Какие документы нужны в фсс для больничного листа в

Опубликовано: 20.06.2025

Индивидуальные предприниматели – тоже люди и имеют такое же право на оплату больничного, как и все остальные. Однако выплату они получают только в одном случае: если добровольно зарегистрировались в фонде соцстрахования и не меньше года платили туда обязательные взносы. Ведь именно ФСС выдает пособия ИП, в отличие от наемных сотрудников, за которых частично платит работодатель.

Как индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в ФСС? Каков размер обязательных платежей в ведомство? Как оформить больничный лист и получить компенсацию по временной нетрудоспособности? Обо всем этом читайте далее.

Зачем ИП регистрироваться в ФСС?

Размер пособия по нетрудоспособности, конечно, невелик и может служить скорее приятным бонусом, который немножко скрасит болезненные будни, чем полноценной заменой официального дохода. Впрочем, на оплату анализов и лекарств, нужных, например, при банальной простуде или легком гриппе, его вполне может хватить.

Таким образом, зарегистрироваться в ФСС стоит предпринимателям, которые хотят иметь возможность спокойно брать больничные, а не думать о том, как бы перенести болезнь на ногах. Кроме того, в ФСС следует обратиться женщинам-предпринимателям, которые планируют беременность. Тогда они смогут получить компенсацию за 140 дней декрета.

Как зарегистрироваться в ФСС

В соответствии с российским законодательством (ФЗ №255 «О соцстраховании граждан и взносах в негосударственные фонды), абсолютно все граждане, зарегистрированные в ФСС, имеют право на оплачиваемый больничный. Если взносы за наемных работников в соцстрах платит работодатель, то индивидуальному предпринимателю придется платить за себя самому. Для этого нужно стать так называемым «предпринимателем-добровольцем», то есть по собственной доброй воле обратиться в фонд, зарегистрироваться и начать отчислять регулярные взносы.

Какой пакет документов нужен при обращении в ФСС

Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН ИП).
Индивидуальный номер налогоплательщика.
Справка из реестра предпринимателей (ЕГРИП).

Индивидуальный предприниматель должен обратиться с этим пакетом в ближайшее отделение фонда. Если комплект документов будет собран правильно и никаких ошибок или несоответствий в нем не найдут, ИП быстро зарегистрируют в качестве добровольца. Обычно процедура занимает пару дней. После этого он получит регистрационный номер и код подчиненности и сможет забрать уведомление о регистрации, чтобы начать отчислять взносы в ФСС.

Каковы размеры страхового взноса

Сумма ежегодного взноса в страховой фонд находится в прямой зависимости от установленного минимального размера оплаты труда. Соответственно, она немного меняется каждый год и в каждом регионе.

С 1 мая 2018 года размер общероссийского минимального размера оплаты труда был увеличен до 11 163 рублей. В некоторых регионах России эта ставка еще выше, поскольку местные власти имеют право устанавливать ее самостоятельно – нельзя только опускать ее ниже общероссийского уровня.

Как рассчитать сумму страхового взноса исходя из величины МРОТ

Для этого была разработана специальная формула: МРОТ х ТАРИФ х 12.

Тариф зависит от оборотов предпринимателя. Для ИП, чей годовой доход не превышает 300 000 рублей, установлена ставка в 2,9%.

Соответственно, если предприниматель живет и работает в регионе со стандартным МРОТ и получает не больше 300 000 рублей в год, ему придется выплачивать взнос в следующем объеме: 11 163 х 2,9% х 12 = 3885 рублей в год.

Взнос можно оплатить единовременно за весь год не позднее 31 декабря. А вот отчетность по форме 4-ФСС нужно подавать каждый квартал, причем не позднее 15 числа последнего месяца каждого отчетного периода. Если не делать этого вовремя, с оплатой больничного могут возникнуть проблемы.

Как оформить больничный

Итак, индивидуальный предприниматель зарегистрировался в качестве добровольца, оформил все бумаги и начал отчислять взносы в фонд соцстрахования. И вдруг, как назло, заболел. Как же правильно оформить больничный?

Нужно уточнить, сколько времени прошло с момента регистрации в фонде. Если предприниматель подал документы в 2018 году и в 2018-м же заболел, получить компенсацию не получится. А вот уже с 1 января 2019 года он сможет претендовать на полноценную выплату по нетрудоспособности.

Внимание! Если же предприниматель оформился в ФСС в 2017 году и раньше, он может спокойно готовить документы на возмещение.

Как получить выплату: пошаговая инструкция

Первым делом предприниматель должен обратиться в поликлинику и получить листок нетрудоспособности – пресловутый больничный. Без него получить выплату попросту невозможно. Даже если ИП придет в фонд, облепленный горчичниками, и продемонстрирует градусник с температурой 39, без бумажки в его болезнь не поверят. Да и лучше обратиться в фонд уже после того, как острая фаза болезни пройдет.

В ФСС следует написать заявление с просьбой об оплате больничного. В нем обязательно нужно указать количество дней временной нетрудоспособности и расчетный счет предпринимателя. К заявлению следует приложить все квитки, которые подтверждают факт полной и своевременной выплаты взносов в фонд. Ну и, конечно, не забыть больничный лист.

Как ИП заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности для индивидуального предпринимателя будет немного отличаться от того, какой подают работодатели за своих служащих. В первой части бумаги указываются стандартные сведения, например, дата начала и окончания болезни. А вот вторую часть предпринимателю придется заполнить самому (обычные наемные работники с этим не сталкиваются – за них это делает работодатель). В графе «Работодатель» он должен будет указать ФИО, то есть строчки с указанием лица, получающего документ, и с указанием его работодателя будут совпадать. И подписать свой больничный лист его получатель должен сам.

В остальном требования к оформлению листка стандартные:

черная гелевая ручка;
разборчивый почерк (прописные печатные буквы);
каждая буква – в своей клетке, не выходит за ее границы, не соприкасается с другими;
никаких помарок и исправлений.

С комплектом документов нужно обратиться в фонд и ждать начисления своего пособия.

Каков размер пособия по нетрудоспособности

Размер выплаты также зависит от величины МРОТ, а еще от количества дней недееспособности и трудового стажа:

< 5 лет – 60%;
от 5 до 8 лет – 80%;
> 8 лет – 100%.

Для расчета величины пособия также существует формула: (МРОТ х 24 / 730) х ПРОЦЕНТ ТРУДОВОГО СТАЖА х КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ.

К примеру, молодой предприниматель, который живет в регионе со стандартным МРОТ, зарегистрировался в качестве ИП в прошлом году и сразу же встал на учет в ФСС. В этом году он проболел 5 дней. Следовательно, он получит следующую выплату: (11 163 х 24 / 730) х 0,6 х 5 = 1101 рубль.

Сколько может получить женщина-ИП в декрете?

Женщина – индивидуальный предприниматель, которая планирует беременность, может претендовать на единовременную выплату от фонда соцстрахования за 140 дней декрета. Причем получить ее она может уже в 2019 году. Для этого ей нужно успеть зарегистрироваться в ФСС и до 31 декабря уплатить годовой взнос – 3 885 рублей для регионов со стандартным МРОТ.

К примеру, женщина планирует уйти в декрет с 11 января и выйти на работу 31 мая 2019 года. Чтобы рассчитать размер ее пособия, необходимо вычислить ее средний дневной заработок: он равен величине МРОТ, разделенной на количество календарных дней всех месяцев, на которые приходится страховой случай.

Рассмотрим в таблице:

Месяц	Календарные дни месяца	Оплачиваемые дни месяца	Средний дневной заработок	Размер пособия
Январь	31	21	360,09	7561,89
Февраль	28	28	398,68	11163
Март	31	31	360,09	11163
Апрель	30	30	372,1	11163
Май	31	30	360,09	10802,7
Итого	140	51853,59

Соответственно, заплатив всего 3 885 рублей, женщина сможет получить компенсацию в 51 853,59 рублей.

- Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2011 № 26 Приложение 2;
- Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
- Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);
- Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность - оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

2. Пособие по беременности и родам:

- Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;
- Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
- Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (если не были представлены ранее);
- Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность - оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:

- Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;
- Справка (оригинал) о постановке на учет в ранние сроки беременности, полученную в женской консультации (другой медицинской организации);
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность - оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

4. Единовременное пособие при рождении ребенка:

- Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;
- Справка (оригинал) о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России;
- Документ (копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства. Документ должен быть построчно переведен на русский язык и легализован;
- Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось. В случае, если второй родитель не работает - справка из органов социальной защиты населения. Справка не предоставляется в случае, если брак между родителями расторгнут;
- Свидетельство (копия) о расторжении брака (в случае, если брак между родителями расторгнут);
- Документ (оригинал), подтверждающий совместное проживание ребенком с одним из родителей (в случае, если брак между родителями расторгнут);
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность - оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет:

- Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;
- Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении) ребенка и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
- Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
- Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При назначении пособия не родителю, а другому родственнику ребенка (например, бабушке) такие справки должны быть представлены с места работы обоих родителей. Если второй родитель (оба родителя) не работает, справку о неполучении пособия по уходу за ребенком он (они) должен получить в органах соцзащиты по месту жительства;
- Справка (оригинал) с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
- Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (при необходимости);
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
- Приказ (оригинал) организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность - оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

6. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием:

- Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;
- Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме);
- Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (при необходимости);
заявлениео замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
- Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным страховым стажем;
- Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается);
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность - оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

7. Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно:

- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 2;
- Приказ (оригинал) о предоставлении работнику отпуска;
- Справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение № 13;
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность - оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

8. Пособия, не полученные в связи со смертью застрахованного лица:

- Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;
- Заявления о выплате пособия;
- Согласие получателя пособия на обработку персональных данных;
- Листок нетрудоспособности (оригинал);
- Справка по форме № 182н «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы);
- Свидетельство о смерти, выданное загс (копия);
- Документы, подтверждающие родство с умершим (копии свидетельства о рождении (усыновлении), свидетельства о заключении брака);
- Документы, подтверждающие факт совместного проживания (прописки) – оригинал;
- В случае, если никто не был зарегистрирован по адресу с умершим, представляется свидетельство о праве на наследство;
- Трудовая книжка (копия);
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи со смертью (копия);
- Копия паспортных данных получателя пособия, копия ИНН, СНИЛС;
- Реквизиты для перечисления;
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность - оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов страхователю

1. Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом:

- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 10;
- Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;

- Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

- Документ (копия), подтверждающий оплату страховых взносов;

- Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность - оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

2. Расходы на выплату пособия на погребение:

- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 9;
- Справка о смерти (оригинал). Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший;

- Копия приказа о приеме и увольнении сотрудника;

- Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

3. Расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма:

- Заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 04.02.2021 № 26 Приложение 14;
- Документы, подтверждающие произведенные расходы;

- Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (акт выполненных работ, платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

4. Расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств межбюджетных трансфертов:

- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 5;
- Копии документов, подтверждающих страховой стаж;

- Опись документов утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3;

- Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.);

Дополнительная информация

- Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 Приложение 3 может быть одна на все виды пособий.

- Копии должны быть заверены в установленном порядке (отметка о заверении копии включает слова "Верно" или "Копия верна", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы), дату заверения копии, печать организации).

Документы для назначения пособия по временной нетрудоспособности по страховому случаю, который закончился кодом 34 – «Умер», предоставляются страхователем умершего застрахованного лица только на бумажном носителе по следующему перечню:

Дублирование заверенных копий документов при передаче заявлений по нескольким видам пособий одного и того же застрахованного лица, не требуется!

Пособие по беременности и родам

опись заявлений и документов (оригинал)

Организации, в которых среднесписочная численность работающих за предшествующий расчётный период превышает 25 человек, направляют реестр сведений только в виде электронного документа.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

Если обращение за единовременным пособием женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, поступило одновременно с обращением за пособием по беременности и родам, то заявление на выплату пособий может быть сформировано одно. В этом случае документы по указанным пособиям подаются с одной описью.

Единовременное пособие при рождении ребенка

опись заявлений и документов (оригинал)

- заверенная копия документа, подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка, выданного и удостоверенного штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года

- заверенная копия документа, подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, переведенного на русский язык и легализованного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной в настоящем подпункте Конвенции

- заверенная копия документа, подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, переведенного на русский язык и скрепленного гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года

справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал)

Если брак между родителями ребенка расторгнут, вместо указанной справки представляются:

- свидетельство о расторжении брака (заверенная копия)

- документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (оригинал)

Для лиц, заменяющих родителей: выписка из решения об установлении над ребенком опеки (заверенная копия), либо заверенная копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении ребенка
трудовая книжка (заверенная копия); в случае если трудовая книжка застрахованного лица ведется в электронной форме - трудовая книжка (за периоды до 01.01.2020), одна из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020) (заверенные копии)
трудовой договор (заверенная копия)
документы, подтверждающие полномочия представителя страхователя (доверенность), если обращается лицо, не уполномоченное действовать от имени страхователя без доверенности (оригинал или заверенная копия)
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, для проверки полномочий на обращение от имени страхователя (предъявляется для обозрения, копия не требуется)

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

опись заявлений и документов (оригинал)

Документы для назначения (или продолжения выплаты) ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем страхователь в трехдневный срок представляет уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием

опись заявлений и документов (оригинал)

Данные реестры документов, в том числе от организаций, в которых среднесписочная численность работающих за предшествующий расчётный период превышает 25 человек, предоставляются только на бумажном носителе.