Как переименовать удалить вставить новый рабочий лист

Опубликовано: 26.12.2024

1. Как переименовать, удалить, скопировать и переместить рабочий лист в Microsoft Excel.

Чтобы переименовать активный лист, укажите в меню Формат на пункт Лист, а затем выберите команду Переименовать.

Введите новое имя поверх старого.

Для присвоения нового имени рабочему листу следует выполнить щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку нужного рабочего листа, задать команду Переименовать и ввести новое имя.

Для удаления рабочего листа выполнить щелчок правой кнопкой мыши по его ярлыку, задать команду Удалить и нажатием кнопки ОК подтвердить согласие на удаление.

Копирование/ перемещение листов

В меню Правка выберите команду Переместить/скопировать лист.

Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу.

Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт (новая книга).

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.

2. Создание рамки вокруг ячейки в Microsoft Excel.

Выделите на странице диапазон ячеек (или нужную ячейку), вокруг которых требуется создать границу.

Выполните одно из следующих действий.

Создайте границу вокруг этих ячеек

Чтобы применить последний выбранный тип границы, нажмите кнопку Границы на панели инструментов Форматирование.

Чтобы применить другой тип границы, нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите требуемый тип границы.

Фильтрация записей в Microsoft Excel.

Фильтр - это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:

Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;

Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

II. Microsoft Access

Под базой данных (БД) будем понимать совокупность связанных данных конкретной предметной области, в которой определения данных и отношений между ними отделены от процедур.

Основное отличие баз данных от систем на основе файлов состоит в том, что эти системы имеют несколько назначений и несколько представлений о данных, а базы данных - несколько назначений и одно представление о данных.

Система управления данными (СУБД) - комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих доступ к БД и управление данными.

Требования к СУБД

Эффективное выполнение функций ПО.

Предоставление непротиворечивой информации.

Простота в эксплуатации.

Простота физической реорганизации.

Возможность централизованного управления.

Базы данных призваны ликвидировать неприятности, присущие системам на основе файлов, и они это успешно делают, но по сравнению с ними они тоже имеют некоторые недостатки. Объективно - это довольно высокая стоимость и необходимость специальной подготовки, что в простейших случаях хранения данных представляется излишним. Субъективно - пользователь нередко хочет видеть данные в своих файлах без посредников в виде СУБД. Кроме того, при переходе к использованию БД наблюдается снижение ответственности исполнителя, что влияет на достоверность данных. В свою очередь, достоверность трудно контролировать из-за отсутствия избыточности. Возникают проблемы и с защитой данных, для этого требуются специальные мероприятия.

Поиск и замена данных в таблице Microsoft Access

В Microsoft Access существует множество способов поиска или замены нужных данных при выполнении поиска конкретного значения, одной записи или группы записей.

Для поиска записи можно прокрутить форму или объект в режиме таблицы либо ввести номер нужной записи в поле номера записи.

С помощью диалогового окна Поиск можно найти конкретные записи или определенные значения в полях. Имеется возможность перехода по записям по мере обнаружении каждого вхождения нужного элемента. Если требуется заменить конкретные обнаруженные при поиске значения, следует воспользоваться диалоговым окном Замена.

С помощью фильтра можно временно изолировать и просмотреть конкретный набор записей для работы с ним при отображении на экране открытой формы или таблицы.

С помощью запроса можно работать с конкретным набором удовлетворяющих заданным условиям записей из одной или нескольких таблиц базы данных. Выполнение запроса дает возможность работать с набором записей независимо от конкретной формы или таблицы.

Быстрее выполнить замену большого количества данных в базе данных Microsoft Access или произвести вычисления с данными (например, повысить все оклады в таблице "Сотрудники" на 5 процентов) позволяет использование запроса на обновление вместо диалогового окна Замена. В проекте Microsoft Access для обновления большого количества данных можно использовать сохраненную процедуру. Однако с помощью запроса на обновление или сохраненной процедуры невозможно выполнять замену отдельных вхождений с подтверждением. Кроме того, запрос на обновление или сохраненная процедура становятся достаточно громоздкими при выполнении поиска и замены данных в нескольких полях.

Сортировка записей в запросе в Microsoft Access

Существует два вида сортировки, которые можно выполнить: простая сортировка и сложная сортировка.

Простая сортировка. При сортировке в режиме формы, в режиме таблицы или в режиме страницы выполняется простая сортировка, то есть все записи поля сортируются по возрастанию или по убыванию (но не в том и другом порядке сортировки одновременно).

Сложная сортировка. Если нужно провести сортировку записей в режиме конструктора запроса, в окне расширенного фильтра, в режиме конструктора отчета, в режиме конструктора страницы, в режиме сводной диаграммы или сводной таблицы, можно выполнить сложную сортировку. Это означает, что по некоторым полям допускается сортировка по возрастанию, а по другим полям сортировка по убыванию.

Особенности сортировки записей.

Если новая форма или отчет основываются на таблице или запросе, порядок сортировки которых был сохранен вместе с ними, то он наследуется и новой формой или отчетом.

В одном или нескольких полях результатов запроса или расширенного фильтра может быть отсортировано до 255 знаков.

Порядок сортировки зависит от языка, указанного в поле Порядок сортировки базы данных (на вкладке Общие диалогового окна Параметры) в момент создания базы данных. Если база данных содержит связанные таблицы из базы данных, использующей порядок сортировки для другого языка, Microsoft Access использует порядок сортировки, указанный для базы данных, содержащей связь с таблицей, а не для базы данных, в которой хранится сама таблица.

Если бланк запроса или фильтра содержит знак "звездочка" из списка полей, то определить в нем порядок сортировки можно, только добавив в него поля, которые необходимо отсортировать.

Для сортировки значений дат и времени от более ранних к более поздним используйте порядок сортировки по возрастанию. Для сортировки от более поздних значений к более ранним используйте сортировку по убыванию.

При сортировке поля по возрастанию записи, в которых это поле пусто (содержит значение Null), ставятся в начало списка. Если поле содержит как записи со значениями Null, так и записи с пустыми строками, при сортировке первыми будут отображены поля со значениями Null, а сразу за ними поля с пустыми строками.

Создание запроса с помощью мастера в Microsoft Access

Создание простого запроса на выборку с помощью мастера.

Мастер простого запроса на выборку создает запросы для получения данных из полей, выбранных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно также вычислять суммы, число записей и средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничить количество записей, возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора.

В окне базы данных нажмите кнопку Запросы на панели Объекты, а затем нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строку Простой запрос и нажмите кнопку OK.

Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. Последнее диалоговое окно позволяет либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора.

Если получился не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора.

Во второй половине ХХ века человечество вступило в новый этап своего развития. В этот период наметился переход от индустриального общества к информационному. Процесс, обеспечивающий этот переход, получил название информатизации. При этом информация становится важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре.

Процесс перехода к информационному обществу происходит в разных странах не одновременно, характеризуясь также и различными темпами развития. Первыми на этот путь встали в конце 50-х - , начале 60-х гг., США, Япония и страны 3ападной Европы. в этих государствах проводится политика повсеместной информатизации всех сфер деятельности человека. Были разработаны и приняты на государственном уровне программы информатизации для ускорения экономического, социального и культурного развития общества. Предполагается, что США завершат переход к информационному обществу к 2020 г., Япония и основные страны Западной Европы - к 2030-2040 гг.

Неизбежность информатизации обусловлена резким возрастанием роли и значения информации. Информационное общество характеризуется высокоразвитой информационной сферой, которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению, информации. Большинство работающих в информационном обществе (до 80%) занято именно в информационной сфере. Поэтому неудивительно, что в современном мире компьютерная грамотность так же необходима, как и умение писать.

1. Андреев А.В., Беккерман Б.И., Гриднев В.И. Основы информатики и вычислительной техники. Ростов-на-Дону.: Феникс, 2002.

2. Будилов В. Основы программирования для Интернет. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.

3. Информатика/ Под ред. Н.В. Макаровой, 3-е переработанное издание. М.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2007.

4. Йордан Э. Управление сложными Интернет-проектами. - М.: ЛОРИ, 2002.

5. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: практикум на ЭВМ. М.: ИНФРА-М, 2001-2003.

6. Каймин В.А. Информатика. Учебник для дистанционного обучения. - М.: МЭСИ, 1999.

7. Каймин В.А. Информатика. Учебник, 5-ое издание. - М.: ИНФРА-М, 2007.

8. Калягин Д.О. Интеллектуальная собственность. - М.: НОРМА, 2000.

9. Ляхов Д. Linux для начинающих. М.: Бестселлер, 2003.

10. Рихтер А.Г. Право вые основы журналистики. - М.: МГУ, 2002.

11. Соколова А.Н., Геращенко Н.И. Электронная коммерция. - М.: Открытые системы, 2000.

12. Соммервил И. Инженерия программного обеспечения. - М.: Вильямс, 2002.

Как известно, программа Excel предоставляет возможность пользователю работать в одном документе сразу на нескольких листах. Название каждому новому элементу приложение присваивает автоматически: «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Это не просто слишком сухо, с чем ещё можно смириться, работая с документацией, но еще и малоинформативно. Пользователь по одному наименованию не сможет определить, какие данные размещены в конкретном вложении. Поэтому актуальным становится вопрос переименования листов. Давайте разберемся, как это делается в Экселе.

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.

Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:

В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «\», «:», «*», «[]»;
Название не может быть пустым;
Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.

«Переименовать»

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.

Способ 3: кнопка на ленте

Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.

«Главная»

«Формат»

«Ячейка»

«Упорядочить листы»

«Переименовать лист»

Данный способ является не столь интуитивно понятным и простым, как предыдущие. Тем не менее, его тоже используют некоторые пользователи.

Способ 4: использование надстроек и макросов

Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Эксель сторонними разработчиками. Они позволяют производить массовое переименование листов, а не делать это с каждым ярлыком вручную.

Нюансы работы с различными настройками данного типа отличаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действий один и тот же.

При наличии большего количества элементов, нуждающихся в переименовании, использование данного варианта будет способствовать значительной экономии времени пользователя.

Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.

Как видим, переименовать листы в программе Excel можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них интуитивно понятны (контекстное меню ярлыков), другие – несколько более сложные, но тоже не содержат особенных проблем в освоении. Последнее, в первую очередь, относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно также применять макросы и надстройки сторонних разработчиков.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11820 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Здравствуйте. Вся информация в книге Эксель хранится на рабочих листах. Структура такого документа похожа на записную книжку. В одном файле-хранилище может быть огромное количество пустых листиков, которые заполняют на своё усмотрение. Расположение вкладок листов мы рассматривали в посте об основных понятиях Excel.

Такая организация документа позволяет хорошо структурировать информацию и получить файл, удобный в использовании. Обычно, на каждом листе хранят данные из разных предметных областей, используя их для получения структурированного и удобного документа.

Умение правильно обращаться с вкладками поможет вам делать удобные, аккуратные и компактные расчеты.

Переключение между активными рабочими листами Excel

Аналогично рабочим окнам, только один рабочий лист Эксель может быть активен для работы. Активировать рабочий лист можно так:

Стрелки прокрутки ярлыков

Добавление нового рабочего листа

Часто нужно создать новый лист. Это очень просто делается, и, как всегда, есть несколько способов:

Кликнуть на ярлыке Новый лист справа от ярлыка последнего рабочего листа. Листик будет добавлен в конец списка
Кликнуть на вкладке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить . Новый лист появится перед тем, на который вы кликнули

Переименование рабочего листа Эксель

Если вам не нравится текущее имя листа – его можно заменить на более информативное. Для этого сделайте двойной клик по имени листа. На вкладке появится текстовый курсор, можно писать новое имя. После ввода – нажмите Enter , чтобы подтвердить изменения.

Так же, можно нажать правой кнопкой мыши на вкладке и выбрать команду Переименовать . Эффект будет такой же, как и от предыдущего способа.

Переименование листа Эксель

Как скопировать или переместить лист

Перемещение листов поможет вам выстроить ярлыки согласно какой-то правильной логике, чтобы однотипные данные располагались на смежных листах. Копирование нужно, чтобы создать дубликат имеющихся данных и сделать над ним какие-то операции. В Эксель есть такие способы перемещения и копирования листов:

Если в документе уже есть лист с таким именем, как у перемещаемого – Excel переименует последний. Например, «Книга1» станет «Книга1(2)».

Скрыть или удалить рабочий лист MS Excel

Давайте предположим, что вы делаете отчёт о продажах некоего товара за длительный период. На одном листе у вас исходные данные – неформатированная таблица с динамикой продаж. Второй лист – готовый отчет со сводной таблицей, диаграммами, выводами. Очевидно, что первую таблицу не нужно показывать пользователям, чтобы не запутать их. Лучше её скрыть.

Кликните левой кнопкой мыши на ярлыке этого листа и в контекстном меню выберите Скрыть . Теперь этот лист пропадёт из списка, но он останется в книге. Все формулы, ссылающиеся на него, будут работать правильно.

Скрыть лист Эксель

Чтобы отобразить скрытый лист – кликните правой кнопкой мыши на любой вкладке и выберите Показать . В появившемся диалоговом окне выберите нужный лист и нажмите Ок . Ярлык листа снова появится в списке.

Показать лист

Если лист вам не нужен и не понадобится в будущем – его лучше удалить. Для этого жмите правой кнопкой мыши на ярлык листа. В контекстном меню выбирайте команду Удалить . Осторожно, удаление листа нельзя отменить, есть риск случайно удалить нужные данные. Формулы, ссылающиеся на удалённые листы, придётся исправлять вручную.

Действия над несколькими листами

Бывает, нужно сделать одну операцию сразу с несколькими листами. Для этого не нужно повторять действия на каждом из листов. Выделите нужные листы и делайте всё за один раз. Для этого выполним такую последовательность:

Вот такие операции вы можете совершать над объектом «Рабочий лист». Миллионы пользователей программы выполняют их каждый день, это такие же распространённые действия, как и управление отображением содержимого, выделение диапазона ячеек и др. Эти азы вам нужно довести до автоматизма, чтобы сосредоточиться на более сложных аспектах работы Excel. В следующем посте читайте о настройках отображения рабочих листов.

Друзья, как всегда, жду ваших вопросов в комментариях и предлагаю подписаться на обновления блога!

К именам листов рабочей книги предъявляется несколько ограничений:

1) длина введенного имени не должна превышать 31-го знака;

3) имя не должно быть пустым.

Процесс переименования

В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
Название не может быть пустым;
Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

контекстное меню ярлыка

Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

двойной щелчок по ярлыку

Как переименовать лист рабочей книги при помощи мыши?

Для переименования листа необходимо:

1) в окне открытой книги дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа;

2) набрать нужное имя листа, соблюдая требования к листам, изложенные выше;

3) нажать клавишу Enter на клавиатуре для закрепления введенного имени.

Вставка нового листа в Excel

Чтобы вставить новый рабочий лист, найдите и нажмите кнопку Новый лист.
Откроется новый пустой лист.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры, затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Обращение к рабочим листам

Рабочий лист (Worksheet) принадлежит коллекции всех рабочих листов (Worksheets) книги Excel. Обратиться к листу можно как к элементу коллекции и, напрямую, по его уникальному имени.

Откройте редактор VBA и обратите внимание на вашу книгу в проводнике, где уникальные имена листов указаны без скобок, а в скобках – имена листов, отображаемые на ярлычках в открытой книге Excel. Уникальные имена листов отсортированы по алфавиту и их расположение по порядку не будет соответствовать их индексам (номерам), если листы перемещались по отношению друг к другу. Индексы листов смотрите по порядку расположения ярлычков в открытой книге. Переместили листы – изменились их индексы.

Обращение к рабочему листу в коде VBA Excel:

УникИмяЛиста – уникальное имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA без скобок, с помощью кода VBA изменить его невозможно.
N – индекс листа от 1 до количества всех листов в книге, соответствует порядковому номеру ярлычка этого листа в открытой книге Excel.
Имя листа – имя листа, отображаемое в проводнике редактора VBA в скобках, с помощью кода VBA изменить его можно.

Количество листов в рабочей книге Excel определяется так:

Скрытие и отображение листов

Для скрытия и отображения рабочих листов в VBA Excel используется свойство Worksheet.Visible со следующим синтаксисом:

expression.Visible

где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Свойству Worksheet.Visible могут присваиваться следующие значения:

False – лист становится невидимым, но он будет присутствовать в списке скрытых листов, и пользователь сможет его отобразить с помощью инструментов рабочей книги Excel.
xlVeryHidden – лист становится супер невидимым и его не будет в списке скрытых листов, пользователь не сможет его отобразить. Актуально для Excel 2003-2016.
True – лист становится видимым.

Аналоги присваиваемых значений:

False = xlHidden = xlSheetHidden = 1
xlVeryHidden = xlSheetVeryHidden = 2
True = xlSheetVisible = -1 (константа xlVisible вызывает ошибку)

Как создать, скопировать, переместить или удалить рабочий лист с помощью кода VBA Excel, смотрите в этой статье .

Описание задачи

Как правило, когда мы долго работаем с большим количеством листов, возникает потребность в их переименовании. Переименовать листы поштучно достаточно просто дважды кликнув по вкладке и введя новое название. Однако, если листов десятки, то это утомительно и отнимает время. Гораздо удобнее использовать надстройку VBA-Excel.

C помощью нее переименовать все листы в книге можно следующим образом:

Как копировать и переименовать лист Excel макросом

Представьте ситуацию: Вы готовите планы работ для сотрудников определенного отдела фирмы. Пример таблицы плана выглядит так:

Руководитель этого отдела пожелал, чтобы названия листов планов работ для каждого сотрудника содержали их имена и фамилии.

Многократное копирование листов шаблона для составления и заполнения планов работ сотрудников с переименованием, потребует много времени и сил если делать все это вручную. Поэтому напишем свой макрос, который упростит данную задачу.

Техническое Задание (ТЗ) для макроса заключается в следующем. После выделения ячеек, которые содержат названия для листов нужно скопировать лист с шаблоном для планов работ ровно столько сколько будет выделенных ячеек и ввести соответствующие названия в ярлычки.

Для этого сначала откройте редактор кода макроса: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» (ALT+F11):

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него следующий код макроса:

Sub PlanRabot()
Dim diapaz As Range
Dim i As Long
Dim list As Worksheet
On Error Resume Next
Set diapaz = Application.InputBox( "Пожалуйста, выделите диапазон ячеек, который содержит названия для новых листов!" , Type:=8)
On Error GoTo 0
If diapaz Is Nothing Then Exit Sub
Set list = ActiveSheet
For i = 1 To diapaz.Count
list.Copy after:=ActiveSheet
ActiveSheet.Name = Left(diapaz(i), 31)
Next
End Sub

Теперь если вы хотите скопировать лист шаблона для заполнения плана работ и создать копии плана для каждого сотрудника имена с фамилиями которых будут присвоены названиям листа, то перейдите на исходный лист с шаблоном плана работ и выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«PlanRabot»-«Выполнить». Сразу же после запуска макроса появиться диалоговое окно:

Теперь перейдите на лист «Имена и Фамилии» и выделите в нем диапазон ячеек, которые содержат имена и фамилии сотрудников. И нажмите на кнопку ОК.

В результате чего макрос сам автоматически скопирует планы работ для каждого сотрудника и присвоит новым листам соответственные имена и фамилии.

Перемещение/копирование листов в Excel

Перемещать листы в Excel с помощью мышки очень просто: возьмите ярлычок листа и, двигаясь по горизонтали, перетащите его на новое место.

Если во время этой операции вы нажмете и будете удерживать клавишу [Ctrl], то лист… правильно, скопируется! (Вспомните, как мы копировали файлы в WINDOWS ). То же самое можно делать с группой листов.

Эту же операцию можно выполнить в Excel с помощью команды контекстного меню листа Переместить/скопировать или команды Правка/Переместить/скопировать лист . Ими особенно удобно пользоваться, если вы хотите скопировать или переместить лист в другую книгу.

Перед копированием или перемещением листа в другую книгу необходимо открыть книгу-получатель. Кроме того, в случае копирования не забудьте установить флажок в поле Создать копию . В противном случае лист просто переместится в указанное вами место.

Задание для самостоятельной работы:

В книге Мои таблицы. xls переместите лист Население Земли в конец книги, верните его на прежнее место, сделайте копию листа в этой же книге, скопируйте его в новую книгу.

Создайте пустой файл Мои таблицы-копии.xls ( для этого новую рабочую книгу сохраните под этим названием в каталоге C:ST). Скопируйте в него лист Население Земли.

Как сменить название листа

При создании новой книги Excel рабочие листы по умолчанию носят имя Лист1, Лист2 и т.д.

Как правило, листы переименовывают в более подходящие имена, в зависимости от его содержания. Это может быть и «Отчет» и «График» и т.д. Чтобы переименовать название листа, дважды кликните на ярлыке данного листа.

Программа выделит этот ярлык и включит название в режим редактирования, так что вы сможете прописать любое название какое захотите.

1. Название листа может содержать максимум до 31 символа, причем пробелы допускаются.

2. В названии листа нельзя прописывать следующие символы:

* (звездочка).

: (двоеточие);

/ (косая черта);

[ ] (квадратные скобки);

< > угловые скобки);

? (знак вопроса);

(обратная косая черта);

Учтите, что именно на ярлыке листа будет отображаться название, поэтому для длинного названия необходимо будет более длинный ярлык. Таким образом, если вы хотите использовать более длинные имена листов, то без прокручивания полосы вы сможете увидеть только несколько ярлыков.

Как изменить имя листа при помощи контекстного меню?

Чтобы переименовать лист при помощи контекстного меню, нужно:

1) в окне открытой книги один раз кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа;

3) набрать новое имя листа в соответствии с требованиями к именам листов;

4) нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы закрепить новое имя.

Удаление листа в Excel

Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо удалить, и из контекстного меню выберите пункт Удалить.
Лист будет удален.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист.

Каждый лист в рабочей книге имеет свое название. Названия рабочих листов отображаются на ярлычках, которые находятся в нижней части окна.

При создании новой рабочей книги все листы называются Лист1, Лист2 и т. д. Такие названия никак не отражают конкретного содержания информации на рабочих листах, поэтому имеет смысл их переименовывать. Давайте попробуем переименовать Лист2 в Отчет за Июль.

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа Лист2. На экране появится контекстное меню (рис. 2.22).

Выберете команду Переименовать из контекстного меню. На экране появится диалог Переименование листа

Часто в процессе работы возникает необходимость вставить еще один чистый рабочий лист в текущую рабочую книгу. Сделать это можно либо с помощью контекстного меню, либо выбрав из меню Вставка команду Лист.

Но чаше всего будет необходимо создавать новые копии заполненных рабочих листов, чтобы взять их за основу для нового расчета, который отличается от предыдущего незначительными деталями. В этом случае лучше и быстрее всего создать копию листа.

Завершение работы с Excel

Завершить работу Excelможно несколькими способами, как и любого другого приложения Windows. Мы сделаем это с помощью меню.

Выберите команду Выходменю Файл, после чего Excel прекратит работу.

Если вы не сохранили таблицу, в которую были внесены изменения, то перед завершением работы Ехсе1 выдаст предупреждение (рис. 2.23).

Для сохранения таблицы на диске нажмите кнопку Да. Если нажмете кнопку Нет, то завершите работу без сохранения изменений на диске. При нажатии кнопки Отмена,вы сможете продолжить работу с Excel .

Практическое занятие

Упражнение 2.4.1. Обработка данных

1. Запустите программу Microsoft Excel(Пуск/Программы/ Microsoft
Excel ).

2. Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создатьна стандартной панели
инструментов).

3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому
рабочему листу имя Тренировка.

4. Дайте команду Файл/Сохранить каки сохраните рабочую книгу под
именем Занятие1. xls.

5. Сделайте текущей ячейку А1и введите в нее заголовок Произвольные числа.

6. Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А,
начиная с ячейки А2 по А8.

7. Введите в ячейку В1текст Удвоенное значение.

8. Введите в ячейку С1 текст Квадрат значения.

9. Введите в ячейку D 1 текст Квадрат следующего числа.

10. Введите в ячейку В2 формулу =2*А2.

(Активизируете ячейку В2, введите с клавиатуры знак «=» (равно), затем введите цифру 2, наберите математический оператор «*» (умножение) и щелкните мышью по ячейки А2. Обратите внимание, при наборе формулы в строке формул и в ячейке В2 появляется вводимая формула =2*А2. Для подтверждения набранной формулы нажмите клавишу Enter либо щелкните мышью по свободной ячейке. В ячейке В2 появляется результат вычислений).

11. Введите в ячейку С2формулу =А2*А2.

(Активизируете ячейку С2 , введите с клавиатуры знак «=», затем щелкните мышью по ячейки А2, наберите математический оператор «*» и еще раз щелкните мышью по ячейки А2. Для подтверждения набранной формулы нажмите клавишу Enter либо щелкните мышью по свободной ячейке).

12. Введите в ячейку D 2формулу = В2+С2+1.

(Активизируете ячейку D 2, введите с клавиатуры знак «=», затем щелкните мышью по ячейки В2, наберите математический оператор «+» (сложение), щелкните мышью по ячейки С2,. наберите математический оператор «+» и введите цифру 1. Для подтверждения набранной формулы нажмите клавишу Enter.).

13. Выделите протягиванием ячейки В2, С2, D 2.

14. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон . Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватывала столько строк в столбцах В, С и D , сколько имеется чисел в столбце А.

15. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значениями ячейки в столбце А текущей строки.

16. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

17. Введите в ячейку Е1 текст Масштабный множитель.

18. Введите в ячейку Е2 число 10.

19. Введите в ячейку Fl текст Масштабирование.

20. Введите в ячейку F 2 формулу =А2*$Е$2, и нажмите клавишу Enter.

21. Активизируете ячейку F 2 инаведите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу ячейки. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватывала столько строк в столбце F, сколько имеется чисел в столбце А.

22. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F вычисляются правильно.

23. Сохраните рабочую книгу Занятие1. xls .

Упражнение 2.4.2. Применение итоговых функций

1. Запустите программу Microsoft Excel (Пуск/Программы/ Microsoft Excel)и откройте рабочую книгу Занятие1. xls, созданную ранее.

2. Выберите рабочий лист Тренировка.

3. Активизируйте первую свободную ячейку в столбце А, предварительно выделив область ячеек участвующих в вычислении.

4. Выберите на стандартной панели инструментов команду Автосумма. Щелкните по кнопке Автосумма.

5. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию =СУММ(А2:А-номер строки перед свободной ячейкой), т. е. правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу Enter .

6. Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце А.

7. Щелкните по кнопке Вставка функциина стандартной панели инструментов.

8. В списке Категориявыберите пункт Статистические.

9. Всписке Функция выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК.

10. Переместите методом перетаскивания политру формул, если она заслоняет нужные ячейки. Обратите внимание, что автоматически выбранный диапазон включает все ячейки с числовым содержимым, включая и ту, которая содержит сумму. Выделите правильный диапазон методом протягивания и нажмите клавишу Enter .

11. Используя вышеизложенный порядок действий вычислите минимальное число в заданном диапазоне (функция МИН), максимальное число (МАКС).

12. Сохраните рабочую книгу под именем Занятие2. xls. (Файл/Сохранить как/…)

Упражнение 2.4.3. Подготовка и форматирование прайс-листа

1. Запустите программу Microsoft Excel (Пуск/Программы/ Microsoft Excel )

и откройте рабочую книгу Занятие2. xls.

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка/Лист).Дважды щелкните на ярлычке нового листа и переименуйте его как Прейскурант.

3. В ячейку А1 введите текст Прейскуранти нажмите клавишу Enter.

4. В ячейку А2введите текст Курс пересчета:и нажмите клавишу Enter . В ячейку В2 введите текст 1 у.е.= и нажмите клавишу Enter .В ячейку С2 введите текущий курс пересчета число (целая часть от десятичной отделяется запятой) и нажмите клавишу Enter .

5. В ячейку A3 введите текст Наименование товараи нажмите клавишу Enter. В ячейку ВЗ введите текст Цена (у.е.)и нажмите клавишу Enter . В ячейку СЗ введите текст Цена (руб.)и нажмите клавишу Enter .

6. В последующие ячейки столбца Авведите названия товаров (по своему усмотрению), включаемых в прейскурант.

7. В соответствующие ячейки столбца Ввведите цены товаров в условных единицах.

8. В ячейку С4 введите формулу: =В4*$С$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в рубли.

9. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, которым соответствует заполненные ячейки столбцов А и В.

10. Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в рублях при этом обновляются автоматически.

11. Выделите методом протягивания диапазон А1:С1 и дайте команду Формат/Ячейки.На вкладке Выравниваниезадайте выравнивание по горизонтали По центруи установите флажок Объединение ячеек.

12. На вкладке Шрифтзадайте размер шрифта в 14 пунктов и в списке Начертание выберите вариант Полужирный. Щелкните по кнопке ОК.

13. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейки В2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Задайте выравнивание по горизонтали По правому краюи щелкните на кнопке ОК.

14. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейки С2 и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек.Задайте выравнивание по горизонтали По левому краюи щелкните по кнопке ОК.

15. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2.Щелкните по раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Границына панели инструментов Форматированиеи задайте для этих ячеек широкую внешнюю рамку (кнопка в правом нижнем углу открывшейся палитры).

16. Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D.

17. Посмотрите, устраивает ли вас полученный формат таблицы. Щелкните на кнопке Предварительный просмотрна стандартной панели инструментов, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть при печати.

18. Сохраните рабочую книгу Занятие2. xls.

Упражнение 2.4.4. Построение экспериментального графика

1. Запустите программу Microsoft Excel (Пуск/Программы/ Microsoft Excel )

и откройте рабочую книгу Занятие2. xls.

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка/Лист).Дважды щелкните на ярлычке нового листа и переименуйте его как График.

3. В столбец А, начиная с ячейки А1и поА7, введите произвольный набор числовых значений.

4. В столбец В, начиная с ячейки В1и поВ7, введите произвольный набор числовых значений.

5. Методом протягивания выделите все заполнение ячейки столбцов А и В.

6. Щелкните на значке Мастер диаграммна стандартной панели инструментов.

7. В списке Типвыберите пункт Точечная(для отображения графика, заданного парами значений). В политре Видвыберите средний пункт в первом столбце (маркеры, соединенные гладкими кривыми). Щелкните по кнопке Далее.

8. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно. На вкладке Рядв поле Имяукажите: Исходные данные.Щелкните по кнопке Далее.

9. Выберете вкладку Заголовки.Убедитесь, что заданное название ряда данных автоматически использовано как заголовок диаграммы. Замените его, введя в поле Название диаграммы,заголовок График.Щелкните по кнопке Далее.

10. Установите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя добавляемого рабочего листа. Щелкните по кнопке Готово.

11. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рассмотрите ее и щелкните на построенной кривой, чтобы выделить ряд данных. Затем щелкните правой клавишей мыши.

12. На панели Линияоткройте палитру Цвети выберите синий цвет.В списке Тип линиивыберите пунктир.

13. На панели Маркервыберите в списке Тип маркератреугольный маркер. В палитрах Цвети Фонвыберите желтый цвет.

14. Щелкните по кнопке ОК, снимите выделение с ряда данных и посмотрите, как изменился вид графика.

15. Сохраните рабочую книгу Занятие2. xls.

Дата добавления: 2020-04-25 ; просмотров: 177 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Читайте также: