Каков порядок заключения трудового договора и каково должно быть его содержание в рк

Опубликовано: 25.12.2024

Одним из важных моментов при поступлении на работу является заключение трудового договора. На что нужно обратить внимание работнику при подписании договора? Какие условия должен содержать трудовой договор?

Как правильно называется трудовой договор?

На практике встречается очень много названий: трудовое соглашение, индивидуальный трудовой договор, контракт, трудовой контракт, договор о найме на работу и т.п. Иногда встречается противопоставление понятий - "трудовой договор" и "контракт". Под трудовым договором в этом случае понимают обычный прием на работу на неопределенный срок, а под контрактом - соглашение о найме на работу на какой-либо срок с последующим перезаключением или неперезаключением на новый срок. Действующее законодательство содержит только одно наименование - "трудовой договор" и в любом случае составленный между сторонами документ будет подчиняться правилам о трудовом договоре.

Какие условия должен содержать трудовой договор?

Трудовой договор должен содержать следующие обязательные условия, предусмотренные законом, а именно статьей 28 Трудового кодекса Республики Казахстан. К таким обязательным условиям относятся:

1) реквизиты сторон:

• работодателя - физического лица:
  • фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя;
  • адрес его постоянного места жительства, и сведения о регистрации по месту жительства;
  • наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
  • регистрационный номер налогоплательщика.
  • полное наименование работодателя;
  • его местонахождение;
  • номер и дату государственной регистрации работодателя;
  • регистрационный номер налогоплательщика;
  • фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника;
  • адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства;
  • наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность;
  • индивидуальный идентификационный номер;
  • регистрационный номер налогоплательщика;
  • социальный индивидуальный код.

  2) работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);

  3) место выполнения работы;

  4) срок трудового договора;

  5) дату начала работы;

  6) режим рабочего времени и времени отдыха;

  7) размер и иные условия оплаты труда;

  8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;

  9) права работника (основной перечень указан в пункте 1 статьи 22 Трудового кодекса):

  • на заключение, изменение, дополнение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом;
  • требовать от работодателя выполнения условий трудового, коллективного договоров;
  • на безопасность и охрану труда;
  • на получение полной и достоверной информации о состоянии условий труда и охраны труда;
  • на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с условиями трудового, коллективного договоров;
  • на оплату простоя в соответствии с Трудовым кодексом;
  • на отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
  • на объединение, включая право на создание профессионального союза или других объединений, а также членство в них, для предоставления и защиты своих трудовых прав, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан;
  • участвовать через своих представителей в коллективных переговорах и в разработке проекта коллективного договора, а также знакомиться с подписанным коллективным договором;
  • на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, предусмотренном Трудовым Кодексом;
  • на возмещение вреда, причиненного здоровью в связи с исполнением трудовых обязанностей;
  • на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан;
  • на гарантии и компенсационные выплаты;
  • на защиту своих прав и законных интересов всеми не противоречащими закону способами;
  • на равную оплату за равный труд без какой-либо дискриминации;
  • на обращение за разрешением трудового спора в согласительную комиссию, суд по выбору;
  • на рабочее место, оборудованное в соответствии с требованиями безопасности и охраны труда;
  • на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты, специальной одеждой в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством Республики Казахстан о безопасности и охране труда, а также трудовым, коллективными договорами;
  • на отказ от выполнения работы при возникновении ситуации, создающей угрозу его здоровью или жизни, с извещением об этом непосредственного руководителя или представителя работодателя;
  • на сохранение средней заработной платы на время приостановки работы организации из-за несоответствия требованиям по безопасности и охране труда;
  • на обращение в уполномоченный орган по труду или его территориальные подразделения о проведении обследования условий безопасности и охраны труда на рабочем месте, а также на представительное участие в проверке и рассмотрении вопросов, связанных с улучшением условий, безопасности и охраны труда;
  • на обжалование действий (бездействия) работодателя в области трудовых и непосредственно связанных с ними отношений;
  • на оплату труда в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы, а также условиями труда;
  • на участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом, иными законами Республики Казахстан и коллективным договором формах;
  • на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными законами Республики Казахстан.

  обязанности работника (основной перечень указан в пункте 2 статьи 22 Трудового кодекса:

  • выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым, коллективным договорами, актами работодателя;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
  • бережно относиться к имуществу работодателя и работников;
  • сообщать работодателю о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя и работников, а также о возникновении простоя;
  • не разглашать сведений, составляющих государственные секреты, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;
  • возмещать работодателю причиненный вред в пределах, установленных Трудовым кодексом.

  10) права работодателя (основной перечень указан в пункте 1 статьи 23 Трудового кодекса):

  • на свободу выбора при приеме на работу;
  • изменять, дополнять, расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и по основаниям, которые установлены Трудовым кодексом;
  • издавать в пределах своих полномочий акты работодателя.
  • создавать и вступать в объединения в целях представительства и защиты своих прав и интересов;
  • требовать от работников выполнения условий трудового, коллективного договоров, правил трудового распорядка и других актов работодателя;
  • поощрять работников, налагать дисциплинарные взыскания, привлекать работников к материальной ответственности в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым кодексом;
  • на возмещение вреда, нанесенного работником при исполнении трудовых обязанностей;
  • обращаться в суд в целях защиты своих прав и законных интересов в сфере труда;
  • устанавливать работнику испытательный срок;
  • на возмещение своих затрат, связанных с обучением работника, если это оговорено условиями трудового договора.

  обязанности работодателя (основной перечень установлен пунктом 2 статьи 23 Трудового кодекса):

  • соблюдать требования трудового законодательства Республики Казахстан, соглашений, коллективного, трудового договоров, изданных им актов;
  • при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом;
  • осуществлять внутренний контроль по безопасности и охране труда;
  • предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором;
  • своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя;
  • знакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором;
  • предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров, заключения коллективных договоров, а также контроля за их выполнением;
  • рассматривать предложения представителей работников, вести коллективные переговоры и в порядке, установленном Трудовым кодексом, заключать коллективный договор;
  • обеспечивать работникам условия труда в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами;
  • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей за счет собственных средств;
  • выполнять предписания государственных инспекторов труда;
  • приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни, здоровью работника и иных лиц;
  • осуществлять обязательное социальное страхование работников;
  • страховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей;
  • предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск;
  • обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение;
  • предупреждать работника о вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях труда и возможности профессионального заболевания;
  • принимать меры по предотвращению рисков на рабочих местах и в технологических процессах, проводить профилактические работы с учетом производственного и научно-технического прогресса;
  • вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником;
  • обеспечивать работникам профессиональную подготовку, переподготовку и повышение их квалификации в соответствии с Трудовым кодексом;
  • возмещать вред, причиненный жизни и здоровью работника, при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом и законодательством Республики Казахстан;
  • беспрепятственно допускать должностных лиц уполномоченного органа по труду и территориальных подразделений уполномоченного государственного органа по труду, представителей работников, общественных инспекторов по охране труда для проведения проверок состояния безопасности, условий и охраны труда в организациях и соблюдения законодательства Республики Казахстан о безопасности и охране труда, а также для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии со статьей 31 Трудового кодекса;
  • обеспечить ведение реестров или других документов, определяемых работодателем, в которых указываются фамилия, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) и дата рождения работников моложе 18 лет.

  11) порядок изменения и прекращения трудового договора;

  12) гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;

  13) условия по страхованию;

  14) ответственность сторон;

  15) дату заключения и порядковый номер.

  Может ли трудовой договор содержать условия, отличные от установленных законом?

  Не запрещается включать в трудовой договор условия, улучшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

  Пункт 3 статьи 28 Трудового кодекса указывает, что положения трудового договора, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.

  Кто вырабатывает условия трудового договора?

  Хотя на практике работодатель обычно предлагает подписать работнику готовый трудовой договор в виде бланка или напечатанного документа, работник вправе предлагать включение в него необходимых условий. Выработка условий договора - это право обоих сторон.

  Если работодатель настаивает на определенных условиях договора?

  Если условия трудового договора, на которых настаивает работодатель, не противоречат закону, то отказ работника от таких условий будет означать отказ от заключения трудового договора. Возможность принудить работодателя к отказу от необходимых условий у работника отсутствует.

  По другому обстоит дело, если работодатель включает в трудовой договор явно незаконные условия, либо устанавливает дополнительные требования для конкретного работника, не применяя их к остальным работникам. В этом случае будет иметь место нарушение равенства прав и возможностей работников при заключении трудового договора, установленного статьей 25 Трудового кодекса. При установлении такого факта работодатель может быть подвергнут инспектором труда по жалобе работника административной ответственности и будет обязан устранить выявленные нарушения.

  Трудовые отношения, а также иные отношения, связанные с трудовыми, регулируются трудовым договором, актами работодателя.

  Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого при приеме на работу.

  В соответствии с определением, приведенным в ТК РК:

  Трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

  В общем случае в трудовом договоре участвуют две стороны: работник и работодатель.

  Работник – это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и выполняющее работу по трудовому договору.

  Работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

  Условия заключения трудового договора

  Трудовым кодексом определяются основные права и обязанности сторон трудового договора.

  Работник имеет право на заключение, изменение, дополнение, прекращение и расторжение трудового договора в установленном порядке.

  Работодатель имеет право на свободу выбора при приеме на работу, а также изменять, дополнять, прекращать, расторгать трудовые договора с работниками на установленных основаниях.

  Трудовой договор не может быть заключен в следующих случаях:

  Содержание договора

  В статье 28 ТК РК предусмотрены данные, который должен содержать трудовой договор:

  Содержание трудового договора может быть расширенно по соглашению сторон. Для определенных категорий работников трудовой договор может быть расширен необходимым перечнем сведений. Например, при заключении трудового договора с работником-инвалидом, в нем должны содержаться данные об условиях по оборудованию рабочего места с учетом индивидуальных возможностей.

  Сроки трудового договора

  В трудовом договоре может быть установлен испытательный срок, в целях проверки соответствия квалификации работника занимаемой должности. Испытательный срок может быть установлен продолжительностью до трех месяцев, при этом он включается в стаж работы.

  При отрицательном результате работы в период испытательного срока, работодатель может расторгнуть трудовой договор, оповестив работника в письменной форме о своем решении. Если расторжение трудового договора не произведено, работник считается успешно прошедшим испытательный срок.

  В трудовом договоре указывается срок, на который он заключен.

  Статьей 30 ТК РК определенные следующие возможные сроки:

  При заключении трудового договора на определенный срок, стороны вправе продлить его на неопределенный или определенный срок, но не менее одного года.

  В случае если у договора, заключенного на определенный срок, истекает срок действия, но не одна из сторон не уведомила о прекращении трудовых отношений, такой договор считается продленным на тот же срок. Подобным образом трудовой договор может быть продлен более двух раз. В дальнейшем трудовой договор должен быть перезаключен вновь.

  Субъектами малого предпринимательства трудовой договор с работником может быть заключен на срок менее 1 года.

  В общем случае трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 16-летнего возраста.

  При этом статьей 31 ТК РК предусмотрены иные возрастные категории для заключения трудового договора:

  Трудовой договор заключается в письменном виде в количестве не менее 2-х экземпляров (один экземпляр находится у работодателя, второй у работника). Трудовой договор подписывается двумя сторонами: работником и работодателем.

  Все вносимые в трудовой договор изменения и дополнения также оформляются в письменном виде.

  Прием на работу оформляется актом работодателя, которые издается на основании заключенного договора.

  Работники могут выполнять свою основную работу, а также и дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором.

  Совместительство

  Дополнительная работа осуществляется путем совмещения должностей.

  Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

  Работник может работать по совместительству, как по основному месту работы, так и у другого работодателя или у нескольких работодателей.

  При трудоустройстве на работу по совместительству к другому работодателю, работник предоставляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

  В заключаемом трудовом договоре должно быть указано, что занимаемая должность или выполняемая работа выполняется в рамках совместительства.

  Не допускается трудоустройство по совместительству лиц, не достигших 18-летнего возраста и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

  Трудовой договор о работе по совместительству может быть расторгнут по инициативе работодателя, при заключении трудового договора с работником, для которого работа будет являться основной.

  
  

  Общие положения

  Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки). После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.

  Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.

  Виды трудовых договоров

  В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

  По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).

  Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.

  По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

  • по основному месту работы;
  • по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  • временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
  • краткосрочный контракт;
  • с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
  • государственная (муниципальная) служба.

  Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  • военнослужащие при исполнении;
  • лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
  • иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

  В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

  • с несовершеннолетними гражданами;
  • с лицами, выполняющими семейные обязанности;
  • с иностранцами;
  • с лицами, которые не имеют гражданства.

  По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

  • нормальные условия труда;
  • возможность занятости в ночное время;
  • работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  • работа на вредных условиях труда.

  Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.

  Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.

  Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.

  Форма трудового договора

  Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.

  • работа должна быть лёгкой;
  • не мешать учебному процессу;
  • наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.

  Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

  Содержание трудового договора

  При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

  • Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя;
  • Данные документа, удостоверяющего личность (и работодателя, если он является физическим лицом);
  • ИНН работодателя;
  • Место и дата заключения трудового договора.

  Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

  • Место работы. Как правило, это сама организация. Если же в организации есть структурные подразделения, то местом работы будет считаться подразделение, указанное в трудовом договоре.
  • Должностная функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
  • Дата начала деятельности. В случае срочного трудового договора, также срок его действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для оформления срочного трудового договора в соответствии с условиями трудового законодательства.
  • Условия оплаты труда. Размер заработной платы (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
  • Рабочее время и время отдыха. Если для данного сотрудника они отличаются от общих правил, установленных в компании, то их нужно обговорить с претендентом на работу. Время работы устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
  • Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, если на предприятии есть такие условия труда.
  • Характер работы.
  • Условия труда на рабочем месте.
  • Условие об обязательном социальном страховании согласно трудовому законодательству.

  Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.

  Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • об обязанности сотрудника проработать указанный срок после обучения, оплаченное за счёт работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

  Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.

  Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

  Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.

  В начале статьи вы видите шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать. Формы договора примерные, вы можете что-то изменить под себя либо выбрать наиболее подходящий бланк.

  Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

  
  
  Оформление ТД считают главным основанием для формирования трудовых отношений между двумя сторонами – сотрудником и нанимателем.

  Трудовой договор при трудоустройстве представляет собой правовую форму, распределяющую обязанности труда и являющуюся взаимосвязью работника и компании. В контракте оговариваются их трудовые отношения и условия для их осуществления.

  
  
  

  Стороны

  Заключать трудовые договора в качестве работодателей имеют право следующие лица согласно ст.20 Трудового Кодекса, которая гласит, что работодателем считается физическое или юридическое лицо, которое вступает в трудовые отношения со служащим. Нанимателями, являющимися физлицами, становятся следующие люди:

  • ИП.
  • Владеющие предпринимательством, но не формирующие организацию.
  • Частные нотариусы и адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.
  • Осуществляющие персональное обслуживание и помощь по ведению хозяйства.

  Служащий – это человек, вступивший в трудовое отношение с нанимателем. Стать им может исключительно физическое лицо, которое достигло конкретного возрастного уровня.

  Оформление ТД происходит с человеком от 16 лет. Дети от 15 лет, имеющие непрофессиональное образование или продолжающие учиться не по очной форме обучения, или оставившие учреждения образования, принимаются только на легкий вид работы.

  Важно! С учащимися школ либо колледжей с 14 лет разрешается оформлять контракт с условием наличия у них свободного от обучения времени.

  Такая молодежь также принимается исключительно на легкие виды работы с неполным рабочим временем при согласии 1 из родителей либо законного представителя.

  Когда есть необходимость в составлении?

  Составление и заключение трудового договора происходит во время приема или момента оформления служащего на работу. Документ считается вступившим в силу со дня приступления к должностным обязанностям.

  Обязательность при приеме на работу

  
  
  Обязательно ли заключать трудовой договор при устройстве на работу? Каков же алгоритм, тонкости и правила оформления при заключении трудового договора в РФ? Статья 68 ТК РФ гласит, что принятие на работу происходит после оформления трудовых отношений между работником и работодателем путем подписания приказа, который считается моментом начала действия договора и издается при заключении контракта. Получается, что допуск к выполнению своей деятельности работник получает после составления ТД.

  Чтобы обезопасить себя от внезапного увольнения и обеспечить достойную пенсию, сотруднику рекомендуется заключать документ.

  Начальный этап согласования и ознакомления

  Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

  Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить: Федеральный номер: +7 (495) 744-37-98

  После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

  • паспорт;
  • диплом (свидетельство);
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • свидетельство ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
  • рекомендации.

  Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

  В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

  Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

  Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но ст. 68 ТК РФ определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

  Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

  Как правильно регистрировать?

  Существует определенные условия, выполнение которых позволяет правильно составить ТД.

  Документы

  Необходимы следующие документы:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка (кроме случая совместительства или первичного составления ТД).
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Военный билет (для военнообязанной категории лиц).
  • Документы, свидетельствующие о приобретении определенных навыков, которые учитываются для принятия на работу.

  Бывает, что из-за неосведомленности будущего работника о требуемых документах наниматели могут запросить лишние справки и иные бумаги, которые не указаны в законодательстве: например, сведения о семейном положении, вероисповедании, национальной принадлежности.

  В каком виде утверждается?

  
  
  Каковы общие правила заключения контрактов? На сколько и в какой примерно форме заключается трудовой договор и когда считается заключенным, как правильно его заполнять и оформить, что при этом предъявляется? Какова процедура заключения? Федеральный закон N90-ФЗ от 30.06.2006 г. говорит о том, что ТД составляется исключительно в письменном виде. Оформляется 2 образца контракта: 1 передают работнику, а другой хранит наниматель. Документ, находящийся у работодателя, подтверждается подписью будущего сотрудника.

  Сроки

  Ст.58 ТК РФ гласит, что существует 2 формы заключения документа, или трудового договора:

  1. Срочный ТД: оформляется на длительность не свыше 5 лет.
  2. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

  Если ТД письменно не оформлен?

  В каких случаях трудовой договор считается незаключенным? Если документ письменно не составляют, его могут считать заключенным, когда сотрудник приступил к деятельности по поручению нанимателя либо представителя организации. Впоследствии ТД все равно необходимо заключить в рукописной форме.

  Кто визирует акт с работником?

  Со стороны компании свою подпись оставляет наниматель. Если его нет на рабочем месте, документ вправе подписывать служащий, уполномоченный руководителем.

  Принципиального значения, кто сначала должен поставить подпись, нет. Главное, чтобы в ТД ее оставили обе стороны. Чаще всего именно работник при заключении контракта предъявляет документы и первым подписывается, а отдел кадров направляет экземпляр работодателю. Печать фирмы в ТД не предусмотрена ТК РФ, поэтому ее отсутствие не может юридически сделать этот документ недействительным.

  Гарантии

  Как заключить трудовой договор с физическим лицом и каковы юридические гарантии и ограничения при его заключении? И наниматель, и работник имеют определенные гарантии. Что они именно обеспечивают для каждой стороны? Попробуем подробнее их рассмотреть.

  Для работодателя

  
  
  Главной гарантией для организации считается сохранение работника в организации на определенный срок, если он пожелает уволиться. Сотруднику придется уведомить нанимателя о решении за 14 суток до увольнения. Это позволяет компании не остаться внезапно без работника и использовать время на поиск другого.

  Для служащего

  Оформление ТД более выгодно сотруднику, нежели работодателю. Основной гарантией для служащего считают доказательство факта трудовых отношений. При появлении различных конфликтных ситуаций дело рассматривается в суде с учетом ТД. Если контракт будет отсутствовать, работнику нелегко доказать, что он трудится у конкретного нанимателя.

  Также документ предусматривает наличие обязательных гарантий, оговоренных в ТК РФ, и дополнительные, представленные нанимателем.

  
  
  Получение оплаты за выполнение деятельности: как именно будет происходить выдача заработной платы, указывается в контракте. Также закон предусматривает размер оплаты: она должна быть выше прожиточного минимума при условии полной занятости.

  Дополнительные гарантии, устанавливаемые нанимателем:

  • Обеспечение ребенку сотрудника места в ДДУ.
  • Отправка работника на санкурлечение.
  • Выдача ссуд для улучшения жилищных условий.
  • Возмещение затрат за проезд до рабочего места.
  • Выплата премий по результатам работы.

  Условия, включаемые в текст трудового договора

  Статья 57 ТК РФ регламентирует условия, которые должны быть внесены в текст оговора в обязательном порядке и условия, которые можно внести по желанию сторон.

  Обязательные

  К таким условиям относят следующие:

  • Трудовая функция работника (должность).
  • Место работы, если фактический адрес, где будет проходить трудовая деятельность работника, отличается от юридического, то его нужно указать.
  • Дата, с которой работник приступит к выполнению работы.
  • Особенности трудового договора: временный или бессрочный, основной или по совместительству.
  • Рабочий график, который будет установлен работнику.
  • Условия оплаты труда, в договоре их нужно прописать максимально подробно, а не делать ссылку на действующий локально-нормативный акт.
  • Условия на рабочем месте, в соответствии с проведенной аттестацией или спецоценкой.
  • Социальные гарантии работнику.

  Также по теме: Налог на имущество в 2020 году для юридических лиц: изменения с 1 января

  В случае если одно из вышеперечисленных условий, будет отсутствовать в текст договора его необходимо добавить путем составления и подписания дополнительного соглашения.

  Включаемые по соглашению сторон

  Условия, которые можно включить по соглашению сторон:

  1. Об установлении вновь принятому человеку испытательного срока. В общих случаях, он не может превышать трех месяцев, а в отдельных полугода.
  2. О дополнительном медицинском страховании.
  3. О направлении на учебу за счет работодателя и необходимом сроке отработки.
  4. О сохранении коммерческой тайны и т.д.

  Полный перечень данных условий не установлен. Можно включить в текст договора любые сведения, при условии, что они не будут ухудшать положения работника по сравнению с действующим законодательством. Иначе говоря, они должны только улучшать положение работника.

  Трудности

  В юридическом плане служащий находится в более слабом и уязвимом положении в сравнении с работодателем. По этой причине часто возникают различные проблемы в оформлении документа.

  Отказ сотрудника

  Что делать, если работник не подписывает трудовой договор? Ст.67 гласит, что при фактическом приступлении служащего к деятельности в документе необходимо наличие подписей с обеих сторон. Если работодателю и сотруднику не удалось прийти к соглашению, нанимателю необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действия:

  
  
  Зафиксировать отказ от подписания: проведение официальной беседы с ее протоколированием и проведением аудио- или видеозаписи.
  Необходимо предупреждение служащего о ведении записи беседы.

  Если работник так же упорствует и отказывается ставить подпись в ТД, следует отстранить его от выполнения деятельности. Объяснить это можно непрохождением обучения по охране труда по вине сотрудника.

  Уволить служащего либо аннулировать договор работодатель не вправе, так как отсутствуют основания: сотрудник осуществляет рабочую функцию.

  Отклонение нанимателя

  Когда сотрудник уже приступил к выполнению своих обязанностей, а наниматель не спешит ставить подпись, ему стоит попробовать следующие способы:

  1. Настаивание на составление контракта.Нужно уведомить нанимателя в любой форме об обязанности составления ТД согласно законодательству.
     Стоит потребовать ознакомления с приказом о приеме на работу и оставления записи в трудовую книжку о приеме на работу.
  2. Собирание подтверждений выполнения служебных обязанностей в инспекции по труду или в суде.
     Требуется доказать факт деятельности и допуска к ней нанимателем или уполномоченного сотрудника. Для этого применяются следующие действия.

  С подачей заявления сотрудник вправе запросить у нанимателя документы, которые как-то связаны с деятельностью: справка о размере заработной платы, о периоде работы в компании и др. Организации требуется в течение 3 рабочих дней предоставить их с заверением.

  Также служащий может сделать аудио- или видеозапись, свидетельствующие о факте выполнения трудовых обязанностей в организации. Нелишним будет найти людей, которые смогли бы подтвердить в суде деятельность у работодателя.

  Справка! Желательно собирать приказы, письменные задания, копии отчетов по работе. Они служат дополнительным подтверждением выполнения работы у нанимателя.

  Подтверждением исполнения трудовых обязанностей в компании может стать даже пропуски в компанию, спецодежда, наличие доступа к e-mail.

  Если владелец не дает шаблон?

  При игнорировании организации можно обратиться в следующие структуры:

  • госинспекция труда конкретного региона;
  • прокуратура города или района;
  • профсоюз.

  Прием на работу по трудовому договору

  Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

  1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

  2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

  3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение об оплате труда и премировании
  • положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
  • положение о структурном подразделении
  • штатное расписание
  • должностные инструкции
  • коллективный договор, если он составлен.

  Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

  Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

  4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
  • документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
  • справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

  Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

  5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

  6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме № Т-1. Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

  7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника по форме № Т-2. Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

  Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

  Порядок заключения и расторжения трудового договора, а также все его условия регламентируются ТК РФ

  
  

  Работник

  Субъектом трудовых правоотношений в РФ могут стать:

  • Граждане РФ.
  • Иностранные граждане.
  • Лица, не имеющие гражданства.

  Правоспособность даётся каждому при рождении, никак не зависит от времени. Другими словами, работать имеет право каждый от первого до последнего дня жизни.

  Дееспособными признаются люди, достигшие 16 лет. Возможно начать работать с 15 лет, если закончено или прекращено образование. Ребёнок может начать зарабатывать с 14 лет, но это не должно мешать его развитию как нравственному, так и физическому. Если работает ребёнок до 14 лет, например, снимается в рекламе, то договор должен быть заключён с представителями ребёнка. Материальная ответственность наступает с 18 лет.

  Что касается остальных сфер юридической ответственности, то возраст устанавливается в соответствии с каждой из правовых отраслей (это дисциплинарная, уголовная и административная ответственность).

  Чтобы узнать подробнее о правах работника, следует обратиться к статье 21 ТК РФ, а также к коллективному и индивидуальному трудовому договору.

  Для этого достаточно ввести в строке любой поисковой системы (Яндекс, Google) номер статьи и название кодекса. В первых же вариантах результата поиска будут показаны тексты закона, где в мелких подробностях написано всё, что касается работника, как субъекта трудовых отношений.

  Работодатель

  Работодателем, по сути, может стать каждый. Это такие же люди, как и вы. При устройстве на работу нужно об этом помнить, да и во время работы тоже, это может помочь во многих ежедневных вопросах и правильном построении взаимоотношений между начальством и подчинёнными. Тогда вряд ли возникнут неприятные конфликты, портящие весь процесс работы.

  Трудовой договор

  Всё, что касается трудового договора, имеет смысл прочитать в разделе III главе 10 ТК РФ. Там содержатся общие сведения о трудовом договоре, т.е. его определение, содержание, сроки и множество частных случаев. Тексты законов можно найти в печатном виде в книжных магазинах, или в электронном в интернете. Как уже указывалось выше, для нахождения текста статьи необходимо в строке поисковика ввести название кодекса, номер раздела, главы и статьи.

  Как существует большое разнообразие трудовой деятельности, так существуют разные договора, выступающие гарантами взаимных отношений между сторонами. Есть смысл различать виды трудового договора, потому что они отличаются не только структурой заполнения, но и обладают разными сферами применения.

  Договор о совместной трудовой деятельности

  Договор такого вида имеют право заключать зарегистрированные ИП, коммерческие организации, сотрудничество которых ведёт к получению прибыли. Такой вид договора можно заключить, например, с компанией, производящей смартфоны, если у вас есть собственная компания, разрабатывающая программные обеспечения для новейшей техники. Процедура для создания товарищества довольно сильно упрощена, кроме этого участники договора о совместной деятельности обладают рядом преимуществ в налоговом обложении. Потому этот вид договора довольно распространён на территории России.

  Договор трудового найма

  Такой договор отличается от остальных тем, что:

  • Регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.
  • Сторонами договора являются заказчик и исполнитель.
  • Заключается на срок до 5 лет.

  Как и в других видах договоров, у сторон есть права и обязанности, которые они должны выполнять.

  Контракт

  Самый распространённый. Контракт обеспечивает взаимную ответственность и права обеих сторон. Как и писалось выше, обе подписавшие его стороны обязуются выполнять все условия, прописанные в контракте, которые не должны противоречить действующему законодательству РФ.

  Сроки заключения трудового договора

  1. Договор считается заключенным на неопределённый срок, если в нём не указан срок его истечения. Всегда лучше заключать именно такой контракт, он обеспечит Вам пропитание на долгий срок, если и вас, и ваше начальство сотрудничество будет устраивать. Как известно, сегодня невозможно просто уволить человека, для этого нужны веские основания и куча бумажной волокиты. Обычно предлагают увольнение по взаимному согласию, тогда возможно получить деньги (зарплату) в качестве компенсации не более чем за три месяца. Именно такое право вам даёт данный вид соглашения.
  2. Договор, заключаемый на определённый срок до 5 лет (срочный). Работодатель никак не имеет права вам отказывать в работе, на основе того, что вы не хотите заключить срочный договор. Отказать вам могут только в случае выяснения того, что вы не подходите на должность из-за профессиональных качеств, что выясняется на испытательном сроке.
  3. Есть возможность заключить договор на временное выполнение определённого вида работы. К таким работам можно отнести прокладку кабеля, замену раковины, установку дверей и т.п. В таких договорах указывается вид работы и срок её выполнения.

  Содержание трудового договора

  1. Место проведения работы. Например, магазин, склад, лаборатория и т.д..
  2. Дату начала (в отдельных случаях конкретные сроки) проведения работы.
  3. Права и обязанности работника.
  4. Права и обязанности работодателя.
  5. Условия труда.
  6. Режим труда и отдыха.
  7. Условия оплаты труда.
  8. Работнику должно быть оказано социальное страхование, а в договоре прописан вид такового и его условия.

  Порядок приёма на работу

  1. Написать заявление о просьбе принятия на работу.
  2. Пройти собеседование.
  3. Ознакомиться с местными нормативным уставом, особенностях труда и обязанностях.
  4. Заключение трудового договора. Перед подписанием трудового договора обеим сторонам следует его внимательно изучить. Не стоит подписывать договор, если вы с чем-то не согласны, это может привести к очень неприятным последствиям, вплоть до увольнения.
  5. Получение приказа работодателя о приёме на работу под расписку.

  Трудовая книжка

  Трудовая книжка – это основной документ, свидетельствующий о стаже и трудовой деятельности человека. В ней содержатся сведения о занимаемой должности и времени, которое работник проработал.

  Если вы впервые устраиваетесь на работу, то работодатель обязан завести вам трудовую книжку. Даже если вы или кадровый отдел потеряли книжку, работодатель должен её восстановить.

  Основания прекращения трудового договора

  Всегда нужно помнить, что вы не обязаны работать именно в этом месте и на этой должности. Точно так же и работодатель не обязан предоставлять работу именно вам, особенно если вы не удовлетворяете другу друга.

  1. При обоюдном согласии сторон.
  2. Если истёк срок трудового договора.
  3. Расторжение по желанию работника/исполнителя или работодателя/заказчика.
  4. При переводе работника на другую должность или в другое место работы.
  5. Отказ работника от дальнейшей рабочей деятельности из-за смены собственника имущества организации или реорганизации места работы.
  6. Работник может расторгнуть договор, если изменён трудовой договор без его согласия.
  7. Работник может отказаться от перевода из-за своих медицинских показаний. Может оказаться и так, что у работодателя не будет соответствующего места. Например, кто-то получил инвалидность, и теперь он должен сменить должность, т. к. не в состоянии выполнять прежние функции. Но у компании нет рабочих мест, приспособленных для людей с ограниченными возможностями.
  8. Нежелание работника переводится в другую местность вместе с работодателем.
  9. Обстоятельства, которые не зависят от воли обеих сторон.
  10. Нарушение договором законодательства, если это мешает продолжению работы.

  Всегда внимательно читайте договоры и не соглашайтесь работать без их заключения или с договорами, где вам что-то не нравится. Иначе вы рискуете получить работу с плохими условиями труда или просто не удовлетворяющими вас обязанностями, которые вы должны будете исполнять, не получить заработную плату вовремя, а то и вовсе. Всегда будьте внимательны и осторожны, и не подводите хороших работодателей, они на вес золота.

  Читайте также:

    
  • Может ли быть изменена договором подведомственность следующих дел
    
  • Чем отличается трудовой договор от официального трудоустройства
    
  • Как заполнить трудовую книжку при реорганизации в форме присоединения
    
  • Как написать объяснительную за ранний уход с работы
    
  • Какие документы нужны для выезда за границу на работу