Место работы водителя в трудовом договоре что указывать

Опубликовано: 24.12.2024

Как правильно указать в трудовом договоре характер работы ("разъездная работа", "подвижной характер работы", "работа, осуществляемая в пути") и место работы работника при заключении трудового договора с водителями, которые будут ездить по всей России, но при этом организация, принимающая их на работу, находится в г. Казани?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работа водителя, занятого на регулярных междугородных перевозках, носит характер осуществляемой в пути. В трудовом договоре водителя в качестве условия о месте работы необходимо указать определенную местность, в которой находится работодатель.

В соответствии с частью второй ст. 57 и частью второй ст. 168.1 ТК РФ перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами либо трудовым договором. Законодательного определения понятий "разъездная работа", "подвижной характер работы", "работа, осуществляемая в пути" нет. Статья 57 ТК РФ только называет такие разновидности характера работы. Однако содержание указанных понятий не раскрывает.

В отраслевых актах изложены определенные указания относительно того, что считать тем или иным характером работы (смотрите, например, примечание к п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2008 N 3; п. 1 и п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87, смотрите также определение Свердловского областного суда от 01.11.2011 N 33-15672/2011).

На основании указанных документов, на наш взгляд, можно сделать вывод, что разъездная работа характеризуется необходимостью для работника перемещаться из одной географической точки в другую для выполнения определенного задания, при этом у сотрудника нет постоянного, стационарного рабочего места, но есть возможность ежедневного возвращения к месту жительства. К разъездной работе относится, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона. К работе же в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства, при этом работник может как управлять этим движением, так и не иметь никакого влияния на него. В пути работают, например, проводники, стюардессы, экспедиторы, водители. При подвижной работе работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Такова, например, работа строителей, лесозаготовителей, охранников и т.п.

В рассматриваемой ситуации работа водителя заключается в управлении движущимся транспортным средством и перевозке грузов на дальние расстояния, в результате чего он не имеет возможность ежедневного возвращения к месту жительства, поэтому его работа носит характер осуществляемой в пути. Аналогичное положение содержится в приложении N 2 к постановлению Совета Министров РСФСР от 12.12.1978 N 579 "Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков", где водители грузовых автомобилей, работающие на регулярных междугородных перевозках, отнесены к работникам, постоянная работа которых протекает в пути.

Что касается условия трудового договора о месте работы, то согласно абзацу второму части второй ст. 57 ТК РФ оно является одним из обязательных для включения в трудовой договор. Также частью четвертой ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе и об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Из чего следует, что уточнение места работы до его конкретного местонахождения является правом, а не обязанностью сторон. В общем же случае трудовой договор в качестве условия о месте работы должен содержать лишь условие о местности (определенный населенный пункт в соответствии с утвержденным административно-территориальным делением), в которой находится работодатель.

Также трудовое законодательство различает понятия "рабочее место" и "место работы". Рабочее место - это конкретное место, которое занимает работник, выполняя свою трудовую функцию в организации, то есть где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (часть шестая ст. 209 ТК РФ). То есть транспортное средство является рабочим местом водителя.

При этом, как указывалось выше, обязательным для включения в трудовой договор является лишь условие о месте работы (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Таким образом, указывать в трудовом договоре марку, регистрационный номер автомобиля не требуется. В трудовом договоре водителя в качестве условия о месте работы необходимо указать определенную местность, в которой находится работодатель.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

20 ноября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Письмо Гострудинспекции по г. Москве от 04.03.2021 № 77/10-6600-ОБ/18-1299 посвящено вопросу соблюдения трудового законодательства при выездном характере работы в дистанционном режиме.

Мир вошел в цифровую эпоху, а законодательство за этим процессом просто не успевает. В период разработки ТК РФ за образец брался идеальный работник, который по месту прописки приходит каждое утро на завод и трудится за закрепленным за ним станком. Увы, сейчас этот принцип не работает.

В письме № 77/10-6600-ОБ/18-1299 рассмотрена довольно типичная для нашего времени ситуация. Сотрудник компании работает удаленно. Его явка в офис каждый день не предусмотрена. Трудовыми обязанностями этого работника предусмотрено обслуживание нескольких организаций-клиентов на их территории. При этом подразумевается, что сегодня это будут одни компании, а завтра – другие.

В такой ситуации у кадровиков возникает вопрос: как в трудовом договоре указать рабочее место такого сотрудника?

Нормы ТК РФ о дистанционной (удаленной) работе

В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором функции при условии использования для ее выполнения и для взаимодействия между работодателем и работником Интернета и телефона:

вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства;

иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);

вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Удаленка может быть постоянной, временной или периодической. Особенности такого рода работы прописаны в главе 49.1 ТК РФ.

Дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое местонахождение, место выполнения работы, его независимость в этой части от воли работодателя. При этом трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения работы, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (ст. 312.8 ТК РФ).

Трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения компании-работодателя.

Что касается особенностей, то исключений в отношении представления документов при заключении трудового договора о дистанционной работе нет. Дистанционному работнику необходимо представить документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ.

Договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия в соответствии со статьей 57 ТК РФ, а также условия, устанавливаемые в соответствии с главой 49.1 ТК РФ, в том числе место работы (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1)

Следует отметить, что ТК РФ не раскрывает содержание понятия «место работы». Под таковым понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная компания, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) место работы сотрудника уточняется применительно к этому структурному подразделению (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Разъяснения, советы и пожелания

Трудовая инспекция решила, что в трудовом договоре нужно перечислить компании-клиентов и указать их места нахождения. При необходимости можно указать место выполнения работы или адрес места жительства. Совет, прямо скажем, так себе: поменяются компании-клиенты – и придется трудовой договор переделывать.

Встречаются другие разъяснения экспертов. В качестве места работы достаточно указать название населенного пункта, в котором дистанционный работник будет работать. Но как быть, если это будут разные города?

По нашему мнению, самый простой вариант – это указать домашний адрес сотрудника. А афишировать, где работник реально будет выполнять свои обязанности, вовсе не обязательно. На практике многие компании так и делают.

Напоследок в список пожеланий добавим: хорошо было бы законодателю внести в ТК РФ поправку, устанавливающую, что для удаленки место работы в трудовом договоре указывать не надо. Ведь чиновники сами согласились, что в этом случае важен только один принцип: место нахождения работника не должно мешать ему выполнять трудовые обязанности.

Какой бы ни была должность работника, контракт должен соответствовать требованиям законодательства, а положения его – не противоречить нормам закона. Место работы в трудовом договоре относится к обязательным пунктам документа, что определено ч.2 ст.57 Трудового кодекса. Иногда место работы – это только название организации и населенного пункта, в других случаях указывают адрес представительства или подразделения. Неправильное внесение данных о месте трудоустройства расценивается как серьезное нарушение, которое грозит привести к аннулированию договора или претензиям со стороны работников.

Понятие и значение места работы в трудовом договоре

Несмотря на отсутствие обязательного для всех образца трудового договора, этот документ в любом случае должен максимально полно отражать трудовые отношения между подчинённым и работодателем. Согласно ст. 57 ТК РФ, место работы гражданина обязательно необходимо зафиксировать в таком договоре. Но если мы обратимся к законодательству, обнаружим лишь определение рабочего места.

Под рабочим местом подразумевается местоположение гражданина во время исполнения своих профессиональных обязанностей. Это конкретное помещение, оно используется в качестве ориентира для обнаружения подчинённого. Требования закона касаются только его безопасности и наличия оборудования для выполнения работ.

Граждане нередко путают рабочее место и место работы, т. к. даже законодательство не всегда разграничивает эти понятия. К примеру, в статьях ТК РФ местом работы признаётся следующее:

должность, которую занимает сотрудник (ст. 72.2, 73, 170, 256 и пр.);
наименование работодателя (ст. 64, 325);
место выполнения сотрудником трудовой функции (ст. 297).

Однако между вышеназванными понятиями есть существенные отличия:

Место работы должно быть обозначено в контракте, а указание рабочего места не является обязательным.
Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место чётко фиксируется.

Если конкретное место работы или рабочее место закреплено в трудовом договоре, при перемещении работника потребуется согласование с ним, так как это будет считаться изменением условий труда.

Верховный Суд РФ рекомендует понимать термин «место работы» как наименование организации и расположение её самой или филиала, представительства, обособленного подразделения в определённой местности (населённом пункте).

Видео: место работы и перемещение сотрудников

Как избежать замечаний со стороны инспекции труда?

Обязательно нужно прописывать название предприятия и населенный пункт, на территории которого он находится. Стоит продублировать запись, поместив ее в общих положениях документа и в пункте условий.

Что произойдет, если информация не размещена в договоре? Закон не предусматривает наказание за такое оформление. Действительность договора при этом не пострадает. При наличии замечаний со стороны инспектора можно составить и подписать дополнительное соглашение, в котором будет обозначено место работы. После оформления этот документ будет обладать такой же законной силой, как и основное трудовое соглашение.

Как уже рассматривалось выше, при переезде организации в пределах одного населенного пункта трудовой договор остается действительным без внесения дополнительных соглашений.

Обратите внимание! Меняется рабочее место, а не место работы. Работник и работодатель не расторгают и не меняют трудовое соглашение.

В ТД рекомендуется указывать название организации и нас. пункт, где осуществляется работа

Как обозначить место работы в трудовом договоре

В договоре, заключаемом между подчинённым и нанимателем, в качестве места работы может быть записано следующее:

местность (населённый пункт);
конкретный адрес организации или её подразделения;
юридический адрес работодателя;
наименование организации.

Что конкретно будет приниматься за место работы, зависит от условий труда и структуры компании.

Указание населённого пункта как места работы

Населённый пункт фиксируется в трудовом договоре для того, чтобы защитить права сотрудников. Это необходимо в таких ситуациях:

когда у организации есть несколько подразделений в разных населённых пунктах (указывается адрес расположения того, где работает человек);
для предоставления гарантий (например, жители Крайнего Севера имеют право на региональные льготы и надбавки).

Город в качестве места работы желательно вписывать в договоры всем работодателям для полного соответствия документа требованиям закона и рекомендациям Верховного Суда.

Работодатели при оформлении трудового договора могут указывать наименование организации и населённый пункт в качестве места работы

Указание адреса как места работы

Уточнение адреса необходимо, если главный офис организации и непосредственное рабочее место гражданина находятся в разных населённых пунктах. Это актуально при наличии подразделений (представительств, филиалов) в организации.

Если подразделение функционирует в том же городе, нет необходимости фиксировать адрес места работы в договоре. Работодателю будет проще перевести работника на другое место в случае необходимости.

Указание адреса может быть полезно в случае трудового спора. Работодателю будет проще доказать, что работник в рабочее время отсутствовал в конкретном месте.

Точный адрес в качестве места работы сотрудника указывать обязательно, только если он работает в отдельно расположенном подразделении компании

Юридический адрес как место работы

Под юридическим адресом подразумевается адрес, по которому организация была зарегистрирована, причём он может совпадать с фактическим местоположением, а может и нет. Он вносится в учредительные документы, в ЕГРЮЛ и другие реестры. Юридический адрес считается синонимом понятия «налоговый адрес».

Указывать юридический адрес в трудовом договоре как место работы имеет смысл, если работник выполняет свои обязанности именно там. В ином случае могут возникнуть разночтения. Например, адрес может быть понят как непосредственное рабочее место. А если человек работает в обособленном подразделении, вписывать в качестве места работы юридический адрес нельзя.

Наименование организации в качестве места работы

Наименование организации должно присутствовать в трудовом договоре обязательно, ведь сам документ начинается с указания компании, именуемой в дальнейшем «Работодатель». По умолчанию она и является местом работы, поэтому в отдельный пункт с условиями эта информация, как правило, не выносится. Но это допустимо, более того, рекомендуется для юридической чёткости договора.

Место работы для отдельных категорий работников

Существуют виды деятельности, подразумевающие нестандартные условия:

Работа, требующая постоянных перемещений. В этом случае в договоре указывается, что работа носит разъездной характер. Желательно сразу ограничить местность, по которой будет ездить подчинённый (городом, регионом или определёнными адресами). К профессиям, к которым такое правило применимо, относятся:
водитель;
доставщик;
вахтовик.

Пункт о том, что работа сотрудника имеет «подвижный» характер, фиксируется в трудовом договоре в разделе «Условия труда»

Если сотрудник работает на удалении от организации, в трудовом договоре, как правило, указывается его домашний адрес

Формулировки, когда сотрудник трудится дистанционно

Дистанционный труд стал особенно популярным в последнее время. И сразу же начали возникать вопросы — составляется ли трудовой договор без места работы, если человек сам выбирает, где ему выполнять обязанности? Дома, на даче, даже в парке — наличие ноутбука и интернета открыло новые возможности для дистанционного, или удаленного труда.

Формулировка в этом случае применима такая:

Как изменить место работы в трудовом договоре

Иногда возникает необходимость в изменении места работы сотрудника. Можно назвать такие причины:

перевод в другую местность;
временный перевод на другую работу;
перевод в связи с ухудшением здоровья (для этого необходимо подтверждение в виде медицинской справки) и пр.

Оформление перевода будет зависеть от условий, прописанных в трудовом договоре. Если изменение места работы не скажется на его условиях, можно просто уведомить сотрудника. Например, в случае перевода продавца из одного магазина сети в другой в пределах города, когда в договоре конкретный адрес точки не прописан. Если же в договоре фигурирует город, а сотрудник переводится в филиал в другом населённом пункте, составляется дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение — это документ, оформляемый в дополнение к главному договору в случае каких-либо изменений в условиях труда.

Подобное соглашение составляется в двух экземплярах, при этом один остаётся в отделе кадров, другой передаётся сотруднику.

Дополнительное соглашение содержит такие данные:

наименование организации и Ф. И. О. работодателя;
Ф. И. О. работника;
номер и дату заключения дополнительного соглашения;
номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
новое место работы сотрудника (и причину его изменения);
дату, с которой изменения вступают в силу;
подписи сторон.

В случае отсутствия письменного согласия подчинённого на изменение места работы работодатель направляет ему соответствующее извещение. Если тот согласен на подобное изменение, он должен поставить свою подпись в нём.

Для корректировки места работы подчинённого оформляется дополнительное соглашение

Несколько полноценных трудоустройств – допустимо ли по закону?

Исходя из изучения норм ТК РФ, работа по трудовому договору на полное рабочее время в двух организациях сразу невозможна. Если сделать это в обход законодательства, рано или поздно могут «выплыть» следующие нарушения:

правила выдачи и ведения трудовых;
регламент страхования (пенсионного и медицинского);
учет рабочего времени;
использование подложных документов;
нарушения в бухучете и др.

Каждое нарушение предусматривает определенную статью гражданского трудового и налогового кодексов и соответствующее наказание.

Что делать, если место работы не указано

Если место работы не упомянуто в трудовом договоре, а такая необходимость возникла, заключается дополнительное соглашение или недостающие сведения вносятся в текст договора от руки и заверяются подписью. Отсутствие необходимых сведений не делает договор недействительным (ст. 57 ТК РФ), но может привести к спорным ситуациям.

Отсутствие конкретного места работы в договоре грозит сотруднику тем, что работодатель может воспользоваться такой ситуацией на своё усмотрение. Например, он может оформить перевод подчинённого в филиал организации без его предварительного согласия.

Однако и для самого работодателя может возникнуть не очень приятная ситуация. Например, если место работы не записано в договоре, совсем не просто привлечь подчинённого за прогулы и, соответственно, расторгнуть с ним трудовые отношения.

Если при проверке предприятия трудовой инспекцией будет обнаружено ненадлежащее оформление трудового договора (в т. ч. отсутствие записи о месте работы сотрудника), может быть применена административная ответственность. Штраф за это назначается в размере до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.

По закону в трудовом договоре должно быть указано место работы подчинённого. Обозначение конкретного адреса требуется только для работников обособленных подразделений (филиалов, представительств) компании. В остальных случаях достаточно будет вписать населённый пункт и наименование работодателя. Если подобная запись отсутствует, в документ вносятся дополнения. Помимо этого, может быть оформлено дополнительное соглашение к документу, где фиксируются недостающие сведения.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

В каких случаях совместительство противоречит закону?

Временная работа с официальным оформлением не всегда возможна. Иногда совместительство противоречит закону. Это происходит в тех случаях, когда:

Порядок трудоустройства, утверждённый российским трудовым законодательством, предусматривает обязательное оформление ряда документов, основным из которых является договор между работником и работодателем. Это соглашение не только регистрирует факт приёма на работу, регламентирует условия труда, права и обязанности сторон, но и включает нюансы, зависящие от специфики компании в общем и особенностей будущей работы принимаемого сотрудника в частности.

Так, оформление на место водителя предполагает наличие у кандидата водительского опыта и удовлетворительного состояния здоровья, что подтверждается предъявлением соответствующих документов при трудоустройстве. Помимо этого, человек, устраивающийся на подобную должность, заранее должен быть осведомлён и согласен на ненормированный рабочий день, постоянные разъезды и выполнение дополнительных функций, таких как экспедиция товаров и погрузочные работы. Все эти тонкости предварительно оговариваются и документально фиксируются в момент приёма в штат, для чего заключается трудовой договор с водителем, форма которого адаптирована под специфику данного вида деятельности в конкретной организации-работодателе.

Общие требования к трудовому договору с водителем

Согласно нормам ТК РФ, любой вновь поступающий на работу сотрудник обязан предоставить лицу, ответственному за кадровое делопроизводство, следующие документы:

паспорт или документ, его заменяющий;
трудовую книжку, если человек уже имеет официальный трудовой опыт, в ином случае на него заводится новая книжка; исключение – трудящиеся по совместительству, для них предъявление этого документа не требуется;
СНИЛС (пенсионное страховое свидетельство);
военный билет (для военнообязанных);
дипломы, аттестаты, прочие свидетельства, подтверждающие образование, квалификацию и т.д.

Специфика водительской работы вносит в список документов свои дополнения, а именно:

водитель должен иметь водительское удостоверение установленного образца на право управлять транспортными средствами определённой категории;
медицинская справка о прохождении так называемой «водительской комиссии» обязательна при оформлении на эту должность, поскольку законом установлено требование: к управлению транспортом допускаются только лица, не имеющие ограничений по здоровью к такому труду.

Трудовой договор с водителем подчиняется общим требованиям, предъявляемым к типовым соглашениям «работник-работодатель»:

содержит дату и место заключения;
полное и сокращённое наименование работодателя, ФИО и должность лица, уполномоченного подписывать трудовые контракты;
ФИО и паспортные данные работника;
должность и подразделение, где будет трудиться водитель;
должностной оклад, порядок оплаты труда, при наличии - мотивационная часть заработка;
права и обязанности сторон, ответственность за их нарушение;
режим рабочего времени;
срок договора, наличие испытательного срока;
прочие условия.

Договор с водителем может быть как бессрочным (на неопределённый срок), так и заключён на ограниченный период, не превышающий 5 лет. В большинстве случаев трудовое соглашение имеет пункт о прохождении новым работником испытания (не более 3 месяцев), по истечении которого водитель считается принятым в штат на постоянную работу.

Документ подписывается в 2 экземплярах самим работником и руководителем организации, либо лицом, действующим от имени работодателя по доверенности, и заверяется печатью. Как правило, одновременно с оформлением трудового контракта с новым сотрудником, заключается и договор о полной материальной ответственности. Этого требует характер деятельности водителя: ему вверяется имущество предприятия, за которое он, как материально-ответственное лицо, должен отвечать в случае причинения ущерба работодателю.

Специфика составления трудового договора с водителем

Как мы уже отмечали, водительский труд имеет свои особенности, которые желательно отразить в письменном виде, а именно: частично - в тексте трудового контракта, а более подробно – в должностной инструкции, договоре с МОЛ и других локальных документах.

При составлении договора могут возникнуть трудности с определением места работы водителя. Должность водителя предполагает разъездной характер труда и отсутствие конкретного рабочего места, поэтому целесообразно в этом пункте указывать адрес местонахождения объекта, принадлежащего тому подразделению, в которое поступает работник (транспортный цех, гараж, служебная автостоянка и пр.). В трудовом договоре не стоит перечислять конкретные маршруты перемещений водителя, так как они могут постоянно меняться.
В обязанность водителю следует вменить прохождение предрейсового медицинского освидетельствования: он должен это делать по умолчанию, но не лишним будет вписать данное положение в трудовой договор.
Предусмотренный договором рабочий режим должен учитывать все возможные нюансы, связанные с разъездным характером труда водителя: плавающий график, ненормированный день, переработки, периоды отдыха в течение рабочего времени.

Подробно расписывать все обязанности водителя в трудовом договоре не нужно. Для их детализации существует должностная инструкция, и в ней уже необходимо предусмотреть все возможные действия, основные и дополнительные, которые могут потребоваться от работника. Так, на водителя можно возложить заботу о техническом состоянии и внешнем виде автомобиля, если для этих целей в штате организации нет отдельных единиц.

В круг обязанностей тех сотрудников, которые занимаются транспортировкой грузов, необходимо ввести организацию погрузки, сопровождения, приёма-передачи товара от лица организации. Если работник осуществляет эти действия на постоянной основе, целесообразно данные обязанности закрепить трудовым соглашением несколько иного вида – совмещающего должность водителя с экспедиторскими функциями.

Обычно экспедитор от лица и по доверенности работодателя получает товар, проверяет сопроводительные документы к нему на комплектность и корректность заполнения, осуществляет контроль за погрузочно-разгрузочным процессом, обеспечивает сохранность груза, его доставку получателю и приём-передачу на месте назначения. Для эффективного выполнения таких задач желательно, чтобы работник обладал соответствующими знаниями и опытом.

Особое внимание следует уделить грамотному составлению договора о материальной ответственности: гражданское законодательство наделяет водителя-экспедитора ответственностью не только за вверенное транспортное средство, но и за перемещаемый им груз. Также для исполнения служебных обязанностей водителю потребуется доверенность, на основании которой он будет получать товар у поставщиков по поручению своей организации.

Несколько слов стоит сказать об оформлении трудовых отношений с некоторыми группами работников автотранспорта. Прежде всего, это касается водителей грузовиков. Их приём на работу невозможен без предъявления водительских прав, категория которых позволяет управлять тяжёлым грузовым автотранспортом (С, СЕ) и лёгкими грузовиками с прицепами и без (С1, С1Е). Также работодатель вправе предъявлять повышенные требования к квалификации работника, например, запросить у него подтверждение опыта вождения указанных типов машин, перевозки опасных и негабаритных грузов и прочих требуемых для работы навыков. В остальном же трудовой договор с водителем грузового автомобиля не отличается от аналогичного документа, заключённого с любым другим водителем.

Если предполагается, что работа нанимаемого сотрудника будет связана с пассажирскими перевозками, помимо требования иметь удостоверение категории D, DE (для автобусов) или D1, D1E (для пассажирских автобусов с количеством посадочных мест от 9 до 16), работодатель вправе установить некоторые ограничения для приёма на эту должность. Например, по водительскому стажу (как правило, не менее 3 лет), психологическим и личностным качествам соискателя, поскольку данная работа связана с повышенной опасностью и относится к сфере услуг, что накладывает свои нюансы на подбор водительского персонала.

Водитель грузового транспорта, автобуса, такси и личный шофер являются одними из самых востребованных профессий на рынке труда. Но деятельность сама по себе специфическая, поэтому при подписании договора работодатели и сами сотрудники должны учитывать массу важных моментов. В первую очередь это график работы и предусмотренная за нагрузку оплата, фактическое место нахождения офиса компании-нанимателя.

Особенности заключения договора с водителем

Обязательно отражается характер работы водителя в трудовом договоре, поэтому в качестве образца можно использовать типовой вариант, добавив или исключив нужные условия. Находиться на одном месте работник не будет, и это прямо отражается в основной части, так как это напрямую влияет на согласованный график и заработную плату.

Регулирует вопрос отношений с работниками сферы транспорта Глава 51 Трудового кодекса РФ. Кроме нее при составлении договора, компания учитывает следующие нормативы:

Федеральные законы РФ.
Постановления Правительства РФ.
Приказы Минтранспорта (№59 от 11.03.2016 года).
Локальные законодательные акты.

Перед тем, как принять потенциального работника в штат, наниматель обязан удостовериться, что у гражданина отсутствуют медицинские противопоказания для занятия такой деятельностью. Подтвердить это может осмотр у врача. Без него подписание трудового соглашения невозможно.

Какие документы нужны для приема

Соискатель на должность водителя обязан предоставить документальное подтверждение имеющихся навыков и опыта. Если человек, устраивается в службу такси, то это может быть удостоверение с категорией «В», полученной больше 3-5 лет назад. Для работы на спецтехнике, вроде самосвала или погрузчика, этого недостаточно, нужны также дополнительные курсы, после которых выдаются сертификаты. Также потребуются и другие документы:

Копия гражданского паспорта.
Оригинал трудовой книжки и вкладышей.
СНИЛС и номер ИНН для налоговой.
Копия военного билета.
Оригинал водительского удостоверения с соответствующими категориями.
Медицинская книжка с действующим осмотром

Внимание! Трудовой договор с водителем подписывается только после ознакомления сотрудника с правилами распорядка внутри фирмы и охраны труда. Также отдельно согласовывается использование персональных сведений, материальное стимулирование и компенсационные выплаты.

В качестве основного места работы водителя в трудовом договоре указывается фактический адрес нанимателя. Это может быть офис компании или помещение, где сотрудник проходит медицинский осмотр, получает документы и подписывает бумаги перед рейсом.

Нюансы заключения договора с водителем

Трудовой договор водителя должен учитывать характер его работы. Нельзя использовать один и тот же документ с персоналом на грузовом и пассажирском транспорте. При заключении соглашения с гражданами, необходимо предусмотреть следующие нюансы:

Школьный автобус – повышенная ответственность водителя за контролем постоянной исправности ТС, наличие полностью функционирующих ремней безопасности и посадочных мест.
Такси – прописанный особый режим и ненормированный рабочий день, возможность вызова на дежурство в ночное время.
Автобус – обязательно наличие категории Д, а также описание транспорта, количество мест в них, длительные рейсы, в том числе в другие регионы, страны.
Грузовой транспорт – ответственность за сохранность партии в пути, наличие категории С у водителя, необходимость контроля погрузочно-разгрузочных работ.
Спецтехника – место работы, наличие навыков и категории у водителя, возможность постоянных переработок, выходы в ночную смену.

Водители-экспедиторы часто вынуждены работать в ранние утренние часы, доставлять груз в другие города и нести за него ответственность в пути. Все это непременно должно найти отражение в трудовом соглашении. Это выгодно обеим сторонам, так как позволяет регулировать любые спорные моменты, возникающие в процессе работы.

Специфика содержания трудового договора

Форма трудового договора практически ничем не отличается от стандартной. В нем содержатся данные о сторонах, общие положения, права и обязанности компании и гражданина, адреса, основания для изменения и прекращения контракта. Для его составления потребуется предоставить паспорт, СНИЛС, военный билет, удостоверение и медкнижку.

Обязательные условия

Содержание контракта регулирует законодательство, и есть ряд пунктов, которые включаются в соглашение, чтобы оно считалось юридически состоятельным. Обязательные условия указаны в ст. 57 ТК РФ, и к ним относятся:

Место работы и условия труда.
Гарантии и компенсации.
Определенный для сотрудника рабочий график.
Особенности труда в нерабочие дни.
Срок действия контракта.
Список обязанностей.
Порядок выдачи заработной платы и ее размер.

Важно знать! Уровень требования к водителю определяется видом транспорта, с которым ему предстоит работать. О них компания предупреждает заранее, и проверяет наличие квалификации перед тем, как предложит договор на подписание.

Несмотря на то, что фактически рабочим местом работы является кабина машины, в качестве адреса указывается офис компании. В обязанности нанимателя входит предоставление исправного транспорта, за исключением случаев, когда гражданин сдает в аренду свою машину. Он обязуется его содержать в нормальном состоянии, и это касается не только технической стороны вопроса, но и гигиены салона, грузового отсека. Особенно важно это в области пассажирских перевозок.

Дополнительные нюансы

Трудовой договор с водителем экспедитором кроме основных пунктов также может содержать дополнительные моменты, которые отражают специфику работы и регулировать спорные вопросы. Они будут в каждом отдельном случае отличаться, так как напрямую связаны с родом поездок. Обычно пункты затрагивают такие моменты:

Ответственность за обеспечение сохранности груза в пути.
Обслуживание и обеспечение работоспособности транспортного средства не только в пути, но и в промежутки между сменами.
Система оплаты с учетом ночных смен и выходов в рабочие, праздничные дни.
Дополнительные трудовые обязанности (проверка целостности упаковки, контроль погрузочно-разгрузочных работ, составление актов недостачи или порчи груза).

Если автомобиль принадлежит водителю, и он будет на нем выполнять свои функции, то также потребуется заключить договор аренды на этот транспорт, предусматривающий амортизационные компенсации или ежемесячную плату.

Материальная ответственность

Водитель не является материально ответственным работником, так как эта профессия не включена в перечень, установленный Постановлением Министерства труда №85 от 31.12.2002 года. Но указание дополнительного пункта в договор возможно, если на сотрудника одновременно возлагается функция экспедитора. В случае утери груза или его порчи, он обязуется компенсировать работодателю причиненный ущерб за исключением упущенной выгоды.

Ситуации, когда на водителя возлагается материальная ответственность, предусмотрены статьей 243 ТК РФ. К ним относятся:

Умышленное причинение вреда имуществу компании.
Ценности были вверены сотруднику на основании письменного договора, даже если это разовый документ.
Ущерб был причинен, когда лицо находилось в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Работник совершил противоправный поступок, в результате которого ему назначено административное или уголовное наказание.

Работодатель имеет право взыскать ущерб, но это не является его обязанностью, то есть на определенных условиях компания может «простить» гражданина и освободить его от компенсации. Возмещение осуществляется в рамках заработной платы, если полученные убытки больше, то нередко юридические лица обращаются в судебную инстанцию.

Рабочий режим

У каждого водителя, принятого на должность, должен быть прописан в договоре график. Составляется он работодателем с указанием начала и окончания рабочей смены, времени, предусмотренного на отдых и питание, а также выходные. Утверждают один из следующих видов схемы работы:

Ежедневный учет. В этом случае продолжительность смены не должна быть больше 8 часов, установленных трудовым законодательством.
Суммированный учет. Длительность каждого дня отличается, но недельная норма не может превышать 40 часов в неделю. За переработку предусмотрена доплата.

С учетом того, что работа разъездная, отработанными часами считаются все, потраченные на управление автомобилем или грузовым транспортом, специализированные перерывы на отдых в пути, время простоев, образовавшихся не по вине водителя, стоянки в пунктах погрузки или разгрузки партии. Законодательством предусмотрено, что для отработки 8 часов человеку не требуется все время находиться за рулем. В них входят также периоды, необходимые для проведения полноценного медицинского осмотра перед рейсом.

Важно знать! Некоторые организации стараются сократить обеденные перерывы у водителей-экспедиторов за счет времени для отдыха – это считается нарушением ТК РФ.

Особенности оплаты труда

Трудовой договор ИП с водителем, как и с юридическим лицом, должен содержать ключевые условия оплаты. Если деятельность связана с экспедицией, то на основании ст. 168.1 ТК РФ наниматель возмещает следующие затраты в пути:

Оплата бензина, подтвержденная чеками с заправочных станций.
Покупка смазочных материалов, исходя из установленных норм расхода.
Траты, понесенные в пути на гостиничные номера, подтвержденные квитанциями.
Суточные за пребывание в длительной командировке.

Заработная плата определяется каждой компанией индивидуально, в зависимости от величины ставки, характера труда, категории водительских прав и сложности. Автомобиль, будь это такси или самосвал, является источником повышенной опасности. Поэтому условия работы должны пройти специализированную оценку. По ее результатам гражданин вправе получать следующие компенсационные выплаты:

Сокращение продолжительности рабочего дня (до 7 часов).
Надбавка к установленным расценкам в размере не меньше 7%.
Дополнительный отпуск в размере до 10 дней, который прибавляется к ежегодному оплаченному периоду, установленному законом в 28 дней.

Внимание! Льготы и компенсации устанавливаются внутренними актами и могут дублироваться в трудовом договоре. Но это не обязательное условие, так как утвержденные правила распространяются на весь персонал предприятия.

Основания расторжения договора

Расторжение трудового договора с водителем происходит на общих основаниях. Однако существуют и специфические причины, когда прекращение действия контракта происходит в одностороннем порядке. К ним относятся:

Ликвидация предприятия, сокращение штата или смена собственника.
Получение увечий или выявление хронических заболеваний, не позволяющих продолжать работу в том же режиме.
Лишение права управлять транспортным средством.

Работодатель обязан в первую очередь предложить человеку перевод на должности, соответствующие его уровню квалификации и состоянию здоровья. Все они предлагаются компаниями в том же регионе, где трудился ранее человек. По его согласию возможно замещение вакансии в соседних областях. В последнем случае гражданин переводится на работу, которая не связана с управлением транспортными средствами.

Должность водителя сама по себе сложная, поэтому при зачислении на работу все ключевые моменты компенсации, мотивационные выплаты отражаются в соглашении, подписанном между компанией и гражданином. В нем могут быть указаны дополнительные условия, на которых сотрудничество прекращается, или материальная ответственность в случае повреждения груза или транспорта в результате предумышленных действий лица.

Читайте также: