволенным не позже 30 календарных дней от даты заболевания) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. А вот выплата пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, действующим законодательством не предусмотрена. Проценты, положенные от стажа 0.8 х Дни по больничному листу 4843.61 = 478800 + 653000=1131800 Меньше 1590000 : 550.41 х 440.33 х 11 Размер пособия по больничному листу зависит от размера стажа Пример.
Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:
- выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
- делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
В конце статьи есть шпаргалка
2. Как правильно заполнить больничный лист
Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н).
Бухгалтеру надо знать:
- Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
- Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
- Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
- Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
- Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.
4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности
- С учетом сроков:
- За календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- В зависимости от страхового стажа работника.
- сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
- сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:
- стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.
Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:
- Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.
Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2021 году составляет 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000), где:
- 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году;
- 912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.
- Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
- Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
- Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
- Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
Онлайн-калькулятор больничного
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.
Расчет и оплата больничных в 2021 году. Пример
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2019 году — 654 000 руб.;
- в 2020 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.
1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.)
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
- 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
- 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
Шаг 4. Определяем НДФЛ:
- 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
- 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:
- 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
- 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
5. Как рассчитать больничный из МРОТ
Обратите внимание : на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
В конце статьи есть шпаргалка
С 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):
- не может быть меньше МРОТ;
- в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.
Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.
Пример
Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2021 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
- Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа:
12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб. - Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
12 792 / 31 = 412,65 руб. - Сумма пособия составит:
412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя;
412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
- Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.
6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
- Вариант 1. Р аботник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.
Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.
Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример. Виктор Ложкин в 2021 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет
в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.
- Вариант 2. Р аботник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.
Особенность: работнику нужен один больничный лист.
Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству
в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.
- Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей. В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.
Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:
- один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
- несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).
Пример. Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2019 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:
- Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2021 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
- Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2021 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2019 и 2020 годах.
7. Как ФСС РФ возмещает больничные
С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).
Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:
- уменьшить взносы за следующие месяцы; или
- подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Вы получите документы об обучении.
Читайте также:
- После больничного ребенок не хочет идти в детский сад советы психолога
- Перелом пятки без смещения сколько больничный
- Подпись руководителя в больничном листе какой ручкой
- Является ли больничный лист доходом работника
- Как взять больничный за свой счет