Как написать кандидату предложение о работе

Опубликовано: 26.12.2024

Job-offer – этот документ уже давно вошел в практику российских специалистов по подбору персонала. Если по-русски, то это предложение о работе, оформленное в письменном виде. По идее, можно было бы ограничиться и устным приглашением кандидата на работу, но, как говорится, бумага надежнее. Джоб оффер предполагает некоторые обязательства как со стороны приглашающей компании, так и со стороны кандидата.

Чем полезен документ, имеет ли он юридическую силу, к чему обязывает и вообще, джоб оффер – что это? Давайте разбираться.

Что такое джоб оффер: суть и смысл документа

Процесс поиска и отбора нового сотрудника – дело весьма нервное как для работодателя, так и для самого кандидата. Даже если идеальный соискатель найден и достигнуты все договоренности об условиях трудоустройства, все может рухнуть в последний момент. Есть два варианта негативного сценария:

Риски для соискателя: кандидат выходит в намеченный день на работу, а ему заявляют, что должность упразднена, на нее взяли другого человека или предлагают меньшую зарплату, чем обещали на собеседовании.
Риски для работодателя: соискатель в последний момент передумывает устраиваться в компанию или требует более выгодных условий, чем были оговорены ранее.

В общем, пока трудовой договор не подписан, в тревоге находятся все участники сделки – работодатель, избранный кандидат и рекрутер, курирующий их взаимодействие. Джоб оффер призван хоть немного снизить накал страстей и засвидетельствовать серьезность намерений сторон.

Суть джоб оффера: работодатель направляет понравившемуся соискателю предложение о трудоустройстве в письменной форме. В нем зафиксированы основные положения, которые потом будут продублированы в трудовом договоре – название должности, обязанности, зарплата, компенсации и пр. Соискатель, принимая предложение, подписывает оффер и тем самым обязуется выйти на работу в обозначенный день и час.

Смысл документа заключается в фиксации на бумаге основных договоренностей – тех, что были достигнуты устно в ходе финального собеседования. То есть job offer можно считать своеобразным черновиком трудового договора. Подписанный оффер – моральная гарантия того, что и работодатель, и претендент на должность выполнят свои обязательства. Первый – трудоустроит, второй – не «соскочит» и не откажется от предложения в последний момент.

Сам документ готовится эйчаром компании-работодателя, после чего пересылается кандидату на согласование. Если соискателя все устраивает, он принимает предложение и подписывает оффер. Если претенденту на должность что-то не нравится, стороны снова обсуждают условия трудоустройства, вносят корректировки и ставят подписи. Теперь можно спокойно ждать условленного дня, когда сотрудник выйдет на работу.

Оформляем предложение о работе. Шаблон оффера

Job offer фиксирует те условия соглашения, которые были ранее оговорены работодателем и работником в ходе устной беседы. А это такие важные положения, как:

Четкое название должности;
Обязанности и условия труда;
Уровень подчиненности;
Зарплата;
Содержимое компенсационного пакета;
Дата выхода специалиста на работу.

Джоб оффер не такой сложный документ, как трудовой договор, но в этом как раз и заключается его прелесть. Здесь нет канцелярских формулировок – суть изложена лаконично и понятно. Строгих правил оформления оффера нет, работодатель волен написать предложение о работе в любом стиле. Но схематичный пример job offer выглядит так:

Документ распечатывается на бланке организации.
В шапке оффера находится логотип организации, ее название, ФИО лица, от которого идет приглашение – обычно это сотрудник HR-отдела. В особо важных случаях предложение может идти от лица директора компании.
Вступительная часть письма: вежливое обращение к кандидату и само предложение о работе (Уважаемый имярек, рады сделать вам предложение о работе на должности…).
Перечень обязанностей: перечислить.
Иерархия: указать руководство и штат подчиненных, численность отдела и т.п.
Зарплата составит … рублей. В компенсационный пакет входит: ДМС, ежеквартальная премия, бесплатный обед в столовой, служебный автомобиль/телефон, фитнес-зал или иные преимущества работы в вашей компании.
Испытательный срок составит … дней.
Режим работы на данной позиции: 5 рабочих дней в неделю, 8-часовой рабочий день с … до …, с перерывом на обед 1 час.
Дата выхода на работу – не позднее (число, месяц, год).
Подписи сторон, дата.

Что гарантирует джоб-оффер: юридическая сторона вопроса

Самый расхожий вопрос – к чему обязывает подписание job offer и имеет ли он какой-либо правовой статус? И здесь сразу поставим все точки над i – джоб оффер никакой юридической силы не имеет!

По крайней мере, у нас в России. Здесь с точки зрения закона котируется только трудовой договор, который и регулирует трудовые отношения. Так что даже при подписанном джоб оффере соискатель может не выйти на работу, равно как и работодатель может дать от ворот поворот приглашенному специалисту. Грубо говоря, никто никому ничем не обязан до подписания договора.

Впрочем, есть некоторые подводные камни. Да, оффер не имеет юридической силы, но в случае судебных разборок может считаться косвенным доказательством. И в этом случае работодатель защищен гораздо хуже соискателя. Так, если компания нарушила свои обещания и не трудоустроила специалиста, тот может сослаться на ч. 1 ст. 64 ТК РФ. А в ней сказано, что работодатель должен обосновать свой отказ в трудоустройстве работника.

В обратную сторону это правило не работает – и это плохая новость для работодателя. Если соискатель в последнюю минуту отказался от трудоустройства, руководитель ничего сделать не сможет, так как у каждого россиянина есть право свободно выбирать место трудоустройства. Против Конституции не попрешь.

В общем, вопрос «как отозвать джоб оффер?» является весьма щепетильным и в этой ситуации неизменно будут пострадавшие – либо работодатель, либо кандидат. Впрочем, судебные иски на фоне подписанного джоб-оффера – скорее, исключение, нежели правило. На Западе это норма, у нас же судиться до подписания трудового договора как-то не принято.

Так нужен джоб оффер или нет?

По сути, в рекрутинге job offer рассматривается как доказательство предложения работы. Это признак хорошего тона для компании, подтверждение ее серьезных намерений и имиджа. Оффер в hr – не пустая бумажка. Она снижает риски последующих разногласий – если что-то пойдет не так, и работодатель, и работник могут сослаться на этот документ – мол, «а мы ведь договаривались вот так!».

Не нужно недооценивать силу моральных гарантий и страх очернить свою репутацию. В последний момент пойти на попятную, отказавшись от своего честного слова – значит подвергнуть свой имидж серьезному удару. А в деловых кругах это похлеще любых судебных разборок! И это касается как компаний-работодателей, так и специалистов-соискателей.

Коммерческий запрос и предложение. Анализ. (Май 2021).

Предложение о работе - это формальное предложение о работе в компании. Когда компания делает вербальное предложение о работе, менеджер по найму обычно называет выбранного кандидата, чтобы сообщить им, что им предлагают работу.

Типы предложений по работе

Компании могут также предлагать работу по электронной почте или в письменной форме в зависимости от политики компании и того, как компания занимается наймом.

Если предложение сделано по телефону или электронной почте, скорее всего, за ним последует официальное письмо с предложением о работе, которое подтверждает детали предложения о найме, включая некоторые или все из следующих: описание работы, зарплата, льготы, оплачиваемый перерыв, график работы, структура отчетности и т. д.

Кандидат может принять решение о принятии предложения о работе, а затем подписать и вернуть письмо в качестве официального принятия позиции.

Если предложение не касается компенсационного пакета, ожидаемого заявителем, он или она может принять решение о подаче встречного предложения или отклонить предложение.

Что включено в письмо с предложением о работе

Письмо с предложением о работе - это официальный письменный документ, присланный работодателем кандидату на работу, выбранному для работы.

Письмо подтверждает детали предложения о найме: это может включать описание работы, зарплату, льготы и дату начала занятий.

Письмо с предложением о работе обычно приходит по электронной почте или может быть доставлено лично по завершении успешного второго собеседования, хотя предложения о работе также могут быть расширены по телефону. Однако важно также получить условия трудоустройства в письменных условиях.

Примеры предложений предложения предложения

Ниже приведены примеры писем с предложением о работе.

Первые примеры требуют, чтобы получатель подписал и принял официальное признание.

Письмо с предложением о работе № 1

Г-н. /Миз. Фамилия
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н. Фамилия,

Компания ABCD рада предложить вам должность помощника директора по работе с клиентами. Ваши навыки и опыт будут идеально подходят для нашего отдела обслуживания клиентов.

Как мы уже говорили, ваша дата начала будет 1 февраля 20XX. Стартовый заработок составляет 42 000 долларов США в год и оплачивается еженедельно. Прямой депозит.

Полный семейный медицинский охват будет предоставляться в рамках плана вознаграждения сотрудников нашей компании и будет действовать с 1 марта. Также доступны стоматологическое и оптическое страхование.

ABCD предлагает гибкий план оплачиваемого времени, который включает отпуск, личный и больничный. Срочный период начисляется в размере одного дня в месяц за первый год, затем увеличивается в зависимости от вашего срока пребывания в компании.

Право на участие в пенсионном плане компании начинается через 90 дней после даты начала работы.

Если вы решите принять это предложение о работе, пожалуйста, подпишите вторую копию этого письма и верните его мне как можно скорее. Когда ваше подтверждение будет получено, мы вышлем вам бланки на получение пособий для сотрудников и пособие для сотрудников, в котором подробно рассказывается о наших пенсионных планах и пенсионном плане.

Мы будем рады приветствовать вас в команде ABCD.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы, или я могу предоставить любую дополнительную информацию.

Имя Фамилия
Директор по персоналу
Компания ABCD

Настоящим я принимаю должность помощника директора по работе с клиентами.

Письмо с предложением о работе Пример № 2

Ваше имя
Ваше название
Название компании
Адрес
Город, штат , Почтовый индекс

Имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

С большим удовольствием я пишу вам, чтобы предложить вам позицию Старший инженер-программист с решениями GMCD. Ваш опыт и энтузиазм станут преимуществом для нашей компании.

Прочитайте прилагаемый документ с изложением вашей зарплаты и льгот и подпишите, где указано. Возвратитесь в прилагаемом конверте в течение пяти рабочих дней. Мы свяжемся с вами, как только мы получим документы о вашей дате начала.

Мы будем рады приветствовать вас в составе команды GMCD!

Эми Грин
Директор по персоналу
Решения GMC

Принятие предложения о работе

Как правило, работник должен подписать и вернуть письмо в качестве официального принятия позиции.

Когда вы получите письмо, у вас есть несколько вариантов: вы можете принять на месте (но имейте в виду, что многое нужно рассмотреть, прежде чем принимать сразу), вы можете взять короткий промежуток времени (в идеале, не более чем несколько рабочих дней), чтобы ответить, или вы можете обсудить условия трудоустройства. Вы даже можете договориться о преимуществах и льготах.

Если вам нужно время, чтобы оценить предложение о работе, прежде чем принимать, это нормально, но очень важно сообщить компании, что вам нужно время, а не просто ждать ответа. Если вы задерживаетесь слишком долго, компания может подумать, что вы не заинтересованы и можете передать предложение другому кандидату.

Снижение предложения о работе

Если работа просто не подходит, вы также можете отказаться от предложения о работе, но важно сделать это вежливо и профессионально, чтобы вы не сжигали мосты с компанией , Если вы находитесь на заборе о том, как реагировать, и не уверены, следует ли отклонить предложение о работе или договориться, вот несколько советов.

Подробнее: Согласование, принятие или отклонение предложения о работе | Как принять предложение о работе | Как оценить предложение о работе

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

вашу мотивацию;
релевантный опыт работы;
навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
другие ваши преимущества как кандидата.

Размер сопроводительного письма

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

Стиль сопроводительного письма

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Структура и содержание сопроводительного письма

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

Поприветствуйте рекрутера.
Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
Поблагодарите за уделенное внимание.
Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. . e-mail . »*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон .
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону.
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

Структура

Задача правильной структуры письма — помочь адресату, лишь пробежав глазами, уже составить представление о вашем предложении. Начинаем со вступления, которое должно включать приветствие, представление и цель. Дальше разбиваем письмо на несколько смысловых абзацев, их количество зависит от вашей цели, от информации, которую вы хотите включить в «холодное» письмо. Завершаем письмо вопросом, интересно ли предложение.

Вступление: приветствие, представление, цель

Я начинаю письмо с приветствия, представления себя, уточнения отношений, если с кандидатом уже общались раньше, и цели обращения.

Основная часть

Пробегая глазами по письму, мы цепляемся за ключевые фразы, которые помогают быстро составить представление о вакансии. Поэтому начинайте каждый абзац с ключевой фразы, уже в ней стараясь передать суть, постепенно наполняя ее деталями.

Используйте этот чек-лист, чтобы подготовить описание вакансии:

Компания. В первом абзаце даем общую информацию о компании, в которой открыта вакансия.

Проект. Бывают причины, по которым название проекта упомянуть в письме нельзя, но в большинстве случаев мы можем назвать проект. Лучше кратко дать основную информацию о нем:
домен (медицина, финансы, игровой проект);
ссылки/статьи о проекте (если есть);
краткое описание проекта;
стадия разработки (разрабатывается с 0 или проекту 2, 5, 10 лет);
соотношение разработки и поддержки (например, 70 % — разработка новой функциональности, 30 % — поддержка существующей);
планы развития проекта (например, «move from AWS to private data center», «use Apache Kafka instead of AWS SQS», «migrate from ASP.NET WebApi 2 to ASP.NET Core»);
описание задач (например, разработка новых фичей игры, а также оптимизация и рефакторинг старого кода);
особенности проекта, которые могут быть любопытны кандидатам.

Уровень зарплаты. Возможность назвать зарплатную вилку дает преимущества и экономит время. Однако, к сожалению, чаще всего в «холодных» письмах мы не можем называть зарплату по разным причинам. В комментариях можем порассуждать на эту тему.

Заключение. Как завершить письмо?

Заканчиваю письмо, как правило, вопросом или предложением обсудить вакансию.

Итак, что у нас получилось?

«Холодное» письмо о вакансии может выглядеть так:

Тема письма: Вакансия Senior .Net developer | компания FTechnologies, Минск

Александр, добрый день!
Меня зовут Екатерина, я представляю компанию FTechnologies. Заинтересовал ваш опыт в финтех, описанный в LinkedIn. Хочу предложить вам обсудить вакансию Senior .Net developer в нашей компании.

FTechnologies – небольшая компания, резидент ПВТ, одно из направлений – разработка собственного продукта: международной системы электронных платежей Assist (платежная система + разные современные фичи к ней). Клиенты – пользователи по всему миру (Россия, Китай, США).

Команда состоит из 26 специалистов (14 разработчиков, 9 QA (50% Automation); Delivery Manager, Tech Lead, Tech Analyst, Architect), вся разработка в Минске.

Основной стек: .NET, MVC, React.js, TypeScript, Entity Framework, JavaScript, HTML/CSS, JQuery, SQL Server 2016.

На эту позицию нам интересны full-stack разработчики с опытом в финтех-проектах, важен разговорный английский. Job Description: telegra.ph/Lead-Net-developer-01-01.

Мы предлагаем медстраховку, компенсацию занятий английским, спортом, регулярные премии по результатам работы, оплату конференций. Офис в стиле лофт на ул. Семенова, 8.

Ориентировочная вилка по зарплате -– до 3500$ плюс минус.

Александр, не против ли вы обсудить детальнее вакансию, условия?

Katerina Koval
@ Think Recruiting
LinkedIn / t.me/lihamanka

На мой взгляд, в написании «холодных» писем можно экспериментировать с разными подходами. Например, я попробовала себя в роли Java-разработчика, рассматривающего предложения о работе, таким образом посмотрев на письма рекрутеров глазами кандидатов. Этот опыт убедил, что у правильного письма больше шансов на отклик.

Кандидаты уже давно выбирают между предложениями о работе, основываясь не только на размеры заработной платы. Помимо финансового вопроса их интересует множество других факторов: корпоративная культура, график работы, коллектив, наличие бенефитов. Но еще они уделяют внимание общению с HRом: скорости ответа, грамотности и оригинальности писем, тону общения и т.д. Это подтверждает исследование LinkedIn, согласно которому 80-90% соискателей говорят, что положительный или отрицательный опыт интервью и job offer (предложение о работе в письме) может изменить их мнение о компании. Поэтому в статье мы рассмотрим, что такое job offer, какие есть лайфхаки и идеи по его составлению, как с его помощью прокачать HR бренд компании.

Что такое job offer?

Предложение о работе (job offer) — это документ, в котором компания прописывает, что приглашает соискателя в свою команду и сразу же указывает условия сотрудничества. За границей, в особенности в Америке, письмо с job offer — обязательный атрибут при трудоустройстве, который подтверждает согласие двух сторон о сотрудничестве. В странах СНГ этот документ не имеет юридической силы, используется пока еще редко и только в ИТ с целью просто проинформировать человека, повторить в письменном виде всё то, что обсуждалось на интервью.

Из чего состоит job offer?

В job offer обязательно прописываю такие данные:

Название компании.
Должность, на которую приглашают кандидата.
Обязанности работника.
Тип занятости и график работы.
Уровень заработной платы, систему начисления бонусов, премий и их минимальный, средний размер и даты выплаты з/п.
Длительность отпуска и количество больничных дней.
Бенефиты сотрудника (составляющие нематериальной мотивации).
Длительность испытательного срока (если есть) и з/п на этот период.
Предположительную дату выхода кандидата на работу.
Конкретные дедлайны по ответу на предложение.

Почему этих данных недостаточно?

Написание «сухого» письма с предложением о работе снижает вероятность того, что талантливый кандидат на него ответит. Если он действительно профессионал, то таких офферов ему могут сделать десятки и ваша задача, как работодателя, привлечь его внимание и «продать» вакансию. А, как вы понимаете, стандартными способами этого не сделать. Поэтому ниже мы разберемся, как делать предложения о работе так, чтобы от них не хотели отказаться.

Итак, делаем предложение о работе, от которого нельзя отказаться: 8 лайфхаков с примерами

№1. Сторителлинг вместо скучного, официального tone of voice

Tone of voice — это голос вашей компании, бренда и он обязательно должен быть единым во всех элементах коммуникации, в том числе и в деловых переписках. И если он веселый или дерзкий, то важно точно его передать даже в официальных письмах. А сторителлинг для этого — отличный инструмент, ведь его основная задача — через историю или интересный рассказ передать нужную информацию, чтобы она вызвала интерес и положительные эмоции.

Только есть важный нюанс — за красивой историей не потеряйте основной посыл и не сильно выходите за рамки формата джоб оффера. Ваша цель — не просто интересно подать предложение о работе, но и рассказать всю важную информацию. Поэтому желательно соединить текст, написанный в формате истории, с официальными данными. Идеально, если оффер будет более-менее стандартным с креативными деталями, а сторителлинг использован для презентации или видеоряда.

Пример №1

Расскажите сначала историю (о том, что команда очень нуждается в специалисте Х и как она к этому пришла), потом — само предложение. Образец креативного предложения о работе наведем на примере вакансии дизайнера.

Пример №2

Сначала рассказ о команде (кто и что умеет делать лучше всего), потом плавный переход к проблеме — нехватки человека в виде кандидата Х и дальше предложение.

Говорят, найти родственную душу нелегко. Но мы, в компании [название компании], ее нашли и нужно только твое согласие.

Но прежде чем примешь решение, ты должен кое-что знать… В нашей команде уже есть копирайтер Марина, которая пишет такие рекламные сценарии и тексты, что можно влюбиться даже в привычную соль. А еще есть Ирина, после статей которой хочется позвонить маме или съездить домой. Виталик, наш таргетолог, настроит рекламу так, что клиенты найдутся даже там, где их не искали.

И сейчас в нашей команде не хватает того, чьи визуальные работы будут вызывать бурю эмоций и передавать все то, что не расскажут тысячи текстовых историй. Мы нуждаемся именно в тебе.

Работаем не за идею и печеньки (хотя, они тоже есть в офисе), но и на таких взрослых условиях:

[основной оффер: его условия, бенефиты, контакты эйчара и прочая информация]

Надеемся, ты уже подумал, влюбился в команду и ответишь нам подписанным оффером до ДД.ММ.ГГ.

Безумно ждущая ответа,

команда [название компании]

№2. Презентация о компании и ее корпоративной культуре в письме

Не забывайте главного — это презентация для соискателя, а не клиента или партнера. Добавлять в нее десятки показателей, аналитику, сложные термины — не лучшее решение. В крайнем случае используйте для этого только самые важные параметры и оформите всё в виде понятной инфографики.

Презентацию лучше подавать в виде отдельного файла (например, pdf) или небольшого лендинга. В них можно использовать такую информацию:

фото офиса;
фото рабочего места кандидата (можно сделать это мило — с табличкой «Мы ждем тебя», «Это твой рабочий дом», «Тут не хватает тебя», если такое отношение принято в вашей компании);
забавный рассказ о коллегах (кто чем отличился, кто что любит, кто чем занимается);
смешные рабочие моменты в виде коротких видео;
рассказ о ценностях, миссии компании, целях сотрудников;
данные о том, чем занимается команда помимо работы (социальной деятельностью — ездит в детдома, помогает приютам с животными, поддерживает другие громадские инициативы).

Пример №3

Отлично это работает у компании LABA. Только презентацию они присылают еще на этапе подачи резюме. Посмотреть ее можно здесь .

Пример №4

Еще один пример job offer с лендингом есть у медиахолдинга «1+1 Медиа». В нем поданы истории стажеров, интервью с сотрудниками, видео с работниками.

№3. Смешные, корпоративные гифки в конце письма

Этот инструмент лучше всего может передать корпоративную культуру и общую атмосферу в компании. Но единственный минус — на создание гифок может уйти совсем не 5 минут, так как они разрабатываются под каждого сотрудника отдельно, чтобы сохранить формат персонализированного обращения. Но умея работать с Инстаграм или отдельно функцией Бумеранг — это не проблема.

После такой гифки отказаться от предложения нереально. Особенно если потенциальный сотрудник ценит, когда на работе о нем заботятся, а коллектив креативный и веселый.

Пример №5

Как написать предложение о работе в таком формате, можно подсмотреть у специалистов стартапа Lever. Они реально записывают уникальные видео для каждого нового сотрудника. И они все разные и не повторяют друг друга один к одному, что очень ценно.

№4. Больше внимания выгодам кандидата, а не своим

Выгоды сотрудника — это материальная и нематериальная мотивация. Важно рассказать сразу о двух, но больше внимания уделить именно Total Rewards (подробнее об этом рассказали в этой статье и вот этой ), которые еще называют бенефитами и плюшками. Ведь часто человек готов работать за оплату на 10-15% ниже рыночной при условии, что в компании хорошо развита корпоративная культура и система нематериальной мотивации.

Пример №6

компенсацию за профильное обучение (от 40 до 100%);
бесплатные обеды от наших партнеров-друзей (готовят они также, как и мама — вкусно, с любовью);
книжный клуб для светских бесед;
менторское сопровождение на период испытательного срока от [ФИО ментора, его должность и, по возможности, ссылка на рабочую страницу в соцсетях];
возможность раз в неделю работать удаленно — из кафе, коворкинга, дома;
занятия английским;
бесплатные консультации от врачей разного профиля;
поддержку офисного психолога;
киноклуб, который заседает раз в месяц;
занятия йогой и медитацией;
возможность выиграть сертификаты в спортзал, бассейн или на другую услугу, которые разыгрываем раз в 2 недели.

№5. Видеообращение вместе с текстовым письмом

Сочетание форматов может быть разным. Главное — они должны взаимодополнять друг друга, а информация в них не повторяться.

Например, это может быть так:

Текстовое письмо предназначено для описания официальной информации (типичный, сдержанный job offer), а видео — для обращения команды или генерального директора.
Видео рассказывает о ценностях, миссии, команде от лица HRа или генерального директора, а текст — о бенефитах и обязанностях потенциального работника.
Видео — это нарезка смешных моментов из жизни компании — корпоративов, совместных походов на конференции, внерабочих встреч, празднований дней рождений, бэкстейджев. Тогда текстовое обращение будет официально-дружеским.

Пример №7

Если с текстом все более-менее понятно (это может быть даже обычный, классический джоб оффер), то с видео — не совсем. Поэтому как сделать предложение о работе такого формата посмотрите на примере компании UpSale или Bisk company .

№6. Персонализация — обязательно

Исследование MаrketingSherpa подтверждает — размещение в названии имейла имени или имени и фамилии человека повышает открываемость писем до 42%. Чтобы не вводить персональные данные вручную, можно использовать кастомные поля в шаблонах, которые будут автозаполняться.

Имя лучше вводить не только в приветствии, но и в теме письма, упоминать его в середине, конце сообщения, если это уместно. Например:

Марина, будем рады видеть вас в нашей команде!
[название компании]: джоб оффер Милане Васюткиной
Игорь, приглашаем Вас к нам в команду на [название должности].

№7. Дизайн и корпоративная айдентика

Это работает по такой формуле: красивое оформление + продающий вопрос = новый, счастливый сотрудник. И неважно, идет сотрудник на административную должность или креативно-творческую, ведь всем приятнее видеть яркую картинку с информацией, чем просто текст.

Интересная идея — сделать картинку в духе «наши достижения за последний год» с достижениями отдельных сотрудников из отдела (можно вставить шуточные достижения — «Миша, наш офис-менеджер, организовал по средам фруктовые дни. Ваня стал №1 по быстрому поеданию обедов» ), где будет работать человек. В конце задайте вовлекающий вопрос. Он может быть таким:

Интересно, какое достижение будет рядом с твоим именем?
Интересно, а какая суперсила проявится у тебя, работая в нашей команде?

Пример №8

Наведенный дальше пример не совсем касается джоб оффер, но идею можно взять именно для оформления предложения о работе. Это информация на странице с вакансиями компании СУПЕРЛЮДИ , где коротко описано, кого ищут в команду и кто уже в ней есть, чем занимается. Краткое описание вакансий можно персонализировать и подать в виде заслуг или талантов конкретных сотрудников и оставить идею с эмоджи и подписями.

№8. Ставьте дедлайн

Здесь срабатывает то, что в маркетинге называют триггером дефицита — жесткое ограничение во времени, которое мотивирует принять решение здесь и сейчас, в нашем случае — согласиться на оффер и подписать его. Для этого в конце письма напишите конкретные дату и время, до которых предложение будет актуальным.

Пример №9

[основной текст оффера]

Наше предложение актуально до 10 декабря 2019 года до 14:00. Чтобы его принять, оставьте электронную подпись.

Если нужно задать уточняющие вопросы — пишите на [электронная почта контактного лица] или звоните по телефону [номер мобильного контактного лица].

Около 60% соискателей имеют негативный кандидатский опыт (согласно исследованию The Ultimate Collection of Recruiting Stats to Know in 2017). С нашими советами вам удастся заполучить себе те 40% кандидатов, которые будут удовлетворены организацией HR коммуникации и, по возможности и с вашей, и с их стороны, станут отличными новыми сотрудниками.

Читайте также: