Как восстановить трудовую книжку в узбекистане

Опубликовано: 26.12.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При приеме на работу в 2021 году гражданин бумажную трудовую книжку не представил, так как ее потерял, восстановить возможности нет. Последние два года официально не трудоустраивался, соответственно, до 31.12.2021 заявление о выборе способа ведения трудовой книжки не подавал. Работодатель получил с работника объяснение о причине отсутствия трудовой книжки, в котором сотрудник изъявил желание вести трудовую книжку в электронном виде. Работодатель передал в ПФР сведения о приеме по форме СЗВ-ТД.
Правильно ли поступил работодатель?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Действия работодателя правомерны. При непредставлении работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые. В таком случае работодатель обязан формировать сведения о работнике в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).

Обоснование вывода:
Так, с 1 января 2020 г. при заключении трудового договора работник представляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ст. 65 ТК РФ). В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (часть пятая ст. 65 ТК РФ).
Лицо, утратившее трудовую книжку, может выбрать один из двух вариантов действий, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Первый вариант предусмотрен п. 31 Правил, в соответствии с которым лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Поэтому при выборе данного варианта работнику следовало обратиться к одному из предыдущих работодателей за выдачей дубликата трудовой книжки, и уже этот документ предъявлять при устройстве к новому работодателю (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").
Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. 65 ТК РФ, согласно которой в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ) формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Таким образом, с 1 января 2021 года работодатель не вправе оформлять трудовые книжки тем работникам, кто устраивается на работу впервые. При непредставлении работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые. В таком случае работодатель обязан формировать сведения о работнике только в электронном виде (вести электронную трудовую книжку). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").
Отметим, что для работников, не имевших возможности подать работодателю по 31 декабря 2020 года включительно заявление о продолжении ведения трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности, законодатель предусматривает возможность сделать это в любое время и позже указанной даты (ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). К таким лицам закон относит, в частности лиц, имеющих стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявших в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавших соответствующее заявление.
Из вопроса следует, что гражданин до трудоустройства в организацию уже работал по трудовому договору (трудоустройство в организацию не является для него первым). Следовательно, работодатель обязан по письменному заявлению лица, поступающего на работу, об отсутствии у него трудовой книжки и согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки) оформить ему сразу электронную трудовую книжку (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Поэтому действия работодателя в данной ситуации правомерны.
Обращаем внимание, что мы высказали свое экспертное мнение по вопросу, которое может не совпадать с мнением других специалистов и мнением контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

20 апреля 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как можно восстановить трудовую книжку и подтвердить трудовую деятельность?

Действующим законодательством не определен какой-либо единый орган или организация, обратившись в который возможно восстановить утраченную трудовую книжку с записями в ней о трудовой деятельности работника.

По требованию работника, в том числе бывшего, работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные Трудовым кодексом РК (пункт 2 статьи 62 Трудового кодекса РК).

Трудовая книжка предусмотрена Трудовым кодексом РК, как документ, подтверждающий трудовую деятельность работника (подпункт 1) статьи 35 Трудового кодекса РК).

Таким образом, если необходимо восстановить трудовую книжку, то работник вправе приобрести новую трудовую книжку и последовательно обратиться к каждому из работодателей в соответствующем порядке, у которых осуществлял трудовую деятельность, для внесения соответствующих записей в трудовую книжку.

Если необходимо восстановить сведения о трудовой деятельности, то необходимо знать, что законодательством помимо трудовой книжки, установлено еще 8 документов, которыми может быть подтверждена трудовая деятельность работника (подпункты 2) – 9) статьи 35 Трудового кодекса РК), а именно:

1) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

2) выписка из актов работодателя, подтверждающих возникновение и (или) прекращение трудовых отношений на основе заключения и (или) прекращения трудового договора;

3) выписка из ведомости выдачи заработной платы работникам;

4) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии);

5) выписка из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

6) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

7) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;

8) вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений.

Трудовая деятельность работника может быть подтверждена не только трудовой книжкой, но и любым из перечисленных документов, в том числе их совокупностью (например, частично трудовой книжкой, частично трудовыми договорами, частично выписками из актов работодателя).

Некоторые из указанных документов, можно получить путем обращения к работодателю (пункт 2 статьи 62 Трудового кодекса РК), а именно:

1) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3) выписка из ведомости выдачи заработной платы работникам;

4) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии).

Другие документы, можно получить путем обращения Единый накопительный пенсионный фонд (ЕНПФ), Государственный фонд социального страхования (ГФСС) или архив:

1) выписка из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

2) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

3) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

В случае, если сведения о трудовой деятельности работника не сохранились, например, работодатель ликвидирован, сведений о трудовой деятельности в ЕНПФ, ГФСС, архиве не имеется, то работник вправе обратиться в гражданский суд (статьи 303-309 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан) с заявлением об установлении юридического факта работы у конкретного работодателя определенный период времени, подтвердив имеющимися доказательствами, в том числе и свидетельскими показаниями других работников, имеющих соответствующее документальное подтверждение, которые в соответствующий период времени работали вместе у конкретного работодателя. При наличии доказательств суд вправе вынести решение об установлении такого юридического факта, которое будет являться документом, подтверждающим трудовую деятельность (подпункт 9) статьи 35 Трудового кодекса РК).

Есть ли трудовая книжка у австрийца? На каком языке заполнять документ сотруднику-конголезцу? Учитывать ли стаж, наработанный на территории Украины? Заводить ли еще один бланк специалисту из Киргизии, если у него есть аналогичный документ? Давайте разберемся, нужна ли трудовая книжка иностранному работнику и как ее оформить.

Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 65 ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.

У иностранного сотрудника трудовой книжки нет?

На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР. Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой. Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Действительна ли в России «национальная» трудовая книжка?

Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы. Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. 66 ТК РФ и Письмом Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1. Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся. «Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.

Учитывать ли «заграничный» стаж?

Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату

У иностранца — трудовая российского образца, бывает такое?

Такое, действительно, возможно. Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР. Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.

У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов. Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Ответы по категориям:

Если человек потерял трудовую книжку, а организации, где он работал, закрылись, в архивах документов нет, как ему завести дубликат трудовой книжки?

В вашем случае, дубликат заполняется на основании приказов только по текущему месту работы. Записи о прежней работе на других предприятиях не вносятся. Однако, прежде чем заполнить дубликат, работодателю согласно абзацу восьмому пункта 4.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (рег. МЮ от 29.01.1998г. N 402) необходимо оказать работнику содействие в истребовании документов, подтверждающих предыдущий стаж работы путем направления официальных запросов п Трудовая книжка является работодателю согласно абзацу восьмому пункта 4.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (рег. МЮ от 29.01.1998г. N 402) необходимо оказать работнику содействие в истребовании документов, подтверждающих предыдущий стаж работы путем направления официальных запросов по прежним местам работы или в архив.Для этого, рекомендую провести беседу с работником, выяснить обстоятельства, при которых была утеряна книжка, попросить его восстановить в памяти все периоды и места работы. Далее, вместе с работником,

Должна ли наша организация приобретать заново трудовую книжку для бывшего работника?

Наш сотрудник уволился два года назад. За это время он потерял трудовую книжку, потом попросил дать ему письмо для биржи труда. После чего, он приносит договор на приобретение трудовой книжки. Да, должна Лицу, потерявшему трудовую книжку, необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы с заявлением в произвольной форме (пункт 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Министерством труда, зарегистрированной Министерством юстиции 29.01.1998 г. N 402). Не позднее 15 дней после получения заявления он обязан выдать дубликат трудовой книжки.Учитывая сложность в поиске архивных документов, подтверждающих предыдущую трудовую деятельность, работнику, потерявшему трудовую книжку, рекомендуем, до обращения с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой, испробовать все возможные способы по поиску подлинника, а именно: обратиться в бюро находок, куда поступают найденные документы, восстановить в памяти по каким вопросам и куда обращался бывший работник

Работник устраивается на предприятие. А трудовую книжку потерял. Кто должен восстанавливать книжку, получать дубликат, если фирма, в которой он работал, уже не существует? Можно ли открыть новую трудовую книжку?

Данный вопрос должен решаться в соответствии с разделом IV «Дубликат трудовой книжки» Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утверждена МТ и МСО, зарегистрирована МЮ 29.01.1998 г. N 402, далее – Инструкция). Ликвидация фирмы, где ранее числился работник, не может являться основанием для задержки оформления приема его на работу. По правилам части второй статьи 81 Трудового кодекса (ТК) и пункта 1.1 Инструкции работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших на предприятии свыше 5 дней, за исключением совместителей. Данный вопрос должен решаться в соответствии с разделом IV «Дубликат трудовой книжки» Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утверждена МТ и МСО, зарегистрирована МЮ 29.01.1998 г. N 402, далее – Инструкция). Дубликат оформляется по общим правилам заполнения трудовой книжки. В него вносятся подтвержденные документами сведения об общем и(или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию. Сначала

При приеме на работу выяснилось, что у работника нет трудовой книжки установленного образца. Все записи о прежней работе занесены во «Вкладыш в трудовую книжку колхозника». Имеем ли мы право заменить эту «книжку» работника на новую?

(изорвана, обгорела, смазалась запись) по месту последней работы сотруднику выдается ее дубликат. При этом лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно письменно заявить о ее утере по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления работодатель выдает новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.Однако вы пишете, что все записи о прежней работе занесены во «Вкладыш в трудовую книжку колхозника». Следовательно, на основании заявления Вам рекомендуется выдать работнику трудовую книжку с надписью «Дубликат», заполнив ее по общим правилам. Поскольку вкладыш без трудовой книжки недействителен (пункт 2.23 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной МТ и МСО, зарегистрированной МЮ 29.01.1998 г. N 402), работодатель не вправе вносить в него записи. Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить об отсутствии трудовой книжки.Согласно пунктам 4.1 и 4.2 Инструкции при потере трудовой книжки, а также при ее порче

Какие записи в новой трудовой книжке (дубликате) нужно внести для восстановления сведений о предыдущей трудовой деятельности работника?

Уволившийся ранее работник был принят заново на работу. При повторном принятии он указал в заявлении о принятии на работу, что трудовую книжку потерял. Ксерокопии потерянной трудовой книжки нет. Организация, в которой работник получил трудовую книжку, с его слов, ликвидировалась. До первого своего поступления на работу на наше предприятие работник работал только в той организации. Мы приобрели для работника новую трудовую книжку. Записи о трудовой деятельности в дубликате трудовой книжки нужно начинать с приема на работу в Вашу организацию без учета предыдущей трудовой деятельности. При приеме на работу лица, заявившего об утери трудовой книжки, необходимо истребовать от него заявление с просьбой завести на него дубликат трудовой книжки в связи с утерей подлинника.Работникам кадровой службы нужно провести грамотную разъяснительную работу с работником о необходимости и важности, в первую очередь, для него самого, сбора документов, подтверждающих историю его трудовой деятельности

Необходимость хранения бумажных трудовых книжек с 2020 года

работников.Программа ЕНСТ еще не полностью принимает сведения о прошлых местах работы («Предприятие реорганизовалось, что будет со стажем работы»). Полностью отойти от ведения бумажных трудовых книжек не представляется возможным, чтобы не навредить работнику и не потерять данных о его прежней трудовой деятельности.Трудовой стаж работника до 1 января 2020 года будет исчисляться в порядке, установленном на этот момент (по сведениям бумажной трудовой книжки), после 1 января 2020 года - на основе Должны ли храниться бумажные трудовые книги сотрудников на предприятии с 2020 года, если трудовой стаж работника учитывается на основе данных МАПК "ЕНСТ"? В связи с введением ЕНСТ, порядок учета и хранения бумажных трудовых книжек отменен не был. В связи с введением ЕНСТ, порядок учета и хранения бумажных трудовых книжек отменен не был (Инструкция рег. МЮ №402 от 29.01.1998 г., далее - Инструкция).С начала 2020 года бумажные трудовые книжки не реализуются и не заводятся на вновь принятых

Можно ли считать выпускниками колледжей работников, предоставивших трудовые книжки, и в течение какого времени окончившие профессиональные колледжи считаются выпускниками?

На фабрике по производству трикотажных изделий, уплачивающей единый налог, работает 200 человек. Наряду с этим, приняты на работу выпускники профессиональных колледжей в количестве 100 человек, срок окончания обучения которых - 2012-2014 годы. Некоторые из принятых выпускников в момент приема на работу предоставили трудовые книжки, в которых имеются записи о приеме на работу и увольнении. Наличие трудовой книжки у выпускника не исключает возможности считать его выпускником. не более чем на 50 процентов, за ними сохраняются льготы, гарантии и права, предусмотренные для микрофирм и малых предприятий. При этом превышение численности допускается при условии, что со дня окончания выпускниками профессиональных колледжей, академических лицеев и высших образовательных учреждений Республики Узбекистан прошло не более 3 лет.»Наличие трудовой книжки у выпускника не исключает возможности считать его выпускником. Необходимое условие для микрофирмы или малого предприятия

Что необходимо сделать,чтобы восстановить эту трудовую книжку и свой стаж, так как ему предстоит выйти на пенсию через 4 года?

получал книжку и обратиться именно в те организации, куда он ее представлял (возможно, забыл ее забрать). Не лишним будет сделать запрос в бюро (стол) находок, дождаться ответа или получить оттуда справку. Работнику, потерявшему трудовую книжку, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о ее утере и обстоятельствах, при которых это произошло и просьбой завести дубликат.2. При отсутствии документов, подтверждающих факт выдачи работнику на руки трудовой книжки, ответственность Работник числится на фирме несколько лет. В определенный момент выясняется, что на этой фирме отсутствует его трудовая книжка. Стаж этого сотрудника насчитывает около 30-35 лет на разных предприятиях. Вину по утере трудовой книжки фирма на себя брать отказывается, ссылаясь на то,что работник ее забирал и не вернул. Независимо от того, кто виноват в утере трудовой книжки, необходимо предпринять все меры по ее поиску или заведению дубликата. Независимо от того, кто виноват в утере трудовой

Лицу, собирающемуся на пенсию, по последнему месту работы после увольнения не отдают трудовую книжку из-за конфликта с руководством. У бывшего работника есть подозрение, что его «трудовую» попросту потеряли. В связи с этим возникает препятствие для оформления пенсии. Может ли будущий пенсионер из-за отсутствия трудовой книжки остаться без пенсии?

Имеют ли право отказать в выдаче трудовой книжки

Трудовую книжку работодатель должен отдать сотруднику в день прекращения трудового договора вместе с копией приказа об увольнении . Задерживать выдачу «трудовой» нельзя ни при каких обстоятельствах.

Незавершение начатой работы, неподписание обходного листа, непередача числящихся за работником материальных ценностей и другие подобные причины не могут стать основанием для отказа в выдаче трудовой книжки .

Кроме того, несвоевременная выдача трудовой книжки может ударить «по карману» работодателя. При задержке выдачи трудовой книжки по его вине работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Например, при задержке выдачи «трудовой» из-за несвоевременной сдачи материально ответственным работником материальных ценностей. В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новой дате дня увольнения издается приказ и вносится новая запись в трудовую книжку, а первоначальная – аннулируется .

Если работодатель не выдает уволенному его трудовую книжку, последний может обратиться в суд с требованием обязать ответчика выдать ему «трудовую» и взыскать зарплату за время вынужденного прогула, вызванного незаконной задержкой выдачи трудовой книжки.

Работник при обращении в суд по трудовым вопросам освобождается от уплаты судебных расходов /> . Госпошлину и почтовые расходы при удовлетворении иска сотрудника взыщут с работодателя-ответчика /> .

Как подтвердить стаж работы при утере «трудовой»

Действительно, трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж работы . Но в случаях, когда «трудовой» нет, либо в ней отсутствуют необходимые записи или они неправильные и неточные, в подтверждение стажа работы принимаются :

справки, в том числе архивные;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
трудовые договоры (контракты);
другие документы, содержащие сведения о периодах трудовой деятельности.

В справке указываются:

сведения о приеме на работу;
о перемещениях по работе (должности);
о прекращении трудового договора с указанием оснований.

Она подписывается руководителем организации или архива, а также работником, ее подготовившим, и заверяется печатью организации или архива, ее выдавших .

А для подтверждения стажа по трудовой деятельности, осуществляемой с 2005 года, архивные данные и вовсе не нужны. При подтверждении трудового стажа и определении размера зарплаты для начисления пенсии используют:

за период 2005–2016 гг. – сведения об обязательных взносах в ИНПС;
за период 2016–2018 гг. – сведения электронного Централизованного реестра индивидуального учета начисленных страховых взносов граждан в ВПФ;
за 2019 год – сведения электронного Централизованного реестра персонализированного учета начисленной заработной платы граждан.

Архивные данные за эти периоды могут потребовать, только если в системах отсутствует необходимая информация, либо по обращению заявителя. Если возникнет необходимость проверки предоставленных документов, а также истребования дополнительных архивных данных, пенсию оформят заочно по минимальным размерам с последующим перерасчетом .

Таким образом, при оформлении пенсии стаж по трудовой деятельности, осуществляемой до 2005 года, можно подтвердить «бумажными» документами, а после 2005 года – электронными данными.

После 1 января 2020 года трудовой стаж подтверждается на основе данных, содержащихся в межведомственном аппаратно-программном комплексе "Единая национальная система труда" (ЕНСТ). В нем на основе регистрации трудового договора, его изменений и прекращения формируется электронная трудовая книжка .

В связи с внедрением ЕНСТ с 1 января 2020 года Центры содействия занятости населения (биржи труда) перестали выдавать бумажные «трудовые». Соответственно, если работник впервые приступил к трудовой деятельности после этой даты, записи о его работе вносятся только в электронную трудовую книжку.

Без трудовой и архивных данных – только в суд

Бывает и так, что трудовая утеряна, а предприятие, где проходила трудовая деятельность, ликвидировано. Если у ликвидированного предприятия остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если таковой отсутствует, нужные документы необходимо разыскивать в архивах /> . А если и в архиве отыскать документы не удалось, остается обращаться только в суд /> .

Суд может рассматривать следующие дела, связанные с осуществлением права на государственную пенсию:

о подтверждении периодов трудовой деятельности при отсутствии документов о трудовом стаже;
о принадлежности документов, подтверждающих трудовой стаж;
об установлении факта работы на вредных и опасных условиях труда, при отсутствии документов об аттестации рабочих мест и другие .

При отсутствии документов о трудовом стаже гражданину следует обратиться в суд по гражданским делам по месту своего жительства с заявлением о подтверждении периодов трудовой деятельности. При этом ему нужно будет оплатить госпошлину в размере 1 БРВ и почтовые расходы в размере 7% БРВ.

Ленара ХИКМАТОВА, эксперт «Нормы» по трудовому праву

Читайте также: