Что написать в грамоте сотруднику

Опубликовано: 26.12.2024

Здесь вы найдете образцы текста для почетной грамоты сотруднику (работнику) как просто за хорошую работу, так и за многолетний добросовестный труд.

Имена, фамилии и наименования организаций в текстах использованы исключительно для удобства изложения, не забудьте сменить их на свои. Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.

Вариант №1

Смирнова Елена Викторовна

за добросовестный труд в отрасли образования, профессионализм, качественное и ответственное выполнение должностных обязанностей и в связи с празднованием 70-летнего юбилея РК «Липецкий колледж искусств им. Игумнова».

Вариант №2

Петрова Элла Эдуардовна,

учитель начальных классов муниципального образовательного учреждения «Тамбовская средняя общеобразовательная школа №25»,

за безупречный труд, высокие достижения в обучении и воспитании подрастающего поколения, уважительное и тактичное отношение к детям.

Ц. Ю. Абдурахманов

Вариант №3

Администрация и профсоюзный комитет ДОУ №35 «Крокус» городского округа Мытищи

Сидорову Аллу Соломоновну,

инструктора по физической культуре,

за добросовестный труд и в связи с Международным Женским Днем.

Заведующий ДОУ №35

Приказ №52 от 22.09.2021

Вариант №4

Пчелина Алена Юрьевна,

заместитель директора по учебно-воспитательной работе МАОУ Лебедянской СОШ

за добросовестный многолетний труд, высокий профессионализм и творческий подход к процессу обучения и воспитания школьников.

Директор МАОУ Лебедянской СОШ

Приказ №12 от 09.11.2021 года

Вариант №5

Каширин Максим Юрьевич – руководитель группы ОТК

Елецкого завода органического волокна за добросовестное отношение к труду в честь Международного дня трудящихся – 1 мая.

Вариант №6

Комитет по образованию администрации ЛО «Всеволожский район»

Зоркину Джульетту Харитоновну – учителя начальных классов МБОУ

Всеволожской средней, общеобразовательной школы, за добросовестный труд в системе образования Всеволожского района, педагогическое мастерство, значительные творческие успехи и в связи с 15-летием педагогической деятельности.

Вариант №7

Администрация Курортного района Ленинградской области

коллектив компании ООО «Бриз»

за добросовестный многолетний труд, высокий профессионализм, терпение и отличную организацию детского отдыха в курортном сезоне 2021 года.

Вариант №8

Соломонова Анжелика Леопольдовна

за добросовестный труд, профессионализм и прекрасно организованный подход к воспитанию и развитию речи детей в честь профессионального праздника.

Заведующий ГБДОУ №194

Е. Е. Мамзелькина

Таганрог 2021 г.

Вариант №9

Сиволапова Ичкерия Борисовна

за многолетний добросовестный труд на благо развития школы, формирование нравственного и интеллектуального потенциала подрастающего поколения, совершенствование своего профессионального мастерства.

Успехов и новых достижений в Вашем благородном труде, счастья, здоровья, благополучия Вам и Вашим близким.

Ц. Й. Шестилапова

Вариант №10

Максимкина Алёна Максимовна

библиотекарь Научной библиотеки ГОУ БПО «Смоленская государственная академия права» за добросовестный труд, профессионализм в работе и огромный вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов-юристов.

Первый заместитель министра

образования Смоленской области

г. Смоленск, 2021 г.

Вариант №11

Министерство образования и науки республики Алтай

учителя русского языка и литературы Алтайской общеобразовательной школы №73

Шпаковскую Людмилу Юрьевну

за добросовестный труд в воспитании и обучении подрастающего поколения и по итогам аттестации.

Приказ МОН АК №622 от 28.12.2021

Вариант №12

Награждается Каширина Алёна Юрьевна

за неиссякаемый врачебный талант, высокий профессионализм, целеустремленность, душевную щедрость, многолетний кропотливый труд на нашем медицинском поприще, а также за большой вклад в обучение и воспитание будущего поколения врачей-хирургов.

Директор РБ «Кардиологический центр №19»

г. Калинин – 2021

Вариант №13

Администрация Троекуровского поселения

Гончарову Юлию Михайловну,

генерального директора сети магазинов «Совинки» за многолетний и добросовестный труд, содействие администрации Троекуровского городского поселения в решении вопросов местного значения, весомый вклад в обеспечение социальной стабильности жителей Троекурово и в связи с профессиональным праздником Днем Российского предпринимательства.

Троекуровского городского поселения

Троекурово – 2021 г.

Вариант №14

Масальцева Наталья Жозефиновна, учитель информатики,

за плодотворный труд, значительные успехи в обеспечении и совершенствовании образовательного процесса, интеллектуальное, культурное и нравственное развитие личности учащихся.

с углубленным изучением

пос. Боёво, 2021 г.

Вариант №15

Разгуляева Екатерина Максимовна – управляющий филиалом ОАО «Визит на Луну» в городе Калинин

за добросовестный труд высокий профессионализм, обеспечение высокой культуры обслуживания горожан, личный вклад в развитие экономики города Калинина и в связи с днем работника торговли.

Глава муниципального образования

Вариант №16

Решением Совета Приморского района г. Санкт-Петербурга от 28 ноября 2021 года №55

Воеводина Анастасия Хотабовна

учитель математики муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №10 Зеленогорского района».

За добросовестный, безупречный труд, профессиональное мастерство, инновационные инициативы, достижение высокой результативности и эффективности в педагогической деятельности.

Заместитель Председателя Совета

Вариант №17

Награждается Бухтияров Святослав Анатольевич,

кандидат экономических наук, доцент кафедры маркетинга и рекламы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тагильский государственный университет информационных технологий»,

за многолетний добросовестный труд в системе высшего профессионального образования, весомый вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов и в связи со 100-летием со дня основания университета.

Ч. Ч. Быстроглазова

Приказ №829 от 17.05.2021

Вариант №18

Открытое акционерное общество «ФасадРемСтрой»

Каширина Юрия Михайловича – производителя работ ООО «Реставрация Инк» г. Липецк за долголетнюю добросовестную работу в области строительства, высокий профессионализм, значительный личный вклад в развитие отрасли.

Вариант №19

Смирнов Тимофей Ильич, заведующий филиалом АО «Правовед Интернешнл»,

за скрупулезный труд, преданность выбранному делу, высочайшее профессиональное мастерство, значительный личный вклад в защиту прав и законных интересов граждан Оренбургской области.

Председатель законодательного собрания

Т. Т. Голодранцев

Вариант №20

Степанов Анисий Арсеньевич – главный юрисконсульт,

за добросовестный труд, высокие профессиональные качества и безупречную работу на благо предприятия и в связи с празднованием Дня работника жилищно-коммунального хозяйства.

Человеку будет приятно вдвойне, если слова благодарности будут подкрепляться денежным вознаграждением или материальным подарком.

Когда оформляется благодарственное письмо сотруднику?

Коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, положением о дисциплине в организациях предусматривается поощрение персонала.

Распространенным видом стимулирования является объявление благодарности. Побуждением к подобным действиям служит безупречная и эффективная работа, высокие показатели производительности труда, результаты профессионального конкурса.

Поощрение в виде благодарственного письма не требует от компании материальных затрат, но вместе с тем мотивирует сотрудника к дальнейшей деятельности, способствует продвижению по карьерной лестнице. Главное составить текст таким образом, чтобы сотрудник понимал, что слова предназначены действительно ему и не являются шаблоном, взятым из интернета.

Ниже приведено несколько образцов с текстом слов благодарности, дополните их своими словами, оформите на фирменном бланке благодарственного письма и вручите работнику в торжественной обстановке.

Обычно процедура оформления письма с благодарностью сотруднику за сотрудничество и хорошую работу начинается с подачи соответствующего ходатайства на имя главы предприятия руководителем структурного подразделения специалистом кадровой службы или непосредственным начальником работника.

Основные правила оформления

Стандартного образца написания бланка письма нет. Оформляется оно в свободной форме, придерживаясь официального стиля.

Основные моменты написания текста благодарственного письма:

сведения о получателе поощрения (имя и отчество сотрудника);
перечисление конкретных заслуг и достижений, послуживших поводом для написания слов благодарности;
дата, подпись руководителя;
печать предприятия (подтверждение подлинности письма).

Письма оформляются как на обычном листе, так и на фирменном бланке. Наиболее оптимальный вариант — шаблон, отпечатанный на цветной качественной бумаге.

В тексте благодарности следует избегать пафоса, официоза, лицемерия, шуток и размашистых фраз, не следует заострять внимание на промахи коллег. Лаконичные и точные слова, отображающие заботу о человеке, а не об интересах бизнеса, будут более уместны.

Благодарственное письмо лучше вручить лично адресату в праздничной обстановке при всем коллективе.

Образцы текста за хорошую работу и многолетний труд

Ниже приведено три примера текста писем со словами благодарности сотруднику за его работу в компании. Данными образцами можно воспользоваться как шаблонами, дополнить их своими благодарственными словами в зависимости от причины оформления и особенностей трудовой деятельности работника.

Пример за многолетний труд:

Светлана Аркадьевна!

Выражаю Вам огромную благодарность за многолетний, добросовестный труд и реализацию социально-экономических показателей за 2021 год.

Хочется отметить Ваш грамотный подход к поставленной задачей. Вы показали уникальное мастерство, которое заслуживает наивысших оценок.

Примите искренние пожелания крепкого здоровья, душевного тепла и согласия в доме!

Образец за хорошую работу:

Константин Петрович!

От всего коллектива компании «Горизонт» хочется выразить благодарность за плодотворную работу, а также отметить Ваши высокие трудовые показатели за 2021 год.

Ваш новаторский подход к делу и отличные профессиональные навыки позволили значительно увеличить производительность компании. Пример Вашей целеустремленности воодушевляет коллег.

Со своей стороны желаю Вам успехов во всех начинаниях и выражаю признательность за превосходную работу!

Пример текста за сотрудничество:

Сергей Алексеевич!

Благодарим Вас за активную работу и сотрудничество в 2021 году на проектами ООО «Техстроймаш».

Мы ценим Вашу квалификацию, настойчивость и подготовленность в решении нелегких задач.

С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, директор ООО «Техстроймаш» Василий Чернов.

Благодарственное письмо сотруднику (примеры текстов)

Написание благодарственного письма — это творческий процесс, слова должны идти от души, только тогда они будут по-настоящему приятны адресату. Тексты благодарственного письма: Образец благодарственного письма сотруднику 1.

Текст благодарственного письма сотруднику за хорошую работу: Уважаемая Людмила Владимировна! Хочу пожелать Вам, чтобы уверенность в собственных силах, чувство оптимизма и деловой настрой на хорошую работу никогда не покидали Вас!

Председатель Законодательного Собрания

Тексты для грамот и благодарственных писем для родителей

Скопируйте этот код и вставьте себе на сайт

Для скачивания поделитесь материалом в соцсетях

После того как вы поделитесь материалом внизу появится ссылка для скачивания.

Еще один БЛОГ

Сегодня ни одно корпоративное мероприятие не обходится без награждения лучших сотрудников – возрождается традиция поощрения и выражения благодарности за труд дипломами и грамотами.

Приведу несколько примеров собственных текстов к почетным грамотам, благодарственным письмам и номинации к ним.

Номинация «Золотой Фонд Фирмы» (для тех сотрудников, кто стоял у истоков основания компании)

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

В каких случаях пишется

Пример благодарственного письма

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Как написать

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Уважаемый Лев Александрович!

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Уважаемая Лилия Александровна!

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Уважаемый Станислав Эдуардович!

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления.

Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

Слова благодарности за работу

Не сдаваться никогда. Специально для Datki.net За то, что трудитесь усердно Хочу всех вас благодарить.

Желаю вам свою работу Лишь от души всегда любить. Пусть дело дарит вдохновенье, Приносит емкий результат.

Ну а сегодня крики «браво» Пусть вам, ребята, прозвучат. Специально для Datki.net Всем спасибо за работу,

Грамоты за хорошую работу

в работе, энергичность и многолетний, самоотверженный труд в Компании За качественное выполнение своих обязанностей, талант и преданность Компании За не равнодушное и ответственное выполнение своих обязанностей, трудолюбие и преданность Компании За высокую работоспособность, упорство в достижении поставленных целей и взятие профессиональных вершин

Благодарим работников за добросовестный труд

Остановимся на премиях. Они могут выплачиваться работодателем как в определенной денежной сумме, так и в процентах от оклада или выполненного объема работы.

Перечень оснований для начисления премии работодатель определяет самостоятельно.

В локальном нормативном акте (положении об оплате труда, коллективном договоре, соглашении) определяются условия, порядок и критерии выплаты надбавки.

Выражаю огромную благодарность за добросовестный и честный труд, за великолепную и отменную работу. Спасибо большое. Пусть энтузиазм и целеустремлённость только растут, пусть здоровье будет крепким и прочным, пусть в голову приходят всё новые и новые идеи, пусть удача сопутствует во всём.

Хотим поблагодарить вас за работу! За часть себя, вложенную в труд. За отдачу и понимание, щепетильность и слаженность. За полное понимание значимости и важности нашего дела! Благодарим и желаем вам благополучия, выдержки, стимула и финансового благосостояния!

Спасибо большое хочу сказать за усердный труд и добрую работу, за великий энтузиазм и верные цели, за отменный успех и нескончаемый оптимизм.

Зачем писать благодарственные письма сотрудникам и партнерам?

Желаю, чтобы и в дальнейшем работа шла «на ура», чтобы любое дело венчалось успехом, чтобы здоровье никогда не подводило, и удача всегда была рядом.

Спасибо больше за честную и добротную работу, благодарю за Ваш энтузиазм, усердие, старание, стремление к успеху и полную самоотдачу. Будьте счастливы и успешны, пусть Вам и дальше удаётся достигать небывалых высот и радовать всех нас великолепными итогами.

Хочу от души поблагодарить за отменную работу, за внимательность и ответственность, за интересные идеи и предложения, за усердные старания и уверенные стремления к успеху. Желаю никогда не терять своего энтузиазма, настойчивости, уверенности, сноровки и хватки.

Спасибо большое за добрую работу и усердный труд, за бравый энтузиазм и самоотверженность, благодарю за высокие результаты и значительные достижения. Пусть будет много в твоей жизни побед и удач, пусть фортуна тебе улыбается, и всё тебе в этой жизни удаётся.

Хочу выразить огромную благодарность за плодотворную и верную работу, за старания и усердный труд, за проявленную самоотверженность и терпение, за энтузиазм и уважение. Спасибо за высокие результаты и эффективность.

Благодарю Вас за качественное выполнение работы, творческий подход к делу и ответственность, проявленную в процессе реализации деятельности.

Спасибо огромное вам за шикарно выполненную работу. Результатом мы очень довольны и счастливы, что обратились именно к вам. Вы очень хорошие профессионалы и специалисты, спасибо большое за качество и творческий подход к нашему заказу.

Спасибо большое, что я обрел эту замечательную работу. Я так долго хотел ее заполучить и моя мечта сбылась. Спасибо что поверили, я не подведу.

Всего поздравлений: 10

Благодарственное письмо за подбор персонала

Благодарим [название организации] за плодотворное и интересное сотрудничество в области подбора персонала.

Благодаря вниманию и качественной работе сотрудников [название организации] мы трудоустраиваем выпускников [название ВУЗа], высокий уровень которых отмечают профессионалы различных сфер деятельности.

Желаем Вам реализации самых смелых планов и грандиозных проектов.

С уважением,
Петр Петров

Работа, проделанная [название организации] была результативной и привела к успешному найму в [название организации] профессионалов.

Партнерские отношения с [название организации] базируются на доверии и учете взаимных интересов, позволяют соблюсти высокие стандарты качества при подборе персонала.

Большое спасибо за проделанную работу.

Надеемся продолжить и расширить наше сотрудничество в будущем.

С уважением,
Петр Петров

[название организации] выражает благодарность [название организации] за качественную работу по подбору персонала для нашей компании.

Хочется отметить профессионализм сотрудников, их индивидуальный подход к решению задач.

Мы довольны проведенной работой и готовы продолжать сотрудничество с [название организации].

С уважением,
Петр Петров

[название организации] выражает признательность кадровому агентству [название организации] и лично генеральному директору [фамилия, имя, отчество] за профессиональную работу по подбору персонала для нашей компании.

Желаем агентству [название организации] больших успехов и процветания!

С уважением,
Петр Петров

[название организации] выражает благодарность коллективу [название организации] за активную помощь и успешную деятельность по подбору персонала для нашей компании.

Желаем успехов в Вашей работу и подтверждаем заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве.

С уважением,
Петр Петров

Мы благодарим Вашу компанию и Вас лично за высокий уровень обслуживания.

Онлайн журнал для бухгалтера

За короткий период совместного сотрудничества нам удалось увеличить число высококвалифицированных кадров в компании.

Мы оценили оперативную и качественную работу Ваших менеджеров и надеемся на совместное сотрудничество по ряду ключевых вакансий.

С уважением,
Петр Петров

[название организации] благодарит коллектив [название организации] за успешное и плодотворное сотрудничество и высокий уровень обслуживания.

Регулярно поручая [название организации] подбор специалистов на ключевые позиции в компании, мы постоянно убеждаемся в высоком качестве Вашей работы, профессионализме сотрудников и ответственности за результат.

Все сотрудники, подобранные кадровым агентством [название организации] полностью соответствуют всем заявленным критериям отбора. В настоящее время они успешно работают в компании и являются нашим основным кадровым ресурсом.

С радостью будем рекомендовать Ваши услуги нашим друзьям и партнерам. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Настоящим письмом [название организации] в лице генерального директора [фамилия, имя, отчество] выражает благодарность кадровому агентству [название организации], в частности менеджеру по подбору персонала [фамилия, имя] за активное сотрудничество, оперативность реагирования и качественный подбор персонала для нашей компании.

Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

От лица компании [название организации] позвольте выразить Вам нашу благодарность за качественную и квалифицированную помощь в подборе персонала.

В результате сотрудничества с [название организации] нам удалось пригласить в команду целый ряд высокопрофессиональных специалистов, которые успешно справляются с поставленными задачами, отлично адаптируются в новой деловой обстановке и творчески подходят к работе.

Мы высоко ценим партнерство с Вами и верим в дальнейший успех нашего сотрудничества.

С уважением,
Петр Петров

[название организации] сотрудничает с кадровым агентством [название организации] с [дата].

За это время было успешно завершено несколько проектов подбора специалистов.

Благодарим коллектив [название организации] за высокий профессионализм, индивидуальный подход, оперативную работу и качественный подбор.

Желаем успехов в Вашей работе и подтверждаем заинтересованность в дальнейшем плодотворном сотрудничестве.

С уважением,
Петр Петров

Выражаем Вам благодарность за качественное и оперативное исполнение наших заявок по подбору персонала.

За время сотрудничества Ваши менеджеры зарекомендовали себя как специалисты высокого уровня. Особенно хочется отметить ответственность, оперативность, доброжелательность Ваших сотрудников и индивидуальный подход к каждой требуемой вакансии.

Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество и будем рекомендовать Ваши услуги.

С уважением,
Петр Петров

У каждой организации есть свои методы поощрения сотрудников. Премии, бонусы, комиссии, подарки – все это мотивирует работников на плодотворный труд. Однако помимо материального подкрепления существуют награды морального характера, подчеркивающие значимость специалиста для компании. К их разряду относятся грамоты и благодарности, получение которых является приятным событием для каждого человека. Многие руководители задаются логичным вопросом, какую бумагу следует вручать в том или ином случае. Ответить на него можно, лишь рассмотрев характерные признаки каждой из них.

Определения

Грамота – документ, вручаемый в награду за успехи в каком-либо деле. Под данным термином также понимается официальный письменный акт, подтверждающий правовые отношения или заключение международных соглашений. Грамота подобного рода может быть ратификационной, верительной и т. д. Само слово стало употребляться на Руси в X веке в значении письма или делового документа. Термин пришел к нам из Византии, где grammata обозначала указы, послания и прочие важные бумаги. Изначально грамоты писались на пергаменте, лубе и бересте, досках. С XVI века текст стал наноситься на бумагу. Похвальные и почетные грамоты, о которых и пойдет речь в нашей статье, получили широкое распространение во времена СССР. Они вручались за различные достижения в творческой и спортивной деятельности, трудовые успехи, хорошую учебу, высокие показатели в военной подготовке и т. д. Сегодня ими поощряются преимущественно школьники, участники конкурсов, сотрудники предприятий и компаний.

Благодарность – официальная мера поощрения. Применяется для выражения признательности за какой-либо поступок, выполненную работу, достигнутый результат и т. д. Может быть адресована как конкретному человеку, так и целой организации. Обычно текст подобной бумаги составляется произвольно в зависимости от статуса получателя. Степень официальности написанного может быть различной. В случае поощрения сотрудников для размещения текста используется фирменный бланк компании. Стоит отметить, что благодарность носит скорее эмоциональный, чем юридический характер. Между тем она является полноценным документом, подтверждающим заслуги того или иного человека. Благодарность выступает мощным мотивационным фактором для сотрудников предприятия. Получая подобное поощрение, они стремятся к еще большим профессиональным успехам и достижению новых высот.

Сравнение

Данные бумаги отличаются по своему характеру и содержанию, на чем стоит остановиться более подробно.

Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно

Так, грамота вручается за определенные успехи и выступает констатацией факта достижения. Зачастую подобной бумаги удостаиваются все без исключения участники конкурса или соревнования. Она выдается за проявленную инициативу. Также грамота может вручаться за хорошую работу или учебу, реализацию проекта, завоевание призовых мест и т. д. Благодарность же становится выражением признательности определенному лицу или целой организации. В ней идет перечисление заслуг адресата, за которые ему хочется сказать «спасибо».

Еще одно отличие грамоты от благодарности состоит в том, что первый документ имеет типовую структуру. В большинстве случаев текст вносится в стандартные, уже наполовину заполненные бланки. В них лишь остается вписать имя и фамилию получателя, а также перечислить его достижения. Что же касается самих бланков, то их оформление является довольно скупым и сдержанным. По краям однотонного листа присутствует скромное обрамление, иногда на него наносятся эмблемы и логотипы. Текст грамоты носит «сухой» характер и не имеет эмоциональной окраски. Говоря о благодарности, стоит отметить, что она имеет произвольную форму. Составитель текста самостоятельно определяет его содержание и структуру. Зачастую изложение получается весьма душевным и даже трогательным. Надписи наносятся на специально созданные бланки, которые по своему оформлению вполне могут посоревноваться с поздравительными открытками. Виртуозные узоры, цветы и яркие краски – все это присутствует на многих поощрительных документах подобного плана.

Подведем итог, в чем разница между грамотой и благодарностью.

Грамота	Благодарность
Является констатацией факта достижения	Выступает выражением признательности
Имеет типовую структуру	Содержание и структура определяются составителем
Текст вносится в стандартные, наполовину заполненные бланки	Бланки подбираются или разрабатываются в индивидуальном порядке
Изложение является сухим и безэмоциональным	Текст получается душевным и трогательным
Оформление документа можно назвать скупым и сдержанным	По дизайну сравнима с поздравительными открытками

Номинация «Гордость компании»
За высокие показатели в работе, энергичность и многолетний, самоотверженный труд в Компании

Номинация «Золотой Фонд Фирмы»
(для тех сотрудников, кто стоял у истоков основания компании)
За высокий профессионализм и личный вклад в становление и развитие Фирмы

Номинация «За безупречную работу»
За добросовестный труд в Компании и высокий уровень профессионализма

Номинация «Ценный сотрудник»
За качественное выполнение своих обязанностей, талант и преданность Компании

Номинация «Высокий старт»
За высокую работоспособность, упорство в достижении поставленных целей и взятие профессиональных вершин

Номинация «Надежда компании»
За целеустремленность, повышение своего профессионального и образовательного уровня в Компании

Номинация «Стабильность – признак мастерства»
За не равнодушное и ответственное выполнение своих обязанностей, трудолюбие и преданность Компании

Номинация «За бдительность»
(для охранников, коллективов служб безопасности и контроля)
За безупречную службу по поддержанию безопасности и спокойствия на территории предприятия и охране материальных ценностей Компании

Номинация «За лучшую финансовую ситуацию»
(например, коллективу отдела труда и заработной платы, бухгалтерии, финансового отдела и т.д.)
За многолетний добросовестный труд и стабильность финансовых показателей

Номинация «За отличную экологическую ситуацию» (шуточная)
(например, для уборщиц)
За многолетний безупречный труд, за чистоту «нравов», взаимоотношений и чистоту торговых (или офисных) площадей

Самому шустрому сотруднику (шуточная)
За энергичность, упорство, веселый нрав и высокую работоспособность

Многодетному сотруднику (шуточная)
За открытие пути повышения демографической ситуации

Сотруднику, перевыполняющему план (шуточная)
За последовательность, упорство и аккуратность в выполнении пятилетки за 3 года

Для грузчиков, экспедиторов (шуточная)
За многотонный, самоотверженный труд и работу по переноске / перевозке тяжестей в самые что ни на есть положенные места

Примеры готовых поздравительных текстов

Данный список является систематизированной методикой составления поздравительных текстов на основании конкретного события (мероприятия).

Труд должен поощряться вознаграждением: финансовым, морально-идеологическими или другим. Работников с выдающимися трудовыми заслугами в первую очередь необходимо вознаграждать.

В статье 191 Трудового кодекса РФ, регулирующей взаимоотношения работодателя и работника, говорится: работодатель вправе объявлять благодарность работнику за особый вклад в работу организации, выражаться она может в виде ценных подарков/призов, премии или нематериальных ценностях: почетная грамота и звание «Лучший работник месяца, квартала, года».

Зачем нужно благодарственное письмо

В России практика писать такие письма и вручать их работникам в качестве поощрения и выделения их среди коллег только начинает работать.

По статистике, 7 из 10 руководителей крупного и малого бизнеса будут удивлены, если их консультант посоветует рассылать подобные письма организациям, которые привозят им воду, обеспечивают работу техники, обучают персонал, а также писать и вручать их работникам компании во время проведения мероприятий. Так для чего же это нужно?

Во-первых, чтобы показать ценность отдельной персоны, работающей в организации.
Во-вторых, применение этого приема сэкономит часть денежных средств, заменит процедуру выдачи премии, если в компании финансовые трудности.
В-третьих, если вы выразите признательность работающему в дальнем углу офиса менеджеру, это покажет директора фирмы с хорошей стороны, что он знает о существовании этих людей и дорожит их вкладом в работу.
В-четвертых, это будет прекрасной мотивацией.

Вы партнер десятка компаний на рынке? Напишите, что совместная работа оказывает благоприятное влияние на ход дел, способствует росту прибыли или увеличению потока клиента. Отправьте печатный вариант по почте или курьером, по электронной почте или же передайте лично.

Такой способ выстраивания отношений с партнерами выделит вас среди конкурентов, в результате чего партнеры всегда будут готовы пойти вам на встречу, а может быть смогут предоставить специальную скидку.

Определенно, это повысит имидж компании на рынке.

Что лучше: грамота или благодарственное письмо

В каждой организации есть принципы работы, отдыха, а также поощрения. Помимо финансовых или материальных видов наград, присутствуют награды морального характера, выделяющие заслуги определенного специалиста или отдела.

Популярность грамот выросла в советское время. Грамоты служили знаком отличия и высоких достижений в творческой и трудовой сфере. Получали их школьники, работники заводов.

В чем похожи документы?

Являются официальными.
Оформляются на бланке организации с фирменным знаком.
Содержат письменное подтверждение и признание результатов определенного человека или группы людей.
Носят односторонний характер и не предполагают обмена информацией.
Награждаются лично работники, отделы или вся организация.

Грамота	Благодарность
Является констатацией факта достижения	Выступает выражением признательности
Структура обозначена и важна	Свободное содержание и структура документа
Предусмотрены стандартные бланки, куда вносится необходимый текст	Бланки разрабатываются для каждого случая
Стиль изложения – официальный	Можно не придерживаться определенного стиля
Сдержанное официозное оформление	Оформление может соответствовать поводу

Грамота вручается в следующих случаях:

победа в спортивных соревнованиях;
успехи в учебе;
успеваемость по всем предметам;
качественно выполненная работа;
профессиональные навыки;
педагогические показатели в работе с учениками.

Благодарственное письмо вручается за:

участие в подготовке мероприятий;
добросовестный подход к работе;
честное выполнение условий контракта;
взаимовыгодное партнерство/сотрудничество;
бескорыстное предоставление оборудования;
личный вклад в деятельность;
успехи воспитания детей.

Правила написания и примеры

Стиль письма зависит от повода и вида благодарности. Оформление выбирается по желанию. Рассмотрим на примере оформления «шапки».

Первый вариант: указывается ФИО человека, которому будет вручение, и от кого (руководитель, директор).

Вариант второй: оставить шапку незаполненной, ниже основного текста написать ФИО составителя, должность, поставить подпись и заверить печатью фирмы.

Рекомендации при написании благодарственного письма:

Использовать официально-деловой стиль.
Обращение к почетному сотруднику исключительно имя-отчество, начинать со слова: Уважаемый(ая). Использование фамильярности и просторечия строго запрещены.
Обязательно в тексте упоминается повод для награждения.
Текст составляется, ориентируясь на личностные характеристики человека, заслуги перед компанией, качеств, отражающихся позитивно на работе. Приветствуется оригинальность, постарайтесь избежать использования банальных слов и «заезженных фраз».
Концовка обязательно содержит пожелания успешного продолжения труда и надежды на дальнейшее благотворное сотрудничество или партнерство.

Занесения благодарности в трудовую книжку

Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.

Существует специальный порядок действий для того, чтобы зафиксировать в трудовой книжке благодарность. Для этого необходимо подать ходатайство перед подписанием приказа. Пишется ходатайство в свободной форме, но следующие данные обязательны:

ФИО сотрудника;
занимаемая должность;
наименование компании;
основания для получения поощрения (достижения, награды).

К ходатайству прилагаются документы для подтверждения достижений и заслуг и прошлые награды.

После одобрения ходатайства руководство готовит и подписывает приказ. Формы приказа №Т-11 и №Т-11а.

Пример текста приказа 1:

Пример текста приказа 2:

После этого может быть внесена запись. Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Минтруда РФ от 10 октября 2003 №69.

Влияние благодарности на мотивацию

Благодарность дает понять сотруднику, что руководитель видит и ценит его работу, а это очень важно. Многие увольняются лишь потому, что не получили похвалу вовремя.

Зная, что руководитель внимательно относится к выполнению задач и рутинной работе, будет меньше ошибок у работников.

Словесная благодарность и поощрение дает свои плоды, а письменная во время проведения серьезных мероприятий простимулирует сотрудников для новых достижений на благо компании.

Награждение знаком отличия, почетной грамотой - приятное событие не только для самого трудящегося, но и для его руководителя, работодателя, имеющих честь сотрудничать с высококлассным специалистам. Но для вручения грамоты обязательно составление специальной характеристики сотрудника. Что включить в этот документ? Как структурировать сведения? Где брать необходимую информацию? Как правильно оформить документ? В статье мы ответим на эти вопросы, а также приведем примеры характеристики для награждения почетной грамотой.

Что это?

Характеристика трудящегося - это вынесение непосредственным руководителем объективной оценки положительных и отрицательных деловых качеств сотрудника, его служебных достижений, уровня профессионализма, опыта работы, отношений с коллективом.

Дело в том, что каждый работник имеет свой собственный опыт деятельности, преодоления трудностей и конфликтов на рабочем месте. У него своя система взаимоотношений с коллегами, выполнения служебных заданий, обучения новым функциям, особенности поведения в деловых ситуациях, определенные привычки, уникальные навыки.

Все это становится явным только при длительном взаимодействии, сотрудничестве с человеком. При трудоустройстве на работу, вручении награды, переводе на другую службу практически невозможно объективно выстроить мнение о работнике. Поэтому так важна характеристика, составленная его непосредственным руководителем. Человеком, который по долгу службы взаимодействует с данным работником, с высоты своего опыта и профессионализма может дать объективную оценку его деловом качествам, особенностям и достижениям.

Если мы обратимся к примерам характеристики сотрудника для награждения, то увидим, что они написаны беспристрастным языком, отражают только конкретные факты. Все выводы подтверждены имеющими место быть примерами. В характеристике нет место эмоциональности, главенству личного отношения. Автор этого документа максимально объективен в своих суждениях.

Когда требуется документ?

Образцы характеристик для награждения представлены в материале. Но это не единственный случай, когда может понадобиться составление подобного документа для сотрудника.

По личному волеизъявлению трудящегося характеристики составляются для:

Разрешения семейных конфликтов.
Учебных заведений.
Досудебных разбирательств.
Урегулирования определенных вопросов с будущим работодателем.

Также запросить характеристику на сотрудника имеют право и следующие государственные структуры:

Судебные органы.
ГИБДД.
Силовые ведомства.
Военкомы.
Государственные структуры с целью определения поощрения, госнаграды.

По инициативе руководителя учреждения (чаще всего - в рамках проведения внутренних процедур):

Проведение аттестационной проверки.
Премирование, вручение награды.
Рассмотрение вопроса о замещении иной должности.
Выбор кандидата на определенную вакансию.

При этом характеристики составляют как на настоящих работников, так и и на уволившихся.

Характеристика для награды

Начнем с определения. Характеристика на сотрудника для награждения - официальный документ, рекомендация на добросовестного, высококлассного, перспективного трудящегося. Ее готовят для последующего поощрения сотрудника за безупречное выполнение служебных обязанностей, соблюдение внутреннего трудового распорядка, достижение конкретных успехов в своей деятельности.

Разновидности характеристик

Примеры характеристик для награждения почетной грамотой различны из-за того, что документы разделяются на две разновидности:

Внутренняя. Составляется при случае награждения работника в пределах организации, ведомства, муниципального образования. В такой характеристике для награждения используется свободный стиль написания, без специфических требований к порядку и структуре изложения мысли.
Внешняя. Составляется к случаям представления работника к государственным наградам. Документ оформляют по строгим общим стандартам делопроизводства. Составление такой характеристики происходит по волеизъявлению самого трудящегося или по запросу государственной структуры. Кроме случаев с награждением, внешние характеристики составляются для судебной системы, военного комиссариата, органов внутренних дел. Нередко их требуют образовательные учреждения, где сотрудник повышает квалификацию, или организации, куда его направляют в качестве практиканта.

При этом оба типа характеристик по своей сути являются рекомендательными служебными письмами позитивного характера.

Общие правила написания документа

В первую очередь отметим, что единого образца характеристики на награждение почетной грамотой нет. Ее автор руководствуется только имеющимися общими правилами написания деловых писем, примерами, составленными иными руководителями.

При составлении характеристики на поощрение работника важно уделить внимание следующему:

Использовать официально-деловой стиль написания.
Излагать свои мысли кратко, емко и последовательно.
Писать о событиях или в прошедшем, или в настоящем времени - согласно моменту, когда произошло то, что вы хотите упомянуть в характеристике.
Документ пишется строго от третьего лица.
Напечатать или написать? Тут тоже нет строгой рекомендации. Документ, составленный от руки, также будет считаться действительным. Но важно, чтобы при этом текст в нем был читабельным.
Сокращений слов в документе лучше всего не допускать. Или употреблять только общезначимые аббревиатуры: ПАО, ИП, ООО и проч.

Как именно написать характеристику, решает сам руководитель. Допустимым является и перепоручить это задание подразделению по работе с персоналом. Можно воспользоваться примерами характеристик для награждения работника, можно составить документ в свободной форме. Образцы вы найдете в этой статье.

Что необходимо указать?

Большинство примеров характеристик для награждения почетной грамотой содержат в себе следующую информацию:

Название (заглавные буквы, верхняя часть документа, по середине листа).
Назначение документа, цель его составления.
Данные о сотруднике (их чаще всего представляют в форме анкеты). Для внутренних характеристик будет достаточным указать фамилию, имя, отчество, должность и место работы трудящегося.
Большое внимание уделяется трудовому стажу - зачисление в штат, передвижения по карьерной лестнице, смена должностей. Важно при этом охватить не только деятельность на данном предприятии, но и предшествующей ей опыт работы (в случае, если он имеет место быть). Нужно компетентно оценивать профессиональное развитие сотрудника и до знакомства с настоящим работодателем.
Объективная оценка руководителем профессиональной деятельности работника. Она может быть не только положительной, но и отрицательной. И то, и другое обязательно имеет под собой основу - конкретные примеры достижений, уровня владения теоретическими знаниями и профессиональным опытом, взаимоотношений с коллегами, своевременного выполнения служебных обязательств.
Описание личностных, моральных качеств человека, проявление которых уместно в деловой среде. Если мы посмотрим на образцы написания характеристики на работника для награждения, то увидим, что руководители обязательно упоминают о его стрессоустойчивости, отзывчивости, самоконтроле, коммуникабельности, стремлении к саморазвитию и усовершенствованию имеющихся навыков.
Описательная часть заканчивается перечислением не только поощрений, но и взысканий. Что касается последних, их максимальный срок давности - 1 год. По прошествии него упоминание взысканий считается грубой ошибкой.
Дата написания.
Сведения о должностном лице, составившем характеристику: фамилия, инициалы, подпись.

Оформление деловой бумаги

Если вы посмотрите на примеры характеристик для награждения почетной грамотой, то увидите, что они подобающим образом оформлены. Тут нет каких-то конкретных предписаний законодательства, но руководители все же берут во внимание эти правила:

Документ печатается на листе формата А4.
Благодарность публикуют на фирменном бланке компании.
Созданием характеристики занимается руководитель низшего ранга, хорошо знающий награждаемого сотрудника, непосредственно с ним контактирующий. В каких-то случаях написание текста доверяют сотрудникам кадрового отдела или непосредственно претендентам на награду.
Визировать характеристику работника для награждения должен сам автор (в случае, если он является руководителем), вышестоящий начальник или директор организации.
На характеристике обязательно должна стоять официальная печать учреждения.

Характеристика для государственной награды

Образцы характеристик на награждение почетной грамотой представлены в статье. Теперь мы заострим внимание на документах внешнего типа. Как мы уже упоминали, они составляются для ходатайства представления сотрудника к какой-либо государственной награде за выдающиеся достижения в служебной деятельности.

Такую характеристику составляют на основе ГОСТ Р 6.30-2003. Здесь перечислены унифицированные требования к оформлению деловой документации в РФ. Характеристика печатается на бумаге формата А4, на фирменном бланке компании.

В примерах характеристики для награждения почетной грамотой министерства указано следующее:

Реквизиты организации, выдавшей характеристику: адрес (юридический, фактический, почтовый, электронный), контактный телефон, полное наименование и проч.
Название документа, прописанное заглавными буквами. Ниже указывается краткое содержание характеристики.
Номер документа.
Указание анкетных данных сотрудника.
Описание деловых, профессиональных, личных качеств, характеристика его карьерного роста.
Список достижений на производстве, по службе.
Проекты, которые работник воплощал в жизнь индивидуально, разработки, которые осуществлялись под его непосредственным руководством.
Участие в профессиональных конференциях, семинарах, встречах, симпозиумах, обсуждениях.

Что считается анкетными данными?

Что касается анкетных данных сотрудника, то в образцах характеристики для награждения указывается следующее:

Фамилия, имя и отчество.
Дата рождения.
Информация об образовании, наименование учебных заведений, что закончил сотрудник.
Семейное положение.
Должность в организации, краткое перечисление служебных обязанностей.
Общий стаж трудовой деятельности.
Стаж работы в данной организации.
Научные труды, разработки сотрудника.
Сведения о его предыдущих достижениях и наградах.

Иные разновидности характеристик

Теперь вы знаете, как выглядит характеристика для награждения трудящегося почетной грамотой. Рассмотрены особенности иных вариантов документа.

При увольнении. Тут характеристика с прошлого места работы часто требуется для нового трудоустройства. В данном случае руководитель описывает в документе следующее:

Степень соответствия работника должности, которую он занимал. Его ведущие проекты, значительные достижения, а также поощрения, награды или взыскания, если они имели место быть.
Профессиональные и деловые качества: пунктуальность, оперативность, самоорганизованность, инициативность и проч.
Компетенция в свой профессии: оценка имеющегося опыта, полученной квалификации, обучаемости, передачи своего опыта новичкам.
Личные качества работника способствующие/препятствующие успешного выполнения им служебных заданий: ответственность, бесконфликтность, наличие вредных привычек.
Если у бывшего работодателя сложилось негативное мнение о работнике, он должен не стесняться его изложить. Но это должна быть не личная, а объективная, доказательная позиция: безответственность, агрессивность, нарушение внутренних трудовых регламентов, срыв проектов. Это все возможно подтвердить конкретными фактами и документами.

Для полиции. Бывают и такие случаи, когда работодатель узнает, что его сотрудник подозревается в нарушении административного или уголовного законодательства. Тут наниматель для досудебного разбирательства обязан также предоставить характеристику работника для проведения максимально эффективного расследования.

Что указывать в документе, нередко советуют сами сотрудники правоохранительных органов. В основном, требуется оценка личностных качеств человека, указание фактов нарушения им трудовой дисциплины, наличие или отсутствие вредных привычек.

Для суда. Характеристика необходимо для вынесения объективного решения судьей. Каких-то конкретных указаний к составлению такого документа судебная система, как правило, не дает. Поэтому лучше всего обратиться к юридическому консультанту своей организации. Специалист укажет, как лучше оформить документ для конкретного случая.

В военкомат. В большинстве случаев такие характеристики составляются все же с места учебы. Но иногда требуются и с места работы призывника. Делается акцент на личностные качества, взаимодействие с коллективом, поведение сотрудника в конфликтных ситуациях.

Большое значение на содержание характеристики имеет и место работы, должность сотрудника, перечень выполняемых им обязанностей.

Строгого образца характеристик для награждения не существует. Однако есть общие правила написания, оформления документа. Также мы представили конкретные примеры характеристики. Главное требование - она должна быть написана объективно, емко, информативно и беспристрастно.

Читайте также: