Отсутствие по болезни больничный еще не закрыт что значит

Опубликовано: 21.06.2025

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

Согласно части 8 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 указанного Закона.

С учетом данного определения и положений статьи 13 Федерального закона 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое на основании листка нетрудоспособности рассчитывается за календарные дни, приходящиеся на указанный в конкретном листке нетрудоспособности период временной нетрудоспособности, который исчисляется с первой по последней записи в таблице «Освобождение от работы», т.е. период, когда гражданин был освидетельствован врачом.

Внесение в листок нетрудоспособности периода временной нетрудоспособности, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником и при очередном посещении врача признан трудоспособным, как в первом примере, является необоснованным, так как данное требование не предусмотрено Порядком.

Вместе с тем в случае если после несвоевременной явки к врачу гражданин при очередном посещении врача признается еще нетрудоспособным, то период неявки к врачу проставляется в листке нетрудоспособности. Это связано с тем, что в соответствии с решением врачебной комиссии в данном случае можно применить положения пункта 14 Порядка и выдача листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении произведена с внесением в таблицу «Освобождение от работы» в том числе прошедших дней.

В противном случае, если период неявки не будет прописан в листке нетрудоспособности, то гражданину, явившемуся на очередной осмотр к врачу и остающимся нетрудоспособным, пособие за период неявки выплачено не будет, что является нарушением норм, закрепленных статьями 7 и 8 названного Закона.

Оформление листка нетрудоспособности в случае, если гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не явился, осуществляется в соответствии с главой IX Порядка № 624н. Если при очередном посещении гражданин был признан трудоспособным, в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности указывается код «24», в строке «Дата» указывается дата несвоевременной явки на прием к врачу, в строке «Иное» в соответствующих ячейках указывается соответствующий код «36» и дата явки трудоспособным.

Если при этом гражданин явился нетрудоспособным, то указанный код «36» в листке нетрудоспособности не проставляется и строка «Иное» с отведенными ячейками не заполняются.

В указанных случаях применяются положения пункта 2 части 1 и пункта 1 части 2 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, согласно которым в случае неявки застрахованного лица на врачебный осмотр в назначенный срок без уважительных причин размер пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого за период со дня, когда было допущено указанное нарушение, и до окончания периода нетрудоспособности ограничивается минимальным размером оплаты труда за полный календарный месяц (в первом случае с 20 по 23 февраля пособие исчисляется из МРОТ, во втором — с 20 февраля и до выздоровления).

При этом следует учитывать, что основанием для снижения пособия является неявка застрахованного лица в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы именно без уважительных причин. При наличии уважительных причин пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в установленном Законом порядке.

Определение уважительности причины нарушения установленного режима или неявки в назначенный срок на врачебный осмотр и, следовательно, наличия оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности относится к компетенции администрации работодателя, и согласно пункту 10 положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 г. № 101, ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера.

Судебная практика указывает на то, что отметка в листках нетрудоспособности о нарушении режима сама по себе не свидетельствует об отсутствии уважительных причин нарушения режима. То есть для решения вопроса о снижении пособия по временной нетрудоспособности работодатель помимо листка нетрудоспособности должен принять во внимание и объяснение работника.

При установлении уважительных причин неявки на прием к врачу в назначенное время можно руководствоваться перечнем уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.01.2007 г. № 7.

Телефон: 8 (495) 587-43-84

Контактные телефоны филиалов регионального отделения в разделе Филиалы

По общему правилу листок временной нетрудоспособности является основанием для начисления за эти дни обычной заработной платы. Но существуют некоторые исключения, которые позволяют не оплачивать работнику пропущенные дни, даже если у него имеется «больничный».

Рассмотрим случаи, когда зарплата за пропущенные по болезни дни не начисляется или частично уменьшается.

Где это регламентировано

Ситуации, предписывающие работодателю и ФСС не оплачивать листок временной нетрудоспособности, предусмотрены в следующих законодательных актах РФ:

ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
пункт 17 Положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июля 2007года № 375;
статьи ТК РФ, касающиеся периодов временной нетрудоспособности.

Кому вообще не положены выплаты по больничному

Листок временной нетрудоспособности – в обиходе «больничный» – выдается не только для предоставления работодателю с целью начисления выплат. В ряде случаев, предусмотренных нормативными актами, дни, указанные в таком листке, вообще не могут быть оплачены, потому что на это не имеет права его держатель.

По законодательству российской Федерации не оплачивается листок временной трудоспособности, выданный:

работникам, трудящимся не по трудовому договору, а по гражданско-правовому;
официально не трудоустроенным гражданам РФ;
с ошибками и погрешностями в заполнении (вносить исправление могут только подписавшие листок врачи);
неправомерно, то есть сфальсифицированный или недействительный, например, старого образца, с подделанными подписями, печатями (за такое руководство вправе привлечь к ответственности).

К СВЕДЕНИЮ! Не будет оплачен просроченный больничный листок – его можно предъявить лишь в течение полугода после даты, указанной в нем как день выхода на работу.

Не оплатят больничный, так как не выдали лист

Работнику не стоит рассчитывать на оплату времени нетрудоспособности, если он не сможет представить документ, на основании которого это делается, то есть сам больничный листок. Закон предусматривает отказ в оформлении листка по ряду причин:

врач при обращении к нему за консультацией не выявил заболевания в результате ошибки пациента либо сознательного симулирования;
санаторное лечение без соответствующего врачебного направления;
пропуск работы из-за кратковременных медицинских манипуляций, проводящихся разово, таких как прививка, промывание, ингаляция и т.п.;
плановый медосмотр сотрудников, положенный по требованиям данной организации.

Лист не могут выдать некоторые категории медработников, так что обращаться к ним за больничным бессмысленно:

медики скорой и неотложной помощи;
врачи на станциях переливания крови;
доктора из приемных отделений;
работники медико-профилактических учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон разрешает оспорить невыдачу больничного листка у вышестоящего руководителя отказавшего врача либо в Фонде социального страхования. Но нужно точно быть уверенным в нарушении своих прав: не всегда оспаривание приведет к оформлению желанного листка.

Когда лист не выдадут вообще

Законом предусмотрено несколько случаев, когда, несмотря на то, что здоровье сотрудника пострадало, и ему оказывалась медицинская помощь, больничный лист ему не полагается. Дело в том, что назначать по нему пособия закон прямо запрещает в следующих ситуациях:

нетрудоспособность наступила потому, что работник совершал преступление и вследствие этого пострадал;
сотрудник умышленно причинил вред собственному здоровью.

Если факты злого умысла подтверждены в судебном порядке, пособие по временной нетрудоспособности назначаться и выплачиваться не должно ( часть 2 ст. 9 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года).

Нетрудоспособность не оплатят целиком

В ряде ситуаций даже правильно оформленный и выданный больничный лист не идет «в оплату» работодателем, и это абсолютно законно, если подпадает под ограничения Федерального закона №255:

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник испортил свой обычный ежегодный отпуск внезапной болезнью, эти дни больничного должны быть оплачены.

Выплаты не полагаются также следующим держателям листков:

работнику, получившему заболевание из-за того, что он умышленно совершил преступление;
сотруднику, самому причинившему своему здоровью сознательный вред.

Подтвердить умысел в обоих случаях должен суд.

Оплатят, но не полностью

Закон регламентирует основания для частичного уменьшения выплат по больничному листку в определенных случаях. Это не отказ, а обоснованное уменьшение суммы начисляемых выплат, и, к сожалению, все предусмотренные ситуации носят негативный характер:

пациент не соблюдал порядок лечения (принятие лекарств, процедур, соблюдение режима), назначенный доктором, без уважительной на то причины;
болезнь или травма стали результатом неадекватного состояния человека вследствие приема алкоголя или наркотических, токсических веществ;
больной не появился в оговоренное время на приеме у врача или не стал проходить назначенную медсанэкспертизу.

Эти случаи предусматривают сокращение размера оплаты по больничному листку до уровня федерального или регионального МРОТ из месячного расчета (больничный будет рассчитываться не по реальной заработной плате, а по минимальному размеру оплаты труда, принятому государством или региональными властями).

В таких плачевных ситуациях меньшую сумму больной может получить не за весь период болезни, а за его определенную часть, выделенную в зависимости от основания. Например:

при нарушении режима лечения оплата сокращается с даты фиксации отклонений от предписаний врача;
при неявке на прием или медицинскую экспертизу сокращению подлежат дни, начиная с даты, когда больной не пришел туда, куда было необходимо;
алкоголь и наркотики как причина заболевания неумолимо снижают оплату на весь период нетрудоспособности.

Если болезнь длиннее, чем лист

Неполную сумму даже по совершенно правильно и законно оформленному больничному листку сотрудник получит еще в одном особом случае, предусмотренном ст. 6 ФЗ № 255. Дело в том, что иногда течение заболевания оказывается непредсказуемым и по срокам превышает максимально разрешенное время для выплаты компенсаций по временной нетрудоспособности. Выплаты в этом случае зависят о ряда нюансов.

Работник проболел дольше, чем предусматривает закон для назначения больничного, но заем полностью восстановил работоспособность и вернулся на работу. В этом случае будет оплачен лишь максимально разрешенный период – месяц либо его законодательно оформленное продление еще на 3 месяца. Дни. Что выходят за рамки этого периода, оплачены не будут.
Болезнь прогрессировала, работник отсутствует на работе дольше 4 месяцев. Такие заболевания требуют назначения группы инвалидности. За счет средств ФСС оплатят только 4 рабочих месяца подряд, а в течение года – не более 5 месяцев.
Работодатель сам хочет возместить сотруднику дни болезни. Такое хоть и редко, но случается. Наниматель имеет право оплатить период заболевания, превышающий законодательный максимум, но не обязан это делать. Если такова будет его добрая воля, средства на это он должен брать из собственности организации, а не из фондов. Такие начисления нужно закрепить специальным распоряжением или локальным нормативным актом.

Когда не оплачивают больничные по уходу за родственником

Работники имеют право на листки нетрудоспособности не только лично для себя, но и для осуществления ухода за некоторыми категориями родственников:

за малолетним ребенком до 7 лет – не более 60 дней в год;
за школьником от 7 до 15 лет – до 45 дней в год;
за ребенком до 7 лет с тяжелым заболеванием (онкологическим и другими, обозначенными законодательством) – до 90 дней в году;
за инвалидом (необязательно ребенком) – до 120 дней в течение года;
за родственниками старше 15 лет – до недели в год либо до месяца в случае тяжелых заболеваний (по заключению медицинской комиссии).

Закон предусматривает ряд ситуаций, при наступлении которых в оплате по таким листкам следует отказ. Это, прежде всего, превышение установленных сроков нахождения на больничном. Работодатель и ФСС оплатят отсутствие на рабочем месте в течение оговоренных периодов полностью, но за дни сверх лимита оплата не начисляется.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если ребенок заболел во время ежегодного отпуска работника, отдельная оплата больничного по уходу за ним не положена.

такой возможности нет, документ не проводится без даты окончания. Как можно в данном случае поступить, чтобы не делать документ до конца месяца и потом не вносить в него изменения?

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»

Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1

ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1

Пошаговая инструкция для начинающих:

Если к моменту расчета аванса за первую половину месяца

или к моменту
расчета зарплаты
ещё не был предоставлен больничный лист, то в 1С ЗУП 3 для регистрации такого отсутствия до выхода релизов 3.1.4 использовался документ
Прогул, неявка.
В нем для таких сотрудников регистрировалось отсутствие по невыясненной причине.

Однако, начиная с релиза 3.1.4.116 этот документ изменил свое название и расширил возможности. Он стал называться . Многих пользователей не устраивал тот факт, что сотруднику приходится регистрировать отсутствие по невыясненной причине (в итоге это отражалось буквенным кодом НН в табеле), хотя известно, что сотрудник на больничном. Поэтому в документе появилась новая причина отсутствия Болезнь (больничный ещё не закрыт)

При регистрации такого отсутствия в табеле заполнится буквенный код «Б», но самого расчета больничного не произойдет.

Что касается принципа заполнения сведений об отсутствии сотрудника в связи с болезнью в этих документах, то он следующий: если отсутствие регистрируется для расчета аванса за первую половину месяца (с 1 по 15 число), то в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)

/
Прогул, неявка
рекомендуется указывать период с даты невыход в связи с болезнью до 15 числа.

Далее если сотрудником будет предоставлен больничный лист до конца месяца, то документом Больничный лист

этот неоплачиваемый период вытеснит и вместо него будет зарегистрирован оплачиваемый больничный.

Если же до конца месяца сотрудником не предоставлен больничный, тогда для корректного расчета зарплаты, требуется отразить отсутствие документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)

/
Прогул, неявка
ещё и в период с 16-ого числа до конца месяца. Это можно сделать двумя способами:

созданием нового документ;
редактированием периода в первом документе, которым вводился период отсутствия для расчета за первую половину месяца.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Но сейчас многие организации начинают работать с третьей редакцией 1С ЗУП, и поэтому мне задают много вопросов о том, как воспроизвести ту или иную ситуацию в ЗУП 8.3. И сегодняшняя моя статья — на ту же тему, но на примере новой редакции 1С Зарплаты.

Первоначальная настройка.

а. Настройка состава начислений и удержаний.

Если в организации практикуются почасовые внутрисменные невыходы, то перед началом ведения учета в 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо выполнить настройку соответствующей неявки.

Для этого необходимо в разделе «Настройка» перейти по ссылке «Расчет зарплаты», и в открывшейся форме настройки щелкнуть по ссылке «Настройки состава начислений и удержаний»:

Откроется форма соответствующей настройки, где необходимо открыть вкладку «Учет отсутствий» и взвести флажок «В том числе внутрисменные» в строке «Прогулы и неявки» (флажок «Прогулы и неявки» также должен быть взведен).

Для записи настроек нажимаем на кнопку «Применить и закрыть».

б. Проверка основных начислений сотрудников.

Для корректного расчета внутрисменных невыходов у работников с месячным окладом необходимо, чтобы при приеме на работу сотруднику было назначено начисление «Оплата по окладу (по часам)».

Как это оформить в 1С ЗУП?

Для начала, давайте разберемся, а какие виды отсутствий сотрудников на рабочем месте заложены в программе для зарплаты и кадров предприятия? Условно, если не брать в расчёт отпуска, командировки, выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и прочих подобных, то документы именно для регистрации отсутствий работников, можно поделить на два вида:

Документ, где регистрируется факт отсутствия на рабочем месте, но это время оплачивается работнику с сохранением среднего заработка. Таковым в программе является документ «Отсутствие с сохранением заработной платы».
Документ, где мы регистрируем факт неявки по невыясненным причинам. Т.е. это может быть звонок от работника с информированием о его болезни, но больничного листа или справки от врача у него пока нет.

Или необходимо отразить невыходы, которые уже являются подтверждёнными фактами нарушения трудовой дисциплины. К примеру, был зафиксирован факт прогула. Для этого, в 1С ЗУП используется документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Перед тем как создать эти документы в базе, необходимо проверить настройки системы, которые понадобятся нам для процесса регистрации невыходов работников.

Итак, переходим в раздел «Настройки», далее выбираем пункт «Расчёт зарплаты» и переходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладку «Учёт отсутствий».

Рис.1 Настройка расчета зарплаты

Ставим галочки напротив тех пунктов, которые нам нужны. Прежде всего, для нас важно чтобы вёлся учёт прогулов и неявок, в том числе и внутрисменные.

Оперативно настроим 1С:ЗУП для удобного учета прогулов и неявок

Настройка начисления.

После этого настраиваем начисление «Отсутствие по невыясненной причине (внутрисменное)». В разделе «Настройка» выбираем пункт «Начисления» и в открывшемся списке начислений кнопкой «Создать» вводим новое начисление.

Вводим наименование и код начисления (код — если это необходимо).

На закладке «Описание» выбираем назначение начисления — «Неявка по невыясненным причинам».

Так как такая неявка не оплачивается, вторая закладка — «Расчет базы» — недоступна.

На закладке «Учет времени» устанавливаем переключатель «Вид времени» в положение «Неполные смены» и выбираем вид времени из классификатора использования рабочего времени. Для выбора открывается справочник «Виды использования рабочего времени», в котором выбираем предопределенный элемент «Неявки по невыясненным причинам».

Буквенный код, которым будет обозначен данный невыход в форме «Т-13″ соответствует указанному в колонке «Буквенный код» для этого вида времени.

На закладке «Приоритет» добавляем виды начислений, приоритет которых выше нашего невыхода, т.е. они будут вытеснять его:

Записываем и закрываем наше начисление.

Отсутствие по невыясненной причине

Меня зовут Данилова Ирина Андреевна. Я работаю в ТС Пятерочка ООО Агроторг с 23.04.2018 г. в должности продавец-кассир. Мой рабочий график 2/2. 10 марта 2021 г., в воскресенье, я работала первый из двух дней своей очередной смены. Директор была на выходном, но зашла в магазин. Я сказала ей, что хочу написать заявление на предоставление одного выходного дня без сохранения заработной платы на 11 марта. Выходной день я попросила в связи с плохим самочувствием и простудой, но причину директору объяснять не стала. Заявление написала 10 марта и оставила на столе у директора, это видела администратор. Надо сказать, что никакие заявления в нашем магазине нигде не фиксируются: на них не ставят печать, не нумеруют их в отдельную тетрадь и т.п. — у нас нет секретаря, бухгалтера и др., все отдается директору, а она уже дальше, через Интернет, отсылает в главный офис в г.Салават. 12 и 13 марта у меня по графику были выходные. Но 13 числа я была вынуждена обратиться в больницу. Мне открыли больничный лист. За время больничного я неоднократно встречала администратора нашего магазина и кассиров, но никто ничего мне не говорил. 26 числа, человек, не относящейся к нашей торговой сети, говорит мне, что меня уволили. 27 марта мне закрыли больничный лист и я пошла к директору. На что она ответила мне, что ей мой больничный не нужен, т.к. она уволила меня 11 марта за прогул. НО! По закону в день моего прогула должны были составить АКТ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, после того, как я появилась на работе, этот акт должны были дать мне на подпись, чего сделано не было. Вообще никаких письменных объяснений с меня взято не было. Меня не ознакомили ни с приказом об увольнении ни применили ко мне никаких дисциплинарных взысканий (выговора, написания объяснительной). Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации, но прошло уже 16 (!) дней, с момента моего «якобы» увольнения, а ни трудовой книжки, ни компенсации за неиспользованный в течение 10 месяцев отпуск мне не отдали, было только перечисление зарплаты 13 марта и 28 марта. В марте у меня осталось еще 2 неотработанных дня: 30 и 31 марта. У меня сложилось мнение, что директор магазина специально подстроила обстоятельства так, что я не смогу выйти в эти дни на работу и в таком случае у меня действительно образуются прогулы. Но как я могу выйти на работу, если кассиры в моей смене поставлены, отдел, который был закреплен за мной, отдан другому сотруднику, а сама директор на мое появление в магазине говорит, что я здесь посторонняя, следовательно, к кассе, моему непосредственному рабочему месту, меня тоже не подпустят. В личном кабинете у меня стоят все рабочие дни начиная с 11 марта как «неявка по невыясненной причине», причем 30 и 31 число УЖЕ стоят как пропуск, хотя сегодня только 28 марта! В суд обратиться не могу, на руках нет даже труд договора, на работу не допускает директор. Что мне предпринять, чтобы не было действительно прогулов 30 и 31 марта?

Ввод невыхода.

Следующий этап — ввод невыхода. Ввести его можно как , так и отдельным документом.

Рассмотрю второй способ ввода невыхода. Для этого в программе предназначен документ «Прогул, неявка». Для ввода нового документа выберем раздел «Учет времени», пункт «Все отсутствия». Откроется журнал неявок. Нажмем на кнопку «Создать» и из открывшегося меню выберем вид документа «Прогул, неявка»:

Откроется форма нового документа.

Здесь необходимо выбрать месяц начисления, организацию (если в базе ведется учет по нескольким организациям), сотрудника, которому вводим невыход.

При установленном флажке доступен реквизит «Часы отсутствия». Вводим дату и время отсутствия сотрудника.

После ввода всех данных документ проводится и закрывается кнопкой «Провести и закрыть».

Итоги

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
отсутствие на работе по неуважительным причинам;
доказанность факта прогула.

В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

Источники: Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расчет зарплаты.

Проверим, как работает наш вид начисления.

Рассчитаем зарплату за май. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Все начисления» и создадим новый документ «Начисление зарплаты». Установим период «Май 2014″. Кнопкой «Заполнить» заполним документ списком всех сотрудников, а затем воспользуемся поиском в документе и отберем записи по Базину А.В.:

Как видим, что при окладе 65000 руб. за май рассчиталась неполная сумма — 63708,61. Чтобы посмотреть, как это получилось, воспользуемся кнопкой «Показать подробности расчета». Форма табличной части документа изменится:

Теперь видно, что при норме времени в мае 151 час сотруднику Базину оплачено 148 часов, т.е. введенный нами невыход вытеснил оплату по окладу.

Таким образом настраиваются и вводятся почасовые невыходы в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0.

В 1С для кадров 3.0 нужно зафиксировать, что сотрудник отсутствует, для того чтобы посчитать ему зарплату. Допустим, что сотрудник с 29 января заболел. При этом работник известил что заболел, но по факту причина неявки будет выяснена после того, как он предоставит листок временной нетрудоспособности.

Открываем меню «Кадры» — раздел «Все отсутствия сотрудников» — «Создать» — «Прогул, неявка». В документе необходимо указать:

месяц,
ФИО сотрудника,
вид отсутствия – «По невыясненным причинам».
Необходимо отразить период – число, месяц, год начала и окончания неявки. В нашем примере сотрудник заболел с 29.01.2016, а дата окончания неявки не известна. Так как необходимо рассчитать зарплату за январь, поэтому неявку устанавливаем до 31.01.2016, для того чтобы произвести расчет зарплаты за январь.
В документе «Прогул, неявка» необходимо установить флажок «Расчет утвердил» для того, чтобы указанные сведения учлись в расчете зарплаты:

Как отразить неявку сотрудника в табеле в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Любые отклонения от установленного графика работы в виде неявки указываются в табеле учета рабочего времени, табель по умолчанию в 1С ЗУП 3.0 – это отчет.

Табель, который размещается в разделе «Учет времени» вносится, если необходимо скорректировать время помимо неявок. Используется в организациях, которые ведут учет рабочего времени методом сплошной регистрации. В нашем примере данный табель не используется:

В нашем примере достаточно табеля из раздела Зарплата — «Отчеты по зарплате» — отчет «Табель учета рабочего времени»:

В табеле учета рабочего времени Т-13 отразилась неявка по невыясненным причинам:

Более детально как отражается регистрация отсутствия по невыясненной причине в 1С ЗУП 3.0 рассмотрено на .
Поставьте вашу оценку этой статье:

Действия после того, как сотрудник представил «больничный»

После того, как сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности, в программе необходимо зарегистрировать документ Больничный лист. При этом нет необходимости как-то специально сторнировать или удалять документ Прогул, неявки.

Пример 1

23 апреля сотрудник Геранькин Г.Г. вернулся на работу и 27 апреля предоставил работодателю листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезнь с 10 по 20 апреля.

На основании представленного работником листка нетрудоспособности в программе зарегистрирован документ Больничный лист за период с 10 апреля по 20 апреля.

Дни отсутствия по невыясненной причине (НН) автоматически вытесняются после регистрации в этом периоде больничного листа (Б). Это можно увидеть в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13):

Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Прогул, неявка, тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.

Пример 2

Сотрудник Кирсанов К.К. болел с 27 апреля по 10 мая. 11 мая сотрудник возвращается на работу и предоставляет листок нетрудоспособности.

К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 27 апреля по 10 мая регистрируется месяцем начисления май:

В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода, на которой регистрируется отмена отсутствия по невыясненной причине:

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

При начислении зарплаты пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник ушел на больничный, а сам лист нетрудоспособности к моменту расчета заработной платы еще не предоставлен. Как в программе «показать», что сотрудник отсутствует и за эти дни зарплата ему не начисляется, расскажем в этой публикации. Алгоритм действий рассмотрим и в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, и в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Отражение невыходов в 1С: ЗУП ред. 3.1

Такие дни в программе отражаются в программе несколькими способами.

Первый вариант: как невыходы в журнале кадровых документов — «Все отсутствия сотрудников».

Второй вариант: в разделе «Зарплата» фиксируется документ «Отсутствия (болезни, прогулы, невыходы).

Таким образом, в 1С: ЗУП ред. 3.1, для отражения факта невыхода документ можно ввести как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».

Для доступности документа, отражающего невыходы, при первоначальной настройке уставите галочку «На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе».

Если настройка не установлена, то ее можно дополнить в любой момент.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».

Шаг 2. Перейдите по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний». В меню «Учет отсутствий» установите галочку «Прогулы и неявки».

Эта настройка активизирует функционал программы по вводу документов, фиксирующих отсутствие сотрудника.

Шаг 3. Перейдите в раздел «Кадры» — журнал «Все отсутствия сотрудников» и нажмите «Создать».

Отсутствие можно отразить как по одному сотруднику, так и по списку.

Рассмотрим на примере сотрудника ООО «Карамелька» Мармеладовой Анны Сергеевны. В апреле месяце она заболела и не вышла на работу с 26.04.2021 г. Отразим кадровым приказом ее отсутствие в апреле с 26-го по 30-е число.

Шаг 4. Заполните данные, указав:

ФИО отсутствующего сотрудника;
период отсутствия;
причину отсутствия — «Болезни (больничный еще не закрыт.

В результате проведения документа, у сотрудника в табеле учета рабочего времени устанавливается обозначение — «Б».

Таким образом, при начислении заработной платы за апрель, дни отсутствия сотрудника Мармеладовой А.С. будут учтены при расчете.

После предоставления и ввода больничного, его даты перекроют даты отраженного невыхода.

Отражение невыходов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Рассмотрим еще один аналогичный пример: сотрудник Коротких В.П. отработала неполный месяц (17 дней из 22 рабочих), т.к. вышла на больничный, но он пока не закрыт и не предоставлен.

В отличие от программы 1С: ЗУП, в 1С: Бухгалтерии отражение данного факта не автоматизировано.

Для отражения невыхода можно также воспользоваться двумя способами.

Первый вариант: измените вручную количество фактически отработанных дней сотрудника в документе «Начисление заработной платы».

После этого действия программа автоматически пересчитает его заработную плату за установленный период.

Соответственно, изменится сумма исчисленного НДФЛ и страховых взносов.

2 вариант: создайте документ «Отпуск без сохранения зарплаты», введите в нем необходимые даты отсутствия сотрудника.

В этом случае при начислении зарплаты программа сама рассчитает сколько дней сотрудник работал до болезни.

Однако и в том, и в другом варианте, когда сотрудник принесет листок нетрудоспособности, придется вернуться и ввести «Больничный».

При этом введенный ранее «Отпуск без сохранения заработной платы» нужно будет удалить.

Телефон: 8 (495) 587-43-84

Контактные телефоны филиалов регионального отделения в разделе Филиалы

Читайте также: