Что такое договор о сотрудничестве между юр лицами

Опубликовано: 26.12.2024

Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:

Оказывать разнообразные услуги населению.
Осуществлять техническое обеспечение.
Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
Оказывать взаимные услуги.
Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
Обмениваться товарами.
Организовывать совместные предприятия.
Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.

Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.

Составные части соглашения

Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.

Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:

Шапка.
Предмет соглашения.
Ответственность сторон.
Порядок расчетов.
Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
Заключение.

Вводная часть

В самом верху по порядку должно быть указано:

Наименование соглашения, его номер.
Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.

Предмет соглашения

В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.

Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.

Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.

Ответственность сторон

В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).

Порядок расчетов

Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.

Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.

Форс-мажорные обстоятельства

Заключение

После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.

Нюансы

Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.

Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.

Сколько экземпляров подписывать

Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.

Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.

Проблему, где взять деньги для того чтобы осуществить новый проект или заняться еще одним видом деятельности, многие организации решают путем заключения договора о совместной деятельности. Участники договора объединяют свои вклады и ведут совместную деятельность с целью получения прибыли.

Что может быть вкладом в совместную деятельность? Кто должен вести бухгалтерский учет? Следует ли открывать отдельный расчетный счет? Обязано ли созданное товарищество встать на учет в налоговом органе в целях налогообложения доходов от совместной деятельности? Как распределяется доход для целей обложения налогом на прибыль между участниками? Является ли само товарищество плательщиком НДС? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответ в данной статье.

Правовое регулирование вопросов по совместной деятельности закреплено гл.55 ГК РФ. Гражданский кодекс называет договор о совместной деятельности договором простого товарищества.

По договору простого товарищества (договор о совместной деятельности) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной, не противоречащей закону цели (ст.1041 ГК РФ).

Что может быть вкладом в совместную деятельность? Все, что вносится в общее дело: это могут быть деньги, основные средства, нематериальные активы, профессиональные и иные знания, навыки и умения и даже деловые связи. При этом вклады предполагаются равными по стоимости, если иное не вытекает из договора. Денежная оценка вклада производится сторонами договора по взаимному соглашению. Таковы положения ст.1042 ГК РФ.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Бухгалтерский учет имущества простого товарищества ведется обособленно от имущества и обязательств товарища, ведущего общие дела.

А нужно ли вести бухгалтерский учет, если участник, которому поручено ведение общих дел, находится на упрощенной системе налогообложения? Как известно, такие организации должны вести только налоговый учет на основании книги учета доходов и расходов (ст.346.24 НК РФ). Здесь необходимо учесть следующие: при заключении договора о совместной деятельности юридического лица не возникает. Договор простого товарищества не подлежит даже регистрации у нотариуса, если только его участники сами, в добровольном порядке не сделают этого. Нормы главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» применяются к организациям и индивидуальным предпринимателям. Поскольку простое товарищество не относится ни к тем ни к другим, на него не распространяются положения гл.26.2 НК РФ.

Таким образом, обособленное ведение бухгалтерского учета по договору о совместной деятельности обязательно.

Кто должен вести бухгалтерский учет? Если участниками простого товарищества являются и юридические, и физические лица, в том числе и частные предприниматели, ведение бухгалтерского учета поручается юридическому лицу (ст.1043 ГК РФ).

А как быть, если среди участников договора нет юридических лиц? Например, договор заключен между частными предпринимателями. Видимо, в очередной раз в законодательстве допущен казус. Поручить вести бухгалтерский учет юридическому лицу, не являющемуся участником договора, нельзя. Так как согласно нормам ст.1043 ГК РФ ведение бухгалтерского учета должно быть поручено одному из участвующих в договоре юридических лиц. Значит, в этом случае ведение учета поручается одному из частных предпринимателей.

В случае если договор о совместной деятельности заключается с иностранной организацией, ведение учета доходов и расходов такого товарищества для целей налогообложения должно осуществляться российским участником независимо от того, на кого возложено ведение дел в соответствии с договором. Это требование п. 2 ст. 278 НК РФ.

Министерством финансов разработаны специальные “Указания об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора простого товарищества”[1]. Кроме этого, следует также руководствоваться ПБУ 19/02 “Учет финансовых вложений”[2].

ПБУ 19/02 относит вклады товарищей в совместную деятельность к финансовым вложениям. Для учета операций по финансовым вложениям Планом счетов предусмотрен сч.58 «Финансовые вложения», субсчет 4 «Вклады по договору простого товарищества». Передача имущества в простое товарищество отражается с использованием счетов учета выбытия имущества: сч.91 «Прочие доходы и расходы». Разница между остаточной стоимостью передаваемого имущества и его оценочной стоимостью отражается как финансовый результат от хозяйственной операции.

Рассмотрим отражение операций по договору о совместной деятельности на конкретном примере.

Пример 1.

Два юридических лица - ООО «Сокол» и ООО «Импульс» - 1 января 2003 г. заключили договор о совместной деятельности по оказанию автотранспортных услуг, указав в договоре, что доли каждого участника равны.

ООО «Сокол» находится на общей системе налогообложения. ООО «Импульс» по своему виду деятельности является плательщиком ЕНВД. Ведение общих дел и бухгалтерского учета поручено ООО «Сокол».

ООО «Сокол» в качестве вклада в совместную деятельность передает автотранспортные средства. Первоначальная (восстановительная) стоимость автотранспортных средств составляет 1 100 000 руб., начисленный износ - 200 000 руб.

ООО «Импульс» в качестве вклада вносит денежные средства в размере 1 200 000 руб.

Бухгалтерский учет и налогообложение у ООО «Сокол» - товарища, ведущего общие дела

Как указывалось выше, доли участников предполагаются равными. Следовательно, для ООО «Сокол» размер финансовых вложений по совместной деятельности составит 1 200 000 руб.

Юридические лица вправе вступать в соглашения в целях получения коммерческой прибыли. Для того, что бы юридически оформить намерения к совместным действиям необходимо составить соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности.

Основные моменты соглашения о сотрудничестве

В типовом бланке соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности должно обязательно быть указанно следующее:

Стороны действуют в совместных интересах без образования юридического лица (ГК РФ Статья 1041 п.1);
В соглашении должны быть указаны номера ЕГРНИП/ЕГРНЮР и паспортные данные ответственных лиц, так как документ предполагает соглашение между юридическими лицами (ГК РФ Статья 1041 п.2);
Необходимо указать объём инвестиций или вклад в каждого из участников;
Предмет соглашения. Это могут быть услуги предоставления юридической, технической помощи и т.д (Статья 1042 п. 1);
Составление соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности предполагает указание границ использования коммерческой тайны каждой из сторон.

ВАЖНО! При заполнении бланка в пункте ответственности сторон и разрешении споров необходимо указать не только арбитражный суд, но и суд общей юрисдикции.

Порядок заключения соглашения о совместной деятельности

В большинстве ситуаций процедуре подписания соглашения предшествует этап переговоров, который может занимать довольно большое количество времени вплоть до нескольких месяцев. Особенно щепетильно к этому периоду подходят при соглашениях о сотрудничестве между крупными организациями.

После этапа переговоров одна из сторон формирует проект соглашения, на основании которого разрабатывается текст самого документа. После согласования и утверждения всех нюансов работ и ведения общей деятельности на соглашении ставят подписи.

Предмет договора и конфиденциальность

В тексте соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности обязательно необходимо указать предмет договора. В частности, им может быть те виды деятельности, которые стороны решили проводить совместно. Это может быть:

Оказание услуг;
Какая-либо помощь;
Техническое обеспечение;
Маркетинг и другое.

При заключении соглашения в первую очередь нужно обратить пристальное внимание на блок с конфиденциальной информацией. Ей могут быть определённые уникальные технологии, ноу-хау, которые применяются одной из сторон. В тексте документа необходимо перечислить области, попадающие под разряд конфиденциальной информации, и предусмотреть меры ответственности за её разглашение. При заключении соглашения о совместной деятельности не стоит забывать и про возможные налоговые обязательства, т.к. в результате общих усилий стороны получают прибыль, которая подлежит налогообложению. В тексте документа укажите порядок расчёта и выплаты налогов.

Участники соглашения о сотрудничестве

Кто может выступать в качестве сторон соглашения о сотрудничестве? Участниками (сторонами) договора могут являться коммерческие организации или индивидуальные предприниматели (ИП), которые занимаются предпринимательством в соответствии с действующим законодательством.

Особенности соглашения

Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности может касаться и инвестиционной деятельности, в этих случаях руководствуются ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "Об инвестиционном товариществе". Данный документ, предполагает ряд специфических особенностей, так:

Стороны не имеют права привлекать новых инвесторов и размещать рекламу инвестиционной деятельности (ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ. П. 7);
В соглашении необходимо указывать совместное имущество;

ВАЖНО: В договоре обязательно нужно казать на долю и размер полученной, в результате соглашения прибыли. Обычно прибыль рассчитывается исходя из вклада каждого участника. (ГК Статья 1047, глава 55, п.1)

В договоре обязательно указывается основание для прекращения действия соглашения. Законом предусмотрены следующие причины для расторжения документа: ликвидация юридического лица по причине банкротства или по иному поводу, истечение срока давности договора.

Порядок подписания

Соглашение подписывают обе стороны с указанием реквизитов, юридических адресов, номеров ЕГРНИП/ЕГРНЮР всех заинтересованных сторон. Обязательно проставляются печати. Экземпляры соглашения должны быть предоставлены всем участникам.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Соглашение о сотрудничестве между коммерческими структурами и договор о партнерстве между физическими лицами регулируются ГК РФ и НК РФ. В данном документе оговариваются все моменты о ведении совместной деятельности, получении прибыли. Здесь же определяются права и обязанности сторон, участников соглашения. Подписав документ, партнерам есть возможность избежать дополнительных расходов на создание нового юридического лица, регламентировать вложения каждой компании, определить степень ответственности за невыполнение условий.

Основания для составления договора о сотрудничестве, совместной деятельности и партнерстве

Если для выполнения поставленных задач недостаточно одной компании, то следует привлечение других организаций. Это позволяет увеличивать людские ресурсы и капитал. В чем заключается главная особенность составления договора:

предоставление ряда работ другой компании за вознаграждение - подряды, аутсорсинг;
безвозмездное сотрудничество - юрлица взаимодействуют как равноправные партнеры, доход рассчитывается по долевому участию.

Кроме юридических лиц в договорах могут принимать участие и ИП. Такой тип договоров не заключается только гражданами, которые не занимаются хозяйственной деятельностью, муниципальные и государственные организации.

С целью упростить процедуру подписания договора, в качестве контрагента могут выступать посторонние лица при наличии у них доверенности от юр. лица.

Как составить соглашение о сотрудничестве

Порядок заключения соглашения начинается с составления его проекта. На этой основе согласовываются все условия сторон, затем договор подписывается.

Он начинает действовать сразу после того, как стороны поставят на нем подписи.

Прекращение соглашения - какие основания могут для этого быть:

закончился срок действия;
стороны отказались от пролонгации соглашения;
договор расторгается в одностороннем порядке;
расторжение на основании общей договоренности.

Особенности составления партнерского соглашения о сотрудничестве

Составляя договор, следует выделить права и обязанности каждой стороны. Возникающие разногласия не удастся решить, если будут только устные договоренности. Все должно соответствовать законодательству. В противном случае договор не имеет юридической силы. С этим могут помочь юристы. Проконсультироваться по составлению договора можно онлайн с дежурным юристом сайта. А составить договор поможет любой из юристов нашей компании.

Соглашение составляется в таком количестве экземпляров, сколько участников принимают в нем участие.

При отсутствии хотя бы одной подписи, документ считается недействительным. Если одна из сторон утратила свой экземпляр, то ей выдается копия документа, заверенная нотариально.

Заключая соглашение, важно не только учитывать обязанности участников, но убедиться в благонадежности партнеров.

Для этого можно воспользоваться поиском контрагентов по ИНН, убедиться в наличии лицензий и патентов, если это необходимо для сотрудничества.Используя специальный налоговый номер, можно проверить участие партнера в судебных разбирательствах, наличие у него задолженностей перед налоговой службой. Проверка – это необязательный момент при заключении соглашения, но для безопасности рекомендуется ее провести.

Образцы договоров сотрудничества и договоров о совместной деятельности

При составлении договора следует учесть ряд нюансов:

Вступительная часть. Указывается наименование соглашения, дата заключения и номер. Сюда же вносится информация о юридических лицах, их личные данные, контакты и документ, подтверждающий право заниматься подобной деятельностью. Этому разделу нужно уделить особое внимание, так как наличие в нем ошибок может повлечь за собой недействительность договора.
Описание предмета соглашения. Здесь оговариваются все усилия, направленные обеими сторонами на выполнение поставленной задачи. Это могут быть – финансы, материальная база, люди, технологии.
Описание обязанностей. Здесь прописывается, чем конкретно будут заниматься стороны соглашения. Например, виды работ, их объем, кто занимается ведением документации, поддержкой материально – технической базы.
Отдельным пунктом выделяется ответственность сторон. Здесь оговариваются штрафные меры, если принятые обязательства не выполнены.
Определяется порядок расчета. Здесь учитывается вид и способ оказания помощи.
Величина вложений. Описывается точный тип вклада. Например, оборудование, финансы, которые каждая из сторон должна внести для выполнения задачи.
Если договор заключается на возмездной основе, оговариваются варианты получения прибыли. Распределяются дивиденды от совестной работы. В этом пункте учитывается, и момент при отрицательной прибыли.
Заключение. Учитываются дополнительные аспекты сотрудничества, решение спорных моментов.

Это не полный список возможных пунктов договора. В соглашении не стоит забывать о порядке его расторжения. Обязательно указывать реквизиты организаций, определить сроки. Отдельный документ – это протокол разногласий.

В типовом договоре не предусмотрен пункт, касающийся форс-мажорных обстоятельств. Но если его включить, он сможет урегулировать отношения сторон во время чрезвычайных ситуаций. Например, пожар, наводнение.

В заключении соглашения могут принимать участие несколько компаний. Количество сторон законодательно не ограничено. Если в пользование передаются материальные активы - техника, станки, инструменты - этот момент следует описать. Необходимо указать наименование, количество, состояние, серийные и инвентарные номера, при их наличии.

Договор о совместной деятельности, именуемый также договором простого товарищества, представляет собой соглашение о соединении вкладов и осуществлении совместной работы двумя или более лицами. При этом целью организации совместной деятельности является получение прибыли или иного результата, не противоречащего существующим нормам права.

Сторонами соглашения о проведении совместной деятельности могут выступать как индивидуальные предприниматели, так и коммерческие организации. Подписывать договор о совместной деятельности могут и некоммерческие организации, осуществляющие на основании своего устава предпринимательскую деятельность. К лицам, не имеющим права вступать в соглашение о совместной деятельности, закон относит граждан, не являющихся предпринимателями. Не могут стать участниками соглашения государственные и муниципальные образования.

Особенности и условия договора о совместной деятельности

К особенностям договора о сотрудничестве и совместной деятельности можно отнести установленную законом возможность участия в договоре неограниченного количества сторон. Указанный вид соглашения разрешает осуществлять совместную и приносящую прибыль деятельность, без образования при этом отдельного юридического лица.

К основным условиям соглашения о совместном осуществлении деятельности относятся:

предмет договора (совместное осуществление работы, осуществляемой для достижения необходимой для сторон цели);
определение размеров (видов) вложений участников договора, а также определение порядка и условий их внесения;
определение порядка возмещения расходов, предназначающихся для содержания общего имущества сторон соглашения;
определение целей и видов совместной работы.

В отношении сроков заключения договора об осуществлении совместной деятельности необходимо отметить, что указанный вид договоров предполагает как заключение соглашения на определенный срок, так и бессрочный характер его действия. При заключении соглашения без указания определенного срока его действия совместная деятельность может быть прекращена на основании решения участников договора или при достижении определенной в договоре конечной цели.

Права и обязанности участников соглашения о проведении совместной деятельности

К обязанностям сторон соглашения о проведении совместной деятельности закон относит:

внесение вклада установленного соглашением размера;
осуществление совместной работы с целью достижения поставленных в соглашении задач;
принятие мер к содержанию общего имущества участников соглашения в надлежащем состоянии;
выполнение бухгалтерского учета в отношении общего имущества (если такая деятельность поручена ему сторонами соглашения).

Каждый участник соглашения несет расходы (убытки), возникающие в результате осуществляемой совместной работы, пропорционально цене его вложения в совместное дело.

К правам сторон о сотрудничестве и совместной деятельности относятся:

право использования общего имущества сторон, включенных в договор о совместной деятельности;
право быть ознакомленным со всеми документами, имеющими отношение к ведению общих дел;
право осуществлять деятельность от имени всех участников договора при ведении общих дел;
право, при наличии соответствующей доверенности, совершения сделок с третьими лицами от имени всех участников соглашения;
право на прибыль, извлеченную в результате совместной работы.

При этом прибыль, полученная при совместной работе, распределяется пропорционально цене вкладов, внесенных в общее дело сторонами соглашения.

Составляя договор о сотрудничестве, целесообразно установить денежную оценку вкладов, внесенных участниками соглашения. Вложением участника, помимо денежных средств, может быть иное имущество, а также профессиональные знания или умения. Если соглашением не установлено иное, вклады сторон договора являются равными по цене.

Специалисты, проводящие экспертизу договоров в области предпринимательского права, отмечают, что универсальность соглашения о проведении совместной работы позволяет широко использовать договор о совместной деятельности для реализации различных видов предпринимательских отношений.

Читайте также: