Как заполнить больничный лист по уходу за ребенком образец

Опубликовано: 21.06.2025

Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным, является единственным документом, на основании которого работодатель может рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Если больничный лист (БЛ) оформляется в случае, если заболел ребенок, его заполнение имеет свои особенности. Все эти особенности постараемся раскрыть в данной статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Нормативные документы

Основные вопросы назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности, в том числе когда болеет ребенок, регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Заполнение листка нетрудоспособности в медицинской организации

При заполнении листка нетрудоспособности по уходу за больным можно применять только чернила черного цвета. Запрещается использовать шариковую ручку.

Современные технологии позволили избавить медицинских работников от лишних трудозатрат, теперь они могут просто распечатывать на бланке данные, занесенные в информационную базу, остается только поставить подпись и печати.

Записи вносятся заглавными буквами строго в пределах предусмотренных ячеек, а оттиски печатей не должны попадать на текстовые поля.

Если одновременно заболевают более двух детей, оформляются несколько листков нетрудоспособности. А если второй ребенок начал болеть во время болезни первого, срок нахождения на больничном увеличивается до выздоровления обоих.

Коды причин нетрудоспособности

Для отдельных случаев, связанных с болезнью детей, используются специальные коды:

12 – уход за ребенком до 7 лет при болезни, включенной в приказ Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н;
13 – уход за ребенком-инвалидом;
14 – уход за ребенком при заболевании, возникшем из-за неправильно проведенной вакцинации, или при выявлении злокачественного новообразования;
15 – уход за ВИЧ-инфицированным ребенком.

Последние два кода проставляются только с согласия родителя или опекуна.

Коды ухаживающих

Степень родства между ребенком и ухаживающим за ним лицом отражается в поле «родственная связь» двузначным кодом:

Другие существенные поля, заполняемые врачом

В случае ухода за больным ребенком врач заполняет блок «по уходу» раздела «Заполняется врачом медицинской организации», последовательно указывая:

возраст ребенка в формате – полный возраст в годах и число полных месяцев (до какого возраста ребенка дают больничный?);
родственную связь (код ухаживающего);
фамилию, имя и отчество ребенка (без сокращений с пробелом в одну ячейку).

Составление документа работодателем

Правильно заполненный больничный по уходу за ребенком позволит своевременно возместить выплаченное работодателем пособие. Необходимо заполнить все предусмотренные для работодателя поля. Сведения заполняются черными чернилами (гелевой или капиллярной ручкой).

В отношении работника указывается, является ли работа у данного работодателя для него основной или по совместительству, его ИНН и СНИЛС. Поле «ИНН» можно не заполнять.

Условие исчисления пособия указывается, если на его основании можно получить дополнительные льготы или в соответствии с законом пособие должно быть уменьшено. Дополнительное пособие предусмотрено, например, для подвергшихся воздействию радиации или работающих в районах Крайнего Севера, а при заключении трудового договора на срок до 6 месяцев, пособие по нетрудоспособности не может быть начислено более, чем за 75 дней.

Далее в листок вносятся:

Как правильно заполнить показано в образце:

Правила и порядок выдачи

Листок нетрудоспособности может быть выдан, только если ухаживающий за ребенком перечисляет страховые взносы в ФСС или за него это делает работодатель.

Сроки обращения

Обращаться за получением листка нетрудоспособности следует в день, когда появляется потребность в уходе за ребенком. Работодатель может начислить пособие только с момента, указанного в больничном, открыть его прошедшей датой нельзя.

Кроме этого, отсутствие на работе в дни, не указанные в больничном листе, могут быть признаны прогулом с последующим дисциплинарным наказанием, вплоть до увольнения.

Кто может выдать?

Подтвердить право на уход за больным могут только лечащие врачи медицинских организаций и клиник научно-исследовательских учреждений. В отдельных случаях больничный по уходу за ребенком могут выдать фельдшеры и зубные врачи, но срок его действия не может превышать 10 дней.

Необходимые бумаги

Необходимо предъявить оригинал свидетельства ребенка, паспорт обратившегося лица и его медицинский полис. Если за больным ребенком ухаживают не родные родители, а иные родственники, опекуны или попечители, могут потребоваться документы, подтверждающие такие отношения.

Когда выписывается работнику БЛ?

Оформление листка нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра ребенка, нуждающегося в уходе, и внесения в медицинскую карту сведений о состоянии его здоровья, подтверждающих потребность в уходе. Начать заполнение больничного врач может внесением данных в информационную систему, а распечатать его на бланке уже перед непосредственной выдачей.

Листок нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

В день закрытия, после чего работник должен приступить к работе в указанный в больничном листе день.
В день обращения, если больной ребенок направляется на лечение в другую медицинскую организацию.
В день оформления нового листка нетрудоспособности, являющего продолжением предыдущего, если нетрудоспособность продлевается более срока, который может быть отражен в одном больничном листе.

Подписи и печати

Больничный подписывает выдавший его лечащий врач. Также на бланке дважды ставится печать медицинской организации. При направлении на медико-социальную экспертизу её результаты заверяются печатью проводившего её учреждения и подписью его руководителя.

Оттиск печати должен включать полное название организации в соответствии с её уставом. Медицинские организации отдельного профиля (психиатрические, наркологические, по профилактике и борьбе со СПИДом или инфекционными заболеваниями и др.) могут использовать специальные печати, где профиль организации не указывается.

Что делать, если просрочили закрытие БЛ?

Неявка работника к врачу на очередной осмотр считается нарушением режима. Факт допущенного нарушения лечащий врач отмечает в больничном листе с указанием кода нарушения и даты пропуска осмотра. При этом пособие будет исчислено исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц. Уменьшение пособия происходит с даты нарушения до даты закрытия больничного листа.

Однако, если неявка допущена по уважительным причинам, пособие будет рассчитано в обычном объеме. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74. К ним, в частности, относятся:

форс-мажор, то есть чрезвычайные обстоятельства;
получение длительной временной нетрудоспособности на срок более шести месяцев (заболевание или травма);
переезд в другую местность, вследствие которого посещение данной медицинской организации становится невозможным;
повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

Причины, явно не указанные в приказе, может признать уважительными только суд.

Своевременность получения пособия по уходу за больным ребенком зависит не только от медицинской организации и работодателя, но и от самого работника. Чем меньше ошибок будет допущено им, тем быстрее медицинская организация и работодатель смогут оформить все требуемые документы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Больничный лист за ребенка оплачивается с первого дня за счет Фонда социального страхования. Число оплачиваемых дней зависит от нескольких факторов: возраст ребенка, способ лечения — амбулаторно или стационарно — и заболевание.

Ребенок до 7 лет, амбулаторное лечение. ФСС оплатит 60 дней в течение года. Срок увеличивается до 90 суток, если заболевание ребенка перечислено в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н. В рамках одного страхового случая оплатят неограниченное число дней.

Ребенок до 7 лет, стационар. Государство оплатит все дни, проведенные родителем и ребенком в стационаре.

Ребенок 7-15 лет, амбулаторное лечение. По одному страховому случаю оплатят максимум 15 дней, в рамках года — 45.

Ребенок 7-15 лет, стационарное лечение. В рамках каждого страхового случая ФСС выплатит больничный максимум за 15 дней.

Ребенок старше 15 лет. Здесь действует правило расчета больничного как при уходе за больным членом семьи. При амбулаторном лечении оплатят не более 7 дней по каждому случаю болезни. В рамках года лимит 30 дней.

Ребенок-инвалид до 18 лет. При амбулаторном лечении в течение года оплатят максимум 120 дней. В рамках одного случая лечения амбулаторно или в стационаре — количество дней не ограничено.

Ребенок-инвалид до 18 лет с ВИЧ или с болезнью, связанной с поствакционным осложнением. В такой ситуации ФСС не ограничивает количество оплачиваемых дней.

Важно! Возраст ребенка определяется на дату начала болезни.

Дни для оплаты подсчитывает работодатель, о чем говорит Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 №17-03-14/06-18772.

Как начисляется больничный по уходу за ребенком

Сумма пособия зависит от среднего дневного заработка. Его считают по следующей формуле:

Средний заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730

В 2020 году для расчета нужны суммы выплат в 2019 и 2018 годах. Законодатель предусмотрел лимиты для базы начисления страховых взносов: в 2019 году при расчете среднего заработка нельзя включить в расчет больше 865 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей. То есть в 2020 году максимальный средний дневной заработок равен:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн. = 2 301 руб. 37 коп.

Установлен и минимальный размер пособия. Он зависит от МРОТ на день начала болезни:

12 130 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 398 руб. 79 коп.

При определении выплаты не забывайте сравнивать пособие работника с минимальным и максимальным размерами.

Далее рассчитываем размер пособия по формуле:

Размер пособия = Средний заработок * % от стажа * Количество дней болезни

Процент от стажа может составлять от 60 % до 100 %. Получить 100 % можно только при стаже работы от 8 лет. 80 % получают сотрудники со стажем от 5 до 8 лет. А 60 % — это процент для сотрудников со стажем менее 5 лет.

Количество дней болезни указано в больничном листе. Задача работодателя — контролировать, не исчерпано ли число дней по уходу за ребенком, которые подлежат оплате. Если в больничном указано дней больше, чем осталось у работника, начислите только причитающуюся часть.

В расчете используется страховой стаж — период работы сотрудника, когда за него перечислялись страховые взносы всеми его работодателями. Узнать его можно по трудовой книжке.

Важно! При уходе за ребенком до 15 лет на амбулаторном лечении после 10 дней болезни все последующие дни оплачиваются по ставке 50 % от среднего дневного заработка.

Начисляется пособие на основание листка нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента его передачи работодателю.

Как заполнить больничный лист

Работодатель заполняется только часть бланка. Впишите данные работника, страховой стаж, средний заработок, период, за который начисляется пособие и его сумму. Свои подписи ставят руководитель и бухгалтер фирмы.

В строке «Причина нетрудоспособности» проставьте соответствующий код:

09 — стандартный код при уходе за ребенком;
12 — уход за тяжелобольным ребенком до 7 лет;
13 — уход за ребенком инвалидом;
14 — уход за ребенком-инвалидом с осложнением после вакцинации;
15 — уход за ребенком с ВИЧ.

Оплата больничного на ребенка во время отпуска

Болезнь ребенка может совпасть с отпуском родителя. В таком случае больничные не выплачиваются, о чем говорит п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск также не продляется и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Однако право на выплату компенсаций и перенос отпуска может быть закреплено работодателем. Тогда все расходы он несет сам.

Оплата больничного в выходные

Если дни болезни выпадают на выходные и праздничные дни, то они включаются в расчет пособия в полном объеме. Об этом говорит ч. 3 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оплата больничного на ребенка бабушке или отцу

Порядок оформления, начисления и выплаты больничного на ребенка отцу, бабушке или дедушке ничем не отличается от больничного для матери. При этом работодатель родственника не имеет право требовать справки с работы матери о том, что она не использовала больничный по уходу в тот же период. Листок нетрудоспособности выдается члену семьи, который планирует ухаживать за ребенком (ст. 34 Приказа Минздравсоцразвития России от 2906.2011 № 624н).

Оплата больничного за 2 детей

Основная сложность при оформлении больничного на 2 детей — это контроль оплачиваемых лимитов. Его нужно вести по каждому ребенку сотрудника отдельно. Если дети болеют одновременно, выписывается один больничный лист, который и служит основанием для начисления пособия.

Легко считайте пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, зарплата, отчетность. Большинство операций автоматизированы. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков

Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.

Позвонить:

Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Есть, однако, несколько условий, для получения «детского» больничного:

Личное присутствие ухаживающего члена семьи при осмотре врача, при получении и продолжении листка нетрудоспособности, а также при выписке.
Предъявление оригинала свидетельства малыша.
Собственный паспорт и медицинский страховой полис также нужно показать доктору.

После 2014 года оспариваемое право на «детский» больничный получили любой из родственников, даже из числа тех, кто не обитает с маленьким пациентом на одной жилплощади.

В каких случаях нельзя оформить больничный по уходу за ребенком?

Есть периоды, когда никто из родственников не сможет получить от врача больничный лист по уходу за ребенком. Его не выпишут, если:

в стационар попал подросток от 15 лет;
уход потребовался в период долгожданной ремиссии у хронического больного;
болезнь ребенка настала во время освобождения от работы потенциальной сиделки (платный очередной или бесплатный отдых, отпуск по беременности, а также длительный период присмотра за малышом до трех лет).

Правда, есть в этих случаях и исключения. Если мама совмещает декрет и работу по несколько часов в день или трудится дома, то у врача не будет оснований отказать ей в больничном. Иногда доктора пытаются требовать справку о факте трудоустройства на неполный день. Но порядком это не предусмотрено. Устного заявления о необходимости получения подтверждающего болезнь документа для врача должно быть достаточно. Ответственность за дальнейшее начисление или неначисление пособия возложена на работодателя. Только он уполномочен проверять обстоятельства и принимать решение об оплате. Кроме того рекомендуем ознакомиться с материалом по больничному по беременности и родам.

Нюансы оформления больничного по уходу за ребенком

Чтобы законно получить листок нетрудоспособности на ребенка и подтвердить свое право на оставление рабочего места, нужно, прежде всего, фактически находится рядом с заболевшим и ухаживать за ним лично. Больничный будет выписан только в присутствии того, на чье имя он оформляется. Нужно помнить, что оформят и оплатят пособие только застрахованным лицам, вот почему потребуется медицинский полис работающего.

Первичный листок выписывает участковый педиатр или лечащий врач стационара. Есть два варианта получения его на руки:

в самый первый день обращения;
в день выписки и закрытия истории болезни.

Если документ оформили и выдали сразу, то его придется носить с собой на каждый прием врача. Если предпочли второй вариант, то тогда оригинал бланка будет храниться у доктора до выздоровления. Кроме подробного изложения симптомов, наблюдаемых у ребенка, от работающего родственника потребуется предоставление дополнительной информации также и о себе. В частности о форме и подробностях его трудоустройства. Ведь больничный лист по уходу за ребенком совместителю нужно выписать в нескольких экземплярах, особенно, если он планирует потребовать начисления пособия у всех своих работодателей.

Длительность больничного

Родителям будет полезно знать, что срок больничного листа по уходу за ребенком регламентируется разделом V Порядка 624н и зависит от возраста заболевшего и характера заболевания.

Возраст ребенка и особенности его здоровья	Длительность разового больничного		Максимальное количество оплачиваемых дней за год
Возраст ребенка и особенности его здоровья	при амбулаторном лечении	во время пребывания в стационаре	Максимальное количество оплачиваемых дней за год
Дети до 7 лет	На весь период, требуемый для излечения	На весь период, требуемый для излечения, с условием, что ухаживающий находится в стационаре при ребенке 24 часа в сутки.	60 дней
Дети до семи лет, заболевание которых есть в списке, отдельно утвержденном Правительством, например инфекционные болезни или доброкачественные образования.	На весь период, требуемый для излечения		90 дней
Дети от 7 до 15 лет	До 15 дней, с продлением по решению ВКК	До 15 дней, с продлением по решению ВКК, с условием, что ухаживающий находится в стационаре при ребенке круглые сутки.	45 дней
Дети-инвалиды до 15 лет	На весь период, требуемый для излечения	На весь период, требуемый для излечения, с условием, что ухаживающий находится в стационаре при ребенке 24 часа в сутки.	120 дней
ВИЧ инфицированные члены семьи до 15 лет	Не предусмотрено.	На весь период, требуемый для излечения, с условием, что ухаживающий находится в стационаре при ребенке 24 часа в сутки.	Не ограничено Порядком.
Подросткам до 15 лет во время болезни, связанной с проблемами после вакцинации или при онкологии, а также проживающие в зоне отчуждения и попавшие под радиационное облучение	На весь период лечения	На весь период, требуемый для излечения, с условием, что ухаживающий находится в стационаре при ребенке 24 часа в сутки.	Не ограничено Порядком
Несовершеннолетние от 15 до 18 лет	3 дня, с правом продления до 7 дней	Не предусмотрено	30 дней (ограничено законом 255-ФЗ)

Если Порядок 624н говорит о том, на какой срок может быть выписан больничный, то закон 255-ФЗ регулирует начисление пособия по нетрудоспособности. Между этими, на первый взгляд, похожими нормами есть небольшое различие. Закон 255-ФЗ позволяет начислять пособие для некоторых категорий заболевших деток не до 15 лет, а до 18-ти. Не очень понятно, как применить данное послабление на практике, если по состоянию на 2017 год родственнику больного врач просто не сможет выписать больничный лист по уходу за ребенком. Но в реальности, закон более лоялен и позволяет оплатить больше дней, чем Порядок 624н разрешает предоставить.

Если ребенок требует длительного ухода, превышающего максимально допустимую годовую длительность, то выписывать больничный можно на разных членов семьи попеременно. Главное условие, личное участие каждого из родственников в лечении маленького больного.

Стоит добавить, что участковый педиатр может выписать листок нетрудоспособности лишь на 7-10 дней, в зависимости от тяжести состояния. Дальнейшее продление больничного листа по уходу за ребенком будет только по результатам консультаций с заведующим или по решению врачебной комиссии.

Больничный по уходу за ребенком и отпуск

Сам факт болезни ребенка приносит огорчение всем родственникам. Но, когда это случается еще и в отпуске, то настроение портится гораздо больше. Тем огорчительнее воспринимается норма законодательства, говорящая о том, что рассчитывать на больничный нельзя, если ухаживающий находится на любом из видов отдыха.

Исключением станет ситуация, когда период заболевания длиннее, чем сам отпуск. Так, если ребенок занемог за пару дней до даты выхода родителя на работу и выздоровление предполагается не скоро, то врач выпишет больничный с даты запланированного начала труда. Даже в случае, когда доктора не предупредили о факте нахождения на законном отдыхе, и листок нетрудоспособности выписан с первого дня, работодатель все равно должен отказать в оплате дней, совпавших с отпуском.

Но есть в данной норме тоже своя особенность. Даже если мама находится в отпуске по уходу за ребенком, который внезапно заболел, подвизаться выхаживать его и получить оплату больничного листа по уходу за ребенком сможет любой из работающих родственников. Несмотря на некоторую абсурдность ситуации, прямого запрета на такой поступок законодательство не одержит. Тем более, что мама действительно может быть лишена возможности выполнять свои обязанности по уважительной причине (быть нездоровой сама, лежать в больнице с другим ребенком или находиться в карантине).

Расчет и оплата

Оплата больничного «на ребенка» отличается от размера выплат во время болезни самого сотрудника в невыгодную сторону. Все потому, что первые 10 календарных дней оплатят по стажу, а вот остальные лишь в половинном размере.

В расчет больничного листа по уходу за ребенком точно также берутся доходы за предшествующие 24 месяца, полные два года. В месяцах отсутствия заработка значение размера дохода приравнивают к величине МРОТ на день начисления пособия.

Полученное суммарное значение делят на 730/731 день, так вычисляют среднюю ставку за календарный день. Далее скорректируют ее на размер коэффициента от стажа работы:

до полугода – приравняют среднюю к МРОТ;
до 5 лет – 60% от рассчитанной средней;
в пределах от 5-ти до 8-ми лет – 80% от средней;
долее 8 лет – 100% средней.

Пример расчета будет выглядеть следующим образом: доход за 2015 и 2016 годы, к примеру, 180 000+ 240 000= 420 000 руб. Средняя ставка 420 000/731= 574,56 руб. Больничный длительностью в 15 дней (стаж специалиста – 7 лет) оплатят в размере: (574,56*80%) * 10 дней + (574,56*80%) *50% * 5 дней = 5745,60 руб.

Если в ближайшем двухлетнем периоде нет дохода в связи с декретным отпуском, то сотрудница может обратиться в бухгалтерию и написать заявление о смене расчетного временного диапазона на другие два года.

Обязанность правильно заполнять все графы бланка возложена на докторов, но в реальности, бдительность нужно проявлять именно страхователю. Ведь допущенное при выписке нарушение больничного листа по уходу за ребенком принесет штраф именно работодателю, если он принял документ к оплате. Врачу же, при допущении ошибки, потребуется лишь выписать дубликат.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Общие требования к заполненному бланку листка нетрудоспособности распространяются и на образец больничного листа по уходу за ребенком:

вносить записи можно от руки или машинописно;
использовать шариковую ручку запрещено, только гелевая паста, перьевая или капиллярная ручки черного цвета;
запись должна начинаться с первой клеточки, выходить за границы ячейки строго воспрещено.

В «детском» документе код причины освобождения от работы укажут «09», и внесут следующую дополнительную информацию:

Данные о возрасте детей тоже вписываются с особенностями. Если ребенок старше года, то указывают полное число лет в первых двух специально отведенных ячейках. Возраст младенца до года заносится в месяцах, в следующие две клеточки.

Цвет чернил для заполнения бланка больничного – черный. Шариковая ручка – запрещена к использованию (ст. 56 Порядка 624н).

Больничные листы по уходу за двумя детьми и более

Если в семье более одного ребенка, то вполне реальна ситуация, когда они начинают болеть один за другим. В этом случае в бланке делается пометка, что уход производится за двумя малышами (с указанием их имен и возраста). Реже обстоятельства складываются так, что для каждого ребенка требуется отдельный взрослый для ухода или пребывания с ними в стационаре. Тогда больничный получит каждый из трудоспособных родственников. Заполнение больничного листа по уходу за ребенком предусматривает выписку двух документов, по одному на каждого заболевшего.

Если в доме недуг поразил сразу троих или более детей, то оформят уже два больничных даже на одного родственника. Просто в бланке не хватает строк для того, чтобы внести в него третьего ребенка. Сколько бы одновременно детей не было на попечении работающего, и сколько бы листков он не передал в бухгалтерскую службу, оплата больничного листа по уходу за ребенком будет произведена по однократной средней ставке. Современное законодательство облегчило жизнь родителям, позволив им ухаживать за ребенком в период наступления или обострения его недугов. Однако, во избежание злоупотреблений и слишком частого использования данного предлога для разрешенной неявки на работу, ограничило срок оплачиваемого периода отсутствия, а также установило пониженный процент оплаты пособия за эти дни.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

в строке "первичный " делается соответствующая отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности является первичным; в строке "дубликат " проставляется отметка "V" в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности; в строке "продолжение листка N " указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка; в строке "Дата выдачи - - " указывается число, месяц, год выдачи листка нетрудоспособности; в строке "N истории болезни " проставляется номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного; в строке "Основное " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы; в строке "По совместительству N " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы; строки "первичный ", "дубликат ", "продолжение листка N " заполняются в соответствии с абзацами вторым - четвертым пункта 57 настоящего Порядка; в строке "(адрес медицинской организации)" указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак "/" в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса (например, |Б|а|р|н|а|у|л| |С|у|х|о|в|а|| |5|/|3| |13|)"; в строке "Дата выдачи - - " указывается число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности; в строке "Дата рождения - - " указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина; в ячейках "м " "ж " проставляется соответствующая отметка "V"; в ячейках "код " указывается соответствующий двухзначный код: в ячейках "доп код " указывается дополнительный трехзначный код: в ячейках "код изм " указывается соответствующий двухзначный код (из вышеперечисленных) в случае изменения причины временной нетрудоспособности; в строке "Основное " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы; в строке "По совместительству N " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы; в строке "Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости " делается отметка "V" при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным; в случае проставления данной отметки строки "(место работы - наименование организации)", "Основное ", "По совместительству N " - не заполняются; В строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" в ячейках "да " "нет " делается отметка "V" при наличии соответствующей информации. В строке "Дата - - " указывается дата нарушения, в поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача. В строке "Находился в стационаре" в ячейках "С - - " "по - - " проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечения гражданина, в таблице "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности лечения. 59. При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в строках: "Дата направления в бюро МСЭ: - - ", "Дата регистрации документов в бюро МСЭ: - - ", "Освидетельствован в бюро МСЭ: - - ". В строке "Установлена/изменена группа инвалидности " арабскими цифрами указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в учреждении МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности. В графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д| |В|К|). 61. В строке "Приступить к работе" в ячейках "с - - " указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В строке "Иное: " указывается следующий двухзначный код: Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке "Иное: ", в ячейках " - - " для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным. Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы "Освобождение от работы" аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. в строке "Основное " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы; в строке "По совместительству " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству; 48 - при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке "Отметки о нарушении режима " проставлен соответствующий код); в строке "Акт формы Н-1 от - - " указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве; в строке "Дата начала работы - - " указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования); в строке "Страховой стаж" в ячейках " лет", " мес.", указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации; в строке "в т.ч. нестраховые периоды" в ячейках " лет", " мес." указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей" <23> с 1 января 2007 года; в строке "Причитается пособие за период" в ячейках "с - - " "по - - " указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам; в строке "Средний заработок для исчисления пособия р к" указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" <24>; в строке "средний дневной заработок р. к." указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ; в строке "Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации р. к. за счет средств работодателя р. к." указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации; в строке "ИТОГО начислено р. к." указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу";

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
Если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
- ограничено законодательно;
- зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Размер больничного зависит:
- от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
- от того, чем ребенок болел,
- от того, является ли ребенок инвалидом,
- от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Определяем страховой стаж самого работника

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:

восемь лет и более — 100%;
от пяти до восьми лет — 80%;
менее пяти лет — 60%.

Определяем средний заработок работника

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Определяем, лечился ребенок стационарно или амбулаторно

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.

Определяем возраст ребенка и характер его заболевания

Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информации по заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

« 09 » — обычное заболевание или травма;
«12» — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н;
« 13 » — дети-инвалиды;
« 14 » — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
« 15 » — ВИЧ-инфицированные дети.

Больничные по уходу с кодами « 13–14 » оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.

Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

код «09» — не более 60 календарных дней;
код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.

Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.

Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».

До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3712,83 руб.).

Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».

По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.

Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.

Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.

Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).

Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):

на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;

Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.

Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). Два дня не оплачиваются.

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»

Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать больничный самого работника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:

для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно
законодательству — «Б» или «19»;
для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детских больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, врачи получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни, без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель как страхователь должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.

Читайте также: