Как написать в резюме разные должности в одной организации
Опубликовано: 09.04.2025
В этой статье мы собрали советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh.ru.
Фото, контакты, место проживания
Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.
В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес [email protected] подчеркнет неделовой подход к работе. А вот [email protected] — уже лучше.
Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».
Желаемая должность и зарплата
Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.
Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в Индексе HeadHunter.
Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.
Опыт работы
Если вы не начинающий специалист, то именно опыт — главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.
- Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в этой статье.
- Опыт должен выглядеть стабильным: если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Изменения в должности в рамках одной компании обычно указывают в одном блоке.
- Уделите внимание последним трем годам работы: это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
- Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
- В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Так ваше резюме быстрее найдут работодатели.
- Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти основных задач будет достаточно.
- Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).
Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.
Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.
Образование
Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.
О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.
Ключевые навыки
Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.
При заполнении этого раздела система hh.ru подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант — по возможности выбирайте именно его.
Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.
Обо мне
Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.
В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии — это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.
Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию — это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.
А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.
Как писать
Теперь коснемся вопроса языка резюме. Хороший язык не только расскажет о вашем уровне развития, но и заметно облегчит работу рекрутера — ему не придется пробираться сквозь набор штампов и сложных оборотов, чтобы добраться до сути.
Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.
Неправильно: Занимался организацией проведения инвентаризаций в принадлежащих компании подразделениях. Осуществлял деятельность по организации тендеров, в частности, подготовку обширного пакета документов по этому вопросу.
Правильно: Проведение инвентаризаций в подразделениях компании. Подготовка пакета документов для проведения тендеров.
Следуйте нехитрому принципу: чем короче и проще предложения, тем лучше.
Ключевые слова
Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».
Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.
Сопроводительное письмо
В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».
В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.
Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.
Постарайтесь разыскать в интернете информацию о компании и указать факт знакомства с ней уже в сопроводительном письме. Хороший пример: «Меня особенно заинтересовали ваши проекты в телекоме: я 4 года работаю в b2b продажах и постоянно пересекаюсь с такими клиентами».
Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретится, чтобы ответить на ваши вопросы!».
Проверка резюме
Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Имейте в виду, что опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.
Перечитывать текст больше трех раз подряд бессмысленно. Лучше вернуться к нему через некоторое время и тогда проверить еще раз. Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов.
Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме. Но имейте в виду, что на hh.ru работодатель может увидеть названия других резюме в профиле соискателя, поэтому должности должны быть из одной профессиональной области. Или хотя бы одного уровня — инвестиционный аналитик, который одновременно курьер, для работодателя не самый интересный кандидат.
Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юристов ждут идеального резюме без единой ошибки, то, например, бухгалтерам важнее указывать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали только общие советы, которые относятся ко всем соискателям.
Чтобы резюме учитывало индивидуальные особенности, лучше воспользоваться услугами опытных HR-менеджеров — например, нашим сервисом «Готовое резюме».
Психология // />Поиск работы // />7 главных правил успешного резюме. 12 готовых образцов.
Несмотря на то, что о правильном составлении резюме написано уже очень много, все равно большое количество соискателей регулярно задаются вопросом «Как правильно составить резюме?». О чем писать? А о чем лучше умолчать? Можно ли резюме немножко приукрасить? Или этого делать не стоит?
Чтобы найти ответы на эти вопросы, давайте рассмотрим 7 главных правил составления резюме, которое поможет привлечь внимание работодателя.
Также ниже вы найдете интересное видео, где вы сможете услышать еще несколько полезных рекомендаций, которые вам пригодятся при подготовке резюме.
Четко формулируйте желаемую должность
Поскольку работодатель подыскивает работника на вполне определенную должность, то и в сопроводительном письме к вашему резюме должно быть четко указано, на какую вакансию вы претендуете. Если в объявлении о работе указана должность инженера по технадзору, то не следует писать – специалист отдела ПТО, работник инженерно-технической специальности и т.д. Так прямо и пишите – резюме на вакансию инженера по технадзору.
Работодателю нет никакого интереса разгадывать ребусы и придумывать, куда бы вас пристроить, если в качестве желаемых должностей вместо конкретной вакансии вы укажете желаемую должность размыто, например, «менеджер», «специалист», «инженер» и т.п.
Не указывайте в одном резюме несколько разных должностей
Даже если в силу вашего жизненного опыта и профессионального стажа вы чувствуете, что справились бы с работой на различных должностях – от механика до главного инженера, то не следует делать акцент на широком профиле.
Работодателю нужен конкретный специалист на конкретное место, и он рассматривает лишь те навыки и умения, которые позволят соискателям претендовать на это четко определенное рабочее место.
Если вы видите, что работодатель выставил несколько вакансий, то лучше отправьте подкорректированное резюме на каждую из них.
Четко обозначайте желаемую зарплату
Нет смысла играть в прятки с работодателем и пытаться обойти этот вопрос стороной, если не хотите, чтобы ваше резюме отправилось прямиком в корзину сразу после прочтения.
Заранее подумайте, согласны ли вы работать за предлагаемую зарплату. Если работодатель не указывает размер оплаты труда и в графе «Заработок» пишет «по договоренности», то вам обязательно следует понимать, на какую зарплату вы будете претендовать.
Даже если работа нужна прямо сейчас, нужно понимать, что не всегда попытки попросить повышения к зарплате будут успешны и вполне возможно, что вам придется довольствоваться указанной суммой на протяжении продолжительного времени.
Придерживайтесь делового стиля
Несмотря на то, что работодатель тоже человек и, скорее всего, ничто человеческое ему не чуждо, все-таки не стоит пытаться выделиться из рядов остальных соискателей, оформляя свое резюме в необычном стиле, разбавляя его шутками, отвлеченными заметками или какими-то малопонятными выражениями.
Оставьте это для личного общения с вашими друзьями и единомышленниками. А в письме работодателю достаточно четко указать:
- должность, на которую вы претендуете;
- опыт работы в данной должности;
- ваши достижения на предыдущем месте работы;
- образование;
- личные качества;
- небольшое количество дополнительных сведений (водительское удостоверение, владение специальными программами и т.д.).
Не следует подробно расписывать личную информацию и какие-то детали, не относящиеся к делу. Резюме должно быть лаконично.
Лучше уделить больше внимания достоинствам, которые помогут вам претендовать именно на эту должность. В числе главных достоинств будут опыт в аналогичной должности, трудовой стаж по специальности.
Стоит ли давать ссылки на профиль в соцсетях?
В последнее время можно увидеть в объявлениях о вакансиях такие требования, как указание ссылки на профиль в соцсети. Стоит ли показывать работодателю свою страничку Вконтакте или в Одноклассниках?
Конечно, лучше иметь профайл в популярной соцсети. Сегодня это уже вполне привычное явление и человек, не имеющий такой странички, воспринимается немного странно, может создаться впечатление, что он что-то скрывает от посторонних глаз.
Не сообщайте недостоверные сведения
Это в корне неправильный подход, который не принесет вам ничего, кроме негативного отношения работодателей.
Если у вы не закончили образование, не следует писать, что у вас есть диплом, который вы потеряли и поэтому не можете показать. Обучались вы в учебном заведении или нет очень просто проверить.
Нет смысла указывать, что вы свободно владеете программами, например, 1С, Excel, Photoshop или любыми другими, если у вас нет опыта работы в этих программах. Не надейтесь, что работодатель из сочувствия к вам станет вас обучать премудростям использования этих программных средств. Если вы не умеете ими пользоваться, то и писать о них ничего не стоит.
Это же касается опыта работы, проектов, которыми вы занимались, а также любых других навыков, которые могут иметь решающее значение при рассмотрении кандидатур соискателей.
Добавьте к вашему резюме фотографию
В последнее время все чаще в объявлениях о вакансиях можно увидеть приписку: «Резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь».
Поэтому позаботьтесь, чтобы в файле, который вы будете отправлять потенциальному работодателю, была ваша фотография.
Не следует прикладывать фото в полный рост размером с формат А4. Вполне достаточно будет небольшого (2х3 см) фото, вставленного непосредственно в документ Word с вашим резюме. Если вы с компьютером «на Вы» и сами не знаете, как добавить фото, попросите это сделать кого-то из ваших знакомых, более свободно владеющих компьютером. В результате ваше резюме должно выглядеть примерно вот так:
Фотография должна иметь актуальную дату съемки. Не следует 45-летнему соискателю (или соискательнице) вставлять фото 20-летней давности лишь потому, что вам нравится, как молодо вы там выглядите и вообще удачно получились. В конце концов вы же не на кастинг фотомоделей отбираетесь.
Очень советуем вам посмотреть видео, как составить хорошее резюме, которое понравится работодателю:
Не пропустите:
Как составить хорошее резюме?
Главные правила составления резюме. Как писать об опыте работы? Какую указывать желаемую зарплату? Какие дополнительные сведения о себе следует указать? Пошаговый разбор всех пунктов резюме.
Готовые образцы резюме
Если вы затрудняетесь самостоятельно составить резюме на какую-либо из вакансий, то можете воспользоваться уже готовыми образцами, которые вам нужно будет лишь дополнить своей фотографией и откорректировать, представленную в них информацию.
Для вас мы собрали 12 образцов уже готовых резюме, которые вы можете использовать:
Не забудьте прочитать, как правильно пройти собеседование, чтобы знать, как отвечать на каверзные вопросы менеджера по кадрам и не растеряться, когда вас спросят Почему вы уволились с предыдущей работы или Какой размер зарплаты вас устроит.
Потенциальные работодатели судят о вашем опыте не только по тому, как вы его описали, но и по тому, где вы работали. Конечно, здорово, если у вас за плечами годы в престижных компаниях, чьи названия у всех на слуху. Но и то — важно правильно указать их в резюме.
А что, если вы работали в компаниях, названия которых никому ничего не скажут? Объясняем.
Сфера бизнеса вашего прежнего работодателя говорит о специфике вашей работы, а размер компании дает некоторое представление о масштабах задач.
Кроме того, некоторым работодателям важно знать, что из себя представляли места вашей прежней работы с точки зрения корпоративной культуры. Работать в крупной компании с налаженными внутренними процессами — совсем не то же самое, что в маленьком стартапе. Работать в российской компании — не то же самое, что в компании с иностранным участием.
Если компания абсолютно неизвестная, нет ссылки на ее сайт, у нее нет страницы работодателя на hh.ru, то ее название в вашем резюме само по себе ни о чем не говорит потенциальным работодателям.
Информацию о работодателе важно уточнить не только когда компания абсолютно неизвестная, но и в следующих случаях:
- Компания хорошо известна в узкой сфере бизнеса, но вы ищете работу за пределами этой сферы (там вашего бывшего работодателя могут не знать);
- Компания — лидер рынка в конкретном регионе, но в поисках работы вы не ограничиваетесь только этим регионом.
Представьте, что у вас местом работы указано ООО «Ромашка» и нет больше никакой информации. Подумайте, сколько компаний с таким названием в России. Одно дело, если вы были, например, бухгалтером маленького ООО «Ромашка», состоящего всего из двух сотрудников — вас и директора, и другое дело, если вы были бухгалтером торговой сети «Ромашка», крупнейшей в вашем регионе, чей годовой оборот сопоставим с оборотом крупных федеральных ретейлеров там же. Как потенциальный работодатель из другого региона узнает, что ООО «Ромашка» из вашего резюме — одна из крупнейших компаний в вашем регионе?
Еще пример: вы работали в организации, название которой — аббревиатура. Одно дело, если это, например, ГИБДД или ФНС, и совсем другое, если значение этой аббревиатуры известно только в узких кругах.
Бывает, одну и ту же организацию называют по-разному. Есть официальное полное наименование (скорее всего, именно оно записано у вас в трудовой книжке), официальное сокращенное наименование, а также неофициальное наименование, под которым компания известна на рынке.
Официальные и неофициальные наименования не всегда совпадают. Бывает, что все знают бренд продукции компании, но название самой компании никак с ним не связано и оно не на слуху. Что же тогда писать в резюме?
Начните вводить в поле «Организация» наименование вашего работодателя и обратите внимание, предлагает ли вам система список вариантов, какую компанию вы имеете в виду. На картинке ниже показано, как это происходит, на примере компании HeadHunter.
Нашли свою компанию в выпадающем списке? Кликните по ней — и система автоматически добавит ее вам в резюме.
Если вы не видите вашу компанию в числе предлагаемых, попробуйте задать в поиске разные варианты наименования, которые вам известны, в том числе неофициальные. Возможно, компания сменила название или реорганизовалась после того, как вы уволились, — тогда выясните ее актуальное наименование и ищите по нему.
Почему важно выбрать компанию из списка. Если вы выбираете компанию из предложенного списка, то в ваше резюме автоматически добавятся сферы ее деятельности, ссылка на ее официальный сайт, а ее наименование в вашем резюме станет кликабельным. Кликнув по нему, рекрутер, который читает ваше резюме, попадет на страницу этой компании на hh.ru (пример страницы компании HeadHunter) и увидит краткую информацию о ней.
Даже если компания хорошо известна на рынке, ее тоже лучше указывать в резюме, выбирая из предлагаемого списка. Не для того, чтобы потенциальный работодатель мог посмотреть, что это за организация, — это и так известно. А для того, чтобы наш Умный поиск учел ваш опыт работы в конкретном месте. Дело в том, что работодатели часто подбирают подходящих кандидатов в базе резюме. Бывает, что они ищут в базе, фильтруя резюме по размеру компаний, в которых работали кандидаты: например, надо найти специалиста, который раньше уже работал именно в крупных компаниях определенной отрасли. Размер компании, указанной в вашем резюме, учитывается, только если система «видит» связь вашего резюме с этой компанией. А эта связь задается, именно когда вы указываете в резюме компанию, добавляя ее название из предлагаемого списка.
Как быть, если в предлагаемом списке компаний вашего бывшего работодателя нет или вам не удалось найти его среди компаний с похожими наименованиями?
Уточните после названия компании-работодателя сферу ее деятельности. Например — «локальная сеть супермаркетов», «интернет-магазин детских товаров», «аудиторская фирма», «крупнейшее рекламное агентство», «производитель спецодежды», «многопрофильный холдинг».
Подумайте, какая особенность вашего работодателя показывает его в выгодном свете и, соответственно, придает очков вашему опыту. Например, это компания № 1 в узком сегменте бизнеса или не просто торговый центр, а крупнейший торговый центр в городе, не просто представитель известного иностранного бренда, а единственный официальный представитель в регионе, производитель уникального ПО и так далее.
Сложную аббревиатуру в названии расшифруйте.
Всё это можно написать как в поле «Организация» — в скобках после наименования компании, так и ниже в поле «Обязанности на рабочем месте» (просто начните этот раздел с пояснения, что из себя представляла компания).
Грамотно составленное резюме — первый шаг на пути к работе вашей мечты. Поговорили с опытными рекрутерами, чтобы выяснить, где большинство соискателей обычно допускает ошибки.
1. Нестабильность
Помните, если в вашем резюме указано много компаний, где вы работали за весьма короткий промежуток времени, это может оттолкнуть работодателя, который увидит в этом вашу неспособность подолгу где-либо задерживаться.
Екатерина Ростова, менеджер по персоналу ЗАО «Атолл»: «Одним из минусов в резюме, на который всегда обращают внимание рекрутеры — это частая смена мест работы. Если, при этом, время пребывания в одной компании не превышает 6 месяцев, то у HR обязательно возникнет вопрос о гибкости кандидата, его способности находить общий язык в коллективе и о заинтересованности в трудоустройстве в целом. Если ваше резюме выглядит именно так, то обязательно укажите причину смены работы. Можно при этом использовать нейтральные фразы: «реорганизация компании» или «смена руководства».2. Неформальный стиль
Екатерина Ростова: «Стоит обратить внимание на фото, оно должно отражать ваш профессионализм. Не стоит размещать в резюме фотографии, сделанные в неформальной обстановке: на пляже, в бане, во время застолья. Попросите коллегу сфотографировать вас на рабочем месте — это допустимо для линейных позиций. Если же вы претендуете на должность руководителя, то лучше обратиться к профессиональному фотографу».3. Избыточность информации
Ирина Кузютина, бизнес-тренер Moscow Business School: «Структуру резюме легко заполнить на сайтах по поиску работы. Но вот частые досадные ошибки могут послужить соискателю плохую службу. Во-первых, обязательно укажите цель: на какую должность вы претендуете. Так рекрутеру будет гораздо легче вас найти. Во-вторых, ваши предыдущие места работы и функции должны соответствовать выбранной должности. Странно смотрится резюме на соискание должности финансового консультанта, где в списке предыдущих должностей числятся банщик, грузчик, маркетолог.Не стоит писать все места работы, куда занесла вас жизнь, оставьте только целевые, схожие по функциям с должностью, на которую претендуете. Не сокращайте названия организаций. Трудно понять, чем занимается ФГУП РСВО, не только начинающему рекрутеру. Не скупитесь перечислить функции, которые вы выполняли, и результаты вашей деятельности. Конечно, нелишним будет подтверждение этих результатов рекомендациями. Не стоит также избыточно перечислять свои сильные стороны и увлечения: двух-трех вполне достаточно. Посмотрите похожие резюме соискателей на эту же должность — учитесь на ошибках других».
4. Преувеличения
Максим Энтензон, начальник отдела подбора и адаптации персонала «Связного»: «Попытки улучшить резюме и избавить его от слабых мест могут помочь кандидату получить приглашение на первое собеседование. Однако избегайте искажения фактов — обман, выявленный при личной встрече с рекрутером, может свести на „нет“ попытки трудоустройства».
5. Отсутствие структуры
Маргарита Кашуба, директор по маркетингу Englishdom: «Старайтесь избегать длинных и общих фраз — кратко и конкретно формулируйте задачи, над которыми работали, и результаты, которых достигли. Опирайтесь на свои индивидуальные качества, которые вас выделяют среди других кандидатов.Распространенной ошибкой является также употребление разнообразия шрифтов и цветов, отсутствие единой структуры — резюме должно выглядеть аккуратно, быть хорошо структурированным и легко читаться».
6. Образование
Максим Энтензон: «Слабым местом может стать также образование — сравнительно непрестижный вуз или информация о том, что человек прошел дистанционное обучение по направлению, которое важно для текущей должности, снижают шансы кандидата пройти первичный отбор.Чтобы нивелировать влияние этих факторов, в резюме можно не указывать учебное заведение, ограничившись общими определениями. Например, указать „высшее юридическое образование“, вместо названия учебного заведения. Если у вас есть необходимые знания и квалификация, потенциальный работодатель может не обратить внимание на название вуза».
7. Длительный перерыв в работе
Максим Энтензон: «Рекрутерами может быть негативно воспринят значительный перерыв в трудовом стаже. Для линейных позиций срок поиска работы в среднем составляет 3 месяца, а для руководящих позиций — полгода. Если в вашем резюме указан перерыв, заметно превышающий этот период, — то лучше максимально подробно рассказать, над чем вы работали в момент, когда не были официально трудоустроены.Например, выполняли задачи для различных компаний в качестве фрилансера или развивали собственные проекты. Претендентам на линейные позиции стоит указывать свои зарплатные ожидания, поскольку это помогает рекрутерам фильтровать кандидатов и выбирать подходящих. А вот для топ-менеджеров работает, скорее, обратное правило: размер оклада зачастую определяется по договоренности с работодателем».
В своей работе я, как консультант по карьерному развитию, вижу много неправильно составленных резюме. Зачастую ошибки повторяются, поэтому я решила систематизировать их в семь блоков и показать на примерах, что можно сделать в том или ином случае. Итак, ваше резюме неудачное, если:
1. Много информации
Пример: в функциональных обязанностях скурпулезно описано всё то, что соискатель делал на работе, включая непрофильную деятельность вроде «наполнение и поддержка сайта компании» (директор по продажам), «подбор персонала на позицию секретаря» (главный бухгалтер) и так далее.
Ещё один вариант – копирование информации из своей должностной инструкции, со всеми громоздкими формулировками и юридическими уточнениями. Бывает и так, что соискатель пишет текст сам, но включает в него много пунктов «общего» содержания.
Например, «контроль работы подчиненных» или «постоянная отчётность руководству». Очевидно, что любой руководитель, у которого есть подчиненные, контролирует их работу. И что если у вас есть руководитель, вы периодически докладываете ему в той или иной форме о результатах своей работы.
Выводы: в функционале указывайте только то, что относится к вашей будущей работе, к тому, что требуется в описании вакансии и что соответствует названию вашей должности. Не копируйте должностную инструкцию – пишите обычным деловым языком, включайте в описание именно то, что вы делали в реальности и примеры чему можете привести. Старайтесь быть максимально конкретны и не загружайте резюме общими фразами.
2. Сложно увидеть контакты для связи
Пример: в резюме контакты указаны в конце текста, мелким шрифтом, дан только номер мобильного телефона или – что ещё хуже – только e-mail. Любой из этих вариантов может привести к тому, что с вами не свяжутся, а, значит, вы потеряете шанс получить работу своей мечты.
Контакты – как минимум электронная почта и мобильный телефон – должны стоять в шапке резюме, желательно на каждой странице, быть крупными и легко читаемыми. И не поленитесь лишний раз проверить правильность их написания! Одна неверная цифра или буква – и вы не получите ни одного ответа от работодателя.
3. Нет достижений
Пример: соискатель описывает только процесс своей деятельности или обозначает область работы. Как говорится, «делал-делал, и не сделал». На самом деле в любой работе, даже предполагающей поддержание процесса, найдется место «подвигу», достижению.
Результаты труда следует выделять специальным блоком в рамках описания функционала; достижение должно быть по возможности максимально конкретным. Так, для менеджеров по продажам это будет количество заключенных сделок, имена клиентов, сумма, на которую заключены контракты.
Для специалистов из бухгалтерии, где, казалось бы, важно четкое выполнение процесса, достижением может быть внедрение какой-либо программы, успешное прохождение аудита, количество юрлиц, обслуживаемых без единой ошибки/ жалобы в течение определенного периода (квартал, год).
4. Не указана специализация компании
Информация о компании – лишний повод прорекламировать себя, ведь если вы напишете, что банк Y входит в ТОП-20 российских банков или компания Z является одним из лидеров на рынке оптовых поставок высокотехнологичного оборудования, потенциальный работодатель с гораздо большей вероятностью заинтересуется вашим резюме.
5. Должности сформулированы как в штатном расписании.
Пример: «Старший специалист отдела по работе с ключевыми клиентами департамента стратегического развития центрального управления холдинга X». Не секрет, что крупные корпоративные структуры содержат в себе бесчисленное множество отделов, подотделов, управлений, бизнес-единиц и других организационных компонентов.
При этом название «специалист отдела» редко отражает суть работы. А затем рекрутеру после «преодоления» длинной формулировки приходится вчитываться в причудливый функционал (см. Ошибку № 1 про должностные инструкции).
Другой вариант: название должности не соответствует сути работы, а на всем остальном рынке такой сотрудник носит совсем другое «имя». Например, в вашей компании по штатному расписанию экономистом называют человека, который собирает, систематизирует и анализирует информацию. Для рекрутеров гораздо привычнее в этом контексте звучит должность «аналитик», и на ваше резюме они реагировать не будут.
Что же делать? Постарайтесь максимально четко и в распространенных терминах назвать свою должность. Возможность рассказать об организационной структуре вашей компании еще появится на собеседовании, но до него сперва нужно добраться! Обозначая желаемую позицию, можете перечислить несколько вариантов названий такой должности через запятую.
6. Вы допустили в резюме орфографические и пунктуационные ошибки.
Несмотря на многочисленные автоматические справочники в Word и почтовых программах, кандидаты продолжают делать нелепые ошибки, смешные опечатки в своем резюме, а также ставить запятые в ненужных местах (чаще, чем не ставить!). Поэтому, во-первых, прислушайтесь ко всем рекомендациям вашей программы-редактора и при необходимости уточните правильность написания тех или иных слов по словарю, а расстановку запятых – по справочнику Розенталя.
Поверьте, первое впечатление, произведенное на грамотного работодателя, стоит всех этих усилий!
7. Вы указали в резюме компании без связки друг с другом.
Пример: ваша организация несколько раз за свою историю меняла название. Или вы работали в большом холдинге, перемещаясь между его юрлицами и структурами.
Во всех этих случаях работодателю важно понимать, что вы не «скакали» с одного места на другое, а развивались в одной и той же компании. Это существенный пункт вашего резюме, поэтому задача номер один – письменно объяснить связь между организациями рекрутеру. Задача номер два – сделать это коротко и емко.
Вот вариант решения первой ситуации (смена нескольких юрлиц): указываете название последнего юрлица, в котором вы сейчас числитесь. Все. Мало кто из работодателей (помимо финансового сектора и госучреждений) листает на собеседовании вашу трудовую книжку.
Если проверка происходит или же факт вашей причастности к «разным» организациям всплывает на этапе оформления на работу, спокойным и уверенным голосом объясните: «Моя компания несколько раз меняла юридическое лицо, и каждый раз меня, соответственно, оформляли в новое». Если вы знаете причину этих смен, можете вкратце назвать. Главное – не вдаваться в подробности и не включаться эмоционально: это может вызвать либо подозрения, либо раздражение.
Решение второй ситуации (перемещение между разными юрлицами в рамках холдинга): сначала указываете дату начала и окончания работы в этом холдинге, название холдинга и специфику его деятельности (см. Ошибку №4). Далее в обратном хронологическом порядке располагаете даты работы на той или иной должности с указанием функционала и тому подобное.
Если структуры принципиально отличаются друг от друга, например, сначала вы работали юристом в производстве, а затем вас перевели в банк – стоит отметить это в скобках после названия должности, с указанием параметров деятельности компании.
Читайте также: