Как написать рапорт на отгулы за переработку

Опубликовано: 03.01.2025

Отгул за переработку в основном означает несколько дополнительных выходных, но бывают случаи, когда за переработку выплачивают денежную компенсацию. Однако эта процедура имеет несколько важных юридических тонкостей, их необходимо обязательно разобрать, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Предоставление отгула за переработку

Все переработанное время любому сотруднику должно обязательно компенсироваться одним из двух способов:

Дополнительными отгулами,
Денежной выплатой.

Сто пятьдесят вторая статья Трудового Кодекса Российской Федерации гласит следующее - компания, в которой работает работник, обязана предоставлять дополнительный отпуск на такое же время, которое составила переработка.

Также различная работа после трудового дня обязана в строгом порядке подтверждаться документально, также обязательно необходимо иметь письменное заявление от работника, проработавшего больше нормы.

На сегодняшний день работа больше сорока часов в неделю считается уже переработкой. В Трудовом Кодексе прописан тот факт, что переработка за два дня не может составлять более четырех дней. В год это число не должно превышать ста двадцати часов. Руководитель компании обязан вести письменный учет работ, считающихся сверхурочными, причем это должно быть отдельно для каждого сотрудника компании.

Заявление на отгул

Как правильно оформить заявление на предоставление внепланового отпуска за переработку:

Первое, что необходимо знать - это то, что данное заявление должно писаться от руки тем человеком, которому будет предоставляться дополнительный отпуск.
Далее начинаем писать заявление. В правом верхнем углу нужно написать имя руководителя компании (то есть указать того человека, на которого адресовано данное заявление), после указываем инициалы того, кто пишет этот документ. Не забывайте при написании заявления указывать должности людей, которые будут упомянуты в вашем документе.
Теперь необходимо отступить и посередине написать «Заявление».
Дальше идет сам текст вашего заявления. Здесь потребуется указать причину, по которой просите предоставить внеплановый выходной, его дату, основание для отпуска (этой причиной выступает переработка).
После текста вашего заявления вы должны поставить подпись (не забывайте указывать расшифровку, то есть инициалы), дальше указывайте дату написания заявления.

Отпуск за сверхурочные часы, которые были раньше отработаны, оформляются в виде приказа. Этот приказ оформляется с указанием даты выдачи, номера приказа, полную информацию, по какому поводу он издан и на основании чего (в этом случае на основании заявления от сотрудника, который работает в данной компании). Также указание, кому он выдан (в приказе обязательно указывается фамилия, имя и отчество полностью, кому выдаются дополнительные выходные) и конечно же срок, на который выдаются дополнительные выходные.

Иногда могут возникать ситуации, когда у сотрудника нет переработанного времени, но работнику срочно требуется отлучиться со своего места работы. В такой ситуации он может согласовать это с руководителем компании, в которой он работает, и составить следующее заявление, позволяющее ему получить дополнительный отпуск, который после он отработает. В этой бумаге сотрудник обязан указать дату его отсутствия на своем рабочем месте, указать точное количество часов, дней, в течении которых его не будет, и дату, когда он планирует осуществить отработку за предоставленный отпуск. Также в этом заявлении желательно указывать и причину, по которой сотрудник будет отсутствовать в рабочее время (к примеру, прохождение медосмотра, получение кредита, сбор различных справок и так далее).

Переработка в праздничные дни или же в выходные

“Спасибо за за достаточно подробную консультацию. Теперь точно знаю, насколько нас, простых рабочих, практически каждый день обманывает руководство. Думаю, еще не раз придется обратиться к вам.”
- Андрей

В Трудовом Кодексе Российской Федерации в статье сто пятьдесят три написано, что работа в любые праздничные дни или в государственные выходные, согласно закона, обязана оплачиваться в двойном размере или же в противном случае за работу в такие дни должен предоставляться отпуск. Если же за работу в праздничные дни будет предоставлен сотруднику отгул, то он не оплачивается вовсе. Как и обычные дополнительные выходные дни, эти отгулы также оформляются в виде приказа на сотрудника, который работал в праздничные дни. Приказ составляется таким же образом, как и приказ за переработку.

А вот выходные дни, которые совпали с командировкой сотрудника, также обязывают руководителя компании оплачивать их в двойном размере. Работник, который находится в командировке, сохраняет за собой свою должность, а также среднемесячный заработок, - это указано в Трудовом Кодексе Российской Федерации, а точнее в статье сто шестьдесят семь. К этому сотруднику также остаются применимы условия, по которым предоставляются отгулы, как прописано в Положении для постановления Правительства Российской Федерации номер семьсот сорок девять, в пятом пункте.

Дополнительные выходные дни донорам крови

Донор крови имеет право на получении двух оплачиваемых дополнительных выходных. А именно, в день сдачи крови и один день после ее сдачи.

В случае, если работник явился в эти дни на свое рабочее место, то эти выходные он может использовать в любое другое время по своему усмотрению. Также они могут быть присоединены к его оплачиваемому отпуску. В независимости от того, когда сотрудник захочет использовать свои дополнительные выходные, руководитель обязан их оформить письменно и закрепить их за сотрудником, который выступил в роли донора, официальным приказом. Приказ оформляется так же, как и в двух предшествующих случаях.

Дополнительные выходные, которые предоставляются по семейным обстоятельствам

Возникают ситуации, когда необходимо получить отгул на своем рабочем месте. К таким ситуациям относятся:

Рождение нового ребенка в семье.
День бракосочетания, но в этом случае дополнительные выходные предоставляются только молодоженам.
Отгул предоставляется, если у сотрудника умер близкий родственник.

Все эти ситуации отражены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, а именно в статье сто двадцать восьмой.

Но важно помнить и знать, что такие дополнительные выходные не оплачиваются работодателем, вы их берете за свой счет. Отгул по семейным обстоятельствам предоставляется сотруднику на срок не больше пяти дней - не рабочих, а календарных. Инвалидам отгул можно брать до шестидесяти дней, для пенсионеров этот срок составляет четырнадцать дней, для участников Великой Отечественной Войны – не более тридцати пяти дней на протяжении всего года.

Некоторые крупные компании неоплачиваемые отгулы и причины, по которым их можно взять, отдельно выписывают в Трудовом договоре, который заключается при принятии сотрудника на рабочее место. Но в любой ситуации сотрудник обязан написать заявление на отгулы за переработанное время, а работодатель издать соответствующий приказ, разрешающий их получение. В противном случае, отгул без заявления, приказа будет считаться прогулом.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

В компаниях у каждого начальника могут случиться непредвиденные ситуации, подразумевающие необходимость вызвать своих подчиненных в неположенное для работы время.

После отработанных заранее дней сотрудник вправе подать заявление на отгул и получить себе один выходной в качестве компенсации или же взять деньги за переработку. Стоит отметить, что выход в праздничные дни оплачивается компанией в двойном размере.

В каких случаях пишется?

В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.

Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.

В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).

Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время. Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия.

Примеры ситуаций, допускающих переработку:

Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.

Как правильно оформить в счет сверхурочной переработки?

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

Генеральному директору

ООО «Стоматологической клиники «Кедр»

Иванову Ивану Ивановичу

Ниже данных о руководителе пишется слово «от», и указывается должность и Ф.И.О. сотрудника в Родительном падеже.

От детского врача-терапевта

Козлова Михаила Михайловича

После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:

«Прошу выделить мне свободный от работы день «__» _______ 20___ года за ранее отработанное время. Сверхурочное время работы пришлось на «__» _______ 20___ года по причине моей замены отсутствующего сотрудника»

Дата создания заявления.
Подпись заявителя.

Образец написания за работу в выходной или праздничный день

Если случилось так, что сотруднику потребовалось срочно посетить свое рабочее место в выходной или праздничный день, а впоследствии им было принято решение взять за эти отработанные часы отгул, то ему стоит знать об особенностях написания заявления.

После написания заявления, оно передается в бухгалтерию компании, а затем предоставляется на подпись начальнику предприятия.

Заявление становится действительным только с момента появления на нем подписи руководителя. Время его подачи надо рассчитывать так, чтобы генеральный директор успел его рассмотреть.

Кроме того, если не будет возможности предоставить отгул сотруднику в указанное им время в заявлении, распорядитель вправе предложить перенести его на другое число или же компенсировать все денежным эквивалентом.

За выполнение обязанностей в отпуске

Сотрудник может компенсировать свое потраченное время в связи с выходом на работу и выполнение обязанностей в день отпуска либо продлением настоящего (последующего) отпуска, либо получением выходных дней, распоряжаться которыми работник сможет самостоятельно.

В зависимости от принятого решения будут определяться разные варианты событий.

Если подчиненный возьмет себе отгул, то заявление на него примет стандартный вид.

При продлении отпуска необходимо вносить поправки в табель, что можно сделать в бухгалтерии компании или же обратиться непосредственно к самому генеральному директору предприятия.

За работу в командировке

Случается, что неотложные командировочные дни выпадают на стандартные выходные сотрудника или же нерабочие праздники. Получить свой законный отдых при таких обстоятельствах гораздо легче, чем при других, например, описанных выше, так как отправление в командировку сопровождается приказом и право на отгул при непредвиденных курьезных ситуациях можно официально доказать.

Для подачи заявления требуется совместно с самим листом прикрепить пакет распорядительных документов на выезд в командировку в определенные дни, а также нормированный график работы.

Действующее трудовое законодательство не содержит понятия «отгул». Служащие военизированных учреждений имеют право на дополнительные дни отдыха, которые предоставляются в качестве компенсации за отработанное ранее время или в счет будущего отпуска.

Приказ ФСИН России №250 от 23.05.2006 устанавливает пятидневную рабочую неделю всем сотрудникам ФСИН и гражданским служащим центрального аппарата. Выходными являются последние дни недели.

На служащих МЧС распространяется действие Трудового кодекса РФ.

Они могут воспользоваться одним из следующих видов отпуска:

ежегодное увольнение (30 дней);
краткосрочный отпуск;
увольнение по болезни либо семейным обстоятельствам;
дополнительный отпуск (по выслуге лет).

Согласно Федеральному закону от 30.11.2011 №342-ФЗ (п.1 ст.56), сотрудник МВД может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный выходной либо отпуск:

каникулярный;
основной;
по случаю окончания специализированного высшего учебного заведения МВД;
с учетом личных обстоятельств.

Предоставляются и иные виды отпусков, предусмотренные законодательством РФ. Все дополнительные выходные дни суммируются с основным отпуском.

Их общая продолжительность не должна быть более 60 дней.

При делении ежегодного выходного одна часть должна составлять четырнадцать дней и более. Продление, перенос, разделение, соединение, предоставление полного отпуска либо отгула оформляется на основании соответствующего рапорта служащего приказом руководителя одного из органов внутренних дел.

Формат документа неодинаковый в каждой ситуации. Он зависит от места прохождения службы и должности служащего.

Нормативная база

Указом президента России от 16.09.1999 №1237 регулируется предоставление дополнительного времени для отдыха военнослужащим. Если военнослужащий по контракту привлекается к мероприятиям, которые проводятся сверх установленного рабочего времени, ему обязаны за трое таких суток дать два дополнительных выходных в другие дни недели (Федеральный закон «О статусе военнослужащих» ст.11 п.3).

С января 2012 года набрал законную силу ФЗ №342 от 30.11.2011. Для его реализации был изданы указы президента, акты Правительства РФ, ведомственные приказы. Все эти документы более обширно раскрывают тему сверхурочной службы работников МВД. Ранее дополнительные дни отдыха почти не регламентировались.

Когда положен отгул

Переработка рассчитывается с учетом каждого конкретного случая.

Здесь учитываются следующие факторы:

В какой день привлекался военнослужащий к дополнительной службе.
Суточный наряд.
Содержание инструкций по работе.

Во всех подразделениях должен вестись командирами журнал записей по службе. Если он отсутствует, рассчитывать на дополнительный отдых нет смысла.

В законе «О статусе военнослужащих» сказано, что продолжительность отгула должна равняться времени переработки (не менее восьми часов).

Если командир своим решением отменил предоставление дополнительного выходного дня в течение этой недели, суммарно переработанное время равняется величине ежедневного времени. Следовательно, служащий может забрать его в другое время или присоединить к отпуску.

Для этого оформляется рапорт. У военного командования нет права дробить переработку служащих.

Если положен целый день отгула, его нельзя предоставлять по часу в течение нескольких дней.

В общий выходной военнослужащий, заступив на смену, перерабатывает более шестнадцати часов. При этом не учитывается время, которое выпало на рабочий день. Получается, ему обязаны предоставить сутки выходного за трудовую неделю и двадцать четыре часа за переработку.

Служащему по контракту, для поддержания его боевой готовности в интересах учреждения, за участие в специальных мероприятиях предоставляется дополнительное время на отдых, рассчитываемое в часах (образец ниже). Его можно использовать только по окончании работы.

Перечень мероприятий, проводимых без ограничения продолжительности служебного времени (п.3 ст.11 закона):

учения;
боевое дежурство;
походы кораблей;
инспектирование войск;
проведение испытаний боевой техники;
погрузка/выгрузка боеприпасов.

Участие в этих мероприятиях не является сверхурочной службой, поскольку входит в обязательную военную подготовку.

Перечень мероприятий, участие в которых гарантирует дополнительные часы отдыха:

мероприятия в зонах чрезвычайного положения;
ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;
обеспечение карантина;
участие в миротворческих операциях.

Распоряжением директора ФСИН гражданские служащие и сотрудники могут привлекаться к работе в праздничные и другие выходные дни. Документ содержит причины, продолжительность сверхурочной работы, перечень тех, кто будет ее выполнять. Только в случае письменного подтверждения о выполнении задания спустя время служащий имеет право на отгул.

Компенсацию за похороны пенсионера могут получить его родственники. Больше информации в статье.

Что такое отгул?

Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха. Например, это может быть:

сверхурочная работа (ст. 152 Трудового кодекса РФ);
работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
дни отдыха в счет отпуска;
отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.

Шаг 1 - уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.). Кроме того, необходимо добавить пункт, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1). Чтобы не накапливать большое количество отгулов, порядок использования дополнительных выходных можно установить в локальном нормативном акте вашей организации. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.

Шаг 2 - получаем согласие работника. Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:

сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
написав заявление в произвольной форме.

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если стороны ранее достигли договоренности о дате использования работником дня отдыха. Таким образом, необходимость в заявлении отпадает.

В заявлении работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, указывает, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.

Но, если работник согласился на работу в выходной, а на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Шаг 3 - составляем приказ о работе в выходной (праздник). Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день. Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.

Кстати, если на предприятии действует профсоюз, то с его мнением придется считаться. О том, как это сделать, говорится в статье 372 ТК РФ. Если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных ситуациях, которые перечислены в ч. 2 и п. 1—3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ, то согласие профсоюза не требуется.

Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно

Нельзя привлекать к работе в выходной день:

сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
беременную сотрудницу,
сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

непрерывно действующими организациями;
для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК). Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха: в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).

Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) - выходные дни и нерабочие праздничные дни. Работа в день, который считается у сотрудника выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

Предоставление отгула за сдачу крови

Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ). В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.

Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст. 186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил. А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре.

По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.

Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался. И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), нормами которого не запрещено отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.

Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст. 186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1. То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.

Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.

Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:

написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
указать в заявлении желаемые даты,
приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией. Таким образом, работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:

выплатить денежную компенсацию
или предоставить отпуск с последующим увольнением.

Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, чтобы не нарушать трудовое законодательство, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме. В противном случае, сотрудник вправе обратиться в суд.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера - вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Читайте также: