Сколько печатей должно быть на больничном листе

Опубликовано: 20.06.2025

Справки о временной нетрудоспособности заполняются с учетом ряда правил. Жесткие требования предъявляются к постановке печатей. Важно понимать, какой формы они должны быть и какой текст содержать. Также нужно знать, какие и где именно должны присутствовать печати на больничном листе.

Правила постановки оттисков

Это информация необходима медикам, а также полезна работодателям и сотрудникам. Врачам поликлиник и больниц знание данных правил поможет оформить документ о временной нетрудоспособности в соответствии с существующими требованиями.

Работодателю и сотруднику подобные сведения дадут возможность сразу понять, верно ли заполнен документ.

Многие люди привыкли к тому, что печати на больничных листках поставлены криво, надписи на них тяжело разобрать. Сегодня требования к оформлению бюллетеней ужесточились. Это связано со стремлением правительства страны минимизировать случаи подделывания больничных листков.

Знать правила постановки оттисков должны не только представители медучреждений, но и руководители, и кадровики предприятий, пациенты поликлиник. Это поможет вовремя обнаружить недочеты и предпринять необходимые меры по их исправлению.

Правила постановки печатей приведены ниже:

необходимо располагать их в специально отведенных для этого местах;
они должны быть поставлены ровно;
важно, чтобы их контуры были четкими;
они не должны выходить за края бланка;
важно, чтобы на них присутствовало словосочетание «для больничных листков» либо «для листов нетрудоспособности»;
текст должен хорошо читаться. Недопустимы смазанность и размытость. Важно, чтобы без труда просматривалась каждая буква на оттиске;
они должны вписываться в поле, которое для них предназначено. Недопустимо затрагивать соседние ячейки. Это будет мешать прочтению рядом расположенного текста.

Правильно сделанная печать даст возможность идентифицировать медучреждение, которое выдало больничный лист.

Круглая или треугольная?

Соответственно, возникнут проблемы с начислением пособия сотруднику. Вид печати на бланках определяется Министерством Здравоохранения России. Поэтому при оформлении больничного листка нужно придерживаться установленных данной структурой норм и правил.

В большинстве медицинских учреждений есть треугольные и круглые печати. Важно понимать, какую из них использовать. Раньше делались круглые оттиски. Сегодня применяются и треугольные оттиски. По внутреннему контуру их располагается надпись «для больничных листов».

Также присутствует наименование медзаведения. В июле 2011 года была утверждена новая форма бюллетеня о временной нетрудоспособности. Такие бланки получили повышенную степень защиты. Печати на больничном листе нового образца ставятся треугольные.

Но их внешний вид претерпел некоторых изменений. Ребра новой треугольной печати стали короче: они равны 3,3 см.

Надпись «для листка нетрудоспособности» теперь располагается не по контуру, а в центре клише.

Также на больничном может присутствовать печать работодателя, которая подтверждает подлинность внесенной им информации.

Оттиск ее чаще всего является круглым. На нем присутствует полное наименование предприятия.

Сколько штук должно стоять?

Полезно понимать, сколько печатей должно быть на больничном листе и где их следует располагать. Это поможет сразу понять, правильно ли оформлена справка, является ли она подлинной. На бланке имеется четыре места для печатей. Ставятся ее оттиски сотрудниками медицинского учреждения. Первую печать располагают в самом верху листка.

Ее оттиск делается напротив графы, в которой указана дата, когда пациент может вернуться на предприятие и приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Третью ставят не всегда. Ее оттиск необходим лишь в том случае, если человека направляют на прохождение медицинской комиссии.

Печать работодателя на листке нетрудоспособности является необязательной. Для подтверждения подлинности внесенной информации достаточно подписи руководителя. Но некоторые директора компаний все же ставят печать на больничном сотрудника перед его отправкой в ФСС.

За отсутствие на рабочем месте подчиненные несут ответственность в виде штрафа, выговора или даже увольнения. Но лист нетрудоспособности может освободить сотрудника от наказания за прогулы на законных основаниях. Единственное условие – упомянутый документ необходимо правильно оформить. Сколько должно быть печатей на больничном листе, чтобы он считался действительным, и где их можно получить, выясним в статье.

Основные понятия

Больничным листом, согласно ТК РФ, считается документ, выданный представителем медучреждения нетрудоспособному лицу, по причине возникновения у него проблем со здоровьем. На основании данного бланка гражданин получает право:

Законно отсутствовать на рабочем месте, с сохранением должности и з/п;
Претендовать на отчисление дополнительных пособий от предприятия.

Чаще всего упомянутый лист выдается на определенное время. Но существуют и бессрочные бланки, которые предусматриваются для лиц, достигших пенсионного возраста.

При этом выдачей больничных могут заниматься не только фельдшеры и терапевты, но еще и специализированные врачи, такие как стоматолог, кардиолог и т. д. От того, кто выписал БЛ пациенту, напрямую будет зависеть и срок длительности документа: для терапевта этот период составляет 15 дней, для остальных специальностей – не более 10 (продлить действие можно только по разрешению медкомиссии). Сама больница, где гражданин получает бланк, должна иметь соответствующую аккредитацию (в особенности это касается частных клиник).

Общие правила оформления листа нетрудоспособности

При ухудшении самочувствия работник должен обратиться в ближайшее медучреждение. Далее, на основании проведенной диагностики, врач определяет диагноз и устанавливает срок лечения (не более 15 суток). И только после того, как дата действия листа нетрудоспособности станет известной, о своем отсутствие нужно будет оповестить руководство.

При этом сам БЛ не обязательно получать в день обращения к врачу. Его можно забрать и перед выходом на работу. Главное, чтоб ответственный сотрудник клиники поставил все необходимые печати на больничном листе. Иначе такой документ не будет считаться действительным, и за пропущенные смены подчиненному придется нести наказание.

Обязательная информация

На 2019 год Трудовой кодекс предусматривает две формы бланков: письменную и электронную. Но содержат они одинаковую информацию:

Наименование медучреждения, куда обратился гражданин, его контакты и адрес (сюда же добавляется аббревиатура: ООО, ОАО, и т. д.);
День, месяц и год выдачи документа;
Инициалы больного, дата рождения, название организации, для которой ему требуется справка (дополнительно следует указать вид занятости);
ФИО ответственного врача, выдавшего БЛ;
Таблица с развернутой информацией о болезни пациента, ее длительности;
День и месяц, с которого подчиненный должен приступить к выполнению своих служебных обязанностей;
Сведения о первичном бланке нетрудоспособности (требуются в том случае, если человек продлевает больничный).

Важно знать! Перечисленные данные могут заноситься как от руки (черной гелиевой или капиллярной ручкой), так и с помощью печатных устройств. При этом в каждой отдельной ячейке должен содержаться только один символ, будь то буква, цифра или знак пунктуации. Закрепляется больничный лист специальными печатями и подписью доктора.

Кто заполняет

При личном визите в медучреждение гражданин может получить больничный у своего терапевта. Если человек был госпитализирован бригадой скорой помощи и доставлен в клинику, то тогда заполнением БЛ должен заниматься фельдшер, приехавший на вызов.

Также приказ Минздрава «О порядке выдачи листов недееспособности» позволяет отправлять работников на лечение и действующим стоматологам, имеющим необходимую аккредитацию. Санитарам, сотрудникам донорского центра и врачам приемного отделения такие полномочия не даны.

Требования к печатям

Следуя единым требованиям по заполнению БЛ, врачи теперь ставят всего три печати на больничном листе нового образца: сверху, по центру и в нижней части бланка. Служат данные оттиски для следующих целей:

Подтверждение подлинности документа и изложенной в нем информации (Самый верхний штамп треугольной формы, ставится терапевтом или главным врачом в правой части листа, рядом с ФИО пациента);
Закрытие бланка нетрудоспособности (Треугольная печать, расположенная в отдельной графе таблицы, служащей для описания патологии пациента. Получить ее можно у своего лечащего врача за 1-2 дня до выхода на смену);
Обозначение дополнительных экспертиз, пройденных гражданином (Ставится над предыдущим оттиском. Может иметь круглую или же стандартную треугольную форму. Единственный штамп, на котором не обязательно вписывать наименование организации).

Внимание! В самой нижней части бланка есть место еще для одной печати – от работодателя, принявшего документ. Ее обычно ставят после проверки БЛ на ошибки и возможные нарушения.

Что же касается трех первых штампов, то они должны располагаться в отведенном для них месте, в правой части бумаги и таким образом, чтобы не перекрывать данные, уже имеющиеся на бланке. При этом сами оттиски необходимо делать максимально четкими, так как больничный лист с нечитаемыми печатями скорее всего будет аннулирован, а пропущенные сотрудником смены квалифицируются, как прогулы без весомой причины.

Типичные ошибки при постановке оттиска

На практике очень часто встречаются случаи, когда у подчиненного не принимают больничный бланк ввиду отсутствия на нем нужного количества печатей. Ведь не все врачи знают, сколько оттисков должно быть на листе недееспособности. А это становится причиной для отказа работодателем от приема БЛ.

Реже сотрудники медучреждения заверяют документ просроченными печатями или же штампами иных поликлиник, к которым они не имеют никакого отношения. Но самая распространенная проблема многих БЛ – это нечеткий оттиск на бумаге. Но на нее руководители обычно закрывают глаза.

Также ошибкой можно считать ситуации, когда печати на больничном листе стоят в неположенном месте, или же перекрывают часть информации. Однако на практике они не вызывают трудностей у граждан при получении отчислений от ФСС и с рабочей кассы.

Санкции за неправильно поставленную печать

Выдать новый документ;
Аккуратно зачеркнуть недействительный штамп ручкой, и поставить рядом правильный оттиск.

Однако если испорченный больничный лист попадет в руки начальнику медучреждения, то врач, допустивший ошибку, может быть наказан штрафом или устным выговором. При подделке штампов и использовании чужих оттисков подобными полумерами обойтись уже не получится, так как тут в силу вступает ст. 327 уголовного кодекса, где в качестве наказания врачу будет грозить ограничение, или даже полное лишение свободы на срок до 3 лет.

Мы узнали, какие три печати обязательно должны быть на больничном листе. В заключение остается добавить, что БЛ важно вовремя закрыть. Ведь иначе руководитель может не засчитать его, и пропущенные смены автоматом перейдут в трудовой журнал, как прогулы.

Больничный лист является документом, на основании которого официально трудоустроенные работники компании могут воспользоваться предусмотренными в законодательстве привилегиями сохранения дохода в период пропусков работы по причине болезни. В оформлении документа принимают участие ответственные сотрудники медорганизации и работодателя. Выплаты по нему предоставляются в ФСС только при условии корректного внесения всей необходимой информации и соблюдения регламента оформления справки.

Сколько печатей должно быть на больничном листе, последние новости об оформлении больничного в 2021 году

Основные понятия

Лист нетрудоспособности – это документ, который выдается лечебным заведением обратившемуся в него официально трудоустроенному гражданину. Он является основанием для получения выплат в формате компенсации заработной платы за период, который он не посещал работу. Справка также подтверждает факт уважительности пропусков.

Нормы закона

В ФЗ № 197 от 30.12.2001 определено право работника на сохранение места работы и источника финансирования на период, в который невозможно посещать работу ввиду плохого самочувствия. При этом он должен быть официально трудоустроен, что свидетельствует о том, что с его зарплаты отчисляются социальные взносы с ориентацией на ФЗ№255 от 29.12.2006. Основанием для предоставления привилегии является корректно оформленная справка.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Внешний вид бланка

Документ имеет вид бланка с множеством граф, требующих заполнения. В них вносится информация о медорганизации и о персональных данных человека, в отношении которого бумага оформляется. В справке отображается наименование заболевания, однако, для сохранения конфиденциальности этих сведений, допускается их указывать в виде шифра. Вся остальная информация имеет непосредственное отношение к пребыванию человека на лечении – продолжительность, вид лечения и данные врача, который занимался больным. Обязательно отображение всех дополнительных атрибутов.

Требования к печати

Отображенная на справке информация заверяется печатью. Она признается действительной не только при корректном оформлении текстового раздела, но и правильно проведенной процедуры ее заверки.

Печать на больничном листе: круглая или треугольная

В большинстве случаев используется оттиск в виде треугольника. По его контуру должна быть запись о принадлежности для оперирования в отношении определенной категории бумаг. На подушке печати отображается наименование заведения. При заверке документа в специфических медзаведениях, таких как психлечебница или наркодиспансер, на оттиске может отсутствовать их название.

Важно! Круглый оттиск может быть использован для справки в случае обращении человека в учреждение не по месту жительства или для заверки документа, дополняющего отображенную в ней информацию.

Общие требования к штампам на больничном листе

Сведения в справке подлежат заверке открывшей и заполнившей ее медорганизацией. На бумаге обязательны два оттиска. Все остальные – по мере надобности.

Сколько печатей должно быть

На справке печати ставят работодатель и медорганизация. Более подробная информация отображена в таблице

№ п/п	Печати от медзаведения	Печати от субъекта, у которого официально трудится человек, на которого оформлена справка
1	Основная печать медзаведения, заверяющая всю отображенную в бумаге информацию.	Отсутствуют требования к наличию печатей, поэтому нужно ориентироваться на локальные акты по предприятию, в которых они могут быть регламентированы.
2	Оттиск медработника, закрывающего больничный.
3	Печать, подтверждающая факт прохождения медкомиссии, необходимой для продления времени пребывания не больничном (ставится по необходимости).

Где должны стоять

Основной штамп, подтверждающий актуальный статус документа ставится в верхней его части на лицевой стороне. Все остальные оттиски располагаются напротив информации, которая заверяется.

Возможные нарушения

Справка может быть отклонена работодателем при ее неправильном оформлении. Причинами отказа в выплате могут быть:

некорректности в текстовой части документа;
недостаточное число печатей;
заверка документа оттиском устаревшего образца или несоответствующей его оформившему медучреждению формы;
плохо поставленная печать.

В такой ситуации не нужно ничего корректировать и инициировать процедуру оформления дубликата. Если печать поставлена четко и на ней просматривается все, что необходимо, то Фонд не откажет в выплате.

Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно

Если оттиск плохо просматривается на документе, то ФСС может отказать в компенсации. Чтобы предупредить такие проблемы и исключить риски подделки документа, работодатель не примет справку, оформленную с нарушением регламента правил.

Как быть, если поставлена неправильно

Если оттиск на бумаге поставлен неправильно, то необходимо в него внести исправления в общем порядке. Для этого работнику придется обращаться в медучреждение, нарушившее правила, и требовать выдачи дубликата. Если этого не удастся добиться, то работодатель не будет начислять выплату, поскольку ФСС не возместит затраты. Альтернативным вариантом решения проблемы является оплата нетрудоспособного периода работнику за счет бюджета работодателя, однако на практике он реализуется редко.

Если выходит за пределы (задела клетки)

В Письме N 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 определено, что недочеты технического характера, к числу которых относятся размещение части оттиска на информационном поле, не придают бумаге не актуальный статус.

Если поставили не ту печать

Что делать, если одного штампа не хватает

При отсутствии одной или нескольких печатей нет гарантии, что документ подлинный и в нем отображена верная информация. По этой причине он не будет принят работодателем. Справка будет возвращен работнику. Для этого не нужно получать ее дубликат. Достаточно инициировать процедуру дооформления бумаги.

Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли, и в каких случаях

Работодатель вносит запись под основной информацией. Ее не обязательно заверять печатью. Достаточно отображения подписи работодателя. Однако, если у него предусмотрен специальный оттиск для таких случаев, то ее придется ставить.

Санкции за неправильно поставленную печать

За допущенную ошибку медработника может наказать начальство в случае, если до него дойдет эта информация. К провинившемуся работнику применят штрафные санкции, предусмотренные локальными актами, или вынесут в отношении него устный выговор. Однако, в случае выяснения, что штампы были подделаны, или при оформлении бумаг использовались чужие оттиски, к виновнику будет применено наказание по статье 327 ФЗ №62 от 13.06.1996, предусматривающее лишение свободы.

Если все записи читаемые в справке, то мелкие недочеты не являются основанием для переоформления документа и для отказа в выплате по нему.

Эксперт Ю.О. Бусыгина

Кто закрывает больничный

Больничный закрывается в регистратуре медучреждения, в котором работник завершал курс лечения. Вопрос может быть решен и лечащим врачом, который наблюдал и обследовал больного. Первая и вторая печати медучреждений могут не совпадать, однако причина для этого должна быть уважительная. Просто так закрыть больничный в другом заведении не получится. Основанием для таких действий может быть полученное в ходе лечения в первом учреждении направление на продолжение курса в другом месте.

Важно! Если человек проходил весь курс лечения у одного врача, то при закрытии больничного периода, только он имеет право заверять справку.

Особенности оформления и выдачи

Для получения страховой выплаты, работодателю нужно взаимодействовать с ФСС. Поэтому следует ориентироваться на диктуемые им нормы:

Срок действия листа нетрудоспособности 15 дней.
Продление действующего больничного сверх регламентированного срока или открытие нового листа возможно на 10-30 дней по решению медкомиссии.
Больничный закрывается в день, который является последним в недельном рабочем цикле врача, если крайний срок действия бумаги выпадает на выходной.
В бумаге может фиксироваться отметка о нарушении режиме лечения, чем является несоблюдение регламента курса или неявка к врачу на плановый осмотр и невозможность подтвердить факт уважительности такого поведения, в результате чего эти дни не оплачиваются.
Несколько идентичных больничных листов оформляется в случае, если больной трудится по совместительству, и по каждому из них проводятся соответствующие выплаты.
Предоставить справку работодателю можно на протяжении полугода после оформления, однако на практике ее предъявляют в день выхода для выполнения должностных обязанностей.

Часто задаваемые вопросы

Существует ряд популярных вопросов, содержимое которых формируется у граждан на пути получения компенсационных выплат из ФСС.

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный открывается и заполняется ответственными работниками медучреждения. После передачи документа работодателю его представителями вносится информация, имеющая отношение к финансовой части вопроса.

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Специфика оформления справки отображена в Письме ФСС №17-03-09/06-3841П от 23.10.14. Согласно его позициям, информация вносится ручкой в ячейках.

Можно ли вносить исправления в больничный?

В справке медорганизации запрещены замазывание корректором ошибок. При возникшей необходимости изменить внесенные в документ данные, нужно действовать в соответствии с алгоритмом:

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Вопрос с закрытием больничного раньше обусловленного курсом лечения временем ввиду необходимости выхода больного на работу нужно решать с лечащим врачом. Для этого достаточно устно отобразить свою просьбу и не нужно писать никаких заявлений. Однако, если заболевание носит инфекционный характер, то мнение больного учитываться не будет.

Почему больничный не принимают на работе?

Заполненная с нарушением регламента справка не будет принята работодателем. Проблемы также могут быть при оформлении ее в электронном формате. Он является аналогом бумажной версии справки. Отношения между участниками мероприятия – медучреждением, работодателем и ФСС осуществляется в соответствии с правительственным Постановлением №1567 от 16.12.2017. Любые причины отказа в приеме этого документа считаются незаконными. Если не принимают электронную версию документа, то отказ можно оспорить.

Распространенная ошибка

Ошибочно мнение, что если бухгалтерия приняла от работника больничный лист с ошибками, то он обязательно будет оплачен. В реальности ФСС вправе отклонить заявление на выплату уже начисленной суммы.

Заключение

Корректно оформленная обосновывающая отсутствие на работе человека справка является основанием для назначения ему компенсации за потерю дохода в период болезни. ФСС, из средств которых проводятся выплаты, не принимает участие в заполнении бумаги, однако в его интересах проконтролировать правильность ее оформления представителями медучреждения и работодателя, что предупредит необходимость траты времени и нервов на исправление ошибок и получения дубликата.

Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования. Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены. При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Правила требуют наличие двух печатей на документе: первый ставится при открытии листа, второй — при официальной выписке. В случае направления для проведения МСЭ (экспертизы для получения группы инвалидности), на больничном дополнительно ставится печать комиссии.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.

Первая печать ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части бюллетеня

Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

Вторая и третья печать находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия

Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.

Внешний вид больничного листа

Можно заметить, что в листе есть ряд пропущенных пунктов, которые не были заполнены при выписке. Большая часть из них связана с инвалидностью и направлением на экспертизу МСЭ. В документе в обязательном порядке должно быть указано:

адрес и название медицинской организации;
ФИО и дата рождения пациента;
цифровое обозначение заболевания;
данные врача, ставящего подпись под листом и закрывающим его;
официальное название компании-работодателя;
временной интервал нетрудоспособности;
дата выдачи документа и дата выписки (разрешение выхода на работу).

Внешний вид больничного листа

Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.

Помимо печатей, в документе обязательно должна быть подпись врача, закрывающего больничный. Он же будет ответственен за принятое решение в случае, если отведенного срока было недостаточно для излечения.

Узнайте, как оплачивается больничный бюллетень из расчетов на калькуляторе.

Требования к печати

По требованиям приказа Минздрава №624н, оттиск должен быть легко читаем, а подпись на штампе — соответствовать официальному названию медучреждения. Из правила есть исключения: некоторые медицинские организации используют специальные штампы (например, психиатрические больницы). Сделано это для защиты конфиденциальности пациента и сохранения врачебной тайны.

Подпись на штампе бюллетеня, должна соответствовать официальному названию медучреждения

Помимо этого, на оттиске может быть указано «для больничных листков». Эта разновидность штампа утверждена письмом ФСС от 28 октября 2011 года.

Важно! Печати ставятся строго в отмеченном для них поле. Края оттиска могут выходить за установленные границы, но не должны касаться строк с информацией.

Работодатель проставляет печать на больничном только если она есть в наличии. Порядок проставления регламентируется законом №208-ФЗ. Никаких особенных требований в этом случае не предоставляется, важна лишь четкость изображения и чтобы отметка не мешала читать больничные печати с информационными ячейками.

Кто закрывает больничный

Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской. Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких. Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.

Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.

Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.

Особенности оформления и выдачи

Как распознать поддельный больничный от настоящего

При оформлении больничного существует ряд особенностей. Часть из них вызвана особенностями взаимодействия с ФСС, некоторые нюансы возникают из-за бюрократических нормативов Минздрава.

закрыть больничный в выходной можно только в том случае, если лечащий врач официально работает в этот день. Если нет, то лист закрывается в последний рабочий день недели;
лист нетрудоспособности ограничивается сроком в 15 дней. Если гражданину требуется лечение дольше установленного срока, то документ продлевается сроком от десяти дней до месяца по решению медкомиссии, либо закрывается с особой пометкой и выдачей второго больничного;
при нарушении больным режима в листе ставится специальная отметка. Работодатель не обязан оплачивать те дни, в которые сотрудник нарушал режим стационара. То же верно и при неявке больного на медосмотр без уважительной причины. Доказывать что-то врачу в этом случае бесполезно — уважительность причины пропуска медосмотра оценивает работодатель;
если пациент работает по совместительству, врачом должны быть оформлены несколько больничных листов, для каждого места работы. Каждый больничный является самостоятельным документом и оплачивается работодателями в полном объеме;
пациенту не обязательно закрывать больничный до выхода на работу. Закон предусматривает срок до полугода, в течение которого работник имеет право предоставить документ работодателю. Тем не менее без больничного листа сотрудник не получит выплат по нетрудоспособности, а в случае отсутствия уважительной причины по отсутствию документа, эти дни и вовсе могут быть засчитаны как прогулы.

Посмотреть основные моменты по заполнению и особенностям больничного листа можно на видео.

Часто задаваемые вопросы

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

Схема оплаты больничного листа

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя

Можно ли вносить исправления в больничный?

Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.

При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.

Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.

Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу

Почему больничный не принимают на работе?

Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2017 года и является полным аналогом бумажному больничному листу. Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2017 года. Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — http://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

Заключение

Процедура оформления и получения больничного является знакомой рутиной как для медицинских учреждений, так и для работодателя. Большинство возникших вопросов можно решить как заменой листа нетрудоспособности, так и обращением в органы ФСС напрямую за консультацией.

Сам пациент в заполнении больничного листа фактически не участвует, но он может проконтролировать как заинтересованная сторона, чтобы документ был оформлен правильно. Это избавит от лишней нервотрепки в отделе кадров и может заметно сэкономить время.

Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение того, что служащий не посещает свое рабочее место по причине заболевания. Чтобы данный документ не вызывал сомнений у начальства и в Фонде страховых выплат, его необходимо должным образом заверить при помощи печатей. Какими должны быть печати на больничном листе?

Печать на больничном листе: круглая или треугольная?

Вид печати на том или ином документе – круглую или треугольную – устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.

В большинстве медучреждений имеются как круглые, так и треугольные печати. И все же чаще листок нетрудоспособности подтверждают треугольной печатью, по внутреннему контуру которой располагается надпись «для больничных листов», а также присутствует на оттиске наименование медицинского заведения.

Если лист заверяется в организациях специфической направленности (наркодиспансер, психлечебница), то в этом случае на печати (треугольной формы) может отсутствовать наименование учреждения, достаточно лишь надписи «для больничного листа».

Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности.

Общие требования к штампам на больничном листе

Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):

оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
разрешено отступление за пределы отведенного места;
печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
печать не должна перекрывать графы информационного бланка.

Сколько печатей должно быть?

На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа. Дополнительно читайте о том, как определить подлинность больничного листа.

Первую печать располагают вверху бланка. Она служит подтверждением подлинности и корректности информации, указанной во всех заполненных графах. В этих графах указываются реквизиты пациента и причина его обращения.

Вторая печать ставится в момент закрытия больничного отпуска. Место для ее постановки расположено в графе, которая указывает, когда работник может вернуться к исполнению своих обязанностей.

Третьей печати может и не быть. Ее ставят лишь в случае, если пациент был направлен на медицинскую экспертизу.

Так выглядит листок нетрудоспособности со всеми необходимыми штампами:

Обязательно присутствие 2 печатей на больничном листе.

Возможные нарушения

Нередки случаи, когда больничный лист не принимают в связи с его некорректным оформлением. Причиной могут стать и ошибки с печатями.

Больничный лист является недействительным, если на нем стоит только одна печать.
Лист не принимается, если он заверен устаревшими или несоответствующими конкретного медучреждения печатями.
Если на печати пропечатано наименование учреждения, несоответствующее фактическому, то печать является недействительной.

На печати обязательно должно присутствовать клише «для больничного листа», при его отсутствии бланк считается недействительным.

Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.

После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.

На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.

Читайте также: