Документ адресованный руководителю организации содержащий обстоятельное изложение какого либо

Наименование организации

Справочные данные об организации

ТЕЛЕФОНОГРАММА Директору школы № 45

В.И. Петрову

О профориентации

В 15.00 в актовом зале Тюменского государственного колледжа связи, информатики и управления совещание директоров школ по вопросу профориентации. По адресу: г. Тюмень, ул. Севастопольская, 1.

· Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий наличие товарных ценностей.

· Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

· Это документ, составленный руководителем и подтверждающий установленные факты и события.

4. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

5. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

· дату события;

· дату ознакомления с актом значимых лиц.

6. Что такое заголовок акта?

· Описание проведенной работы.

· Краткое содержание основной части.

· Название или краткое содержание актируемого факта или события.

7. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта

8. Части акта

· Постоянная и переменная.

· Вводная и основная.

· Констатирующая и распорядительная.

9. Охарактеризовать 1 часть

· Вводная - указывается документ от руководителя, послуживший основанием для составления акта.

· Вводная - указываетсязаключения комиссии.

· Вводная - указывается Основание: распорядительный нормативный документ или устное указание, послужившие основанием для составления акта.

10. Какой документ указывается в 1 части акта? Его данные?

· Указывается документ, составленный руководителем, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.

· Указывается распорядительный документ, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.

· Указывается справочный документ, составленный руководителем, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.

11. Переменная и постоянная составляющие 1 части текста акта.

· Постоянная - наименование должности И.О. Фамилия. Переменная: председатель, члены комиссии, присутствовали.

· Постоянная - слова - члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия.

· Постоянная - слова - составлен комиссией, председатель, члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия.

12. Если акт составлен комиссией, кто указывается первым?

· Первым указывается председатель комиссии.

· Все члены комиссии в алфавитном порядке.

13. В каком порядке располагаются фамилии членов комиссии?

· В алфавитном порядке.

· Первым указывается Директор.

· По старшинству должностей.

14. Охарактеризовать 2 часть

· Описание проведенной работыили устное указание, послужившие основанием для составления акта.

· Фиксация основания для составления акта и установленных нарушений.

· Описание проведенной работы, фиксация установленных факторов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения.

15. Чем заканчивается текст акта?

· Сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения.

· Описанием проведенной работы.

· Заключением комиссии и конкретными предложениями.

16. Количество экземпляров?

· Определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

· Определяется количеством членов комиссии.

· Определяется документом, изданным руководителем по результатам проверки.

17. Что такое докладная записка – определение

· Документ, изданный руководителем данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями.

· Документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и заключениями руководителя.

· Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

18. Виды докладных записок?

· Внутренние и внешние.

· Постоянные и переменные.

· Констатирующие и распорядительные.

19. Характеристика вида 1. Если докладная записка содержит сведения внутреннего характера

· Она подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.

· Она подписывается руководителем, составляется на бланках.

· Она подписывается составителем и оформляется на бланках.

20. Характеристика вида 2. Если докладная записка внешняя

· Она исходит от имени учреждения или структурной части и подписывается руководителем, составляется на бланках.

· Она всегда подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.

· Она всегда подписывается руководителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.

21. Части докладной записки?

· Констатирующая - описательная и 2-я, где излагаются предложения, просьбы.

· Постоянная и переменная.

· Констатирующая и распорядительная.

22. Что такое объяснительная записка – определение

· Это документ, в котором работник излагает предложения, просьбы.

· Это документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого либо вопроса.

· Это документ, в котором работник объясняет причины фактов невыполнения какого либо поручения, нарушения трудовой дисциплины

23. Назовите реквизит, не входящий в формуляр докладной записки

· ссылка на регистрационный номер и дату.

24. Назовите реквизит, не входящий в формуляр объяснительной записки

· отметка об исполнителе.

25. Примерный состав информации объяснительной записки

· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение выводов и заключений, подпись.

· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение предложения, просьбы, подпись.

· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение причин, обстоятельств и даты нарушения, подпись.

Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.

Закажите решение теста для вашего вуза за 470 рублей прямо сейчас. Решим в течение дня.

Руководитель учреждения с помощью организационных документов:
осуществляет увольнение работников
определяет права и обязанности сотрудников
поощряет отличившегося работника
определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы

Назначение распорядительных документов – это:
реализация системы и процессов управления
регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
планирование деятельности учреждения
сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения

Реквизит «Указания по исполнению документа» на служебном письме можно писать:
поверх текста письма
на отдельном листе бумаги
в специальной учетно-регистрационной форме
на любом свободном от текста месте

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись:
«Копия верна»; должность лица, заверившего копию; личную подпись
Подлинник документа находится в деле (наименование организации) №____за_____г.
Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи; дату заверения
«Копия верна»:, должность лица, заверившего копию; личную подпись; дату заверения

Номенклатуру дел организации подписывает:
руководитель организации
руководитель службы делопроизводства (канцелярии, общего отдела, секретариата) или должностное лицо, ответственное за делопроизводство
руководитель архива организации или должностное лицо, ответственное за архив
председатель и члены экспертной комиссии организации

Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»:
подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
подробный ход какого-либо мероприятия
перечень мероприятий
подтверждение или описание тех или иных фактов и событий

Как следует оформить раздел «Присутствовали:», если на заседании коллегиального органа присутствуют 16 членов?
указать их количество
перечислить поименно всех присутствующих
указать их количество и приложить к протоколу список присутствующих

Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
да
нет
по усмотрению руководителя
по усмотрению службы делопроизводства

По форме протоколы могут быть:
полные и краткие
в зависимости от названия коллегиального органа
открытые и закрытые
внешние и внутренние

Как правильно нумеровать страницы документа?
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу любого документа

Продолжите определение: «Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя – это…»
акт
докладная записка
объяснительная записка

Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
проставляется службой документационного обеспечения управления, после поступления в нее документа
секретарь проставляет ее от руки после утверждения документа
ее проставляет руководитель в момент утверждения документа

Укажите правильный вариант оформления реквизита «Адресат»:
Министерству образования и науки Российской Федерации
Руководителю Федеральной службы по труду и занятости
И.О. Фамилия
Департамент делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации
Руководителю Федерального архивного агентства
Фамилия И.О.

Документы информационно-справочной системы не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения, а лишь сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Особенностью этих документов является то, что они идут от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации.

Докладная записка - это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Таким образом, докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения.

Докладные записки составляются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решения.

В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные. Информационные докладные записки о ходе работ могут представляться руководству систематически.

Докладная записка может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя - руководителю подразделения или организации. Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя. Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние - на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами докладной записки являются:

- наименование организации (структурного подразделения);

- наименование вида документа;

- заголовок к тексту;

Текст докладной записки можно разделить на несколько смысловых частей.

Первая излагает причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания.

Вторая содержит анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения.

Третья предполагает изложение выводов и предложение о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Докладная записка подписывается составителем, если она представляется руководителю подразделения. Если докладная записка представляется руководителю организации, то она подписывается руководителем подразделения.

Пример докладной записки:

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА В. Л. Горюнову

о командировании специалистов

для участия в семинаре

В связи с расширением ассортимента товаров, реализуемых нашей фирмой, и формированием рекламной кампании на 2011 - 2012 гг. прошу Вас командировать менеджера по продажам Васильева В. Р. в г. Самару для участия в семинаре на базе ООО "Перман".

Начальник отдела С. Ю. Колоколов

Служебная записка - форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

Служебная записка может иметь информационный, отчетный или инициативный характер.

В тексте излагаются деловые вопросы, касающиеся работы структурного подразделения или должностного лица (по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и т. д.). Служебная записка может содержать просьбу, предложение и быть адресована любому непрямому руководителю.

Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4 и составляется из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие поводом ее написания, во второй делаются выводы и даются предложения по поставленному вопросу.

Обязательными реквизитами служебной записки являются:

- наименование структурного подразделения;

- наименование вида документа;

- заголовок к тексту;

Служебную записку подписывает руководитель подразделения или должностное лицо. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.

Пример служебной записки:

Кратопенко Николаю Валерьевичу

от начальника цеха N 2

Соколова Андрея Сергеевича

10 марта 2011 г.

О выдаче спецодежды

В связи с производственной необходимостью прошу выдать сотрудникам цеха N 2 Петрову Сергею Ильичу и Минаеву Гаврилу Петровичу комплекты спецодежды N 1.

Начальник цеха N 2 А. С. Соколов

Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Реквизитами объяснительной записки являются:

- наименование структурного подразделения;

- наименование вида документа;

- заголовок к тексту;

Объяснительная записка может быть оформлена в рукописном тексте. Объяснительная записка состоит двух частей: первая содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая объясняет причины и обстоятельства сложившейся ситуации.

Объяснительная записка подписывается составителем. Датой объяснительной записки является дата ее составления и подписания.

Пример объяснительной записки:

Директору ООО "Заря"

Об опоздании на работу

Я опоздал на работу 20.02.2011 на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на станции технического обслуживания.

Менеджер по продажам Семенов Г. И. Семенов

Предложение - документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Текст предложения состоит из двух частей: обоснование и заключение - перечень предложений. Предложения составляются руководителями структурных подразделений и специалистами, представляются руководству. Предложение подписывается составителем.

Реквизитами предложения являются:

- наименование структурного подразделения (организации);

- наименование вида документа;

- дата и регистрационный номер документа;

- заголовок к тексту;

- должностное лицо (адресат);

На основе предложений готовятся планы, программы, распорядительные документы и др.

Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях. Иными словами, протоколом фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых вопросов и принятых решений.

Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников.

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов.

Первая страница протокола оформляется на общем бланке А4. Последующие печатаются на обычных листах. Протоколы оформляются на основании черновых записей хода, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, справок, проектов решений).

Ответственность за подготовку протокола и правильность записей в протоколе несет секретарь коллегиального органа или секретарь руководителя.

Существует два вида протокола: полный и краткий. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий - только фамилии выступавших и краткую запись о теме выступления. Выбрать тот или иной вид протокола должны руководитель коллегиального органа или руководитель организации.

Оформляется протокол на общем бланке организации с указанием наименования вида документа (ПРОТОКОЛ) или на специальном бланке протокола.

Обязательными реквизитами протокола являются:

- наименование вида документа;

- дата и номер протокола;

- заголовок к тексту;

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть оформляется как в полной, так и в краткой форме договора. В ней указываются фамилии председателя и секретаря, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц, повестка дня.

В протокол вносятся фамилии участников в том случае, если их состав не превышает 15 человек. Фамилии указываются в алфавитном порядке с указанием места работы и должности. Если участников много, то необходимо приложить к протоколу список участников, сделав соответствующую пометку в вводной части протокола.

Оформление вводной части завершается повесткой дня, вопросы в которой располагаются по степени их сложности и важности. Вопросы формулируются в именительном падеже без предлога. Рядом с вопросом в протоколе указывается фамилия докладчика с указанием его должности.

Основная часть текста протокола по каждому вопросу повестки дня строится по схеме:

- Слушали. Если протокол оформляется в краткой форме, то в данном разделе указываются фамилия выступавшего и тема его выступления. Если протокол ведется в полной форме, то в разделе "Слушали" указываются фамилия и инициалы докладчика, содержание его доклада. В случае если текст докладчика оформлен в письменном виде, его необходимо приложить к протоколу, при этом сделать соответствующую отметку.

- Выступали. Содержание этого раздела также зависит от формы протокола. В кратких протоколах указываются только фамилии лиц, выступавших в обсуждении. В полных протоколах фиксируются также их выступления, включая вопросы к докладчику. При необходимости после фамилии выступавшего ставится его должность.

- Постановили или решили. В данном разделе записывается принятое решение, которое формируется кратко, точно. Наряду с решением указывается количество голосов "за", "против" или воздержавшихся, а также список лиц, не участвовавших в голосовании.

Участник заседания или совещания может иметь особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. О наличии особого мнения после записи решения в протоколе делается запись.

Подписывают протокол председатель и секретарь. Датой протокола является дата заседания или совещания. Если событие продолжается несколько дней, то указываются дата начала и дата окончания заседания через тире.

Пример протокола см. ниже.

"14" апреля 2011 г. N --

Председатель: А. С. Панкратов

Секретарь: Л. М. Голощапова

Присутствовали: 14 человек

О выдвижении требований работодателю ООО "Весна" о выполнении им положений коллективного договора.

Председателя профкома ООО "Весна" Смирнову Е. А. о нарушении работодателем положения коллективного договора в части непредоставления работникам, работающим свыше 10 лет, дополнительного отпуска 7 календарных дней.

Смирнова Е. А предложила:

1. Выдвинуть требования работодателю о выполнении им условий коллективного договора, для чего до 27 апреля 2011 г. издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет, дополнительного отпуска 7 календарных дней, на собрании работников и начать процедуру коллективного трудового спора.

2. Требования необходимо утвердить на общем собрании работников. Предлагаю провести собрание работников 27 апреля 2011 г. Дату, время и место проведения собрания работников согласовать с работодателем.

3. В случае отказа работодателем выполнить требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор.

1. А. С. Сорокин - член профкома - предложил поддержать предложение Смирновой Е. А.

2. И. О. Горин - член профкома - предложил поддержать предложение Смирновой Е. А.

1. Выдвинуть требования работодателю о выполнении им условий коллективного договора, для чего до 27 октября 2011 г. издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет, дополнительного отпуска 7 календарных дней, на собрании работников.

2. Для утверждения требований работниками провести собрание работников 27 октября 2011 г. Дату, время и место проведения собрания работников согласовать с работодателем.

3. В случае отказа работодателем выполнить требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор.

За - 14; против - нет; воздержались - нет.

Председатель профсоюзного комитета Е. А. Смирнова

Секретарь Л. М. Голощапова

Акт - это документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списания материальных ценностей, прием законченных работ и т. д. Иными словами, акт составляется для подтверждения фактов, событий.

С точки зрения содержания акта их существует множество разновидностей:

- сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);

- обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);

- испытаний (образцов, систем, технологий);

- приема-сдачи (материальных ценностей, документов);

- приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей);

- расследований аварий, несчастных случаев;

- ликвидации организации и т. д.

Акты составляются коллегиально, при этом в составлении акта должны принимать участие не менее двух человек. Зачастую акты составляются специально созданной комиссией, состав которой утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

Главная задача при составлении акта - установить фактическое состояние дел и правильно отразить их в акте.

Акт составляется на чистом листе бумаги формата А4 на основании черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.

Обязательными реквизитами при составлении акта являются:

- название вида документа;

- дата и регистрационный номер документа;

- заголовок к тексту;

- подписи, а при необходимости и гриф утверждения.

Название документа печатается от левого поля и должно быть грамматически согласовано со словом "акт".

Текст акта состоит из двух частей - вводной и констатирующей (основной). Вводная часть включает изложение основания для составления акта и перечень лиц, при этом присутствующих.

Текст констатирующей части акта содержит описание проведенной работы, фиксирование установленных фактов. В данной части могут содержаться выводы и заключения комиссии, а также конкретные предложения. Основная часть может быть разделена на пункты, оформлена таблицей.

При необходимости акт может содержать заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.

Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Количество составленных экземпляров и их местонахождение указываются в конце текста акта. После количества экземпляров следует указать наличие приложений.

При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым, если его подписали все члены комиссии и прочие лица, принимавшие участие в его составлении. Если лицо не согласно с содержанием акта, оно должно поставить свою подпись с оговоркой о своем несогласии.

В отдельных случаях акты утверждаются руководителем данной организации или вышестоящей организацией, по распоряжению которых проводились действия, завершившиеся составлением акта.

Датой акта будет являться дата события: проверки, обследования, экспертизы.

Общество с ограниченной ответственностью

1 апреля 2011 г. N 5

Об отказе от подписания документа

Комиссия в составе:

начальника отдела продаж Кураевой А. А.

секретаря-референта Минаевой О. Ю.

офис-менеджера Петреченко И. Н.

составила настоящий Акт в том, что нами засвидетельствован тот факт, что менеджер отдела продаж Симаков А. Н. 1 апреля 2011 г. в нашем присутствии отказался от подписи приказа (распоряжения) о переводе на другую работу от 01.04.2011 N 3л/с.

· Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий наличие товарных ценностей.

· Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

· Это документ, составленный руководителем и подтверждающий установленные факты и события.

4. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

5. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

· дату события;

· дату ознакомления с актом значимых лиц.

6. Что такое заголовок акта?

· Описание проведенной работы.

· Краткое содержание основной части.

· Название или краткое содержание актируемого факта или события.

7. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта

8. Части акта

· Постоянная и переменная.

· Вводная и основная.

· Констатирующая и распорядительная.

9. Охарактеризовать 1 часть

· Вводная - указывается документ от руководителя, послуживший основанием для составления акта.

· Вводная - указываетсязаключения комиссии.

· Вводная - указывается Основание: распорядительный нормативный документ или устное указание, послужившие основанием для составления акта.

10. Какой документ указывается в 1 части акта? Его данные?

· Указывается документ, составленный руководителем, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.

· Указывается распорядительный документ, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.

· Указывается справочный документ, составленный руководителем, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.

11. Переменная и постоянная составляющие 1 части текста акта.

· Постоянная - наименование должности И.О. Фамилия. Переменная: председатель, члены комиссии, присутствовали.

· Постоянная - слова - члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия.

· Постоянная - слова - составлен комиссией, председатель, члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия.

12. Если акт составлен комиссией, кто указывается первым?

· Первым указывается председатель комиссии.

· Все члены комиссии в алфавитном порядке.

13. В каком порядке располагаются фамилии членов комиссии?

· В алфавитном порядке.

· Первым указывается Директор.

· По старшинству должностей.

14. Охарактеризовать 2 часть

· Описание проведенной работыили устное указание, послужившие основанием для составления акта.

· Фиксация основания для составления акта и установленных нарушений.

· Описание проведенной работы, фиксация установленных факторов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения.

15. Чем заканчивается текст акта?

· Сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения.

· Описанием проведенной работы.

· Заключением комиссии и конкретными предложениями.

16. Количество экземпляров?

· Определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

· Определяется количеством членов комиссии.

· Определяется документом, изданным руководителем по результатам проверки.

17. Что такое докладная записка – определение

· Документ, изданный руководителем данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями.

· Документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и заключениями руководителя.

· Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

18. Виды докладных записок?

· Внутренние и внешние.

· Постоянные и переменные.

· Констатирующие и распорядительные.

19. Характеристика вида 1. Если докладная записка содержит сведения внутреннего характера

· Она подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.

· Она подписывается руководителем, составляется на бланках.

· Она подписывается составителем и оформляется на бланках.

20. Характеристика вида 2. Если докладная записка внешняя

· Она исходит от имени учреждения или структурной части и подписывается руководителем, составляется на бланках.

· Она всегда подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.

· Она всегда подписывается руководителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.

21. Части докладной записки?

· Констатирующая - описательная и 2-я, где излагаются предложения, просьбы.

· Постоянная и переменная.

· Констатирующая и распорядительная.

22. Что такое объяснительная записка – определение

· Это документ, в котором работник излагает предложения, просьбы.

· Это документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого либо вопроса.

· Это документ, в котором работник объясняет причины фактов невыполнения какого либо поручения, нарушения трудовой дисциплины

23. Назовите реквизит, не входящий в формуляр докладной записки

· ссылка на регистрационный номер и дату.

24. Назовите реквизит, не входящий в формуляр объяснительной записки

· отметка об исполнителе.

25. Примерный состав информации объяснительной записки

· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение выводов и заключений, подпись.

· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение предложения, просьбы, подпись.

· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение причин, обстоятельств и даты нарушения, подпись.

Читайте также:

  
• Является ли договор подряда официальным трудоустройством
  
• Может ли ип работать без договора
  
• Как написать резюме домашнее задание
  
• Какие документы подшиваются к журналу операций 6 расчетов по оплате труда
  
• Для чего предназначено связывание рабочих листов