Входят ли ковидные выплаты при расчете больничного листа в 2020 году

Опубликовано: 21.06.2025

Федеральный закон от 1 апреля 2020 № 104-ФЗ установил временные особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности. Они применяются при расчете пособий за периоды нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно (Письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 18 мая 2020 г. № 14-15/7710-1932л).

Так, если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом, оно выплачивается застрахованному лицу в размере, исчисляемом исходя из МРОТ, в расчете за полный календарный месяц.

В такой ситуации размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности, а размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения указанного размера дневного пособия по временной нетрудоспособности на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

При этом в законе не уточняется, как именно следует определять размер пособия в расчете за полный календарный месяц и размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ, если период временной нетрудоспособности приходится более чем на один календарный месяц. Именно этой проблемы касаются разъяснения Московского регионального отделения ФСС России.

Специалисты Фонда предлагают в такой ситуации отдельно считать размер среднего дневного заработка для дней нетрудоспособности, приходящихся на разные календарные месяца. В письме приведен такой пример расчета:

В период с 25.04.2020 по 15.05.2020 работнику выдан листок нетрудоспособности. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

2018 – 114 880 рублей,
2019 – 135 600 рублей

Средний дневной заработок за 2018-2019 равен 343,12 рублей ((114 880 рублей + 135 600 рублей)/730).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:

апрель – 10 293,60 руб. (343,12 руб. x 30 дн.);

май – 10 636,72 руб. (343,12 руб. x 31 дн.).

Это меньше МРОТ, который равен 12 130 рублей. Пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ.

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составляет:

апрель – 404,33 руб. (12 130 руб./30 дн.);

май – 391,29 руб. (12 130 руб./31 дн.).

Сумма пособия за период с 25.04.2020 по 15.05.2020 равна 8 295,33 руб. (404,33 руб. x 6 дн. + 391,29 руб. x 15 дн.).

Отметим, что если следовать этой логике, то может возникнуть и такая ситуация, когда часть периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на один календарный месяц, будет оплачиваться по старым правилам, а часть, приходящаяся на другой календарный месяц, – по новым.

Работнику выдан листок нетрудоспособности в связи с заболеванием на период с 06.04.2020 по 13.04.2020. Расчетным периодом в такой ситуации являются 2018 и 2019 годы. За это время фактический заработок работника составил 600 000 рублей. Страховой стаж работника - 4 года (размер пособия – 60% среднего заработка). Работник трудится в г. Кемерове, где установлен районный коэффициент 1,3.

Фактический средний дневной заработок в такой ситуации составляет:

600 000 : 730 = 821,92 руб.

Это больше, чем средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ (12130 х 24 : 730 х 1,3 = 518,43 руб.), поэтому в дальнейших расчетах будет участвовать именно он.

Теперь мы должны определить, каким будет размер пособия работника в пересчете на месяц. То есть средний дневной заработок нужно умножить на количество календарных дней в апреле и на 60%:

821,92 руб. х 30 х 0,6 = 14 794,56 руб.

Месячное пособие получается больше МРОТ (12 130 руб.). Но меньше, чем МРОТ с учетом районного коэффициента: 12 130 х 1,3 = 15 769 руб.

Поэтому в дальнейших расчетах будет участвовать средний дневной заработок, определенный путем деления МРОТ с учетом районного коэффициента на количество календарных дней в апреле:

В статье собраны ключевые правила по расчету больничного и указан минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности. Также приводим бесплатный онлайн-калькулятор для больничных выплат.

Расчет больничного листа в 2020 году

Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2020 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;
ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Формула среднемесячного заработка выглядит так:

Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где

Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата;

Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года;

730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.

Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате. МРОТ в 2020 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2019 года.

Сумма пособия по нетрудоспособности в 2020

Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года. Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в статье 7 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года. Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения. Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка.

Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника. В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:

укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

Факт нарушения режима — не просто галочка. Если сотрудник нарушил режим или не явился на осмотр без уважительной причины, с момента нарушения пособие будет ограничено МРОТ в соответствии со статьей 8 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года.

Образец больничного листа в 2020

Больничный лист — это бланк строгой отчетности утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ №347Н от 26.04.2011. Форма документа имеет степень защиты. Такие бланки изготавливаются ФСС и затем передаются в больницы.

Лист заполняется только медицинским работников и кадровиком или бухгалтером организации. Сотрудник самостоятельно ничего не вносит. От правильности заполнения документа зависит, выплатит ФСС больничный или нет. Соблюдайте основные правила:

используйте черные чернила;
всегда заполняйте больничный заглавными буквами;
буквы и цифры не выходят за рамки и не соприкасаются;
ставьте оттиск печати так, чтобы он не закрывал внесенные данные.

Пример расчета больничного в 2020

В 2020 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб. База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2019 и 2020 года соответственно. При расчете больничного в 2020 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2019 годов. Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет. В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день.

Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2020. Стаж по трудовой 6,5 лет.

Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2019 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

Во-вторых, считаем среднюю зарплату:

(690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп.

В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп.

В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается:

1 567,12 * 15 = 23 506 руб. 80 коп.

Ограничения по размеру больничных в 2020

Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2020 году его сумма равна:

12 130 * 24 = 291 120 рублей.

Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ:

291 120 / 730 = 398 руб. 79 коп.

В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет. То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 319 руб. 3 коп. в день.

В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле:

319,03 * 15 = 5 981 руб. 85 коп.

Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше. В 2018 году это 815 000 рублей, а в 2019 — 865 000 рублей. С превышающей суммы ФСС ничего не возместит, но никто не запрещает работодателю доплачивать за свой счет. То есть дневной размер пособия в 2020 году ограничен следующей суммой:

(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301 руб. 37 коп.

И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет. Актуально для работников с окладом от 70 000 рублей в месяц.

Рассчитывайте больничные пособия без ошибок в нашем сервисе. А еще мы легко считаем отпускные, командировочные, удержания и дивиденды.

Как оплачивается листок в связи с covid 19, есть ли какие-то особенности в расчете и начислении выплаты, кто выплачивает денежные средства заболевшему и в какие сроки, ответы на эти вопросы разберем в данной статье.

Кому положен больничный в связи с коронавирусом?

Лист нетрудоспособности, связанный с коронавирусной инфекцией, может быть открыт в нескольких случаях:

Не всегда указанные группы лиц имеют право на оплату больничного лица, а только в случае официального трудоустройства.

Временная нетрудоспособность в связи с коронавирусом не оплачивается, если гражданан не работает по трудовому договору.

Например, ИП, безработные, самозанятые, работающие по гражданско-правовым договорам страховые взносы на ВНиМ не платят, а потому права на оплату больничного не имеют. На весь период болезни или карантина придется искать денежные средства самостоятельно.

Как оплачивается листок нетрудоспособности?

Чтобы время болезни, добровольного или вынужденного карантина было оплачено, необходимо получить больничный лист. Он может быть оформлен в бумажном или электронном виде. Если это электронный листок, то достаточно знать его номер для начисления оплаты.

Лист нетрудоспособности по коронавирусу выписывает врач из поликлиники. К больным, которые лечатся на дому, врач приходит периодически на дом, в один из визитов может принести оформленный больничный. К лицам на карантине медработник может либо лично принести листок, либо сообщить его номер по телефону.

В последнее время в связи с ростом больных коронавирусом к гражданам на карантине врач приходит только при наличии такой возможности, а также при появлении симптомов ОРВИ. Если человек отправлен на основании предписания Роспотребнадзора на карантин, как контактное лицо, то он может спокойно ожидать окончания двухнедельного срока самоизоляции дома. Если появляются кашель, температура, слабость, насморк, боль в горле или мышцах, то нужно позвонить в поликлинику по месту жительства и вызвать врача на дом, покидать стены своей квартиры запрещается. Необходимо дома дожидаться врача, который проведет осмотр и продлит больничный.

Граждане из группы риска также должны получить больничный лист (если предусмотрено местными законодательными актами). Как правило, информацию о карантине таких сотрудников работодатель сообщает в Роспотребнадзор, откуда информация поступает в поликлинику, где оформляется листок нетрудоспособности.

На основании листа проводится расчет оплаты пособия. Для этого нужно знать доходы гражданина в последние годы, такую информацию работодатель направляет в ФСС, который и рассчитывает размер оплаты.

Оплачивается листок с учетом следующих моментов:

Как рассчитывается пособие?

Расчет больничного пособия по листу, открытому в связи с коронавирусом, проводится в следующем порядке:

Максимальная и минимальная оплата листа в 2020 и 2021 году

Размер оплаты по больничному в связи с коронавирусом ограничивается по максимальному и минимальному значению.

Минимальный размер дневного пособия с 1 апреля 2020 года ограничен МРОТ = МРОТ / Количество календарных дней месяца:

для 2020 года = 12 130 / 30 (или 31) = 404,33 (или 391,29) руб.;
для 2021 года = 12 392 / 30 (или 31) = 413,06 (или 399,74) руб.

Максимальный размер дневного пособия ограничен предельными базами для взносов на ВНиМ:

для 2020 года = (815 000 + 865 000) / 730 = 2301,37 руб.;
для 2021 года = (865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.

Примеры расчета

Пример 1 (расчет из МРОТ).

Гражданин отправлен на карантин по коронавирусу, как контактное лицо. Ему открыт больничный на 14 дней с 10 по 23 декабря, который оплачивается по стандартным правилам.

Доход за 2018 год = 150 000 руб., за 2019 = 210 000 руб.

Как рассчитать размер оплаты:

Пример 2 (расчет по доходам).

Гражданин заболел коронавирусом в связи с чем был оформлен больничный лист сроком на 28 дней с 1 по 28 ноября 2020.

Ситуация с распространением коронавируса стала поводом для внесения многих поправок в законодательство. В этом посте подробнее остановимся на поправках в правила оформления и оплаты больничных листов.

За последние дни вышло несколько нормативных актов, посвященных этой теме:

Кратко об изменениях

1) Гарантировали всем пособие по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ.

2) Ввели правила выдачи больничных листов для работающих граждан, вернувшихся из заграницы. После прибытия домой они самоизолируются на 14 дней.

3) Ввели правила выдачи больничных листов для работающих пенсионеров в возрасте от 65 лет. Они будут сидеть дома с оплатой за счет ФСС 14 дней с 6 по 19 апреля.

Пособия из МРОТ

Новое правило заключается в следующем:

Размер пособия за полный месяц не может быть меньше МРОТ.

Закон также предусматривается учет районных коэффициентов, применяемых к заработной плате, при исчислении пособий по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

Теперь пособие надо посчитать по старым правилам, и по новым.

Если по старым правилам размер пособия из расчета за полный месяц выходит меньше МРОТ, то оно будет приравнено к МРОТ.

Размер дневного пособия в этом случае будет равен МРОТ, деленному на количество дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

Чтобы посчитать пособие, которое следует начислить, надо умножить указанный размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

При этом если сотрудник работает неполный день, то и пособие будет рассчитываться в пропорции к доле ставки. То есть минимальный размер пособия в сумме 12 130 руб. гарантирован только сотрудникам, работающим на полную ставку.

Как известно, сейчас размер больничных зависит в том числе и от стажа застрахованного лица.

100 % среднего заработка во время больничного получают граждане, имеющие стаж более 8 лет.

В этой связи, например, молодые специалисты, сильно теряют в деньгах, уходя на больничный. Те, у кого маленький стаж или невысокая зарплата, получают пособие в размере менее МРОТ за месяц.

Для примера посчитаем больничные за 30 дней болезни в апреле 2020 по старым и по новым правилам.

При расчете из МРОТ, средний дневной заработок в апреле составляет 404,33 руб.

Таких людей, которым по новым правилам выплаты будут больше, по данным Минтруда 2,3 миллиона человек. Для обеспечения их минимальным пособием из бюджета будет выделено 7 млрд. рублей.

Больничные вернувшимся из заграницы

Оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, можно будет дистанционно. Достаточно подать заявление на сайте ФСС и представить фото документов, подтверждающих выезд.

Заявление на оформление больничного можно подать как на себя, так и на совместно проживающих работающих граждан.

Если у гражданина нет доступа к порталу госуслуг, подать заявление за него может другое лицо, имеющее личный кабинет на портале.

Оплата осуществляется полностью за счет ФСС. То есть работодателю не придется тратить свои деньги.

От работодателя требуется передать в ФСС необходимые сведения для расчета.

Причем сделать это должны и те, кто пока не входит в пилотный проект по прямым выплатам. Формы документов применяются те же, что и в пилотных регионах.

По оценкам экспертов, расходы на оплату больничных при карантине для вернувшихся из-за рубежа россиян могут стоить ФСС дополнительно около 10 млрд руб. в месяц.

Больничный работающим пенсионерам

Эти люди находятся на самоизоляции. Им следует сообщить работодателю по телефону, СМС, электронной почте и т.д. о своем намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 6 апреля по 19 апреля 2020 года. Заявление писать не нужно.

Речь идет о гражданах, дата рождения которых 6 апреля 1955 года и ранее.

Если они не переведены на удаленную работу, то работодателю необходимо передать в ФСС данные для оформления пособий по временной нетрудоспособности.

Сам расчет пособия по временной нетрудоспособности для граждан пожилого возраста будет проходить по общим правилам.

На основании реестра работодателя уполномоченная медицинская организация сформирует электронный больничный, а ФСС осуществит выплату пособия.

Реестр заполняется по форме, утвержденной для пилотного проекта по прямым выплатам.

В реестр не включаются сведения о пожилом работнике, если он в это время находится в ежегодном отпуске, отпуске без содержания или простое.

Самоизолированные сотрудники в возрасте 65 могут ознакомиться с информацией о начисленном им пособии, в личном кабинете на сайте ФСС, вход в который осуществляется через запись на портале госуслуг.

Таким образом оплата карантинных больничных осуществляется за счет ФСС, но данные для расчета предоставляет бухгалтер организации.

Поэтому несмотря на карантин, самоизоляцию и нерабочую неделю, плавно перешедшую в нерабочий месяц, бухгалтеры не сидят без работы.

Между тем чтобы сформировать реестр для ФСС бухгалтеру вовсе не обязательно посещать офис. Все можно сделать удаленно.

Изменения вступают в силу по истечении 10 календарных дней после официально опубликования, которое состоялось 2 сентября 2020 года. Таким образом, изменения действуют с 13 сентября 2020 года.

Рассмотрим подробнее наиболее интересные моменты, на которые необходимо обратить внимание.

Уточнены случаи, при которых не производится выплата социального пособия по временной нетрудоспособности.

Порядок оплаты социального пособия по временной нетрудоспособности, или, проще говоря, «больничных», регламентируется Приказом МЗиСР РК «Правила назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности» от 30 ноября 2015 года № 907.

Пунктом 7 установлены случаи, при которых социальное пособие не выплачивается. Рассмотрим редакции данного пункта до и после внесенных изменений.

Редакция до 13.09.2020 года

Редакция после 13.09.2020 года

7. В соответствии с пунктом 4 статьи 133 Кодекса пособие не выплачивается:

1) работнику, временная нетрудоспособность которого наступила вследствие травм, полученных при совершении им уголовного правонарушения, в случае установления виновности вступившим в законную силу приговором суда;

2) за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);

3) за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы, в случае установления его виновности, вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;

4) при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств;

5) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Если нетрудоспособность продолжается и после окончания отпуска, то пособие выдается со дня, когда работник приступил к работе.

7. В соответствии с пунктом 4 статьи 133 Кодекса пособие не выплачивается:

2) за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);

4) при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или производственных травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров;

5) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

6) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск без сохранения заработной платы;

7) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Таким образом, в данном пункте дается уточнение ситуаций, при которых выплата социального пособия не назначается сотруднику.

Внесенными изменениями уточнено, что социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы, а также в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Скорректирован состав выплат, не учитываемых при исчислении средней заработной платы

В Приказе МЗиСР Республики Казахстан «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» от 30 ноября 2015 года № 908 внесено уточнение касательно исключения из расчета средней заработной стоимости специализированных продуктов для диетического питания.

Редакция до 13.09.2020 года

Редакция после 13.09.2020 года

9) стоимость выданного молока или равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, специальной одежды и других средств индивидуальной защиты в соответствии с Трудовым кодексом;

9) стоимость выданного молока или равноценных пищевых продуктов и (или) специализированных продуктов для диетического (лечебного и профилактического) питания, специальной одежды и других средств индивидуальной защиты в соответствии с Трудовым кодексом;

Таким образом, с вступления в силу изменений, стоимость выданных специализированных продуктов для диетического питания также не учитывается при исчислении средней заработной платы.

Изменена форма Акта о несчастном случае, связанном с трудовой деятельностью

В Приказе МЗиСР Республики Казахстан «Об утверждении форм по оформлению материалов расследования несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью» от 28 декабря 2015 года № 1055 форма Акта о несчастном случае, связанном с трудовой деятельностью, изложена в новой редакции.

Читайте также: