Как подделать печать в трудовой книжке

Опубликовано: 26.12.2024

Подделка трудовой книжки относится к серьезным правонарушениям. Ее целями становятся: получение пенсии за счет указания большего стажа, поступление на более престижную работу, сокрытие неприятных фактов, которые могут лишить человека возможности занимать определенную должность. Ответственность за подлог несут как работники, так и работодатели, в обязанности которых входит проверка всех документов при трудоустройстве специалистов.

Выявление подделки может повлечь за собой не просто увольнение по статье ТК РФ, но даже штраф и в крайних случаях — тюремное заключение.

Ответственность за фальсификацию трудовой книжки

Ответственность за подделку ТК устанавливается ст. 327 УК РФ. Законом предусмотрены административные и уголовные меры пресечения за такие деяния. Работодатель, допустивший зачисление в штат сотрудника по недостоверным документом, карается штрафами. Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ наступает при доказательстве фактов изготовления, сбыта, использования подделок, чтобы получить личную выгоду.

В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ:

1. За мошенничество с документами при трудоустройстве — по ст. 159 УК РФ. Возможные наказания для лиц, получающих пенсию, иные разновидности льгот и пособий по подложному документу: штраф до 120 000 руб., до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения. Если в фальсификации участвовало должностное лицо, ему грозит штраф до 500 000 рублей, до 6 лет тюремного заключения или до 2 лет принудительных работ.
2. За служебный подлог с участием должностного лица — по ст. 292 УК РФ. Наказания: штраф до 200 МРОТ или в объеме двухмесячного заработка, 180-240 часов обязательных работ, до 2 лет тюремного заключения или исправительных работ.
3. За фальсификацию и сбыт поддельных документов — по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Карается арестом до 6 месяцев, принудительными работами, двухлетним ограничением или лишением свободы.

Ответственность работодателя

Работодатель, принявший в штат сотрудника с недостоверным документом, всегда привлекается к ответственности.

Не имеет значения, сделал он это сознательно или по халатной невнимательности. Закон требует, чтобы любая организация проверяла документы сотрудников перед заключением с ними трудовых договоров.

Степень вины работодателя учитывается при выборе административных или уголовных мер пресечения. Если он халатно отнесся к проверке документов, за это нарушение полагается штраф от 1 000 до 2 000 рублей. Выдача заведомо поддельного удостоверения или создание подложных записей грозит более суровым наказанием, вплоть до тюремного заключения.

Ответственность работника

Фальсификация ТК для трудоустройства относится к правонарушениям с предоставлением заведомо ложной информации. Выявив такой факт, работодатель вправе отказать человеку в трудоустройстве. Если он уже зачислен в штат, уволить его можно по ст. 81 ТК РФ. Только для этого нужно дождаться решения суда, который должен установить виновность работника.

Кстати говоря! В судебной практике рассматриваются любые случаи фальсификации, включая удаление записи про увольнение по статье, указание большего стажа для устройства на определенную должность и полностью недостоверную ТК, в которой подложны все записи, вкладыши и печать.

Если появляются доказательства совершения правонарушения, работника не только лишают работы, он также несет административную или уголовную ответственность. Если человек просто пользовался подложной ТК, ему могут выписать штраф на сумму до 80 000 рублей, но ч. 3 ст. 327 УК РФ также допускает назначение до 2 лет принудительных работ. Логика законодателей следующая: хотя работник сам не создавал подделку, на ее основании он трудился либо получал пособия, то есть материальную выгоду.

Если доказывается, что сотрудник непричастен к оформлению подделки и все записи соответствуют действительности, он может оставаться на своей должности. Для этого работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку. Согласно ст. 65 ТК РФ, в таком случае работник должен собрать документы о деятельности у своих предыдущих работодателей и написать заявление с указанием того, что бланк имеющегося документа — неустановленной формы.

Как отличить подделку

Трудовая книжка – документ государственного образца с определенными параметрами. Поэтому выявить подделку можно по:

1. Несоответствию номера госстандарту или его отсутствию на документе.
2. Неправильному числу страниц.
3. Наименованию типографии (трудовые книжки печатаются только на Гознаке).
4. Выявлению несоответствия в одной из записей.

Серия и номер

Это самый надежный способ проверки подлинности документа. Серия каждой трудовой книжки строго соответствует нормативу и году выпуска.

Характеристики номерных знаков книжек старого образца (1977 г.):

1. Единый номер указывается через каждые 4 страницы: на 1, 5, 9 и так далее до 37 стр. Всего 10 номеров.
2. Номера на всех страницах должны быть идентичными.
3. Цвет номеров – красный.

Несколько отличаются характеристики номерных знаков у книжек нового образца (2003 г.):

1. Единый номер и серия указываются на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 стр. Всего 11 номеров.
2. Все серии и номера должны быть абсолютно идентичными.
3. Цвет серий – черный, а номеров – красный.

Важно! Идентификаторы присваиваются документам по годам издания. Это значит, что книжки одного образца печатались в разное время. Можно сравнить несколько документов между собой: номерные знаки должны различаться в соответствии с хронологией.

Форма

В России утверждена следующая форма трудовой книжки:

1. Твердая обложка из бумажного винила, у новых книжек – из тканевого винила, коленкора. У старых образцов обложка может быть картонной.
2. Обязателен титульный лист, где указываются основные данные сотрудника.
3. Вид страниц – табличный с разлиновкой для указания информации о работе.
4. На обложке присутствует наименование документа и герб СССР или России (зависит от образца).

Водяные знаки

Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также должны иметься водяные знаки для защиты от подделок. В старых книжках на заключительных страницах должны просматриваться неоднородные линии. В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.

Типография

В конце книжки на нижней строке указано название отпечатавшей ее типографии. На документах старого образца значится «Гознак 1974», на современных – «МПФ Гознака 2003».

Подделка записи в трудовой

При проверке документа некоторые записи могут показаться недостоверными. Доказательствами являются:

1. Запись, не соответствующая установленной форме, Инструкции и Правилам.
2. Наличие помарок, которые не допускает ТК РФ.
3. Отсутствующая или не удовлетворяющая нормативным требованиям печать организации.

Запись подделана самим работником

Заподозрив недостоверность записи в трудовой, работодатель вправе подать заявление в органы правопорядка. Нередко соискатели самостоятельно приписывают себе больший стаж, стремясь получить престижную работу. Если это выяснится после трудоустройства, будет доказана вина сотрудника, его уволят по ст. 81 ТК РФ. Также он будет привлечен к ответственности за совершенный подлог.

Важно! Увольнение без исследования обстоятельств подлога незаконно. Пострадавший сотрудник сможет оспорить действия работодателя в суде и восстановиться в должности.

Работник ничего не знал о поддельной записи

Иногда руководители вносят подложные записи в ТК. Например, забывают про печать или ставят ее неаккуратно – так, что она смазывается. Либо вносят записи в произвольной форме, игнорируя установленные инструкции. Если доказан факт того, что сотрудника ввели в заблуждение, его нельзя уволить по статье. Ответственность за подделку с сотрудника снимается. Работодатель должен завести ему новую трудовую книжку либо запросить ее дубликат.

Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу.

Однако не всегда человек, желающий устроиться в конкретную фирму/организацию, предоставляет работодателю/инспектору отдела кадров подлинную трудовую книжку.

Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку. Или, к примеру, в документе могут значиться «липовые» данные.

Как распознать подделку трудовой книжки и что грозит человеку за фальшивый документ?

Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2021 году?

Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.

Сделать это можно тремя способами:

1. Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
2. Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
3. Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.

Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки

Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.

Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.

С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.

Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.

Отправление запроса бывшим работодателям

Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.

Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.

В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:

• период его трудовой деятельности в конкретной организации;
• конкретная дата приема и увольнение человека;
• причина увольнения.

Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.

Человек должен быть уведомлен о том, что информация касательно его прежнего места работы будет проверяться (информировать нужно в письменном виде под расписку).

Проверка трудовой книжки по внешним параметрам

Иногда нечестные на руку продавцы реализуют поддельные трудовые книжки, а человек, купивший такую книжку, может даже не подозревать о том, что она ненастоящая.

Оригинальная трудовая книжка имеет несколько степеней защиты – имеется водяной знак, указывается наименование организации, где печатались бланки и т. д.

Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.

В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике.

В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки. В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.

Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.

Что делать, если у работника была обнаружена «липовая» трудовая книжка?

Если работодатель выяснит, что данные в трудовой книжке сотрудника не совпадают с реальными данными, а значит, что трудовая является недействительной, то ему вначале нужно выяснить: знал ли сам работник о том, что у него на руках был поддельный документ?

Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.

Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:

• ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
• ст. 159 «Мошенничество»;
• ст. 292 «Служебный подлог».

Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.

Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).

Судебная практика по делам с фальшивыми трудовыми книжками

Ситуация 1. Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в 300 тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму. Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности. Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании. Поддельную копию трудовой книжки женщина предъявила сотруднику банка. Ее действия были совершены умышленно и противоправно, из корыстных побуждений. Во время проверки действительности предоставленных данных сотрудник банка обнаружил поддельность ее трудовой книжки. Был подан иск в суд на мошенницу. Судья признал жительницу Омска виновной и приговорил ее к 1 году ограничения свободы согласно ч. 1 ст. 327 УК РФ, а также к 2 месяцам исправительных работ по ч. 1 ст. 159 УК РФ.

Ситуация 2. Гражданин А. из г. Санкт-Петербурга подделал трудовую книжку при приеме на работу. Он вырвал лист из трудовой, где содержалась информация о его увольнении по статье за прогулы (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Инспектор отдела кадров, куда устраивался гражданин А., обнаружил факт подделки трудовой книжки только спустя год после того, как человек уже работал в новой организации. Работодатель подал иск в суд на сотрудника. Суд признал гражданина А. виновным в подделке трудовой книжки и приговорил его к штрафу в размере 40 тысяч рублей согласно п. 3 ст. 327 УК РФ.

Ситуация 3. Для того чтобы оформить пенсию и получать выплаты, гражданин К. внес неправдивые данные в трудовую книжку. Когда сотрудник Пенсионного фонда обнаружил несоответствие данных, то он инсценировал проверку данных о трудовой деятельности гражданина К. Естественно, что данные не соответствовали действительности. Администрация Пенсионного фонда подала иск в суд на гражданина К. Судья признал ответчика виновным и приговорил его к штрафу в размере 80 тысяч рублей согласно ст. 159 УК РФ «Мошенничество».

Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?

Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.

Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.

Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:

Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.

Наказание может быть выражено в таком виде:

• денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
• обязательные работы сроком до 480 часов;
• исправительные работы до 2 лет;
• арест до 6 месяцев.

Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.

Что делать, если подделка трудовой книжки произошла по вине работодателя?

В трудовую книжку вносятся сведений о работнике, выполняемой им работе, о переводах на другую работу, об увольнении работника, об основаниях прекращения трудового договора.

Если сотрудник отдела кадров внес в трудовую книжку работника неправильные или неточные сведения либо же в документе отсутствуют записи об отдельных периодах работы человека, тогда действия человека, кому принадлежит поддельная трудовая книжка, должны быть следующими:

Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника. Именно на основании этого документа человеку насчитывается стаж, который впоследствии служит поводом для выхода и назначения пенсии.

Трудовая книжка – это пережиток прошлого, усложняющий отношения между работодателями и работниками. В судебной практике есть много случаев, когда сам владелец трудовой книжки, работодатель или должностное лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, вносит неверные, неправдивые данные в документ.

Однако нужно понимать, что за подделку трудовой книжки виновному грозит уголовная ответственность, которая может наступить по таким статьям Уголовного кодекса: ст. 159, 292 и 327 УК РФ.

Трудовая книга занимает неотъемлемое место среди важнейших документов каждого гражданина. Мало кто задумывается о возможных проблемах, связанных с её юридической силой, вызванных фальсификацией (умышленной, по неосторожности). Подделка трудовой книжки, ответственность за которую установлена в Уголовном и Административном кодексах, является основанием обращения в компетентные органы.

Общие сведения о трудовой книге

Трудовая книга (ТК) является информационным носителем о трудовом стаже её собственника и содержит:

1. Сведения о гражданине, идентифицирующие его личность: ФИО, дата рождения.
2. Полученное образование: название учебного заведения, специальность, временной период учёбы.
3. Осуществление трудовой деятельности (стаж).

При приёме на службу документ следует предоставлять в отдел кадров учреждения. Хранится он на протяжении действия трудового соглашения. При увольнении выдаётся сотруднику.

На протяжении многих лет вид (бланк) документа претерпевал изменений. Все экземпляры являются действующими.

Кадровый работник, отвечающий за хранение и заполнение трудовых книжек, должен соблюдать установленные законодателем правила. В случае несоблюдения установленных положений кадровик может быть привлечён к ответственности. Причём вид ответственности будет зависеть от степени нарушения.

Нужно сказать, что заполнять трудовую книжку может не каждый сотрудник организации. Такие полномочия есть только у руководителя, бухгалтера и кадрового работника. Обычно на больших предприятиях создаётся специальный отдел, занимающийся исключительно вопросами ведения кадрового учёта и ведения личных дел сотрудников компании.

Цель подделки трудовой книжки

Использование лжеинформации предполагает несколько вариантов намеренного достижения цели:

• оформление пенсионного обеспечения. Речь идёт о расчёте суммы выплат. Внесение дополнительной информации об увеличении страхового стажа способствует увеличению размера пенсии;
• подделка трудовой книжки для устройства на работу. Небольшой стаж либо его отсутствие становится «камнем преткновения» в поиске работы для большинства молодых выпускников. Работодатели часто выдвигают требования для кандидатов, присущие исключительно качествам высококвалифицированного специалиста с опытом работы. Такое обстоятельство является предпосылкой для совершения противозаконных манипуляций с собственной трудовой книгой;
• сокрытие информации относительно некоторых фактов трудовой деятельности. Трудовая книга является носителем информации о предыдущих местах работы её собственника, и запись о выговорах, увольнении по статье может расцениваться новым руководителем не с лучшей стороны.

Случается, что владелец не подозревает о проблеме с юридической силой документа. По вине работодателя трудовая книга, заполненная ненадлежащим образом и приобретённая в неположенном месте, может свидетельствовать о её испорченности. Давность совершения проступка значения не имеет.

Как это сделать

Ранее документ, подтверждающий трудовой стаж, можно было легко купить. Его изготовлением занималось множество организаций. Иногда работодатели требовали от новых работников предоставления пустых трудовых. За проведением неправомерных действий лицо обращалось на предприятие, подлежащие реорганизации.

Особый контроль над кадровыми нюансами в ходе процедуры не вёлся. Сохранение печати и дальнейшее её использование было способом дополнительного заработка.

Чего не скажешь о современности, так как установлены особые правила приобретения и ведения трудовой книги. Внешний вид также претерпел изменения.

Подделка трудовой книжки называет несколько способов:

1. Внесение недостоверной информации. Данное обстоятельство в действительности вызывает несоответствие установленным нормам. Ситуация предусматривает указание ложных сведений о ведении трудовой деятельности у конкретного работодателя;
2. Мошенничество. Использование фальшивых реквизитов, например, печати.

Это самые распространённые способы подделки документа.

За изготовление фальшивых документов (подделку) законодатель предусматривает ответственность, степень которой зависит от множества факторов.

Снисходительного отношения со стороны правоохранительных и судебных органов можно добиться в случае доказательства допущения проступка по неосторожности (невнимательности). Отсутствие умысла свидетельствует о непричастности к правонарушению.

Предъявление фальшивой документации при трудоустройстве – повод для досрочного одностороннего расторжения трудового соглашения. Важным нюансом при этом считается неоспоримое подтверждение вины собственника документов.

Нарушение закона, вызванное противоправными деяниями предыдущего работодателя, оправдывает сотрудника. В таком случае выпускается новая трудовая книга с внесением информации о трудовом стаже на основании собранных подтверждающих справок (копий документов из архива, Фонда социального страхования).

Решение об увольнении самим работодателем в ситуации с подлинностью документов без проведения разбирательства признается противоправным. Работник вправе обратиться к представителям контролирующих органов.

Подделка или подлинник

Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.

Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.

В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:

1. Отсутствие грамотности (логики) в записях.
2. Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
3. Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
4. Механических повреждений.
5. Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
6. Несоответствие правилам делопроизводства.

Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.

Определить фальшивый документ помогут следующие факты:

• неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
• нумерация страниц проставлена не по порядку;
• несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
• типографическое разнообразие;
• недействительность записи.

На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.

Показатели номера, серии и размера

Данные сведения являются лучшим методом в процессе проверки подлинности. Номер и серия несут информацию о годе выпуска документа.

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?

Можно не ставить печать в трудовой книжке?

На титульном листе формы трудовой книжки (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) предусмотрено место для печати. В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) (далее — Правила) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) обязательность применения круглой печати юридическими лицами отменена. Исключением являются случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи.

В соответствии с пунктом 4 Постановления давать разъяснения по вопросам применения Правил уполномочено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. На этом основании ведомство выпустило «Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”» (утв. приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 589н (далее — Разъяснение)).

Согласно указанному Разъяснению проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в некоторых других случаях (абз. 1 п. 35, абз. 4 п. 41 Правил) осуществляется при наличии печати.

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Правила заполнения трудовой книжки на примерах

Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней. При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку. Трудовая книжка состоит из трех частей:

• титульный лист;
• сведения о работе;
• сведения о награждении.

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения (число, месяц, год);
• образование, профессию, специальность.

В нижней части титульного листа ставят дату заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации. Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Раздел «Сведения о работе» состоит из нескольких граф:

• графа 1 «Номер записи»;
• графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;
• графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;
• графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

Пример 1

Если сотрудник увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения. В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа.

Необходимо отметить, что сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию работника.

Запись об увольнении сопровождают ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник. Ее заверяют печатью организации (при ее наличии) и подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек.

Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник. Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.

Напомним, что обязанность иметь печать для организаций, созданных в организационно-правовых формах ООО и АО, отменена 1 . Сведения о ее наличии должны содержаться в уставе организации. В связи с этим проставление печати в бумажной трудовой книжке осуществляется только при ее наличии 2 .

См. статью «Что кадровик должен знать об отмене печатей» в № 10’ 2015

При этом п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек установлено, что заверить первую страницу (титульного листа) трудовой книжки можно как основной печатью организации, так и печатью кадровой службы 3 .

См. статью «Печати и штампы в отделе кадров» в № 8’ 2016

Абзац 2 п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Казалось бы, все ясно. Но в 2008 г. требование о проставлении оттиска печати в Правилах ведения и хранения трудовых книжек 4 было изменено. Сравните две редакции документа:

Многие эксперты полагают, что данное изменение направлено на приведение положений Правил в соответствие с новой редакцией норм ТК РФ, которые поменялись в части возложения обязанности по ведению трудовых книжек на индивидуальных предпринимателей 5 . Целью нововведений, по всей видимости, была замена двух видов нанимающих работников субъектов – ​организаций (юридических лиц) и индивидуальных предпринимателей одним общим понятием «работодатель». Но в результате было исключено использование печатей кадровых подразделений для заверения трудовых книжек.

Многие отмечают, что Правила имеют приоритет над Инструкцией. Однако упускают, что п. 35 Правил непосредственно никогда не регулировал вопрос заверения титульного листа трудовой книжки. Напрямую он касался лишь ситуации заверения всех записей трудовой книжки в разделе «Сведения о работе», внесенных за время работы у данного работодателя, при увольнении работника (прекращении с ним трудового договора). Интересно, что аналогичных изменений в п. 2.2 Инструкции, в которой говорится о заверении именно титульного листа трудовой книжки, не последовало.

Роструд в письме от 22.11.2012 № 1450-6-1 по данному вопросу высказался следующим образом.

Письмо Роструда от 22.11.2012 № 1450-6-1

…по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей – ​юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы.

Однако слишком формальный подход к применению нормы, закрепленной в п. 35 Правил ведения трудовых книжек, с нашей точки зрения, может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников, предусмотренных законодательством.

В связи с этим наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что формально позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, а не гербовой печати организации, на наш взгляд, не должно влечь за собой нарушение прав работников.

В последующем Роструд еще раз подтвердил свой основной вывод.

Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 «О печатях в трудовой книжке»

…наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не должно влечь за собой нарушение прав работников.

Отметим, что оба разъясняющих письма Роструда напрямую касаются и ситуаций с заверением печатью записей об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке. Примечательно, что последний абзац письма от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 содержит следующий посыл: «За консультацией по вопросам применения трудового законодательства также можно обращаться на электронный сервис онлайнинспекция.рф».

Но обратившись к названному сайту, мы с удивлением обнаружили противоположное по смыслу мнение: «При заполнении трудовых книжек должна проставляться печать именно работодателя, а не кадровой службы» 6 .

Однако на сайте Роструда есть и более мягкие варианты ответа на вопрос о возможности простановки оттиска печати кадровой службы (по сути, повторяющие положения процитированных нами выше писем Роструда): «Наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не должно влечь за собой нарушение прав работников. То есть работодатель вправе заверить запись в трудовой книжке работника о его увольнении той печатью, которая содержит информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения» 7 .

Поэтому рекомендуем по возможности заверять все записи в бумажной трудовой книжке печатью работодателя без указания на ее принадлежность кадровому подразделению. Либо озаботиться наличием на печати кадровой службы информации о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

Читайте также:

  
• Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору
  
• Записи трудовой книжки переданы в пфр редактирование документа может привести
  
• Как рассчитать сумму доходов по договору строительного подряда на конец каждого отчетного периода
  
• Как предоставить электронную трудовую книжку в фсс для возмещения
  
• Какие документы нужны для продажи косметики ручной работы