Что писать при расторжении трудового договора

Опубликовано: 26.12.2024

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

• по собственному желанию;
• «по статье»;
• мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

• в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
• руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Порядок процедуры увольнения по соглашению

Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.

Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).

После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.

В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Кто должен составлять текст соглашения

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации. В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.

Составление соглашение

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

• его должность;
• ФИО;
• ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
• фиксируется сам факт достижения договоренности;
• дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

На что обратить внимание при оформлении

Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.

Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.

Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.

Что делать после заключения соглашения

После формирования и подписания соглашения, действие трудового договора прекращается.

Документ следует подшить в личное дело работника, где он должен храниться, вместе с прочими бумагами, на протяжении периода, установленного законом РФ или локальными нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. "а" п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. ", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года. " В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках").

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Н апример, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)». Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В Таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в Таблице 1.

Выбери свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 24

Здравствуйте!
Подскажите, что делать в ситуации: В трудовой написано, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника п 3 ч 1 ст 77. Но недавно узнаю, что уволили меня по статье, и не могу устроится на работу. Как быть? Куда обращаться?

Основание увольнения фиксируется в трудовой книжке. Если там написано, что Вы уволились по своей инициативе, то откуда у нового работодателя информация, что Вас уволили "по статье"?

Здравствуйте! Если я уходила на пенсию с предприятия, то при увольнении в заявлении об
увольнении пишется правильная формулировка: УВОЛИТЬ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ С УХОДОМ НА ПЕНСИЮ? а запись стоит только по собственному желанию, что тогда?

Указание в трудовой на выход на пенсию влияет только на необходимость отработки в 2 недели (если есть такая отметка, то не обязательно отрабатывать).

Добрый день. Подскажете пожалуйста формулировку увольнения и ссылку на статью в связи с увольнением иностранного работника в связи с окончанием срока действия рабочей визы.

А если в трудовой книжке запись :"Уволена по собственному желанию ст. 80 ТК РФ" - это правильно, и если не правильно, то что нужно сделать, нужно ли исправлять?

Добрый день, уточните, "перевод"- делается запись в трудовую книжку.ГИТ говорят что "нет" (только особые случиа, например был кассир- стал бухгалтер т.е. повышение и постоянно. а в принципе как ? в инструкции №69 другие требования.

так все-таки как сейчас в 2015 году делается запись в трудовую об увольнении: уволен по собственному желанию или трудовой договор расторгнут по инициативе работника?

Спасибо огромное, очень полезная вещь для работы. =)

Является ли нарушением если в трудовой книжке запись написали п.3. ч3 ст.77 ТК РФ

Это нарушение, так как в Кодексе в статье 77 нет части третьей. Но я думаю, что это не очень критично, хотя все-таки нарушение. Ведь получается у Вас внесена неправильная ссылка на статью об увольнении.

А открыть кодекс и изучить статью влом? Есть там части. Две. А было три!

А открыть кодекс и изучить статью влом? Есть там части. Две. А было три!

Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться. Уволили сотрудницу. Приказ №10 от 20.08.2015 года. В приказе написано, что уволить с 25.08. Я должна сделать запись в трудовой и внести документ на основании которого увольнение. Но документ датирован 20.08, а уволена сотрудница с 25.08. как разобраться с этой абракадаброй. Может кадры должны издавать приказ в день увольнения чтобы не было путаницы?

У нас была похожая ситуация: я написала в графе дата дату увольнения, а в графе основание дату и номер приказа об увольнении.

Все же при увольнении по соб.жел. и соглашению сторон в трудовой указывается договор "прекращен" или "расторгнут"?

Не принципиально. В п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек предложена формулировка "Трудовой договор расторгнут. ", лично мне эта формулировка кажется более корректной.

является ли нарушением если запись в трудовой книжке при увольнении не содержит ссылки на часть статьи (сделана запись п.3 ст.77 ТК РФ, а следует п.3 ч.1 ст77 ТК РФ)

В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Это нарушение, но не критичное.

В ТК РФ части 1 нет. Думаю, и нарушения не наблюдается.

ЗДРАВСТВУЙТЕ.В ДАННЫЙ МОМЕНТ НАХОЖУСЬ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ 2 ГОДА.НО 2 ГОДА И 1 МЕСЯЦ НАЗАД Я БУДУЧИ РАБОТНИКОМ ПРЕДПРИЯТИЯ СОВЕРШИЛ КРАЖУ СТ.158 Ч.2 НА ЭТОМ ПРЕДПРИЯТИИ .НАЗНАЧИЛИ СУД, НО Я УСПЕЛ УЙТИ В ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК.СУД ПРИГОВОРИЛ МЕНЯ К 1 ГОДУ УСЛОВНО И ВЫПЛАТЕ ШТРАФА. ЧЕРЕЗ 7 МЕСЯЦЕВ ПОДАЛ НА АППЕЛЯЦИЮ И УСЛОВНЫЙ СРОК ОТМЕНИЛИ.ДЕНЬГИ ДО СИХ ПОР ПОЛУЧАЮ ,НО НЕ В ЭТОМ ПРОБЛЕМА.СЕГОДНЯ СПУСТЯ 2 ГОДА ПРИШЁЛ НА РАБОТУ И ХОТЕЛ НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ТОМ ЧТО Я ХОЧУ ВЫЙТИ НА РАБОТУ.НО МНЕ СКАЗАЛИ ЧТО НА РАБОТУ Я ВЫЙДУ И МЕНЯ СРАЗУ УВОЛЯТ.ИМЕЮТ ЛИ ПРАВО? И ЕСТЬ ЛИ СРОКИ КОТОРЫЕ МОЖЕТ БЫТЬ МНЕ ПОМОГЛИ.ДЕКРЕТНЫЙ ЗАКАНЧИВАЕТСЯ ЧЕРЕЗ 8 МЕСЯЦЕВ. ПРИМЕРНО. В ПОСТАНОВЛЕННИЕ СУДА НЕ НАПИСАННО О ТОМ ЧТОБЫ МЕНЯ УВОЛИТЬ.ЗАРАНЕЕ СПАСИБО.

Ну ты и черт по жизни

А вам самому-то хочется работать там после того, что вы сделали? Естественно люди опасаются, что вы tto что-нибудь украдете, поэтому и хотят уволить.

похвально, хорошая "шпаргалка",
а вот где бы еще посмотреть (кроме ТК конечно) полный так сказать список формулировок.

Рекомендовано для вас

• Свежие
• Посещаемые

Увольнение топ-менеджеров по специальным основаниям

В ТК РФ есть два особых основания для прекращения трудового договора с руководителями – ​по п. 9 и 10 ч. 1 ст. 81. Речь идет об увольнении в случае: 1) принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации; 2) однократного грубого нарушения трудовых обязанностей. Рассмотрим, в чем суть каждого основания, и отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении увольнения. Приведем образцы приказов об увольнении (по унифицированной «госкомстатовской» и самостоятельно разработанной форме), а также формулировок записей в трудовую книжку и СЗВ-ТД. Проанализируем судебную практику и ответим на вопросы: кого еще можно уволить по этим основаниям, можно ли взыскать причиненный имуществу ущерб с уволенного, в чем суть дисциплинарного проступка в рассматриваемых ситуациях и что потребуется доказать работодателю для увольнения руководителя?

Сотрудник при приеме на работу представил подложные документы

В качестве одного из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя ТК РФ (п. 11 ч. 1 ст. 81) называет представление работником подложных документов при заключении трудового договора. На практике увольнение по этому основанию вызывает множество затруднений и проблем. Например, считается ли такое увольнение дисциплинарным взысканием и нужно ли соблюдать процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ? Кто уполномочен определить, подложный документ или нет? Дадим ответы на эти и другие вопросы, возникающие чаще всего у кадровиков. Поясним, за представление каких документов можно уволить и как понять, что документ поддельный, каким образом оформить расторжение трудового договора. Приведем актуальную судебную практику и разъяснения госорганов.

Прошиваем и заверяем оригиналы и копии документов

Отделу кадров нередко приходится сшивать и заверять документы и их копии (начиная с многостраничных локальных нормативных актов, должностных инструкций, приказов, трудовых книжек и заканчивая личными делами). Покажем, как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив подлинника, копии и многостороннего документа. Поясним, как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело. Расскажем, как делегировать заверение копий от руководителя другим сотрудникам – с образцами соответствующего приказа, доверенности и фрагмента ЛНА. Данное право можно предоставить даже людям, не являющимся штатными работниками. Опубликован опыт компании СКБ Контур,

Как подготовиться к плановой проверке ГИТ

Любая инспекционная проверка – ​это процедура, которая так или иначе регламентирована законом. Зная ее особенности, можно не только заранее подготовиться к встрече с инспекторами по труду, но и пройти проверку с успехом (насколько это возможно). Основное требование в данном случае – ​знать хотя бы основные моменты такой процедуры и уметь правильно воспользоваться своими знаниями. В статье мы расскажем о плановых проверках государственной инспекции труда (ГИТ) и рассмотрим основные моменты, которые нужно учесть при подготовке к ней. За время пандемии новой коронавирусной инфекции количество обязанностей работодателей только возросло, равно как и количество попыток минимизировать расходы на персонал, чтобы позволить бизнесу выжить в столь нелегких для предпринимательства условиях. Поэтому в скором времени стоит ожидать рост числа штрафов и иных неблагоприятных последствий, связанных с проверками ГИТ. А если ранее ваша организация не подпадала под плановые проверки, риск визита к вам инспекторов тоже увеличивается. Поэтому самое время изучить все, что связано с плановыми проверками, подробнее. Мы вам в этом поможем. Ведь, к счастью, такие проверки можно спрогнозировать и успеть привести свои кадровые дела в порядок. Тем более что для многих организаций пока действует мораторий на плановые проверки.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

Каждый работодатель сталкивался с работниками, которые при возникновении конфликта, опасности опалы руководства и риска несения наказания за невыполнение своих обязанностей вдруг пропадали, а позже оказывалось, что у них на руках есть листки нетрудоспособности. Работодатели используют различные средства, чтобы вывести мнимых больных на чистую воду, однако далеко не все они законны. О том, какую стратегию выбрать, читайте в статье нашего автора.

Меняем режим рабочего времени

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником, либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований. Процедура смены режима рабочего времени зависит от того, каким образом в компании изначально зафиксирован режим. В статье рассмотрены возможные варианты оформления изменения режима с заполненными образцами документов.

Переход на режим неполного рабочего времени

Все большее число предприятий вынуждены в связи с уменьшением объемов производства выбирать между сокращением сотрудников и сокращением их рабочего времени. При этом работодатели, стремящиеся удержать бизнес «на плаву» и сохранить рабочие места путем введения режима неполного рабочего времени, сталкиваются с массой вопросов о том, как провести процедуру в соответствии с нормами законодательства. Одинаков ли порядок введения сокращенного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем и по инициативе администрации предприятия? Какими распорядительными документами следует оформлять новый режим? Как в этом случае должно оплачиваться время труда и отдыха работников? Когда и как предупреждать их о новом порядке работы? Как задокументировать изменение условий трудового договора? Вы найдете ответы на эти и другие вопросы.

Расторжение трудового договора по инициативе работника производится путем написания им соответствующего заявления. Рассмотрим подробно процедуру увольнения по собственному желанию, разберем, как писать заявление, в котором выражена воля сотрудника на прекращение трудовых отношений.

Процедура расторжения трудового договора

Порядок увольнения по собственному желанию закреплен в ст. 80 ТК РФ. Процедура достаточно проста. Служащий инициирует процесс увольнения путем предупреждения руководства об этом. Предупреждение должно быть доведено до сведения руководства в письменной форме, за определенный промежуток времени до дня увольнения.

Предупреждение оформляется в виде заявления, в произвольном виде. Срок для предупреждения руководства о том, что трудящийся хочет уволиться различен, в зависимости от условий трудоустройства. Можно выделить следующие сроки предупреждения:

1. За 14 дней – общий срок, который наиболее распространен (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
2. За 3 дня – если трудящийся решил уволиться в период прохождения испытания (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
3. За месяц – если служащий трудится в качестве руководителя (ст. 280 ТК РФ).
4. За месяц – если трудящийся спортсмен или тренер, и с ним заключен договор, срок действия которого – более 4 месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не принуждает трудящихся, планирующих уволиться «отрабатывать» определенный срок. Более того, в ТК РФ нет понятия «отработка». Таким образом, служащий, на период с момента получения работодателем предупреждения до дня истечения одного из указанных выше сроков, не обязан трудится. Он вправе уйти в отпуск, или на больничный, а эти периоды будут засчитаны в так называемый «срок отработки». Данная позиция подтверждается письмом Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

В каких случаях служащий может сам выбрать дату расторжения договора?

О том, как правильно выбрать дату увольнения, можно прочитать в нашей статье.

Законом предусмотрены ситуации, при которых трудящийся может сам выбрать дату, когда он прекратит службу в организации. Право служащего выбрать дату увольнения связано с причинами расторжения трудового договора по инициативе работника.

К таким ситуациям можно отнести:

• увольнение, причиной которого служит поступление трудящегося в учебное заведение;
• расторжение трудового договора, причиной для которого стал выход служащего на пенсию;
• увольнение, причиной которого стали нарушения трудового законодательством со стороны руководства организации, которые были установлены в результате проверки инспекцией по труду.

При возникновении одной из указанных ситуаций, служащий приводит в заявлении об увольнении любую дату, не обязан ждать определенный срок, чтобы уволиться.

Заявление о расторжении трудового договора: порядок заполнения и образец

Рассмотрим подробнее вопрос о том, каким образом предупредить руководство о предстоящем прекращении службы. Законом требований к форме заявления не установлено, соответственно она может быть произвольной. Документ может быть напечатан на компьютере, либо написан от руки.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Заявление должно обязательно содержать:

1. Просьбу служащего прекратить рабочие отношения с руководством (например, прошу уволить…).
2. Дату увольнения (например, 22 декабря 2017 года, предлог «с» перед датой использовать не следует).
3. Подпись трудящегося.

Образец заявления можно скачать тут.

Следует обратить особое внимание на порядок передачи заявления в организацию. У трудящегося должно остаться подтверждение того, что документ передан работодателю в определенную дату.

Это необходимо для того, чтобы служащий мог доказать, что прекратил работу именно после истечения срока, который необходим для предупреждения руководства. В противном случае, если у служащего не будет доказательств того, что срок для предупреждения истек, и он не явится на работу, его могут уволить за прогул, со всеми вытекающими негативными последствиями.

Зафиксировать факт передачи заявления можно двумя основными способами:

Что делать, если последний день срока для предупреждения об увольнении выпадает на выходной или праздник?

Может возникнуть ситуация, когда последним днем службы трудящегося является выходной день или праздник – то есть день, когда трудящийся работать не должен.

В этом случае служащий должен быть уволен в нерабочий или праздничный день.

В силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ день прекращения договора с трудящимся является последний день работы. Нет никакой разницы, является ли этот день праздничным или выходным.

После подачи заявления, его можно отозвать. О том, как это сделать, читайте в публикации по ссылке.

Увольнение по истечении срока трудового договора отличается от прекращения рабочих отношений по бессрочному соглашению. Для правильного оформления работодатель должен следовать определенному алгоритму.

Правовые аспекты

Согласно п.14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 документы о найме с установленным периодом действия могут заключаться в ситуациях, когда использование бессрочных соглашений невозможно из-за специфики деятельности. В содержании таких документов указывается дата окончания их действия или событие, вследствие которого работа гражданина будет завершена.

Прекращение действия срочного договора

В положениях ст. 79 Трудового кодекса РФ прописаны основания, вследствие которых срочное соглашение прекращается. К ним относятся:

• истечение срока действия трудового договора;
• полное завершение работ, на которые нанимался сотрудник;
• выход специалиста с больничного или отпуска, для замены которого нанимался гражданин;
• завершение сезонных работ.

ВАЖНО! В ч.2 ст.58 ТК РФ указано, что срочные соглашения могу заключаться, если с такими условиями согласны обе стороны.

Уведомление об увольнении

Об окончании срока трудового договора работнику сообщается письменно. Гражданин должен получить уведомление не позже, чем за трое суток до даты отстранения.

ВНИМАНИЕ! Завершение сотрудничества без уведомления происходит, если гражданин нанимался в качестве замены постоянного специалиста. Тогда руководству не нужно сообщать о предстоящем завершении рабочих отношений за определенное время. Расторжение происходит в день возвращения основного сотрудника.

Уведомление об истечении срока трудового договора заполняться в свободной форме. В содержании сообщения указывается следующая информация:

• название документа и порядковый номер;
• дата составления;
• полное наименование организации с указанием формы регистрации;
• Ф. И. О. и должность адресата уведомления;
• реквизиты контракта, дата заключения и окончания действия;
• Ф. И. О., должность и подпись составителя;
• подпись сотрудника об ознакомлении с указанием даты.

Если контракт оформлялся для выполнения определенных работ, вместо уведомления требуется составить акт приема-передачи. Документ составляется на универсальном бланке Т-73 или в свободной форме. В содержании акта требуется указать:

• наименование компании с указанием формы регистрации;
• реквизиты заключенного соглашения с указанием сроков;
• название, номер акта;
• Ф. И. О. исполнителя;
• таблица со списком поставленных задач и размером платы за их выполнение;
• комментарий о проделанной работе;
• распоряжение о начислении денежных средств;
• подпись сотрудника о сдаче;
• подпись заказчика о принятии.

Образец акта о приеме работ по форме №Т-73 доступен по ссылке.

Особенности и порядок увольнения по истечении срока договора

После отправления уведомления начальник действует по следующему алгоритму:

1. Издает приказ об увольнении по причине истечения срока договора.
2. Заполняет документы гражданина (трудовую книжку, личное дело, справки о работе и т. д.).
3. Направляет приказ в отдел бухгалтерии для проведения расчета. , а также зарплату и положенные компенсации.

Директор компании может составлять приказ, используя унифицированную форму Т-8 или собственный бланк организации. В содержании распоряжения прописывается следующая информация:

• название организации с указанием формы регистрации;
• название, номер и дата составления документа;
• Ф. И. О., структурное подразделение, должность сотрудника;
• основание (завершение действия соглашения найма с указанием реквизитов);
• дата увольнения;
• подпись составителя;
• подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с содержанием приказа.

В ситуациях, когда инициатором прекращения рабочих отношений выступает работник, оформление выполняется по общим правилам. Гражданин сообщает руководству о своем намерении и составляет заявление на увольнение не менее чем за 14 суток до предполагаемой даты.

Трудиться дополнительные 14 дней не нужно, если причина увольнения:

• тяжелое заболевание;
• присвоение группы инвалидности;
• необходимость осуществления ухода за больным родственником;
• изменение постоянного места жительства;
• перевод в другую организацию;
• отказ в продолжении рабочих отношений после реорганизации фирмы.

Отработка не требуется также, если причиной ухода служит несоблюдение компанией своих обязанностей.

Запись в трудовую книжку

Согласно ч.4 п.1 статьи №84 ТК РФ трудовая книжка и другие личные документы гражданина заполняются и выдаются в последний день работы. А в книжке прописывается следующая информация:

• дата внесения изменений;
• фраза «Трудовой договор завершен в связи с окончанием периода действия» со ссылкой на часть 2 статьи 77 ТК РФ;
• реквизиты приказа;
• подпись.

ВАЖНО! Если день увольнения выпадает на выходной, документы выдаются в ближайший рабочий день.

Сроки увольнения и выплаты

В зависимости от особенностей срочного соглашения, увольнение может происходить следующим образом:

• по наступлению указанной даты (при регламентированном периоде);
• по факту завершения работ (при принятии специалиста для решения определенной задачи);
• в день возвращения отсутствующего работника (при найме для замены);
• по окончании сезона (при трудоустройстве для сезонных работ).

Все выплаты при увольнении (зарплата, премии, компенсации и т. д.) начисляются в последний рабочий день.

ВНИМАНИЕ! Трудовым законодательством выходное пособие при срочных контрактах не предусматривается. Однако руководство может самостоятельно начислить его, если соответствующие положения регламентированы в локальных актах организации.

Если работником является женщина в положении, соглашение расторгать нельзя. Согласно ст. 261 ТК РФ оно должно продлеваться по письменному сообщению работницы.

Это правило не действует в ситуациях, когда женщина была нанята для замены отсутствующего специалиста. Однако, если на момент возвращения сотрудника у компании есть возможность перевести беременную женщину на другую должность, руководитель обязан это сделать. При этом размер заработка на новом месте не должен быть меньше, чем на предыдущей должности.

ВАЖНО! Сотрудник, трудоустроенный по срочному соглашению, также вправе претендовать на ежегодный отпуск. Поэтому при расторжении контракта срочному работнику положена компенсация за неиспользованные дни отдыха.

Если действие документа составляет менее 60 суток, за каждый отработанный месяц гражданину полагается 2 дня оплачиваемого отдыха. Если длительность работы больше 60 суток, отпуск накапливается по общим правилам.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также:

  
• Как написать ходатайство на работника для получения места в садике
  
• Может ли ликвидатор работать безвозмездно и без договора
  
• Как написать характеристику на работника образец
  
• Главный бухгалтер может сам себе подписать справку о зарплате
  
• Как написать приветственное письмо коллегам от нового сотрудника пример