Что такое ярлыки листов рабочей таблицы

Опубликовано: 26.12.2024

Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.

Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.

Адресация листа

Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.

Примеры адресации листов:

Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2

Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три листа.

Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного меню (рис. 1). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно выбрать нужную операцию из меню.

Рис. 1. Контекстное меню

Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:

1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.

2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter.

Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.

Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.

Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля ярлыков вправо (рис. 2).

Рис. 2. Ярлыки листов Excel

Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить нельзя.

Добавление нового листа Excel

Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.

Команда Вставка, Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.

Любые формулы, использующие ссылки на листы Excel, будут автоматически обновляться при добавлении нового листа.

Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления нового листа Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.

2. Выберите Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.

3. Выберите Лист из диалогового окна и нажмите ОК.

Удаление листов Excel

Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.

Копирование и перемещение листов Excel

В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.

1. Выделите лист для перемещения или копирования.

2. Выберите Правка, Переместить или скопировать лист или вызовите контекстное меню и выберите Переместить или скопировать (рис. 3).

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.

3. В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать,

4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.

5. Включите опцию Создавать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены.

6. Нажмите ОК после завершения.

Рис. 3. Диалоговое окно Переместить или скопировать

Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.

Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.

Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.

Если вы хотите быстро добавить новые листы в свои книги Excel, используйте ярлык. Независимо от того, удобнее ли вам пользоваться мышью или клавиатурой, есть вариант, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

Вставка отдельных листов с помощью сочетаний клавиш

Есть две разные комбинации клавиш клавиатуры, которые вы можете использовать для вставки нового листа в Excel: сдвиг+F11 и другой+сдвиг+F1. Выберите наиболее удобное для вас сочетание клавиш.

Чтобы вставить рабочий лист с помощью сдвиг+F11, Следуй этим шагам:

Нажмите и удерживайте сдвиг на клавиатуре.

Нажмите и отпустите F11 ключ.

Выпустить сдвиг ключ. Новый рабочий лист вставляется в текущую книгу слева от всех существующих листов.

Чтобы добавить несколько листов, нажмите сдвиг+F11 за каждый дополнительный рабочий лист.

Вставка нескольких листов с помощью сочетаний клавиш

Чтобы добавить несколько листов одновременно с помощью указанных выше сочетаний клавиш, выделите количество существующих вкладок листа, чтобы сообщить Excel, сколько новых листов нужно добавить, прежде чем применять сочетание клавиш.

Чтобы этот метод работал, выбранные вкладки листа должны располагаться рядом друг с другом.

Чтобы выбрать несколько листов, используйте клавишу Shift и мышь или используйте одно из следующих сочетаний клавиш:

Ctrl+сдвиг+вниз на страницу выбирает листы справа.
Ctrl+сдвиг+вверх на страницу выбирает листы слева.

Вот пример того, как вставить три новых листа:

Выберите одну вкладку рабочего листа в книге, чтобы выделить ее.

Нажмите и удерживайте Ctrl+сдвиг.

Нажмите и отпустите вниз на страницу нажмите дважды, чтобы выделить два листа справа. Выделены три листа.

Press сдвиг+F11 чтобы вставить новые рабочие листы (см. инструкции выше, если вам нужна помощь). Три новых листа добавляются в книгу слева от существующих листов.

Вставка отдельных листов с вкладками листов

Чтобы добавить один рабочий лист с помощью мыши, выберите Новый лист. Вы найдете его рядом с вкладками листов в нижней части экрана Excel. Новый лист вставляется справа от текущего активного листа.

В Excel 2010 и 2007 значок «Новый лист» представляет собой изображение рабочего листа, но по-прежнему находится рядом с вкладками листа в нижней части экрана.

Вставка нескольких листов с помощью вкладок листов

Хотя можно добавить несколько листов, несколько раз выбрав «Новый лист», есть другой способ использования диалогового окна. С помощью этого метода новые листы добавляются справа от всех существующих листов.

Чтобы использовать диалоговое окно «Вставка» для добавления нескольких листов:

Выберите вкладку листа чтобы выделить это.

Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.

Выберите дополнительные вкладки соседних листов, чтобы выделить их. Выделите такое же количество вкладок листов, как и количество новых листов, которые вы хотите добавить.

Щелкните правой кнопкой мыши последнюю выбранную вкладку листа и выберите Вставить , чтобы открыть диалоговое окно Вставка.

Выбрать Рабочий лист в диалоговом окне "Вставка".

Выбрать OK , чтобы добавить новые листы и закрыть диалоговое окно.

Вставка отдельных листов с помощью полосы ленты

Выполните следующие действия, чтобы вставить один рабочий лист с помощью команды Вставить:

Выберите Главная Tab.

Выберите Вставить стрелку раскрывающегося списка , чтобы открыть раскрывающееся меню параметров.

Выбрать Вставить лист чтобы добавить новый лист слева от активного листа.

Вставка нескольких листов с помощью полосы ленты

Также можно вставить несколько листов с помощью команды «Вставить» на ленте.

Выберите вкладка листа чтобы выделить это.

Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.

Выбрать дополнительные вкладки соседних листов чтобы выделить их. Выделите такое же количество вкладок листов, как и количество новых листов, которые вы хотите добавить.

Выбрать Главная.

Выберите Вставить стрелку раскрывающегося списка , чтобы открыть раскрывающееся меню параметров.

Выбрать Вставить лист , чтобы добавить новые рабочие листы слева от активного листа.

В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

1. Настройка шрифта в рабочей книге

По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно выделить весь лист и задать нужный вам шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):

Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.

Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:

Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новой книги»
Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
Выбираем нужный шрифт
ОК и появляется сообщение:

Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.

Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.

2. Ярлычки рабочего листа

В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:

Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.

В результате, будет выделено Имя ярлычка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.

Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:

Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книге

Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.

Способ 1.

Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.

Кнопки перехода на один лист
Кнопка перехода на первый лист
Ярлычки с именами
Кнопка перехода на последний лист
Кнопка добавления нового листа
Движок уменьшения или увеличения размера полосы прокрутки

Способ 2.

Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.

Ctrl + Page Down	Перейти на следующий лист
Ctrl + Page Up	Перейти на предыдущий лист

Способ 3.

Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.

Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
Выбираем нужный лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»

Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

ЛМ + Shift	Выделение смежных листов
ЛМ + Ctrl	Выделение несмежных листов

Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.

Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:

Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).

Шаг 2. Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.

Понять и запомнить!

Имя рабочего листа на ярлычке уникально!

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:

Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.

Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».

Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.

Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных так и несмежных.

Как и в случае с множеством различных опций в Microsoft Excel, существует несколько способов подхода к задаче. Здесь мы покажем вам несколько разных способов использования ярлыков Excel, чтобы легко добавлять новые рабочие листы в существующие книги. Если вам удобнее с мышью или клавиатурой, у нас есть возможность наилучшим образом удовлетворить ваш рабочий процесс.

Вставить рабочие листы с ярлыком клавиатуры

Вставка отдельных рабочих листов

Существуют две различные комбинации клавиш клавиатуры для вставки нового листа в Excel:Shift + F11 а также Alt + Shift + F1. Выберите наиболее удобный для вас доступ, используя клавиатуру. Например, если вы хотите вставить рабочий лист с помощью Shift + F11, вы должны действовать следующим образом:

Нажмите и удерживайте сдвиг на клавиатуре.
Нажмите и отпустите F11 ключ - расположен над номером строки на клавиатуре.
Выпустить сдвиг ключ.
Новый лист будет вставлен в текущую книгу справа от всех существующих рабочих листов.
Чтобы добавить несколько листов, нажмите и отпустите кнопку F11 , удерживая нажатой клавишу сдвигключ.

Вставка нескольких рабочих листов

Чтобы добавить несколько рабочих листов за один раз, используя приведенные выше сочетания клавиш, вы должны сначала основной момент номер существующие вкладки рабочего листа чтобы указать Excel, сколько новых листов необходимо добавить перед применением сочетания клавиш

Выбранные вкладки рабочего листа должны быть смежными друг с другом, чтобы этот метод работал.

Выбор нескольких листов может быть выполнен с помощьюсдвигклавиши и мыши или с одним из этих сочетаний клавиш: Ctrl + Shift + PgDn выбирает листы справа и Ctrl + Shift + PgUpвыбирает листы влево. Вот пример, чтобы вставить три новых листа:

Нажмите на одна вкладка листа в рабочая тетрадь чтобы выделить его.
Нажмите и удерживайтеCtrl + Shift клавиши на клавиатуре.
Нажмите и отпуститевниз на страницу дважды, чтобы выделить два листа справа - теперь должны быть выделены три листа.
Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы вставить рабочие листы, используя Shift + F11.
Три новых рабочих листа должны быть добавлены в книгу справа от всех существующих рабочих листов.

Вставка рабочих листов с вкладками листа

Вставка отдельных рабочих листов

Чтобы добавить один рабочий лист с помощью мыши, нажмите Новый лист значок, расположенный рядом с вкладки листа в нижней части экрана Excel, как показано на изображении выше. Новый лист вставлен справа от текущего активного листа.

В Excel 2013 новый значок листа - это знак плюса, как показано на первом изображении выше. В Excel 2010 и 2007 значок представляет собой изображение рабочего листа, но все еще расположен рядом с вкладками листа в нижней части экрана.

Вставка нескольких рабочих листов

Хотя можно добавить несколько рабочих листов, просто щелкнув несколько раз на значке нового листа, этот метод может сделать работу намного эффективнее. Как и прежде, новые рабочие листы будут добавлены справа от всех существующих рабочих листов.

Нажмите на одна вкладка листа для его выбора.
Нажмите и удерживайте сдвиг на клавиатуре.
Нажмите на дополнительнуюсмежные листы чтобы выделить их - выделить то же количество вкладок листов, что и новые листы.
Щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных вкладок, чтобы открыть Вставить диалоговое окно.
Нажми на рабочий лист значок в окне диалогового окна.
Нажмите Хорошо для добавления новых листов и закрытия диалогового окна.

Вставить рабочие листы с лентой

Вставка отдельных рабочих листов

Нажми на Главная вкладку ленты.
Нажми на Вставить , чтобы открыть раскрывающееся меню опций.
Нажмите наВставить лист чтобы добавить новый лист слева от активного листа.

Вставка нескольких рабочих листов

Кроме того, вы можете использовать то, что вы узнали из приведенного выше метода вкладок листа, чтобы вставить несколько листов через ленточную панель.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например «A1»). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.

С использованием левой кнопки мыши:

По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:

При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в «шапке» таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).
При изменении ширины столбцов, первое число будет означать, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
При изменении высоты строк, первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает высоту в пикселях.
Если выделить несколько столбцов (строк), затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).

Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый «длинный» («высокий») элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;
Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбца (строки), в контекстном меню появятся команды «Ширина столбца…» («Высота строки»). После выбора одной из них откроется окно «Ширина столбца» («Высота строки»), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).

Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать ↵ Enter или Tab ↹ ([+ ⇧ Shift ]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем Ctrl + ↵ Enter ;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем F2 ;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем ↵ Enter , либо зеленую галочку слева.
Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать Alt + ↵ Enter

Для вставки примечания делаем одно из указанных ниже действий:

Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.

В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится примечание:

К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)

При щелчке правой кнопкой на ячейке с примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:

С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный способ удалить примечание: меню «Правка» —> «Очистить» —> «Примечания».

Команда «Отобразить или скрыть примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех ячейках: меню «Вид» —> «Примечания». При этом откроется панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые дополнительные команды для работы с примечаниями.

Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши на границу примечания, в контекстном меню появится команда «Формат примечания», после выбора которой открывается окно «Формат примечания». В этом окне можно поменять заливку, границы, направление текста и другие настройки примечания.

Если при создании примечание не помещается, раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю потом будет видно не все примечание.

Читайте также: