Как правильно написать запрос о предоставлении информации о работнике

Опубликовано: 25.12.2024

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу. Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина. Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

Сотрудник вправе запросить документ в устной форме, но зачастую от подчиненного работодатели требуют письменный запрос в виде заявления.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

В заявлении работнику нужно указать период, за который требуются сведения о заработной плате.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

название юридического лица;
ФИО руководителя и должность;
наименование бланка;
текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
реквизиты паспорта заявителя;
место регистрации;
СНИЛС;
дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
У работодателя отсутствуют правовые основания предоставления информации о трудоустройстве работника по запросу организации, осуществляющей деятельность по взысканию просроченной кредиторской задолженности. Передача подобной информации возможна лишь при наличии письменного согласия на это самого работника.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) персональными данными является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Исходя из приведенного определения, всякая информация, позволяющая идентифицировать конкретного человека, является его персональными данными и на неё распространяется режим конфиденциальности, установленный ст. 7 Закона N 152-ФЗ. В полной мере это касается и информации о месте работы гражданина.
По общему правилу обработка персональных данных*(1) может осуществляться оператором только с согласия субъектов персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Аналогичное положение содержится и в ст. 88 ТК РФ, в силу которого работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Исчерпывающий перечень исключений, когда персональные данные могут обрабатываться без согласия субъекта, приведен в п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ. В частности, такая обработка возможна, если она необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ); для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 03.07.2016 N 230-ФЗ "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях" (далее - Закон N 230-ФЗ), либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Однако Закон N 230-ФЗ, определяя способы взаимодействия с должником, не наделяет кредиторов или лиц, действующих от его имени и (или) в его интересах, правом устанавливать место работы должника или каким-то иным образом осуществлять его розыск. Соответственно, у работодателя отсутствует юридическая обязанность сообщать этим лицам информацию о наличии трудовых отношений с каким-либо работником.
В ч. 8 ст. 9 Закона N 152-ФЗ прямо указано, что персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, лишь при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, указанных в п.п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ (письмо Минкомсвязи России от 19.04.2018 N П11-2-07-9199 "О разъяснении норм федерального законодательства"). Поскольку такие основания в рассматриваемой ситуации отсутствуют, передача третьему лицу сведений о наличии трудовых отношений с конкретным работником без его предварительного согласия на совершение подобных действий недопустима.

К сведению:
Подчеркнем, что обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством РФ в области персональных данных, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ, и влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятнадцати тысяч до семидесяти пяти тысяч рублей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Амирова Лариса

Ответ прошел контроль качества

13 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ).

Письмо-запрос – это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись (например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения), но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.

Что можно запрашивать?

Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).
Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.

Структура письма

Пишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
затем – дата составления и исходящий номер документа;
заголовок, отражающий суть вопроса;
обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
суть вопроса;
благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
благодарность;
должность, ФИО и подпись отправителя.

Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.

Как писать?

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:

«на основании наших предварительных договорённостей»;
«в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
«в соответствии с заключенным договором»;
«для заключения договора».

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…». Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения). А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5-10 в общей сложности), это приведёт только к излишнему формализму. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:

«просим сообщить о…»;
«будем крайне признательны, если Вы…»;
«просим выслать…».

Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:

«просим ответить по возможности скорее»;
«настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
«просим дать ответ в двухнедельный срок»;
«с нетерпением ждём Вашего письма»;
«прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».

В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме.

Ниже представлены примеры самых распространённых запросов.

Образец письма-запроса о предоставлении документов

«Уважаемый Владимир Александрович!

Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов:

устав организации;
свидетельства ОГРН и ИНН;
свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке);
приказ о назначении на должность генерального директора.

Образец письма-запроса о предоставлении информации

«Уважаемый Пётр Владимирович!

Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ!».

Образец письма-запроса о разъяснении

«Уважаемый Александр Петрович!

В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак-резусов с территории Северного Вьетнама. Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа».

Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:

физического лица или его представителя;
юридического лица или его представителя.

Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов

Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:

законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
деловым партнерам;
контрагентам;
головному предприятию и нижестоящей организации;
дочерней фирме;
обособленному подразделению;
органам корпоративного управления;
поставщикам товаров, работ и услуг населению.

Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

должно иметь все необходимые реквизиты;
составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.

сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
о дисквалифицированных по решению суда лицах;
сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях;
сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.

набор документов для проверки благонадежности предполагаемого партнера;
об ассортименте и стоимости выпускаемой или поставляемой продукции, оказываемых услуг;
о технических характеристиках продукции, ее наличии, способах и сроках доставки товаров и продукции;
инструкции и паспорта изделий, правила эксплуатации;
сертификаты и лицензии.

Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.

Кто и по какой форме составляет

Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:

целью получения необходимых сведений;
регламентом, если адресатом является госорган;
составителем и его видением ситуации.

Кто обычно готовит обращение:

в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:

Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов. Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур.

Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации ‎01.06.2019).

Образцы

Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.

Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА»

Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002

Генеральному директору ООО «Холод»

Прохладная ул., 9

Уважаемый Сергей Сергеевич!

ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2020 г. Расчеты произведены полностью.

В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:

Подлинник договора поставки №123 от 23.02.2020.
Акты приема-передачи №123-1, №123-2, №123-3.

Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.

Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом:

о предприятии: почтовый и электронный адреса, банковские реквизиты, номера контактных телефонов;
о гражданине: прописка, адрес проживания, номер телефона, электронный адрес.

оформляйте на бланке организации;
используйте деловой язык и стиль;
в обосновании ссылайтесь на нормы закона, правовые акты, договоры, организационно-правовые документы;
укажите цель запроса или обоснуйте его (при необходимости);
используйте существующие образцы деловой переписки.

Сроки ответа

Срок ответа госорганов на запросы регламентируется ФЗ-8 от 09.02.2009 (ред. 28.12.2017). Он составляет:

30 дней со дня регистрации;
45 дней, если для подготовки ответа требуется больше времени.

Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч. 6 ст. 18 ФЗ-8).

Как правильно написать запрос в архив предприятия по зарплате для получения пенсии

Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
Заявление
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
- наименование структурного подразделения;
- наименование предприятия;
- занимаемая должность;
- период работы.
Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
Дата составления документа и подпись заявителя

Не существует строго установленной формы этого документа. Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. Пишется он в свободной форме. Но при этом в заявлении обязательно должна содержаться определенная информация.

Запрос в ПФР о предоставлении сведений о зарплате работника у предыдущих работодателей

наименование организации, наименование территориального органа ПФР РФ, регистрационный номер в ПФР РФ, реквизиты организации;
данные работника – ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС;
наименование предыдущего работодателя и календарные годы, за которые была выплачена заработная плата.

Как правильно сформулировать ответ на запрос в пенсионный фонд

Как правильно сформулировать текст письма в пенсионный фонд, если требуется подтвердить декретный отпуск сотрудницы (в 1984 году), но приказы на отпуск уничтожены за давностью лет, в личной карточке информация отсутствует, но выплаты зарплаты за период декретного отпуска (1 год) не было?

Справка с недостоверными сведениями о зарплате также может стать причиной налоговой, трудовой, а в ряде случаев и прокурорской проверки. Разница в зарплате из сведений, представляемых работодателем в отчетах (пенсионных, налоговых), и справке, оформленной работнику, является основанием подозревать компанию в выплате неофициальной зарплаты. И, как следствие, поводом для проведения разного рода проверок, в зависимости от того, при каких обстоятельствах и каким ведомством данная разница была выявлена.

Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок составления

При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.

Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии

Анна, добрый день! Согласно пенсионному законодательству, существуют два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть установлена из среднемесячного заработка за 2021-2021 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработной плате за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Артем, добрый день! Получить сведения о трудовом стаже для периодов трудовой деятельности до 2021 года можно сделав запрос в архив Вашего города и получив архивную справку. Для получения архивной справки Вам нужно сделать запрос непосредственно в архив, а так же можно через МФЦ или Пенсионный фонд.

Ответ на запрос в пфр о подтверждении факта выдачи справки заработной плате

Чтобы не возникло проблем с определением доходов, включаемых в расчет пособия, Законом № 255-ФЗ на работодателя возложена обязанность при увольнении сотрудников выдавать им справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы.

Запрос составляет работодатель на основании полученного заявления работника с просьбой о запросе. Форма заявления утверждена утверждена Приложением 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2021 N 21н.

Как написать заявление для получении справки о работе для пенсионного фонда

Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины. К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы.
Что к ним принадлежит? Сюда относятся следующие сведения:

Прошу подтвердит факт награждения медалью «Ветеран труда» (присвоения звания «Житель блокадного Ленинграда»). ФИО, контактные данные: Примерное название органа власти, производящего мероприятия по награждению: Требования к запросам Запрос рассматривается при соблюдении следующих требований:

КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ ЗАПРОС НА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТАЖА

Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

Заявление от работника с просьбой сделать запрос в ПФР о заработке

Заявление подтвердит, что работник не располагает данными о заработке с предыдущего места работы. А значит, и тот факт, что компания не нарушила права работника, назначив ему пособие без учета выплат с прежнего места работы. Документ косвенно также обоснует размер назначенного пособия и подтвердит правильность расчета страховых взносов.

Также надо назвать причину, по которой сотрудник не смог самостоятельно получить справку о заработке. Перечень таких причин открыт (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Это может быть, к примеру:

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

Как написать запрос опредоставлении справки о заработной плате для начисления пенсии

Образцы по теме: Заявление, Местное самоуправление Приложение N 1 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже» В Мытищинский районный архивный отдел от , (полностью Ф.И.О.) дата рождения , проживающего(ей) по адресу: , тел. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошувыдатьсправку о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате: (вписать название организации) в должности (указать номер магазина, столовой, название и номер цеха, лаборатории, отдела) Приказ о приеме на работу: N от 19 г., принят(а) с 19 г.
Приказ об увольнении: N от 19 г., уволен(а) с 19 г. Приналичиивдокументахмоейличнойкарточкипрошувыдатьее ксерокопию. Дляначисления(пересчета)пенсиипрошувыдатьсправкуомоей заработной плате (указать годы декретного отпуска в данные годы): за 5 лет с 19 г.

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии

Подошло время оформления пенсии, специалисты пенсионного фонда требуют справки о подтверждении стажа, у меня есть трудовая книжка где все отмечено, стоят печати если их это не устраивает пускай делают запросы и проверяют, разве не так?

Добрый день! Муж обратился в ПФ с заявлением о назначении пенсии по возрасту. Предоставил необходимые документы, в том числе трудовую книжку. В фонде ему сказали, что необходимо подтверждать все записи, потому что есть нечеткие печати. До 1996 года он с семьей проживал в Казахстане. После переезда в РФ долгие мытарства были по получению гражданства, устройству на новом месте жительства. Устраиваться на работу официально не получалось, официальный стаж только казахстанский. Требуют принести справки, а как и куда писать запросы, ведь теперь Казахстан — другое государство, организации, где муж работал, давно не существуют. Скажите, Пенсионный фонд не занимается разве составлением и рассылкой соответствующих запросов? Для чего тогда сидит такая куча клерков? У официального госучреждения больше возможностей получить нужную информацию по официальным каналам, чем у обычного, тем более пожилого человека. Где брать нужные бланки. контакты, адреса? В момент развала СССР мужу было 33 года. В те времена нельзя было не работать, работали все трудоспособные люди, была статья за тунеядство. С учетом службы в армии стаж работы 8 лет к этому возрасту у большинства трудящихся уже был.

Как делать запрос в архив для пенсии – Как правильно написать запрос в архив предприятия по зарплате для получения пенсии

Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик. Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период.

Как написать запрос о подтверждении заработной платы и стажа работодателю

Если вы планируете отправлять запросы бывшим работодателям и в архив, то заявления можете составлять в свободной форме — никаких жестких требований по заполнению для этого случая не предусмотрено. В запросе вы излагаете просьбу подтвердить факт или время работы в конкретной организации или стаж работы на таком-то предприятии по такой-то должности или профессии или предоставить сведения о размере заработной платы в период работы в такой-то организации.

Но по трудовой деятельности до 2021 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию. Полезно знать: собрать информацию о трудовом стаже поможет Росархив.

Читайте также: