Что написать о директоре компании
Опубликовано: 26.12.2024
Характеристика представляет собой документ, который содержит следующие сведения:
- Описание трудовой деятельности.
- Перечень основных заслуг.
- Список личностных качеств.
Характеристика на руководителя может потребоваться как для представления в сторонние организации, так и для внутреннего пользования на предприятии. Например, в следующих случаях:
- по просьбе самого руководителя ООО;
- запросу, поступившему от уполномоченных лиц судебных или следственных органов;
- при переводе на работу в другую фирму,
- рассмотрении вопроса о назначении на другую должность.
В зависимости от назначения документа принято различать несколько его видов:
- Производственная характеристика. Необходима при прохождении медицинского освидетельствования.
- Служебная характеристика. Оформляется и направляется в вышестоящую организацию с целью представления к поощрению или наложения наказания.
- Аттестационная характеристика. Ее составление необходимо при рассмотрении вопроса о профессиональной пригодности директора, а также для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.
Характеристику на руководителя составляет специалист по кадрам.
Оформляем характеристику на директора
Общих требований к оформлению характеристики, установленных законодательством, нет. Состав сведений, излагаемых в ней, зависит от места ее требования.
При составлении характеристики следует учесть тот факт, что она содержит персональные данные лица, в отношении которого составляется. В этом случае важно соблюдение положений ст. 86–90 ТК РФ, а также требований закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и локальных нормативных актов.
Обычно характеристику подписывает руководитель организации. В случае же составления характеристики на директора ООО лицом, уполномоченным на ее подписание, будет учредитель либо сотрудник кадровой службы.
Изложение сведений о руководителе ведется от третьего лица. На практике характеристика зачастую оформляется на листе А4 шрифтом Times New Roman, 14 кеглем, в 2 экземплярах (1 выдается директору, другой хранится в кадровой службе).
Особенности составления документа
Принцип составления характеристики одинаков во всех случаях, в том числе для директора.
В указанном документе оцениваются:
- Профессиональная компетентность (опыт работы, имеющиеся знания, умения, стремление к саморазвитию и пр.).
- Работоспособность (качество работы, способность осуществлять эффективную деятельность, исполнение вмененных обязанностей).
- Деловые качества (умение правильно организовать рабочий процесс, наладить отношения с персоналом, урегулировать возникающие конфликты, повысить производительность труда и пр.).
- Психологические качества (культурный уровень, стрессоустойчивость и пр.).
При составлении характеристики на директора ООО важно уделить особое внимание следующим аспектам:
- Способности принимать решения и их обоснованности.
- Умению организовывать рабочий процесс, а также планировать и совершенствовать его.
Структура характеристики
Образец характеристики состоит из следующих частей:
- Заголовка (наименования документа, названия предприятия).
- Персональных данных директора, включая:
- Ф. И. О.;
- год рождения;
- место рождения;
- список оконченных учебных заведений с указанием присвоенных званий, ученых степеней, специальностей.
- Описания трудовой деятельности. В указанном разделе приводится:
- период трудовой деятельности;
- прежние места работы;
- занимаемые при этом должности;
- карьерный рост;
- перечень достижений и наиболее значимых результатов;
- сведения о повышении квалификации.
- Информации о личностных и деловых качествах.
- Заключительной фразы, указывающей на цель составления документа.
Характеристика — это документ, который содержит полное и достоверное описание основных трудовых достижений, а также личностных качеств сотрудника. Унифицированной формы этого документа нет. Составляется в свободной форме.
Вы амбициозны и намерены занять руководящую должность в крупной компании? Прекрасная цель, но для того, чтобы побороться за должность руководителя, одних амбиций недостаточно. Чтобы выиграть конкуренцию у других кандидатов следует основательно подготовится.
Главным инструментом соискателя является его резюме, которое должно быть идеальным. Вы не только должны раскрыть себя в нем как опытного специалиста, но и заинтересовать работодателя, показать в резюме личные качества, подходящие для должности руководителя.
Главные личные качества соискателя претендующего на должность руководителя
Перед вами основной список личностных качеств, которые помогут занять место руководителя:
- Коммуникабельность. Большую часть рабочего времени руководитель тратит на общение. Деловые переговоры, общение с сотрудниками – все это важная часть его работы. Личная неприязнь к подчиненным не должна влиять на деловые отношения, а положительное отношение к сотруднику хороший руководитель сможет использовать для повышения его активности.
- Системное мышление. Руководитель должен уметь мысленно охватывать все стороны дела, предвидеть возможные трудности и способы их преодоления. По большей части именно навык системного мышления и делает человека способным руководить.
- Лидерство. Здесь психологи к единому мнению не пришли. Одни исследования убеждают в том, что с этими способностями надо родиться, другие дают надежду на то, что лидерские качества можно в себе развить и усилить. Умение грамотно обращаться с подчиненными, чтобы их работа стала максимально эффективной, также входит в список качеств, необходимых руководителю. Хороший лидер дает сотрудникам возможность участвовать в обсуждении проблем, умеет признавать свою неправоту, но при этом не терять авторитет среди подчиненных. Может делегировать обязанности и поощряет инициативу, но при этом все равно остается связующим звеном между разными аспектами проекта.
- Ориентированность на результат. Хороший руководитель всегда помнит о конечной цели, умеет отличать основные дела от второстепенных. Все его действия и распоряжения направлены на скорейшее и наиболее качественное достижение результата.
- Стрессоустойчивость. Работа с людьми и постоянное интеллектуальное напряжение ведут к стрессу. Руководителю нужно в определенной степени обладать хладнокровием или уметь качественно отдыхать, чтобы сводить на нет весь стресс, полученный на работе. Для коллектива важно видеть своего лидера всегда спокойным, надежным и сильным.
- Непрерывное саморазвитие. Сейчас это качество необходимо руководителю намного больше, чем десять лет назад. Мир не стоит на месте, на рынке с каждым днем появляется все больше новых предложений и возможностей. Эффективный руководитель обязан быть в курсе всех новинок в своей и смежных областях.
- Адекватная самооценка. Это редкое качество, и потому чрезвычайно ценное. Как можно оценивать возможности других людей, если нет реального представления о себе? Умеренная самокритичность к себе позволит умному руководителю создать в коллективе атмосферу доверия и спокойствия.
- Терпение. Это качество говорит о том, что человек способен выполнить задачу полностью, учитывая все мелочи и погрешности.
- Практический интеллект. Способность просчитывать будущее на основе логических размышлений, а также видеть возможные риски от тех или иных действий.
- Социальный интеллект. Качество, которое приобретает все большее значение. Способность понимать другого человека, разделять его чувства. Такой руководитель может наиболее точно распределить обязанности между подчиненными, добившись при этом максимального эффекта.
- Целеустремленность. Настоящий лидер вдохновляет подчиненных на развитие, на достижения. Личный пример в этом вопросе важен. Руководитель, который уверенно поднимается по карьерной лестнице, вселяет в подчиненных энтузиазм.
- Умение создать работоспособную команду и эффективно ею управлять. Для решения масштабных задач необходимо собрать специалистов из разных сфер, а может быть и отраслей. Способность объединить людей с разными жизненными ценностями и приоритетами, мотивировать их, привести к результату — чрезвычайно важная черта руководителя.
- Тактичность, терпимость. Для создания сильной команды это качество необходимо в первую очередь. Команда может быть сильной и эффективной только, если созданы комфортные условия для этого. Тактичность, терпимость — залог успеха командной работы.
- Требовательность. Строгий руководитель способен поддерживать дисциплину и слаженность работы коллектива.
- Креативность. Невозможно представить настоящего лидера, не способного придумать новое направление работы, разработать новые технологии. Будучи креативным, руководитель зачастую вынужден идти на риск, увлекая за собой весь коллектив. Без этого успех невозможен.
- Объективность. Это качество у руководителей считают одним из самых редких. Крайне трудно одинаково относится ко всем своим сотрудникам. Лидерские позиции требуют постоянного самоконтроля и умения профессиональные компетенции людей ценить выше, чем личностные качества.
- Системное мышление. Далеко не все способны видеть ситуацию полностью, понимая причины, и возможные шаги для решения проблемы. И кроме этого далеко не все способны проанализировать ситуацию и найти такие решения, которые в будущем не допустят подобных проблем. Для руководителя компании такие способности необходимы.
Другие личные качества для резюме руководителя
Если вы не обладаете какими-то из перечисленных выше качеств, это вовсе не значит, что вы не можете быть руководителем. Просмотрите остальные личные качества, подходящие на должность руководителя и выберите присущие вам.
- аналитический склад ума, стратегическое мышление, аналитические способности;
- инициативность, предприимчивость, способность к самостоятельному принятию решений;
- напористость, находчивость, стремление к нововведениям и оптимизации;
- решительность, смелость, стремление к самореализации и успеху;
- уверенность в себе, амбициозность, оптимизм, энергичность, активная жизненная позиция;
- организаторские способности, многозадачность, работоспособность;
- ответственность, надежность, дисциплинированность;
Больше примеров и информации о том, какие личные качества указывать в своем резюме в разделе личные качества. Работайте над собой, воспитывайте необходимые навыки и будьте настоящим лидером!
Отправляя электронное письмо своему генеральному директору, вы можете почувствовать, что приближаетесь к знаменитостям — это волнует и заставляет нервничать одновременно.
Это связано с тем, что, хотя вы можете произвести впечатление на вашего генерального директора вашим знанием компании и страстью к своей работе, вы также можете оттолкнуть его, демонстрируя признаки небрежности или бестактности.
Чтобы помочь вам в написании идеального письма, мы проконсультировались с Амандой Огастин, экспертом по карьерным советам в компании TopResume. Огастин изложила ключевые шаги для отправки продуманного, читабельного электронного письма и получения ответа, который нужен именно вам.
1. Сначала проконсультируйтесь с вашим непосредственным руководителем
Если генеральный директор не является вашим непосредственным начальником или вы не отвечаете на прямой запрос от него или нее, разумно сообщить своему руководителю, что есть что-то, о чем вы хотели бы написать генеральному директору.
Таким образом, ваш начальник сможет решить, действительно ли этот вопрос требует внимания генерального директора.
Ваш руководитель «вероятно, лучше понимает, что будет иметь смысл, а что нет», утверждает Огастин. Вам необходимо верно пройти по цепочке командования и общей линии связи.
2. Напишите короткую и ориентированную на действие тему письма
Вы всегда должны продумать тему письма, прежде чем писать само сообщение. В противном случае, вы запросто можете забыть о нем.
Огастин советует ограничить вашу тему до восьми или менее слов, тем более что ваш генеральный директор может читать электронное письмо на мобильном устройстве, которое отсекает часть текста.
Вы также захотите указать, требуется ли вам ответ к определенной дате, чтобы ваш начальник мог расставить приоритеты по запросам, которые он или она будет иметь в этот день. Огастин предложила устанавливать крайний срок за день-два до того, как вам действительно понадобится ответ вашего генерального директора. Таким образом, если ваш генеральный директор действительно занят и отвечает поздно, вы не попадете в неприятную ситуацию.
Вот пример идеальной темы: «Предложение по поводу проекта XYZ – пожалуйста, ответьте до конца дня».
И если у вас нет действительно веской причины, старайтесь не помечать свое сообщение, как очень важное или высокоприоритетное. «Это почти так же ужасно, как писать все заглавными буквами», - рассказала Огастин.
3. Используйте приветствие и прощание, которые подходят для вашей корпоративной культуры
Если вы не знаете, как обращаться к своему генеральному директору, Огастин предложила спросить у старших коллег, как они сами обращаются к нему или к ней, когда ранее отправляли свои собственные письма. Вы также можете обратиться за советом к своему непосредственному начальнику.
Еще один вариант заключается в том, чтобы изучить переписку между генеральным директором и другими сотрудниками, чтобы посмотреть, какие приветствия они использовали.
Но если вам все равно тяжело понять, что здесь будет уместным, Огастин сказала, что всегда лучше ошибаться в сторону избыточной формальности (например, «Уважаемый Евгений Сергеевич»).
Ваше прощание должно быть таким же коротким и простым. «С наилучшими пожеланиями, [ваше имя]» обычно работает отлично. Если ранее вы уже установили контакт со своим начальником, вы можете воспользоваться своими инициалами.
4. Сохраняйте текст коротким и конкретным
Вы определенно не хотите отправлять электронное письмо в виде блоков сплошного текста, утверждает Огастин, тем более, что ваш генеральный директор может читать сообщение на мобильном устройстве.
Чтобы сделать электронное письмо более удобным для чтения, Огастин рекомендует использовать короткий вступительный абзац, а затем очертить каждую тему, используя маркированные списки. Вы также можете использовать жирный шрифт для выделения или выделять призыв к действию (например, «Пожалуйста, ответьте до конца текущего дня»).
Хотя вам не нужно придерживаться определенного количества слов, как говорит сама Огастин: «Используйте только столько слов, сколько вам нужно, чтобы донести свою точку зрения, и ни одного предложения или буквы больше».
Представьте электронное письмо, как сводку новостей которую вы бы хотели обсудить.
В конечном счете, говорит Огастин, имейте в виду, что «если от вас захотят получить дополнительную информацию, вас обязательно об этом попросят».
5. Проверьте ваше сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок
Всегда перечитывайте свое электронное письмо, прежде чем отправлять его, особенно с учетом того, что некоторые слова не будут автоматически проверяться на соответствие орфографии вашим компьютером.
Во многих случаях, утверждает Огастин, это сообщение будет первым впечатлением вашего генерального директора о вас и вашем профессиональном бренде. «Вы же не хотите, чтобы о вас думали, как о человеке, который не умеет правильно писать и не может связать слова в предложения, не допустив при этом ошибок».
6. Избегайте шуток
Поскольку мы так привыкли общаться с помощью мессенджеров и социальных сетей, нам может не хватать формальности в важных электронных письмах.
В частности, как говорит Огастин, «Сарказм часто может быть не понят при чтении [электронного письма]», поэтому будьте осторожны в плане того, чтобы не написать ничего, что может быть неверно истолковано.
«Не оставляйте в своем письме мест для интерпретации», - сказала она.
7. Ждите ответа с вежливостью
Ваше электронное письмо должно содержать призыв к действию или крайний срок, когда вам нужен ответ. Установите напоминание в своем календаре, чтобы на следующий день следить за тем, ответит вам ваш генеральный директор или нет.
Вот пример соответствующего призыва (вы можете отредактировать его при необходимости): «Я слежу за [этой проблемой] и хотел бы убедиться в том, что вы знаете о ней. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна какая-либо дополнительная информация от меня, прежде чем вы можете ответить».
8. На протяжении всего процесса помните об этикете
Все профессиональные электронные письма, которые вы отправляете, должны быть отфильтрованы через определенные стандарты, которые применяются более интенсивно, когда вы общаетесь с кем-то выше. Например, используйте восклицательные знаки экономно в своем сообщении вашему генеральному директору, чтобы не выглядеть чрезмерно эмоциональным или незрелым. Когда вы составляете свое сообщение, изучите свою аудиторию и время, которое им понадобится для просмотра вашего письма. Убедитесь в том, что вы правильно подогнали свое сообщение.
Еще один полезный совет – добавить адрес электронной почты получателя уже в конце, после того, как вы тщательно проверили свое письмо и исправили все найденные ошибки. Вряд ли вы хотите, чтобы ваш генеральный директор получил наполовину составленное электронное письмо, которое вы не собирались отправлять.
Образец резюме Директор филиала, руководитель отдела продаж
ФИО: Иванин Федор Дмитриевич
Дата рождения (возраст): 13.06.1967, 46 лет
опыт работы: более 10 лет
Желаемый график работы: полная занятость
Опыт работы
Директор филиала, руководитель отдела продаж (ООО Ромашка)
- — Антикризисное управление предприятием с иностранными инвестициями (> 100 аптек)
- — организация эффективной работы предприятия;
- — организация и координация работы подотчетных структурных подразделений;
- — подготовка и представление отчетов инвесторам в определенные ими сроки;
- — проведение деловых переговоров и встреч;
- — кадры (подбор, наставничество, мотивация), проведение собраний и совещаний;
- — достижение запланированных результатов рентабельности;
- — мониторинг KPI показателей деятельности компании;
- — бюджетирование и контроль затрат;
- — организация коммерческой деятельности;
- — разработка и подписание маркетинговых договоров с отечественными и иностранными производителями;
- — разработка и подписание договоров купли-продажи с дистрибьюторами медикаментов, косметики, изделий медицинского назначения, медтехники;
- — анализ и управление продажами, маржинальным доходом, оборачиваемостью;
- — контроль за выполнением плана реализации продукции;
- — планирование и контроль закупок;
- — изменение схемы ценообразования;
- — открытие новых аптек и координация работы отделов, которые принимают в этом участие;
- — взаимодействие с контролирующими организациями.
Достижения:
- — рост рентабельности по EBITDA
- — вывел сеть на прибыльный уровень из состояния стагнации
- — уменьшил количество нерентабельных аптек
- — открыл 7 новых аптек
- — ввел тендерную процедуру закупки работ и услуг, систему контроля за расходованием ресурсов предприятия, что дало 20% экономию средств
- — оптимизировал товарные остатки (уменьшено неликвидной продукции на сумму> 4 млн. грн),
- — создал отдел категорийного менеджмента
- — разработал и внедрил эффективную схему расценки в сети
- — уменьшил транспортные расходы на 30%
- — уменьшил расходы на аренду помещений (экономия> 100 тыс. грн / год)
- — обеспечил достижение запланированных объемов прибыли
- — разработал и подписал более 70 новых маркетинговых договоров и более 50 новых договоров поставки на выгодных коммерческих условиях
- — увеличил доходы от коммерческой деятельности на 25%
Образование
Львовский национальный медицинский университет им. Данила Галицкого (Львов) Фармацевтический факультет, провизор- организатор, магистр
Профессиональные навыки
— Опыт управления людьми
— Организаторские способности, в том числе тим-билдинг
— Умение планировать и прогнозировать
— ведение переговоров, заключение договоров купли-продажи, маркетинговых договоров
— Построение ассортиментной и ценовой политики
— Управление продажами и логистикой
— способность принимать принимать адекватные управленческие решения и эффективно действовать в условиях экономического кризиса
Дополнительное образование
— Курс обучения «Основы предпринимательской деятельности» (Ливны) 2014 г.,
получение удостоверения о прохождении курса обучения по направлению «Основы пидприемницькох деятельности»
— курсы по организации и провизор (Львовский национальный медицинский университет им. Данила Галицкого) 2013 г.,
получение сертификата о подтверждение звания специалиста
— Маркетинг-менеджмент аптечной сети (Киев) 2008 г.
— Управление персоналом (Киев) 2007 г. Контактная данному кандидату с указанием в теме письма должности, на которую он потенциально претендует в вашей компании
Пример резюме Руководителя проекта
Представленный пример резюме на должность Руководителя проекта может быть использован Вами при составлении своего собственного резюме
Васильев Вячеслав Харитонович
Цель: получение должности заместителя директора, начальника отдела, директора
Дата и место рождения: 9 мая 1963, г. Санкт- Петербург Возраст: 48 лет.
Образование: высшее.
Семейное положение: не женат, есть взрослая дочь
Адрес: г.Санкт- Петербург, ул. Ленина 176, кв. 56
С 1982 по 1984 год Служба в ВС СССР.
Телефон мобильный: +796599233 33-75
E-mail: [email protected]
Опыт работы:
1985 -1991 г.г. — ПО «Электрон»
Должность: Радиомеханик 4 разряда.
1991-1992 гг- Мкапа «Востокинвестморе»
Должность: Коммерческий агент
1992-1993 гг. — ООО «Универсал Россия» ЛТД.
Должность: Заместитель директора
- организационная работа:
- поиск и подбор персонала,
- управление подразделением и координация его деятельности,
- постановка задач для сотрудников,
- взаимодействие с подрядчиками, создание отчетов по проекту,
- решение всех проблемных ситуаций в работе.
Количество подчиненных: 16 сотрудников.
Достижения: увеличение дохода до 70% за счет оптимизации работы с подрядчиками, сокращения расходов.
1993-1998 г.г. — ПКФ «Кеплинг»
- заключение договоров и проведение переговоров на поставку нефтепродуктов;
- оперативный анализ хозяйственной деятельности предприятия.
- анализ рынков;
Количество подчиненных: 60 сотрудников.
Достижения: в период работы на этой должности товарооборот компании вырос на 160%.
1998-2000 г.г. — ЧП «ОйлПромСервис»
- проведение переговоров и заключение договоров на работы и материалы и продажа продукции;
- анализ рынков;
- обоснование и зкладення смет;
- привлечение к сотрудничеству партнеров
Количество подчиненных: 35 сотрудников
Достижения: валовой товарооборот достигал эквивалента 600 000 у.е. в месяц.
2000-2010 г.г. — НПП «Росхимресурс»
- планирование проекта, формирование календарного плана, сроков и целей выполнения;
- Взаимодействие с заказчиком по всем аспектам выполнения проекта;
- организационная работа:
- поиск и подбор персонала,
- управление штатом и координация его деятельности,
- постановка задач для сотрудников, коммуникации с подрядчиками,
- решение всех проблемных ситуаций в работе, создание отчетов по проекту (презентационные, документальные)
Достижения: научно-технические разработки, получения патентов на них.
2010-2011 г.г. — ООО «Дикон»
Должность: заместитель генерального директора
- проведение переговоров и заключение договоров на работы и материалы и продажа продукции;
- анализ рынков.
Иностранные языки русский — родной; польский — свободно;
Навыки: Продвинутый пользователь: MS Office (Word, Exсel, Access,Outlook, Power Point), навыки работы в Internet (MS Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera) и E-mail (Outlook Express), с техникой дружу. Водительские права -все категории (В, C, D, Е). Разрешение на нарезное оружие.
Личные качества: Коммуникабельность, креативность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность. С хорошо развитым чувством юмора.
При общении понимаю с первого раза и точки зрения.
Необходимую информацию воспринимаю быстро и с аппетитом.
Имею аналитическое мышление и восприятие.
Хорошо развитое чувство вкуса и такта. Люблю живое общение с приятными людьми, у которых есть чему научиться.
Интересы и хобби -домашние животные, художественная литература.
Лыжный спорт, охота, рыболовство. Разработка проектов и технологий. Имею свои собственные разработки, патенты, опыт их оформления.
Образец резюме директора по персоналу (заместителя директора)
Петров Владимир Васильевич
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 70, кв. 10
Телефон: 8 900 0-65-32
E-mail: [email protected]
Дата рождения: 16.03.1971
Семейное положение:женат, двое детей
Цель: Получение должности директора по персоналу.
Уровень образования: высшее (специалист)
1986-1991 Санкт-Петербургский Гуманитарный Институт.
Факультет: менеджмент, управление персоналом.
1995-1996 Обучающий центр «Managment Service».
Менеджмент, Управление персоналом.
Опыт работы:
2001г. — настоящее время аутсорсинговая компания «Метро Групп» (1500 человек).
Должность: Директор по персоналу.
Должностные обязанности:
- * стратегическое планирование,
- * взаимодействие с заказчиками
- * оптимизация орг.структуры,
- * разработка бонусной политики
- * организация работы управления человеческими ресурсами,
1996 — 2001г. Сеть магазинов «Азбука Вкуса» (1000 человек).
Должность: Директор по персоналу.
Должностные обязанности:
- * разработка и внедрение системы мотивации персонала,
- * планирование численности персонала,
- * курирование объектов, ведение документации
- * разработка систем аттестации сотрудников,
- * подбор руководителей среднего и высшего звена
1992 — 1995: ООО «International Service Check» (500 человек).
Должность: Начальник отдела персонала
Должностные обязанности:
- * организация учебного процесса,
- * набор персонала,
- * кадровый документооборот,
- * аттестация
Профессиональный опыт:
- * Планирование потребности в персонале, стратегическое планирование,.
- * Разработка системы бонусов, системы мотивации персонала,
- * Формирование кадрового резерва, аттестация персонала.
- * Управление корпоративной культурой
- * Управление корпоративным учебным центром.
Дополнительная информация:
Готов к работе индивидуально и в команде. Стрессоустойчив, коммуникабелен. Выполняю работу к назначенному времени (умею четко рассчитывать сроки выполнения задачи).
Вакантных руководящих должностей на рынке вакансий значительно меньше, чем исполняющих, а желающих занять их — много. Менеджеры по персоналу, ведущие отбор на руководящую позицию, получают множество резюме управляющего, кандидаты проходят серьезный отбор и даже попасть на собеседование является значительной победой.
Чтобы заинтересовать потенциального работодателя, резюме соискателя должно:
- соответствовать заявленной вакансии;
- быть кратким — длинные послания с большим количеством «воды» в тексте читать не станут;
- отражать победы соискателя на предыдущих местах наглядно — цифрами, например, на сколько были повышены продажи, прибыль, расширены мощности.
Прежде чем приступать к написанию резюме руководителя, необходимо детально изучить описание вакансии, особенно разделы, посвященные требованиям и обязанностям. Формулировки должны соответствовать тем, что приведены в резюме, не следует искажать сведения о себе.
Оформляем резюме по блокам
Резюме — это документ, имеющий структуру, в нем выделяются несколько разделов, каждый из которых посвящен отдельному элементу биографии соискателя. Грамотное заполнение всех разделов позволит работодателю составить представление о личности потенциального работника. Составим пример резюме руководителя по шагам, начиная с его персональных данных.
Личная информация
Личная информация включает:
- Ф.И.О. соискателя;
- дату рождения;
- место проживания. Если это крупный город, дополнительно указывается район или станция метро;
- зарплатные ожидания;
- готовность к командировкам;
- контактную информацию: телефон, адрес электронной почты, социальные сети.
Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 30.01.1990 г.
Место проживания: г. Москва, метро «Баррикадная»
Телефон: (123) 456-78-90
Зарплатные ожидания: от 200 000 рублей/мес.
Готов к командировкам
Образование
К руководящим сотрудникам, как правило, предъявляется требование о наличии высшего образования: профильного в сфере работы организации или в сфере менеджмента и администрирования.
Помимо высшего, в резюме на должность руководителя следует указать имеющиеся дополнительные образовательные программы, которые проходил соискатель и которые относятся к вакансии: курсы, семинары, программы повышения квалификации. Указывать необходимо только те из них, которые свидетельствуют о профессиональных навыках руководителя. Если у соискателя имеется диплом фитнес-тренера, а он устраивается на должность директора учреждения культуры, сообщать об этом не нужно.
2007-2012 гг. — Уральский государственный юридический университет, специальность — корпоративный менеджмент, диплом специалиста.
- июнь 2015 г. — семинар «Директор магазина» в Московской бизнес-школе;
- ноябрь 2016 г. — бизнес-тренинг «Директор магазина» в бизнес-школе «Эксперт», г. Москва.
Опыт работы
Когда речь идет о вакансии руководителя организации, опыт работы становится важнейшим критерием отбора кандидатов. В этом разделе соискатель описывает: где, когда и сколько он работал, какие обязанности выполнял и каких успехов достиг.
В идеале — указывать в резюме на руководящую должность имеющийся опыт работы по профилю и достигнутые результаты. Но если такового нет — это еще не приговор. Если у соискателя опыт работы рядовым сотрудником в той же сфере, этот опыт богат и успешен, он давно в системе и понимает специфику данной сферы — он вправе претендовать на позицию руководителя.
Раздел, посвященный опыту, состоит из подразделов, в которых описывается место работы. При описании каждого места, необходимо указать:
- его наименование, период работы и должность, которую занимал соискатель;
- должностные обязанности: их следует изложить списком, четко и кратко. Хорошо, если формулировка обязанностей соответствует приведенным в описании вакансий;
- достижения: конкретные показатели деятельности компании, которые были улучшены благодаря деятельности соискателя. Например, повышены продажи на 50%, сокращена на 27% себестоимость продукции, оптимизирован производственный цикл, что привело к увеличению прибыли на 54%. Достижения излагаются максимально кратко, но емко, цифры в этом разделе должны говорить за соискателя. Необходимо детализировать эту информацию в резюме директора предприятия — к топ-менеджеру обычно предъявляют завышенные требования.
Июль 2015 г. – наст. время — директор магазина «Лялька» (товары для новорожденных).
- управление персоналом;
- разработка стратегии развития магазина;
- планирование стратегии привлечения клиентов, реализация маркетинговых мероприятий;
- аналитика продаж;
- поддержание стандартов обслуживания и мерчандайзинга;
- управление административно-хозяйственной и экономической деятельностью магазина;
- работа с контролирующими органами.
В подчинении — 35 человек.
- повысил среднегодовой объем выручки на 169%, по сравнению с 2015 годом;
- в результате внедрения разработанной маркетинговой стратегии средняя стоимость одного чека увеличилась на 275%, по сравнению со средней стоимостью чека в 2015 году;
- обеспечил регулярное стопроцентное выполнение планов продаж.
Профессиональные качества и ключевые навыки
Этот раздел резюме посвящен конкретным прикладным умениям, которые позволят соискателю надлежащим образом выполнять функции на позиции руководителя. Пример профессиональных качеств руководителя в резюме:
- умение оперативно принимать решение в сложных ситуациях;
- умение составлять бюджет;
- навыки стратегического и тактического менеджмента;
- опыт разработки систем мотивации;
- знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность предприятия.
- знание специфики розничных продаж;
- навыки менеджмента в кадровой сфере;
- стратегическое и тактическое планирование деятельности.
Личные качества будущего руководителя
В числе необходимых руководителю личных качеств:
- ответственность;
- стрессоустойчивость;
- дипломатичность;
- аккуратность и скрупулезность;
- организаторские способности.
- целеустремленность;
- коммуникабельность;
- энергичность;
- ответственность;
- стойкость в стрессовых ситуациях;
- активная жизненная позиция;
- инициативность;
- нацеленность на результат;
- организаторские способности.
Рекомендации будут предоставлены по требованию.
Дополнительные сведения
В разделе «Дополнительные сведения» указывается информация, которая напрямую не связана с вакансией, но позволит работодателю составить более полное представление о потенциальном работнике. Здесь указывается:
- семейное положение;
- наличие автомобильных прав;
- владение иностранными языками.
- не женат, детей нет;
- имеются автомобильные права категории В;
- средний уровень владения английским языком.
Этот раздел является вспомогательным, перегружать его информацией не стоит.
Пример резюме на руководящую должность
Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 30.01.1990 г.
Место проживания: г. Москва, метро «Баррикадная»
Телефон: (123) 456-78-90
Зарплатные ожидания: от 200 000 рублей/мес.
Готов к командировкам
Образование:
2007-2012 гг. — Уральский государственный экономический университет, факультет «Финансы и кредит», специальность — экономист, диплом специалиста.
Опыт работы:
Май 2012 г. – наст. время — коммерческий директор ООО «ТабакПлюс» (оптовая торговля табачными изделиями).
Читайте также:
- Кто должен проводить текущий ремонт по договору коммерческого найма
- Как расторгнуть коллективный договор материальной ответственности
- Какие документы начальнику департамента обучения передаются
- Как предоставить электронную трудовую книжку в фсс для возмещения
- Трудовой договор оформляется в какой срок