Как оплачивается замещение на время больничного в бюджетных организациях учителя

Опубликовано: 21.06.2025

Отпуск положен каждому сотруднику, но предприятие во время отпусков в преобладающем большинстве случаев не останавливает свою деятельность. Отсутствие одного сотрудника не должно сказаться на работе всей организации, а это значит, что его полномочия необходимо кому-то делегировать. При этом коллега, получивший дополнительные обязанности, а вместе с ними и дополнительную ответственность, должен иметь право на компенсацию.

Что говорит закон о замене временно отсутствующего работника

Основными законодательными актами, регулирующими кадровый вопрос на время отпусков и других причин не присутствия на работе, являются Трудовой Кодекс РФ и специальные акты, такие как разъяснения Минтруда.

Вопрос: Работник, который помимо основной работы выполняет работу по вакантной должности в порядке совмещения, с письменного согласия привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день по основной должности. Учитывается ли доплата за совмещение должностей при оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день?
Посмотреть ответ

В Трудовом кодексе эта проблема рассматривается в следующих статьях:

  • ст. 60.2 – процедура совмещения должностей;
  • ст. 72.2 – временное замещение работников;
  • ст. 74 – возможность работодателя перевести одного сотрудника на должность другого на время;
  • ст. 149 – оплата труда, когда условия отличаются от обычных;
  • ст. 155 – доплата за совмещение в рамках одной организации.

Вопрос: Правомерно ли установить работнику в качестве компенсации за совмещение должностей не денежную доплату, а иные виды компенсации (например, предоставление дополнительных дней отдыха либо оплату в неденежной форме)? Если нет, то каков минимальный размер такой доплаты?
Посмотреть ответ

Письма Минтруда РФ вносят ясность в определения совмещения, замещения и расширения круга обязанностей.

Совмещение или замещение?

Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение).

Вопрос: Обязан ли работодатель повысить работнику доплату за совмещение должностей (выполнение работы уволившегося работника), если она установлена в фиксированном размере по дополнительному соглашению к трудовому договору?
Посмотреть ответ

Временное замещение

ВАЖНО! Слишком долгой такая нагрузка быть не может: закон разрешает применять временное замещение не дольше чем 1 месяц.

Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.

Временное совмещение

Совмещение должностей на время отпуска можно определить как исполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте, без освобождения или снижения собственной трудовой функции. Оно, в отличие от замещения, вследствие увеличения нагрузки предусматривает дополнительное денежное вознаграждение за труд.

Такая же схема может действовать в случае других причин временного отсутствия, кроме отпуска длительной командировки, нахождения на больничном.

Расширение круга обязанностей

Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику.

Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора. Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

Когда надо спросить согласие работника

Замещение и совмещение должностей не может производиться без выраженного в письменной форме согласия самого назначаемого. Требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не были прописаны в трудовом договоре, работодатель просто не имеет права. Когда у работодателя возникает подобная ситуация, он может пойти одним из двух путей:

  • заручиться согласием работника (письменным);
  • предупредить работника за 2 положенных месяца об изменении трудовых условий и совместить должности законным порядком, а в случае категорического несогласия уволить работника, не желающего дополнительной нагрузки.

Оформление совмещения (замещения) на время отпусков

Для избежания возникновения трудовых споров рекомендуется действовать строго по регламенту:

  1. Составление и подписание допсоглашения о возникновении новых обязанностей на конкретный период.
  2. Издание приказа о совмещении (замещении) должностей. В тексте приказа обязательны следующие пункты:
    • ФИО сторон – замещаемого и замещающего работника;
    • даты начала и конца замещения (совмещения);
    • должности сторон;
    • дополнительные обязанности;
    • размер доплачиваемого вознаграждения и принцип его расчета (какой именно оклад станет базой).
  3. Ознакомление замещающей стороны с приказом, подписание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке, табеле учета рабочего времени и личной карточке отражения совмещения не требуется.

Обязательные налоги в связи с совмещением

Закон обязывает произвести с выплат в счет совмещения должностей обычные налоговые отчисления:

  • налог на доходы физических лиц – положенные 13% (вычитается из начисленной суммы);
  • взносы в фонды страхования – 30% (уплачиваются за счет средств работодателя).

Расчет доплаты

Порядок определения размера дополнительного вознаграждения в случаях замены может быть оговорен в коллективном договоре или специальном документе, а может решаться непосредственно между работодателем и работником, при этом получив отражение в приказе.

ВАЖНО! Доплата не может быть меньше, чем установленные нормы оплаты труда, иначе работодатель рискует административной ответственностью.

Факторы, влияющие на размер доплаты:

  • сложность принятых допобязанностей;
  • объем дополнительной работы;
  • фиксированная сумма или процентное соотношение в зависимости от результатов труда;
  • режим занятости замещающего (полный или неполный рабочий день, свободный или строгий график и т.п.).

При регламентировании расчетов такой доплаты во внутренних нормативных актах может фигурировать конкретные суммы либо проценты от существующих окладов.

Пример расчета

Оклад экономиста Петровского Г.М., уходящего в отпуск в августе, составляет 35 000 руб. в месяц, а оклад Лукьянцева Р.Т., также экономиста, – 32 тыс. руб. в месяц. Р.Т.Лукьянцев назначен совмещать свои обязанности и обязанности Петровского Г.М. на время 20-дневного отпуска.

По положениям колдоговора за такое совмещение полагается доплата в размере 70%. Рассчитаем, сколько денег получит Лукьянцев в августе:

    • 32 000 руб. – собственную заработную плату;
    • 70% от 35 000 руб. – 24 500 руб. – положенная доплата за полный месяц;
    • поскольку совмещение проходило не весь месяц, а только 20 дней, то доплата положена за 2/3 от положенных 70%: 16 333 руб.;
    • итого Лукьянцеву положено 32 000 + 16 333 = 48 333 руб.;
    • с этой суммы нужно отчислить НДФЛ: 13% от 48 333 = 6283 руб.;
    • на эту сумму нужно начислить страховые взносы: 30% от 48 333 = 14 499,90 (не удерживаются из зарплаты, работодатель перечисляет из своих средств);
    • итого на руки: 48 333 – 6 283 = 42 050 рублей.

    Можно ли отменить или уменьшить доплату?

    Закон указывает лишь один случай, когда такое действие работодателя будет правомерным – ухудшение качества работы замещающего по сравнению с замещаемым. Если такое имеет место, работодатель вправе изменить условия совмещения, но он должен предупредить об этом проштрафившегося работника в письменном виде.

    Как прекратить замещение

    Когда отпуск замещаемого закончится, и он вернется на свое рабочее место, ситуация «замещения» прекратится сама собой. Для возвращения на круги своя не нужно издавать специальных приказов или распоряжений – период, который подошел к концу, уже был указан в первом приказе «на совмещение». Когда отдохнувший работник приступает к своим обязанностям, его временный преемник прекращает получать дополнительные выплаты.

    Как показывает практика, нередко учителям приходится заменять временно отсутствующих своих коллег. При этом возникает немало вопросов, особенно по оплате труда за замещение.

    63 thoughts on “ Порядок замещения временно отсутствующих учителей — что разъяснил Общероссийский Профсоюз образования ”

    Добрый день, Олег Иванович! Советуем с этим вопросом обратиться на сайт Общероссийского Профсоюз образования.

    Подскажите, пожалуйста! Я сейчас нахожусь на больничке. Я учитель начальных классов и классный руководитель 1-го класса.
    Но вот уже второй день меня беспокоят из школы, так как мне нужно сдать табель по питанию за этот месяц.
    Так вот у меня вопрос: этим точно я должна заниматься, если я нахожусь на больничке? А что было бы, если я (не дай Бог) лежала бы в больнице? Кто бы это делал?

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как точно оплачивается замена уроков в школе. У меня высшая категория, и я замещаю учителя высшей категории, причем длительное замещение (3 месяца). Мой и ее оклад 8916 рублей. Должны ли платить проверку тетрадей?

    Здраствуйте! В школу на должностб воспитателя продленки приняли человека без педобразования. 10 лет она была домохозяйкой. Образование высшее, инженер. Теперь табельщица ставит ей замены. То математика, то биология, то литература. Насколько это правомерно? Ответьте, пожалуйста, в письме.

    Подскажите, пожалуйста! Я находилась на больничном. Выйдя на работу, в этот же день после пятого урока, я увидела в расписании дополнительный урок на следующий день. Урок был поставлен в расписание без моего согласия, т.е. даже без предупреждения (это часто практикуется в нашей школе, просто ставят урок в расписания и не согласовывают с учителем). Согласно штатному расписанию урока у меня не должно быть. Я обратилась к коллеге составляющей расписание, что я не смогу провести урок т.к. у меня назначена процедура в больнице во время этого «окна» и в очередной раз пояснила, что нужно Вам согласовывать с учителем. Вопрос в том, что я урок не проводила, но он стоит в электронном журнале. Я обратилась к завучу по УР, чтобы сделали соответствующую запись в журнале, т. к урок был проведен другим учителем или корректировку, чтобы я смогла приступить к работе следующего урока. Мне дали понять, что запись я должна делать сама. Но я, же не проводила урок. Меня в известность о дополнительном уроке никто не поставил. Подскажите, как мне решить данную ситуацию.
    Заранее благодарна! Марина

    Добрый день, Марина! Только на основании консенсуса. А если подобный случай изложен в ваших локальных актах типа Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и др., то обжалуйте действия администраторов в установленном в них порядке.

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оплачивается совмещение учителям, где класс делится на группы (например ин. яз.). У меня своя группа и во время своего урока мне дают вторую группу класса.

    Добрый день, Светлана! Оплата осуществляется по тарификации по объёму учебной нагрузки. В данном случае возможна оплата как стимулирующая выплата за превышение наполняемости класса.

    Здравствуйте. Я педагог доп. образования ( робототехники и 3D моделирование )с нагрузкой 19 часов в неделю. Раз в неделю в течении месяца мне добавляют 4 часа в неделю по замене другого общеобразовательного преподавателя (технология). Как Должна производиться оплата этих дополнительных часов. И могу ли я отказаться от этих дополнительных часов? Спасибо.

    Здравствуйте!Работаю завучем недавно.Опыта нет. Один из учителей в возрасте стал отпрашиваться на несколько уроков(ссылается на плохое самочувствие). Скажите , пожалуйста, как в таком случае писать замещение, если нет больничного листа?

    Добрый день, Lolita! Замещение уроков можно произвести так: замещающий учитель проводит уроки по своему предмету, а потом, если не будет предоставлено больничного листа, отдает такое же количество уроков этому учителю, как говорится, баш на баш.

    Доброго времени суток! Я являюсь заместителем директора по учебно-воспитательной работе. Мне часто приходится замещать уроки отсутствующих по разным причинам учителей. По приказу директора школа все замены мне оплачивали, но вдруг в текущем месяце расчетчик мне говорит, что начальник управления образования города ограничила для замов число заменяемых уроков до 5 в месяц. Правомочно ли это с точки зрения законодательства

    Здравствуйте! Можно ли. педагога (ССУЗ), находящегося в чернобыльском отпуске замещать другой педагог не из нашего штата. Спасибо!

    Добрый день, подскажите, пожалуйста. Если в школе отсутствует учитель информатики. Могу ли я замены ставить учителям математики и физики (все-таки близкие науки) без оформления дополнительного соглашения? Взаимозаменяемые ли это предметы?

    Здравствуйте. Я заменяю уроки уже месяц по иностранному языку. Именно в этом году в корешках зарплаты не прописали за сколько часов произведена оплата. И в журнале мы не расписывались о замене. Куда обратиться подскажите пожалуйста

    Здравствуйте! В нашей школе сложилась такая ситуация. Учитель начальных классов уезжает на курсы на неделю. В это же время у другого учителя начальных классов каникулы (она ведет 1 класс). Администрация школы поручает ей вести уроки за первого учителя, но без дополнительной оплаты, т.к. уроки в своем классе она не ведет, а эти часы ей протарифицированы. Эта учительница отказывается, т.к. считает, что в данном случае ее заставляют работать бесплатно. Кто прав?

    Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, я была на замене учителя, но класс ушёл на дистанционное обучение (карантин), я давала задание детям, должны ли мне оплатить именно это дистанционное обучение? Учитель был на больничном 2 недели, класс был на карантине 4 дня. Начальные классы.

    Добрый день, Илона! Если был соответствующий приказ и его не отменили, то согласно п.п.5.1 и 5,2 Приложения к приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от «11» мая 2016 г. № 536, периоды отмены (приостановки) занятий (деятельности организации по реализации образовательной программы) для обучающихся в отдельных классах (группах) либо в целом по организации по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и другим основаниям являются рабочим временем педагогических работников.
    В указанные в периоды педагогические работники привлекаются к выполнению работ в порядке и на условиях, предусмотренных для режима рабочего времени работников организации в каникулярное время, т.е., как сказано в п.4.2.
    в каникулярное время, не совпадающее с отпуском педагогических работников, уточняется режим их рабочего времени. Педагогические работники в каникулярное время выполняют педагогическую (в том числе методическую и организационную) работу, связанную с реализацией образовательной программы, в пределах нормируемой части их педагогической работы (установленного объёма учебной (тренировочной) нагрузки (педагогической работы), определённой им до начала каникулярного времени, а также времени, необходимого для выполнения работ, предусмотренных пунктом 2.3 настоящих Особенностей (при условии, что выполнение таких работ планируется в каникулярное время).

    Здравствуйте! Могут ли учителю поставить замену (не оплачиваемую) БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ ?
    Т.е замещение отсутствующего учителя учителем, преподающим другой предмет. Потом отсутствующий учитель не забирает свои часы. Но его отсутствие ему оплачивается. А замешающему учителю нет.

    Рекомендации профсоюза неудобны для практического применения. Я провела урок по своему расписанию и за урок отсутствующего учителя. Провела два теста, обучающиеся получили по две оценки и два параграфа на дом. В электронном журнале стоим у меня по расписанию один урок. Вопрос: куда записывать еще одну оценку и второй параграф? Родители должны видеть все сразу. Если делать передвижения в электронном журнале,то у педагога который замещал чужие уроки на следующей недели в электронном журнале уроков не останется (он их все отдаст) и за что тогда ему будут в эту неделю платить заработную плату?

    Добрый день, Лариса Александровна! Всё это должно быть прописано в школьном локальном акте типа Положение об учете знаний обучающихся, о ведении электронного журнала. Для официального ответа советуем обратиться в Общероссийский Профсоюз образования.

    Добрый день! Я секретарь школы. Могу ли я по закону проводить уроки или замещать отсутствующего учителя не имея педагогического образования? Образование у меня программист. Спасибо заранее.

    И 2 вопрос могу ли я иметь классное руководство?

    Добрый день! Должна ли быть замена учителя, который отсутствует по личным причинам или по болезни, при надомном обучении? Так как часто возникают ситуации, когда учитель ставит перед фактом о своем отсутствии, и урок просто пропадает

    Добрый день, Светлана! Согласно ч.7 ст.28 ФЗ об образовании в РФ школа несет ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке за невыполнение или ненадлежащее выполнение функций, отнесенных к ее компетенции, за реализацию не в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом, качество образования своих выпускников, а также за жизнь и здоровье обучающихся, работников образовательной организации. За нарушение или незаконное ограничение права на образование и предусмотренных законодательством об образовании прав и свобод обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, нарушение требований к организации и осуществлению образовательной деятельности образовательная организация и ее должностные лица несут административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
    Следовательно, школа при обучении на дому обязана осуществить замещение отсутствующего педагога.

    А как записать в журнал,если учитель уволился,в середине третьей четверти и только через 3 недели начал вести уроки другой.Как правильно сделать запись?

    Добрый день, Наталья! В журнале есть страницы, на которых проставляются даты проведения уроков и материал пройденный на уроке. Если уроки не проводились, то и нет записей. Для проверяющих можете написать на странице, где отмечается, что пройдено на уроке: уроки не проводились в связи с отсутствием учителя.

    Добрый день!
    Я работаю в техникуме. Учебная нагрузка у наших преподавателей не недельная, а годовая.
    Нередко сталкиваюсь с такой ситуацией: преподаватель ушел на больничный и нет возможности сдвинуть на более поздние сроки выдачу его предмета, т.е., например, группа скоро заканчивает теоретическое обучение и уходит на практику. Есть другой преподаватель, который может провести за него часы. Зная, сколько, часов будет снято с преподавателя по больничному, я могу определить объем часов, которые могу передать человеку его заменяющему (кстати, чаще речь идет о передачи гораздо меньшего количества часов, нежели можно было отдать). Получаю согласие человека провести часы за коллегу, по телефону согласовываю эти часы с заболевшим. По итогу проведения часов, подаю справку в бухгалтерию на оплату часов человеку, который их провел. А по преподавателю, который был на больничном, в итоговой справке за год фиксирую снятие часов. Но, недавно мне сказали, что все изменения нагрузки возможны с письменного согласия работника. А если он скажет, что не отдаст, а сам в необходимые сроки не проведет? Как быть, разъясните, пожалуйста.

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, я имею две специальности, учитель технологии и физкультуры, но на работу принят как учитель технологии и веду данный предмет. Но уже более двух месяцев я произвожу замещение уроков физкультуры в виду отсутствия учителя по болезни по данному предмету. Всё это время оплата за замещение производится в размере 30%. По словам директора, перерасчет будет производиться в полном объёме с третьего месяца, не считая предыдущих двух месяцев. В связи с этим возникает вопрос: прав ли директор? И с какого всё таки месяца должен производиться перерасчёт за замещение?

    Добрый день, Евгений! Для решения вопроса вам нужен официальный ответ в письменном виде, который вы можете получить, обратившись в Минпрос РФ, направив свое обращение через форму обращений граждан, пройдя по ссылке https://rosmintrud.ru/reception/form, либо на сайт Общероссийского Профсоюза образования.

    Добрый день!
    Я веду музыку в младшей школе. По состоянию здоровья пришлось взять больничный.
    Руководство требует предоставить материалы для проведения занятий учителям начальных классов.
    Законны ли эти требования, если да, то какими нормативными документами регулируются эти вопросы?
    С уважением,
    Елена

    Добрый день, Елена! Это внутреннее дело школы. Просмотрите локальные акты школы, например, колдоговор, об организации образовательного процесса и др. А лучше всего спросить у администрации.

    Благодарю за ответ!

    Добрый день, Николай Худошин! Кадровые вопросы относятся к компетенции директора школы. Согласно ч.7 ст.28 ФЗ об образовании, школа несет ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке за невыполнение или ненадлежащее выполнение функций, отнесенных к ее компетенции, за реализацию не в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом. За нарушение или незаконное ограничение права на образование и предусмотренных законодательством об образовании прав и свобод обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, нарушение требований к организации и осуществлению образовательной деятельности образовательная организация и ее должностные лица несут административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
    Напомните об этом директору. Также вы вправе обратиться в орган управления образование, которому подчиняется ваша школа.

    Педагоги часто жалуются на низкую зарплату. Дело не только в том, что она ниже средней по региону, но в том, что педагогическим работникам не всегда полностью платят за работу, например, проверку тетрадей или классное руководство. Разбираемся, почему так происходит, куда спрятались выплаты и надбавки и как учитель может изменить свою оплату труда в 2019 году.

    За что не платят?

    Чаще всего преподавателям полностью оплачивают окладную часть — количество часов, которое ведет педагог. А компенсационные и стимулирующие выплаты иногда не доплачивают. Как делить фонд заработной платы на окладную часть, компенсационную и стимулирующую сказано в методических рекомендациях Министерства образования и науки.

    Компенсационные выплаты. На 2019 год к ним относятся, например, классное руководство, проверка тетрадей учеников, работа во внеурочное время. Также могут дать надбавки за работу с плохо успевающими учениками, заполнение электронного классного журнала. Это дополнительные функции учителя, но они связаны с его основной работой. Их обязаны оплачивать только если они указаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Еще к компенсационным выплатам относят надбавку за стаж и квалификационную категорию. За высшую категорию в школе обязаны платить, а за первую — нет. Некоторые школы платят, но заставить их нельзя.

    Стимулирующие выплаты. К ним относятся все выплаты за успешную работу педагогов: разработанные методические пособия, участие и победы учеников в конкурсах и олимпиадах, успехи учителей в воспитательной работе, научно-исследовательскую деятельность учеников и другое. В каждой школе должно быть создано положение о стимулирующих выплатах и разработаны критерии. Педагог несколько раз в год в письменной форме докладывает о своих успехах и комиссия начисляет ему баллы. Бухгалтерия эти баллы переводит в рубли и начисляет выплату.

    Почему не доплачивают стимулирующие и компенсационные выплаты?

    Есть несколько причин: отсутствие нормативных актов в школе, слабый контроль со стороны педагогических работников, халатность администрации.

    Отсутствие нормативных актов в школе. В школе должно быть положение об оплате труда, в нем должны быть перечислены виды компенсационных и стимулирующих выплат. Если этого и других нормативных актов, связанных с оплатой, в школе нет, это обнаружится на первой проверке и директору грозит штраф. Но от проверки до проверки некоторые школы умудряются жить без нужных нормативных актов.

    Список работ, за которые преподавателю должны доплачивать, фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если этого не сделано, это также нарушение.

    Халатность администрации. Иногда все нормативные акты в порядке, но им никто не следует. Администрация забывает платить стимулирующие, не следует тому, что указано в трудовых договорах. Даже если это не намеренное нарушение, его нужно пресекать.

    Слабый контроль педагога. Педагоги должны следить за тем, как ему начисляются выплаты. Если педагог не хочет разбираться, из чего состоит зарплата, как она начисляется, не хочет читать трудовой договор и допсоглашения, то любая ошибка администрации будет стоит ему денег.

    Как решить проблему?

    Все зависит от причин, по которым она возникла. Есть четыре основных решения: разговаривать с администрацией, обращаться в профсоюз или комиссию по урегулированию трудовых споров, обращаться в прокуратуру, читать документы, чтобы не было проблем в будущем.

    Разговаривать с администрацией. Если работник подозревает, что его труд несправедливо оплачен, то нужно идти в администрацию. Стоит вежливо высказать список претензий и объяснить свою точку зрения: мне не платят за заведование кабинетом, хотя я это делаю. Еще лучше — показать копию приказа о заведовании кабинетом. Дальше администрация должна доказать свою правоту или признать ошибку.

    Есть моменты, в которых администрация точно права. Например, классное руководство тянет на полноценную ставку, но доплачивают за него во многих регионах 2-3 тысячи рублей. Администрация с этим ничего не может сделать — бюджет ограничен. Но адекватный директор и бухгалтер объяснят на «цифрах», почему они не могут платить больше.

    Обращаться в профсоюз. Если разговор с администрацией зашел в тупик, нужно идти в профсоюз. Туда же нужно обращаться, если педагог нашел ошибки в договорах или допсоглашениях. Почти во всех школах есть первичные профсоюзные ячейки. Если школьному председателю профсоюза не хватит ресурсов, он обратится за помощью в городскую ячейку.

    Обращаться в прокуратуру. В прокуратуру стоит писать заявление, если администрация заподозрена в систематическом нарушении прав учителя. К заявлению можно прикрепить свидетельство председателя профсоюза. Бояться этого шага не стоит — это нормальная защита своих прав.

    Читать документы. Часто проблема решается на предыдущих этапах. Но в будущем стоит внимательно читать договоры, дополнительные соглашения и локальные акты. Если соглашаетесь на какую-то подработку, просите приказ, изучайте его и соотносите с трудовым договором. Если в трудовом договоре нет каких-то пунктов, обращайтесь к председателю профсоюза, он поможет заключить дополнительное соглашение.

    Курская Н. Оплата за выполнение работы временно отсутствующего работника

    На практике нередко работодатель вынужден производить замену временно отсутствующего работника. Это бывает, когда работник использует ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, в период его временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также в других случаях, когда за временно отсутствующим работником в соответствии с законом сохраняется место работы. Иными словами, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника может быть установлено только на определенный срок. В данном материале автор рассмотрит на практических ситуациях, какова оплата труда при выполнении обязанностей временно отсутствующих работников.

    Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В любом случае следует выбирать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

    Условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве в организациях, не относящихся к бюджетным, устанавливаютсянанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях (часть третья п. 68 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

    На практике срочный договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, заключается, как правило, в случаях длительного (свыше 4 месяцев) отсутствия работника (вследствие временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.).

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это возложение обязанностей отсутствующего работника (отпуск, болезнь, командировка) на другое лицо без освобождения от своей основной работы, когда за отсутствующим работником в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).

    Чтобы оформить возложение выполнения обязанностей временно отсутствующего работника на другое лицо, необходимо издать соответствующий приказ (распоряжение) нанимателя с указанием профессии (должности) отсутствующего работника, размера доплаты и периода отсутствия основного работника.

    Временное заместительство – это один из видов выполнения обязанностей временно отсутствующего работника в рамках нормальной продолжительности рабочего времени без освобождения от своих основных обязанностей, применяющийся в отношении руководителей, специалистов и служащих организации.

    Если временное заместительство связано с освобождением от основной работы, необходимо руководствоваться нормами, определяющими порядок осуществления перевода в связи с производственной необходимостью.

    Справочно: временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до 1 месяца. Для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.

    Временное заместительство оформляют приказом (распоряжением) нанимателя. В таком приказе обязательно должен быть указан период, в течение которого работник будет являться заместителем.

    Ситуация 1. Необходимость отработки временно замещающего работника до возвращения временно отсутствующего

    В торговую организацию на время декретного отпуска основной работницы Савельевой С.В. принят новый временный работник Петрикова П.А., с которой заключен трудовой договор о временной работе на период отсутствия работницы, за которой в соответствии с ТК сохраняется место работы.

    Через месяц Савельева С.В. написала заявление о выходе на работу.

    В данном случае работница Петрикова П.А. вправе потребовать расторжения трудового договора в любое время независимо от характера причины (уважительная/неуважительная).

    Справочно: временные работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя письменно за 3 дня (часть первая ст. 294 ТК).

    Таким образом, при наличии заявления о расторжении трудового договора работница не обязана отрабатывать срок до выхода отсутствующей сотрудницы на работу.

    Ситуация 2. Увольнение временного работника, если у него рабочий день начинается в ночную смену

    В строительной организации на период трудового отпуска основного работника Иванова И.И. приняли на работу временного работника Кузнецова К.П. по трудовому договору, который оканчивает свое действие 27 июля 2015 г.

    Однако Кузнецову К.П. в этот день необходимо приступить к работе в ночную смену (с 21:00 27 июля до 9:00 28 июля 2015 г.).

    В данном случае временного работника следует уволить 27 июля 2015 г.

    Справочно: трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода основного работника на работу (ст. 38 ТК).

    Трудовой договор с работником, принятым на период нахождения основного работника в трудовом отпуске, прекращается в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ст. 35 ТК.

    Таким образом, исходя из вышеизложенных норм законодательства, наниматель должен уволить работника Кузнецова К.П. днем, предшествующим выходу основного работника на работу, т.е. 27 июля 2015 г. Также необходимо произвести с ним окончательный расчет и выдать трудовую книжку.

    Так как смена у временного работника Кузнецова К.П. начинается в день увольнения в 21:00, то работник должен приступить к своей работе и отработать часть смены до окончания календарного дня, т.е. до 24:00 27 июля 2015 г., а основной работник, у которого трудовой отпуск оканчивается 27 июля, соответственно должен приступить к работе после окончания трудового отпуска в 00:00 28 июля 2015 г.

    Ситуация 3. Временно замещающий работник уходит в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

    В производственную организацию по срочному трудовому договору на время выполнения обязанностей временно отсутствующей работницы Сидоровой С.М. (она находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет) принята другая работница Лис В.В. Через некоторое время она уходит в отпуск по беременности и родам, а затем и в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В период нахождения Лис В.В. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на работу выходит основная работница Сидорова С.М.

    При приеме на работу на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы, следует руководствоваться п. 4 части первой ст. 17 ТК. В этом случае с работником, принятым временно, заключается срочный трудовой договор.

    Для заключения договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника необходимо соблюдать следующее правило: заключение срочного трудового договора на указанных условиях возможно только в случаях, обусловленных временным отсутствием работника, состоящего в штате нанимателя, а не работника, с которым трудовые отношения прекращены на законном основании.

    Конкретная дата истечения срока трудового договора при приеме работника на период нахождения основного работника в социальном отпуске по беременности и родам, в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не указывается, поскольку у основного работника есть право прервать социальный отпуск и выйти на работу.

    Поэтому с выходом на работу основного работника Сидоровой С.М. истекает срок действия срочного трудового договора с работницей Лис В.В., принятой на период отсутствия основного работника. Такой трудовой договор прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу (часть третья ст. 38 ТК). При этом трудовой договор расторгается по п. 2 части второй ст. 35 ТК. При увольнении по данному основанию запрета на увольнение работника в период нахождения его в социальном отпуске нет.

    Оплата труда

    При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть пятая ст. 33 ТК).

    При этом средний заработок исчисляют исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа) (п. 20 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотр енных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

    Ситуация 4. Оплата дополнительной нагрузки при временном отсутствии основного работника

    В организации временно отсутствует основной работник (длительная болезнь). Его работу временно выполняет работник этой же организации без освобождения от своих основных обязанностей.

    Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня, производится доплата, размер которой устанавливает наниматель по соглашению с работником на основании локального нормативного правового акта (например, коллективного договора, соглашения) (ст. 67 ТК).

    Оплата производится от тарифного оклада по замещаемой должности. Конкретный размер доплаты работнику определяют в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.

    Ситуация 5. Оплата труда, когда у временно замещающего работника отличаются оклад и надбавка с временно отсутствующим работником

    Ведущий бухгалтер в течение длительного времени (3 месяца) находится на больничном. Бухгалтера-кассира приказом руководителя назначают исполняющим обязанности временно отсутствующего работника.

    При приеме работника на работу с ним должен заключаться трудовой договор, который должен содержать помимо прочих условие о трудовой функции работника (ст. 19 ТК). Для целей указанной статьи ТК под трудовой функцией понимается работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией работника.

    В организациях, не относящихся к финансируемым из бюджета, а также к пользующимся государственными дотациями, условия и порядок оплаты труда при временном заместительстве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях (ст. 68 ТК).

    Размер должностного оклада бухгалтера-кассира не может быть установлен ниже размера должностного оклада ведущего бухгалтера (оплата труда по выполняемой работе). При этом, поскольку для замещающего работника в соответствии с заключенным с ним контрактом предусмотрена конкретная дополнительная мера стимулирования, а также установлена персональная надбавка за высокие достижения в труде, то размер, порядок и условия этих выплат сохраняются для бухгалтера-кассира также на период выполнения им обязанностей ведущего бухгалтера.

    С учетом изложенного устанавливать данному работнику дополнительную меру стимулирования и персональную надбавку, предусмотренную для ведущего бухгалтера, в этом случае нет оснований.

    Ситуация 6. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    В организации установлено, что на период трудового отпуска заместителя главного бухгалтера Ивановой И.И. (с 27 июля до 9 августа 2015 г. – 14 календарных дней) выполнение ее обязанностей будет возложено на бухгалтера Петрову П.П.

    Должностной оклад заместителя главного бухгалтера составляет 8 500 000 руб., ежемесячная премия 30 % от должностного оклада, должностной оклад бухгалтера составляет 6 000 000 руб., ежемесячная премия – 20 % от должностного оклада.

    Приказом руководителя установлена доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 50 % от должностного оклада заместителя главного бухгалтера.

    При временном заместительстве оплата труда замещающего работника устанавливается в организации самостоятельно на основании коллективного договора, соглашения либо в иных локальных нормативных правовых актах, например в положении об оплате труда, положении о временном заместительстве и т.п., если коллективный договор в организации не заключался.

    Произведем расчет доплаты бухгалтеру Петровой П.П.:

    8 500 000 / 22 × 5 дней в июле × 50 % = 965 910 руб.;

    8 500 000 / 21 × 5 дней в августе × 50 % = 1 011 905 руб.

    Всего следует доплатить бухгалтеру 1 977 815 руб. (965 910 + 1 011 905).

    Еще раз повторимся, что минимальная граница размера заработной платы, начисляемой замещающему работнику, должна быть не ниже среднего заработка по основной работе.

    Анастасия Ложникова

    В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить. Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.

    Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по такой же должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ). Обратите внимание, что при этом сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.

    Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. И в таких случаях необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:

    • трудовую функцию (например, наименование должности или профессии) совмещения;
    • сроки совмещения;
    • объем дополнительной работы (например, размер ставки);
    • доплату за совмещение.

    Программа «Контур-Персонал» помогает оформить приказ о совмещении (расширении зоны обслуживания) и дополнительное соглашение с сотрудником.

    Для замещения временно отсутствующего сотрудника также можно оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать:

    • новую трудовую функцию (например, наименование должности или профессии);
    • дату перевода;
    • срок временного перевода;
    • вид перевода — временный;
    • оплату труда.

    Зачастую дата окончания временного перевода заранее неизвестна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому при оформлении временного перевода для замещения отсутствующего работника рекомендуется указывать не точную дату окончания перевода, а формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», указав его фамилию, имя и отчество.

    На основании дополнительного соглашения необходимо оформить приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно!

    Внимание! По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)! Программа «Контур-Персонал» не только позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение, но и напоминает, когда подходит срок окончания временного перевода!

    Наконец, на время отсутствия сотрудника можно оформить временный прием на работу другого работника — как на основную работу, так и по совместительству.

    Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.

    При приеме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения, в соответствии со статьей 59 ТК РФ. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», уточнив его фамилию, имя и отчество.

    На основании трудового договора необходимо издать приказ о приеме, например, по форме Т-1 или Т-1а, а также внести запись в трудовую книжку работника, если он принят на основную работу. Запись о совместительстве вносить в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого не требует.

    Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Программа «Контур-Персонал» напоминает об увольнении сотрудника, когда подходит срок окончания трудового договора или возвращается замещаемый работник!

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Читайте также: