Как отразить в сзв стаж больничные 65 плюс

Опубликовано: 21.06.2025

С 2017 года страхователи подают в Пенсионный фонд форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Ее заполнение вызывают много вопросов. Ответы на некоторые из них даны специалистами Контур.Экстерн.

Общие вопросы

Какими нормами законодательства регулируется подача СЗВ-СТАЖ?

Таких документа 2:

Закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, регулирующий вопросы персонифицированного учета в системе пенсионного страхования;
Постановление № 3п от 11 января 2016 года, которое утверждает отчетные формы, в том числе СЗВ-СТАЖ, а также порядок их заполнения.

Каков срок направления документов в ПФР?

Подается форма ежегодно до 1 марта включительно за прошедший год. При назначении пенсии СЗВ-СТАЖ представляется в течение 3 календарных дней с даты обращения работника.

Кого включать в отчет?

В форме отражаются данные обо всех застрахованных лицах, а именно тех, с которыми заключены:

трудовые договоры;
гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
договор авторского заказа и прочие договоры, который заключаются с авторами произведений науки, литературы и искусства.

В организации нет работников, а руководит ею единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключен. Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ в таком случае?

ПФР настаивает, что в таком случае необходимо подавалась СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется так:

указывается период, в течение которого единственный учредитель является руководителем (внутри отчетного года);
если ему не производились выплаты, то в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывается код НЕОПЛ (отпуск без сохранения).

В какой форме подавать сведения?

Если в организации менее 25 застрахованных лиц, то она может подавать СЗВ-СТАЖ в любой форме — бумажной или электронной.

В каких случаях следует выбрать тот или иной тип СЗВ-СТАЖ?

Существует три типа формы:

Исходная. Ее нужно подать по окончании отчетного года в отношении всех застрахованных.
Дополняющая. Подается на тех лиц, сведения о которым в исходной форме содержали ошибки.
Назначение пенсии. Подается на застрахованных, которым для назначения пенсии нужно учесть периоды работы текущего года.

Как формируется пакет документов, файл?

Сведения формируются единым пакетом документов без разделения на пачки. В электронной форме пакет состоит из одного файла, в который отдельным блоком включается форма ОДВ-1, содержащая сведения о страхователе.

Если форма подается на бумаге, то в пакет входят:

Форма ОДВ-1.
Печатные листы формы СЗВ-СТАЖ в зависимости от количества застрахованных и объема записей об их периодах трудовой деятельности.

Обратите внимание! В один пакет включаются документы только одного типа.

Каково назначение формы ОДВ-1?

Это форма нужна в качестве дополнения — в ней содержатся сведения в целом по организации. Она не является самостоятельным отчетом, а прилагается при отправке СЗВ-СТАЖ.

Нужно ли подавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник увольняется (не в связи с выходом на пенсию)?

Нет, не нужно. Сведения о нем следует подать вместе с информацией о других застрахованных по окончании года. В отношении уволенного работника нужно указать период работы до даты увольнения.

Нужно ли включать в форму сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком?

Да, нужно. Форма подается в отношении всех застрахованных, в том числе и тех, с кем заключен трудовой договор. Когда работник в отпуске по уходу за ребенком, трудовой договор с ним продолжает действовать. Соответственно, его нужно включать в СЗВ-СТАЖ. При этом в отношении отпускных периодов в дополнительной информации (графа «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения») указывается одно из следующих значений:

«ДЕТИ» — означает, что родителю предоставлен отпуск за ребенком до полутора лет.
«ДЛДЕТИ» — Родителю предоставлен отпуск до 3 лет ребенка.
«ДЕТИПРЛ» — Отпуск предоставляется до достижения 3 лет иному лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, например, бабушке, другому родственнику, опекуну.

Как правильно указать в отчете отпускные периоды?

Очередной оплачиваемый отпуск в форме СЗВ-СТАЖ не указывается, если только после него работник не увольняется.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением либо конец отпуск приходится на окончание года, то отпускной период следует отражать с кодом ДЛОТПУСК в графе 11 Раздела 3.

Это следует из правил проверки, установленных постановлением № 3п:

Как правильно отразить в форме административный отпуск и больничный?

В отношении периода нетрудоспособности нужно указать в графе 11 код ВРНЕТРУД.

Период административного отпуска указывается с кодом НЕОПЛ в графе 11 раздела 3.

Такие периоды обязательно выделяются в форме СЗВ-СТАЖ. Это объясняет отсутствие страховых взносов, исчисленных за такие периоды, а также отвечает на вопрос, должны ли они быть включены в страховой стаж для расчета пенсии. Как известно, период больничного включается в страховой стаж, а отпуска без сохранения оплаты нет.

Сотрудник уволился в январе, был принят вновь в апреле, а в сентябре опять уволился. Как это должно отражаться в СЗВ-СТАЖ?

В отчете за тот год, в которой все это произошло, нужно указать только те периоды, когда сотрудник работал. В данном случае их будет:

с 1 января до даты увольнения в январе;
с даты повторного приема на работу в апреле до даты увольнения в сентябре.

Уволился сотрудник-пенсионер. Включать ли его в форму? Когда ее подавать?

Сведения о таком сотруднике включаются в годовой отчет СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Нужно указать те периоды, в течение которых в отчетном году он работал. Отдельно на него после увольнения подавать форму не нужно.

Должен ли ИП без работников, который давно не вел деятельность, подавать в Пенсионный фонд «нулевую» СЗВ-СТАЖ при закрытии?

Если у предпринимателя ни с кем не заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, то СЗВ-СТАЖ вовсе не подается. В том числе не нужно сдавать «нулевую» форму при закрытии.

Работник выходит на пенсию, но остается в организации. Когда подавать на него СЗВ-СТАЖ?

Если от сотрудника поступило заявление на назначение пенсии, то работодатель обязан в течение 3 календарных дней подать на него форму СЗВ-СТАЖ типа «Назначения пенсии». Это даст возможность ПФР учесть отработанный период текущего года.

Кроме того, на этого же сотрудника нужно будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по окончании года, как и на всех остальных застрахованных лиц.

Бывает, что работники не заявляют о своем праве выйти на пенсию при достижении ими пенсионного возраста. В таком случае подавать СЗВ-СТАЖ с типом назначение пенсии не нужно.

Бывший сотрудник, уволенный за прогул, отсутствовал на рабочем месте порядка 2 недель. Как отразить это в СЗВ-СТАЖ?

Зависит от того, какими документами подтверждается прогул. Если дата его начала нигде не фигурирует, то в СЗВ-СТАЖ ее также указывать не нужно. В этом случае указывается срок работы до даты увольнения. Если же дата, с которой работник не появлялся в организации, фигурирует в документах (в приказе, трудовой книжке), то период прогула (со дня его начала до увольнения) в СЗВ-СТАЖ можно выделить отдельно и в графе 11 указать код НЕОПЛ.

Работник находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а после его окончания ушел в отпуск по уходу за ребенком до 14 лет без сохранения оплаты. Как это отразить в форме?

Для периода неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после 3 лет нет какого-то специального кода. Этот период будет считаться обычным отпуском без сохранения ЗП, соответственно, отражается в форме с кодом НЕОПЛ.

Отражается ли отдельной строкой командировка?

Нет, такие периоды включаются в обычный трудовой стаж.

Религиозная организация производит отчисления в ПФР на священнослужителя. Трудовой либо гражданско-правовой договор с ним не заключался. Нужно ли подавать СЗВ-СТАЖ?

Священнослужитель, за которого выплачиваются пенсионные взносы, является застрахованным в системе ОПС и имеет пенсионные права. Соответственно, в его отношении должна подаваться форма СЗВ-СТАЖ. Периоды деятельности должны быть подтверждены документами об уплате страховых взносов.

Работник трудится на ½ ставки. Отражается ли это в отчете?

Сведения о работе на неполную ставку отражаются в случаях:

если деятельность связана с педагогикой или медициной;
если работа ведется в Северных регионах и местностях, приравненных к ним.

В остальных случаях неполная ставка не указывается — стаж отражается, как обычно.

Выделяется ли в СЗВ-СТАЖ период работы по договору внешнего совмещения?

Нет, такие периоды особо не выделяются — специального кода для них нет.

Сотрудник увольняется в январе. За какие периоды ему нужно выдать СЗВ-СТАЖ?

Такому сотруднику при увольнении нужно выдать выписки из СЗВ-СТАЖ за 2018 и 2019 годы.

Должны ли в периоде стажа часы представляться за год?

Если период стажа указан с 1 января по 31 декабря отчетного года, то часы поставляются за год. Если стаж разбит на отдельные периоды, то часы в каждом из них представляются за указанный период.

Есть ли особенности заполнения формы в сервисе СЗВ-СТАЖ в Контур.Экстерн?

Да, их несколько:

Форму ОДВ-1 нужно заполнять на основании штатного расписания. В таком случае она будет добавлена в файл отчета СЗВ-СТАЖ отдельным блоком.
Список сотрудников един для всех форм, которые подаются в ПФР. Так, если удалить кого-то из списка в форме СЗВ-СТАЖ, он исчезнет из всех прочих отчетов.
Если подаются данные в отношении нескольких сотрудников, выходящих на пенсию, то на каждого из них формируется собственный файл, в который включаются ОДВ-1.

Нужно ли отдельно формировать ОДВ-1 в Контур.Экстерн?

Как в Контур.Экстерн заполнить раздел 4 формы ОДВ-1?

Если форма является приложением к СЗВ-СТАЖ, то раздел 4 не заполняется. Данные в него вносятся автоматически, если ОДВ-1 прилагается к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая».

Ещё материалы по теме

Изменения в Налоговом кодексе для IT-бизнеса: недостатки, преимущества, требования

Новая форма отчётности 6-НДФЛ за 1 квартал

Как заполнить форму 4-ФСС за I квартал 2021 года

2 комментария

Описание проверки Место ошибки Ожидаемое значение

1. Проверки блока Стажевый период

Путь до элемента: /ЭДПФР[1]/СЗВ-СТАЖ[1]/ЗЛ[55]/СтажевыйПериод[2]/ИС4:Период[1]/УТ2:С[1] У ЗЛ Период.По предыдущего блока = 2018-07-10, Период. С последующего блока = 2018-01-01

Добрый день, подскажите как поступить?

при формировании отчета СЗВ- СТАЖ за 2018 год при проверки отчета вышло одно предупреждение могу ли я сдать отчет?

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2021 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 1 марта 2021 года.

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Отчетность включает в себя:

СНИЛС и ФИО каждого работника;
период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.

Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п"Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений"

Не позднее 1 марта

На страхователя:

500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27);

1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27).

На должностное лицо:

Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта

Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР в разделе «Работодателям/«Бесплатные программы, формы и протоколы».

Мы уже неоднократно писали о том, что новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд один раз по итогам года. Впервые такой отчет надо сдать в 2018 году. Однако есть случаи, когда данную форму необходимо представить уже в текущем году: это увольнение и оформление работником пенсии. При этом в зависимости от основания для составления формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены особенности ее заполнения, о которых мы и расскажем в настоящей консультации.

О представлении формы СЗВ-СТАЖ

Cтатья 11 «Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже» Федерального закона № 27-ФЗ была изложена в новой редакции согласно Федеральному закону № 250-ФЗ. С учетом поправок, внесенных в п. 2 этой статьи, страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены названным законом), представляют на каждое работающее у них застрахованное лицо (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

страховой номер индивидуального лицевого счета;

фамилию, имя и отчество;

дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;

дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому согласно законодательству РФ начисляются страховые взносы;

периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии;

суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица – субъекта системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Как уже было сказано, Федеральным законом № 27-ФЗ установлен ряд случаев, для которых предусмотрены особые сроки представления отчетности в ПФР (п. 3 ст. 11).

Основание

Срок представления отчета

При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП)

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП)

При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) в случае применения процедуры банкротства

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»

При реорганизации страхователя – юридического лица

В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации

В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу

Не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой

Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ копия сведений, предусмотренных п. 2 – 2.3 данной статьи (в частности, формы СЗВ-СТАЖ), передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

К сведению: штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

По общему правилу форму СЗВ-СТАЖ надо сдать в электронном виде, если численность лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Остальные страхователи вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Порядок).

К сведению: работодатели представляют сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая ее формой ОДВ-1.

По общему правилу страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 1.2 Порядка).

Согласно п. 1.3 Порядка форма заполняется на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, включая корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).

Обращаем ваше внимание на правила отражения информации в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в отдельных ситуациях:

в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному им рабочему времени;

в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, фиксируется объем работ (доля ставки) в данный период.

По правилам п. 2.3.25 Порядка для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе формы приведены следующие дополнительные сведения:

– отпуск по уходу за ребенком («ДЕТИ»);

– отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды («НЕОПЛ»);

– повышение квалификации с отрывом от производства («КВАЛИФ»);

– исполнение государственных или общественных обязанностей («ОБЩЕСТ»);

– дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха («СДКРОВ»);

– отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника («ОТСТРАН»);

– дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением («УЧОТПУСК»);

– отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет («ДЛДЕТИ»);

– дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС («ЧАЭС»);

– дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами («ДОПВЫХ»).

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кода «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата работы по договору отсутствует, проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (п. 2.3.5 Порядка). Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров (приложение к Порядку).

Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии

Основанием для заполнения сведений о стаже работника, оформляющего пенсию, является его заявление.

Директору ООО «Матрица»
О. С. Борисову
от инженера-программиста
С. Е. Киреева

Заявление

В связи с оформлением трудовой пенсии с 22 мая 2017 года прошу подать на меня индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ.

«19» мая 2017 г. Киреев С. Е. Киреев

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

В данной ситуации форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы

Особенности заполнения

В поле «Назначение пенсии» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка)

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя

Раздел 2 «Отчетный период»

Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка)

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»

В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника.

В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник:

– находился в отпуске;

– был на больничном;

– по другим причинам отсутствовал на работе

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка)

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка)

Обратите внимание на отражение информации в отдельных строках и графах разд. 3:

– при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию. При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);

– графа 11 заполняется для неотработанных периодов (отпусков, больничных и т. п.), а также для периода, в течение которого работник, занятый на работах с вредными условиями труда, был переведен на работу с нормальными условиями труда. В ней указывается код из Классификатора параметров, например, «ДЛОТПУСК» – пребывание в оплачиваемом отпуске, «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком, «МЕСЯЦ» – перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года;

– графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

К форме СЗВ-СТАЖ прилагается опись по форме ОДВ-1, которая заполняется следующим образом (п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка):

– в поле «Отчетный период (код)» проставляется ноль («0»);

– в поле «Год» указывается год, за который подаются сведения;

– в поле с типом сведений «Исходная» проставляется «X»;

– в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на которых представлены сведения;

– разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не заполняются.

Пример 1.

Работнику ООО «Матрица» Сергею Евгеньевичу Кирееву 22 мая 2017 года исполняется 60 лет. 15.05.2017 он подал заявление о представлении на него индивидуальных сведений в ПФР. Права на досрочную пенсию у работника нет.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует учесть, что:

– с 23 по 31 января 2017 года работник находился на больничном;

– с 1 по 29 марта 2017 года он был в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии см. ниже.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (пенсия) – СКАЧАТЬ

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

При увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы

Особенности заполнения

В поле «Исходная» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка)

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя

Раздел 2 «Отчетный период»

Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка)

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»

В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника.

В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник:

– работал;
– находился в отпуске;
– был на больничном;
– по другим причинам отсутствовал на работе.

Периоды работы отражаются с 1 января до дня увольнения включительно

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Обратите внимание: если в один день увольняются несколько работников, форма СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них только с его данными.

Пример 2.

Работница ООО «Матрица» Ирина Борисовна Молодцова увольняется 31 мая 2017 года.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует учесть, что:

– с 13 по 26 февраля 2017 года работнице был предоставлен учебный отпуск;

– с 1 по 16 апреля 2017 года она была в ежегодном неоплачиваемом отпуске.

Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ в связи с увольнением см. ниже.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (увольнение) – СКАЧАТЬ

Работодателям необходимо заполнить сведения по форме СЗВ-СТАЖ при обращении работника с заявлением, если он оформляет пенсию, и без заявления, если работник увольняется. При этом нужно соблюдать сроки выдачи сведений: в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица, оформляющего пенсию, а в случае увольнения – в день увольнения. Выдать форму раньше дня увольнения у работодателя не получится, так как в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» отражаются периоды работы, включая день увольнения. В зависимости от причины выдачи справки указывается тип сведений: «Исходная» или «Назначение пенсии». При увольнении сотрудника не заполняются разд. 4 и 5, в них приводится информация только при назначении пенсии. Также работодателям следует помнить о том, что согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ работник вправе обратиться за копией сведений по форме СЗВ-СТАЖ и такая копия должна быть предоставлена ему не позднее пяти календарных дней со дня обращения.

Трудовой стаж – это обязательный фактор для начисления страховой пенсии. Поэтому задумываться о его накоплении нужно заранее, не дожидаясь момента, когда придется подавать документы в ПФ. Многих граждан волнует вопрос, как учитывается больничный в СЗВ стаж. О порядке оформления, зачислении таких дней мы и поговорим в этой статье.

Прежде чем перейти к порядку начисления и оформления больничных, необходимо разобрать такие два понятия, как трудовой и страховой стаж. Многие граждане путают эти два термина, что вызывает неправильное понимание начисления социального пособия.

Эти два периода отражаются в трудовой книжке и означают официальные трудовые отношения работника с нанимателем. Различие заключается в налоговых отчислениях.

Трудовой стаж, в свою очередь, может подразделяться на:

льготный;
социальный;
специальный (горячий).

При трудовом стаже работодатель вносит обязательные платежи в ПФ. Сумма зависит от категории специальности, условий труда, квалификации работника и т.д. При этом сумма отчислений не может быть менее страхового взноса, который также рассчитывается исходя из индивидуальных параметров.

Специальный стаж предполагает, что работник выполняет особую категорию работ, либо его рабочее место относится к категории «повышенной вредности». Аттестацию таких рабочих мест проводит комиссия, после чего присваивает категорию. При назначении СТС учитываются физические и социальные условия труда. К категории таких работников относят граждан, работающих в сфере образования, здравоохранения и т.д.

Такие работники могут досрочно выйти на пенсию

Такой работник имеет право на досрочный выход на пенсию. Он вправе изъявить желание продолжить трудовую деятельность, получая при этом и зарплату и пенсию. Разница в сумме пособия по сравнению со сверстниками будет только в том, что работающему пенсионеру не будет назначаться надбавка.

Льготная пенсия назначается в том случае, если гражданин выполнял особо опасные работы и трудился в особо опасных, вредных условиях. Под данную формулировку попадают граждане, которые работают на севере, на шахтах, в зоне излучения и т.д. Для назначения такого статуса рабочее место обязательно должно иметь соответствующую аттестацию.

Вопрос определения и расчета стажа крайне важен при назначении пенсии, надбавки, пособия и больничных.

Начало такого стажа считается со дня внесения взноса в фонд.

Что включается в страховой стаж

В каких жизненных обстоятельствах учитывается такой стаж? При расчете пенсий, пособия по инвалидности, безработице, утрате кормильца и т.д.

Что включает страховой стаж

Чтобы правильно понять начисление больничных дней, следует разобрать, что включает в себя такой стаж.

Обязательное условие начисления является отчисление платежей в социальный фонд. При этом не имеет значения, кто производил такие отчисления. Гражданин может вносить добровольные платежи.
Если субъект находился за пределами страны, работаю на иностранную компанию, но при этом добровольно производил отчисления в государственный фонд, ему также засчитывается весь этот период в стаж.
В определение такого периода относится время прохождения воинской службы, уход за ребенком, за инвалидом. При этом если жена была вынуждена находиться на месте воинской службы вместе с мужем, пока он выполнял обязанности, ей тоже будет засчитан весь данный период страхового стажа.

Даже если субъект какое-то время работал за границей, но при этом не забывал делать отчисления, то данный период будет засчитан в стаж

Во время получения пособия по безработице также засчитывается период начисления стажа. Так как государство весь этот период производило отчисления в страховой фонд.
Если субъект был взят под стражу, а после была доказана его невиновность, то весь этот период также засчитывается в стаж. Это относится и к тем работникам, которые были временно отстранены от занимаемой должности вследствие возбуждения уголовного дела. При доказательстве их непричастности весь период отстранения от работы засчитается в стаж.

Порядок начисления стажа производится в соответствии с законодательством. Определяющим документом для расчета является трудовая книжка. При расчете учитываются все отметки в этом документе. Если же, по какой-то причине, запись не была сделана, но при этом субъект производил отчисления в фонд, необходимо предоставить справку.

Также возможна ситуация, когда в определенный период времени гражданин трудился сразу на нескольких работах, но отметка в книжке произведена только за одно место. Субъекту достаточно передать справку, подтверждающую отчисления с СФ взносов, чтобы стаж был удвоен за этот период.

Как правильно заполнить форму СЗВ

Форма СЗВ-стаж – это обязательный документ для расчета СС.

Форма СЗВ-стаж (скачать)

Поэтому важно правильно в этом документе отразить количество больничных дней, чтобы они были засчитаны при определении всего периода.

Данный отчет введен законом в 2017 году, заменив форму РСВ-1.

Новая форма является обязательной для заполнения для всех лиц, которые зарегистрированы на предприятии и за которые страхователь вносит взносы.

Документы, регламентирующие порядок заполнения и расчета:

ФЗ №27 от 1.04.1996.

ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования

И Постановление ПФ №3 от 11.01.2017

Постановление от 11 января 2017 года

Сроки и форма подачи отчетности

Согласно постановлению ПФ от 11 января 2017 года, отчетность должна быть предоставлена до 1 марта за предыдущий календарный год.

В этом листе отражается количество дней нетрудоспособности, за которые работодатель оплачивал взносы в фонд.

В поле 6 отражается информация о дате начала больничного.

В поле 7 – дата окончания больничного.

В графу 11 обязательно нужно поставить отметку «ВРНЕТРУД».

Документ должен содержать сведения обо всех работниках, за которые компания производит страховые взносы и кто оформлял больничный в отчетном периоде

К таким лицам относятся все граждане, которые работаю по совместительству, имеют правовые и трудовые договора, договора услуг, подряда и т.д. По всем этим категориям лиц работодатель производит отчисления в ПФ.

Форма подачи отчетности зависит от количества работников на предприятии.

Если в компании зарегистрировано менее 25 человек, то бухгалтер может подать форму в бумажном или электронном виде.

Если же штат предприятия превышает 25 единиц, то форма подачи – электронная.

Тип формы

Таблица 1. Четыре типа формы СЗВ-стаж

Тип формы	Правила подачи
Исходная	Документ подается в ПФ до окончания отчетного года. В справке отражаются все застрахованные на предприятии лица.
Дополняющая или дополняющая	Если в ранее поданной справке были допущены ошибки в отношении любого лица.
Назначение пенсии	Этот документ отражает информацию о тех лицах, которые выходят на пенсию. В справке должна быть отражена информация о периодах, которые должны быть учтены при расчете стажа.

В зависимости от типа документа, необходимо поставить отметку в соответствующей графе.

В документе поставить отметку в графе «Тип»

Все документы подаются в ПФ единой пачкой, без разделения на категории. Если отчетность подается в электронной форме, то создается единый файл, в котором отражаются все лица.

Если отчетность подается в бумажном варианте, то пакет документов должен содержать:

форму ОДВ-1;
все остальные листы формы сзв.

При подаче в электронной форме, в одном файле должны быть сведения о застрахованных лицах и блок ОДВ-1.

Форма ОДВ-1 (скачать)

Файл должен быть заверен усиленной электронной печатью.

Форма ОДВ – это не самостоятельный отчет, а дополняющее приложение, в котором отражены сведения о предприятии.

Если сотрудник увольняется в текущем периоде, но его увольнение не связано с выходом на пенсию, то форму СЗВ следует подать вместе со всеми документами до 1 марта следующего года.

Если бухгалтер подал неверные данные, то он может подать еще один отчет с типом дополняющий.

Как правильно отразить больничные

В форме СЗВ-стаж отражаются данные о всех застрахованных лицах, за которые организация платила взносы в отчетном периоде.

В 5 графе обязательно должен быть вписан номер СНИЛС.

В 6 и 7 графе выписываются периоды трудовой занятости. При этом каждая категория периода обозначается отдельно.

При оформлении больничного, в графе 11 необходимо указать код «ВРНЕТРУД». Период временной нетрудоспособности вносится точно с больничного листа.

Если данный работник оформлен по совместительству и расчет пособия будет произведен другим работодателем, то в форме также нужно отразить период нетрудоспособности, но при этом в 11 графе необходимо поставить другой код «НЕОПЛ».

Если сотрудник работает по совместительству

В том случае если человек работает на предприятии по совместительству, то он все равно обязан предоставить больничный лист, вот только начисление страхового стажа будет происходить один раз.

Начисление страхового стажа производится 1 раз

Как разобраться, кто из работодателей должен подавать такую отчетность и производить начисления?

Этот вопрос вызывает много трактовок и заблуждений у бухгалтеров. Вместе с тем, здесь достаточно простая схема начисления и порядка отчетности.

Важно просто разобраться, к какому из трех сценариев следует отнести случай.

Сотрудник в течение последних 24 месяцев занимал должность в этой компании на постоянной основе, а потом перешел на другую, оставаясь здесь работать по совместительству. В этом случае обязанности оплаты ложатся на этого работодателя. Важно понимать, что при совместительстве и в случае временной утраты трудоспособности, необходимо оформить ровно столько оригинальных бланков больничных, сколько работодателе. Здесь речь идет только об официальном трудоустройстве. Каждый бланк должен быть выписан на каждого нанимателя отдельно, с указанием наименования, кода и т.д.

Сотрудник работал 2 года перед больничным в другой компании. Здесь работник сам может выбрать, в какой именно компании он желает оформить пособие. Бухгалтер предприятия при расчете должен учесть средние отчисления заработной платы. В этом случае оформляется только один лист и подается текущему нанимателю, который будет выплачивать и пособие. Дополнительно к этому необходимо взять в бухгалтерии другого предприятия справку о доходах за последние 2 года, на основании которой будет произведен расчет пособия. Также необходимо взять у внешнего работодателя справку о том, что выплату больничных бухгалтерия не производила, чтобы не получилось двойного начисления пособия.
Сотрудник в течение 2 лет совмещал работу у двух (или нескольких) работодателей. Больничный он может оформить на любом предприятии, выбрав наиболее выгодные для себя условия. Предоставить в этом случае лист можно только той компании, где будет произведен расчет.

Все эти нюансы влекут за собой разное оформление листов, соответственно и подача документации будет разной.

Чем грозит неправильное оформление формы

За несвоевременное заполнение документа или его сдачу, назначается штраф работодателю. При этом третье лицо не может оплатить это сумму.

Часто бухгалтера ошибочно полагают, что в случае несвоевременной сдачи документов, можно будет оплатить штраф. Однако, сумму обязан внести исключительно страхователь, то есть юридическое лицо, которое заключило трудовой договор с субъектом и производит ежемесячные отчисления в социальный фонд.

Дело в том, что процедуру оплаты таких штрафов налоговое законодательство не регулирует.

Работодатель обязан правильно отразить нахождение работника на больничном в специальной ведомости и своевременно подать документ для страховых отчислений.

Калькулятор расчета выплат по больничному листу