Как провести справку от нотариуса в авансовом отчете

Опубликовано: 26.12.2024

Услуги нотариального характера предприятия могут получать от государственных или частных специалистов. Регламентация действий этих специалистов осуществляется через «Основы законодательства РФ о нотариате» (документ утвержден 11.02.1993 г. под №4462-1). За проведенные операции государственными нотариусами взимается госпошлина, а частные получают оплату по специальному тарифу. Отражение в учете таких платежей имеет ряд особенностей.

Вопрос: Вправе ли нотариус требовать оплаты в обязательном порядке услуг правового и технического характера при совершении нотариального действия?
Посмотреть ответ

Отражение расходов предприятия на нотариальные услуги в учете

За обязательные процедуры нотариального обслуживания предприятие должно заплатить государственную пошлину (специалисту, работающему в государственной структуре) или тарифную плату частному нотариусу (ее размер будет идентичен госпошлине).

Для необязательной группы услуг предусмотрены тарифные платежи. В налоговом учете перечисления в пользу нотариусов принимаются в сумме законодательно установленных тарифов, все оплаченные средства сверх нормы не учитываются в расчете налога на прибыль.

КСТАТИ! Стоимость услуг государственного нотариуса погашается в бюджет, а оплата счета частного нотариуса производится путем перевода денег на его расчетный счет.

Первичная документация для отражения нотариальных услуг в учете

Факт получения нотариусом денег от клиента должен подтверждаться первичной документацией. Унифицированных форм законодательством не предусмотрено. Платежные бланки заверяются подписью нотариуса и печатью. В тексте документа должны содержаться формулировки о назначении платежа, точно характеризующие суть оказанной услуги.

ВАЖНО! Чтобы предприятие могло принять в учете затраты на нотариальное обслуживание, оно должно получить от нотариуса подтверждающую документацию, в которой будут присутствовать все обязательные реквизиты (набор неотъемлемых элементов первички приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Понесенные расходы на погашение задолженности перед нотариусами организации могут подтвердить при помощи выписки из реестра регистрации нотариальных действий. Этот реестр составляется по унифицированному шаблону и должен вестись всеми нотариусами без исключения. Чтобы получить выписку из него, необходимо составить письменное обращение к нотариусу. Основанием для признания расходов может стать акт, в котором будут указаны примененные тарифы и расценки за осуществленные нотариальные действия.

Вопрос: Как отразить в учете организации затраты, связанные с оплатой нотариальных услуг, если их оплата произведена через подотчетное лицо? Частным нотариусом выполнены нотариальные действия (удостоверение сделки и свидетельствование копий документов), а также оказаны услуги правового и технического характера (консультационные услуги, составление проекта договора, изготовление копий документов).
Посмотреть ответ

Подтвердить факт платного оказания услуг можно при помощи:

Справки-расшифровки, в которой будут указаны предоставленные предприятию нотариальные услуги с их регистрационными кодами.
Квитанции ПКО.

При оформлении справки-расшифровки обязательно надо выполнять такие условия:

перечень услуг должен содержать информацию о видах совершенных нотариальных действий, их тарификации и количестве составленных или заверенных документов;
в бланке должны быть все присущие первичной документации реквизиты;
операции по предоставлению услуг технического или юридического характера в справке обязательно должны выделяться в отдельную группу, чтобы их можно было показать в налоговом учете обособленно от стандартных нотариальных операций.

Правила признания расходов, связанных с нотариальным обслуживанием

При отражении в учете затрат в форме платежей нотариусам их сумма может быть разбита на две части:

отдельно показывается объем перечислений, соответствующий законодательно установленным нормативам (не больше суммы госпошлины);
сверхнормативные платежи.

По правилам налогового учета в нотариальных затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу, можно учитывать только расходы в сумме действующего нотариального тарифа. Осуществляется это при условии, что полученные услуги были необходимыми, их результатом стало оформление документов, без которых невозможно дальнейшее осуществление деятельности компании, направленной на извлечение прибыли.

Если организация обращалась к нотариусу за юридической помощью, консультационным обслуживанием или информационной поддержкой, то такие услуги не могут быть причислены к нотариальным. Этот тип затрат отражается компанией в составе прочих расходов, которые непосредственно связаны с производством и реализацией (Письмо от 26.08.2013 г. №03-03-06/2/34843, составленное Минфином).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Затраты, которые были осуществлены в связи с регистрацией юридического лица или в результате иных операций до момента официального создания предприятия, не могут быть отнесены на счет компании (правило касается и бухгалтерского, и налогового учета).

Суммы превышения нотариального тарифа не могут быть признаны в налоговом учете, если:

нотариус при оказании услуг по реализации обязательных процедур выставил счет в размере, превышающем величину госпошлины;
в сумме оплаченного необязательного действия были заложены завышенные тарифные расценки.

Чтобы учесть весь объем понесенных затрат по счетам нотариуса, в справке-расшифровке необходимо выделить сверхтарифные платежи. Их включить в расчет при выведении базы по налогу на прибыль можно, если причислить к одной из расходных групп:

к юридическим услугам нотариальных контор можно отнести подготовку доверенностей или договорной документации (Письмо Минфина от 16.11.2007 №03-03-06/2/217);
в качестве консультационных операций разрешается показывать изготовление и заверку выписок, копий документов.

ЗАПОМНИТЕ! В налоговом учете затраты на нотариальные услуги должны быть признаны на момент их начисления или с привязкой ко дню утверждения авансового отчета (если оплата производилась через подотчетное лицо).

В ситуациях, когда услуги нотариуса были необходимы предприятию для реализации сделки по приобретению основных средств, сумма оплаченного счета за нотариальные действия должна быть отнесена на итоговую стоимость покупаемого актива.

Счет и типовые проводки

Отражение оплат в пользу нотариальных контор в бухгалтерском учете может быть осуществлено двумя способами:

при помощи 68 счета;
на 76 счете.

Выбор одного из вариантов зависит от цели обращения к нотариусу и величины примененного тарифа. Если размер платежа соответствует законодательно установленной госпошлине, то начисление обязательства перед нотариусом будет показано на 68 счете.

К СВЕДЕНИЮ! При использовании 68 счета для отражения расчетов с нотариусом необходимо открывать отдельный субсчет для учета государственных пошлин.

Счет 68 можно применять только в отношении средств, перечисляемых в бюджет, если получателем является другое юридическое лицо или самозанятое лицо, то в учете должен использоваться 76 счет. Дебетовые обороты по субсчетам 68 счета отражают факт перечисления средств.

Нотариальный тариф относится на 76 счет. В корреспонденции с ним могут вступать 26 счет, 44 или 91. Нормативное регулирование бухгалтерских операций в этой сфере осуществляется через ПБУ 10/99. Для отражения расчетов с нотариальными конторами надо обеспечить обособленное ведение учета по каждой из них.

При учете нотариальных услуг компания может использовать такие типовые записи:

При наличной форме расчетов и проведении операции через подотчетное лицо корреспонденции составляются между Д71 и К50 в момент выдачи денег сотруднику и Д44 и К71 при отражении фактических затрат в учетных данных. Выдача наличности сотруднику в этой ситуации будет оформляться при помощи РКО.

Для подтверждения факта оплаты нотариальных действий подотчетное лицо составляет авансовый отчет. Основанием для признания затрат в учете будет бланк, выданный нотариусом с перечислением совершенных им действий для предприятия-заказчика. Если подотчетное лицо потратило не все выданные ему средства, остаток должен быть возвращен в кассу. Эта операция фиксируется в учете через дебетование 50 счета и кредитование 71 и оформление ПКО.

По оказанным услугам за нотариальное оформление новой лицензии нотариус выдала справку, в которой отражена оплаченная сумма в целом. Подотчетное лицо приложило к авансовому отчету служебную записку о том, сколько копий и страниц фактически было заверено. Достаточно ли этих документов для подтверждения количества заверенных копий страниц? Какой размер расхода можно принять для целей налогообложения прибыли?

По общему правилу в целях бухгалтерского учета расходы организации на нотариальные услуги относятся к расходам по обычным видам деятельности на основании пунктов 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, в составе управленческих расходов.

Для того чтобы учесть сумму, оплаченную нотариусу по квитанции, в составе расходов необходимо:

- сотруднику - оформить авансовый отчет и приложить к нему квитанцию, оформленную в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", подтверждающую факт оплаты полученных услуг;

- руководителю организации - утвердить авансовый отчет.

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли оплата услуг государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. При этом указанные расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке (пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу сверх тарифов не признаются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 39 ст. 270 НК РФ).

Размеры нотариальных тарифов установлены статьей 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате (утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), в частности: за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов - 10 рублей за страницу копии документов или выписки из них (п. 9 ст. 22.1 Основ).

В целях исчисления налога на прибыль согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Выданная нотариусом квитанция, подтверждающая факт оплаты полученных услуг, может являться подтверждением понесенных расходов, если:

1. Квитанция оформлена в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (см. письмо Минфина России от 24.10.2003 N 16-00-24/45), в частности:

- дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

- подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

2. Услуги нотариуса были оказаны не сотруднику лично, а в целях финансово-хозяйственной деятельности предприятия, направленной на получение дохода.

3. Сотрудник действовал от имени организации на основании выданной ему доверенности.

Обращаем внимание, в квитанции должны быть указать конкретные действия нотариуса и размер тарифа, взысканного за совершение каждого действия.

1 апреля 2012 г.

"БУХ.1С", N 4, апрель 2013 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Зарегистрировано Минпечати России. Рег. номер ПИ N 77-13289 от 15.08.2002.

Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по Расходному кассовому ордеру (унифицированная форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 <*>), который оформляется на основании заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме (п. п. 1.8, 4.1, 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П). Отметим, что выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций). В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет (например, по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 <*>) об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов. В данном случае таким документом является выданная нотариусом квитанция или иной документ, подтверждающий оплату нотариальных услуг. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций).

Бухгалтерский учет

Бухгалтерские записи по отражению в учете операций по расчетам с подотчетным лицом производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в нижеследующей таблице проводок. Сумма нотариального тарифа, а также плата за оказанные нотариусом услуги правового и технического характера, оплата которых связана с основной деятельностью организации, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы признаются при соблюдении условий, указанных в п. 16 ПБУ 10/99, в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 18 ПБУ 10/99). Для расчетов с частным нотариусом, в том числе и по сумме нотариального тарифа <**>, может применяться счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Стоимость услуг, оказанных нотариусом, отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 76 (Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Согласно ч. 6 ст. 1 Основ о нотариате нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли. Частные нотариусы не признаются индивидуальными предпринимателями, понятие которых установлено абз. 4 п. 2 ст. 11 НК РФ. Соответственно, частные нотариусы не отнесены и к плательщикам НДС, перечень которых установлен п. 1 ст. 143 НК РФ. Исходя из вышеизложенного нотариусы, занимающиеся частной практикой, при оказании услуг в рамках своей профессиональной деятельности НДС не уплачивают (разъяснения консультанта Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Е.С. Лобачевой от 04.05.2007). Налог на прибыль организаций Плата частному нотариусу за нотариальное оформление относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Такие затраты включаются в базу по налогу на прибыль в пределах утвержденных тарифов (пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ). Соответствующие расходы сверх данных тарифов не учитываются на основании п. 39 ст. 270 НК РФ (Письма УФНС России по г. Москве от 26.01.2009 N 19-12/005242, Минфина России от 30.05.2012 N 03- 03-06/2/69). В рассматриваемой ситуации плата за нотариальные действия произведена в соответствии с установленными нотариальными тарифами. По мнению Минфина России, суммы, уплаченные нотариусу за оказание услуг правового и технического характера, включаются в состав прочих расходов как затраты на юридические, информационные, консультационные и иные аналогичные услуги на основании пп. 14, 15 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письмо от 26.08.2013 N 03-03-06/2/34843). Отметим, что аналогичная точка зрения высказывалась официальными органами и ранее (Письма УФНС России по г. Москве от 27.09.2011 N 16- 15/[email protected], Минфина России от 16.11.2010 N 03-03-06/2/198), а также поддержана арбитражной практикой (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 18.07.2013 N А40-54007/12-91-301). Произведенные расходы должны быть подтверждены документально (п. 1 ст. 252 НК РФ). По мнению налоговых органов, документальным подтверждением произведенных расходов может являться бланк, полученный от нотариуса, в котором отражены сумма оплаты и вид нотариальных действий (Письмо УФНС России по г. Москве от 27.09.2011 N 16-15/[email protected]) <***>. Расходы на оплату услуг нотариуса, оплаченные наличными денежными средствами через подотчетное лицо, признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Нотариальные действия могут облагаться государственное пошлиной или нотариальным тарифом.

Первый вариант для нотариусов, работающих в государственной нотариальной конторе.

Второй вариант для нотариусов, занимающихся частной практикой.

Бухгалтерский учет

Для целей бухгалтерского учета государственная пошлина, нотариальный тариф, стоимость оказанных нотариусом услуг правового и технического характера учитываются:

в составе расходов по обычным видам деятельности, если их оплата связана с основной деятельностью организации (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99);

в составе прочих расходов, если их оплата связана с прочими видами деятельности организации (п. 11 ПБУ 10/99);

в первоначальной стоимости актива, если их оплата связана с приобретением такого актива (п. 8 ПБУ 6/01, п. 6 ПБУ 5/01);

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18 ПБУ 10/99). Если оплата нотариальных действий и услуг нотариуса производилась подотчетным лицом, то датой признания расходов по ним будет дата утверждения авансового отчета.

На счетах бухгалтерского учета нотариальные действия и услуги нотариусов, оплаченные через подотчетных лиц, отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Госпошлина, уплаченная в бюджет, учитывается на отдельном субсчете счета 68 "Расчеты по налогам и сборам":

Дт 68 Кт 71 – оплата госпошлины за нотариальные действия подотчетным лицом

Дт 26, 44, 91, 08 и др. Кт 68 – учет расходов на оплату госпошлины за нотариальные действия;

нотариальный тариф и стоимость услуг правового и технического характера учитывается на счете 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами":

Дт 76 Кт 71 – оплата нотариального тарифа и услуг правового и технического характера;

Дт 26, 44, 91, 08 и др. Кт 76 – учет расходов на оплату нотариального тарифа и услуг правового и технического характера.

Налоговый учет

Для целей исчисления налога на прибыль суммы, уплаченные нотариусу за совершение нотариальных действий, учитываются:

в составе прочих расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ в пределах размеров государственной пошлины, установленных ст. 333.24 НК РФ (если нотариальные действия требуют обязательной нотариальной формы и совершены нотариусом в государственной нотариальной конторе);

в составе прочих расходов на основании пп. 16 п. 1 ст. 264 НК в пределах тарифов, соответствующих установленным ст. 333.24 НК РФ размерам государственной пошлины (если нотариальные действия требуют обязательной нотариальной формы и совершены нотариусом частной практики) или ст. 22.1 Основ о нотариате (если нотариальные действия не требуют обязательной нотариальной формы);

в первоначальной стоимости актива – как сумма расходов, связанных с его приобретением, если оплата произведена до ввода объекта в эксплуатацию (до начала использования, продажи) (п. 1 ст. 257 НК РФ, п. 2 ст. 254 НК РФ, абз. 2 ст. 320 НК РФ).

Расходы в виде платы государственному или частному нотариусу за нотариальное оформление сверх тарифов, утвержденных в установленном порядке, при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются (п. 39 ст. 270 НК РФ).

Таким образом, по сделкам, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, размеры тарифа не должны превышать размеры государственных пошлин, утвержденных ст. 333.24 НК РФ, а по сделкам, которые нотариально заверять необязательно, нотариальные тарифы учитываются в пределах норматива, определенного в ст. 22.1 Основ о нотариате (письмо Минфина РФ от 30.05.2012 № 03-03-06/2/69).

Стоимость услуг правового и технического характера, оказываемых нотариусами частной практики, может включаться в состав прочих расходов на основании пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ (для юридических и информационных услуг) и пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ (для консультационных и иных аналогичных услуг) (письмо Минфина РФ от 26.08.2013 № 03-03-06/2/34843).

Услуги нотариуса не облагаются НДС.

11.03 подотчетному лицу было выдано из кассы 700 руб. 12.03 подотчетное лицо заплатил частному нотариусу за удостоверении копии устава 500 руб. и в этот же предоставил авансовый отчет, а также возвратил остаток средств в кассу

Дт 71 Кт 50 - 700 руб. (выдано в подотчет)

Дт 76 Кт 71 - 500 руб. (оплата услуг нотариуса)

Дт 26 Кт 76 - 500 руб. (учтены в расходах услуги нотариуса)

Дт 50 Кт 71 - 200 руб. (неиспользованная сумма возвращена в кассу)

Учет в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 выдача из кассы в подотчет оформляется документом "Выдача наличных", а отражение услуг нотариуса документом "Авансовый отчет". Оба документа можно найти в разделе "Банк и касса".

В авансовом отчете заполняются закладки "Авансы" - для отражения выданных денежных средств и "Прочее" - для отражения расходов.

Обычная история: необходимо открыть новый расчетный счет. Для этого бухгалтер обращается к нотариусу, чтобы тот заверил все документы (устав, учредительный договор, выписку из ЕГРЮЛ и др.). Это является обязательной процедурой. В налоговом учете затрат на услуги такого специалиста существуют определенные тонкости. Расскажем о них.

Справка спасет от споров

Для подтверждения затрат на нотариуса вам достаточно будет справки от него с перечнем оказанных услуг и их стоимостью (письмо Минфина России от 24.10.2003 № 16-00-24/45).

Так как единого образца справок не существует, каждый нотариус разрабатывает форму самостоятельно. Поэтому стоит обратить внимание на то, чтобы были указаны все необходимые реквизиты для первичных документов, приведенные в Законе «О бухгалтерском учете», и стоимость услуг.

К слову сказать, нотариусы не подпадают под закон о применении ККТ, поэтому можно обойтись без кассового чека и бланка строгой отчетности.

Отметим, что ст. 264 НК РФ не предусматривает обязательного оформления нотариальных услуг. Но все же это стоит делать, дабы избежать лишних споров с государственными службами и партнерами по бизнесу.

Экономим на консультации

Расходы на оплату услуг нотариусов уменьшают налогооблагаемую прибыль в качестве прочих расходов (пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ) в пределах установленных тарифов.

При заверении документов или подписей по собственной инициативе (существует еще обязательная нотариальная форма, которая требуется по закону) с 1 января 1995 года установлены четкие расценки. Часть из них содержится в ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1. А вот размер государственной пошлины за обязательное нотариальное оформление как для государственных, так и для частных нотариусов установлен в ст. 333.24 НК РФ.

И все же несмотря на установленные законом ставки многие нотариусы завышают цены на свои услуги. Объясняют они это тем, что в стоимость их работ включены оказанные технические или юридические услуги. И закон, как оказывается, им этого не запрещает. Так, ст. 23 Основ законодательства о нотариате гласит: «Источником финансирования деятельности нотариуса. являются денежные средства, полученные им за. оказание услуг правового и технического характера».

Поэтому при обращении к нотариусу об этом следует знать, чтобы потом отнести всю сумму «нотариальных» затрат в состав налоговых расходов. Так что после получения консультации необходимо попросить нотариуса в справке разделить плату на две части: за нотариальное заверение согласно установленным тарифам и за информационные услуги (либо за выполнение технической работы).

Закон этого не запрещает. Наоборот, в ст. 264 Налогового кодекса согласно пункту о прочих расходах разрешено включать затраты на юридические, информационные и консультационные услуги. Таким образом, сверхлимитные суммы можно провести как расходы, скажем, на юридическую консультацию.

Справляемся с НДС

И еще стоит учитывать следующее. Последнее время нотариусы начали в стоимость своих услуг включать НДС. При этом они поясняют: налог не берется за действия, перечисленные в главе 25.3 НК РФ «Государственная пошлина» (пп. 17 п. 2 ст. 149 НК РФ). Остальные же действия должны облагаться налогом в обычном порядке.

Если фирма оплатила услуги нотариуса с учетом НДС, безусловно, она захочет поставить его к вычету. И вот возникают новые трудности: ведь получить счет-фактуру от нотариуса вам не удастся, поскольку его нельзя отнести к плательщикам НДС. В ст. 1 Основ законодательства о нотариате сказано, что «. нотариальная деятельность не является предпринимательской и не преследует целей извлечения прибыли». Следовательно, никакой добавленной стоимости не может быть в принципе. Поэтому единственный совет в такой ситуации – относить всю сумму затрат (НДС) на расходы. Правда, есть еще один рисковый вариант: сделать вычет НДС на основании справок, в которых сумма налога должна быть выделена отдельно.

Больше полномочий

И о новшествах, которые ожидаются в сфере нотариата.

Сегодня деятельность российских нотариусов достаточно узкофункциональна. Они не совершают удостоверение сделок с недвижимостью, кроме договора ренты (пожизненное содержание с иждивением).

Есть мнение, что нет смысла держать армию работников (в общей сложности около 8 тысяч человек) только ради освидетельствования подписей и удостоверения копий, составляющих 4/5 от всех нотариальных действий.

Однако в ближайшее время в России ожидается реформа нотариата. Идея вернуть обязательную нотариальную форму договоров с недвижимостью возродилась вновь. Об этом шла речь на Евроазиатском правовом конгрессе, где главная тема звучала как «Право и модернизация: приоритеты и стратегия».

Заповеди нотариуса:

- уважай органы государственной власти и органы профессионального сообщества;

- воздержись, даже если малейшее сомнение делает неясными твои действия;

- воздавай должное правде;

- изучай с пристрастием;

- советуйся с честью;

- работай с достоинством;

- помни, что твоя миссия состоит в том, чтобы не было споров между людьми.

(Заповеди из доклада эквадорской делегации нотариусов на пленарном заседании 89-го Международного конгресса Латинского Нотариата в Мексике в 1965 г.).

Что называется, по свежим следам Минюст подготовил концепцию, которая предусматривает расширение полномочий нотариата. Новый проект закона предполагает, что нотариус получит право проверять информацию всех представленных документов, запрашивать подтверждение и т. д.

К тому же в скором времени нотариусам выдадут электронные цифровые подписи для составления электронных цифровых документов. Использовать электронную подпись нотариусам разрешат наравне с личной печатью, штампом и бланками.

Более того, согласно законопроекту Минюста нотариусы получат право истребовать документы в электронном виде у государственных органов, физических и юридических лиц. В число их полномочий также предлагается включить право удостоверять равнозначность электронных и бумажных документов.

Возможно, механизм оформления доверенности тоже подвергнется изменениям. В ближайших планах Федеральной нотариальной палаты (ФНП) заключение соглашения со Сбербанком для получения данных в электронном виде о счетах наследодателей и с ЦБ РФ для передачи информации о кредитных историях граждан.

Без рисков

Еще одним новшеством стало предложение о введении федерального компенсационного фонда, который наряду с персональным и коллективным страхованием ответственности будет обеспечивать недопущение сговора нотариуса с клиентами.

По словам президента Федеральной налоговой палаты (ФНП) Марии Сазоновой, внесенные поправки позволили бы на правовом уровне защититься от рейдерства, а также мошенничества на рынке недвижимости. «Вернув нотариальную форму, государство только выиграет, так как будет получено дополнительное контролирующее звено, позволяющее на начальном этапе выявлять сомнительные сделки», – отметила она.

Прозрачный процесс

По всему видно, что Министерство юстиции всерьез взялось за реформирование нотариата. Чтобы совсем очистить этот сегмент от коррупции и сделать его максимально прозрачным, ведомство решило, что желающим получить заветную печать придется пройти строжайший многоуровневый отбор.

Сперва нужно будет сдать экзамены, потом долго стажироваться. Однако и на этом Минюст останавливаться не намерен: ко всему вышесказанному необходима победа на конкурсе. Списки кандидатов, допущенных к конкурсу, будут публиковать в Сети. Ведомство планирует создать Высшую конкурсную комиссию, которая будет следить за чистотой отбора нотариусов. Для полной прозрачности процесса выбирать человека с печатью предлагается под видеозапись.

И только после всех перипетий у испытуемых есть шанс получить лицензию. Столь тернистый путь к месту нотариуса чиновники Минюста объясняют желанием обеспечить доступ в профессию наиболее компетентным людям.

И, пожалуй, не зря. Ведь мошеннические схемы, прием на работу только родственников (иногда встречаются целые семейные кланы) и иных протеже в нотариальной среде дело, скажем честно, если не обыденное, то точно не удивительное. По данным Марии Сазоновой, ежегодно ФНП лишает полномочий порядка 100 нотариусов.

Так, в октябре 2009 года завершился скандальный судебный процесс, в центре которого оказалась московский юрист Инна Ермошкина и ее муж адвокат Алексей Ермошкин. Супругов обвиняли в мошенничестве (ст. 159 УК РФ) и легализации преступных доходов (ст. 174 УК РФ).

По версии следствия, образовав преступную группу, супруги обманным путем завладели в 2000–2005 годах 7 московскими квартирами, которые принадлежали лицам, злоупотреблявшим алкоголем.

Госпожа Ермошкина с самого начала расследования утверждала, что это уголовное дело было следствием ее борьбы с незаконными назначениями нотариусов. В итоге обвиняемая, получившая широкую известность после того, как по ее искам были лишены должностей несколько десятков столичных нотариусов, в том числе родственники высокопоставленных лиц и ее мужа, была оправдана Перовским судом Москвы. Результаты разбирательства стали скорее исключением, чем правилом, но для многих это был по-настоящему хороший жизненный урок.

Читайте также: