Можно ли принять на работу во время больничного листа

Опубликовано: 21.06.2025

Листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим освобождение гражданина от работы на указанный в нем период (п. 5 и п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н). Поэтому выходить по просьбе работодателя на работу в период временной нетрудоспособности, удостоверенный листком, работник не обязан в любом случае, даже при возникновении производственной необходимости.

В то же время нередки случаи, когда работник чувствует в себе силы и сам хочет работать в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен. Как правило, это обусловлено желанием избежать уменьшения дохода за соответствующий период, ведь пособие часто ниже заработной платы.

Для некоторых категорий работников нормативными правовыми актами прямо предусмотрено, что определенные отклонения в состоянии их здоровья, свидетельствующие о временной нетрудоспособности, являются основаниями для отстранения от работы (см., например, п. 4 Инструкции о проведении предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств, являющейся Приложением 9 к приказу Минздрава СССР от 29.09.1989 N 555, п. 13 Порядка проведения обязательных предрейсовых или предсменных медицинских осмотров на железнодорожном транспорте общего пользования, утвержденного приказом Минтранса РФ от 16.07.2010 N 154, п. 19.3 СанПиН 2.4.1.3049-13 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций", Инструкцию Минздрава СССР от 27.12.1973 N 1142 "a"-73 "О проведении обязательных профилактических медицинских осмотров на туберкулез и порядке допуска к работе в некоторых профессиях лиц, больных туберкулезом"). В такой ситуации выйти на работу до выздоровления, очевидно, нельзя.

Если же случай работника не относится к числу указанных, наделен ли работодатель полномочиями препятствовать выходу работника на работу по такому формальному основанию, как наличие незакрытого больничного?

Существует мнение, что листок нетрудоспособности, выданный в связи с заболеванием или травмой, сам по себе является основанием не допускать работника к исполнению трудовых обязанностей в связи с наличием медицинских противопоказаний. Мы полагаем, что такой подход неверен. Дословно в ст. 76 ТК РФ говорится об обязанности отстранить работника от работы при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором. Согласно ст. 78 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" медицинская организация имеет право выдавать рецепты на лекарственные препараты, справки, медицинские заключения и листки нетрудоспособности в порядке, установленном уполномоченным органом. Уже из этой нормы видно, что медицинское заключение и листок нетрудоспособности - это разные документы. Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н. Из п. 13 Порядка следует, что выдаваемое именно в соответствии с этим нормативным актом медицинское заключение содержит выводы о наличии медицинских противопоказаний и о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе. Листок нетрудоспособности выдается врачом для временного освобождения от любой работы без учета ее содержания и информации о противопоказаниях для выполнения конкретной трудовой функции не содержит, в связи с чем медицинским заключением, о котором идет речь в ст. 76 ТК РФ, не является.

Имеется также подход, согласно которому в ст. 76 ТК РФ перечислены только случаи, когда работодатель обязан отстранить от работы. Случаи, когда он вправе это делать, в законе не перечислены. Поэтому работодатель может закрепить в локальном нормативном акте запрет на исполнение трудовых обязанностей в период больничного, а за его нарушение привлекать к дисциплинарной ответственности. Мы считаем, что подобные действия работодателя не могут считаться правомерными. Частью второй ст. 22 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. Эта обязанность сменяется на противоположную - не допускать к работе в случаях, указанных в ст. 76 ТК РФ. В этой схеме усмотрению работодателя просто нет места. Нормы локального акта, лишающие работника возможности трудиться в период, когда по закону он такой возможности не лишен, ухудшают его положение и в силу ст. 8 ТК РФ не подлежат применению. Судебная практика подтверждает, что отстранение от работы является не правом работодателя, а его обязанностью, существующей в ограниченном числе случаев, предусмотренных только ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Отстранение от работы по основанию, не указанному в ст. 76 ТК РФ, является незаконным (определение Иркутского областного суда от 30.07.2015 N 33-6689/2015, определение Воронежского областного суда от 14.07.2015 N 33-3633/2015, определение Приморского краевого суда от 21.07.2014 N 33-6289, определение Тульского областного суда от 13.03.2014 N 22-676).

Обязанность граждан соблюдать режим лечения, определенный на период их временной нетрудоспособности, установлена в ч. 3 ст. 27 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ как обязанность в сфере охраны здоровья и не относится к числу трудовых. Соответственно, если врач освободил гражданина от работы, а тот трудится, имеет место нарушение режима лечения, но никак не дисциплинарный проступок. Повод для применения дисциплинарного взыскания появится, только если работник, не воспользовавшись своим правом на освобождение от работы, будет ненадлежащим образом выполнять свою трудовую функцию.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, и за выполненную работу выплачивать работникам заработную плату (ст. 15, ст. 22, ст. 91, ст. 129 ТК РФ). Поэтому все дни выхода на работу в период больничного должны отражаться в табеле как явки и оплачиваться исходя из действующей у работодателя системы оплаты труда.

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается по общему правилу за весь период временной нетрудоспособности. Однако нужно учитывать, что такое пособие, как вид страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ). Поэтому выплата пособия за период, в течение которого заработок не утрачен, невозможна и противоречит законодательству (определение Хабаровского краевого суда от 30.03.2016 N 33-2279/2016, постановление Семнадцатого ААС от 02.02.2012 N 17АП-14000/11).

Таким образом, за период, хоть и указанный врачом в таблице "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности, но фактически отработанный, работнику выплачивается заработная плата. Пособие по временной нетрудоспособности за те же дни не положено и причитается только за ту часть удостоверенного листком периода, когда работник отсутствовал на работе и занимался лечением (определение Верховного Суда Чувашской Республики - Чувашии от 15.04.2013 N 33-1194-2013, определение Верховного суда Республики Башкортостан от 04.09.2012 N 33-8548/2012).

Если период исполнения трудовых обязанностей пришелся на самый конец больничного, вопрос оплаты решается просто: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в обычном размере за период до выхода на работу, а со дня выхода начисляется только заработная плата.

Когда явки на работу имели место в начале или в середине периода, на который выдан больничный, а затем работник воспользовался своим правом на освобождение от работы с выплатой пособия, появляется необходимость учесть еще одну норму законодательства об обязательном социальном страховании. Согласно п. 1 ч. 1 и п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. При наличии такого основания для снижения пособие со дня, когда было допущено нарушение, выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с учетом районного коэффициента).

Выход на работу без выписки является нарушением режима и с помощью кода 25 указывается в соответствующей строке листка нетрудоспособности. Причем строка "Отметки о нарушении режима" находится в разделе, который заполняется врачом, а двузначный код и дата нарушения заверяются подписью лечащего врача в специально отведенном для этого поле (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Таким образом, проставить в листке отметку о нарушении режима может только врач.

Если работник при очередном посещении врача сообщил ему о выходе на работу без выписки и врач сделал отметку о нарушении режима, закрытый листок принимается к оплате, а созданная у работодателя комиссия по социальному страхованию с учетом объяснительной работника оценивает уважительность причин нарушения режима и принимает решение о том, снижать пособие или нет. Арбитражные суды исходят из того, что орган соцстраха не может настаивать на снижении пособия в связи с отметкой о нарушении режима как таковой и должен принять к зачету расходы по выплате пособия в полном размере, если не может опровергнуть выводы комиссии работодателя (постановление ФАС Московского округа от 22.01.2014 N Ф05-16848/13, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 19.12.2013 N Ф08-8019/13, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 14.12.2011 N Ф01-5340/11).

Самой неоднозначной является ситуация, когда работодателю необходимо оплатить дни нетрудоспособности, имевшие место после выхода на работу, а в представленном работником листке отсутствует отметка о нарушении режима.

Работодатель не может сам устанавливать нарушение режима. Когда в листке нетрудоспособности не указана информация о нарушении режима, у работодателя не возникает оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности в соответствии со ст. 8 Закона N 255-ФЗ. Так рассуждают суды общей юрисдикции, взыскивая недоплаченную сумму пособия с работодателя, располагавшего сведениями о нарушении работником режима не из листка (определение Архангельского областного суда от 23.04.2015 N 33-1918/2015, определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.02.2014 N 33-242/2014).

На сайте http://r21.fss.ru регионального отделения ФСС России по Чувашской Республике - Чувашии размещен ответ с противоположным выводом. Нарушение режима может быть не только отражено в листке нетрудоспособности лечащим врачом, но и выявлено иным лицом и отражено в ином документе. Работодатель, выявив нарушение работником без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, и составив соответствующий акт, вправе рассчитать застрахованному лицу со дня, когда было допущено нарушение, пособие по нетрудоспособности в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

На наш взгляд, нужно исходить из того, что работодатель при сопоставлении табеля учета рабочего времени и таблицы "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности не может не узнать о таком нарушении режима, как выход на работу без выписки. Из п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности следует, что строка "Отметки о нарушении режима" может остаться не заполненной, только если нарушений режима не было. Значит, когда имел место выход на работу в период больничного, листок без отметки о нарушении режима является выданным с нарушением Порядка. Но пока врач не знает об этом, вины медицинской организации нет и все претензии будут к работодателю, принявшему листок к оплате. Поэтому полагаем необходимым в такой ситуации сообщить в медицинскую организацию о факте исполнения работником трудовых обязанностей в период лечения и вернуть работнику листок для проставления отметки о нарушении режима.

Все чаще россияне готовы продолжать работать во время болезни. Причины у всех разные, и вопросы типа можно ли на больничном выходить на работу, и как это оплачивается, откладывают на второй план. Но в трудовом законодательстве прямо заявлено: заболевшему работнику гарантировано сохранение рабочего места и выплата пособия по нетрудоспособности. Потому работодателям запрещено увольнять сотрудника на больничном, если тот не выполняет порученную работу.

Нигде в ТК РФ не сказано, можно ли принять на работу во время больничного листа, но с учетом списка документов, предъявляемых при трудоустройстве, это не запрещено. И если после увольнения гражданин оформил листок нетрудоспособности, и в этот же период он трудоустраивается к новому работодателю, никаких нарушений не будет.

Право на больничный лист: что должен знать больной сотрудник, которого заставляют работать

Владимир Карачаровский кандидат экономических наук, доцент Департамента прикладной экономики ВШЭ

Андрей Звонков врач-терапевт

Ольга Арсланова:

А если заболел – самострел. Такую рекомендацию…

Петр Кузнецов:

…Недокормили смесями, например.

Ольга Арсланова:

…можно назвать, да, рекомендацию? Дал президент Путин своим подчиненным. Если они не прививались от гриппа и заболели. Актуальное предложение и для простых россиян.

Петр Кузнецов:

Согласитесь, работодатели в нашей стране при этом не любят больничные. Это показывают разные исследования. И вот одно из них.

Ольга Арсланова:

Да, давайте посмотрим как раз актуальное в сезон гриппа и простуд, который сейчас начинается…

Петр Кузнецов:

Морозы как раз до Москвы уже дошли.

Ольга Арсланова:

…А у нас тоже чихают в редакции уже активно, кстати. Эксперты подсчитали, при этом, что только 51% российских компаний предлагают людям, которые заболели, взять больничный и спокойно лечиться дома. 21% примерно работодателей разрешают больному остаться дома на 3 дня и больничный не брать.

Петр Кузнецов:

О! Спасибо им за это! Разрешили взять больничный, м-м-м.

Ольга Арсланова:

3 дня без больничного, между прочим. Но многие работодатели ждут или требуют продолжения работы от заболевших сотрудников. Представляешь? Почти 13% компаний не волнует, болен ты или здоров. Приходи и работай. Заражай.

Петр Кузнецов:

В смысле? Но он приходит – и все слягут.

Ольга Арсланова:

А некому. Некого поставить, понимаешь?

Петр Кузнецов:

Ольга Арсланова:

Если ты ходить можешь, приходи.

Петр Кузнецов:

Временный персонал. В Европе пользуется…

Ольга Арсланова:

Нет его, нет. В этих 13% компаний.

Петр Кузнецов:

Безработных много, а временного персонала нет.

Ольга Арсланова:

5% компаний (мы переходим к следующим, это вот в меньшинстве), 5% компаний разрешают не оформлять больничный лист, при условии, что сотрудник просто дома поработает. В промежутках между температурой в 40.

Петр Кузнецов:

На токарном станке.

Ольга Арсланова:

2,5% готовы подписать больничный все-таки, это такой компромиссный вариант, но за это ждут удаленной работы из дома.

Петр Кузнецов:

Хорошо. А мы ждем нашего эксперта. Это Владимир Карачаровский, доцент департамента прикладной экономики Высшей школы экономики. Сейчас он с нами на связи через секунду. А пока опрос. Вас всегда отпускают на больничный? «Да» или «нет». Совсем скоро узнаем. Владимир, здравствуйте.

Ольга Арсланова:

Владимир Карачаровский:

Петр Кузнецов:

Что значит «разрешают взять больничный»? 51%. Разве можно по трудовому тому же кодексу заставить заболевшего продолжать работать?

Владимир Карачаровский:

Ну, конечно, нет. Это очень странная какая-то точка зрения работодателя и позиция работодателя. Если вы болеете и официально врач вам эту болезнь, диагноз поставил, то вы никому ничего не должны. И вот фраза «работодатель запрещает» или «разрешает» или «не разрешает» болеть, – она, конечно, абсурдна. Другое дело, что, как мы много раз говорили, у работодателя много способов сделать вашу жизнь на работе невыносимой, если вы не будете его слушаться. И в этом смысле вот этот опрос, видимо, нужно понимать именно так. Что если вы, тем не менее, решите по законному вашему праву заболеть, то работодатель потом с вами рассчитается. Что, конечно, недопустимо.

Ольга Арсланова:

Владимир, но все-таки многие сотрудники сами предпочитают договариваться как-то и не брать больничный. Потому что – что значит больничный? Это значит: нужно идти к врачу и ставить какой-то диагноз, фиксировать это заболевание, а там может быть простуда обычная. Это раз. А два – потом получать меньше денег, пока болеешь. И больничный надо закрыть, и потеряешь в деньгах. Т. е. насколько сами работники готовы брать больничный?

Петр Кузнецов:

Подожди, может, не всегда теряешь? Это, наверное, зависит от больничного листа самого.

Ольга Арсланова:

Я знаю, что очень многие мои коллеги сами предпочитают никакой больничный не брать, а работать, пока не упадешь.

Владимир Карачаровский:

Понятно. Все, что вы перечислили, это как раз характеристика рыночной экономики в самых диких ее формах. Это когда экономика работает на выжимание соков из населения, и эффективна она может быть только в краткосрочном периоде, такая экономика. Больничный лист действительно может вести к потере заработной платы. Если, например, у вас маленький стаж. Если у вас стаж до 5 лет, насколько я помню, до 60% вам зарплаты выплачивается. Или если у вас зарплата, например, длительное время была серая. Скажем, вы год только работаете на белой зарплате. Больничный начисляется за 2 предшествующих года. То, конечно, вам за тот год, в который у вас была зарплата серая, вам начислят только по МРОТ в вашем регионе больничный. И вот это клубок таких проблем. Работники теряют часто, во-первых, потому, что у них маленький стаж. В данном случае действительно они не защищены. Вот молодежь, например, здесь находится под ударом. Потом, если действительно у работника значительная часть зарплаты серая или в ближайшем прошлом она была серая, то тогда он тоже теряет. Т. е. в больничном, как бы в зеркале, проявляются все проблемы нашей экономики. Нет официальной зарплаты, больничный зависит от стажа, и т. д. А так, в принципе, если у вас стаж больше 8 лет и зарплата у вас белая, то вы в общем-то вы ничего не теряете. Кроме вот этого момента, что если работодателю не нравится, что вы отсутствуете на рабочем месте, то он может на вас давить.

Петр Кузнецов:

Владимир, скажите, а как же вот эти все вакцинации на работе, диспансеризация раз, два раза в год? Или только крупные компании занимаются этим, потому что ценят свой персонал?

Владимир Карачаровский:

Нет, но действительно этим занимаются в основном крупные, государственные компании. Т. е. все то, о чем мы говорим, например, необходимость вакцинации, – это все в значительной степени, когда работодатель это поддерживает, это случаи, когда мы говорим либо о государственном секторе, либо говорим о крупных компаниях транснациональных, работающих в России, или крупных российских компаниях.

Ольга Арсланова:

Понятно. У большинства этого нет.

Владимир Карачаровский:

Да, если мы уходим из госсектора и переходим в средний и малый бизнес…

Ольга Арсланова:

…о чем тут говорить. Владимир, очень важный момент. Вот человек заболел, такой, я имею право, пошел выписал больничный, неделю, две, три сижу себе и лежу на больничном. А кто-то за меня работает. А вот как соблюдаются права тех, кто остается? Ведь им же за это не заплатят.

Владимир Карачаровский:

Эта ситуация давным-давно существовала. Но действительно, если, во-первых, механизм организации труда в компании должен быть обеспечен так, что подмены должны быть. Если из-за этого кто-то остается и работает сверхурочно, тогда ему должны платить по двойному тарифу заработную плату. Если у человека, который заменяет, например, повременно-премиальная система оплаты труда, то он за эти замены должен получить дополнительные деньги. А вообще на предприятии, опять же это характеристика нашей фазы развития экономики, не должно быть такого, что человек один ушел – и весь процесс встал. Это означает, что работодатель очень сильно экономит на сотрудниках. Если такой экономии не будет и у нас будет, не знаю, не 50 обязанностей свалено на одного работника, а на эти 50 обязанностей будет 5-7 работников, тогда проблем не будет. Никто этого даже не заметит.

Ольга Арсланова:

Петр Кузнецов:

Спасибо большое. Владимир Карачаровский. С нами сейчас Андрей Звонков, врач-терапевт. Здравствуйте, Андрей Леонидович.

Ольга Арсланова:

Андрей Звонков:

Ольга Арсланова:

Скажите, сотрудники, которые на ногах переносят свои простуды, потому что боятся поссориться с работодателем, – это проблема для общественного здоровья? Или это нормальная практика, и ничего страшного, не опасно?

Андрей Звонков:

Конечно, проблема. Это всегда проблема. Потому что тот работодатель, который требует от своих сотрудников выходить на работу независимо от состояния здоровья, это преступник. Понимаете? Нельзя такого делать. Обычный, нормальный работодатель… Вот я знаю просто, я работал в клинике, где наш шеф постоянно говорил, что если только вы почувствовали себя неважно, вы можете даже не брать больничный, позвоните, сообщите о том, что вы заболели, и не подставляйте нас. Вы придете и заразите отделение, вы заразите больных, зачем это нужно?

Петр Кузнецов:

Тем не менее, по ощущениям, вот это само даже сочетание «больничный лист», оно где-то в прошлом осталось. Можно ли сказать, что сейчас просто не пользуется популярностью? Или работодатель заставляет продолжать работать, или сам сотрудник, собственно, до последнего не хочет все эти документы оформлять.

Андрей Звонков:

Понимаете, в чем дело… У нас сейчас современная ситуация построена таким образом, что больничный лист оплачивается не работодателем. Мы знаем о том, что у нас из системы соцобеспечения он оплачивается. Поэтому в принципе работодатель не заинтересован в том, чтобы человек уходил на больничный, только по одной простой причине: что он потеряет сотрудника на определенное время, т. е. работа не будет сделана.

Ольга Арсланова:

Петр Кузнецов:

Спасибо. К сожалению, время. Андрей Звонков, врач-терапевт. Итоги голосования. Спрашивали: вас всегда отпускают на больничный? «Да» 25%, «нет» 75%. Что, собственно, подтверждает инфографику, с которой начали

Добровольный труд во время болезни

Если человек трудится с молчаливого согласия работодателя, не интересуясь, законна ли работа на больничном, ему следует понимать, что никакой доплаты не будет. По закону, гражданин вправе претендовать либо на заработную плату, либо на компенсацию в виде пособия. Одновременно их никто не выплатит. Разве что работодатель оформит выплату отдельно, как материальную помощь или премию.

Когда мы говорим о трудоголиках, вопрос, можно ли работать на больничном листе, их мало интересует, поскольку они без работы не умеют жить. В такой ситуации запретить человеку приходить на предприятие работодатель не может. Даже отстранить от служебных обязанностей и выгнать за территорию организации нельзя. Единственное, что остается, — объяснить, насколько высока угроза заражения коллег, и как хорошо лечиться дома. Еще неплохо напомнить, что выход на работу — нарушение режима, и за это снижают размер пособия. Возможно, финансовая сторона вопроса образумит. Последний вариант — предложить закрыть листок нетрудоспособности и на законных основаниях возвращаться к труду.

В период пандемии нельзя оставить без внимания сотрудников, которые трудятся на удаленке. При дистанционном формате сотрудничества момент, должен ли сотрудник работать на больничном, очень важный. С одной стороны, человек вправе не оформлять листок нетрудоспособности: на предприятии он не появляется, угрозы для коллектива не представляет. С другой, официальный документ, позволяющий не исполнять должностные обязанности, отсутствует, и начальство вправе требовать от подчиненного выполнения плана или других задач. Как бы ни разрешился вопрос, обеим сторонам важно понимать: для сотрудников на удаленке действуют все те же правила и нормы, что и для остальных работников, включая порядок выхода на работу после больничного листа и расчет пособия по нетрудоспособности.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие установлены особенности оплаты больничных в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2). Используйте эти инструкции бесплатно.

Правовое обоснование

По действующим нормам закона в России любой заболевший вправе освободиться на время лечения от работы и оставаться дома или в стационаре, пока не поправится. Болеющему можно не волноваться ни за свою должность, ни за доход — все это будет дожидаться человека на работе до его полного выздоровления. А когда последнее наступит — окончательное слово за лечащим специалистом.

Все, что касается выдачи больничных листков и компенсации за болезнь, регулируется Федеральным законодательством, также нормами Трудового кодекса, а именно:

Федеральным законом №255-ФЗ;
Приказом Минздрава №624н;
Ст. 183 ТК.

Если прочитать все эти источники от начала и до конца, можно убедиться, что там нет ни одного правила, позволяющего коммерсанту приказать кому-либо вернуться к трудовым обязанностям до полного выздоровления. Но и запрета досрочно прекратить лечение тоже нет.

Правовые основы труда в организации и ответственность за нарушение законодательства об охране труда

Нюансы для совместителей

Если по основному месту работы человек оформил больничный лист, ему придется уведомить и второго работодателя о невозможности трудиться. Скрывать болезнь в надежде, что будет оплата работы во время больничного листа, не стоит, поскольку с 01.01.2021 все пособия по временной нетрудоспособности выплачивает Фонд соцстрахования, у и него есть данные по каждому работающему гражданину.

Как оформить и оплатить дни, если человек во время болезни работал

У многих бухгалтеров возникает вопрос, что делать, если сотрудник работал, находясь на больничном, с согласия или по поручению начальства. Вариантов несколько:

Не оплачивайте работу, передайте данные в ФСС, который и рассчитает сумму пособия. В таком случае в табеле проставляют отсутствие по причине болезни. Но возникает вопрос, останется ли доволен работник, и не захочет ли он как-то навредить работодателю.
Оформите доплату в виде материальной помощи или премии. В табеле дни отсутствия по листку нетрудоспособности аналогично обозначьте «Б».

Могут ли продолжать трудиться самозанятые и ИП

Все разъяснения чиновников и каждое отдельное письмо Роструда, можно ли выйти на работу, находясь на больничном, касается граждан, которые застрахованы работодателями, за которых платят взносы на социальное страхование в ФСС. Поскольку самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели (без наемных сотрудников) освобождены от уплаты страховых взносов, то пособия по болезни им не положены. Выплаты возможны, только если человек заключит договор о добровольных взносах с ФСС и начнет перечислять деньги.

Можно ли вызвать сотрудника с больничного?

Однако редкий руководитель оформляет официальный приказ о вызове человека с больничного. Обычно, если на то возникла производственная необходимость, с сотрудником пытаются договориться, то есть это неформальная просьба. Основная мотивация сотрудника – денежная. Работнику обещают определенное финансовое вознаграждение.

ВАЖНО! Работодателю нужно учитывать все риски вызова работника с больничного. В частности, если болезнь сотрудника усугубится в связи с продолжением деятельности, он может взыскать с компании материальную компенсацию. Данное право оговорено статьями 232-233, 237 ТК РФ.

Обычно работодатели выплачивают сотрудникам, вышедшим с больничного раньше срока, следующие компенсации:

Материальную помощь. Работодатель имеет право оказать своему сотруднику материальную помощь. Если размер помощи будет меньше 4 000 рублей, сумма не будет облагаться НДФЛ согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ.
Премию. Начисляется за период до или после больничного. Премия не может назначаться в период временной нетрудоспособности, так как у налоговой возникнут вопросы, за что она выплачена. Вознаграждение должно соответствовать пунктам локального акта о премировании. Деньги не могут выдаваться на основаниях, отсутствующих в акте.

Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам за преждевременный выход с больничного возможность брать «неформальные» отгулы, во время которых начисляется зарплата.

Выход на больничный предполагает временную нетрудоспособность. Именно в связи с ней начисляются соответствующие компенсации. Но какие выплаты положены сотруднику, если он выходит на службу в период действия больничного листа? В законе дан довольно туманный ответ на этот вопрос, но все-таки правильный порядок действий существует.

Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?

Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов. Начислять одновременно и компенсацию по больничному листу, и зарплату нельзя, так как по ФЗ от 29.12.2006 № 255 одна выплата призвана заменять другую. То есть в период, когда сотрудник лишен трудового дохода, он получает пособие. Эти выплаты являются взаимоисключающими.

Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:

В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.

Вопрос: Нужно ли выплачивать работнику, работающему вахтовым методом, пособие за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период междувахтового отдыха?
Посмотреть ответ

Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:

Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно. Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.

Является ли нарушением замена ЗП пособием?

С первого взгляда, за начисление пособия вместо ЗП работодателю ничего не грозит. Руководитель просто не отображает в табеле дни, в которые сотрудник фактически работал. И в самом деле, если сотрудник настроен лояльно, ничего не будет. Но работник, недовольный небольшими размерами начислений, может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае у компании могут возникнуть проблемы.

Вопрос: Выплачивается ли работнику пособие по временной нетрудоспособности, если он болел в период приостановки работы в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней?
Посмотреть ответ

Трудящемуся достаточно предоставить инспекторам доказательства того, что он находился на службе в период действия больничного листа:

Свидетельские показания.
Переписку с рабочего места.
Подписи на документах.
Оформленный путевый лист.
Оформление возврата денег в кассу.

Если трудовая инспекция установит, что работодатель не выплачивал зарплату сотруднику (даже при начислении пособия), назначается административный штраф. Наказание оговорено в статье 5.27 КоАП РФ. После рассмотрения жалобы сотрудника придется начислить ему не выплаченную ранее зарплату. Размер пособия по больничному листу уменьшается на количество отработанных смен. Если компенсация зачтена в счет страховых взносов, образуется недоимка. Придется выплачивать пени на нее, а также штраф. Таким образом за неправильное действие работодатель может понести существенные убытки. Поэтому лучше изначально делать все правильно. Выплата пособия вместо зарплаты практически не приносит никаких выгод, зато может привести к расходам в дальнейшем.

Вопрос: Выплачиваются ли суточные работнику с разъездным характером работы во время служебной поездки за время нахождения его в стационаре за границей по причине временной нетрудоспособности? Учитываются ли суточные в расходах по налогу на прибыль и облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами?
Посмотреть ответ

Можно ли вызвать сотрудника с больничного?

Можно ли заставить специалиста выйти на работу, когда он находится на больничном? Нет, это строго запрещено. Человек имеет право находиться дома на протяжении всего больничного. Привлечение к работе в данном случае будет считаться нарушением, которое карается штрафом (статья 5.27 КоАП РФ). Запрет на принуждение к труду оговорен в статье 4 ТК РФ. Однако редкий руководитель оформляет официальный приказ о вызове человека с больничного. Обычно, если на то возникла производственная необходимость, с сотрудником пытаются договориться, то есть это неформальная просьба. Основная мотивация сотрудника – денежная. Работнику обещают определенное финансовое вознаграждение.

Какие вознаграждения могут выплачиваться?

Обычно работодатели выплачивают сотрудникам, вышедшим с больничного раньше срока, следующие компенсации:

Материальную помощь. Работодатель имеет право оказать своему сотруднику материальную помощь. Если размер помощи будет меньше 4 000 рублей, сумма не будет облагаться НДФЛ согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ.
Премию. Начисляется за период до или после больничного. Премия не может назначаться в период временной нетрудоспособности, так как у налоговой возникнут вопросы, за что она выплачена. Вознаграждение должно соответствовать пунктам локального акта о премировании. Деньги не могут выдаваться на основаниях, отсутствующих в акте.

Вопрос: Работник организации заболел во время учебы по ученическому договору о получении профессионального образования с отрывом от работы и принес листок нетрудоспособности. Должна ли организация в данной ситуации оплачивать больничный и выплачивать стипендию?
Посмотреть ответ

Можно ли не допускать сотрудника до работы?

Многие компании, во избежание путаницы, вовсе запрещают сотрудникам выходить на работу в период открытого больничного. Соответствующий запрет вписывают в локальные акты предприятия. Можно ли это делать? Существует два противоположных взгляда на проблему:

Нельзя. Связано это с тем, что данное условие ухудшит положение сотрудника, а это недопустимо согласно статье 8 ТК РФ. Работодатель по статье 22 ТК РФ обязан предоставить сотрудникам возможности для работы. Статья 76 ТК РФ раскрывает перечень условий, при которых работника можно не допускать к труду. В этот перечень не входит нахождение на больничном.
Можно. Рострудом было дано объяснение, согласно которому трудящегося можно не допускать к работе. Если работник все-таки пришел, ему вручается уведомление о его обязанности соблюдать больничный режим.

Сотрудник, нарушивший положение локального акта, может быть наказан. В качестве наказаний применяется лишение прибыли или дисциплинарное взыскание.

К СВЕДЕНИЮ! Обычно все финансовые вопросы, связанные с работой во время больничного листа, оговариваются сотрудником и работодателем неформально.

Можно ли работать на больничном — да. Но такой труд, скорее всего, не оплатят, поскольку закон не предусматривает одновременную выплату заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности.

Что говорит закон о работе во время болезни

Добровольный труд во время болезни

Вправе ли работодатель вызвать больного сотрудника

В отличие от отпуска, из которого работодатели по острой необходимости вызывают подчиненных, листок нетрудоспособности такой возможности не представляет. Если человек болен, лежит с температурой или гипсом на ноге, имеет ли право работодатель заставить работать на больничном, к примеру, ссылаясь на производственную необходимость? Нет. Это запрещено. И если работник пожалуется в трудовую инспекцию на принуждение к труду в период временной нетрудоспособности, компанию оштрафуют.

Нюансы для совместителей

Как оформить и оплатить дни, если человек во время болезни работал

Не оплачивайте работу, передайте данные в ФСС, который и рассчитает сумму пособия. В таком случае в табеле проставляют отсутствие по причине болезни. Но возникает вопрос, останется ли доволен работник, и не захочет ли он как-то навредить работодателю.
Оформите доплату в виде материальной помощи или премии. В табеле дни отсутствия по листку нетрудоспособности аналогично обозначьте «Б».

Могут ли продолжать трудиться самозанятые и ИП

Читайте также: