Как написать письмо научному руководителю по курсовой работе
Опубликовано: 25.12.2024
Сейчас в Институте социальной реабилитации обучается 250 студентов, из них 180 получают средне-специальное, а 70 – высшее образование.
В его обязанности входит оказание консультаций студентам, помощь и поддержка их научных исследований, изложение дополнительного теоретического материала.
Как правильно общаться с научным руководителем
Я ___ из университета ____, мой средний балл – ____, занимаюсь под руководством ____, мои курсовые и лабораторные работы можно посмотреть на ____. В последнее время я интересуюсь машинным обучением и анализом данных. Прослушал несколько онлайн-курсов на ___, также прочитал книги: ___, ___, ___. К сожалению, испытываю трудности с решением реальных задач.
Бывает и обратный случай: преподаватель решает взять сразу нескольких дипломников и в результате не может им уделить серьезного внимания. На практике это приводит к проблемам с допуском до защиты либо снижением оценки. Избежать этого можно, если выбрать себе руководителя ВКР заранее.
Примерная оценка этих функций показывает, что дипломный руководитель – это человек очень важный в жизни студента выпускного курса. Если следовать его советам, то квалификационная работа получится хорошей, защита – легкой, а оценка – отличной.
Я не уверен, что вообще понимаю, что под этим подразумевается, однако такой расклад заставил меня задуматься: ведь это просто мечта — получить должность, благодаря которой я бы мог совместить свои профессиональные бизнес-навыки со своей страстью к океану!
Преподаватели — очень занятые люди, поэтому в письме не нужно отвлекаться от основной темы. Сообщите, что вам требуется, как можно более кратко, опустив лишние детали.
Замечания к работе: Апробация новой компьютерной модели осуществлялась только на одном классе МОУ СОШ, что привело к недостатку данных по теме исследования.
Отправили письмо и забыли прикрепить файл? Что ж, самое главное, что вы это заметили. Пишем второе письмо, в теме сообщения укажите наличие файла.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
КвазиНаучный блог Александра Дьяконова
У меня есть приятель, который знает русский язык, мы вместе с ним смотрели Ваши учебные пособия ___, ___. Он говорит, что Вы умеете всё просто объяснить, и пишите гораздо понятнее, чем во многих книгах ___, ___. Поэтому я уверен, что наше сотрудничество будет полезным для меня. Вы настоящий мастер-джедай в анализе данных. Пожалуйста, я очень хочу быть Вашим падаваном.
Знайте, каждый студент может написать хороший диплом сам, но любому научному руководителю всегда сложно принять тот факт, что хорошая работа сделана без его участия. Переименуйте файл из оригинального «мой курсач» в строгий «Курсовая Ивановой Л. мл-82». Еще раз все проверьте и отправляйте.
Анонимно Девочки если сейчас скажу бред сильно тапками не кидайте , в связи с карантином покрестить ребёнка не получается , можно ли ребёнку просто купить крестик который будет освещён святой водой?
Но по мере того, как я узнавал все больше и больше о N., о вашей политике и о том, насколько революционно вы стремитесь изменить стандартный SMS-чат, я, в свою очередь, не мог отныне не мечтать стать частью вашей команды.
Так же следует понимать, что научный руководитель лишь присматривает за вашими действиями, но не в коем случае не обязан что-либо делать за вас. Поэтому не стоит беспокоить его по всякому пустяку или, что вообще неприемлемо, просить его сделать что-то за вас (например, составить список необходимой литературы).
После приветствия ставим двойной enter. Четко сформулируйте вопрос/просьбу/предложение/обращение к преподавателю и в вежливой форме изложите в «теле» письма.
Если же так случилось, что отношения между вами и вашим руководителем не сложились, или вам кажется, что другой преподаватель был бы вам намного полезнее как куратор в рамках данной темы курсовой работы, вы можете попробовать его сменить. Зачастую для этого хватает устной договоренности между новым и действующим научным руководителем.
После приветствия ставим двойной enter. Четко сформулируйте вопрос/просьбу/предложение/обращение к преподавателю и в вежливой форме изложите в «теле» письма.
Если вы обращаетесь к незнакомому человеку – строго придерживайтесь всех требований делового стиля. Если вы пишите у преподавателя диплом и регулярно общаетесь посредством электронной почты, текст письма может быть более неформальным (можно позволить себе даже пару смайликов).
Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению
При выборе научрука дипломнику нужно постараться учесть перспективу. Так, если выпускная работа – это не конец учебы, а лишь часть пути к успешной карьере, то стоит выбрать в качестве научного руководителя серьезного человека «с именем» в научном мире. Результат: дипломников наставника-профессора члены комиссии на защите воспринимают как его учеников, отсюда и менее строгое отношение к ним.
Наши (ВМКашные) студенты, разумеется, не «ленивые потребители». Но 9 из 10 при первой же встрече задают мне вопрос «Расскажите о себе и кафедре? Чем занимаетесь, какие темы и т.п.?» На что я резонно замечаю, что если я каждому подошедшему подробно буду всё рассказывать, то это займёт гигантское количество времени.
Не всегда удается выбрать ту специальность в ВУЗе, которую действительно хочется изучать. Однако курсовые, а после и дипломную работу студенту делать все равно нужно, а самостоятельное написание интересного научного труда – задача сложная, если не сказать больше.
Письмо преподавателю, в отличие от письма или текстового сообщения другу, требует более основательного подхода. Этап обучения профессии является началом вашей профессиональной карьеры, поэтому вам необходимо относиться к любым видам коммуникации с соответствующим профессионализмом, в том числе это касается электронных писем.
Используйте свой внутренний адрес электронной почты, предоставленный учебным заведением (при наличии).
Вы сейчас спросите: «Как добиться внимания любимого педагога?» Сделать это нетрудно, если вам действительно по душе та отрасль науки, которой живёт учитель. Больше читайте, учите, интересуйтесь. Не загоняйте себя в жёсткие рамки определений, открывайте для себя новое каждый последующий день, развивайте интеллект, не останавливайтесь на достигнутом.
Серьезный, деловой и развёрнутый отчёт с описанием возникших проблем и просьбой дать совет. Несколько раз проверила и отправила. Пересматриваю, а в конце письма опечатка: вместо «спасибо!» написала «спасибос».
При средней степени временных затрат и усердности всё заканчивается благополучно. «Белый» препод обязательно придёт на защиту своих дипломников, не побоится за них вступиться.
Самый неудобный вариант в начале работы, который только может быть, и для студента, и для исполнителя.
Рекомендательное письмо от научного руководителя студенту
У каждого студента был любимый педагог в определённый момент жизни. В садике, школе, техникуме мог появиться учитель, встреча с которым была долгожданной. Его знания и наставления, советы и поддержка помогали справляться с трудностями, его образ являлся эталоном. Многим хотелось подражать учителю: его спокойствие, выдержка, искренняя доброта и человеческая теплота тянули к нему сердце.
Письмо-рекомендация студенту относится к деловой переписке и своей целью ставит отразить положительные стороны студента, его способностей и талантов. Такие рекомендации могут сослужить отличную службу при поступлении в аспирантуру, при желании продолжить обучение за рубежом, для прохождения стажировки и т.д. Специалисты сайта Zaochnik осуществляют работу по сбору, обработке и структурированию информации по предложенной Клиентом теме.
Рекомендательное письмо: образец
Я слышал, что Вы большой гуру в вычислительной математике. Поэтому у меня возник вопрос. Я программирую метод Рунге-Кутта, но, к сожалению, моя программа не работает так, как должна. Во вложении код.
Тема письма даст преподавателю намек на то, о чем пойдет речь в самом письме, еще до того, как он его откроет. Это бывает достаточно полезно, так как человеку может потребоваться некоторое время, чтобы уделить внимание именно этой теме. Проследите за тем, чтобы заголовок вашего письма был понятным и точно отражал его суть.
Как написать рекомендательное письмо сотруднику от организации
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
В электронном письме преподавателю не используйте выделения цветом, жирным шрифтом, написание слов прописными буквами и прочие «спецэффекты».
Когда оба человека разделяют одни взгляды, когда им интересна одна и та же сфера, консультации и общение между такими людьми становятся незабываемым событием в жизни каждого.
Каждый студент когда-то должен написать курсовую работу, и если самому процессу работы над курсовой посвящено бесчисленное множество как официальных, так и самодельных пособий, гайдов и методик. Однако взаимодействие с научным руководителем, направляющим студента в его исследовании, описывается гораздо реже. Наша статья призвана решить эту проблему и рассказать о ключевых моментах, связанных с научниками.
Что делает научник?
Зачем вообще нужен научный руководитель и в чем состоят его основные обязанности? Согласно вышкинским правилам научный руководитель обязан:
- Консультировать студента;
- Помогать с выбором методики исследования;
- Давать рекомендации по ходу и содержанию курсовой работы;
- Оценить, насколько качественно выполнена курсовая работа и составить на неё отзыв;
- Если студент просрочил дедлайн, уведомить учебный офис об этом.
Существенной функцией научного руководителя является также помощь в подборе литературы для курсовой.
Когда стоит задуматься о выборе научного руководителя и темы?
Это зависит, прежде всего, от двух факторов:
Во-первых , важно представлять себе количество студентов на своем факультете: на отдельных направлениях количество студентов значительно больше, чем количество научных руководителей, и о выборе темы и, соответственно, научника приходится задумываться ещё в середине лета. Если же на вашей ОП не так, следует решить, есть ли у вас конкретные предпочтения по научному руководителю, не сводящиеся к его научным интересам.
Во-вторых , выясните, является ли ваш предполагаемый руководитель популярным у студентов, и уже в зависимости от этого ставьте себе дедлайн по связи с ним. Популярных научников обычно «расхватывают» уже к концу сентября. Не пользующиеся столь высоким спросом научники вполне могут дать согласие даже за неделю до установленного на вашей образовательной программе дедлайна. В любом случае, не стоит тянуть с этим вопросом дольше второй половины октября, потому что потом всевозможные непредвиденные обстоятельства и спешка могут помешать взять желаемую тему и научного руководителя, что негативно скажется на работе над курсовой.
Как выбрать научника?
Как вы помните, одним из критериев выбора научного руководителя может быть комфорт в отношении уже знакомого преподавателя. Если подобной кандидатуры на примете не имеется, необходимо отталкиваться от научных интересов преподавателей, которые должны быть близки к теме вашей курсовой. Научные интересы каждого исследователя Вышки содержатся на их страничках на официальном сайте университета hse.ru. Также там имеется список публикаций сотрудника, по которому можно ещё точнее составить впечатление о его профильных темах. Наконец, важным источником знаний о потенциальном научном руководителе является «сарафанное радио» — с этим могут помочь кураторы и другие старшекурсники, которых всегда можно попросить дать фидбек о работе с преподавателем.
Как написать и в дальнейшем контактировать с научником?
Естественно, если преподаватель, в котором вы заинтересованы, ведёт у вас занятия, то логично подойти к нему лично. В остальных случаях проще начать разговор с письма на контактную почту, указанную на сайте, либо, если вам достоверно известно, что преподаватель спокойно воспринимает подобное, — в одной из указанных на сайте соцсетей. Идеальное письмо с предложением о научном руководстве должно:
- Быть вежливым;
- Содержать примерную формулировку темы;
- Краткий набросок того, что именно вы планируете изучать в рамках этой работы;
- Краткое объяснение, почему вы обратились именно к этому преподавателю;
- Вопрос о том, интересно ли вашему потенциальному руководителю работать с вами по данной теме. На данном этапе ещё нет смысла предлагать место и время первой встречи, потому что руководитель может отказать вам.
Если вы получили отказ, переходим к следующему варианту. Лучше сразу иметь 2-3 подобных варианта. Возможна и ситуация, когда преподаватель сообщает вам о том, что поместил вас в «лист ожидания» и примет решение несколько позже. Такое обычно бывает из-за загруженности. В таком случае стоит почаще — но в разумных пределах — напоминать о себе, а также параллельно искать другие варианты и рассылать письма другим преподавателям, чтобы не оказаться без выбора в последний момент.
Наконец, если научрук согласен с вами работать, нужно договориться о встрече в удобное всем время. Ко времени встречи проработайте детальнее свои наброски и постарайтесь сформулировать проблему, исследовательский вопрос, цели и задачи исследования, чтобы первое обсуждение с научным руководителем прошло продуктивнее. В дальнейшем способы контактирования в целом не меняются: незначительные консультации осуществляются по почте или в социальных сетях, а важные моменты обсуждаются лично.
Какими могут быть дедлайны?
На ряде образовательных программ есть строгие дедлайны этапов подготовки курсовой: например, сдачи введения и обзора литературы. Однако в большинстве случаев дедлайны, необязательны и устанавливаются для студента самим научным руководителем. Он может как регулярно подгонять студента, устанавливая ему жёсткие дедлайны, так и находиться в пассивном режиме до весны, почти не интересуясь ходом работы. Хотя « подгоняющий » научрук может быть полезнее для человека, пишущего курсовую впервые, таких среди преподавателей мало, и ориентироваться на этот критерий не стоит.
Конечно, существует множество видов курсовых работ, и в рамках некоторых взаимодействие с научным руководителем может выглядеть по-другому. Тем не менее, представленный в нашем материале усреднённый взгляд на общение с научником будет полезен любому студенту.
I am writing to inquire whether you are interested to consider a possibility to have my Ph.D. Student Shura Gomelsky within the framework of the Halyava Fellowship.
His principal topic of research is (1-2 строчки). We got a number of nice results in this field and by now Shura Gomelsky has completed his Ph.D. thesis and is expected to defend it in the early spring, 2003.
I would characterized Shura Gomelsky as talented and extremely hard-working person. As an evidence of this I would mention that he has completed Ph.D. thesis within the two years period and has published already two papers in "European Journal of Punks" and a paper in "Journal of the American Punks Society", three more papers have been accepted for publication.
I am enclosing to your kind attention his CV. In addition, I have sent you by ordinary mail some our publications including three papers on. published by Shura Gomelsky and me.
Looking forward to your answer, yours sincerely
Письмо научному руководителю
Письмо научному руководителю
как к святителю с ответом.
Устав от диссертации жутко захотелось мне немного поозорничать,
Вызывающее письмо не в прозе, а в стихах с заданием Вам написать
Думаю, Вы останетесь неравнодушным к моему письму и стихам.
С вниманием и благодарностью отнесусь к любым Вашим словам!
Все изложенное ниже всего лишь проба пера,
Которое написало рифмованные слова.
Верю, отклик на них будет, какой не знаю пока.
Залогом будут предстоящие совместные дела.
В двадцать девять лет в духовном порыве Пушкин в уныние впал
И видя себя ничтожеством, немногословно стих о том написал:
« Дар напрасный, дар случайный
Жизнь, зачем ты мне дана ?
…Иль зачем судьбою тайной,
Ты на казнь осуждена ?»
Вниманием согретого, состояние Пушкина было замечено.
Тень богоборчества в лирике немногими, но была отмечена.
Уважая гений поэта, считая мотив уныния в его Душе чужим,
Святой старец Филарет ответствовал духовным стихом своим.
«Не напрасно, не случайно
Жизнь от Бога нам дана
Не без Бога мысли тайной
Она на казнь осуждена.»
Покаянно, благодарно словам святителя Пушкин внимал
Смирившись перед волей Божьей, его ободрение принимал:
«Готов очищаться огнем под мраком земных сует
И внемлет арфе Филарета в священном ужасе поэт».
Изящный стиль, безупречный такт в их общении!
Точность акцентов при выводе из заблуждения.
Строгие, мудрые, в простой рифме слова
Понимание, что гению тоже нужна теплота.
Я – не Пушкин, но для меня вы как Филарет.
Восхищает Педагогика их взаимоотношений. Разве нет?
Найдите в стихах ниже корявость мысли и рифмы след
В жанре отповеди напишите в прозе иль в стихах мне ответ.
Поставьте в пример монахов, слово «Я» не употребляющих,
Лишь поступками и служением, внутренний мир проявляющих.
Дайте в нём отповедь гордыне и унынию, объяснив, что они грех
Подражая стихам Филарета и Пушкина, настройте меня на успех.
Ситуация у нас весьма похожа
В стихах она ниже изложена.
Зачем корпеть? Зачем трудиться?
Если мой труд не пригодится?
Его ученые, коллеги не читают до конца
К нему не проявляется внимание сполна.
Зачем мне фразы шлифовать
Раз назначение их видно?
Зачем структуру улучшать
Раз содержанье неизменно?
И слышатся из Курска почти филаретовы слова,
По наитию свыше кем-то вложенные в мои уста:
«Вам, дерзко и прелестно поэтом себя считать,
Но не нужно имя Филарета всуе мне причислять.
«Не напрасно, не случайно» пишется научный труд.
Горсть мудрости он добавляет в мироздание и дух.
Достойны, будьте своего предназначения
Плач о преждевременности письма.
Жалею о том, что послал вам письмо
Кое-что в нем оказалось явно не то!
Не верный слог и звук исторгла лира.
Не всё в стихах мне показалось милым.
Научный руководитель
Нядзеля, 2 верасня 2012 г. Вольга Гарыцкая
Для чего нужен научный руководитель?
Задача научного руководителя – это не только выставить вам оценку в зачетку и дать Вам таким образом допуск к сессии.
Кроме того, научный руководитель обычно читает работу и ее фрагменты на разных этапах, исправляет и рекомендует что-то. Если руководитель внес коррективы, значит, их, как правило, необходимо учесть. Если вы не согласны с исправлениями, то не бойтесь обсудить это с научным руководителем: возможно, он что-то не понял в вашем изложении.
Чего не должен делать преподаватель?
- Писать за вас работу и ее отдельные части (например, план), даже если Вам очень хочется получить образец того, как надо. Возможно, написать работу за студента было бы проще для обоих, однако предполагается, что руководитель должен научить студента работать самостоятельно, а вот научится ли студент, зависит от многих факторов.
- Отмечать все абзацы, где есть плагиат.
- Исправлять все орфографические, пунктуационные и прочие ошибки.
- Исправлять все ошибки в анализе фактического материала.
- Воодушевлять студента на научные подвиги, звонить и интересоваться успехами и т.д.
Если ваш руководитель делает что-либо из этого списка, ему можно только посочувствовать. И никогда не нужно отправлять научруку сырую работу, которую вы не удосужились хорошенько перечитать. Испортить впечатление о себе проще простого.
И помните, что ответственность за качество вашей работы, лежит только на вас.
Как часто нужно ходить к преподавателю/звонить ему/писать письма?
Так часто, как это необходимо, при условии наличия у преподавателя свободного времени.
Консультации проводятся в течение всего года. Но стоит помнить о том, что вначале надо подумать самому и почитать доступные источники, а потом спрашивать. О консультациях надо договариваться заранее. Многие вопросы можно решить по телефону или имейлу, нередко это удобнее и быстрее.
При общении с преподавателем следуют учитывать нехитрые правила речевого этикета. Например, телефонный разговор нужно начинать с приветствия и представления (к примеру: «Здравствуйте, Мария Ивановна. Это Петя Мышкин. Я хотел бы уточнить некоторые вопросы по поводу курсовой работы. »). Не забывайте напомнить Вашу тему (особенно если вы звоните редко или в самом начале работы над курсовой). Без предварительной договоренности не стоит звонить преподавателю позже девяти вечера и раньше девяти (а лучше десяти) утра.
При общении по электронной почте учитывайте, что пересылать файлы без сопроводительных писем соответствующего стиля невежливо. Пример письма: «Здравствуйте, Марья Ивановна. Отправляю Вам первую главу своей курсовой. Буду признателен за комментарии и рекомендации. Петя Мышкин». Если преподаватель отправил вам свои замечания, литературу и т.п. логично поблагодарить его в ответ. Не стоит думать, что электронная переписка - это зона без вежливости. Вежливость вообще крайне редко бывает неуместной.
Как написать рекомендательное письмо от преподавателя?
Голосование доступно только авторизованным пользоваетелям
При прочих равных условиях, правильно составленное рекомендательное письмо способно перевесить чашу весов в пользу того или иного кандидата при поступлении в зарубежный вуз или участии в грантовом конкурсе. Узнайте, как выбрать рекомендателя и составить эффективное рекомендательное письмо студенту.
Цель рекомендательного письма - дать представление о способностях, достижения и личных качествах кандидата. Оно пишется от лица, под чьим непосредственным руководством кандидат обучался, выполнял научный проект или работу. Обычно требуется 2-3 рекомендации от разных лиц. Чаще всего, это преподаватели, научные руководители или начальники с работы.
В России и в других странах бывшего СССР культура рекомендательных писем не развита и писать их в принятом на Западе формате не все умеют. Поэтому лучше тексты подготовить самостоятельно на иностранном языке и затем уже их согласовать с рекомендателями.
Текст рекомендательных писем должен быть заточен под требования программы обучения или грантового конкурса. Поэтому, перед составлением текста внимательно изучите требования к кандидатам.
Выбор рекомендателя
Рекомендации должны способствовать достижению вашей цели, а именно: поступить в университет или получить грант. Не всякая рекомендация может оказаться полезной. Поэтому к выбору рекомендателей следует подходить осознанно.
Рекомендации будут эффективными, если рекомендатель:
Необязательно, чтобы рекомендатели отвечали всем вышеперечисленным критериям. Составьте список ваших потенциальных рекомендателей и отберите тех, кто отвечает большинству из критериев.
Начинайте задумываться о рекомендациях как только приняли решение уехать учиться за границу. Старайтесь набрать опыт и компетенции, которые вы хотите отразить в рекомендательных письмах, покажите себя в выгодном свете перед нужными рекомендателями: сделайте так, чтобы ваше рвение и успехи не остались ими не замеченными.
Структура рекомендательного письма
Стандартное рекомендательно письмо должно состоять из 4-х частей:
Контекст
Достижения кандидата
Личные качества кандидата
Рекомендательные письма и характеристики (примеры).
Рекомендательные письма и характеристики (примеры).
Рекомендательные письма (примеры).
Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.
Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.
Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.
Примеры рекомендательных писем
1. Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу.
Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
2. Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор.
Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество.
Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.
Генеральный директор Радкович Г. С.
3. Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями.
За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.
Один из примеров рекомендательного письма в формате Word можно скачать ЗДЕСЬ.
Благодарственное письмо является прекрасным инструментом для построения крепких и лояльных отношений. Рассмотрим – какие бывают благодарственные бланки, как они составляются и за что их пишут.
Что такое благодарственное письмо
Благодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине. Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д. Благодарность может оказаться самостоятельным письмом либо оказаться ответом на какую-нибудь инициативу (за приглашение, поздравление и т.д.).
Как написать письмо благодарность
Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле. Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:
- Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
- Наименование
- должность
- Ф.И.О. человека.
- Конкретное обращение.
- Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
- Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.
Инструкция по написанию благодарственного письма
Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.
- Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
- При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
- Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
- «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
- «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
- «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
- Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
- Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»
- Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
- При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.
- Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
- К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.
Образец благодарственного письма
За что выражают благодарность в письме?
Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.
за работу
Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно. Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.
Ориентировочное содержание:
«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».
Образец бланка
Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:
Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).
Образец письма
Благодарственное письмо за сотрудничество
Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.
Ориентировочное содержание следующее:
Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).
Благодарность организации
Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.
Такие письма-благодарности обладают следующей структурой:
- В правом верху бланка заполняется адресат.
- Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
- Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности.
- Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.
Образцы благодарности организации
Благодарность сотруднику – Как правильно написать
Любой труд обязан вознаграждаться – это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда. Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений. Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения. К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.
В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.
Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.
- Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
- Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
- Применять официальный, деловой стиль оформления
- Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
- Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
- В тексте необходимо отразить повод для награждения
- Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
- В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.
Благодарность сотруднику образец
Благодарность клиенту
При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо. Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил:
Большинство учебных работ, а особенно в наше непростое время отправляется студентами по почте. Но далеко не все соблюдают правила "мыльного" этикета, из-за чего нередко возникают недопонимания.
Этот разговор, произошедший на одной из встреч с преподавателями после окончания Литинститута, как нельзя лучше иллюстрирует основные ошибки студентов, отправляющих выполненные задания по электронной почте. Что же следует учесть при сдаче работы в таком формате?
1. Соблюдайте официально-деловой стиль
Конечно, многое зависит от отношения преподавателя со студентом, но в большинстве случаев следует соблюдать основные принципы делового письма:
- использование лексики официально-делового стиля
- краткость, ёмкость и актуальность информации
- единый шрифт при оформлении
- соблюдение субординации
2. Используйте внутренний адрес электронной почты, предоставленный университетом, или с понятным логином
Конечно, не каждый университет предоставляет корпоративный адрес студентам. Но электронная почта должна также быть официальной и содержать в своём адресе хотя бы намёки на фио студента. Это уменьшит шансы письма попасть в спам, а также сэкономит время преподавателя на идентификацию автора письма.
3. Чётко указывайте тему письма
Ещё один способ уберечь послание от попадания в спам - чёткое название, передающее суть содержимого. Кроме того, это позволит преподавателю понять, что находится в письме, и вовремя просмотреть работу студента, не откладывая в долгий ящик.
Иногда ведущие лекций и семинаров сами просят обозначать конкретную тему в письме, но если такой просьбы не последовало, важно придерживаться двух следующих принципов:
- чёткое наименование работы
- отсутствие сокращений
4. Любой присланный файл должен сопровождаться письмом
Письмо должно быть лаконичным, без воды и лирических отступлений.
Итак, что же должно содержать в себе письмо "чётко и по делу"?
А. Приветствие или обращение. "Здравствуйте, Семён Петрович", или "Уважаемая Елена Дмитриевна!" обязательно должны присутствовать в начале письма - это простая вежливость, которой мы научены с детского сада, но, видимо, от волнения забываем.
! Ни в коем случае не обращайтесь к преподавателю "Милый", "Дорогой", "Замечательный" - это укажет на ваш непрофессионализм и неумение соблюдать субординацию.
Б. Представление. Нередко лекторы или руководители семинаров ведут сразу несколько дисциплин, а иногда и сразу в нескольких вузах, что не позволяет запомнить всех студентов. Необходимо кратко написать о себе: назвать имя и фамилию, курс и напомнить, какую дисциплину ведёт преподаватель.
В. Суть обращения . Напишите о том, что вы отправляете, указав, что документ находится во вложении. Если необходимо, извинитесь за задержку.
Г. Завершение письма. После того, как нужная информация донесена в полном объёме, необходимо написать завершающие слова вежливости "С уважением", "С наилучшими пожеланиями" и т.п., поставить запятую и, спустившись на строку ниже, написать свои имя и фамилию. Примерно так должно выглядеть письмо.
5. Проверьте письмо на грамотность
6. Убедитесь, что файл с работой прикреплён
7. Не терроризируйте преподавателя
Студенты делятся на два типа: те, что отправили работу и терпеливо ждут, когда получатель сам даст ответ, и те, что бегают за преподавателем или шлют ему письма с вопросом о результатах буквально через сутки после отправки работы.
Лекторы тоже делятся на два типа: те, что сразу пишут, что работа получена, и те, что не считают нужным отвечать каждому студенту, особенно в горячий период перед сессией.
И всё бы ничего, но не в каждой почте есть такая функция, увы.
Те, кто нас учит - живые люди. У них много студентов, семьи, личные потребности, поэтому НЕ НУЖНО задавать преподавателю вопросы типа: "А вы получили мою работу?", "А вы смотрели мою контрольную?", "А я вам вчера отправил реферат, вы успели проверить?", "А когда будут оценки за курсовую, которую я вам вчера прислала?". Заваливать их письмами тоже не стоит.
В крайнем случае можно подойти через недельку и уточнить у преподавателя, получена ли работа, но лучше это делать, если работа была отправлена не в ночь перед дедлайном.
Собственно, это всё, что нужно знать студенту, отправляющему учебную работу, чтобы произвести приятное первое впечатление, которое, как известно, играет немалую роль.
P.S Как верно заметила Людмила в комментариях, важно, чтобы на аватарке стояла ваша фотография, по которой преподавателю было бы легко вас узнать.
Если статья оказалась полезной, ставьте класс и подписывайтесь на мой канал. Ещё немного советов по учёбе:
Читайте также:
- Какие документы должны быть у нотариуса для работы
- Каким документом желательно подтверждать свою квалификацию специалистам по бухгалтерскому делу
- Какие документы нужно предоставлять сотруднику гаи в белоруссии 2021 году
- Как перекинуть аванс с одного договора на другой
- Если положение об оплате труда противоречит трудовому договору