Можно ли учиться на больничном

Опубликовано: 21.06.2025

Учебный отпуск представляет собой перерыв в работе в связи с получением образования. Он необходим для сдачи экзаменов, защиты дипломной работы или диссертации.

Дополнительный отпуск для получения образования может быть оплачиваемым или без предоставления компенсации (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Если во время освобождения по причине учебы работник заболел или получил травму, необходимо оформить листок временной нетрудоспособности.

Работодатель не обязан его оплачивать, однако больничный лист потребуется для переноса сессии в образовательном учреждении и оформления новой справки-вызова.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли взять бюллетень в период сессии?

В случае, если работник заболел или получил травму во время ученического отпуска, он может оформить больничный лист. Оплате такой листок временной нетрудоспособности не подлежит, но необходим для переноса сроков прохождения академической аттестации в образовательном учреждении.

Оплачивается он или нет?

То, как работодатель оплатит лист нетрудоспособности, попадающий на период освобождения от трудовой деятельности в связи с получением образования, зависит от срока болезни сотрудника.

Если период лечения целиком совпадает с временем перерыва в работе по причине учебы, то компенсации он не подлежит.
Если же работник по окончании ученического отпуска все еще нетрудоспособен, работодатель оплачивает часть больничного после его окончания.

Если полностью попадает на период учебы

Если работник продолжает болеть и после

Если больничный лист открыт в период дополнительного отпуска, а закрыт уже после его окончания, работодатель обязан выплатить компенсацию за дни нетрудоспособности после окончания отгулов по учебе. Продление или перенос дней в автоматическом порядке законодательством не предусмотрены.

Однако работник может обратиться к руководству учебного заведения с просьбой перенести аттестационный период по медицинским основаниям и получить новую справку-вызов. Фактически это обяжет работодателя предоставить еще один внеплановый ученический отпуск с сохранением среднемесячного заработка или его части, если это предусмотрено законодательством, коллективным или трудовым договором.

Как запросить новую справку-вызов по причине болезни, чтобы перенести сдачу экзаменов?

Если сотрудник заболел во время перерыва в работе, связанного с получением образования, он может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении ученического отпуска по причине болезни. В учебном заведении оформят новую справку-вызов с указанием дат начала и окончания аттестационного периода. При этом его общая продолжительность останется неизменной.

Справка-вызов передается в отдел кадров. На ее основании работник получает право на предоставление оставшейся части ученического отпуска. Образовательное учреждение в этом случае предоставляет обучающемуся академический отпуск по медицинским показаниям (п.п.2,4 Приказа Министерства образования РФ №455 от 13.06.2013 г.).

Для обращения в учебное заведение необходимо будет предоставить заявление от обучающегося в произвольной форме, а также надлежащим образом заполненный лист нетрудоспособности.

Что будет с денежной компенсацией в этом случае?

Если период освобождения от работы по образовательным причинам подразумевает сохранение среднемесячного заработка или его части, работодатель обязан перевести денежную компенсацию в установленном порядке. Никаких других денежных выплат в этом случае законодательством не предусмотрено.

Сложные ситуации

Иногда при совпадении периода больничного со временем ученического отпуска могут возникать сложные ситуации с оформлением документов и начислением компенсации, а также переносом свободных от работы дней. Рассмотрим некоторые из возможных вопросов, возникающих в этом случае.

Как быть работодателю, если сотрудник пропустил оплаченную сессию?

Подтверждением уважительности причины пропуска сессии в учебном заведении будет служить закрытый больничный лист и факт предоставления администрацией образовательного учреждения освобождения по медицинским основаниям.

Кроме того, в этом случае работник передаст в отдел кадров новую справку-вызов, на основании которой будет оформлен новый ученический отпуск, который также оплачивается работодателем.

Нюансы БЛ по уходу

Работник может обратиться с заявлением к администрации учебного заведения. В этом случае ему будет предоставлен академический отпуск по медицинским показаниям.

Затем можно будет оформить новую справку-вызов для работодателя. Таким образом обеспечивается возможность прохождения этапа учебной аттестации.

Можно ли совместить незакрытый ЛН с учебой, если состояние сотрудника позволяет сдавать экзамены?

Законодательством прямо не регулируется этот вопрос. В случае оплачиваемого ученического отпуска оптимальным для сотрудника предприятия станет следующее решение: необходимо дождаться закрытия больничного, попросив перенести сессию у администрации образовательного учреждения. В подобной ситуации работник сможет получить компенсацию за весь период период болезни и за отпуск по учебе.

Если период болезни работника совпадает по времени с освобождением от работы по причине учебы, работодателем он не оплачивается.

Однако существует возможность компенсировать пропущенные дни, обратившись с заявлением о продлении ученического отпуска к руководству образовательного учреждения, приложив к нему оформленный больничный лист. Деканат в этом случае выдает новую справку-вызов, на основании которой работник может повторно получить от работодателя освобождение от работы для образовательных целей.

На период заболевания или травмы сотрудник предприятия, получающий дополнительное образование, получает академический отпуск по медицинским основаниям. Таким образом обеспечивается возможность пройти аттестационный этап обучения.

Внеплановый ученический отпуск подлежит оплате работодателем на общих основаниях, если законом, коллективным или трудовым договорами предусмотрено сохранение за работником среднемесячного заработка или его части.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Больничные регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и отдельными статьями ТК РФ.

В каких случаях выдают больничный лист?

болезнь (травма) гражданина;
долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
протезирование в стационаре;
болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
беременность и предстоящие роды;
карантин.

Откуда берутся деньги на выплату пособия по нетрудоспособности?

Шеин
Олег Васильевич Депутат Государственной Думы избран в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Политической партией СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ отметил, что бояться уходить на больничный не надо — деньги вам обязательно выплатят. Когда больничный выплачивается в связи с болезнью или травмой сотрудника:

за первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя);
за последующие дни — из средств Фонда социального страхования России.

В иных случаях — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории — пособие выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.

«Больничный оплачивается из Фонда социального страхования. Соответственно, работодатель не несет каких‑то личных убытков. Расходы идут за счет фонда, где нет бюджетных денег, а лежат отчисления с заработной платы сотрудника. Из этих денег в том числе оплачиваются больничные листы. Человек получает деньги из госучреждения свои, отложенные», — пояснил депутат.

От чего зависит размер пособия по нетрудоспособности?

От вашего стажа и среднего заработка. Если стаж составляет:

менее пяти лет — выплаты составят 60% среднего заработка;
от пяти до восьми лет — 80% среднего заработка;
более восьми — 100% среднего заработка.

Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о перечисленной заработной плате из ПФР.

Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.

Все ли медицинские организации могут выдать больничный лист?

Больничный лист выдается медицинскими организациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности. Это могут быть в том числе частные клиники с подходящей лицензией.

Платят пособие только за рабочие дни, выходные не считаются?

Пособие выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, полный список — тут.

Есть ли минимум пособия?

Да. Бывают ситуации, когда работник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из МРОТ.

Также существует максимум пособия. Максимальная оплата больничного листа поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно индексируется постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

Предельная база для начисления взносов составила:

в 2018 году — 815 000 руб.;
в 2019 году — 865 000 руб.;
на 2020 год — 912 000 руб.

Значит, в 2020 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составит не больше: (865 000 + 815 000) / 730 [дней] = 2 301,37 руб.

Влияет ли нарушение режима, предписанного лечащим врачом, на размер больничного?

Да, со дня нарушения пособие будут считать из МРОТ. Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

Какой максимальный срок нахождения на больничном?

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Исключения прописаны тут.

Можно ли продлевать больничный?

Если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия. Если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях.

Больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления только если ребенку меньше семи лет.

В случае длительного лечения медорганизация выдает новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Могут ли уволить человека на больничном?

Нет. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Все болеют. Но если иногда кто-то может пересидеть болезнь дома, взять пару отгулов, то педагогам, как правило, приходится брать больничный лист. Разбираемся, как считаются выплаты по больничному и в каких случаях их сложно получить.

Зачем нужен больничный лист?

Если болеть официально — вставать на учет у врача — он выдаст больничный лист. Сдаешь его в бухгалтерию и государство возвращает тебе зарплату, которую ты мог бы заработать. Сумма, которую вернет государство, зависит от стажа и других факторов.

30 дней в год столько вы можете официально болеть, и вам оплатят.

Если болеть и не брать больничный лист, то работодатель посчитает пропущенные дни как прогулы. Можно отсидеться дома за счет отпускных дней, но если есть вероятность, что врач оставит вас дома и откроет больничный лист, то нужно идти в поликлинику. К тому же самолечение редко приводит к успеху, чаще здоровье становится еще хуже, чем до болезни.

Как считают зарплату, если берешь больничный лист?

Расчёт больничного листа выполняет бухгалтер. Он должен сделать это в течение 10 дней после того, как сотрудник принесёт ему оформленный по закону документ. Получить выплаты по больничному работник должен в дни ближайшей выплаты заработной платы.

Сумма выплат зависит от стажа работника и от его среднего заработка. Для расчёта среднего заработка сотрудника берут все выплаты работнику за 2 года до даты открытия больничного листа. Сумма дневного заработка должна быть не больше 2017, 81 рублей и не меньше 311, 97.

Стаж подсчитывается в полных месяцах и годах. Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, то он получает больничный в размере 100% от среднего заработка. Если стаж работника от 5 до 8 лет — 80%, если же стаж до 5 лет — 60%. Если работник ушел на больничный не проработав и полугода, то его месячный доход приравнивают размеру МРОТ.

Пример

У Марии Ивановны стаж 7 лет, на больничном была 10 дней. За два предыдущих года педагог заработал 350 000 и 450 000 рублей соответственно.

Считаем средний дневной заработок: (350 000 + 450 000)/730 = 1095, 84 рублей.

Считаем сумму, которую педагог получит за пропущенные дни: (1095,84*10)*0,8 = 7013,69 рублей.

Как быстро нужно сдать больничный лист в бухгалтерию?

Работник должен принести больничный лист в бухгалтерию своего работодателя сразу после болезни. Если он сделает это, то со следующей зарплатой получит и оплату за дни болезни.

Частные клиники тоже имеют право выдать больничные листы

Если работник по каким-то причинам не смог принести больничный лист сразу, он может сделать это в течение 6 месяцев с даты закрытия листа. Если он пропустит этот срок, придется обратиться в страховую компанию. Но в заявлении страховщикам нужно указать весомые причины, по которым он полгода не мог сдать больничный лист в бухгалтерию.

Сколько дней оплачивается по больничному листу?

Государство оплачивает 30 календарных дней в год, пропущенных по болезни. Педагог может взять 30 больничных по одному дню или один лист на 30 дней. Если он болеет дольше, то специальная комиссия может продлить срок больничного еще на 30 дней. При тяжелых случаях срок могут продлить до 4 месяцев, но скорее всего поднимут вопрос о присвоении инвалидности.

Какие болезни оплачиваются по больничному?

Работодатель и государство должны оплачивать следующие страховые случаи:

работник заболел сам;
работник получил травму, из-за которой временно не может работать;
работнику потребовалась реабилитация после стационарного лечения;
работнику понадобилось протезирование;
работник вынужденно находился на карантине;
работник ухаживал за заболевшим членом семьи.

Больничный не оплатят, если работник ухаживал за членом семьи, которому исполнилось 15 лет, или если он ухаживает за хроническим больным в периоды ремиссии.

Как брать больничный лист по уходу за ребенком?

Так же, как и обычный. Врач открывает лист в день болезни и закрывает в день выздоровления. Количество дней, которые оплатит государство, зависит от возраста ребенка. Если ребенку еще нет 7 лет, то оплатят до 60 дней болезни в год, если ребенку от 7 до 15 лет — до 45 дней в год. Если ребенку больше 15 лет, то больничный родственнику не дадут. Если у ребенка есть инвалидность, то государство оплатит до 120 календарных дней больничного листа.

Как оплачивается больничный в случае травмы?

Это зависит от вида травмы. Они бывают бытовыми и производственными. Бытовые оплачиваются в зависимости от стажа, производственные вне зависимости от него.

Если работник получил травму не в рабочее время и она не связана с исполнением должностных обязанностей, такая травма считается бытовой. Врач выдает больничный лист на 15 дней. Государство оплатит до 12 месяцев пребывания на больничном, но продлевать его нужно каждые 15 дней. Если последствия травмы нужно лечить в стационаре, то больничный выдается на весь период пребывания в больнице. Если с пострадавшим заключён бессрочный трудовой договор, то оплачиваются все дни пребывания в больнице, если срочный, то только до 75 дней. Оплата производится по стандартной схеме, в зависимости от стажа и среднего заработка.

Если работник получил травму во время исполнения трудовых обязанностей, травма считается производственной. Этот факт нужно заверить в специальной комиссии. Работодатель обязан оплатить все дни лечения полностью. Если травма получена по вине работника, то оплатят 75 процентов зарплаты за пропущенные дни. Если по вине работодателя — то 100 процентов.

Болезнь или карантин — это повод не ходить на работу, но при этом получать деньги. Для этого нужно оформить больничный лист. Официально он называется листком нетрудоспособности, но этот термин используют редко. Даже врач на приеме интересуется, нужен ли «больничный», соцстрах тоже пишет именно так — будем и мы.

Пособие во время болезни платят только тем, кто работает официально. ИП тоже могут получать пособие, если они добровольно заплатили за себя специальные взносы за предыдущий год. Если взносы в соцстрах за человека не платят, пособие по больничному листу ему не положено.

Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится

Переслать через вотсап

Скачайте карточки с правами на больничном и сохраните таблицу со ссылками на законы. Она может пригодиться в любое время, но лучше бы этого не случилось.

Получать средний заработок за время болезни

Как это работает. Пока человек болеет, он может не работать и получать свой обычный заработок или его большую часть. Для этих целей государство ввело пособие по нетрудоспособности. Его платят, если человек заболел, получил травму, попал в карантин или долечивается в санатории. В 2021 году это актуально для окладов до 74 000 Р в месяц. Если вы получаете больше, заплатят только 74 000 Р .

Такую гарантию дают только тем, кто официально работает по трудовому договору. Или если по гражданско-правовому договору платят взносы на социальное страхование и случилась травма. Фрилансеры, самозанятые и безработные пособие во время болезни по умолчанию не получают.

ИП тоже могут рассчитывать на пособие, но только если заключили договор с фондом социального страхования и заплатили за себя страховые взносы. За работников их платят работодатели, а ИП сами решают, нужно им это или нет. Если в 2020 году ИП заплатил за себя взносы, в 2021 он сможет получить небольшое пособие — исходя из МРОТ.

У работающих и застрахованных людей пособие зависит от среднего заработка. В него включают все виды выплат за последние два года: и зарплату, и премию, и отпускные. Поэтому иногда средний заработок может быть даже выше обычной зарплаты — если в расчет попали квартальные и годовые премии.

Еще пособие зависит от общего стажа. Молодые специалисты или те, кто мало официально работал по трудовому договору, во время болезни могут получить гораздо меньше обычной зарплаты.

Как пособие на больничном зависит от стажа

Стаж работы	Размер пособия
8 лет и больше	100% среднего заработка
От 5 до 8 лет	80% среднего заработка
Меньше 5 лет	60% среднего заработка
Меньше месяца	Не больше МРОТ за месяц

В связи с эпидемией и карантином многие оказались на больничном. Поэтому с 1 апреля 2020 года ввели новое правило: больничные должны оплачиваться хотя бы исходя из МРОТ — 12 792 Р . Это минимум за полный месяц болезни или карантина. Если человек в апреле уйдет на больничный по коронавирусу на две недели, он получит не меньше 5970 Р за вычетом НДФЛ, даже если имеет всего три года стажа.

Эти правила действуют до 31 декабря 2020 года, потом, возможно, все станет как раньше.

См. также:

Получить пособие напрямую из бюджета

Как это работает. Деньги на пособия берут из средств фонда социального страхования. Работодатель за свой оплачивает только три первых дня болезни, а ФСС — все остальное. Больничные на время карантина или лечения в санатории ФСС оплачивает полностью.

Раньше основной порядок выплат по больничному был такой: работник закрывал больничный, приносил его работодателю, тот выплачивал ему полностью все пособие, а потом разбирался с ФСС. Компания могла какое-то время не платить взносы, уменьшить их или вернуть из фонда переплату, если она была.

Для работодателей это лишние хлопоты, а для работников — лишние риски столкнуться с недобросовестным начальством. Поэтому с 2012 года государство работает над переходом на другую систему: когда ФСС платит пособие напрямую на карту заболевшему сотруднику. Это называется прямыми выплатами: заболевшие приносят работодателю больничный и заполняют заявление, а он передает все это в ФСС. Пособие прямо из бюджета поступает на карту работника. Пока это пилотный проект — прямые выплаты действуют до конца 2021 года, но во всех регионах РФ уже работают именно так.

ФСС может выплатить пособие тремя способами:

на карту «Мир»;
почтовым переводом;
на банковский счет.

См. также:

Получить больничный в электронном виде

Как это работает. Традиционный больничный — это лист бумаги голубого цвета. Его заполняет врач. Потом больничный заверяют и отдают выздоровевшему человеку. Этот листок нужно физически передать в бухгалтерию. Но сейчас больничные можно оформить электронно — заболевшему человеку скажут номер больничного, он назовет его работодателю. Врач, работодатель и ФСС обмениваются сведениями через специальную систему — в ней все учитывается.

Это удобно: больничный не получится потерять, намочить, его не съест кот, не разрисует ребенок и не потеряют в отделе кадров. Проверить свои электронные больничные можно через личный кабинет на сайте ФСС, авторизация — через учетную запись на госуслугах.

Для оформления электронного больничного нужно, чтобы совпадали два обстоятельства:

Медицинская организация оформляет такие листки.
Работодатель умеет с ними работать.

Обязанности принимать электронные больничные у работодателей нет , хотя им это тоже удобно: не нужно вручную заполнять листки нетрудоспособности и хранить их для проверок. Спросите в отделе кадров, принимают они электронные больничные или нет. Если да — можете отказаться от лишних бумажек.

Оформить больничный через интернет из-за карантина

Как это работает. На время карантина из-за коронавируса ввели особый порядок выдачи больничных: их можно оформить не выходя из дома и не вызывая врача. Поводом для такого больничного будет факт приезда из другой страны или совместное проживание с приехавшим. Чтобы получить номер больничного — даже без симптомов болезни, — нужно зайти в личный кабинет на сайте ФСС по учетной записи на госуслугах.

Чтобы оформить больничный, нужно сделать и приложить к заявлению электронные копии документов, которые подтверждают, что вы входите в эти категории. Можно прикладывать сканы или фотографии.

Нужно приготовить копии:

Загранпаспорта — главной страницы с фотографией и страниц с отметками о пересечении российской границы.
Билетов, подтверждающих пребывание за рубежом, если по каким-то причинам в загранпаспорте нет отметок о пересечении границы.
Документов, подтверждающих совместное проживание. Обычно в паспорте ставят отметки о регистрации.

Даже если вы оформили больничный через интернет, следует сообщить его номер работодателю, чтобы тот знал, что вы отсутствуете по уважительной причине. Кроме того, работодатель должен передать в ФСС данные о вашем заработке для расчета пособия. Это происходит без участия работника.

Пожилым людям, которые не могут работать из-за того, что сидят дома во время эпидемии коронавируса, теперь тоже дают больничные. Это люди, которые никуда не ездили и ничем не болеют, но из-за ограничений, введенных региональными властями, не могут работать, то есть находятся на самоизоляции. Им всем две недели оплатят за счет ФСС. Такие правила ввели только для тех, кому 65 лет и больше, так как у пожилых выше риск тяжелых последствий при заражении коронавирусом. Если пенсионеры продолжают работают удаленно или ушли в оплачиваемый отпуск, больничный не дадут.

На сайт ФСС работающим пенсионерам заходить не нужно. Данные по ним должны передать работодатели. В ФСС получат эти данные, свяжутся с медицинской организацией, а там заведут электронный больничный — с 6 по 19 апреля. Деньги сразу выплатит ФСС.

См. также:

Получить выплаты авансом из-за карантина

Как это работает. Для тех, кто получил больничный, поскольку приехал из-за рубежа во время эпидемии коронавируса или живет с тем, кто приехал, ввели еще и особый порядок выплаты пособия: с авансом.

Обычно пособие по нетрудоспособности можно получить только после того, как больничный закроют. Во время болезни больным приходится жить за счет своих накоплений. Чтобы те, кто попал на карантин из-за коронавируса, не остались без средств к существованию, выплату пособия для них разделили на две части:

За первые 7 дней карантина пособие выплатят через несколько дней после того, как оформят больничный.
За оставшиеся 7 дней — в течение одного дня со дня окончания больничного.

Особый порядок выплат из-за карантина действует до 1 июля 2020 года.

Пенсионерам, которые оказались в вынужденной самоизоляции и получили электронные больничные с 6 по 19 апреля, ФСС выплатит все деньги сразу — через неделю после оформления больничного. Но если пенсионер нарушит режим самоизоляции, то есть выйдет из дома не по уважительным причинам, и это зафиксируют власти, ФСС может потребовать деньги назад. Тут важны условия для конкретного региона: правила самоизоляции в Саратове и Краснодаре могут немного различаться.

См. также:

Оформить больничный за рубежом и получить оплату в России

Как это работает. В России в стандартных ситуациях больничный лист оформляет врач: выписывает по форме, утвержденной Минздравом, или заводит электронный. Работодатель знает, как заполнять такие больничные, а ФСС — как их оплачивать.

Однако случается, что люди заболевают или получают травму за рубежом, хотя работают в российской компании. Чтобы получить пособие, им нужен российский больничный лист, но за границей такие не выдают и не умеют заполнять. Особенно это актуально для беременных, которые живут за рубежом, но дистанционно работают в России и хотят получить декретные выплаты: их тоже оформляют больничными листами.

Если больничный оформлен в другой стране, все равно можно получить пособие. Для этого необязательно возвращаться в Россию. Главное — передать в поликлинику официальный документ, который подтвердит болезнь или беременность. Этот медицинский документ нужно перевести на русский язык и легализовать. Уточните в российском консульстве той страны, где находитесь, как это сделать: в каждом государстве могут быть свои правила. Например, в странах СНГ документ могут составить сразу на русском — легализовывать его не нужно, но заменить на больничный лист российского образца все равно придется.

Переведенный медицинский документ можно передать в поликлинику лично или через представителя. Можно попросить кого-нибудь из друзей или родственников помочь по доверенности. В поликлинике иностранный документ заменят на российский больничный лист. Его и нужно передавать работодателю для выплаты пособия.

См. также:

Получить пособие даже за выходные и период простоя

Как это работает. Пособие платят за каждый день болезни — как рабочий, так и выходной. Если карантин длится две полные недели, пособие начислят за 14 дней, а не за 10.

Кроме того, если во время больничного у фирмы случился простой, дни простоя сотруднику тоже оплатят. Если он заболел до простоя — это будет пособие по больничному листу, а если во время, то денег дадут в качестве оплаты простоя. Одновременно получать выплаты и по больничному, и за простой нельзя.

Простой — это когда компания или ее работники по каким-то причинам не могут работать. Например, неполадки с электричеством, сорвались поставки товаров или отсутствуют средства индивидуальной защиты. Если в простое виноват работодатель или вообще никто не виноват, работникам выплачивают часть их зарплаты.

Возможна ситуация, когда сотрудник начал болеть в учебном или неоплачиваемом отпуске и вышел на работу уже после его окончания. В каком размере компания должна выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в таком случае?

Законодательно определены календарные дни, за которые не выплачивают больничный *(1). Так, его не начисляют за периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка (полным или частичным). Это же правило применяют и при освобождении человека от труда без сохранения среднего заработка. Следовательно, за период нахождения сотрудника в учебном отпуске или в отпуске за свой счет больничный не начисляют и не выплачивают, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска. Если болезнь наступила в этот период, то пособие начисляют в общем порядке.

Работник может заболеть в период учебного (или неоплачиваемого) отпуска и продолжить находиться на больничном и после него. В таком случае оплачивают все календарные дни болезни начиная с даты, когда сотрудник должен был приступить к работе, вплоть до момента его выздоровления.

Пример
Компания занимается производством. Она относится к 3-му классу профессионального риска и уплачивает взносы на "травматизм" по тарифу 0,4%, взносы на обязательное социальное страхование в размере 30%.
Предположим, что сотрудники фирмы не имеют права на вычеты по НДФЛ и относятся к лицам 1967 г.р. и моложе. Взносы, уплачиваемые в ПФР, подразделяются на финансирование страховой (16%) и накопительной частей трудовой пенсии (6%).
Работник основного производства взял отпуск за свой счет на период с 05.09.2012 по 11.09.2012. При этом 7 сентября он заболел. А закрыл больничный 21 сентября. Время болезни согласно листку нетрудоспособности составило 15 календарных дней. Сотруднику установлен оклад в размере 55 000 руб. в месяц. Его страховой стаж превышает 8 лет. Следовательно, пособие ему начисляется в размере 100% заработка.
В данном случае сотруднику полагается пособие за период с 12 по 21 сентября (10 календарных дней). Дни болезни в неоплачиваемом отпуске (5 календарных дней) оплате не подлежат. Вся сумма пособия оплачивается за счет ФСС России, поскольку пособие за первые три дня болезни, которое должна была бы оплатить фирма, работнику не оплачиваются. Компания оплачивает дни временной нетрудоспособности исходя из законодательного максимума. Доплаты до фактического среднего заработка не начисляются. Предположим, что средний заработок сотрудника, учитываемый при определении суммы пособия, составил:
- в 2010 г. - 518 000 руб.;
- в 2011 г. - 532 000 руб.
При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают заработок сотрудника лишь в пределах законодательного максимума (в 2010 г. - 415 000 руб., в 2011 г. - 463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
415 000 + 463 000 = 878 000 руб.
Среднедневной заработок будет равен:
878 000 руб. : 730 дн. = 1202,74 руб./дн.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России (10 календарных дней), составит:
1202,74 руб./дн. х 100% х 10 к. дн. = 12 027,4 руб.
В сентябре 2012 г. 20 рабочих дней. Сотрудником фактически отработано 7 рабочих дней.
Следовательно, ему будет начислена заработная плата в размере:
55 000 руб./мес. : 20 раб. дн. х 7 раб. дн. = 19 250 руб.
Указанные выплаты будут отражены в учете компании записями:
Дебет 69 Кредит 70
- 12 027,4 руб. - работнику начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;
Дебет 20 Кредит 70
- 19 250 руб. - работнику начислена зарплата за сентябрь;
Дебет 20 Кредит 69
- 5852 руб. (19 250 руб. х 30,4%) - начислены взносы по соцстрахованию и "травматизму" в ФСС России с зарплаты работника;
Дебет 70 Кредит 68
- 4066,06 руб. ((12 027,4 руб. + 19 250 руб.) х 13%) - удержан налог на доходы с выплат сотруднику;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
- 27 211,34 руб. (12 027,4 + 19 250 - 4066,06) - работнику выплачены заработная плата и пособие.

Мнение. Доплата до среднего заработка. Включаем в расходы?
Елена Сорокина, методолог аутсорсингового подразделения компании BDO:
Компания оплатила дни больничного исходя из законодательного максимума. Он оказался меньше фактического среднего заработка, произведена доплата. Делая дополнительные выплаты, улучшающие положение работников, фирма обычно фиксирует их в коллективных или трудовых договорах. Прописанные в этих документах доплаты дают возможность классифицировать их как другие виды расходов (п. 25 ст. 255 НК РФ), относить к расходам на оплату труда и включать в расчет базы по налогу на прибыль. Минфин России, подтверждая данную позицию, напоминает, что перечень затрат, установленный статьей 255 Налогового кодекса, не является закрытым (письмо Минфина России от 09.02.2011 N 03-03-06/2/30).
Доплаты, предусмотренные коллективным или трудовыми договорами, сразу попадают в число выплат, произведенных в рамках трудовых отношений, и относятся к объекту обложения страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Как быть, если доплаты до фактического заработка не упомянуты ни в одном локальном акте фирмы? Чтобы доказать, что доход работника лежит вне рамок трудовых отношений, его нужно подтвердить договором, устанавливающим другой вид правоотношений (например, договором аренды или дарения). Если такой документ отсутствует, трудовые отношения - единственные рамки, в которых можно рассматривать доход работника. Поэтому доплаты до фактического заработка во время больничного облагают страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 N 647-19). Исключением являются лишь суммы, указанные в статье 9 Закона N 212-ФЗ.

*(1) ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Полную версию статьи вы можете прочитать в журнале «Актуальная бухгалтерия», N 9, сентябрь 2012 г.

Читайте также: