Как оплачивается больничный в финляндии

Опубликовано: 21.06.2025

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
Официально безработным.
Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
Застрахованным иностранцам.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

болеете;
получили производственную травму;
беременны или сделали аборт;
усыновили новорожденного ребенка;
ухаживаете за больным членом семьи;
ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
у вашего ребенка в детском саду карантин;
вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
арестованы;
заболели из-за совершения преступления;
умышленно причинили вред сами себе;
проходите профилактический или плановый медосмотр;
лечитесь в санатории по путевке;
проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
учитесь (в этом случае положена справка).

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

В поликлиниках здесь нет километровых очередей и ругани в этих очередях. Как и во всех официальных учреждениях Финляндии, прежде чем попасть к регистратору, нужно взять талончик в специальном автомате. Записаться на прием к врачу можно и по телефону. И прийти на этот прием нужно точно к назначенному времени – опоздаете, ваши проблемы. Врач будет ждать ровно столько, сколько времени останется до приема следующего пациента. Если не можете прийти – позвоните заранее и отмените прием, иначе вам придется оплачивать «штрафной счет» - за то, что врач потерял время, ожидая вас. Если у вас есть разрешение на проживание в Финляндии, но финского языка вы еще не знаете или понимаете/говорите плохо, вы можете пригласить переводчика на время своего визита к врачу. По телефону это сделать нельзя, вы должны прийти лично в ту поликлинику, которая обслуживает ваш район, и попросить регистратора назначить время приема и пригласить переводчика. Сумма счета на услуги переводчика невелика и она компенсируется медицинским страхованием KELA.

Если, побывав на приеме, вы получаете направление в лабораторию для сдачи анализов, время ее посещения вы бронируете сами – тут же, получая направление у доктора или дома через Интернет. Результаты анализов высылаются вам по почте. Вы снова бронируете время для приема у врача и приходите к нему с результатами анализов на руках.

Первая медицинская помощь оказывается медицинскими сестрами – если вас укусила собака, если вы поранились дома – к врачу идти не нужно, вами тут же займутся те из сестер, кто свободен. В экстренном случае – боли в сердце, проблемы с дыханием – регистратор вас направит на осмотр к врачу между приемом пациентов. Первичные приемы платные – если обращаетесь к врачу до трех раз в год, если больше трех раз – бесплатно.

Если ваш медицинский случай тяжелый, врач принимает решение о госпитализации. Это может быть госпиталь, в котором проводится интенсивная терапия или обычная поддерживающая терапия. Время, проведенное вами в госпитале, оплачивается позже по выставленному госпиталем счету, в среднем это 30-35 евро за день.

Если вам требуется пройти обследование для школы, для водительских курсов, еще какое-то специфическое обследование – все это делается платно.

Вызов скорой медицинской помощи тоже платный, порядка 15-20 евро. Водители машин скорой медицинской помощи проходят специальное обучение и могут оказать первую медицинскую помощь. Все медицинские счета оплачиваются после их получения по почте. Если, конечно, вы не выбрали местом лечения частную клинику – здесь все услуги оплачиваются в тот же день, когда оказываются. Средняя стоимость приема в обычной клинике – от 15 евро, в частной – от 60 евро.

Медицинское страхование KELA помогает людям с серьезными хроническими заболеваниями получать скидку при приобретении лекарств. На оборотной стороне карты медицинского страхования наносятся специальные коды заболевания и это дает 70-100% скидки (в зависимости от диагноза ). Иногда вы платите копейки, которые компенсируют расходы на упаковку лекарства.

Как уйти на больничный, если вы работаете? Как правило, каждый работодатель заключает договор на медицинское обслуживание с рядом поликлиник и пойти на прием, если вы плохо себя чувствуете, можно только после их посещения. На обычную простуду отводится 3 дня, выписывается рецепт, через 3 дня вы снова приходите на прием, если состояние ваше не улучшилось – больничный продлевают. Если простуда не проходит в течение 7-10 дней, вас могут положить в госпиталь.

Некоторые соотечественники жалуются, что финские врачи их «совсем не лечат». Совсем не лечат, как выяснилось, заключается в том, что не выписывают кучу антибиотиков и прочих «чудо-средств» при первом же чихе. Финские врачи придают очень большое значение анализу крови, по ее составу диагностируются и лечатся многие заболевания. На мой взгляд, это не так уж и не верно, больше удивляло, когда элементарные обследования в родных поликлиниках выпрашивать. В случаях тяжелых комплексных заболеваний, когда назначенные лекарства не помогают или вступают в конфликт друг с другом, больного помещают в госпиталь и подбирают лекарство под постоянным наблюдением за реакцией организма на то или иное средство.

Из личных впечатлений: у мужа – диабет. Каждый год ему присылают письмо с приглашением на глазное обследование – ни для кого не секрет, что диабет часто лишает людей зрения. Вспомнилось количество пожилых людей, меняющих хрусталик в клинике микрохирургии глаза и подумалось: а ведь если бы следили ежегодно за состоянием зрения – может, и не было бы таких очередей? Но порой попасть на прием к окулисту в районной поликлинике – это целый квест. А здесь присылают бланк – адрес клиники, время приема, на оборотной стороне некоторые измерения: рост, вес, показания артериального давления, уровень сахара в крови. В назначенное время приехали в клинику, поднялись на нужный этаж. Небольшой уютный холл. На стене – телевизионная панель, часы с большим циферблатом – даже с закапанными глазами разглядишь время! В стойках – журналы. Кофемашина и термос с горячей водой – можно сварить себе кофе или сделать чай. Пакетики с чаем и сахар в ярких обертках – тут же, на столе. Кондиционера нет, но работает напольный вентилятор. Медицинских запахов – ноль. Созданы все условия для комфортного ожидания. Впрочем, ждать долго не приходится – точно в назначенное время муж вошел в кабинет, ему закапали глаза и ровно через 15 минут снова пригласили в кабинет – на снимок глазного дна. Всё, остается только ждать результата, который придет по почте.

Еще одна «больная мозоль» - у отца болезнь Паркинсона. Только однажды врач предложил ему профилактический курс в стационаре. В Финляндии много средств выделяется на исследования в области этой непонятно откуда берущейся хворобы. Больные и члены их семейств проходят обучение по реабилитации, их держат в курсе всех последних разработок.

Ну а в заключение хочется пожелать всем крепкого здоровья, чтобы не зависеть ни от хорошей, ни от плохой медицины!

Болезнь - досадная неприятность, с которой приходится сталкиваться работникам во всех странах. В такой ситуации всегда беспокоит то, каким будут ваши финансовые потери в конце месяца. Ведь за пропущенные дни никто не будет оплачивать вам в полном объеме. О том, как рассчитывается отпуск по болезни в разных странах, расскажем в этой статье.

Франция

Размер больничного во Франции зависит от того, как долго вы отсутствуете на работе.

Важно отметить, что сумма также зависит от политики компании, от коллективного договора, который вы заключаете при трудоустройстве.

Размер больничного в первые 6 месяцев

В течение первых 6 месяцев ваше пособие составляет 50% от базового оклада в день.

Если вам платят ежемесячно, то размер ежедневного заработка рассчитывается от суммы, заработанной вами за последние 3 месяца, и разделенной на 91,25.

Чтобы узнать точный размер ставки, которую вы будете получать за каждый день на больничном, получившийся результат разделите еще на 2.

Обратите внимание, что на такие условия вы можете рассчитывать, если за последние три месяца до болезни вы проработали не менее 150 часов.

При этом также в расчет принимается ваша чистая заработная плата, которая учитывается для расчета базового ежедневного заработка. Ее максимальная планка в 1,8 раза может превышать минимальный размер оплаты труда. Например, в 2019 году эта сумма составляет 2738,19 евро в месяц, или около 200 тысяч российских рублей.

Больничный более 6 месяцев

Если вы болеете дольше 6 месяцев, для получения соответствующего пособия должны соответствовать определенным критериям.

Чтобы быть уверенным, что можете рассчитывать продолжать получать пособие по болезни, вы должны проработать не менее 600 часов в течение 12 месяцев до прекращения работы из-за болезни.

Например, если вы прекратили работу 1 июля 2018 года, то будете иметь право на получение пособия по болезни, если проработали не менее 600 часов в период с 30 июня 2017 года по 30 июня 2018 года.

Главное условие - у вас должна быть медицинская страховка сроком не менее чем на 12 месяцев.

Продолжительность заболевания

Рассчитывать на получение пособия по болезни вы можете в том случае, если болеете не менее 360 дней в течение трех лет подряд (независимо от количества заболеваний). При этом не учитываются компенсации, выплаченные за длительное заболевание.

Когда вы берете отпуск по болезни во Франции, то получаете компенсацию вместо зарплаты. Ее выплачивают органы социального страхования. И только в некоторых случаях - сам работодатель, если такое положение прописано в вашем коллективном договоре.

Чтобы официально оформить больничный, вы должны предоставить своему начальству или организации социального обеспечения справку от врача в течение двух дней после того как вы начали отсутствовать на работе.

В противном случае, вас могут лишить пособия по болезни. Кроме того, работники автоматически не имеют права на получение пособия за первые три дня своего отсутствия.

Согласно исследованию, проведенному в 2016 году, Франция в этом отношении является одной из самых щедрых стран в ЕС, когда речь заходит о выплате пособий по болезни. Для сравнения, то же исследование показало, что в Великобритании ситуация является одной из самых плохих в Европейском союзе.

Великобритания

В Великобритании установленная законом оплата больничного составляет 92,05 фунта стерлингов в неделю (около 8 тысяч рублей). Работодатель выплачивает ее в течение не более 28 недель.

На дополнительную оплату больничного вы имеете право только в том случае, если в вашей компании действует схема выдачи пособий по болезни, которая подробно описана в трудовом договоре.

Чтобы вообще претендовать на минимальное пособие, вы должны зарабатывать не менее 116 фунтов стерлингов в неделю (около 10 тысяч рублей) и сообщить своему работодателю, что вы заболели, в 7-дневный срок.

Однако, как и во Франции, вы не имеете права на получение обязательной выплаты по больничному листу до тех пор, пока не проболеете, по крайней мере, 4 дня. То есть первые 3 дня вашего больничного неоплачиваемые. Конечно, если в вашем трудовом договоре не указано иное.

Когда вы вернетесь на работу, работодатель может попросить выслать информацию о больничном по электронной почте.

Конечно, при индивидуальной оплате больничного вы получаете большую сумму. Однако такую практику использует только половина компаний в Великобритании. Это означает, что для многих рабочих нет другого выбора, кроме как отправляться в офис, даже если они плохо себя чувствуют.

Другие страны ЕС

Из стран Европейского союза самые щедрые условия предоставляют в Нидерландах. Здесь на больничный можно уходить на 2 года, получая 70% от своей заработной платы.

В Германии сотрудники могут отсутствовать до 78 недель. Они получают 100% своего заработка в течение первых 6 недель, а затем 70%.

Что касается Норвегии и Дании, то право на отпуск по болезни работники имеют в течение всего года, получая зарплату в полном объеме.

Среди других стран стоит отметить Швецию, Испанию, Бельгию и Австрию, где работники могут в течение года получать от 50 до 100% от своего заработка.

В Ирландии оплата по больничному листу зависит от специфики трудового договора. В швейцарском трудовом законодательстве говорится, что работодатели должны платить больным сотрудникам не менее трех недель.

Отпуск по болезни в США

В США нет установленной законом оплаты больничного. Однако компании, подпадающие под действие закона о семейном и медицинском отпуске, обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Этот закон предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска при определенных заболеваниях. Причем как для самого работника, так и для члена его семьи.

Во многих случаях компании будут предлагать оплатить отпуск сотрудника в этой ситуации, хотя не обязаны этого делать. Чтобы претендовать на выплату, сотрудник должен соответствовать определенным критериям.

Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали на последнем месте не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов за этот период.

Россия

В России размер больничного зависит от величины МРОТ. С 1 января 2019 года она выросла до 11 280 рублей.

При оформлении пособия по временной нетрудоспособности также учитывается существующий у работника страховой стаж.

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС - ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью - к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган - СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Читайте также: