Есть ли электронная санитарная книжка

Опубликовано: 26.12.2024

Будет ли введена электронная личная медицинская книжка в Москве?

В конце октября в Роспотребнадзоре прошло совещание, касающееся внедрения электронных личных медицинских книжек. По результатам проведенного совещания было принято решение о внедрении электронных личных медицинских книжек в одной из сетей общественного питания г. Москвы в рамках пилотного проекта.

Реализация данного проекта будет осуществляться на базе ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». Более подробно о внедрении электронной личной медицинской книжки и об общем порядке оформления личной медицинской книжки в столице мы попросили рассказать Евгению Летучих, заведующую отделом гигиенической подготовки Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве, кандидата медицинских наук.

- Евгения Викторовна, для начала расскажите, пожалуйста, поподробнее о проведенном совещании в Роспотребнадзоре?

- 29 октября 2015 года в Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) состоялось совещание по вопросам внедрения электронных личных медицинских книжек с участием представителей Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ». Участники совещания отметили, что внедрение электронных личных медицинских книжек позволит обеспечить санитарно-эпидемиологическое благополучие населения, автоматизированный контроль со стороны работодателя за прохождением медицинских осмотров и гигиенической аттестацией работников.

Кроме того, автоматизированная связь электронных личных медицинских книжек с электронным реестром личной медицинской книжки, который ведет Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве, позволит оперативно выявлять фальсифицированные личные медицинские книжки в столице, обеспечить своевременное выявление больных инфекционными болезнями и отстранение их от работы в связи с особенностями выполняемых ими работ или производства.

- Теперь об общем порядке выдачи медкнижек и медосмотров в столице. Работники каких организаций и предприятий должны иметь личные медицинские книжки?

- Личную медицинскую книжку обязаны оформлять работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения – то есть работники эпидемиологически значимых профессий.

- Где можно получить личную медицинскую книжку?

- Оформление и выдача личных медицинских книжек осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», согласно которому личная медицинская книжка приобретается, подлежит голографированию в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей личную медицинскую книжку. Организациями, уполномоченными Роспотребнадзором на право оформления, выдачи и учета личных медицинских книжек, являются подведомственные Роспотребнадзору федеральные бюджетные учреждения здравоохранения – центры гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации и на железнодорожном транспорте.

- А могут ли санитарно-профилактические учреждения министерств и ведомств, например, Министерства обороны, Министерства внутренних дел, Управления делами Президента РФ и других выдавать личные медицинские книжки работникам столичных организаций и предприятий?

- Структурные подразделения федеральных органов исполнительной власти по вопросам обороны, внутренних дел, безопасности, юстиции, контроля за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор на объектах обороны и иного специального назначения, могут выдавать личные медицинские книжки на основании нормативно-правового акта соответствующего федерального органа исполнительной власти и только для работников объектов, подведомственных ему. На объектах столицы, поднадзорных Роспотребнадзору, санитарно-профилактические учреждения вышеуказанных министерств и ведомств оформлять личные медицинские книжки не вправе.

- Каков порядок выдачи личной медицинской книжки?

- Личная медицинская книжка – документ строгой отчетности, предназначенный для внесения сведений о факте прохождения владельцем обязательных медицинских осмотров, отсутствии у него инфекционных заболеваний, проведении ему необходимых по возрасту профилактических прививок в соответствии с Национальным календарем профилактических прививок, а также по эпидемиологическим показаниям, о получении им основных гигиенических знаний и навыков, необходимых при выполнении работником профессиональных обязанностей.

Личные медицинские книжки выдаются по договорам с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Как правило, договор одновременно включает проведение и медицинских осмотров, и профессиональной гигиенической подготовки работников в режиме «одного окна» на базе медицинских организаций, имеющих договор о взаимодействии с ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве».

Учет выданных личных медицинских книжек осуществляется Центром гигиены и эпидемиологии в городе Москве, сведения передаются в реестр ФБУЗ «Информационно-методический центр «Экспертиза» Роспотребнадзора, в соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.

- Какие организации могут осуществлять профессиональную гигиеническую подготовку?

- Профессиональная гигиеническая подготовка включает гигиеническое обучение и гигиеническую аттестацию. В настоящее время гигиеническое обучение (воспитание) относится к медицинскому виду деятельности и проводится организациями, независимо от форм собственности, на основании лицензии на работы (услуги) «гигиеническое воспитание» (постановление Правительства РФ от 16.04.2012 № 291 «О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»)».

Аттестация по результатам профессиональной гигиенической подготовки работников эпидемиологически значимых профессий является функцией только центров гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации, на транспорте, осуществляется по территориальному принципу.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.05.2005 № 303 «О разграничении полномочий федеральных органов исполнительной власти в области обеспечения биологической и химической безопасности Российской Федерации» организация работы по гигиеническому воспитанию населения и обучению специалистов, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией продукции (в том числе питьевая вода и пищевые продукты), возложена на организации, подведомственные Роспотребнадзору.

- Каков порядок прохождения гигиенического обучения и аттестации?

- Гигиеническое обучение и аттестация проводятся по очной, очно-заочной и заочной форме при поступлении на работу, затем с периодичностью – один раз в два года, а для работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно. При проведении гигиенического обучения по очно-заочной и заочной формам самостоятельная подготовка осуществляется по утвержденным в установленном порядке учебным пособиям.

Гигиеническая аттестация проводится по итогам гигиенического обучения в целях проверки полноты усвоения полученных знаний, и только после прохождения работником всех необходимых обследований с внесением результатов в личную медицинскую книжку в установленном порядке. Сведения положительном результате аттестации вносятся в личную медицинскую книжку стандартным штампом «Аттестован» с наименованием центра гигиены и эпидемиологии и заверяется квадратной голограммой.

В Москве аттестация осуществляется в форме тестового контроля, в том числе с использованием электронных технических средств. Сведения о результатах учитываются в журнале регистрации профессиональной гигиенической подготовки и результатов аттестации, который в Москве ведется в электронном виде (Реестр Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве).

- Где можно пройти медицинский осмотр работникам эпидемиологически значимых профессий?

- Медицинские осмотры осуществляются медицинскими организациями независимо от организационно-правовой формы при наличии соответствующей лицензии, в том числе на работы (услуги) по предварительным и периодическим медицинским осмотрам (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Объем и периодичность медицинских осмотров также установлены этим приказом.

Результаты медицинских осмотров, лабораторных и рентгеновских исследований, данные о профилактических прививках заносятся на соответствующую страницу личной медицинской книжки и заверяются печатью и штампом медицинской организации, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра.

- Каких врачей-специалистов и какие обследования должны проходить работники?

- Предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (далее – медицинские осмотры) работникам эпидемиологически значимых профессий проводятся в целях раннего выявления инфекционных заболеваний.

Медицинский осмотр включает осмотр врачей-специалистов – терапевта, отоларинголога, стоматолога, рентгенологическое исследование органов грудной клетки, исследование крови на сифилис и мазка на гонорею, а также, в зависимости от вида деятельности, лабораторные исследования на носительство возбудителей кишечных инфекций, на брюшной тиф, на яйца гельминтов, на носительство патогенного стафилококка. В дальнейшем такой осмотр проводится с установленной периодичностью – один раз в год.

- Кроме медицинской книжки, результаты осмотров еще где-то учитываются?

- В соответствии с действующим законодательством, учет данных о прохождении медицинских осмотров возложен на медицинские организации государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также на органы, осуществляющие государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Кроме того, все случаи инфекционных заболеваний, в том числе выявленных в ходе медицинских осмотров, подлежат государственному учету органами Роспотребнадзора по территориальному принципу. В Москве такой учет осуществляет ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в электронном виде, при этом обеспечивается полная защита персональных данных на современном уровне. Для удобства пользователей, учет результатов медицинских осмотров работников эпидемиологически значимых профессий объединен с учетом результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, а также выданных личных медицинских книжек. В итоге работодатель, контролирующие органы и сам работник могут проверить достоверность сведений о личной медицинской книжке и содержащихся в ней данных на сайте Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве (mossanexpert.ru).

- Какова роль работодателя в процессе оформления личных медицинских книжек?

- Проведение медицинских осмотров, вакцинации, гигиенического обучения и аттестации являются составной частью санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, организация и проведение которых являются обязанностью работодателя. Работодатель обязан организовывать проведение предварительных и периодических медицинских осмотров, вакцинацию, гигиеническое обучение работников эпидемиологически значимых профессий с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка за счет собственных средств (статьи 212, ст. 213, 185 Трудового кодекса Российской Федерации, статьи 11, 29, 34, 36 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», статья 24. п. 5 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).

- На сайте Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве в разделе «Где оформить личную медицинскую книжку» размещен перечень медицинских организаций. Что это за организации, все те, кто имеет лицензию на медицинские осмотры? Поясните, пожалуйста, подробнее.

- В настоящее время существует большое количество медицинских организаций, предлагающих услуги по медицинским осмотрам, вакцинации, гигиеническому обучению. Проверить наличие лицензии на медицинские работы (услуги) можно через сайт Росздравнадзора. А вот выдача личных медицинских книжек и проведение аттестации по итогам гигиенического обучения возложены действующим законодательством на центры гигиены и эпидемиологии по территориальному принципу.

Для удобства работников Центром гигиены и эпидемиологии в городе Москве организована работа по проведению гигиенического обучения и аттестации, оформлению личной медицинской книжки на базе медицинских организаций в режиме «одного окна». Обратившись в медицинский центр, работник проходит и медицинский осмотр, и гигиеническое обучение с аттестацией, получает официально оформленную личную медицинскую книжку. Также на сегодняшний день у нас есть возможность использования дистанционной формы обучения и аттестации (с применением электронных технических средств).

- Правильно ли я понял, что не все медицинские организации, имеющие «нужную» лицензию, входят в ваш перечень? Если да, то как вы осуществляете выбор медицинских организаций для взаимодействия?

- Центром накоплен более чем 15-летний опыт по оказанию услуг по проведению гигиенического обучения и аттестации, оформлению личных медицинских книжек, в том числе во взаимодействии с медицинскими организациями, проводящими медицинские осмотры. И этот опыт показывает, что не все медицинские организации оказывают услуги на должном уровне и качественно. Так, проводимая Центром гигиены и эпидемиологии в городе Москве верификация результатов лабораторных исследований показала низкий процент достоверности в отдельных медицинских организациях, то есть лаборатория не подтверждает получение биологического материала для исследований, тогда как медицинская организация вносит отрицательный результат в личную медицинскую книжку. Также имели место многочисленные факты выдачи личных медицинских книжек работникам, больным туберкулезом, инфекциями, передаваемыми преимущественно половым путем, а также работникам с подозрением на них. По этим причинам с рядом медицинских организаций договоры о взаимодействии были расторгнуты. Список таких организаций также размещен на нашем сайте.

Центр ежегодно осуществляет строгий отбор медицинских организаций для заключения договоров о взаимодействии. Порядок отбора определен приказом Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве и включает, в том числе, наличие лицензии на право осуществления медицинской деятельности, наличие утвержденных в установленном порядке программ, учебно-тематических планов; обеспеченность утвержденными в установленном порядке учебными пособиями для самостоятельной подготовки при проведении гигиенического обучения по очно-заочной и заочной формам, обеспечение учета данных результатов медицинских осмотров в центре гигиены и эпидемиологии.

- Как мы выяснили, многие медицинские организации позиционируют наличие собственного реестра результатов медицинских осмотров. Является ли информация из этого реестра достоверной?

- Наличие собственного реестра у медицинской организации отражает только регистрацию результатов медицинских осмотров внутри организации, поэтому его данные не могут быть объективными. Ведение учета результатов медицинских осмотров частными медицинскими организациями законодательством не предусмотрено. Эта работа за них по договору осуществляется Центром гигиены и эпидемиологии в городе Москве при выдаче личных медицинских книжек (по территориальному принципу). Поэтому в столице только сведения из Реестра Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве являются достоверными.

- Чем руководствоваться работодателям при заключении договоров на проведение медицинских осмотров и профессиональной гигиенической подготовки работников? И как избежать приема на работу работника с фальсифицированной личной медицинской книжкой?

- Хороший вопрос, учитывая, что юридические лица и индивидуальные предприниматели несут ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших своевременно медицинский осмотр и профессиональную гигиеническую подготовку. При выборе медицинской организации рекомендуется отдавать предпочтение той, которая предоставляет комплексную услугу в режиме «одного окна» и имеет соответствующую лицензию, в том числе на работы (услуги) по медицинским осмотрам (предварительным и периодическим), вакцинации, гигиеническому воспитанию, а также обеспечивает учет данных результатов медицинских осмотров в центре гигиены и эпидемиологии.

Поэтому в Москве при заключении договоров необходимо обращать внимание на наличие в них следующих условий:

личные медицинские книжки должны оформляться учреждением Роспотребнадзора в городе Москве – ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402;

результаты медицинских осмотров должны учитываться в соответствии с п. 5 ст. 34 ФЗ-52 уполномоченной организацией Роспотребнадзора (ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве»);

акты выполненных работ, подписанные работодателем с медицинской организацией, рекомендуется подтверждать сведениями из реестра ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве».

Таким образом, выбранная медицинская организация должна подтвердить свое взаимодействие с ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» (наличие договора или иного подтверждающего документа).

При оценке достоверности личных медицинских книжек необходимо учитывать, прежде всего, то, что личная медицинская книжка должна быть оформлена, выдана и учтена центром гигиены и эпидемиологии, подведомственным Роспотребнадзору.

Работодатель может пользоваться информацией сайта центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве, где размещена информация о медицинских организациях, взаимодействующих и прекративших взаимодействие с ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве», где можно проверить личную медицинскую книжку и получить информацию о новых нормативно-правовых документах. Перечень медицинских организаций, оказывающих комплексную услугу во взаимодействии с ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» Роспотребнадзора на 2016 год находится в стадии формирования, а в дальнейшем будет также размещен на сайте.

Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об электронных личных медицинских книжках

Уважаемые господа!

С 01 января 2017 г. Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» Роспотребнадзора в качестве пилотного проекта приступило к оформлению и выдаче личных медицинских книжек в электронном виде. В этой связи в наш адрес поступают многочисленные запросы от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы представлены ниже.

Что такое электронная личная медицинская книжка?

Внедрение ЭЛМК означает не только перевод существующего документа на бумажном носителе в электронный вид, а является своеобразным ключом к электронному Реестру выданных личных медицинских книжек, профессиональной гигиенической подготовки, предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров, вакцинации, гигиенической аттестации в городе Москве.

Электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК) - это пластиковая карта с нанесенной информацией о ее владельце (фотография, Ф.И.О., год рождения, гражданство). На ней также находятся регистрационный номер, штрих код, QR-код, которые необходимы для проверки сведений о прохождении медицинских осмотров и гигиенического обучения на сайтах ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве»: http://www.mossanexpert.ru/ и https://e-lmk.ru.

Это предоставит возможность удаленного ознакомления с информацией, подтверждающей наличие у владельца ЭЛМК требуемых медицинских осмотров, освидетельствований, вакцинации и профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

Кому необходима электронная личная медицинская книжка?

Электронная личная медицинская книжка, как и личная медицинская книжка на бумажном носителе выдается работникам отдельных профессий, производств и организаций обязанных при выполнении своих трудовых обязанностей проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры (статья 34 Федерального закона от 30.03.1999 г. №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Прежде всего, это должностные лица и сотрудники предприятий и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, образовательных учреждений всех типов и видов, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, медицинских организаций – работники эпидемиологически значимых профессий.

Соответствует ли ЭЛМК требованиям Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»?

Основным отличием является носитель информации: бумажный бланк или пластиковая карточка. Все сведения, наличие которых предусмотрено приказом от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (результаты медицинских осмотров, вакцинации, гигиенического обучения и аттестации) учитываются в электронном Реестре, который ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» ведет по поручению Роспотребнадзора.

Таким образом оформление личных медицинских книжек в электронном виде не нарушает требований вышеуказанного приказа.

Какие преимущества имеет ЭЛМК для работодателя?

Стоимость оформления ЭЛМК в 2018 г. значительно ниже, чем оформление личной медицинской книжки на бумажном носителе.
Сокращение сроков оформления личных медицинских книжек;
Исключение фальсификации результатов медицинских осмотров, обследований (исследований), профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, бланков личных медицинских книжек.
Обеспечение оперативного контроля за прохождением медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации;
Возможность хранения значительного объема информации за весь период трудовой деятельности. Личная медицинская книжка на бумажном носителе используется не более 5 лет.
Переход к ЭЛМК решит проблему утраты личных медицинских книжек: бумажные документы могут быть утеряны при пожаре, потопе или просто при безответственном хранении. Также, для хранения ЭЛМК не потребуется больших помещений и специальных условий, что особенно актуально для крупных предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли.
Разработан сервис списочной проверки личных медицинских книжек (доступ предоставляется по запросу).

Работодатель или работник имеют право выбрать в каком виде оформить личную медицинскую книжку: на бумажном носителе или в электронном виде?

ЭЛМК и личные медицинские книжки на бумажном носителе действительны в равной степени. ЭЛМК выдаются работникам эпидемиологически значимых профессий предприятий и организаций города Москвы на добровольной основе.

Личная медицинская книжка на бумажном носителе действует до полного ее заполнения. Срочно менять личные медицинские книжки на бумажном носителе на электронные нет необходимости.

Как проверить электронную личную медицинскую книжку?

Проверить ЭЛМК и сведения о результатах медицинских осмотров, вакцинации, допуск к работе по итогам гигиенического обучения юридические лица и индивидуальные предприниматели могут любым удобным для них способом:

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н.

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 №1100/2196-0-117 (далее — Письмо №1100/21960117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).

У кого должна быть медицинская книжка

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

в пищеблоках всех учреждений и организаций;
в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
в транспортных орган изациях.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Обратите внимание

Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.

Форма медицинской книжки

Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

дата выдачи;
сведения о владельце — Ф.И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
отметки о переходе на работу в другие организации;
отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
отметки о профилактических прививках;
заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
результаты обследования на туберкулез;
результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
результаты исследований на гельминтозы;
результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Порядок получения книжки

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

заявление на выдачу личной медицинской книжки;
паспорт;
фотографию (3 на 4см);
направление работодателя с указанием наименования места работы;
квитанцию об оплате.

2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

К сведению

Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.

4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).

5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.

6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.

7. Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит — просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
в подлиннике есть голографические наклейки — округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

Ежегодно органами законодательной власти вносятся предложения по принятию, изменению или отмене законов, регламентирующих какую-либо сферу жизни и деятельности человека. Несмотря на то, что многие из нас желают обладать достоверной информацией по тому или иному вопросу, бывает нелегко уследить за новыми законодательными инициативами и соответствующими процедурами по их отклонению и утверждению.

В связи с этим большому количеству работников и работодателей интересно, имеет ли новые особенности актуальная редакция законов Российской Федерации о медкнижках? Как в 2021 году изменился порядок и правила оформления медкнижки? Об этом и многом другом читайте далее.

Кому нужны медицинские книжки по закону в 2021 году?

По Федеральному закону от 30.03.1999г. №52-ФЗ (ред. 13.07.2020г.) результаты предварительных и периодических медицинских осмотров, вместе с итогами прохождения санитарного минимума и аттестации, подлежат внесению в личную медицинскую книжку (ЛМК).

Контингент работников и должностных лиц, которым требуется оформление и последующее продление личных медицинских книжек, определяется в основном:

Письмом Минздрава РФ от 07.08.2000г. №1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий»;
Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005г. № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»;
Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
Федеральным Законом от 02.01.2000г. №29 «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

Обобщив информацию, к сферам профессиональной деятельности, для допуска к которым следует оформлять медицинскую (санитарную) книжку, можно отнести:

торговлю и общественное питание;
транспортировку продуктов и питьевой воды;
бытовое обслуживание населения;
водопроводные коммуникации;
вредные и (или) опасные производства;
образование всех типов и видов, включая занятия различными видами спорта, творчеством и пр.;
здравоохранение, фармацевтическую и медицинскую промышленность;
электроэнергетические системы и сети;
строительство и пр;

Сделать ЛМК потребуется также:

лицам моложе до 18 лет;
тем, кто в силу своей профессиональной деятельности проводит более половины рабочего дня за персональным компьютером;
учащимся образовательных организаций общего и профессионального образования перед началом и в период прохождения практики в организациях, работники которых подлежат медицинским обследованиям.

Ранее, в целях создания условий, исключающих фальсификацию бланков личных медицинских книжек, результатов медосмотров, профессиональной гигиенической подготовки и последующей аттестации, а также для обеспечения возможности осуществления оперативного контроля за прохождением всех этапов оформления ЛМК (со стороны контролирующих органов и работодателей), в столице и некоторых регионах РФ в качестве пилотных проектов была запущена выдача электронных личных медицинских книжек (ЭЛМК). Однако к 2021 году новая медкнижка в электронном формате не получила предполагаемого распространения на территории РФ. Это означает, что в настоящее время для оформления данных используется всем привычный типографский бланк личной медицинской книжки.

Медицинская (санитарная) книжка: образец 2021 года

То, как должна выглядеть медкнижка в 2021 году, определяет Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005г. № 402. Медицинская книжка имеет 31 страницу под обложкой синего цвета с закругленными углами. ЛМК должна быть прошита фабричным способом при помощи прочных нитей и содержать:

индивидуальный семизначный типографский номер;
страницу с данными и фотографией владельца (ламинированную);
водяные знаки;
защитную квадратную голограмму;
наклейку с QR-кодом для моментальной проверки подлинности документа.

Какие документы нужны для оформления медкнижки?

Каждому работнику перед оформлением личной медицинской книжки потребуется подготовить необходимые для этого документы. Что будет нужно для получения данной услуги? Для оформления медкнижки прежде всего нужен документ удостоверяющий личность – оригинал паспорта. Вместе с ним предоставляются:

бланк направления на медицинский осмотр;
один экземпляр фотографии для вклеивания в ЛМК и второй – для медкарты.

Бланк направления на медицинский осмотр работника не имеет определённой формы, но в нём обязательно должны быть указаны название, форма собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД, анкетные данные сотрудника, должность, вид работы (включая вредные и (или) опасные факторы производства, если они есть).

Заявление на выдачу личной медицинской книжки оформляется на месте. Отметим, что все документы представляются лично заявителем или на основании соответствующих нотариальных документов его доверенным лицом.

Требования к фото на медицинскую книжку в 2021 году

Как известно стандарты фото на разные документы могут иметь отличия, и чтобы не ошибиться, желательно заранее о них знать. Какая фотография нужна на медицинскую книжку (медкнижку)? Требования в 2021 году к фото на ЛМК остались неизменными:

размер – 3х4 см;
параметры – размер лица не должен занимать более 70-80% от общего размера фотографии, а поле над головой и до края фото – 2-4 мм;
фон – светлый;
фактура – матовая;
цвет – цветное или ч/б.

Обязательными к соблюдению являются и следующие рекомендации при фотографировании:

отсутствие головного убора (исключение представляют религиозные головные уборы);
запрет на использование тонированных линз для очков

Отметим, что изображение должно быть чёткое, а сама фотография должна быть сделана не позднее 6 месяцев до подачи документов.

Как получить личную медицинскую книжку для работы?

Являясь официальным документом и бланком строгой отчётности личная медицинская книжка свободной продаже не подлежит. Она может быть выдана только при проведении гигиенического обучения с обязательной регистрацией в Едином Реестре ЛМК Роспотребнадзора.

Оформление медкнижки: какие врачи проводят осмотр?

Закон, предписывающий правила оформления личных медицинских книжек, определяет состав врачебной комиссии для представителей разных профессий, учитывая их возрастную категорию и пол. Обязательными являются осмотры у врача-психиатра и врача-нарколога, а также:

терапевта;
стоматолога;
отоларинголога;
дерматовенеролога;
гинеколога (для женщин).

Если возникнут подозрения на наличие у обследуемого работника инфекционных заболеваний, то для их выявления потребуется посетить инфекциониста. Посещение данного врача-специалиста может быть обязательным и в случае получения предписания Роспотребнадзора.

Какие анализы сдают при оформлении медкнижки?

При прохождении предварительных осмотров представителям всех профессий потребуется сдать стандартный перечень лабораторных анализов:

клинический анализ крови (гемоглобин, цветной показатель, эритроциты, тромбоциты, лейкоциты, лейкоцитарная формула, СОЭ);
клинический анализ мочи (удельный вес, белок, сахар, микроскопия осадка);
определение уровня общего холестерина в крови и исследование уровня глюкозы в крови натощак (для лиц старше 18 лет);
бактериологическое и цитологическое исследования (для женщин).

В зависимости сферы деятельности обследуемого работника данный перечень может быть дополнен иными лабораторными анализами, обязательными для сдачи. Среди них исследования на RW, вирусные гепатиты B и C, ВИЧ-инфекцию и пр.

Сколько стоит получить новую медицинскую (санитарную) книжку в 2021 году в СПб?

Предполагая, сколько стоит оформление ЛМК, важно учитывать, что стоимость оформления медкнижки определяется различными факторами. Прежде всего, это профессия и условия труда работника – они влияют на объём обследования. Также получить медкнижку можно в разных медицинских организациях, а значит и в соответствии с разными прейскурантами на платные услуги.

Как можно получить медицинскую книжку (медкнижку) для трудоустройства бесплатно?

К вопросам стоимости и оплаты медицинских услуг можно отнести вопрос о том, как получить медицинскую книжку бесплатно? Может быть надо обратиться в СЭС или Роспотребнадзор, чтобы не платить за оформление медкнижки?

На проведение предварительных и периодических медицинских осмотров средства из Федерального фонда обязательного медицинского страхования не расходуются. Не включены данные обследования работников и в рамки программ бесплатного оказания гражданам медицинской помощи. Вместе с тем, каждый работник должен знать, что в соответствии с ТК РФ, при оформлении медкнижки, все расходы несёт работодатель.

Штраф за просроченную и отсутствующую санитарную книжку в 2021 году

Когда законодательно установлено, что допуск работника к исполнению профессиональных обязанностей возможен только после оформления ЛМК, то несоблюдение данного требования чревато рядом проблем.

Самое простое – дисциплинарное взыскание для работника. Однако, на практике, просроченная или отсутствующая ЛМК, влечёт за собой административную и даже уголовную ответственность, в том числе и для работодателя.

Штрафы за отсутствие медицинской книжки в 2021 году могут достигать 200 000 рублей. Каждое выявленное нарушение санитарного законодательства будет рассматриваться в индивидуальном порядке с учётом всех обстоятельств.

Отдельно стоит упомянуть, что официальное оформление медкнижки для работы за 1 день, невозможно, какую бы цену вы не были готовы за это заплатить. Как правило, такие услуги оказываются недобросовестными лицами в обход порядка и правил оформления ЛМК, а полученный документ не будет иметь никакого отношения к тому, что выдаётся официально. Если при проверке ЛМК будет выявлено, что она поддельная, штраф может составить 80 000 рублей.

Где можно получить медкнижку (санкнижку)?

Оформить санитарную книжку с соблюдением требований закона всегда можно в медицинском центре «ОСМЕД». Обратившись в наш медцентр, вы с комфортом пройдёте все этапы оформления медкнижки, и получите официальный документ, данные о котором будут занесены в Единый Реестр ЛМК Роспотребнадзора.

Получить консультацию об интересующей вас услуге можно по номерам, указанным на сайте, или по адресу: г. Санкт-Петербург, Васильевский остров 10-линия, д. 21 (Василеостровский район, ст. метро «Василеостровская»). Медцентр «ОСМЕД» – оформление медкнижки быстро и по доступной стоимости!

Есть сферы деятельности, в которых требуется предоставить, кроме заключения по результатам медицинского осмотра, еще и медицинскую книжку.

Медицинская книжка при приеме на работу

Медкнижка – это личный документ, подтверждающий соответствие состояния здоровья занимаемой должности. В простонародье ее называют санитарной книжкой. Это одно и то же.

Имея на руках этот документ с положительным заключением, автоматически получаете разрешение для работы в определенных отраслях.

А именно в профессиях, где может возникнуть опасность заражения окружающих инфекционными или кожными заболеваниями.

Кому нужна медкнижка

Определяет кому требуется медкнижка для трудоустройства в ту или иную сферу деятельности Роспотребнадзор (приказ № 402 от 20.05.2015г.):

Работники детских дошкольных и учебных учреждений.
Сотрудники торговли.
Тем чья сфера деятельности связана с продуктами питания.
Медицинские работники и сотрудники оздоровительных учреждений.
Кроме того, это представители таких сфер услуг, как бани, химчистки, прачечные, спортивные центры, салоны красоты и гостиницы.
Работники автобусных, троллейбусных парков, маршрутных такси и так далее.

Весь перечень должностей и профессий Минздрав привел в своем Письме № 1100/2196-2-117. Рекомендую ознакомиться, он довольно обширный и информативный.

Если поднять приказ № 302н от 12.04.2011г. то и там можно увидеть перечень должностей, которые в обязательном порядке должны иметь санкнижку.

Часто возникают вопросы такого плана «Зачем мне нужна медкнижка? Ведь я всего лишь работаю охранником в детском саду и не контактирую с едой и детьми?».

Мне кажется ответ тут очевиден. Если вы носитель инфекционного заболевания, запросто можете передать его коллегам, работникам пищеблока, к примеру. И все. Пошло–поехало, как говорится.

Поэтому если, вы работник сферы деятельности, в которой требуется предоставление данного документа с положительно пройденным медосмотром, то будьте добры соблюдать правила.

Хочу обратить внимание, что власти на региональном уровне могут вводить дополнительные перечни профессий, работники которых должны иметь личную медицинскую книжку (п.2 ст. 34 Федерального закона № 52).

Получение медицинской книжки

Если вы заинтересованы в какой-либо новой работе и обнаружили ее в перечне должностей, которым требуется получение медицинской книжки, то следующий вопрос, который у вас возникнет «Какой порядок выдачи?»

Нужно понимать, что бланк строгой отчетности вы просто так в ларьке Союзпечать не купите. Для того чтобы обзавестись медкнижкой, необходимо обратиться в Роспотребнадзор.

Их нет в свободной продаже, чтобы избежать подделок. С этой же целью оформляются они на бланках защищенной полиграфической продукции категории «В».

Для оформления вас попросят предоставить следующие документы:

паспорт;
фотографию 3*4;
старую медкнижку (если у вас не первичное получение);
направление на прохождение медосмотра от работодателя;
заявление на проведение медосмотра для выдачи личной медицинской книжки (ЛМК).

Сам факт выдачи Роспотребнадзором оформляется регистрацией в журнале учета и выдачи личных медицинских книжек. После вам необходимо пройти медосмотр, гигиеническое обучение и проверку знаний (аттестацию).

Каких врачей проходят для медицинской книжки

В начале прохождения медицинского осмотра нужно сдать анализы, перечень их достаточно большой.

Это мазки для выявления различных инфекционных заболеваний, определение наличия паразитов. И это ожидаемо и не должно вызывать волну возмущения, потому как работа с детьми или в общепите, влечет за собой большую ответственность работодателей. Ведь если что-то случится отвечать ему.

После вы направляетесь на осмотр врачей. Список их не сильно отличается от обычного медосмотра. У всех обязательно добавляется дерматовенеролог.

Вам придется посетить кабинет нарколога, психиатра, ЛОРа, стоматолога и терапевта. Женщинам добавляется осмотр гинеколога и маммолога (после 40 лет). Ну и конечно, всем необходимо сделать Флюорографию и ЭКГ.

Список может увеличиваться. Все зависит от конкретной должности и сферы деятельности вашей организации.

Оформление личной медицинской книжки занимает обычно больше времени, что обычный медосмотр и может занять у вас до 2-х недель.

Процедура не только более длительная, нежели предварительный или периодический медосмотр, но и более частая.

Срок действия санитарной книжки не более года. То есть это как и периодический медосмотр, вы должны его проходить во вредных и опасных условиях труда ежегодно и еще с медицинской книжкой в руках.

Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация

После того как вы пройдете медосмотр, необходимо пройти профессиональную гигиеническую подготовку. Это может быть как самоподготовка, так и присутствие на лекции.

После подготовки следует аттестация, которая проходит в Роспотребнадзоре. Она может проходить в виде тестирования, собеседования или экзамена. Отметка о положительном прохождении аттестации вносится в медкнижку и ставится отметка на последних страницах.

На первую страницу вклеивается фотография и наносится голографическая печать, которая защищает от подделок. Самостоятельно заполнять и делать какие-либо отметки категорически запрещено.

Строго контролируется не только инспекцией по труду, но и Роспотребнадзором данный вид медосмотра. Неважно предварительный он или периодический.

Знайте, что оформить новую или продлить имеющуюся, медицинскую книжку без осмотра нельзя.

Где должна храниться медицинская книжка работника

После прохождения медицинского осмотра вы должны сдать ее работодателю на хранение.

Бывают случаи, когда рабочее место сотрудника находится в отдалении от работодателя. В этом случае допускается выдача на руки.

Но хранится она должна строго на рабочем месте, чтобы в случае проверки можно было спокойно ее предоставить контролирующим органам и подтвердить профпригодность.

Нужно понимать, что если вы ее потеряете, то восстанавливать будете за свой счет.

Кто потерял, тот и платит. И это непросто получение дубликата, а прохождение всех процедур и врачей по новой. Соответственно и стоимость от и до.

Если работник увольняется, то санитарная книжка выдается владельцу и предоставляется для трудоустройства на новое место работы.

Кто оплачивает медкнижку

Один из частых вопросов: “кто оплачивает медицинскую книжку работодатель или работник?” – любой медицинский осмотр проходит за счет работодателя (ст.212 ТК РФ).

для этих целей организация удобнее заключать договор с медицинским учреждением;
если же такого нет, то при получении направления на медосмотр, вы идете в ЛПУ и оформляете договор с последующими оплатами, в дальнейшем работодатель обязан вам возместить все понесенные затраты.

Штраф за отсутствие санитарной книжки

В случае если к вам нагрянул Роспотребнадзор и вы не смогли предоставить действующую медицинскую книжку, то готовьте к штрафу.

За то, что работодатель не заботится о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения, грозит ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ:

предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 до 5 МРОТ;
на должностных лиц - от 5 до 10 МРОТ;
на ИП - от 5 до 10 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
на ЮЛ - от 100 до 200 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Чтобы лучше понять порядок цифр, напомню, что на 2020 год 1 МРОТ = 12130 рублей.

Вот и считайте! Сумма выходит немаленькая.

Отстранение от работы за отсутствие медкнижки

Работодатель имеет полное право отстранить от работы сотрудника, который не прошел медицинский осмотр и не имеет ЛМК.

И не допускать до тех пор, пока тот его не пройдет! Естественно, без сохранения заработной платы. Это устанавливает ст. 76 ТК РФ.

Как правильно оформляется отстранение от работы, читайте в этой статье.

Основные выводы

К прохождению медосмотра с заполнением личной медицинской книжки нужно относиться ответственно и пренебрегать ни в коем случае, потому как своевременное выявление и пресечение носителей инфекционных и кожных заболеваний поможет избежать серьезных последствий.

Если таковое произойдет, то не думайте, что может быть только административная ответственность и можно отделать банальным штрафом, уголовная ответственность за это тоже предусмотрена.

Оформить санкнижку по всем правилам не так долго и не так дорого, поэтому соблюдайте их и никто не пострадает.

Желаю всем безопасной и эффективной работы!

Если после прочтения возникли вопросы, пишите в комментарии, будем разбираться! Если нужно помочь с оформлением документов, обращайтесь, с удовольствием помогу.

Понравилась статья? Поделись!

Вконтакте
Одноклассники
Facebook
Twitter

Екатерина Воронцова

Согласно п. 1.1. Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 личная медицинская книжка выдается работникам, связанным с воспитанием и обучением детей и т.д.

Екатерина Воронцова

Добрый день. Да, конечно, необходима личная медицинская книжка

Екатерина Воронцова

Добрый день. Совершенно верно, одно другое не отменяет

Екатерина Воронцова

Кто у вас по приказу является ответственным за организацию медосмотров, у того и должно быть обеспечено хранение ЛМК.

Екатерина Воронцова

Напишите свою электронную почту в группе ВКонтакте https://vk.com/okranatruda, в ближайшее время отправлю

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Обучение по охране труда
СОУТ
Охрана труда пошагово
Спецодежда и СИЗ
Медицинские осмотры
Несчастные случаи
Электробезопасность
СУОТ и оценка профессиональных рисков
Covid-19
Изменения по охране труда

Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить

Хотите узнать больше об охране труда?

Мечты сбываются! Делюсь знаниями!
Подпишитесь на информацию бесплатно

Все самое интересное впереди!

Читайте также: