Как оплатить договор гпх в бюджетном учреждении

Опубликовано: 26.12.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В целях выполнения государственного задания бюджетное образовательное учреждение привлекает со стороны преподавателей. С данными физическими лицами заключаются договоры гражданско-правового характера (далее - ГПХ). Оказание услуг преподавателями носит разовый характер. Выплаты производятся за счет средств от приносящей доход деятельности.
По каким КВР и КОСГУ следует отражать расходы учреждения на почасовую оплату образовательных услуг преподавателям по договорам ГПХ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения расходы на почасовую оплату образовательных услуг, выполняемых вне рамок трудовых отношений по договорам ГПХ, следует отражать по КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" и подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что разграничение трудовых и гражданско-правовых договоров имеет большое практическое значение. Они по-разному заключаются, изменяются, прекращаются, влекут разные правовые последствия. Решение о том, каким договором (трудовым или гражданско-правовым) должны оформляться отношения по выполнению работ (оказанию услуг), необходимо принимать с учетом существа фактических отношений между сторонами и принципиальных отличий договора подряда и иных гражданско-правовых договоров от трудового. Соответственно, в бухгалтерском учете порядок отражения расходов, понесенных учреждением госсектора в рамках заключенных трудовых договоров и договоров ГПХ, будет различным.
Согласно ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. В свою очередь, под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Предметом такого договора является выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретных объемов работ.
Как указывают судебные органы, о наличии трудовых отношений может свидетельствовать устойчивый и стабильный характер этих отношений, подчиненность и зависимость труда, выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности, наличие дополнительных гарантий работнику, установленных законами, иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения (п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 N 15, далее - Постановление N 15). От договора возмездного оказания услуг трудовой договор отличается предметом договора, в соответствии с которым исполнителем (работником) выполняется не какая-то конкретная разовая работа, а определенные трудовые функции, входящие в обязанности физического лица - работника, при этом важен сам процесс исполнения им этой трудовой функции, а не оказанная услуга. Также по договору возмездного оказания услуг исполнитель сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определенной трудовой функции (специальности, квалификации, должности), включается в состав персонала работодателя, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя; исполнитель по договору возмездного оказания услуг работает на свой риск, а лицо, работающее по трудовому договору, не несет риска, связанного с осуществлением своего труда (абзац 2 п. 24 Постановления N 15, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 34-КГ17-10)*(1).
Кроме того, правовые и организационные основы образования в РФ, общие правила функционирования системы образования и осуществления образовательной деятельности установлены Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон N 273-ФЗ), который определяет также правовое положение участников отношений в сфере образования (ч. 2 ст. 1 Закона N 273-ФЗ). Положения Закона N 273-ФЗ прямо не указывают на возможность заключения между преподавателями и образовательной организацией гражданско-правовых договоров на оказание услуг в сфере образования, но, с другой стороны, и не содержат запрета на такой способ оформления договорных отношений. В некоторых спорных ситуациях суды также признают принципиальную правомерность заключения образовательной организацией гражданско-правового договора с исполнителем образовательных услуг (смотрите, например, решение Кировского районного суда г. Томска от 29.10.2012 по делу N 2-2548/12).
В настоящее время в целях ведения бухгалтерского учета значения КБК определяются согласно Порядку N 132н, а перечень кодов КОСГУ и порядок их применения установлены в Порядке N 209н. В соответствии с прямыми нормами пп. 51.1, 51.1.1.1 п. 51 Порядка N 132н, пп. 10.1.1 п. 10 Порядка N 209н расходы бюджетного учреждения на выплату заработной платы, осуществляемой на основе трудовых договоров, отражаются по коду видов расходов 111 "Фонд оплаты труда учреждений" в увязке с подстатьей 211 "Заработная плата" КОСГУ. Однако для рассматриваемой ситуации данные коды неприемлемы, так как с привлекаемыми для оказания разовых услуг специалистами заключаются не трудовые, а договоры ГПХ.
Согласно пп. 51.2.4.4 п. 51 Порядка N 132н расходы на оплату вознаграждений физическим лицам, привлекаемым к выполнению работ (оказанию услуг) на основании заключенных с ними договоров гражданско-правового характера, следует отражать по элементу 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (в отношении прошлых периодов смотрите, в частности, письма Минфина России от 10.07.2014 N 16-01-08/33028, от 27.06.2014 N 02-05-11/31346, от 27.06.2014 N 02-05-10/31347).
Вместе с этим в соответствии с требованиями Порядка N 209н расходы на оплату обязательств, принятых на основании договора ГПХ, в зависимости от экономического смысла осуществляемых расходов относятся на соответствующую подстатью статьи 220 "Оплата работ, услуг" КОСГУ (к примеру, пп. 10.2.2, 10.2.3 п. 10 Порядка N 209н). В положениях Порядка N 209н не содержится указания о применении конкретной статьи (подстатьи) КОСГУ в отношении рассматриваемых в вопросе расходов. Так, на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ относятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенные на подстатьи 221-225, 227-229 КОСГУ. В частности, на подстатью 226 КОСГУ относятся расходы по оплате договоров ГПХ, предметом которых является оказание услуг по руководству практикой студентов образовательных учреждений высшего образования (пп. 10.2.6 п. 10 Порядка N 209н). По нашему мнению, расходы, осуществляемые бюджетным учреждением на оплату образовательных услуг в рамках договоров ГПХ, можно квалифицировать в качестве аналогичных указанным выше, так как перечень расходов, поименованный в подстатье 226 КОСГУ, является открытым.
Таким образом, расходы бюджетного учреждения на почасовую оплату образовательных услуг, выполняемых вне рамок трудовых отношений по договорам ГПХ, следует отнести на КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" и подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

27 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Более подробно смотрите:
- Энциклопедия решений. Отличие трудового договора от договора подряда и иных гражданско-правовых договоров.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом выполненных работ.

Какие бывают договоры ГПХ

К соглашениям ГПХ относят договоры:

Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.

Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:

консультационные;
информационные;
аудиторские;
медицинские;
ветеринарные;
образовательные и другие услуги.

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Стороны могут заключить договор ГПХ, который не предусмотрен законом, или смешанный — это когда в одном документе содержатся элементы различных соглашений.

Когда заключают

Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь кому-то продать квартиру. Работа по договору ГПХ всегда разовая — она не носит регулярный характер.

Как заключить договор гражданско-правового характера

Соглашение ГПХ всегда заключается в письменной форме. Но физлица могут договориться между собой устно, если стоимость сделки не больше 10 000 рублей.

Для заключения договора ГПХ исполнителю нужны:

Паспорт.
СНИЛС.
ИНН.

Трудовая книжка для оформления сотрудничества не нужна. Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, понадобится разрешение на работу или патент.

При заключении договора ГПХ заказчик не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.

Условия соглашения

В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.

Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

На какой срок можно заключать

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

Порядок расторжения

Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.

Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.

Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.

Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

По договору ГПХ исполнитель не числится в штате и работает в удобное время, а вместо зарплаты получает вознаграждение за выполненные работы. Результат отражают в акте выполненных работ.

Мы являемся Санкт-Петербургским государственным автономным профессиональным образовательным учреждением. Подскажите, по какому КОСГУ оплачиваются договоры подряда сотрудников?

Работники (основные) учреждения работают по договорам подряда. Из каких средств, по какому КОСГУ необходимо оплачивать данные договоры: по 211-Зар.пл. или по видам работ (225, 226. ).

Выплаты по гражданско-правовым договорам нужно отражать по кодам КОСГУ, которые детализируют группу КОСГУ 220 «Оплата работ, услуг » (выбор того или иного кода определяется в зависимости от вида выполненных работ (оказанных услуг)).

Расчеты по гражданско-правовым договорам отразите на счете 302.00 «Расчеты по принятым обязательствам», даже если договор заключен с сотрудником.

В данном случае исполнителя сотрудником признать нельзя, при этом выполняемые им работы не должны быть связаны с его должностными обязанностями по штатной должности.

Прямых указаний о порядке отражения в бухучете автономного учреждения операций по выплатам сотрудникам по договорам гражданско-правового характера в нормативных актах не содержится.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

Учреждение вправе заключать с гражданами как трудовые (ст. 56 ТК РФ), так и гражданско-правовые договоры. Так, для выполнения разовых работ, не предусмотренных трудовыми функциями штатных сотрудников учреждения, используются гражданско-правовые договоры.

В нашей ситуации разовыми «договорниками» являются именно работники учреждения, поэтому оплату их договоров подряда следует учесть не как расходы на оплату труда, а как прочие расходы.

При определении соответствующих статей расходов следует руководствоваться Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (далее – Указания), утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 года N 65н.

Согласно разделу V Указаний Классификация операций сектора государственного управления (далее – КОСГУ) детализирует виды расходов и группирует их по статьям.

Выплаты по гражданско-правовым договорам нужно отражать по кодам КОСГУ, которые детализируют группу КОСГУ 220 «Оплата работ, услуг». При этом выбор того или иного кода определяется в зависимости от вида выполненных работ (оказанных услуг).

На счете 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» учитываются расчеты учреждения (п. 254 Инструкции N 157н):

- с поставщиками материальных ценностей;

- с исполнителями за оказанные услуги;

- с подрядчиками за выполненные работы….

Счет 302.11 «Расчеты по заработной плате» не используйте – он предназначен только для расчетов с сотрудниками по оплате труда . В данном же случае исполнителя сотрудником признать нельзя.

Начислено вознаграждение по ГПД:

– за работы и услуги, связанные с содержанием имущества (например, за мойку окон, ремонт)

– за выполнение прочих работ, услуг (например, за услуги охраны)

Выплачено вознаграждение по ГПД (по соответствующему КВР):

одновременно увеличение забалансового счета 18
(по соответствующим КВР, КОСГУ)

– с лицевого (расчетного) счета

одновременно увеличение забалансового счета 18
(по соответствующим КВР, КОСГУ)

0.201.21.000 (если учреждение обслуживается в банке).

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

* Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость работ (услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.401.20.200.

Такой порядок установлен п. 153 и п. 157 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

На вопрос отвечала:
Ольга Яковлевна Решетова,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Отношения… Как много в этом слове! Особенно, если оно касается работодателя и работника. В нем заключается то самое, на основании чего будет построено благотворное сотрудничество обеих сторон.

Организация с сотрудником может заключить договор, как обычный трудовой, так и договор гражданско-правового характера. Трудовой договор в этот раз рассматривать не будем, наше внимание будет уделено договору гражданско-правового характера. Для удобства будем сокращенно их называть «Договора ГПХ».

Заведение нового сотрудника

В программном продукте «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» начисление по договору подряда начинается с заведения сотрудника с видом договора «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)». Для этого, как обычно, заводим нового сотрудника, нажав на ссылку «Сотрудники» на закладке «Кадровый учет»:

Откроется список всех сотрудников организации. Нажмем клавишу Insert или кнопку «Добавить» с пиктограммой:

Создаем нового сотрудника, выбрав уже имеющееся физическое лицо, или создаем нового с занесением данных о новом физическом лице:

В зависимости от этого добавляем или нет личные данные о физическом лице:

дату рождения;
пол;
номер страхового свидетельства ПФР;
ИНН (если имеется).

Эти сведения являются обязательными, иначе начисления в ПФР будут рассчитаны неправильно.

В группе «Данные о сотруднике» заносим все сведения, относящиеся к его договору и месту работы. В поле «Вид договора» выбираем «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)», а в поле «Учреждение» - организацию, в которой предстоит выполнить работу:

Табельный номер программа автоматически присвоит сама. Его менять необязательно, это не относится к трудовому договору. Записываем элемент, нажав на кнопку «Записать» и/или «ОК»:

Таким образом, в справочнике «Сотрудники» появится еще один элемент, но отличаться он будет от остальных видом договора:

Создание документа по договору на выполнение работ

Теперь и нам необходимо создать сам документ по договору на выполнение работ с физическим лицом. Для этого перейдем на закладку «Расчет зарплаты» и нажмем ссылку «Договоры ГПХ» в разделе «См. также»:

Либо нужно перейти:

Откроется журнал документов. Создадим новый элемент, нажав на клавишу Insert или на кнопку «Добавить».

В поле «Дата» проставляем дату договора, как в физическом договоре, который составляется обеими сторонами.
В поле «Учреждение» указываем организацию, в которой предстоит выполнить договор, если необходимо, то укажем и подразделение в соответствующем поле.
Укажем сотрудника в поле «Сотрудник».

Обратите внимание! Автоматически программа предложит список только тех сотрудников, кто заведен с видом договора «Договор подряда»:

Теперь пропишем условия договора. У нас уже прописано, что это договор подряда, мы укажем с вами сроки выполнения в поле «Сроки, с . по . », а в поле «Начисления» – «Оплата по договорам подряда». В поле «Оплата» - порядок оплаты: будет ли разовая выплата или ежемесячная, а в поле «Стоимость» соответственно стоимость:

В «Прочих» условиях пропишем налогообложение данного договора и его отражение в бухгалтерском учете. По умолчанию выставлено «Отражение начисления в бухучете определяется по данным о работнике и его плановых начислениях». Его можно изменить и прописать необходимое отражение, например, как показано на рисунке:

Дополнительно может быть указан код профессионального вычета, который может быть предоставлен при исчислении НФДЛ с начисленных по договору сумм.

В «Комментарии» можно вкратце описать работу или любое другое. Проводим документ, нажав на «ОК»:

Начисление заработной платы по договору подряда

Теперь необходимо начислить заработную плату данному сотруднику по этому договору. Для этого заведем документ «Начисление зарплаты». Этот документ можно найти на закладке «Расчет зарплаты»:

Создадим новый документ, нажав на известную кнопку Insert. Откроется форма для начисления зарплаты. Мы не будем сильно подробно останавливаться на каждом элементе, это будет немного позднее, но то, что относиться к договору ГПХ, мы уточним.

Устанавливаем организацию в поле «Учреждение», «Месяц начисления» - месяц, в котором будет насчитана сумма по договору. Если в договоре было указано подразделение, то в поле «Подразделение» также его указываем:

Далее нажимаем кнопку «Заполнить» и из выпадающего подменю выбираем «Подбором сотрудников». Из подчиненного справочника «Сотрудники» выбираем тех, кто выполнял работы по договору ГПХ в данном месяце:

Когда закончим подбор, то перейдем на закладку «Договоры (подряда)». Нажимаем кнопку «Рассчитать» и из выпадающего подменю выбираем «Полный расчет»:

Затем нажимаем кнопку «Распределить» и из выпадающего подменю выбираем «Распределить (все расчеты)». Проверяем суммы результата расчетов и суммы по НДФЛ, а затем проводим документ.

Если хочется, то можно из этого документа просмотреть краткий расчетный листок сотрудника или распределение по статьям финансирования данного вида начисления. Для этого фиксируем курсор на необходимую строку и нажимаем ссылку внизу либо «Расчетный листок», либо «Распределение по источникам»:

Далее можем выплатить по этому договору суммы работнику. И на этом все, мы разобрали с вами только простейший случай.

Договором ГПХ называют соглашение между исполнителем и заказчиком в рамках Гражданского кодекса, при этом они не вступают в трудовые отношения. К таким договорам у налоговиков всегда повышенное внимание, а значит, необходимо учесть все особенности ГПХ.

В этой статье мы поговорим о договоре на предоставление услуг физлицом-не сотрудником организации.

как заключить договор ГПХ в 1С;
на каких счетах отразить оказанные услуги;
как сделать проверку взаиморасчетов с работником и бюджетом.

Пошаговая инструкция

15 октября заключен договор с физическим лицом Дроздовым О. В. на оказание услуг по ремонту помещения на сумму 30 000 руб. Вместе с документами Дроздов представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет.

16 ноября подписан акт оказания услуг, и выплачено вознаграждение работнику на банковский счет. Уплачен НДФЛ в бюджет.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Подключение функциональности Договоры подряда

Для подключения учета договоров ГПХ установите флажок Договоры подряда на вкладке Сотрудники в разделе Главное — Функциональность .

Договор ГПХ с физлицом на оказание услуг

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) может быть заключен с физическим лицом:

сотрудником организации-заказчика;
индивидуальным предпринимателем;
сторонним лицом, не являющимся предпринимателем.

Для каждого из договоров учет вознаграждения за произведенные работы (оказанные услуги) имеет особенности. Мы рассмотрим пример договора с физическим лицом, который не является предпринимателем и не состоит в штате организации-заказчика.

договором не предусмотрен аванс;
расчеты с работником ведутся на счете 76.10;
выплата производится отдельным документом Ведомость в банк (в кассу) с видом выплаты Договор подряда .

Зарегистрируйте работника в справочнике Физические лица (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица — кнопка Создать ).

На вкладке Главное заполните:

Дата рождения ;
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
Пол — будет указан автоматически;
СНИЛС — номер пенсионного страхового свидетельства;
Место рождения ;
в разделе Гражданство :
- переключатель Гражданство страны — РОССИЯ (стоит по умолчанию);
На вкладке Адреса, телефоны укажите контактную информацию физического лица.

Если договором предусмотрена оплата вознаграждения на банковскую карточку физилица, заполните реквизиты по ссылке Банковские счета , кнопка Создать .

Обязательно получите разрешение работника на хранение и обработку его персональных данных (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Для этого по кнопке Согласие на обработку ПДн создайте, распечатайте и подайте ему на подпись Согласие на обработку персональных данных . PDF

Зарегистрируйте работника в справочнике Сотрудники ( Зарплата и кадры — Сотрудники ).
- свидетельство о рождении (паспорт) ребенка;
- если ребенку более 18 лет — справку с места учебы, подтверждающую, что он на момент предоставления вычета является студентом очной формы обучения;
- другие справки и документы, подтверждающие размер вычета (для льготных категорий).
Зарегистрируйте договор ГПХ с работником из карточки сотрудника по кнопке Договор подряда (либо Зарплата и кадры — Договора подряда — кнопка Создать ).

Заполните данные по договору.
- Подразделение — подразделение, в котором производятся затраты, если ведется учет по подразделениям, в нашем примере —Основное подразделение;
- Сотрудник — работник по договору ГПХ, выбирается из справочника Сотрудники ;
- Действует с по — срок действия договора (в нашем примере — с 15 октября по 16 ноября (данный период включается в СЗВ-СТАЖ));
- Выплата — По окончании договора либо Ежемесячно (по условиям нашего договора — По окончании договора);
- Сумма договора — итоговая сумма по договору подряда (при ежемесячной выплате сумма делится программой исходя из указанного срока договора);
- Флажок Начисляются взносы от несчастных случаев — установите, если по условиям договора должны их начислять;
- Учет расходов — способ отражения расходов по договору, выбирается из справочника Способы учета зарплаты .
По кнопке Печать можно распечатать:
- Договор подряда;
- Акт сдачи-приемки.
По ссылке Подписи укажите, кто подписывает документы от имени организации.

После этого в карточке сотрудника будет доступен блок с данными действующего договора подряда.
- Выплата — На счет в банке и введите данные банковского счета (в нашем примере — выплата осуществляется на банковский счет);
- Налог на доходы — введите заявление на стандартные вычеты по НДФЛ (в нашем примере — на 1 ребенка); Подробнее Как в 1С предоставить и продлить стандартный вычет на ребенка?
- Учет расходов — способ отражения расходов по договору подряда.
Отражение в учете услуг по договору ГПХ

Нормативное регулирование

БУ. Стоимость работ (услуг) по договору ГПХ, в зависимости от характера и направления работ (услуг), формирует:
- расходы по обычным видам деятельности: например, оказание консультационных, бухгалтерских услуг (п. 5 ПБУ 10/99);
- стоимость внеоборотных активов: например, монтаж оборудования (п. 8 ПБУ 6/01);
- стоимость материально-производственных запасов: например, услуги доставки (п. 6 ПБУ 5/01);
- внереализационные расходы: например, услуги юриста по оформлению регистрационных документов, патентов (п. 11 ПБУ 10/99).
В нашем примере затраты по договору ГПХ на оказание услуг по косметическому ремонту помещения учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности и признаются в момент подписания акта оказания услуг (п. 5, п. 16 ПБУ 10/99):
- Дт 26 «Общехозяйственные расходы»;
- Кт 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» (план счетов 1С).
Торговыми организациями для учета затрат на ремонт помещения используется счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

НУ. Стоимость вознаграждения работнику признается:
- не состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ);
- состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495)
Учет в 1С

Отразите начисление вознаграждения по договору ГПХ по окончании работ документом Начисление зарплаты ( Зарплата и кадры — Начисление зарплаты — кнопка Создать ).

По кнопке Заполнить начисление по ГПХ отражается автоматически.

Дата выплаты устанавливается как предполагаемая дата выплаты зарплаты, указанная в настройках ( Зарплата и кадры — Порядок учета зарплаты ). При необходимости исправьте вручную.

НДФЛ и страховые взносы рассчитываются автоматически.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются работнику за каждый месяц действия договора подряда (Письма Минфина от 07.04.2011 N 03-04-06/10-81, ФНС от 04.03.2009 N 3-5-03/233).

Проводки по документу

Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 76.10 — начисление вознаграждения по договору подряда;
- Дт 76.10 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с вознаграждения;
- Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
- Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.
Вознаграждение за работы (услуги) по договору ГПХ — это объект обложения страховыми взносами на ОПС и ОМС, за исключением вознаграждений лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы за себя (п. 2 ст. 420 НК РФ).

Страховыми взносами на ВНиМ выплаты по договорам ГПХ не облагаются (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Страховыми взносами в НСиПЗ вознаграждение облагается, если это предусмотрено договором ГПХ (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Декларация по налогу на прибыль

В нашем примере вознаграждение Дроздова О. В. учитывается на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и в налоговом учете относится к косвенным (прочим) расходам.
- Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего»:
  - оплата труда;
  - страховые взносы;
  - страховые взносы.
  Перечисление вознаграждения по договору ГПХ
  
  Перечисление вознаграждение по договору ГПХ производится в соответствии с условиями договора. В нашем примере расчет с работником осуществляется после подписания акта об оказании услуг.
  
  Шаг 1. По кнопке Выплатить в шапке документа Начисление зарплаты сформируйте комплект документов.
  
  в нашем примере:
  - Ведомость в банк ;
  - Платежное поручение .
  В документе Ведомость в банк установите переключатель:
  - Вид выплаты — Договор подряда.
  Шаг 2. Перечисление оплаты отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда, создав его на основании Ведомости в банк или из Платежного поручения (в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание ).
  
  Обратите внимание на заполнение полей:
  - Вид операции — Перечисление сотруднику по договору подряда;
  - Сумма — вознаграждение по акту оказания услуг за минусом НДФЛ;
  - Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам), предопределенная статья из справочника Статьи движения денежных средств:
    - Вид движения — Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов.
    - работы по договору ГПХ — оплата отражается по статье ДДС Оплата поставщикам (подрядчикам) по умолчанию;
    - работы (услуги) по договору ГПХ направлены на создание ОС — оплата отражается по статье ДДС Приобретение, создание, модернизация и реконструкция внеоборотных активов (п. 10 ПБУ 23/2011).
    Проводки по документу
    
    Документ формирует проводку:
    - Дт 76.10 Кт 51 — оплата по договору ГПХ.
    Нужно ли применять ККТ при выплате вознаграждения по договору ГПХ физическому лицу-не ИП?
    
    Нет, применять ККТ в данном случае не требуется. Пробивать чек должна сторона, оказывающая услуги, в данном случае — физлицо. Но физлица, не являющиеся ИП, не обязаны применять ККТ (Письмо Минфина от 25.07.2018 N 03-01-15/52265). Подробнее Контролеры внесли ясность: ККТ при выплатах по договорам ГПХ, для подотчетников и др.
    
    Уплата НДФЛ в бюджет
    
    Выплачивая доход любому физическому лицу, кроме ИП, организация выступает налоговым агентом по НДФЛ и должна исчислить, удержать из дохода и уплатить НДФЛ в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ).
    
    Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода. Определение даты зависит от вида дохода. Для вознаграждения по договору ГПХ доход считается полученным в день его выплаты (п. 3 ст. 226 НК РФ). В тот же день следует удержать налог (п. 4 ст. 226 НК РФ). Срок уплаты НДФЛ с вознаграждений по договорам ГПХ — не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
    
    Уплату НДФЛ в бюджет отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .
    
    В документе укажите:
    - Вид операции — Уплата налога;
    - Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента;
    - Вид обязательства — Налог;
    - за — Ноябрь 20, месяц начисления доходов (оплаты по договору ГПХ).
    Проводки по документу
    
    Документ формирует проводку:
    - Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за ноябрь.
    6-НДФЛ
    
    В форме 6-НДФЛ начисление и выплата вознаграждение по договору ГПХ отражается:
    
    Раздел 1 «Обобщенные показатели»:
    - стр. 020 — 30 000, сумма начисленного дохода;
    - стр. 030 — 2 800, сумма предоставленного вычета;
    - стр. 040 — 3 536, сумма исчисленного налога;
    - стр. 070 — 3 536, сумма удержанного налога.
    - стр. 100 — 16.11.2020, дата фактического получения дохода;
    - стр. 110 — 16.11.2020, дата удержания налога;
    - стр. 120 — 17.11.2020, срок перечисления налога;
    - стр. 130 — 30 000, сумма фактически полученного дохода;
    - стр. 140 — 3 536, сумма удержанного налога.
    Отражение в Расчете по страховым взносам
    
    Все данные о начисленных страховых взносах c выплат по договору ГПХ включаются в Расчет по страховым взносам с периода начисления, а индивидуальные сведения по работнику — отражаются в Разделе 3 расчета.
    
    В Расчете по страховым взносам:
    
    Сумма 30 000 (начисленное вознаграждение по договору ГПХ) отражается в составе общих выплат в:
    
    Подразделе 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное пенсионное страхование»:
    - стр. 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц»;
    - стр. 050 «База для исчисления страховых взносов».
    Подразделе 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное медицинское страхование»:
    - стр. 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц»;
    - стр. 050 «База для исчисления страховых взносов».
    Сумма 8 130 (исчисленные страховые взносы) отражается в общей сумме страховых взносов в:
    
    Подразделе 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное пенсионное страхование»:
    - стр. 060 «Исчислено страховых взносов»;
    - стр. 061 «в том числе с базы, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОПС».
    Подразделе 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное медицинское страхование»:
    - стр. 060 «Исчислено страховых взносов».
    - Подразделе 3.2.1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»:
      - стр. 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» — 30 000;
      - стр. 150 «База для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах предельной величины всего» — 30 000;
      - стр. 160 «в том числе по гражданско-правовым договорам» — 30 000;
      - стр. 170 «Сумма исчисленных страховых взносов с базы исчисления страховых взносов, не превышающей предельную величину» — 6 600.
      Отражение в СЗВ-М
      
      Работник по договору ГПХ включается в СЗВ-М за все месяцы действия договора подряда (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
      
      Отражение в СЗВ-ТД
      
      Отчет СЗВ-ТД на работников по договорам ГПХ не заполняется (п. 1.2 Приложения 1, утв. Постановлением Правления ПФР N 730п).
      
      Проверка взаиморасчетов
      
      Для проверки расчетов с работником по договору ГПХ создайте отчет Анализ счета 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» в разделе Отчеты — Анализ счета .
      
      Отсутствие конечного сальдо по счету 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» означает, что задолженность перед работником отсутствует.
      
      Если по договору ГПХ нужно выплатить аванс, использование этого функционала не подходит. Используйте алгоритм изложенный в статье Расчеты по договору ГПХ с авансом
      
      Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
      
      См. также:
      
      Помогла статья?
      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
      
      Похожие публикации
      Карточка публикации
      
      (4 оценок, среднее: 4,00 из 5)
      
      Все комментарии (5)
      
      Добрый вечер. Если с одним и тем же физ.лицом заключено несколько договоров ГПХ, то мы повторно не регистрируем это лицо в справочниках Физ.лица и Сотрудники, только добавляем новые договора. Верно?
      
      Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
      Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
      Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
      Личный кабинет
      .
      
      Добрый вечер. При регистрации договора ГПХ необходимо указать данные по договора -его срок действия. Как заполнять указанные реквизиты если договор ГПХ не имеет этих сроков. Форма договора ГПХ -рамочный договор ГПХ, в нем нет ни сроков ни сумм ни объема работ только ссылка на заявку. В договоре есть след.пункт -1.2. Договор является рамочным. Задания Заказчика, наименование, конкретные виды, объем, результаты Работ, место стоимость и сроки их выполнения Стороны согласовывают в заявках по форме, утвержденной в Приложении № 1 к Договору (далее – Заявки или Заявка). В Заявках могут определяться иные условия выполнения Работ, в том числе выполнение и оплата Работ по этапам.
      
      Читайте также:

Как оплатить договор гпх в бюджетном учреждении

Какие бывают договоры ГПХ

Когда заключают

Как заключить договор гражданско-правового характера

Условия соглашения

На какой срок можно заключать

Порядок расторжения

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Заведение нового сотрудника

Создание документа по договору на выполнение работ

Начисление заработной платы по договору подряда

Пошаговая инструкция

Подключение функциональности Договоры подряда

Договор ГПХ с физлицом на оказание услуг

Отражение в учете услуг по договору ГПХ

Нормативное регулирование

Учет в 1С

Проводки по документу

Декларация по налогу на прибыль

Перечисление вознаграждения по договору ГПХ

Проводки по документу

Уплата НДФЛ в бюджет

Проводки по документу

6-НДФЛ

Отражение в Расчете по страховым взносам

Отражение в СЗВ-М

Отражение в СЗВ-ТД

Проверка взаиморасчетов

См. также:

Похожие публикации

Карточка публикации

Все комментарии (5)