Как правильно заполнять больничный лист в рб

Опубликовано: 20.06.2025

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком.

1. Позиции «Структурное подразделение организации», «Должность временно нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись руководителя структурного подразделения»: - заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, либо другим лицом, назначенным плательщиком.

2. Позиция «Даты обращения за пособием и назначения пособия»: - указывается дата представления работником листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в соответствии с Инструкцией, и дата назначения пособия плательщиком на основании данного листка нетрудоспособности.

3. Строка «особые отметки»: - ответственным лицом производятся записи:

«инвалид (участник) войны», «лицо, пострадавшее от катастрофы на Чернобыльской АЭС», «донор» (с указанием даты сдачи крови или ее компонентов) – в случаях, когда работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с пунктом 11, подпунктами 18.1 – 18.3 пункта 18 Положения № 569.

Согласно пункту 11 Положения № 569:

Пособие по временной нетрудоспособности лицам, являющимся инвалидами, в случае заболевания или травмы, не связанных с причиной инвалидности, назначается на периоды, установленные в пункте 10 Положения № 569. Согласно подпункту 18.1 пункта 18 Положения № 569 пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 процентов среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности:

инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий на территории других государств;
участникам Великой Отечественной войны;

лицам, указанным в части второй статьи 12 и части второй статьи 13 Закона Республики Беларусь «О ветеранах»:

гражданам, в том числе уволенным в запас (отставку), из числа военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, ставшим инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), кроме случаев, когда инвалидность наступила в результате противоправных действий, по причине алкогольного, наркотического, токсического опьянения, членовредительства;
лицам, принимавшим участие в составе специальных формирований в разминировании территорий и объектов после освобождения от немецкой оккупации в 1943 – 1945 годах).

инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий на территории других государств;
участникам Великой Отечественной войны;
гражданам, в том числе уволенным в запас (отставку), из числа военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, ставшим инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей), кроме случаев, когда инвалидность наступила в результате противоправных действий, по причине алкогольного, наркотического, токсического опьянения, членовредительства;
лицам, принимавшим участие в составе специальных формирований в разминировании территорий и объектов после освобождения от немецкой оккупации в 1943 – 1945 годах;
инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, другими радиационными авариями;
лицам, признанным инвалидами вследствие заболевания туберкулезом.

Согласно подпункту 18.2 пункта 18 Положения № 569 пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 процентов среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, указанным в пунктах 1 и 3 статьи 13, пунктах 1 статей 18 и 24 -26 Закона Республики Беларусь от 6 января 2009 г. «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий». К ним относятся:

граждане, принимавшие участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986 – 1987 годах в зоне эвакуации (отчуждения) или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в том числе временно направленные или командированные), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы;
граждане, принимавшие участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1988 – 1989 годах в зоне эвакуации (отчуждения) или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в том числе временно направленные или командированные), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы;
граждане, принимавшие участие в работах по дезактивации, строительству, жизнеобеспечению населения в 1986 – 1987 годах в зоне первоочередного отселения или зоне последующего отселения, включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению этих работ;
граждане, принимавшие непосредственное участие в испытаниях ядерного оружия в атмосфере или под водой, боевых радиоактивных веществ, учениях с применением таких оружия, веществ до даты фактического прекращения таких испытаний и учений;
граждане, принимавшие непосредственное участие в подземных испытаниях ядерного оружия или проведении подземных ядерных взрывов в научно-технических целях в условиях нештатных радиационных ситуаций и действия других поражающих факторов ядерного оружия;
граждане, принимавшие непосредственное участие в ликвидации радиационных аварий на ядерных энергетических установках надводных и подводных кораблей и других военных объектах, а также на производственном объединении «Маяк» в период с 29 сентября 1957 года по 31 декабря 1958 года, в проведении защитных мероприятий и реабилитации загрязненных радионуклидами территорий вдоль реки Теча в период с 1 января 1949 года по 31 декабря 1956 года;
специалисты из числа отдельных подразделений по сборке (разборке) ядерных зарядов, выполнявшие эти работы до 31 декабря 1961 года;
граждане, принимавшие непосредственное участие в подземных испытаниях ядерного оружия, проведении подземных ядерных взрывов в научно-технических целях, проведении и обеспечении работ по сбору и захоронению радиоактивных веществ, а также по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк» в период с 1 января 1959 года по 31 декабря 1961 года;
граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, инвалиды вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
граждане, эвакуированные, отселенные, самостоятельно выехавшие с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения (включая детей, находившихся во внутриутробном состоянии), за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года;
граждане, работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в зоне первоочередного отселения и зоне последующего отселения.

Согласно подпункту 18.3 пункта 18 Положения № 569 пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 процентов среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, донорам, сдавшим кровь (мужчины – не менее четырех донаций, женщины – не менее трех донаций) и ее компоненты (не менее 14 донаций) в течение 12 месяцев, предшествующих дню наступления временной нетрудоспособности (независимо от причины ее наступления).

«проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения» - в листках нетрудоспособности, выданных в связи с беременностью и родами женщинам, имеющим право на пособие по беременности и родами в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

Согласно пункту 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, пособие по беременности и родам назначается с 27 недель беременности на 146 календарных дней, в случае осложненных родов, в том числе рождения двоих и более детей, - на 160 календарных дней.

«молодой специалист» - в листках нетрудоспособности в связи с заболеванием и травмой в быту молодым специалистам, молодым рабочим (служащим), указанным в пункте 5 статьи 83, пункте 4 статьи 84 и пункте 4 статьи 85 Кодекса Республики Беларусь об образовании.

Согласно пункту 17 Положения № 569 размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой молодым специалистам и молодым рабочим (служащим) исчисляется с применением норм Положения № 569 без учета уплаты обязательных страховых взносов в шести календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором наступил случай временной нетрудоспособности, и в месяце ее наступления до дня возникновения случая временной нетрудоспособности.

«переведен с» (дата перевода) – в листках нетрудоспособности, выданных лицам, принятым на работу в порядке перевода или временно переведенным, в месяце наступления временной нетрудоспособности или в шести предшествующих месяцах.

Согласно пункту 21 Положения № 569 в случае перевода работника к другому плательщику в расчетном периоде или в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом заработка за период работы до перевода.

«инвалид I (II, III) группы» - в листках нетрудоспособности, представленных работающими инвалидами.

4. Независимо от наличия отметок в строке «особые отметки» в позиции «подпись ответственного лица» ставится подпись ответственного лица, назначенного плательщиком.

5. Позиция «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» - в случае назначения пособия комиссией по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности плательщика (далее – комиссия плательщика) производится запись «назначить (отказать в назначении) пособие(я)», указывается номер протокола и дата заседания комиссии плательщика.

Лицевая сторона листка нетрудоспособности, не подлежащего оплате, перечеркивается крест-накрест.

После принятия решения комиссией плательщика листки нетрудоспособности (в том числе не подлежащие оплате) и протоколы решения передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).

6. Позиции «Справка о заработной плате» и «Начислено пособие» - заполняются бухгалтером. Сведения, содержащиеся в указанных позициях, заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера.

7. Позиция «сумма к выплате прописью» - указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, которая должна быть выплачена работнику.

8. Позиция «Включено в платежную ведомость ________ месяц» - указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Исчисление пособия с применением компьютерной техники.

При исчислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с применением компьютерной техники, а также при назначении пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость ________ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера» не заполняются.

К листку нетрудоспособности прилагается распечатанная форма, содержащая указанные сведения, заверенные подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера.

4 января 2018 г. Минздрав и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь приняли постановление № 1/1, которое вступило в силу 31 января 2019 г. Постановлением № 1/1 установлены формы листка нетрудоспособности и справки о временной нетрудоспособности и утверждена соответствующая Инструкция.

Бланки листков нетрудоспособности, изготовленные до вступления в силу постановления № 1/1, являются действительными до их полного использования, поэтому рассмотрим, как их заполнять по новым правилам. Справки о временной нетрудоспособности оформляются в таком же порядке.

Документы:

1. постановление Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2019 № 1/1 (далее – постановление № 1/1).

2. Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением № 1/1 (далее – Инструкция).

Строка «Наименование организации здравоохранения» заполняется тем же способом, которым заполняется листок нетрудоспособности: от руки или с применением печатного устройства. Вместо заполнения может применяться штамп-клише организации здравоохранения.

Дополнительно в этой строке указываются наименование и адрес территориально удаленного структурного подразделения, в котором выдан листок нетрудоспособности.

Например: УЗ «Быховская ЦРБ», Смолицкая врачебная амбулатория, д. Смолица Быховского р-на.

Если листок нетрудоспособности выдан в структурном подразделении организации здравоохранения, зона обслуживания которого шире зоны обслуживания указанной организации здравоохранения, в строке листка нетрудоспособности «Наименование организации здравоохранения» дополнительно указываются статус и наименование данного структурного подразделения.

Например: «Межрайонное отделение», «Межрайонный центр», «Районный центр», «Отделение для взрослых» (если листок нетрудоспособности выдан в связи с заболеванием или травмой работника в учреждении здравоохранения, оказывающем помощь детскому населению).

Строка «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» заполняется без сокращений в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента (лица, осуществляющего уход за больным членом семьи).

Примечание. В листках нетрудоспособности, выданных в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в случае болезни матери (лица, фактически осуществляющего уход за данным ребенком), строка «Фамилия, собственное имя, отчество нетрудоспособного» заполняется со слов матери ребенка.

Строка «Место работы» не заполняется.

Примечание. Место работы лица, которому выдан листок нетрудоспособности, и его должность вносятся в контрольный талон листка нетрудоспособности и журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности.

Важно! Листки нетрудоспособности, выданные с 31 января 2019 г., в которых указано место работы или указано неточно, принимаются плательщиком без внесения исправлений в эту строку.

В строку «Вид нетрудоспособности» прописью вносится один из приведенных ниже видов временной нетрудоспособности:

– последствия травмы в быту;

– последствия производственной травмы.

Примечание. В случае выдачи листка нетрудоспособности в связи с любой травмой или последствиями травмы в строке «Особые отметки» производится запись: «Дата травмы» и указывается дата получения травмы;

– уход за больным членом семьи.

Примечание. Данный вид нетрудоспособности указывают в случае выдачи листков нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также больным членом семьи, достигшим 14-летнего возраста. При этом имя, дата рождения ребенка либо фамилия, инициалы, дата рождения лица, достигшего 14-летнего возраста, за которыми осуществляется уход, указываются в строке листка нетрудоспособности «Особые отметки»;

– уход за ребенком до 3 лет, болезнь (госпитализация) матери (лица, осуществляющего уход);

– уход за ребенком-инвалидом до 18 лет, болезнь (госпитализация) матери (лица, осуществляющего уход).

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Как проверить больничный лист перед заполнением

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланка в базе ФСС . Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

зачеркнуть ошибочную запись;
внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
регистрационный номер работодателя в ФСС;
код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

страховой стаж;
нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
средний заработок за два предыдущих года и за день;
сумма пособия за счет работодателя;
сумма пособия за счет средств ФСС;
итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС . Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

Согласно инструкции 1/1, листок нетрудоспособности в Беларуси могут получить лица, за которых уплачиваются страховые взносы ФСЗН или которые уплачивают взносы сами:

лица, выполняющие работу по трудовым договорам, контракту, по гражданско-правовым договорам;
индивидуальные предприниматели, ремесленники, адвокаты, нотариусы;
государственные служащие;
зарегистрированные безработными в период выполнения общественных работ.

Особенности оформления с учетом нововведений 2019 года

Согласно новой Инструкции 1/1 от 04.01.2018 г., которая начала действовать с 31.01.2019 г. изменилась форма больничных листов. Бланки старого образца продолжают действовать до полного их использования, но изменилось их заполнение.

В форме старого образца с 31.01.2019 г. не заполняется графа «Место работы». В новых бланках эта графа отсутствует. Графа «Место работы» теперь заполняется в контрольном талоне к Листу.

Если «Место работы» в старом бланке будет заполнено, нарушением это не считается, и больничный лист принимается к расчету.

Допускается отсутствие «Кодов диагноза», так как эти коды не влияют на порядок расчета.
В старом образце «Вид нетрудоспособности» заполняется прописью, а в новых — кодируется.
Коды и их расшифровку можно просмотреть в Инструкции No1/1 от 04.01.2018 г. п.50.7.
По новым правилам, исправления обязательно заверяются подписью врача, личной печатью врача и печатью медицинского учреждения «Для листков нетрудоспособности и справок». Допускается не более 2-х исправлений в одном бланке.

У кого есть права на пособие по нетрудоспособности?

Пособие назначается со дня возникновения права на него, но не позднее 6 месяцев со дня возникновения права. Датой возникновения принято считать день, с которого лицо освобождено от работы или деятельности.

Если листок будет представлен для оплаты по истечении 6 месяцев, то он будет принят как оправдательный факт невыполнения работы, но оплачиваться не будет.

Выдачу Листков осуществляют медицинские учреждения с непрерывным сроком не более:

общие заболевания или травмы – не более чем на 120 дней;
по детским заболеваниям до 14 лет – 7 дней;
туберкулез – не более чем на 180 дней;
инвалидам – до 60 дней непрерывно.

У индивидуального предпринимателя и других лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные взносы в ФСЗН, право определяется по 2-м моментам.

В году постановки на учет в ФСЗН право возникает, если до заболевания обязательные взносы в ФСЗН уплачены не менее чем за 30 календарных дней.
В текущем календарном году:
— если страховые взносы уплачены не менее чем за 183 календарных дня отчетного года;
— за весь период со дня постановки на учет до окончания отчетного периода.

Согласно разъяснениям Фонда социальной защиты, при определении права на пособие учитывается факт уплаты взносов за работника на день наступления нетрудоспособности. Допускается перерыв в уплате взносов не более 6 месяцев.

Сотрудник устроился на работу 01.04.2019 г. Период заболевания у него начался 25.04.2019 г. С предыдущего места работы уволился 20.12.2018 г. (менее 6 месяцев назад). Из ФСЗН пришла справка о подтверждении уплаты предыдущим нанимателем страховых взносов за работника за весь период работы. У сотрудника есть право.

Для получения подтверждения факта уплаты взносов за работника другим нанимателем необходимо обратиться в ФСЗН. Получить справку можно двумя способами:

1) При наличии атрибутивного сертификата ФСЗН через корпоративный портал.

После авторизации на главной странице выбираем вкладку «Подтверждение уплаты взносов».

Далее в открывшемся окне нажимаем на зеленый плюс «Запрос», вводим номер запроса и нажимаем «Создать». Появится окно «Сохранить изменения», отвечаем «Да».

Далее нажимаем на зеленый плюс и заполняем данные работника, по которому нужно получить подтверждения уплаты взносов.

Сохраняем данные и нажимаем «Подтвердить». Ваш запрос отправлен на обработку.

Кстати, пока не забыл. В Беларуси очень мало сайтов и телеграм-каналов, посвященных Финансам. Наш канал @FinBel в числе.

Мы публикуем интересные материалы про все, что связано с деньгами в Беларуси: инвестиции, недвижимость, бизнес, ИП, налоги и немного бухгалтерии, финансовые лайфхаки. Все статьи основаны на личном опыте авторов.

Подписывайтесь, чтобы потом не искать - @FinBel

2) Если электронного ключа нет, то запрос подается письменно в ваш отдел ФСЗН. В запросе обязательно должна быть личная подпись руководителя или лица, который уполномочен подписывать обращения.

Порядок начисления и расчет оплаты

Начисление начинается с расчета среднедневного заработка за последние 6 месяцев, которые предшествовали периоду заболевания. Для этого берут сумму всех доходов (кроме единовременных выплат) за последние 6 месяцев и делят на количество календарных дней в этом периоде.

трудового и социального отпуска;
дни болезни;
простоя не по вине работника;
освобождения от работы в случаях, предусмотренных законодательством.

Далее определяется размер пособия в зависимости от вида заболевания:

по беременности и родам;

по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет;

по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;

по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет или ребенком-инвалидом в случае болезни лица, фактически осуществляющего уход;

и другим случаям, предусмотренным п.18 Положения 569 от 28.06.2013 г.

заболевание или травма, полученные из-за употребления алкоголя, наркотических или психотропных веществ (первые 6 дней не оплачиваются)

нарушения предписанного врачом режима;

наступление нетрудоспособности в период прогула без уважительных причин.

заболевание или травма продолжительностью более 30 дней, которые наступили в течение 30 календарных дней после увольнения по уважительным причинам;

по беременности и родам, право на которые возникло в течение 30 календарных дней после увольнения

Размер пособия рассчитывают по формуле: среднедневной заработок х число календарных дней болени х соответствующий процент.

Приведем пример. Период болезни с 01.04.2019 г. по 10.04.2019 г. В предшествующем периоде у работника был трудовой отпуск с 01.12.2018 г. по 14.12.2018 г. Расчет среднего заработка будет следующим:

Месяц для расчета	Заработок	Число календарных дней в месяце	Исключение
Март, 2019 г.	330,00	31
Февраль, 2019 г.	330,00	28
Январь, 2019 г.	330,00	31
Декабрь, 2018 г.	305,00	31	14 календарных дней – трудовой отпуск
Ноябрь, 2018 г.	305,00	30
Октябрь, 2018 г.	305,00	31
ИТОГО	1905,00	182	14

Среднедневной заработок составит 1905,00 : (182-14) = 11,34 руб.

Если заболевание общее, то первые 12 календарных дней оплачивается в размере 80% и 100% за последующие дни.

В нашем примере период заболевания — 10 дней. Оплата составит: 11,34 руб.*10 дней*80% = 90,72 руб.

Если срок больничного листа составил 15 дней, то расчет будет следующий:

Среднедневной заработок	Количество календарных дней	Размер	Сумма к выплате
11,34 руб.	12 дней	80%	11,341280% = 108,86 руб.
11,34 руб.	3 дней	100%	11,343100% = 34,02 руб.
ИТОГО	15 дней	108,86+34,02 = 142,88 руб.

Кто назначает и оплачивает пособие?

Всем работникам, которые работают по трудовым договорам, контрактам и гражданско-правовым договорам, пособия назначает и выплачивает их работодатель:

юридическое лицо любой формы собственности;
индивидуальные предприниматели;
нотариусы, адвокаты.

Выплата производится за счет средств ФСЗН. Но Фонд в этих случаях не перечисляет выплату, а наниматель выплачивает самостоятельно. Выплаченная сумма принимается плательщиком в зачет при уплате обязательных страховых взносов.

Если у работодателя недостаточно средств для выплаты, то финансирование производится Фондом.

Индивидуальным предпринимателям и другим лица, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, а также работающие по гражданско-правовым договорам у физических лиц пособия начисляются в ФСЗН по месту регистрации. По согласованию, сумма к оплате либо принимается к зачету в счет будущих платежей, либо выплачивается плательщику.

Лица, которые самостоятельно уплачивают обязательные страховые взносы и одновременно состоят в трудовых отношениях с юридическими лицами или индивидуальным предпринимателем, а также работающие по гражданско-правовым договорам имеют право получать пособие и в Фонде, и по каждому месту работы.

Законодательством предусмотрено, что одному и тому же лицу не может быть назначено более одного пособия по каждому месту работы.

Если оплата больничного листа была завышена, то работник обязан добровольно внести разницу. Если он отказывается, то комиссия по назначению пособия может принять решение на ежемесячное удержание излишне выплаченной суммы до полного погашения. Удержания не должны превышать 20% от суммы пособий за месяц.

Срок оплаты

Пособие должно быть назначено в течение 10 дней с момента предоставления больничного листа. Если работодателю нужно запросить дополнительные данные для расчета пособия, то в течение 1 месяца.

Выплата производится одновременно с выплатой заработной платы в установленные сроки.

Существует множество моментов в порядке оформления, назначения, расчетов и выплаты пособия, и рассмотреть их все в одной статье не представляется возможным. Если Вас интересует конкретный вопрос, не затронутый в статье, задавайте в комментариях. Я либо поясню, либо напишу отдельную заметку.

С уважением, автор Наталья.

Извините, отвечать на вопросы в у Натальи временно нету возможности. Но вам с радостью поможет Simona, задавайте вопросы в комментариях.

Работающий гражданин в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена больничным листом, который выдается в медицинском учреждении. Только правильное оформление документа может гарантировать получение компенсации.

Как правильно заполнить больничный лист

Больничный лист – важный документ для работника и организации, которая оплачивает этот период нетрудоспособности. Неверное заполнение, ошибки или подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом составлены требования по заполнению бюллетеня.

Листок нетрудоспособности можно разделить на 3 части:

место для заполнения лечащим врачом;
место для заполнения работодателем;
отрывной корешок для медучреждения.

Существуют особые требования по заполнению документа:

Строчки заполняются черной гелевой или капиллярной ручкой. Буквы должны быть печатные, прописное написание может считаться ошибкой.
На бланке ставится печать медучреждения, в котором выдан документ, и печать работодателя. Печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
Не должно быть опечаток и исправлений в строчках, которые заполняются врачом, иначе бланк считается недействительным. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены.
На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках. Каждая буква должна быть в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв в одну клетку. Если в строчке не умещается слово, оно обрывается.

Расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным. В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный признается недействительным и не может служить основанием для оплаты периода болезни.

Временная нетрудоспособность человека документально подтверждается только медучреждением, имеющим на это право. К ним относятся:

государственные и частные лечебные учреждения с действующей лицензией;
научно-исследовательские институты;
стоматологические поликлиники.

Больничные листы не имеют права выдавать в скорой помощи, на станциях переливания крови, а также в разного рода лечебницах и медучреждениях особого типа.

Порядок заполнения медицинским учреждением

Медицинским учреждением выдается бюллетень пациенту на бланке строгой отчетности. В больнице заполняется основная содержательная часть со всеми необходимыми отметками. Данные, которые указываются в обязательном порядке:

Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет два и более больничных, открытых друг за другом, в соответствующее поле вносится номер предыдущего документа.
Указывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
Ставится дата выдачи бланка.
Указывается фамилия, имя и отчество, год рождения и пол пациента.
Отмечается тип занятости пациента. От этого зависит оплата бюллетеня и особенности его оформления.
В соответствии с врачебной этикой не указывается заболевание, а вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
Название места работы прописывается полностью. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, ставится только галочка в специально отведенном пункте.
Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы». Туда также вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
После выздоровления человека заполняется поле «Приступить к работе». Ставится дата следующего дня после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
Если требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме, ставится в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
Если человек лечился в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах (рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы»).

Больничные листы можно классифицировать по причине временной нетрудоспособности на следующие типы:

бюллетень для заболевшего работника;
по уходу за больным членом семьи (например, ребенком);
отпуск по беременности и родам.

Требования по заполнению информации такие же, но есть особенности. Например, в листке нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и Ф. И. О. заболевшего члена семьи.

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам. Для этого ей выдается в женской консультации, где она наблюдается, стандартный больничный лист. Заполняются все поля с указанием нужного кода заболевания «Отпуск по беременности и родам».

Порядок заполнения работодателем

Листок нетрудоспособности является подтверждением правомерности отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист на работу в течение шести месяцев со дня его получения. Однако пособие выплачивается только после предъявления документа работодателю.

СОВЕТ! Оригинал больничного листа нельзя складывать, так как на сгибах может образоваться дефект, из-за которого работодатель вправе не принять бюллетень.

Принимая бюллетень, директор организации проверяет подлинность документа и правильность его заполнения медицинской организацией. Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения. Сотрудник может запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности. Медицинское учреждение не имеет права отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, работодатель вправе запросить информацию о подлинности документа в учреждении, где выдавался бланк листка. Для этого составляется заявление в произвольной форме с просьбой подтвердить факт действительности документа.

ВАЖНО! Подделка бюллетеня сотрудником расценивается как мошенничество и фальсификация документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Вторая часть больничного листа заполняется организацией, в которой работает пациент. Для этого отведена специальная область в бланке. Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

полное юридическое название компании;
отмечается тип работы человека (основная или по совместительству);
ИНН и СНИЛС работника;
дата начала работы и общий страховой стаж (информация из трудовой книжки);
указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
отмечается отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС (оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования);
указывается Ф. И. О. руководителя компании и главного бухгалтера и ставятся подписи;
заполненное работодателем поле заверяется печатью организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа.

ВНИМАНИЕ! В расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года. Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход. Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они делаются медицинской организацией, которая выдает больничный.

Это могут быть ошибки следующего характера:

Путаница в датах приема лечащего врача и выхода на работу.
Неверное указание номеров предыдущего и текущего листков (если они есть).
Отсутствие подписи лечащего врача.
Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
Отсутствие кода заболевания.
Не проставлены галочки в нужных местах (например, пол пациента).
Грамматические ошибки и описки.

Ошибки работодателя встречаются при невнимательном заполнении строчек. Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

В нижерасположенном примере листок нетрудоспособности заполнен медицинским учреждением и работодателем:

ВНИМАНИЕ! Отрывной корешок больному не выдается, так как оставляется для отчетности в медучреждении.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: