На какую карту будут перечислять больничный лист в 2021 году

Опубликовано: 21.06.2025

С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.

Что такое прямые выплаты

Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

ФСС выплачивает напрямую работникам:

больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребёнка;
ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
пособие на погребение;
4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Как работнику получить деньги за больничный

Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.

Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

Электронным реестром.
В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Как действовать при прямых выплатах ФСС

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС

После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).

Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021

пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году

По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного

Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.

НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ

Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.

Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

Как проверить, оплачен ли больничный лист

Работник может отслеживать свои выплаты в личном кабинете на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг. Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».

Мир — это российская платежная система, которая призвана снизить долю карт Visa и MasterCard по крайней мере в госсекторе экономики. Почему вообще понадобился этот переход? В 2014 году из-за режима санкций международные платежные системы перестали обслуживать карты ряда российских банков. Чтобы больше не зависеть от блокировок извне, правительство приняло закон о создании собственной платежной системы — с обработкой всех транзакций на территории России. Так в обиходе появились карты Мир.

Переходить на отечественные карты начали в 2021 году. В обязательном порядке — государственные служащие и бюджетники, студенты. С 01.01.2020 оформить карту Мир должны еще несколько категорий граждан — пенсионеры, получатели детских пособий, чернобыльцы и те, кто встал на учет по безработице.

Чем карта Мир отличается от зарубежных аналогов?

Основные функции у всех пластиковых карт совпадают: с их помощью можно получать выплаты из казны, переводить деньги на другие карты, оплачивать товары через терминалы или интернет. Но у российской платежной системы есть существенные ограничения:

Картами Мир нельзя расплатиться во многих зарубежных интернет-магазинах — например, в гигантах вроде Amazon.
Пока карты Мир не привязываются к электронным кошелькам WebMoney, PayPal и др.
В Apple Store и Google Play российские карты тоже не принимают, но в 2021 система запустила свой сервис — Mir Pay.
Есть сложности с использованием карт Мир за границей. По умолчанию они не принимают к оплате в странах Запада, но некоторые банки выпускают кобейджинговые карты — то есть работающие в нескольких платежных системах сразу.

В итоге многие бюджетники заводят сразу две карты: на основную — Мир — они получают зарплату или пособие, а вторую открывают в системах Visa и MasterCard, чтобы пользоваться их преимуществами.

Дебетовая карта Все включено от Фора-Банка — 3.5% на остаток по карте

Банки

А что будут делать банки, если пособие придет на счет, к которому не привязана карта «Мир»?
При отсутствии эмитированной платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, к банковскому счету получателя средств — физлица, предусматривающему осуществление операций с использованием платежной карты, банк получателя средств отражает сумму выплаты на счете по учету сумм невыясненного назначения.

В этом случае не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк распоряжения с кодом выплат, банк получателя средств направляет получателю средств — физлицу согласованным с ним способом уведомление с предложением в срок не позднее 10 рабочих дней со дня поступления распоряжения с кодом выплат явиться за получением суммы выплаты наличными деньгами либо представить распоряжение о зачислении суммы выплаты на банковский счет, предусматривающий осуществление операций с использованием национального платежного инструмента, или на банковский счет, не предусматривающий осуществление операций с использованием платежной карты.

Если в течение 10 рабочих дней со дня поступления в банк получателя средств распоряжения с кодом выплат получатель средств — физлицо не явился за получением наличных денег или не представил распоряжение о зачислении денежных средств на банковский счет, предусматривающий осуществление операций с использованием национального платежного инструмента, либо на банковский счет, не предусматривающий осуществление операций с использованием платежной карты, банк получателя средств на 11-ый рабочий день со дня поступления распоряжения с кодом выплат осуществляет возврат плательщику денежных средств в сумме выплаты. Одновременно банк получателя средств направляет получателю средств — физлицу согласованным с ним способом уведомление о возврате плательщику суммы выплаты.

Для каких пособий нужна карта?

Пенсии и другие пособия, выплачиваемые ПФ;
Единовременное пособие при рождении ребенка;
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
Ежемесячные выплаты на детей от 3 до 7 лет;
Пособие по беременности и родам;
Пособие по уходу за ребенком;
Пособие по безработице;
Выплаты чернобыльцам — за воздействие радиации, в т.ч. больничные листы.

Но срок до 01.10.2020 не действует, если вы живете за границей. Выплату в другую страну перечислят на карту любой платежной системы.

Социальные выплаты, для получения которых с октября нужна карта МИР: полный перечень

Из-за ситуации с пандемией срок перехода пенсионеров и льготников на карты национальной платежной системы МИР был перенесен с 1 июля на 1 октября. Поэтому пока социальные выплаты без проблем перечисляются на любые банковские карты.

А вот начиная с октября они разделятся на две категории: те, для которых карта МИР стала обязательной по закону, и все остальные, которые по-прежнему можно получать на карты других платежных систем. Представлю подробный перечень социальных выплат, для которых вскоре потребуется карта МИР.

Как следует из Закона «О национальной платежной системе» № 161-ФЗ (ст. 30.5) и Постановления Правительства РФ от 1 декабря 2018 г. № 1466, банки обязаны перечислять только на карты МИР:

Пенсии

В их число входят пенсии, которые начисляет Пенсионный фонд России, — т. е. страховые и социальные пенсии по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца (Законы № 400-ФЗ и 166-ФЗ).

А также ежемесячное пожизненное содержание судей и государственные пенсии, которые назначаются госслужащим, военнослужащим и приравненным к ним по статусу служащим правоохранительных органов, а также космонавтам, летчикам-испытателям и «чернобыльцам» (в порядке Закона № 166-ФЗ и № 4468-I).

Обратите внимание, что для получения накопительной пенсии или единовременной выплаты пенсионных накоплений карта Мир потребуется только в том случае, если накопления хранились в Пенсионном фонде России.

Если они были переведены в негосударственный пенсионный фонд, то обязанность по их выплате уже возлагается на НПФ — значит, деньги можно будет получить на любую банковскую карту, а необязательно только на МИР (это касается в т.ч. и негосударственных пенсий за счет НПФ).

Иные социальные выплаты, которые относятся к ведению Пенсионного фонда России

Компенсационная выплата в связи с уходом за нетрудоспособным (инвалидом или престарелым);
ежемесячная денежная выплата (ЕДВ) инвалидам, участникам и ветеранам войны, «чернобыльцам» и пр. льготникам;
дополнительное ежемесячное материальное обеспечение (ДЕМО), которое назначается инвалидам и участникам Великой Отечественной войны;
дополнительное материальное обеспечение (ДМО) за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией;
федеральная социальная доплата до прожиточного минимума, которая положена неработающим пенсионерам от ПФР, если прожиточный минимум в регионе их проживания не превышает федеральный;
социальное пособие на погребение пенсионера;
а также материнский (семейный) капитал (в тех случаях, когда он зачисляется на банковскую карту — например, при ежемесячной выплате на второго ребенка до 3-х лет).

Социальные выплаты в связи с безработицей

Пособие по безработице;
стипендия — в случае получения дополнительного профессионального образования по направлению от Центра занятости населения;
а также материальная помощь тем, кто утратил право на пособие за истечением срока его выплаты.

Государственные пособия на ребенка

Здесь имеются в виду пособия, предусмотренные Федеральным законом № 81-ФЗ:

Пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка, усыновлении или приеме его в семью на воспитание;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
ежемесячная денежная выплата на ребенка от 3 до 7 лет;
а также региональные пособия на детей, условия назначения которых определяют власти субъекта РФ.

Социальные выплаты, положенные гражданам, подвергшимся воздействию радиации, а также военнослужащим и приравненным к ним по статусу сотрудникам правоохранительных органов

Сюда относятся денежные компенсации и пособия, предусмотренные Законами №N 1244-I, № 175-ФЗ, № 2-ФЗ и № 4468-I, которые перечисляются региональными органами социальной защиты населения.

Перечень выплат, для которых карта Мир является обязательной, является исчерпывающим. Дополнять его уполномочено только Правительство РФ. Поэтому региональные отделения соцзащиты и прочие организации не вправе требовать карту МИР для выплат, не предусмотренных этим перечнем.

Например, закон не предусматривает карту МИР для получения региональной соцвыплаты пенсионерам до прожиточного минимума, а также субсидий на жилищно-коммунальные услуги.

Кроме того, выплаты, для которых обязательна карта МИР, можно получать на сберкнижку, через Почту России или через службу доставки пенсий на дом. В таком случае без карты МИР вполне можно обойтись и после 1 октября.

Где заказать карту Мир для пособий?

Заказать карточку Мир в своем банке получится не у всех. Дело в том, что с национальной платежной системной пока работает лишь часть рынка, в основном — госбанки. Поэтому перед оформлением придерживайтесь алгоритма:

Откройте список банков, где точно выпускаются карты Мир. Для этого воспользуйтесь каталогом Bankiros.ru: здесь мы собрали все актуальные предложения от российских банков по этой карте.
Изучите условия выпуска и обслуживания. Например, карта Мир может быть бесплатной, выпускаться в классической или премиальной версии, предполагать cashback или накопление других бонусов.
Соберите в банк необходимые документы и подпишите заявление. Обычно требуется только паспорт, а из сведений — номер СНИЛС или ИНН.
Получите карту и активируйте ее. Срок оформления — обычно не больше недели. Когда пластик выпустят, на телефон придет sms-сообщение, после чего карту можно забирать.

Отдельно уточните способ активации. Часто в личном кабинете достаточно сдвинуть ползунок, чтобы карта заработала. Но иногда активировать приходится через call-центр или банкомат — конкретный способ зависит от того, в каком банке выпускалась карта.

Только бюджет?

А как быть бизнесу в других регионов, где действует зачетная система?
Дело в том, что на «Мир» переводятся только выплаты за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ. Формируя платежку на перечисление пособия сотрудницам, работодатель-коммерсант распоряжается своими деньгами, а не бюджетными.

Между тем в ФСС рассылают работодателям из непилотных регионов письма о необходимости перехода на «Мир» при выплате пособий.

В частности, такое письмо из филиала московского отделения ФСС получила участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Участники обсуждения отмечают, что при нынешних формулировках в законодательстве никто не сможет обязать коммерческие фирмы переводить сотрудников на «Мир».

Речь идет о бюджетных деньгах, то есть пособиях, выплачиваемых бюджетными организациями или в виде прямых выплат из ФСС по пилотному проекту.

Это касается только бюджетных денег. То есть пособий, выплачиваемых бюджетными организациями или прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту. Кто может заставить коммерческое предприятие? upd и кто может наделить коммерческое предприятие правами заставить ФЛ открывать счет в определенном коммерческом банке (если на то пошло)
— пишет Елена

Как получить карту бесплатно?

Поскольку Мир — проект государственного масштаба, такие карточки в большинстве банков оформляют бесплатно. Мотивация понятна: у всех держателей карт, в том числе студентов, пенсионеров и безработных, должна быть возможность не тратиться на выпуск пластика.
Бесплатные карты для пособий

— Доступ к бонусной программе

— Снятие и пополнение бесплатно

— Плата за выпуск – 500 руб. – вернется после использования карты

— Есть доставка курьером

— Доступ к бонусной программе

— Развитая программа лояльности

— Cashback за оплату ЖКХ и транспорта

Как можно заметить из таблицы, каких-то отдельных карт для перечисления пособий в банках нет. Но для госорганов название карточного продукта и его позиционирование на рынке не имеет значения. Принципиально только одно условие: карта должна работать через платежную систему Мир. А стоимость обслуживания, кэшбэк и программа лояльности могут быть любыми.

Александр Греков, заместитель директора филиала Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования, на вебинаре, организованном при поддержке компании Такском, рассказал, как будет построено взаимодействие между застрахованным, страхователем и фондом с 1 января 2021 года.

Проект «Прямые выплаты» реализуется на территории Российской Федерации с 2011 года, с 1 января 2021 года к проекту подключатся все регионы, в том числе и Москва.

Смысл проекта – выплата страховых пособий работникам напрямую Фондом Социального Страхования, а не бухгалтерией предприятия с последующим возмещением фондом, как это было раньше. Выплаты будут производиться на основе электронных реестров сведений, поданных работодателем с помощью телекоммуникационных каналов связи.

Главные цели проекта – повышение прозрачности начисления и выплаты пособий, социальная защищённость работников, упрощение отчётности и развитие электронного документооборота.

Разработанный механизм позволит компаниям не привлекать к выплатам оборотные средства, а работникам – получать пособия вовремя и в полном объёме вне зависимости от финансового состояния работодателя.

Какие пособия будут выплачиваться напрямую, а какие нет

К прямым выплатам относятся:

— Пособия по временной нетрудоспособности;

— Пособие по беременности и родам;

— Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт при раннем сроке беременности;

— Единовременное пособие при рождении ребёнка;

— Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;

— Пособие по временной нетрудоспособности при несчастном случае на производстве или профессиональным заболеванием;

— Оплата отпуска сверх ежегодного на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

В перечень прямых выплат не входят:

— Оплата 4-х дополнительных дней по уходу за ребёнком-инвалидом;

— Пособие по временной нетрудоспособности за счёт межбюджетных трансфертов;

— Пособие на погребение;

— Выплаты на предупредительные меры по сокращению производственных травм и профзаболеваний.

Как работает механизм прямых выплат

После 1 января 2021 года работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие наступление страхового случая и получение пособий (больничный лист, справки и т. д.). Работодатель в течение 5 календарных дней направляет в ФСС реестр.

Фонд в свою очередь не позднее 10 календарных дней с момента получения реестра начисляет работнику пособие одним из трёх способов по выбору работника: карта системы «Мир», банковские реквизиты или почтовый перевод.

Бумага или цифра

Страхователи с численностью коллектива до 25 человек могут подать сведения как в бумажном, так и в электрон виде. Для подачи сведений на бумаге будут нужны заявления, оригиналы документов и опись. После проверки фонд возвращает оригиналы документов страхователю.

Работодатели со штатом более 25 человек будут подавать сведения только в виде электронных реестров, подписанных электронной подписью. Оригиналы или копии документов в этом случае не прикладываются. Возможность отправлять в ФСС электронные реестры уже реализована во всех популярных системах сдачи отчётности, программах кадрового и бухгалтерского учёта, в том числе во всех продуктах по сдаче электронной отчётности Такском.

В ближайшее время эти правила могут измениться. Минтруд разработал законопроект, согласно которому сдавать отчеты в ФСС в бумажной форме смогут только компании, численность сотрудников в которых не превышает 10 человек.

Электронные реестры

Существует три вида электронных реестров:

— Реестр по выплатам пособий по временной нетрудоспособности, пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности и единовременного пособия по беременности и родам;

— Реестр по единовременному пособию по рождению ребёнка;

— Реестр по выплате ежемесячных пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

После получения реестр проходит автоматическую проверку и её протокол отправляется страхователю. При обнаружении ошибок фонд в течение 5 дней отправит страхователю извещение с перечнем необходимых изменений, и у страхователя, в свою очередь, будет 5 дней, чтобы внести исправления или добавить недостающие сведения.

Типичные ошибки при заполнении реестров

— Направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате (например, больничный на 3 дня за счёт работодателя);

— Неверное указание периода оплаты за счёт ФСС;

— Непредоставление сведений о справке второго родителя;

— Неверное определение дат отпуска по уходу за ребёнком;

— Неверные реквизиты документов (паспорта, свидетельства о рождении);

— Неверные стаж, указание не страховых периодов Неверные указания стажа и нестраховых периодов;

— Ошибки в банковских реквизитах получателя выплат.

Ответственность за непредоставление или неверное предоставление сведений, влияющих на право застрахованного получить выплату, регламентирована КОАП РФ. В случае переплаты сумма возмещается страхователем.

Важные моменты выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет

С 1 января 2021 года все пособия, связанные с беременностью и рождением ребёнка, перечисляются только на карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 №920, письмо Банка России от 30.09.2020 №ИН-04-45/139).

Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет направляется в Фонд Социального страхования только один раз на весь срок выплаты пособия.

Выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет производятся с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем выплаты пособия. То есть пособие за январь 2021 года будет начислено молодым мамам с 1 по 15 февраля 2021 года.

Если у застрахованного досрочно прекратилась выплата по уходу за ребёнком до 1,5 лет, например, если человек уволился, работодатель в течение трёх дней обязан предоставить в ФСС уведомление о прекращении выплат. Это можно сделать как официальным письмом, так и в виде корректирующего реестра, указав в нём дату прекращения выплаты пособий.

Другие новые функции ФСС

В обязанности фонда теперь входит удержание и перечисление налога на доход физических лиц и предоставление справок 2 НДФЛ. Теперь сотрудник может сам запросить справку в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Для входа необходима регистрация на портале Госуслуги. Также в личном кабинете сотрудник может посмотреть информацию о своих больничных, если они были оформлены в электронном виде.

Ещё один новый функционал – удержание алиментов из сумм назначенных пособий. Удержание проводится на основании исполнительных листов, судебных приказов или нотариальное соглашение о предоставлении выплат. Документы должны быть адресованы Фонду Социального Страхования.

Как подготовиться к переходу на прямые выплаты

До 1 января 2021 года следует:

— Провести работу с сотрудниками, объяснить новые правила, рассказать о сроках и способах получения пособий.

— Выяснить у разработчика программных решений, готовы ли ваши системы к работе с прямыми выплатами.

— Учесть все расходы по страховым случаям до 1 января 2021 года в форме 4ФСС. Это относится к начисленным, но не выплаченным пособиям. Если начисление уже было произведено, его надо нужно отразить в годовом отчёте.

— По незаконченным страховым случаям пособие с 1 января будет выплачивать фонд, эти расходы в отчёте за первый квартал отражать не нужно.

Каждый бухгалтер сталкивается с выплатой пособий сотрудникам. И когда это делается наличными или почтовым переводом, все кажется просто. А можно ли платить пособия на любую банковскую карту? Или все же есть ограничения, и нужно использовать карту МИР и никакую другую?

Разберемся с этими вопросами, а также узнаем:

с какого момента нужно обязательно перечисление пособий на карту МИР;
для каких пособий эта карта необходима.

Нормативное регулирование

С 01.05.2019 только лишь на карту системы МИР переводят такие госпособия (Постановление Правительства РФ от 01.12.2018 N 1466):

по временной нетрудоспособности (для подвергшихся воздействию радиации);
по БиР;
единовременное пособие ставшим на учет на ранних сроках беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Поэтому тем, кто обратился за ними после 01.05.2019, пособие переводят только на карту МИР. А тем работникам, которые до этой даты уже получали пособия на карту другой системы, разрешается продолжать на нее перечисления до:

завершения срока действия карты;
окончания страхового случая.

При этом ограничительный срок для всех случаев — 01.07.2021: с этой даты используется исключительно карта МИР (Информационное письмо Банка России от 18.12.2020 N ИН-04-45/175).

Таким образом, с 01.07.2021 будет 4 варианта перечислений бюджетных пособий:

на карту системы МИР;
наличными через кассу;
почтовым переводом;
на счет в банке (без привязки к карте).

Если вы переводите зарплату не на карты МИР, работник должен самостоятельно завести такую карту и оплатить все расходы, связанные с ее открытием и ведением.

В платежке на выплату пособий в реквизите Код выплат (поле 110) укажите 1 (Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П, Письмо Банка России от 14.08.2019 N 45-1-2-07/22917), в этом случае банк проверяет — привязана к данному счету карта МИР или нет.

Банк России проинформировал, что до 30.06.2021 не будет принимать меры против кредитных организаций, через которые пособия, которые должны перечисляться на карты МИР, будут выплачены на карты других платежных систем (Информационное письмо ЦБ РФ от 30.09.2020 N ИН-04-45/139, от 18.12.2020 N ИН-04-45/175).

Учет в 1С Бухгалтерия

Прямые выплаты

В рамках пилотного проекта в заявлении на выплату пособия не разрешается указывать счета, к которым привязаны карты других платежных систем.

При заполнении в программе Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия укажите один из трех вариантов на вкладке Способ выплаты (раздел Зарплата и кадры – Пособия за счет ФСС – Заявление на получение пособия – Создать ).

Как видим, здесь нет возможности выбрать оплату на карту, отличную от карты МИР.

Зачетная система

Чтобы всегда переводить пособие на ребенка на карту МИР работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и не получающей зарплату, укажите в карточке этого сотрудника (в способе выплаты зарплаты) счет, к которому привязана данная карта.

Бывает и так, что сотруднице нужно перевести одновременно и госпособие, и зарплату. Однако автоматическое разделение по разным ведомостям для этих целей программой не предусмотрено: можно выплатить заработную плату только вместе с пособием на карту МИР.

Если нужно это сделать отдельно, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

заработная плата — 9 000 руб.;
пособие по уходу за ребенком — 5 000 руб.

Шаг 1. Начислите пособие по уходу за ребенком одновременно с зарплатой.

Создайте Ведомость в банк с видом На счета сотрудников , в которую добавьте сотрудницу по кнопке Подбор . Документ заполнится полной суммой к выплате.

Шаг 2. Зайдите в расшифровку суммы к выплате и скорректируйте сумму, а также удалите информацию об НДФЛ к перечислению.

Оставьте в документе только сумму начисленного пособия.

Шаг 3. Затем в обычном порядке сформируйте Ведомость в банк на выдачу зарплаты. Все сумма по сотруднице отразится без учета пособия.

Шаг 4. Оплатите ведомости в обычном порядке.

Таким образом, требования по выплате госпособия и по заполнению платежного поручения будут выполнены.

Учет в ЗУП 3

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Перевод больничных на карту «МИР» — обязанность работодателей-бюджетников и Фонда социального страхования. Коммерческие организации в этот перечень пока не попадают. В связи с пандемией коронавируса Центробанк России продлил срок перехода соцвыплат на НПС до конца года.

Кто и с какой даты переходит на оплату пособий на «МИР»

В 2019 году в России в соответствии со ст. 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» №161-ФЗ от 27.06.2011 начался перевод всех бюджетных выплат гражданам на карты «Мир» национальной платежной системы. Первоначально на нее перевели все зарплаты бюджетников, а потом приняли постановление о больничных на карту «Мир» с 2020 года, пенсий и социальных пособий. Первоначально установили срок до 01.07.2020. Но в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции и введенными ограничениями Банк России принял решение о переносе срока на 01.10.2020.

30.09.2020 года Центробанк РФ повторно перенес срок и разрешил банкам продолжать перечисление социальных выплат на пластиковые карточки международных платежных систем до 31.12. 2020. В связи с этим перечисление больничных на карту «Мир» с 01.07.2020 и с 01.10.2020 не состоялось, и у работодателей есть время для приведения в порядок расчетов с работниками.

Кто использует только НПС

Бюджетные организации, государственные и муниципальные учреждения, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Минобороны, МВД, МЧС и все прочие федеральные ведомства, осуществляющие оплату сотрудникам из бюджета, обязаны перечислять деньги исключительно на счета, привязанные к инструментам национальной платежной системы. Работники всех бюджетных организаций получают все выплаты, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, только на «МИР». На коммерческие организации эта обязанность пока не распространяется, выплата пособий на карту «Мир» работодателем в таких случаях носит рекомендательный характер.

Какие пособия платят по новым правилам

Статьей 30.5 Федерального закона №161-ФЗ установлен открытый перечень выплат на «МИР». Он дополняется постановлениями правительства (№1466 от 01.12.2018, №419 от 11.04.2019, №723 от 21.05.2020, №920 от 25.06.2020). Кроме того, что установлена оплата больничного только на карту «Мир», на карточки иностранных платежных систем нельзя перечислять:

зарплату и все остальные выплаты бюджетникам (госслужащим, судьям, работникам государственных и муниципальных организаций и учреждений);
денежное довольствие военнослужащих и силовиков;
государственные стипендии;
страховые, социальные и государственные пенсии из Пенсионного фонда;
пособия по безработице;
больничные и другие начисления гражданам, подвергшимся воздействию радиации;
государственные и социальные пособия гражданам, имеющим детей;
декретные выплаты по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
социальные выплаты для малообеспеченных семей.

Но ответ на вопрос, на какую карту перечисляет больничный в 2020 году ФСС, неоднозначен. Если у человека до сих пор не подключена НПС к банковскому счету, есть время подключить ее до 31.12.2020. Если карточка «Мир» есть, выплаты по больничному зачислят на нее. Для работодателей — коммерческих организаций, пока нет официальных указаний о том, что они не имеют права перечислять выплаты по временной нетрудоспособности на инструменты иных платежных систем (кроме выплат чернобыльцам и другим пострадавшим от воздействия радиации граждан).

Как начать перечислять пособия на карту МИР

Если руководство организации задалось вопросом — правда ли, что больничные будут перечислять только на карту «Мир», необходимо уточнить это в территориальном отделении ФСС и в кредитной организации. При подтверждении информации следует оповестить работников о необходимости оформить такие карты.

Многие пособия, в том числе и в связи с временной нетрудоспособностью, граждане получают напрямую из ФСС. Это касается декретных выплат, некоторых коронавирусных больничных. Фонд не вправе осуществлять перечисления на иностранные платежные карты с 01.01.2021, и вопрос о том, карта «Мир» для больничного листа обязательна к получению или нет, в этой ситуации не стоит. Выплаты осуществляются по заявлению работника, в котором он указывает способ получения средств и реквизиты для их перечисления. Бланк выдает сотруднику работодатель. Титульный лист с реквизитами заполненного заявления выглядит так:

Обратите внимание, что при выборе карточки «МИР», не обязательно указывать полные банковские реквизиты счета. Достаточно указать ее номер. Заявление подается только для прямых выплат из ФСС. При оплате больничных пособий работодателем заполнять заявление не требуется.

Что делать, если работник отказывается оформлять карту МИР

Статьей 136 Трудового кодекса РФ установлено, что человек вправе самостоятельно выбрать способ получения заработной платы и кредитную организацию для ее перечисления. Это значит, что перевод больничных на карту «Мир» возможен только с согласия работника. Он добровольно открывает новый расчетный счет с привязанной к нему картой НПС или открывает платежную карточку «Мир» для действующего счета. Работодатель обязан два раза в месяц выплачивать зарплату на указанные реквизиты. Или, по желанию сотрудника, осуществлять выплаты другими способами:

наличными из кассы;
почтовым переводом;
зачислением на расчетный счет, к которому не привязана какая-либо платежная система.

Приложением 13 к Положению Банка России №383-П определен порядок действий банка при поступлении социальных пособий или других выплат из бюджета (в том числе больничных) на расчетный счет с привязанной карточкой с иностранной платежной системой:

в течение 10 рабочих дней деньги хранятся на специальном депозите и человек вправе получить деньги наличными в кассе отделения банка или перевести их на счет, к которому не привязана никакая платежная система;
после 10 дней при отсутствии действий со стороны владельца средств банк возвращает их отправителю.

Закон о перечислении за больничный лист на карту другого банка предоставляет человеку возможность самостоятельно выбирать, как действовать в сложившейся ситуации. Влиять на его решения никто не вправе.

Ответственность за нарушения

В положении Банка России №383-П от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» сказано, что контролировать порядок переводов средств только с использованием национального платежного инструмента обязаны банки. Они должны ограничить зачисления денег на банковские счета, предусматривающие совершение операций с использованием других платежных систем, если это предусмотрено законодательством. Кредитные организации наказывают за неисполнение этой обязанности по ст. 74 Федерального закона №86-ФЗ от 10.07.2002.

Работодатели за перечисление средств на банковский счет, к которому не привязана НПС, не несут никакой ответственности. Они не должны контролировать ситуацию в банке получателя платежей.

Читайте также: