Как получить справку задним числом на работу

Опубликовано: 25.12.2024

Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом. Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку?

Когда врач выдает справку вместо больничного листа?

Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить отметку «Т» в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.

Что делать сотруднику, которого уволили?

Ответственность за подделку медицинской справки

Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку. Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность. Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ. Ответственность накладывается только в том случае, если в судебном порядке удалось доказать, что работник совершил подлог документа умышленно. К примеру, установлено, что человек приобрел справку.

Ответственность за подлог бумаг установлена статьей 327 УК РФ. В частности, предъявление поддельных справок наказывается следующим образом:

Штраф до 80 000 рублей.
Штраф в объеме или одной зарплаты, или дохода за полгода.
Обязательные работы продолжительностью 480 часов.
Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
Арест продолжительностью полгода.

Как показывает судебная практика, работника ждет наименьшее наказание – небольшой штраф. Актуально это только в том случае, если работодатель инициировал судебное дело. Но и это – случай редкий. Как правило, работника ждет только увольнение.

К СВЕДЕНИЮ! Работник должен знать, что подлог справки достаточно легко доказать. Выдаваемые медицинские документы фиксируются в специальном реестре. Покупные справки в этом реестре не регистрируются.

Здравствуйте! В этой статье расскажем о больничных листах.

Сегодня вы узнаете:

Как получают и оформляют больничные листы;
Можно ли легальным способом оформить больничный задним числом;
Какая ответственность предусмотрена за предоставление поддельных больничных.

Содержание

Общая информация
Как правильно оформить
Где происходит оформление
Кто не обладает правом выдачи больничного
Электронный больничный
Как получить больничный задним числом официально
Спорные вопросы
Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом
Как решить вопрос неофициально и чем это грозит
Ответственность
Заключение

Все мы с детства знаем, что если мы заболели, нужно посетить врача получить справку, а иногда просто принести в школу записку от родителей. К сожалению, во взрослой жизни этот способ почему-то не действует.

Даже если вы жутко болели и спасло вас только чудо, это нужно подтвердить официальным больничным листом. Как это сделать правильно и может ли больничный лист быть выписан задним числом, поговорим сегодня.

Общая информация

Больничный лист – это документ официальный, обладающий юридической силой. Это главный документ, который является основанием для того, чтобы сотруднику оплатили дни, которые он пропустил по болезни.

Формат этого документа в РФ закреплен на уровне законодательства. Продолжительность больничного листа составляет 15 рабочих дней. Если этот период нужно продлить, собирают специальную медицинскую комиссию.

Оформлен больничный лист может быть не только на самого заболевшего сотрудника, но и если ему нужно ухаживать за заболевшими близкими родственниками.

Как правильно оформить

Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.

При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:

Заполнение осуществляется только на русском языке;
Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
Используются только печатные заглавные буквы;
В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.

Порядок оформления листка нетрудоспособности задним числом

Процедура оформления больничного бюллетеня для лиц, не сумевших вовремя обратиться за помощью к врачам, аналогична стандартному порядку посещения медучреждения:

Прежде всего, необходимо записаться на прием к участковому врачу или в платную клинику для прохождения первичного обследования. Единственным условием является наличие у медучреждения соответствующей лицензии на выдачу бюллетеней;
Предоставление врачу справки или иного документа, выданного коллегой, который доказывает, что болезнь у пациента началась ранее. Если подобного документа нет в наличии, то гражданину следует предъявить бумагу, доказывающую невозможность посещения поликлиники ранее;
Изучение представителем медучреждения предъявленного документа на подлинность, если не обнаружится никакого подлога, то пациенту будет выдан больничный бюллетень с датой, зафиксированной на первоначально предъявленном документе;
Направление полученного документа своему работодателю или непосредственно в финансовый отдел организации для дальнейшего получения пособия за период болезни.

Рассмотрение документа, проверка его на подлинность и направление в Фонд соцстраха осуществляется на протяжении 10 последующих дней. Положенная материальная компенсация, как правило, перечисляется в дату ближайшей выдачи заработной платы.

Электронный больничный

В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.

Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.

Плюсы:

Не нужно будет производить сложные расчеты;
Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.

Минусы:

Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.

Как получить больничный задним числом официально

Следуя требованиям законодательства, ни одно медицинское учреждение не имеет права оформлять больничные листы задним числом. То есть, если работник не проходил медицинского освидетельствования, за эти дни больничный выдавать нельзя.

Хотя больной может выбрать дату, с которой будет открыт больничный лист:

В день, когда он обратился в мед. учреждение;
В день выписки.

Графа «Дата выдачи» должна содержать информацию, которая соответствует действительности. Если же это требование нарушается, это трактуется как нарушение закона.

Основания для оформления больничного задним числом

Несмотря на то, что законодатель запрещает выдавать заболевшим гражданам листок нетрудоспособности, оформленный «задним» числом, существуют определенные обстоятельства, не позволяющие лицам сразу обратиться в медучреждение для установления уровня их самочувствия. К таким причинам можно отнести:

Длительное нахождение гражданина в командировке, где и было выявлено заболевание. Если лицо сможет предъявить документы, подтверждающие его отсутствие по месту проживания, а также факт вызова скорой помощи по месту нахождения (или обращение в клинику, врачи которой засвидетельствовали факт ухудшение самочувствия), то он имеет право обратиться к участковому врачу по прибытию в город и попросить оформления документа «задним» числом;
При резком ухудшении самочувствия работник обратился в здравпункт, а не в поликлинику по месту проживания, где была получена соответствующая справка. Только при условии предъявления данного документа своему участковому доктору, последний имеет право на оформление больничного «задним» числом, то есть датой получения справки из здравпункта;
Если гражданин находится далеко от медучреждения, в котором может быть получена соответствующая помощь. Лишь при наличии доказательств данного факта, в больничном листке будет проставлена дата с учетом времени, потребовавшегося лицу на проезд до больницы;
Обращение женщины в медучреждение для оформления декретного отпуска произошло позже назначенного срока. При этом, когда женщина приходит к доктору, листок нетрудоспособности выписывается ей с даты ухода в отпуск по беременности и родам, установленный законодателем (28-30 недель беременности), то есть «задним» числом. Оплата же данного вида больничного происходит с момента его фактического оформления, а за предыдущие дни женщина получит зарплату;
При резком ухудшении здоровья во время праздничных дней, когда в государственных медучреждениях можно обратиться только к дежурному врачу или же воспользоваться услугами скорой помощи;
В случае возникновения какой-либо чрезвычайной ситуации, которая смогла помешать обращению в медицинскую организацию. Факт наступления происшествия также должен быть доказан соответствующими письменными документами.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурного
юриста онлайн
. Это быстро, удобно и
бесплатно
или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Спорные вопросы

Обычно они связаны с оплатой листка нетрудоспособности.

Пример. Гражданин А. отработав полный рабочий день, обратился в мед. учреждение, где ему был открыт больничный. Получается, что работодателю нужно будет оплатить и рабочее время и больничный. Но одновременно начислить эти выплаты нельзя, а значит А. просто потеряет часть денег.

В данной ситуации лучше попросить врача открыть листок следующим днем, чтобы не потерять оплату.

Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом

Вообще, на эту процедуру действует законодательный запрет.

Но это возможно сделать в нескольких ситуациях:

Работник находится в командировке за пределами и РФ и там заболевает. Если затем он предоставит подтверждающую этот факт документацию, больничный лист может быть открыт по месту жительства задним числом;
Заболев, человек обратился не в мед. учреждение, а в медицинский пункт (например, по месту работы). Тогда больничный с момента обращения открыть допустимо, но только если есть подтверждающие документы;
Если для того чтобы попасть на прием в медицинскую организацию, работнику требуется длительное время (например, из-за удаленности), больничный можно открыть с учетом этого времени;
Если больничный оформляется по беременности или родам, а сотрудница не обратилась в мед. учреждение в установленное время. В таком случае больничный начинает действовать с той даты, которая оговаривается в законе: 28 — 30 недель;
Если у работника отсутствовала возможность обращения к врачу из-за какой-то чрезвычайной ситуации.

Как будут оформлены документы и какой алгоритм действий произвести, будет зависеть от того, какие основания для открытия больничного задним числом действуют.

К примеру: чтобы подтвердить болезнь во время заграничной командировки, нужно предоставить документы, выданные иностранным мед. учреждением. Они проходят легализацию, проверяются на подлинность, только потом их рассматривает врачебная комиссия, которая решит, открывать больничный в соответствии с законами РФ или нет.

Если сотрудник обращался в медпункт, ему нужно взять там направление, с которым приехать уже в мед. учреждение. В этом направлении фиксируется, какого числа человек обратился за мед. помощью. Она и будет началом больничного листа.

Если же речь о большом расстоянии до мед. учреждения, то подтвердить его можно, предоставив проездные документы, в которых указано, сколько продолжается путь. Тогда больничный допустимо открыть с того дня, когда гражданин выехал из населенного пункта.

Касаемо беременных женщин: здесь подтверждающая документация большой роли не играет, главное уточнить, что женщина уже обращалась в мед. учреждение ранее.

Что касается бухгалтерского отражения больничных, выданных задним числом, с ним проблем не возникает. Большинство организаций и предприятий используют специальное ПО для ведения бухгалтерии, а значит все изменения вносятся в автоматическом режиме.

Где можно получить документ

Каждый трудящийся гражданин должен знать, что потребовать предоставления больничного бюллетеня можно далеко не от каждого медицинского работника. Так, право на выписку данного документа не имеют:

Работники машин скорой помощи. Они не могут самовольно принимать решение о временном отстранении лица от работы, в их компетенцию входит лишь оказание первой медпомощи и срочная доставка обратившегося до медучреждения;
Сотрудники приемных отделений;
Медработники, выполняющие собственные обязательства в соответствующих центрах или на станциях переливания крови.

Получить же на законных основаниях бюллетень о временной потере трудовой способности можно:

В государственных медицинских организациях у участковых врачей;
У работников туберкулезных клиник;
Сотрудники Научно-Исследовательского Института;
Медработники стоматологических клиник.

Рекомендуется обращаться именно в государственные больницы и поликлиники, дабы избежать получения фальшивого документа от частного доктора.

Как решить вопрос неофициально и чем это грозит

Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.

В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.

Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.

Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.

Способы незаконного получения больничного задним числом

Не всегда трудящемуся гражданину получается договориться с начальником о получении дополнительных выходных дней, необходимых для решения возникших проблем личного характера. Именно поэтому довольно большой процент работников стараются оформить себе на необходимое время листок временной нетрудоспособности, который будет являться основанием для отстранения от работы. В связи с тем, что гражданин фактически здоров и его обращение в медучреждение может не дать необходимых плодов, лица прибегают к не совсем легальным способам, например:

Ответственность

Бланки больничных листов учитываются не только в медицинском учреждении, но и в ФСС. База по утерянным или украденным бланкам обновляется, а информация о них выкладывается на официальном сайте ФСС. Кроме этого, если у работодателя возникли некие подозрения в том, что больничный лист – фальшивка, он обладает правом проведения экспертизы подлинности этого документа.

Если подозрения подтвердились, незадачливого обманщика могут не просто уволить, но и привлечь к административной или уголовной ответственности.

Кроме этого, работодатель через судебные органы может требовать с сотрудника компенсировать затраты на проведение экспертизы.

Ответственность может быть представлена в виде штрафа, а в худшем случае и реального лишения свободы.

При этом компания, которая больничный лист продала, ответственности за свои действия не понесет. Ее сотрудники прекрасно знают, что вряд ли заказчик пойдет писать на них заявление в полицию, так как изначально воспользовался противозаконной услугой.

Москвичам в электронной медкарте теперь доступны больничные листы

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности ещё удобнее и прозрачнее», — пояснила заммэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в ФСС. Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой.

Также напомним, что вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: во-первых, упрощает процедуру получения выплат пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, во-вторых, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу и, в-третьих, освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передаётся в ФСС и работодателю цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) для начисления больничного пособия.

Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть её в электронной медицинской карте на портале mos.ru или в личном кабинете на сайте ФСС.

Для того, чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных, к которой он прикреплен.

Необходимость справки по болезни

Если нужно пропустить работу или учебу по причине болезни, руководству необходимо предоставить справку о том, что болел. Этот документ подтверждает факт наличия проблем со здоровьем. Если больной не обратиться в медицинское учреждение, у него нет будет справки. А это значит, что придется отрабатывать прогулы либо столкнуться с недовольством начальства.

Чтобы избежать неприятных последствий на работе или учебе из-за отсутствия по причине здоровья, пропуски можно закрыть на законном основании с помощью справки о болезни.

Справка о временной нетрудоспособности будет доказательством того, что работника/ студента не нужно наказывать за пропуски. Делается справка задним числом, если в дни, когда вы себя плохо чувствовали, не было возможности пойти к врачу.

Сделать справку о болезни задним числом нужно чтобы:

вас не уволили с работы;
избежать дисциплинарных наказаний;
не выслушивать недовольство руководства компании;
оправдать свои прогулы в учебном заведении;
схитрить и успеть подготовиться к экзаменам, написанию диплома или курсовой работы;
продлить себе время отпуска.

Можно ли сделать справку задним числом

В зависимости от того, в какое заведение необходимо предъявить справку о болезни, документ оформляют:

в виде заключения врача в свободной форме;
в виде справки о временной нетрудоспособности по форме 095/У.

Задним числом проще всего сделать справку в свободной форме. Этот документ подтверждает факт того, что учащийся или работник находился на приеме у врача в определенный день и ему были даны рекомендации по восстановлению здоровья.

Особых требований по оформлению документ не имеет и является основанием для освобождения от рабочих/ учебных обязанностей на срок до 3-х дней.

Такой документ также обеспечивает компенсацию из фонда социального страхования, именно поэтому он так жестко контролируется как со стороны медицинских учреждений, так и со стороны работодателя.

Официально получить такой документ без риска нарваться на неприятности, очень сложно. Но есть другие способы получить справку о болезни задним числом, о которых рассказано далее.

Какие справки выдают

Вот какие справки выдают задним числом:

больничные листы;
справку в образовательное учреждение после болезни;
справка от кардиолога;
справка от педиатра;
справка от гастроэнтеролога;
справка от отоларинголога.

И много других справок можно получить задним числом, если знать, в какое заведение обратиться.

Почему многие выбирают оформить справку прошедшей датой

Когда у человека проблемы со здоровьем, поход в больницу не является приятной процедурой. Необходимо отстоять очередь в регистратуре, потом попасть на прием к врачу. По первичным признакам он выставит вам диагноз, а далее, с помощью анализов, необходимо будет его подтвердить/ опровергнуть. Только после этого можно получить справку о болезни.

Представив себе всю эту процедуру хождения по поликлинике, человек предпочитает остаться дома и отлежаться. Но впоследствии, необходимо закрыть пропуски и прогулы, а без соответствующего документа сделать это не получится.

Поэтому многие задумываются о том, можно ли купить справку о болезни задним числом. Итак, далее мы посмотрим, как же получить этот документ, чтобы оправдать свое отсутствие на учебе или работе.

Как получить справку задним числом

Получить справку задним числом в медицинском учреждении на законном основании невозможно. Для этого нужно прийти к врачу на прием во время болезни и сдать все анализы для подтверждения заболевания. Если обратиться в медучреждение после болезни, когда симптомов больше нет, врач не станет выписывать справку.

Но бывает, что дело вовсе не в болезни. Например, по ряду личных причин у человека нет возможности/ желания посещать занятия в ВУЗе или ходить на работу. По закону, это не может быть уважительной причиной для пропуска или прогула. Нужна справка из больницы о болезни с печатью.

Несколько советов, как сделать справку задним числом:

Не стоит идти в государственное учреждение, иначе вы получите отказ в оформлении документа.
Находим специальный медцентр, предлагающий получить справку за деньги. Зачастую, в них работают практикующие врачи.
Обратившись в специализированное учреждение, убедитесь, что они сотрудничают с официальными медицинскими учреждениями и знают действующее законодательство в оформлении подобных документов.

Не стоит забывать, что неправильное оформление справки о болезни на работу грозит вам неприятными последствиями. Поэтому такие документы должны оформлять профессионалы.

Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

Правила оформления документов

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
Учет и хранение всей имеющейся документации;
Выдача по требованию.

Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ. Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении. Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон. Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов. В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа. Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

Лишение свободы сроком до 2-х лет;
Принудительные работы сроком до 2-х лет;
Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
Штраф равный доходу за полгода работы;
Принудительные работы сроком до 480 часов;
Исправительные работы на срок до 2-х лет;
Арест сроком до полугода.

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ. Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность. За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом. Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным. Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть. Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений. А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

Во вторую очередь, необходимо изучить всю представленную документацию об организации: ИНН, ОГРН, наличие лицензии, почтовый адрес, реквизиты и др. Обязательным пунктом является изучение договора. Мошенники часто указывают, что они оказывают «посреднические услуги», «услуга по предоставлению доступа к базе знаний» и др.

Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

ФРДО и документы, оформленные задним числом

С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.

Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:

от 10 до 15 тыс. руб. - должностным лицам;
от 100 до 150 тыс. руб. - организациям.

На что еще следует обратить внимание?

Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
Большой выбор программ;
Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

Чтобы выбрать центр обучения нужно:

Проверить лицензию организации на сайте Рособрнадзора. Достаточно ввести в поле «регистрационный номер» указанный номер лицензии учреждения на сайте;

Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

На улице дождь, ветер и вылезать из-под одеяла не хочется. А может быть у вас легкое недомогание или болит голова. Какова бы ни была причина остаться дома, прогулять просто так школу, институт, тем более работу не получится. Придется отчитаться за свое отсутствие. Хотите узнать, как? Изучите как сделать справку о болезни.

Обратитесь к врачу

Если вы почувствовали себя плохо, возьмите паспорт, страховой полис, страховое свидетельство и идите в поликлинику. Если записи к вашему лечащему врачу день в день нету, попросите в регистратуре записать вас к дежурному врачу в порядке живой очереди.

После осмотра и постановки диагноза, врач откроет вам больничный и назначит дату следующего приема. Не откладывайте визит на потом, так как врач не имеет права выписывать вам больничный или справку задним числом.

Если самочувствие не позволяет самостоятельно обратиться за помощью в медучреждение, вызовете врача на дом. Для этого позвоните в регистратуру поликлиники, к которой вы прикреплены. Однако сделать это необходимо утром: с 8 до 12 часов, в некоторых учреждениях вызов врача по телефону возможен до 15.00. В противном случае вызов могут передать бригаде «скорой помощи». После того, как ваш вызов зафиксирован, ожидайте врача в течение дня. Учтите, что доктор имеет право прийти к вам до 20.00.

Если вы не в критическом состоянии, самому звонить в «Скорую помощь» для получения справки не стоит. Ни диспетчер, ни врачи скорой помощи не выписывают справки, а сигнал на пульт «скорой» не является основанием для пропуска рабочего или учебного дня.

Если же карета скорой помощи забрала вас в больницу – это другой вопрос. Лист нетрудоспособности вам оформят в больничном отделении. Однако не забудьте предупредить врачей, что вам требуется справка. В этом случае в день выписки вам выдадут документ с точной датой, когда вы сможете приступить к работе или учебе.

Проверьте правильность заполнения

Справка о болезни должна соответствовать установленной форме: 095у или 027у.

Справка по форме 095у выдается врачом, когда заболевание длиться не больше десяти дней. Для продолжительных случаев необходима справка по форме 027у.

болезнь сроком до 10 дней;
уход за членом семьи;
курс терапии, травмы;
беременность;
карантин;
санаторное лечение.

отсутствие сроком до 28 дней (в комплекте с формой 095у);
закрытие визовых дыр в других странах;
академический отпуск;
продление отпуска иностранным гражданам, законно находящимся на территории РФ

Каждая справка заполняется на отдельном бланке, куда вносится информация по конкретному больному. У каждой справки свой порядковый номер, по которым врач отчитывается за каждый выписанный им документ.

У каждой справки есть отрывной корешок – контрольный талон, его заполняет врач и оставляет в медорганизации.

После того как врач выдаст вам справку, проверьте, чтобы ваши имя, фамилия, дата открытия, диагноз были указаны верно. Также обратите внимание, чтобы стояла личная подпись врача, его круглая печать, печать медицинского учреждения прямоугольной формы с реквизитами и контактными данными, а также треугольная печать. Это поможет избежать дальнейших претензий со стороны руководства.

Оформите справку через Интернет

Если у вас легкое недомогание и бежать за справкой с насморком к врачу нет времени, воспользуйтесь всемирной паутиной. Необходимую справку можно купить в интернете. Сегодня существует сотни сайтов предоставляющих такого рода услуги. Однако, будьте осторожными, среди них много ненадежных. Как правило они просят сразу перевести им деньги. Надежные продавцы не требуют оплаты сразу, а дают возможность оплатить справку после ее оформления при получении.

Заказ справки в интернете очень удобен, так как избавляет вас от сидения в очередях. Кроме того, вы можете сами заполнить заявку.

Обратите внимание на качество бланков. Не приобретайте ксерокопии, а также справки, не заверенные печатью.

Читайте также: