Где взять справку о стаже работы если предприятия уже нет

Опубликовано: 26.12.2024

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах - шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.

В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?

Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период. В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.
Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть <здесь>.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:

— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;
— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;
— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.

Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?

Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.

Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г. №1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.

Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.

Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.

Если у вас остались вопросы, тогда на нашем сайте вы можете задать свой вопрос, рассказав вашу конкретную ситуацию, наши адвокаты проанализируют ее и бесплатно вас проконсультируют, форма справа внизу ➥

У меня такая проблема. В 1998 по 1990г. я работала на ст. Александров Моск.жд., сейчас более 30 лет живу в Архангельской области. При оформлении пенсии по возрасту, нужна справка с архива, что я отработала в Александрове 2 года. Но я не знаю где находится архив и ПФР тоже не знает, в Александрове архива нет. Что мне делать?

Работая в ИП пенсия за2000-2001 вышла минималка, Хотела пересмотреть пенсию в части с 1986г по 1990-1991г Общий стаж 37лет, Отправила запрос в архив, ответ на подтверждение стажа пришел, а карточки лицевых счетов к ним не поступали, Что теперь делать, и где искать эти карточки, Потому что эта пенсия которую я оформила, очень маленькая,

Добрый день. В 1978 году отработала 1 месяц в колхозе дояркой, после окончания 8 класса. Мне тогда было 15 лет. Контора колхоза, где хранился архив сгорел, колхоза — нет. Как я могу доказать этот период работы, и стоит ли это делать? Мне сейчас 55 лет, пенсия назначена. Гульшат

Добрый день!
Подскажите, что делать, если ПФР отказывается засчитывать 4 льготных года стажа за вредность на Нефтеперерабатывающем заводе, т.к. предприятие с 2007 по 2011 год не проходило аттестацию и не делало дополнительные отчисления в ПФР?
Также отказываются считать северный стаж как льготный, т.к. требуют справки с работы, но архив сгорел, предприятие ликвидировано. Судья отказывается принимать показания свидетелей, которые работали с моим папой, якобы это не предусмотрено законом. Что в таком случае делать?

Здравствуйте ! Скажите пожалуйста что делать? У меня стаж работы больше 20 лет. А мне оформили пенсию по старости. Нет в справках даты моего рождения. В других не правильно написали фамилию. Вместо а , о , что делать?

Добрый день. Не могу подтвердить стаж работы для подачи документов о назначении досрочной пенсии. В архиве документы отсутствуют, завод находится на ликвидации уже лет 8. Как быть в такой ситуации?

Здравствуйте, ситуация такая. Пенсионный отказал в назначении досрочной пенсии в связи с вредными условиями, не хватило 4 месяцев работы на производстве с вредными условиями труда. 1 год на авторемонтном предприятии не засчитали, так как в трудовой книжке не точно указана профессия, вместо маляр, автомаляр. Справку о вредных условиях труда я предоставить не могу, предприятие ликвидировано, в архиве нет данных.
Я обратилась в суд, хотела доказать с помощью 2-х свидетелей, что работа в авторемонтном предприятии была с вредными условиями труда. Но суд отказал в иске. Скажите, как можно доказать, что я работала не предприятии с вредными условиями труда в моем случае?

Здравствуйте! В период с 1985 по 1989 гг работала в районной сберкассе №5992 г. Балашов Саратовской области. Сейчас подала документы на оформление пенсии по возрасту. В июле делала запрос в Сбербанк о зарплате, пришла справка-подтверждение, что я там работала, а о зарплате — нет. В ноябре при обращении в ПФР, работником ПФР был сделан запрос в Сбербанк, ответ был однозначным. Существуют ли сроки предоставления сведений о зарплате организацией? И стоит ли ждать справку о зарплате, если приходит только подтверждение о работе?

Здравствуйте. Я учредитель ООО, имею свой процент. После дтп мне дали инвалидность. Предприятие делает отчисление в пенсионный фонд. Какие мне нужны документы в пенсионный фонд и из чего будет мне начисляться пенсия. Предприятие ещё работает.

Добрый день. В 1988-1994 год работала на Украине в ресторане аэропорта Борисполь. Предприятие не работает с 2001 года. Документы в архив не сданы. При оформлении пенсии мне не засчитали этот стаж в Московской обл. Требуют справку о стаже, хотя в трудовой всё указано. Спасибо.

Если в архиве нет данных за два года, а за три прислали в пенсионный фонд.Что то можно сделать в такой ситуации.? Заранее благодарна.

Добрый день! В августе 2018 г. муж вышел на пенсию, назначена сумма 8100 руб., ниже прожиточного минимума. Не смогли предоставить справки о зарплате с прежних мест работы, запись в трудовой есть. Предприятия ликвидированы, документы не сданы в архив, ответили официальным письмом. Я сама на пенсии, еще работаю, хотели оформить доплату как иждивенцу, оказалось это отменили в нашем регионе. Как можно помочь в данном случае? Есть смысл подавать в суд? Казань.

Добрый день! В 2017 году через сайт Пенсионного Фонда запросила выписку индивидуального лицевого счета и обнаружила что в период работы с 03.05.2006 по 28.12. 2006г работодатель не подавал сведений в ПФР. Если не подавались сведения в ПФР, то получается и не оплачивали взносы. До 2017 года я никогда не запрашивала выписку т.к. была уверена, что все в полном порядке.Но запись в трудовой книжке за этот период есть. Обратилась в ПФР по месту жительства . Было составлено заявление и отправлен запрос работодателю на подтверждение данных в индивидуальный лицевой счет . Предприятия до сих под действующее.Работодатель был уведомлен., но сведений не предоставил.Через пару месяцев я работодателю еще отправила письмо с просьбой о подтверждении за данный период, но ответа так и не получила..Я так понимаю что нужно обращаться в суд? Меня только смущает срок давности данной ситуации.Не хочется»дарить стаж, который потом при выходе на пенсию может пригодиться. Хочу об этом позаботиться заранее, а не после выхода на пенсию.Подскажите как правильно поступить в сложившейся ситуации и на какой закон(статью закона) могу сослаться.

Добрый день!
Мы проживаем в 2-х комнатах в коммунальной квартире. Первую комнату (служебную) давали от работы моему отчиму в 1980 году, он был официально женат на моей маме, вторую комнату(служебную) дали когда у нас родились дети. В 2001 году отчим умер. А мы так и остались жить в этих комнатах. Сейчас мы решили перевести ордер на себя, чтобы в дальнейшем приватизировать. Но в администрации района потребовали справку с работы где он работал, данной организации сейчас не существует, свидетелей тоже найти не сможем. Уже прошло 20 лет как отчим умер, трудовой книжки его тоже нет. Как нам доказать, что он работал на данном предприятии? Помогите пожалуйста советом, не знаем в какие ворота стучаться!

Добрый день! В СЕНТЯБРЕ 2019Г ВЫХОДИТЬ НА ПЕНСИЮ.САМ ЖИЛ И РАБОТАЛ В КАЗАХСТАНЕ, ЯВЛЯЮСЬ ГРАЖДАНИНОМ Р.Ф СЕЙЧАС ВЫЕХАЛ В КАЗАХСТАН ЧТОБЫ СОБРАТЬ ДАННЫЕ СВОЕЙ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЫЯСНИЛОСЬ ЧТО В ПЕРИОД РАБОТЫ В РАДИОТЕХШКОЛЫ ПРИ ОБЛ,КОМИТЕТЕ ДОСААФ С 1981 ПО 1992 НЕТ ДАННЫХ В ГОРОДСКОМ АРХИВЕ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ЗАПИСЬ О ПРИЁМЕ И УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С ПРЕКРАЩЕНИИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ИМЕЕТСЯ,ШКОЛА БЫЛА ЗАКРЫТА В 1993Г,ОСТАЛАСЬ ТОЛЬКО ВЫШЕСТОЯЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСААФ НЫНЕ ОТАН, КАК ВЫЯСНИЛОСЬ У НИХ ТОЖЕ НЕТ АРХИВА С РАДИОТЕХШКОЛЫ, ДИРЕКТОР И ПЕРСОНАЛ ДОСААФ МЕНЯ ХОРОШО ЗНАЮТ И ПОМНЯТ. ТАК ВОТ КАК МНЕ ПОДТВЕРДИТЬ СВОЙ СТАЖ В ШКОЛЕ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПЕНСИИ В Р.Ф.

Добрый день! Отказали в ПФР в досрочной пенсии, т.к. нет подтверждения о некоторых записях в трудовой книжке. Это предприятие ликвидировалось и в архив ничего не передало. ПФР предлагали привести 2 свидетелей. Но проблема в том, что это в другом городе, очень далеко. Не поедут же люди оттуда подтверждать! Что делать в таком случае?

Здравствуйте,мене нужно подтвердить трудовой стаж для выхода на пенсию,нет печати,с 1990 по 1993 года в архиве документов нет,раньше были смешторги в него входили магазины,у меня в трудовой стоит запись смешторг магазин 25 я свидетелей не могу найти со своего магазина ,могут быть свидетелем с другого магазина тоже смешторг которые меня знали и мы работали в смешторге только в разных магазинах,за ранее благодарна.

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, выхожу на пенсию 13.11. 2018 год за полгода сдала все справки подтверждающие стаж, одна справка была взята при увольнении в 1997 году о зарплате за 5 лет, изначально работник пенсионного фонда потеряла мои оригиналы, у меня остались копии справок, найти их она не может, предприятия давно нет в архив они не чего не передавали так как после того как я уволилась и взяла справку контора сгорела, по каким то сведениям работник знает что был пожар но видимо позже он был, и у ние сомнения по этой справке как мне быть, а пенсию которую она мне начислит беря годы с 2001 будет меньше, как мне быть в этом случае. видимо утереные мои справки она не собирается искать

Зравствуйте. Подал заявления на оформления досрочной пенсии в пфр Имея вредный стаж по годам на разных предприятиях по году где и больше. По подсчетам должно набраться лет семь вредного стажа. Отдал две архивные справки что я работал на предприятиях и о заработной плате с этих предприятий. Но получил отказ о назначении досрочной пенсии в виду того что отсутствует документальное подтверждение о занятости на работах списка№2-1956. Хотя все специальности подходят под вредные списки. В чем причина отказа.Мне 57 лет

В2009-2012 году работал машинистом погрузчика в ЗАО «»Мостдорстрой»»в районах приравненных к крайнему северу(Ванинский район Хабаровского края)При подаче заявления о назначении пенсии выяснилось что льготный стаж за данный период времени отсутствует.Как мне догнать льготный стаж если работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд?

Сведения о зарплате должны храниться работодателем 70 лет. Таков был закон. Работодатель (бывший) не подал сведения в Архив, предприятия ликвидированы. Должен ли он отвечать за это? Ок, я сейчас теряю пособие из-за неподтвержденного стажа работы (-3 года). Причина — отсутствие документов в Архиве. Свидетель есть 1, моя мама, она была Гл.бух, я второй бухгалтер. Получается, только обращение в суд за признанием моего трудового стажа по записям в Трудовой книжке за период с 1993 по 2002 годы?

Что делать если сведения о деятельности предприятия которое ликвидировано отсутствуют в архиве а нужны подтверждения по стажу для пенсионного фонда.Проживали мы в Узбекистане.

Здравствуйте! Моя мама с 1986 по 1988 работала в запсибэнергострой г.Сургут,сейчас мы живём на Украине в Луганской обл.ей надо для трудового стажа из архива документ.Как это надо сделать,подскажите пожалуйста?

Добрый день. В трудовой книжки не читается печать. Предприятие ликвидировано. Нас человек 5 работников, у всех одна и та же проблема — нет справок и документов о работе (предприятие не сдавало их), плюс нечитаемая печать в трудовой книжке. Можем ли мы быть друг у друга свидетелями в суде, если у всех не читается печать и на всех нету документов из архивов о работе?

Единственным возможным порядком подтверждения трудового стажа при отсутствии документов в архиве является обращение в суд. Аргументировать свою позицию бывшему сотруднику придётся, используя документы о трудовой деятельности в ликвидированной организации, имеющиеся у него на руках, а также показания свидетелей.

Оформление справки о страховом стаже

Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов. В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника.

Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:

  • Банки – при оформлении кредита;
  • налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
  • соцзащита – при назначении пособий;
  • посольства и консульства других государств – при оформлении визы;
  • новый работодатель и другие организации.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

Где получить архивную справку формы 9

Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

Где взять справку о работе, если предприятие закрыто?

Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает справку уже бывшего работодателя в отведенное законодательством время – отказать в выдаче справки не вправе.

Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них. Часто в трудовой книжке есть запись о приеме на работу в одну организацию, а запись об увольнении заверена печатью совершенно другой организации.

Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа

И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления : такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него. Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления : такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него. Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

Ответ на вопрос: Законодательство определенных требований к оформлению отмены приказа не предъявляет.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

  • дата направления обращения:
  • название архивного учреждения;
  • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
  • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
  • указать занимаемую должность.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

К заявлению должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения, в том числе справка из архива об отсутствии сведений о работе. Свидетели подтверждают только факт работы. Характер работы (например: вредные условия) свидетелями не подтверждается.

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.
Получить подобную справку можно в кадрах или бухгалтерии организации, где вы трудились. Если ее больше нет, обратитесь в архив, где хранятся документы на работников вашей бывшей организации. Когда вы обратитесь в Пенсионный фонд по вопросу начисления пенсии, напишите заявление с просьбой к ПФ в содействии в получении необходимых сведений.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы , они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Рассчитайте количество баллов! Введите размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета НДФЛ: Для расчета укажите Вашу зарплату и нажмите кнопку «Рассчитать».

Как получить архивную справку о стаже, если организация закрылась? Однако реальные ситуации показывают: случаи, когда получение необходимых документов сопровождается сложностями, чрезвычайно распространены.

ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар.

Трудовая книжка Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает. И они просят выдать им трудовую книжку.

Поэтому всегда актуальным будет вопрос о том, как подтвердить трудовой стаж, если после ликвидации организации документы по персоналу в архив не сдавались. Его решение отличается крайней сложностью, в ряде случаев оно невозможно. Ниже мы поговорим о том, какие действия придётся предпринять бывшему сотруднику ликвидированного предприятия.

Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано

Если же недавно была закрыта организация, то можно обратиться в местную службу занятости населения, туда тоже должны сообщать все сведения. Но это уже не относится к вопросу автора.

Если же и среди архивных данных нет «следов» подтверждения размера заработной платы на ликвидированном предприятии, крайней мерой разрешения ситуации может быть обращение в суд с иском о восстановлении необходимых сведений. На основании налоговой документации и данных, взятых в ПФР, судебный орган может оказать содействие в определении размера заработка.

Однако, подготовившись заранее и предусмотрев некоторые нюансы, можно спокойно, без лишних хлопот выйти на пенсию.
Если предприятие прошло процедуру ликвидации согласно установленным законом требованиям, высока вероятность того, что вся документация фирмы в надлежащем порядке была передана в архивную организацию по месту своего юридического адреса, а, значит, есть смысл обращаться именно сюда.

Получение справки по зарплате на ликвидированном предприятии: алгоритм действий

Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.

При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан Стоит отметить, что для назначения других пенсий может потребоваться дополнительный набор документов. Оформление справки о страховом стаже Важно прежде всего сказать о том, что в течение 5 лет необходимо сохранять копии всех документов, которые предоставляются в региональное отделение Пенсионного Фонда.

Данное требование регламентируется статьей 29 ФЗ №402. Это обуславливается тем, что указанная в данных документах информация может потребоваться сотрудникам Фонда для быстрой организации выдачи справок о страховом стаже и взносах. Заявление о страховом стаже необходимо подавать потому, что на основании данного документа сотрудник Пенсионного Фонда сможет дать развернутые сведения о состоянии лицевого счета заявителя.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
  2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
  5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Наверное, каждый, работающий человек, хоть раз в жизни брал справку 2 НДФЛ. Это обязательный счет для банков при оформлении кредита, налоговой инспекции при получении вычетов, социальных служб при назначении пособий. Справка отражает официальные доходы гражданина и налоги, которые он уплатил государству.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Как подтвердить трудовой стаж если предприятие ликвидировано

В случае ликвидации предприятия справки о периодах работы на нем могут быть выданы либо его правопреемником, либо архивом. Информацию о том, есть ли у ликвидированного предприятия (организации) правопреемник, можно попробовать получить в налоговой инспекции по месту его прежней регистрации.

Во-вторых, сам Пенсионный фонд может располагать персонифицированными сведениями о зарплатах граждан с 1996 года. Эти сведения будут актуальны к использованию в том случае, если гражданину выплачивалось полностью «белое» трудовое вознаграждение.

Моя профессия – электросварщик и газоэлектросварщик. Всю свою трудовую деятельность связал с этой профессией. Когда обратился в Пенсионный фонд, у меня потребовали справку о том, что я работал полный рабочий день.



Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 июля 2020 12:35

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2020 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.



Особенности подтверждения стажа документами

Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

  • Выполнение работ по гражданско-правовому договору. Стаж в данном случае исчисляется с момента заключения соглашения и до дня расторжения.
  • Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
  • Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
  • Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
  • Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
  • Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
  • Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.

Закон регулирует также перечень частных случаев, когда гражданам необходимо подтвердить различные периоды, которые могут быть засчитаны в страховой стаж: содержание под стражей несправедливо репрессированных, а потом реабилитированных граждан, уход за инвалидами по решению органов социальной защиты, уход за престарелыми родственниками старше 80 лет и прочие. Каждый случай необходимо подтвердить официальными документами.
Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.



Наши юридические консультации бесплатны

Рубрики

Свежие записи

Свежие комментарии

  • Евгений к записи Северный стаж, год за полтора. Когда применяется эта норма?
  • admin к записи Северный стаж, год за полтора. Когда применяется эта норма?
  • Андрей к записи Северный стаж, год за полтора. Когда применяется эта норма?
  • admin к записи Северный стаж, год за полтора. Когда применяется эта норма?
  • Андрей к записи Северный стаж, год за полтора. Когда применяется эта норма?
  • admin к записи Северный стаж, год за полтора. Когда применяется эта норма?
  • Евгений к записи Северный стаж, год за полтора. Когда применяется эта норма?

Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В каких случаях необходимо подтвердить трудовой стаж?

Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.

Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем. Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.

В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:

  • Военнослужащие МОРФ.
  • Рабочие горячих цехов.
  • Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
  • Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.

В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:

  • Срочная служба в армии.
  • Уход за новорождённым ребёнком.
  • Уход за недееспособным инвалидом.
  • Время нахождения на учёте в ЦЗН.
  • Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
  • Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.

Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.

Как подтверждается «советский» стаж для назначения пенсии

Последние изменения: Июнь 2019

Утверждение стажа производится с помощью трудовых книжек. При наличии неточности, исправленных и неправильных отметок и регистраций требуется предоставление подтверждающей документации для уточнения. А как подтвердить стаж работы в советское время можно прочитав 2 раздел, одобренный постановлением Правительства РФ, утверждающий правила подтверждения выработки лет от 02.10.2014 № 1015.

Необходим сбор следующих справок:

  1. Выписок из приказов.
  2. Архивных записей.
  3. С места рабочей деятельности.
  4. Зарплатных ведомостей.
  5. Подписанных договоров.
  6. Об уплаченных налоговых вычетах.
  7. Характеристик от работодателей.
  8. Подтверждение о переименовании учреждения, в случае изменении названия.

Для чего необходимо подтверждать страховой стаж

Если гражданин не сможет подтвердить наличие страхового стажа, пособия и пенсия будут ему назначены в минимальном размере. Пенсия буде выплачиваться в фиксированной сумме (страховая), пособия будут начислены, исходя из МРОТ.

Напомним, что страховой стаж – это совокупность периодов, на протяжении которых гражданин осуществлял трудовую деятельность на официальных началах (по трудовому договору, с записью в трудовую книжку), а его работодатель удерживал часть его зарплаты для совершения страховых отчислений в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Человек, обладающий страховым стажем, получает право на несколько видов пособий и мер социальной поддержки:

  • пенсию, страховую + накопительную (чем больше страховой стаж, тем выше будет пенсионное пособие);
  • компенсация по временной нетрудоспособности (при наличии определенного страхового стажа, пособие по размеру будет соизмеримо заработной плате);
  • пособие по беременности и родам (чем больше у женщины страховой стаж, тем более значительное содержание она получит за период пребывания в декретном отпуске).

Подтверждения выслуги лет

Подтверждение трудового стажа требуется для начисления пенсионных выплат. Оформляя пенсию предоставляется документация, свидетельствующая об отработанных годах.

В Постановлении Правительства № 555 2002 года изложены принятые действия для подтверждения, это:

    Документальные. Сбор необходимых справок. Таким образом возможно заверение выработки лет:
    общей; непрерывной; страховой.

01.01.2002 был утвержден закон «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ. С этого времени понятие «трудовой стаж» аннулировано.

Удостоверить факт трудовой деятельности можно сбором документации в два этапа:

  1. До персонализированного учета, узаконившегося в 1996 году.
  2. С 1996 года получив пенсионное свидетельство.

В начале 90-х активно стало развиваться «свое дело», и все больше регистрировалось предпринимателей. Для заверения выслуги лет им необходимо предоставить все справки с перечислениями об уплаченных обязательных налоговых платежах с ФСС до 01. 01. 1991 г. С 1991 предоставляются документы с налоговых органов и ПФ об уплате всех налогов в том числе:

    ЕНВД; взносы застрахованных лиц.

К нему засчитывался временной промежуток работы, которая осуществлялась за границей, регулируемый:

    законодательством РФ; международным договором РФ.
    землетрясения; наводнения; пожара; урагана; потери ТК; иной причины.
  1. Свидетельство, удостоверяющее порчу ТК или иных заверяющих рабочую деятельность документов. К примеру, пожарная организация должна подтвердить возгорание учреждения, где находились документы.
  2. Свидетельствующий документ от работодателя с указанием причин утери ТК.

К начислению выработки лет относится:

  1. Воинская служба. Удостоверяется записью с воинской части.
  2. Назначение пособий как безработному. Удостоверяется справкой из Центра занятости.
  3. Отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Удостоверяется свидетельством рождения или справкой от работодателя или соцзащиты.
  4. Присмотр за недееспособным гражданином. Требуется свидетельство совместного проживания или решение ПФ.

Подтверждение стажа свидетельскими показаниями

Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.
образец заявления об установлении факта работы в формате .pdf (Adobe Reader) Необходимо сопроводить заявление такими документами:

  • Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
  • Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
  • Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.

Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания 1-2 свидетелей. Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Согласно их показаниям, продолжительность времени работы не должна быть больше, чем установлено законодательно при назначении пенсии.
Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания. В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд.

Единственным возможным порядком подтверждения трудового стажа при отсутствии документов в архиве является обращение в суд. Аргументировать свою позицию бывшему сотруднику придётся, используя документы о трудовой деятельности в ликвидированной организации, имеющиеся у него на руках, а также показания свидетелей.

Оформление справки о страховом стаже

Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов. В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника.

Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:

  • Банки – при оформлении кредита;
  • налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
  • соцзащита – при назначении пособий;
  • посольства и консульства других государств – при оформлении визы;
  • новый работодатель и другие организации.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

Где получить архивную справку формы 9

Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

Где взять справку о работе, если предприятие закрыто?

Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает справку уже бывшего работодателя в отведенное законодательством время – отказать в выдаче справки не вправе.

Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них. Часто в трудовой книжке есть запись о приеме на работу в одну организацию, а запись об увольнении заверена печатью совершенно другой организации.

Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа

И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления : такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него. Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления : такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него. Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

Ответ на вопрос: Законодательство определенных требований к оформлению отмены приказа не предъявляет.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

  • дата направления обращения:
  • название архивного учреждения;
  • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
  • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
  • указать занимаемую должность.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

К заявлению должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения, в том числе справка из архива об отсутствии сведений о работе. Свидетели подтверждают только факт работы. Характер работы (например: вредные условия) свидетелями не подтверждается.

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.
Получить подобную справку можно в кадрах или бухгалтерии организации, где вы трудились. Если ее больше нет, обратитесь в архив, где хранятся документы на работников вашей бывшей организации. Когда вы обратитесь в Пенсионный фонд по вопросу начисления пенсии, напишите заявление с просьбой к ПФ в содействии в получении необходимых сведений.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы , они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Рассчитайте количество баллов! Введите размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета НДФЛ: Для расчета укажите Вашу зарплату и нажмите кнопку «Рассчитать».

Как получить архивную справку о стаже, если организация закрылась? Однако реальные ситуации показывают: случаи, когда получение необходимых документов сопровождается сложностями, чрезвычайно распространены.

ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар.

Трудовая книжка Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает. И они просят выдать им трудовую книжку.

Поэтому всегда актуальным будет вопрос о том, как подтвердить трудовой стаж, если после ликвидации организации документы по персоналу в архив не сдавались. Его решение отличается крайней сложностью, в ряде случаев оно невозможно. Ниже мы поговорим о том, какие действия придётся предпринять бывшему сотруднику ликвидированного предприятия.

Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано

Если же недавно была закрыта организация, то можно обратиться в местную службу занятости населения, туда тоже должны сообщать все сведения. Но это уже не относится к вопросу автора.

Если же и среди архивных данных нет «следов» подтверждения размера заработной платы на ликвидированном предприятии, крайней мерой разрешения ситуации может быть обращение в суд с иском о восстановлении необходимых сведений. На основании налоговой документации и данных, взятых в ПФР, судебный орган может оказать содействие в определении размера заработка.

Однако, подготовившись заранее и предусмотрев некоторые нюансы, можно спокойно, без лишних хлопот выйти на пенсию.
Если предприятие прошло процедуру ликвидации согласно установленным законом требованиям, высока вероятность того, что вся документация фирмы в надлежащем порядке была передана в архивную организацию по месту своего юридического адреса, а, значит, есть смысл обращаться именно сюда.

Получение справки по зарплате на ликвидированном предприятии: алгоритм действий

Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.

При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.

Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан Стоит отметить, что для назначения других пенсий может потребоваться дополнительный набор документов. Оформление справки о страховом стаже Важно прежде всего сказать о том, что в течение 5 лет необходимо сохранять копии всех документов, которые предоставляются в региональное отделение Пенсионного Фонда.

Данное требование регламентируется статьей 29 ФЗ №402. Это обуславливается тем, что указанная в данных документах информация может потребоваться сотрудникам Фонда для быстрой организации выдачи справок о страховом стаже и взносах. Заявление о страховом стаже необходимо подавать потому, что на основании данного документа сотрудник Пенсионного Фонда сможет дать развернутые сведения о состоянии лицевого счета заявителя.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

  1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
  2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
  3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
  4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
  5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Наверное, каждый, работающий человек, хоть раз в жизни брал справку 2 НДФЛ. Это обязательный счет для банков при оформлении кредита, налоговой инспекции при получении вычетов, социальных служб при назначении пособий. Справка отражает официальные доходы гражданина и налоги, которые он уплатил государству.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Как подтвердить трудовой стаж если предприятие ликвидировано

В случае ликвидации предприятия справки о периодах работы на нем могут быть выданы либо его правопреемником, либо архивом. Информацию о том, есть ли у ликвидированного предприятия (организации) правопреемник, можно попробовать получить в налоговой инспекции по месту его прежней регистрации.

Во-вторых, сам Пенсионный фонд может располагать персонифицированными сведениями о зарплатах граждан с 1996 года. Эти сведения будут актуальны к использованию в том случае, если гражданину выплачивалось полностью «белое» трудовое вознаграждение.

Моя профессия – электросварщик и газоэлектросварщик. Всю свою трудовую деятельность связал с этой профессией. Когда обратился в Пенсионный фонд, у меня потребовали справку о том, что я работал полный рабочий день.

Читайте также: