Как написать заявление на донорские дни на работе образец

Опубликовано: 26.12.2024

Государство нашей страны на законодательном уровне способствует развитию донорства. Люди, сдающие кровь (доноры), вправе рассчитывать на некоторые трудовые льготы, в том числе отгулы.

В день забора человеку разрешено не выходить на место труда. Кроме того, этот день работодатель оплатит, а также предоставит дополнительный оплачиваемый выходной. Для этого донору нужно написать заявление.

Положены ли выходные за донорство?

Дополнительно после дня забора полагается еще день отдыха.

Допускается его использовать сразу или в любое другое время, а также присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Как и другие отгулы, дни отдыха по донорской справке оплачиваются по среднему заработку.

Средняя зарплата донора равна 700 рублей. Донор отдыхал два дня: в день забора и следующим днем. За них он получит 700 * 2 = 1400 р.

Обязательно ли писать работодателю?

Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).

Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.

Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.

Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.

Законодательство гласит, не будет считаться прогулом использование дней отдыха после каждого дня сдачи крови, если работодатель отказал в их предоставлении.

Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.

О том, устно или письменно это требуется сделать, нигде не оговорено. Но, каждому человеку понятно, что «слова к делу не пришьешь». Соответственно, лучше уведомить работодателя письменно.

Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.

Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).

Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.

Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем.

Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.

Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа на отгул и оплаты отгула. Наличие заявления сохранит правильность документооборота на предприятии.

Срок действия донорской справки

Если дополнительный день отдыха за сдачу крови не использован сразу, его обязательно нужно согласовать с работодателем. Тогда заявление пишется в обязательном порядке.

Чтобы избежать трудностей и конфликтов с работодателем и не доводить дело до суда, рекомендуется писать заявление об отгуле заранее, минимум за один день.

Срок давности справки донора действует один год, так как получить за каждую сдачу крови можно только один день в году.

При наличии донорской справки работник вправе не уведомлять заранее организацию о сдаче крови, он может прийти с этим документом и просто подтвердить уважительность своего отсутствия. Обычно, это происходит на следующий рабочий день.

Как оформить?

На законодательном уровне не установлено унифицированной формы для заявления такого вида. Однако, рекомендуется включить в него следующие обязательные пункты:

• Шапка:
  • • на чье имя пишется документ;
    • кем написан документ: Ф.И.О. и должность.
    • • просьба предоставить отгул в определенный день;
      • основание просьбы со ссылками на закон;
      • реквизиты прилагаемой донорской справки (если она прилагается сразу).

      Его можно написать от руки либо напечатать на компьютере.

      Оформить документ можно в свободной форме. Главное, чтобы были понятны основные данные: кого, когда и на каком основании работодатель должен отпустить.

      На основании заявления в организации издается приказ. После поступления документа в бухгалтерию, работнику предоставляется отгул с оплатой по среднему заработку.

      Директору ООО «Сокол»

      Карасеву А.А.

      От менеджера отдела продаж

      Воробьева П. Р.

      Заявление

      По ст.186 ТК РФ прошу освободить меня от работы 23 мая 2019 года в связи с выполнением функции донора и предоставить отгул 24 мая 2019 года.

      22.05.2019 Подпись Воробьев П. Р.

      Одной из острых социальных проблем России является недостаток донорской крови. Право граждан на получение отгулов за донорство закреплено в Федеральном законе № 125-ФЗ.
      Сегодня широко развита пропаганда сдачи крови, что подкрепляется представлением особых привилегий добровольцам.

      Сдача донорской крови возможна при соблюдении некоторых критериев:

      • достижение совершеннолетия;
      • наличие российского гражданства;
      • прохождение медицинского обследования.

      Помимо прочего донорам выплачивается материальная компенсация

      Положены ли выходные за донорство?

      Ст. 186 ТК РФ устанавливает обязательство для организаций — в день сдачи крови человека отпустить с места труда.

      Дополнительно после дня забора полагается еще день отдыха.

      Допускается его использовать сразу или в любое другое время, а также присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

      Как и другие отгулы, дни отдыха по донорской справке оплачиваются по среднему заработку.

      Средняя зарплата донора равна 700 рублей. Донор отдыхал два дня: в день забора и следующим днем. За них он получит 700 * 2 = 1400 р.

      Льготы донорам крови в 2021 году

      Донация крови или отдельных ее компонентов – благородное и полезное дело, которое должно всячески поощряться, в том числе, со стороны работодателей.

      В частности, ст 186 ТК РФ обязывает нанимателя предоставлять так называемые донорские дни.

      Свободное время дается донору на:

      1. восстановление.
      2. донацию;
      3. предварительный медосмотр;

      Наниматель обязан обеспечить донору три выходных дня, обусловленных актом сдачи крови.

      Порой служащий чувствует себя в состоянии выйти на работу в день кровосдачи и продолжить трудиться, чаще всего и на следующий день он является на свое рабочее место.

      Обязательно ли писать работодателю?

      Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).

      Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.

      Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.

      Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.

      Законодательство гласит, не будет считаться прогулом использование дней отдыха после каждого дня сдачи крови, если работодатель отказал в их предоставлении.

      Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.

      О том, устно или письменно это требуется сделать, нигде не оговорено. Но, каждому человеку понятно, что «слова к делу не пришьешь». Соответственно, лучше уведомить работодателя письменно.

      Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.

      Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).

      Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.

      Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем.

      Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.

      Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа на отгул и оплаты отгула. Наличие заявления сохранит правильность документооборота на предприятии.

      Срок действия донорской справки

      Если дополнительный день отдыха за сдачу крови не использован сразу, его обязательно нужно согласовать с работодателем. Тогда заявление пишется в обязательном порядке.

      Чтобы избежать трудностей и конфликтов с работодателем и не доводить дело до суда, рекомендуется писать заявление об отгуле заранее, минимум за один день.

      Отказать работодатель все равно не имеет права, а работник будет спокоен, что он официально уведомил предприятие об отсутствии. Главное — писать заявление в 2 экземплярах, на втором работодатель обязан поставить отметку о принятии.

      Срок давности справки донора действует один год, так как получить за каждую сдачу крови можно только один день в году.

      При наличии донорской справки работник вправе не уведомлять заранее организацию о сдаче крови, он может прийти с этим документом и просто подтвердить уважительность своего отсутствия. Обычно, это происходит на следующий рабочий день.

      Как оформить?

      На законодательном уровне не установлено унифицированной формы для заявления такого вида. Однако, рекомендуется включить в него следующие обязательные пункты:

      • Шапка: на чье имя пишется документ;
      • кем написан документ: Ф.И.О. и должность.
      просьба предоставить отгул в определенный день;

      Его можно написать от руки либо напечатать на компьютере.

      Оформить документ можно в свободной форме. Главное, чтобы были понятны основные данные: кого, когда и на каком основании работодатель должен отпустить.

      На основании заявления в организации издается приказ. После поступления документа в бухгалтерию, работнику предоставляется отгул с оплатой по среднему заработку.

      написания заявления о предоставлении отгула за сдачу крови – образец.

      Директору ООО «Сокол»

      Карасеву А.А.

      От менеджера отдела продаж

      Воробьева П. Р.

      Заявление

      По ст.186 ТК РФ прошу освободить меня от работы 23 мая 2021 года в связи с выполнением функции донора и предоставить отгул 24 мая 2019 года.

      22.05.2019 Подпись Воробьев П. Р.

      Допотпуска военнослужащим

      Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрен дополнительный отдых, что утверждено Приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Отпуск может быть:

      • учебный, творческий, по болезни и личным обстоятельствам;
      • для ветеранов боевых действий;
      • для чернобыльцев;
      • после космического полета.

      Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно.

      Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.

      Если сотрудник организации сдает кровь как донор, то существует несколько вариантов его дальнейшего поведения. Он может явиться на работу сразу после сдачи материала, либо не появляться в течение двух дней.

      Гусев Павел Петрович

      Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

      В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях.

      1. Работник после сдачи пришел на работу
      2. Работник в день сдачи на работу не пришел
      3. Работник – донор пришел на работу только после отдыха
      4. Работник вышел на работу, но выходной планирует использовать в другой раз
      5. Как оформить дни отдыха донору крови
      6. Законодательная база

      Выводы

      Можно выделить несколько основных моментов:

      • Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
      • Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
      • Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
      • Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
      • Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
      • Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.

      Заявление донора о предоставлении дня отдыха

      Мы рассказывали в нашей , кому в соответствии с ТК РФ полагаются дополнительные дни отдыха.

      Одной из категорий таких работников являются доноры крови. Об особенностях предоставления им дней отдыха расскажем в нашей консультации и приведем форму соответствующего заявления.

      А вот если донор вышел на работу в день сдачи крови, не согласовав это с работодателем, требовать другой день отдыха за день сдачи крови работник будет не вправе (). Если работник сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, такому работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха ().

      Заявление на отгул

      16275 В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул».

      Примеры заявлений на отгул: — — — — — — Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк: ФАЙЛЫ Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

      Работник – донор пришел на работу только после отдыха

      Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор].

      В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант.

      Алексеев Евгений Игнатьевич

      Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.Николай

      По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле о в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель.

      На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха. Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.

      Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.

      Пример написания

      Образец заявления на отгул по донорской справке может быт на предприятии собственным. Если бланк разработан индивидуально и принят как стандартный у работодателя, то следует составлять документ в соответствии с ним. Для примера можно ознакомиться со следующим образцом:

      Прошу предоставить мне один день отдыха 04.10.2019 г. , так как я сдавал кровь 23.09.2019 г. и не использовал следующий день в качестве отгула, положенного мне по ст. 186 ТК РФ. Копия медицинской справки прилагается.

      Рудаков М.Н. 01.10.2019г.

      Образец заявления на отгул за сдачу крови можно.

      В итоге, сотрудник вправе получить оплачиваемые по среднему заработку выходные дни за донорство. Законодательство разрешает переносить их на другие периоды при необходимости. Однако занятым на вредном производстве придется обязательно использовать все права, связанные с донорством, сразу.

      Это необходимо, чтобы обеспечить безопасность заинтересованного лица, который может чувствовать слабость после медицинской процедуры. При необходимости переноса отгула сотрудник составляет заявление в принятой на предприятии форме.

      Дополнительный день отдыха донору заявление

      Оглавление: В силу ст.

      6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов.

      Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови. Мерой социальной поддержки доноров, предусмотренной ч.

      3 ст. 186 ТК РФ, является предоставление работнику по его желанию другого дня отдыха в случаях, когда: по соглашению с работодателем он вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен);

      Оплачивается ли день сдачи крови и соответствующий выходной?

      ТК РФ гарантирует, что день сдачи крови, а также предоставленный в связи с этим день отдыха подлежат оплате исходя из среднего заработка работника (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

      Если работник только проходил медосмотр, но кровь не сдавал, от работы в этот день он освобождается, но средний заработок работнику в этом случае не начисляется.

      Обращаем внимание, что оплата дня сдачи крови и последующего дня отдыха производится исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, т. е. 8 часов. А потому, если день отдыха донора совпадет с превышающим 8 часов рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы работник-донор должен будет отработать в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

      Как правильно написать заявление?

      Заявление на отгул донору придется составлять, если он переносится на другой день.

      Правила написания документа предполагают обязательное указание в нем следующих сведений:

      • Ф.И.О директора, руководителя или иного должностного лица;
      • наименование предприятия;
      • Ф.И.О работника и занимаемая им должность;
      • просьба предоставить дополнительный день отдыха с указанием даты и основания;
      • подпись;
      • дата составления заявления.

      После оформления следует представить заявление руководству на согласование. Работодатель не должен отказывать донору в обеспечении отдыха. Однако стороны могут договориться между собой о выборе другого периода, если в указанный момент работник нужен на месте.

      В силу ст. 6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов.

      Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови.

      Мерой социальной поддержки доноров, предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, является предоставление работнику по его желанию другого дня отдыха в случаях, когда:

      • по соглашению с работодателем он вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен);
      • день сдачи крови и ее компонентов совпал с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, выходным или нерабочим праздничным днем.

      Организм донора требует восстановления, поэтому законодатель гарантирует работнику предоставление дополнительного дня отдыха после дня кровоотдачи (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

      Если дни сдачи крови пришлись на выходные дни, работнику должны быть предоставлены по его желанию в рассматриваемом случае четыре других дня отдыха. Время для отгулов необходимо согласовать с работодателем. Самовольное их использование не допускается и влечет возможность применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения работника.

      Что касается четырех дней, положенных донору в качестве дополнительных дней отдыха, то они по желанию работника присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в силу прямого указания закона, и препятствовать этому работодатель не вправе.

      В целях защиты прав и законных интересов работодателя и работников представляется целесообразным предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка нормы поведения работников, сдающих кровь и ее компоненты.

      В частности, будет рациональным определить порядок предоставления работнику дополнительного дня отдыха, установив:

      1) обязанность работника предоставить:

      • документ, подтверждающий сдачу им крови и ее компонентов;
      • заявление в письменной форме о предоставлении дополнительного дня отдыха с указанием конкретной даты;
      • представления работодателю документа о сдаче работником крови и ее компонентов;
      • подачи работодателю заявления относительно времени использования дополнительного дня отдыха по желанию работника.

      Целесообразно в Правила внутреннего трудового распорядка включить в виде информационных условий:

      • возможные варианты использования работником времени отдыха за сдачу крови и ее компонентов;
      • правила, ограничивающие календарным сроком право работника использовать дополнительный день отдыха.

      Определение подобных условий некоторым образом может сориентировать работников относительно правил реализации правовых гарантий, а также оказать помощь в защите интересов работодателя.

      Если сотрудник организации сдает кровь как донор, то существует несколько вариантов его дальнейшего поведения. Он может явиться на работу сразу после сдачи материала, либо не появляться в течение двух дней.

      В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях.

      
      

      Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ).

      Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

      Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

      Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

      Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

      ДЛЯ СПРАВКИ

      Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:

      • кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
      • либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;
      • либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
      • либо плазму крови 60 и более раз.

      Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ). О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок. Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

      Реквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.

      Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ, у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.

      Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.

      Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы.

      Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови», далее – Приказ № 1055).

      ФОРМА

      Форма № 401/у "Справка донору об обследовании"

      ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается. При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

      ФОРМА

      Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3)

      Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)

      Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.

      День сдачи крови

      ДЛЯ СПРАВКИ

      Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр

      В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка. Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме. В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.

      Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ.

      Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию, то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме.

      ОБРАЗЕЦ

      Образец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

      Образец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

      Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью. Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ). Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.

      Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись.

      ОБРАЗЕЦ

      Образец заявления на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови

      Образец соглашения на выход на работу

      Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055).

      Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

      ФОРМА

      Форма № 402/у "Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха"

      После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ).

      ОБРАЗЕЦ

      Образец заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха

      В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

      В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».

      Налоги с «донорской» зарплаты

      НДФЛ
      

      НК РФ установлен перечень доходов, не облагаемых налогом (ст. 217 НК РФ). Но он является закрытым, и выплаченная зарплата за дни донорства, прохождения в связи с этим медосмотра и дополнительного отдыха там не поименована. А значит в соответствии со ст. 210 НК РФ она облагается налогом. Такого же мнения придерживается и Минфин России. Об этом он не раз говорил в своих письмах (письмо Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530, письмо Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110).

      Страховые взносы
      
      По общему правилу выплаты сотруднику облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее – Закон № 212-ФЗ). Однако до недавнего времени суды придерживались иной позиции (Постановление ФАС МО от 28 февраля 2013 г. №Ф05-769/13, Постановление ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010). Они считали, что выплата донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра для сдачи крови, сам «донорский» день и последующий дополнительный день отдыха страховыми взносами облагать не нужно. Ведь эти выплаты не входят в систему оплаты труда работников-доноров, а производятся работодателем в силу закона вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

      Но недавно ВАС РФ вынес другое решение (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14). Поскольку выплата среднего заработка работодателем возможна только при наличии трудовых отношений между работником и организацией, то такая выплата должна облагаться страховыми взносами.

      Реквизиты решения: Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14. О необходимости облагать страховыми взносами выплаченный средний заработок за день сдачи крови и последующий день дополнительного отдыха.

      Доводы заявителя (Управление ПФР России): объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физлиц в рамках, в частности, трудовых отношений.

      Суд решил: Согласно положениям ст. 186 ТК РФ сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, при этом за ним сохраняется средний заработок. Законодательное закрепление положения о том, что за работником в упомянутых случаях сохраняется средний заработок, означает, что за день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха после этого выплачивается заработная плата. Такие выплаты работодатель производит на основании закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

      Эти выплаты в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, определенный ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не включены.

      Выплата среднего заработка работнику работодателем в связи с наличием предусмотренных ст. 186 ТК РФ обстоятельств возможна только при наличии трудовых отношений между работником и работодателем, что в силу ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ предполагает включение названной выплаты в объект обложения страховыми взносами.

      Аналогичная правовая позиция применяется и в случае начисления взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11).

      Налог на прибыль
      
      Выплаты среднего заработка за «донорские» дни, дни медосмотра и дополнительного отдыха идут из фонда оплаты труда и включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Что касается мнения Минфина России, то оно поддерживает такую позицию (письмо Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154)

      Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете. Работник имел полное право так поступить. А все что остается работодателю – это скорректировать табель учета рабочего времени, начислить донору среднюю зарплату за два дня отсутствия и рассчитать с нее налоги.

      Документы по теме:

      – ГАРАНТ.РУ, 20 июня 2014 г. – ГАРАНТ.РУ, 13 февраля 2013 г.

      Материалы по теме:

      
      

      Проблемы и задачи пропаганды молодежного донорства
      Главный врач Калужской областной станции переливания крови Андрианов В.П.

      
      

      Для 51% опрошенных важна оплата донорства. Только 15% сдают кровь с целью помочь, а не заработать
      Напомним, что с 20 января текущего года вступил в силу Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов», которым установлен запрет за замену бесплатного питания денежной компенсацией. Однако предусмотрен ряд случаев, когда возможна выплата вознаграждения за сдачу крови и (или) ее компонентов.

      Трудовым законодательством РФ предусмотрены определенные льготы и привилегии работающим гражданам, желающим безвозмездно сдавать кровь. Согласно Закону № 125-ФЗ руководство обязано предоставлять донорам социальные гарантии.

      • Когда назначается медицинское освидетельствование с целью подтверждения абсолютного здоровья донора. Оно проводится накануне забора крови. Свое отсутствие на работе человек подкрепляет соответствующим документом – справкой по форме 401/у.
      • В дату донации. После окончания процедуры сотруднику положено отдыхать, следовательно, он может сделать перерыв в работе. Подтверждающей бумагой считается справка по форме 402/у.
      • В любой другой день. Сотрудник имеет право оформить дополнительный отгул в другой подходящий для него период. На практике его часто присоединяют к ежегодному отпуску.

      Помимо двухдневного отдыха для реабилитации донорам положены и другие льготы, которые нашли отражение в Законе № 125-ФЗ.

      1. Обеспечение усиленным питанием после того, как человек сдаст кровь. Это мясо, шоколад, молочные продукты. В случае отказа от обеда, его можно заменить красной рыбой, икрой, соками.
      2. Путевки на курорт либо в санаторий по льготному тарифу. Их предоставляют лицам, которые дважды за год сдавали максимальный объем крови.

      Дополнительные привилегии предоставляются работникам, получившим звание «Почетный донор».

      1. Внеочередное лечение в государственных клиниках и медицинских учреждениях.
      2. Скидки на приобретение лекарственных препаратов.
      3. Предоставление отпускного периода во время, удобное сотруднику.
      4. Приобретение санаторно-курортных путевок на приоритетных началах и с 50% скидкой.

      Внимание! Исходя из вышесказанного, следует еще раз убедиться, что донорство – благородное дело. Делясь собственной кровью, можно помочь нуждающимся, а самому быстро восстановиться, если отдыхать в предоставленные дни.

      В какой день можно взять

      Помимо двух дней, в течение которых было проведено медицинское освидетельствование и собственно забор крови, каждому донору полагается еще один нерабочий день для реабилитации. Если же он после окончания процедуры вернулся на работу для исполнения трудовых функций, ему положено два отгула.

      Поскольку цельную кровь – ЦК допустимо сдавать не более пяти раз, а плазму — не чаще двенадцати за год, то за расчетный календарный период донор способен накопить сверх нормы от пяти до двадцати четырех отпускных дней. Если работник посещал станцию переливания в выходные, праздники, либо, находясь в отпуске, этот день засчитывается в счет еще одного отгула.

      • Если инициатором выступает сотрудник, он должен подать ходатайство и получить разрешение, поскольку лицам, занятым на тяжелой работе и вредном производстве, запрещено трудиться в этот день.
      • Если предложение исходит от руководства, оно обязано составить предписание о необходимости выхода подчиненного на работу в указанную дату, однако тот правомочен отказаться.

      Все полученные донорские дни – это льгота, действительная в течение 12 месяцев со дня донации, поэтому сотрудник обязан ей воспользоваться именно в этот период. Он вправе произвольно выбрать даты отдыха и указать их в своем заявлении.

      Порядок предоставления и оформления донорского отгула за свой счет

      • работник составляет рапорт о необходимом донорском отпуске и передает начальнику;
      • тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;
      • его подписывает директор и собственно подчиненный;
      • документ направляют в бухгалтерию для проведения перерасчета;
      • дата отгула и реквизиты приказа фиксируются в табеле.
      • начисляется оплата.

      Срок действия донорской справки

      Одним из условий получения отгула за сдачу крови является наличие медицинского документа. Таковым считается справка, составленная на основании утвержденной формы:

      • № 410/у – по факту предварительного медосвидетельствования;
      • № 402/у – по факту проведения донации.

      Документ имеет ограниченный срок и считается действительным в течение одного годового периода с момента забора крови. Следовательно, сотрудник имеет право использовать отгул только в это время. Однако некоторые категории трудящихся обязаны оформлять нерабочий день, следующий за датой донорства, в положенный период. Таковыми являются:

      • работники, трудовая деятельность которых признана тяжелой;
      • лица, проводящие рабочее время в опасной производственной обстановке в силу профессии.

      Важно знать! Таким сотрудникам требуется больше времени на восстановление здоровья, поэтому переносить отдых на другой период им запрещается. Часто получив донорскую справку, люди интересуются, сколько дней отгула им положено. В действительности, не больше, чем по закону – 2 дня.

      
      

      Заявление, приказ

      • ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
      • текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
      • основание ходатайства (донорство);
      • реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
      • подпись, инициалы составителя и дата.

      Важно знать! После того, как заявление на донорские дни к отпуску подписано начальником подразделения, оно попадает к руководителю предприятия. В случае одобрения он визирует документ и передает в кадровую службу для составления текста приказа. Он имеет свободную форму, но должен содержать основную информацию.

      • Реквизиты организации, компании.
      • Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.
      • Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).
      • Дата дополнительного выходного дня.
      • Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
      • Фамилии и инициалы сторон и их подписи.

      Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.

      
      

      Отображение в табеле

      Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени. Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.

      • Для обозначения предоставленного дня отдыха используется специальная буквенная и цифровая кодировка. В первом случае это «ОВ», во втором – «27».
      • Если в день сдачи крови сотрудник продолжил работу, его отмечают буквой «Я» и «01».
      • Чтобы особо выделить дату донации в виде выходного и не перепутать ее с другими отгулами, следует применить иные коды: «Г» либо «23». Это означает, что работник отсутствует по причине выполнения должностных или государственных задач.

      Донорские дни при сменной работе

      Законодательство по труду предоставляет донорам два дня для отдыха и восстановления здоровья. При этом оно не берет в расчет особенности построения рабочего графика:

      • пяти или шестидневка с восьмичасовым рабочим днем;
      • сутки через двое либо трое;
      • двенадцатичасовые смены с двумя выходными.

      Оплата отгула за сдачу крови

      В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок.

      Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании.

      Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней. Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты.

      Если работодатель отказывает в отгуле

      В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.

      1. Оформление прогулов за пропущенные 2 дня, проведенные на станции переливания крови. Поскольку в ТК РФ не содержится указание об обязанности сотрудника заранее уведомлять о донации, то действия администрации считаются противозаконными.
      2. Предоставление отгула и отказ в оформлении еще одного отпускного дня, если процедура донации проводилась в выходной или праздник. Директор обязан компенсировать весь накопившийся период.
      3. Отказ в оформлении отгула в дату, которую выбрал сам донор. Это является его правом, поэтому решение считается законным.

      Донорство является общественно полезной деятельностью, и предоставление отгулов за сдачу крови считается крайне выгодной мерой для работающего гражданина. Процедура донации дает возможность пользоваться множеством льгот, отдыхать в рабочее время и получать за эти дни оплату.

      Звание «Почетный донор» наделяет его обладателя дополнительными преимуществами и привилегиями, среди которых наиболее привлекательными считаются еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за донорство и денежная премия.

      В день забора человеку разрешено не выходить на место труда. Кроме того, этот день работодатель оплатит, а также предоставит дополнительный оплачиваемый выходной. Для этого донору нужно написать заявление.

      Положены ли выходные за донорство?

      Ст. 186 ТК РФ устанавливает обязательство для организаций — в день сдачи крови человека отпустить с места труда.

      Дополнительно после дня забора полагается еще день отдыха.

      Допускается его использовать сразу или в любое другое время, а также присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

      Как и другие отгулы, дни отдыха по донорской справке оплачиваются по среднему заработку.

      Обязательно ли писать работодателю?

      Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).

      Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.

      Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.

      Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.

      Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.

      Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.

      Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).

      Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.

      Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем.

      Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.

      Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа на отгул и оплаты отгула. Наличие заявления сохранит правильность документооборота на предприятии.

      Ст. 186 ТК РФ устанавливает обязательство для организаций — в день сдачи крови человека отпустить с места труда.

      Дополнительно после дня забора полагается еще день отдыха.

      Допускается его использовать сразу или в любое другое время, а также присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

      Как и другие отгулы, дни отдыха по донорской справке оплачиваются по среднему заработку.

      Средняя зарплата донора равна 700 рублей. Донор отдыхал два дня: в день забора и следующим днем. За них он получит 700 * 2 = 1400 р.

      Как правильно написать заявление?

      Заявление на отгул донору придется составлять, если он переносится на другой день.

      Правила написания документа предполагают обязательное указание в нем следующих сведений:

      • Ф.И.О директора, руководителя или иного должностного лица;
      • наименование предприятия;
      • Ф.И.О работника и занимаемая им должность;
      • просьба предоставить дополнительный день отдыха с указанием даты и основания;
      • подпись;
      • дата составления заявления.

      После оформления следует представить заявление руководству на согласование. Работодатель не должен отказывать донору в обеспечении отдыха. Однако стороны могут договориться между собой о выборе другого периода, если в указанный момент работник нужен на месте.

      Обязательно ли писать работодателю?

      Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).

      Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.

      Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.

      Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.

      Законодательство гласит, не будет считаться прогулом использование дней отдыха после каждого дня сдачи крови, если работодатель отказал в их предоставлении.

      Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.

      О том, устно или письменно это требуется сделать, нигде не оговорено. Но, каждому человеку понятно, что «слова к делу не пришьешь». Соответственно, лучше уведомить работодателя письменно.

      Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.

      Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).

      Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.

      Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем.

      Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.

      Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа на отгул и оплаты отгула. Наличие заявления сохранит правильность документооборота на предприятии.

      Срок действия донорской справки

      Если дополнительный день отдыха за сдачу крови не использован сразу, его обязательно нужно согласовать с работодателем. Тогда заявление пишется в обязательном порядке.

      Чтобы избежать трудностей и конфликтов с работодателем и не доводить дело до суда, рекомендуется писать заявление об отгуле заранее, минимум за один день.

      Отказать работодатель все равно не имеет права, а работник будет спокоен, что он официально уведомил предприятие об отсутствии. Главное — писать заявление в 2 экземплярах, на втором работодатель обязан поставить отметку о принятии.

      Срок давности справки донора действует один год, так как получить за каждую сдачу крови можно только один день в году.

      При наличии донорской справки работник вправе не уведомлять заранее организацию о сдаче крови, он может прийти с этим документом и просто подтвердить уважительность своего отсутствия. Обычно, это происходит на следующий рабочий день.

      Как оформить?

      На законодательном уровне не установлено унифицированной формы для заявления такого вида. Однако, рекомендуется включить в него следующие обязательные пункты:

      • Шапка: на чье имя пишется документ;
      • кем написан документ: Ф.И.О. и должность.
      просьба предоставить отгул в определенный день;

      Его можно написать от руки либо напечатать на компьютере.

      Оформить документ можно в свободной форме. Главное, чтобы были понятны основные данные: кого, когда и на каком основании работодатель должен отпустить.

      На основании заявления в организации издается приказ. После поступления документа в бухгалтерию, работнику предоставляется отгул с оплатой по среднему заработку.

      написания заявления о предоставлении отгула за сдачу крови – образец.

      От менеджера отдела продаж

      Воробьева П. Р.

      Заявление

      По ст.186 ТК РФ прошу освободить меня от работы 23 мая 2021 года в связи с выполнением функции донора и предоставить отгул 24 мая 2019 года.

      22.05.2019 Подпись Воробьев П. Р.

      Кто может быть донором?

      
      

      По собственной воле предоставлять кровь или её составляющие для медицинских, научных и образовательных целей вправе любой гражданин, отвечающий следующим требованиям:

      • дееспособность;
      • гражданство РФ или иностранное, если лицо находится на территории нашей страны более года в установленном законом порядке;
      • нет противопоказаний для процедуры по состоянию здоровья.

      Медосмотр

      Перед тем как сдать кровь донор обязан пройти освидетельствование для выявления патологий, заболеваний и других факторов риска, которые могут стать противопоказаниями.

      Правила проведения установлены нормативными актами:

      • осуществляется в медицинских учреждениях, которые занимаются сбором, обработкой и хранением крови;
      • если донор и получатель — это одно лицо, то осмотр не нужен;
      • гражданин направляется на процедуру в случае успешного завершения обследования.

      Документы

      В порядке, установленном законодательством РФ, по факту прохождения осмотра и сдачи крови выдаётся медицинская справка в свободной форме со штампом организации. Все льготы, положенные донорам, предоставляются только после предъявления соответствующей бумаги.

      Выводы

      Можно выделить несколько основных моментов:

      • Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
      • Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
      • Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
      • Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
      • Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
      • Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.

      Как оформить освобождение от работы с сохранением содержания

      
      

      Руководству компании, в которой трудоустроен донор, приходится решать сразу несколько задач по предоставлению всех гарантий, утверждённых законодательством. Нужно правильно учесть, оплатить и заполнить все необходимые бумаги, связанные с дополнительными выходными и периодами, когда служащий имел право на отдых, но выполнял свои обязанности.

      Отгул в донорский день

      Чтобы правильно провести такую льготу нужно придерживаться следующего алгоритма:

      • подчинённый представляет соответствующее заявление;
      • уполномоченное лицо подписывает приказ о снятии с работника непосредственных обязанностей на указанную дата;
      • в табеле рабочего времени делается пометка об отсутствии в связи с исполнением общественных обязанностей.

      Если сотрудник не сообщил о намерении сдать кровь заранее, то за такой день фиксируется, отсутствие по невыясненным обстоятельствам.

      А затем, после получения справки, подтверждающей уважительную причину, составляется распоряжение о сохранении среднего заработка.

      Руководитель вправе оформить отгул без оплаты, если в представленных документах есть информация о прохождении медосмотра, но нет обоснования исполнения донорских функций.

      Образец заявления

      Просьба оформить внеплановый выходной составляется в произвольном виде и может выглядеть так:

      Заявление о предоставлении отгула за донорство

      Работа вместо отдыха

      
      

      В нормативных документах есть только один запрет на труд в период забора крови — это вредные или опасные условия. В любом другом случае приступить к своим обязанностям разрешается по согласованию сторон.

      Оформить неиспользование положенного дня отдыха можно так:

      • в зависимости от направления инициативы либо служащий представляет соответствующее заявление, либо наниматель составляет уведомление;
      • руководитель издаёт и подписывает предписание о выполнении работником трудовых функций в обозначенный период.

      Важно! Отгул должен быть предоставлен в другое время по выбору сотрудника.

      Дополнительные выходные

      Итак, донор имеет право на два дня отдыха, связанные с осуществлением процедуры забора:

      • непосредственно во время сдачи или любое другое на усмотрение работника;
      • дополнительный отгул, который можно прибавить к очередному отпуску, предоставленный, как социальная гарантия.

      Законодательство запрещает руководству организации определять период использования таких выходных. Подчинённый самостоятельно выбирает желаемую дату и составляет заявление.

      На основании полученной бумаги необходимо издать приказ с указанием:

      • даты произведения начисления;
      • способа выплаты;
      • причины для предоставления льготы.

      В табеле указывается, что в обозначенный период был оформлен как дополнительный оплачиваемый выходной.

      Сколько дней отдыха полагается за сдачу крови?

      Работник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

      А если работник вышел на работу в день сдачи крови? Если такой выход на работу согласован с работодателем, работнику будет предоставлен по его желанию другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). А вот если донор вышел на работу в день сдачи крови, не согласовав это с работодателем, требовать другой день отдыха за день сдачи крови работник будет не вправе (Письмо Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3).

      Если работник сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, такому работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

      Независимо от того, освобождался или нет работник от работы за день сдачи крови (в этот день или позднее), ему также полагается дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника такой дополнительный день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

      Читайте также:

        
      • Как написать резюме кинолога
        
      • Что написать в резюме риэлтора
        
      • Нужен ли трудовой договор если директор и учредитель одно лицо
        
      • Какой документ выдает водителю медицинский работник при направлении к специалисту
        
      • Как написать программу обучения сотрудников