Может ли трудовой договор противоречить трудовому кодексу

Опубликовано: 26.12.2024

Проблемы трудовых отношений волнуют любого работодателя. Тем более что спорных моментов здесь предостаточно. Взять хотя бы оформление на работу нового сотрудника. Эти и другие вопросы обсуждались на семинаре, организованном Международным центром финансово-экономического развития.

Три вопроса, три вопроса.

Основная проблема, которая встает перед работодателем, – какие условия труда на своем предприятии он может установить сам, а какие не имеет права. Ведущие семинара Ирина Костян, кандидат юридических наук, адвокат, профессор кафедры трудового права Академии труда и социальных отношений, и Валентина Андреева, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, выделили три вида вопросов.

Во-первых, те, которые работодатель вправе определять самостоятельно. К примеру, о дополнительных гарантиях и льготах работнику.

К тому же далеко не все вопросы определены Трудовым кодексом. Например, не сказано о том, как правильно предоставить в собственность сотруднику автомобиль, на котором он работает. Ситуация нередкая. Работодатель преследует свою цель – сохранить рабочий инвентарь в целости как можно дольше. Ведь работник заботится об автомобиле гораздо лучше, зная, что по окончанию какого-то периода он станет его собственностью. Этот вопрос в трудовом законодательстве никак не урегулирован. Следовательно, работодатель может определить все условия самостоятельно.

Во-вторых, устанавливает в пределах законодательства (максимальных и минимальных) некоторые рамки совместной работы. Скажем, Трудовым кодексом установлена нормальная продолжительность рабочей недели, которая составляет сорок часов. Таким образом, по соглашению сторон трудовая неделя может быть сокращена, но не увеличена. Аналогичная ситуация с минимальным размером оплаты труда. Он установлен государством, максимальные же рамки не оговорены.

И, в-третьих, вопросы, которые руководитель не вправе решать вообще.

Друзья или враги?

У отдела кадров много вопросов связано с тем, как правильно оформлять человека на работу. В частности, как соотносятся трудовой договор работника и приказ руководителя компании о приеме сотрудника на работу.

Кодекс поставил точку в споре о том, что же из них первично. Безусловно трудовой договор. Приказ должен полностью содержать условия договора. Причем если в приказе была допущена какая-то ошибка (которая противоречит договору), то действуют условия именно последнего.

К примеру, ошибка работодателя зачастую связана с тем, как устанавливается условие об испытательном сроке. Прописывая его в приказе, в трудовом договоре такое условие зачастую не указывается. Следовательно, сотрудник принят на работу без испытательного срока.

Когда отдел кадров составляет приказ о приеме на работу, не видя условий трудового договора, возникает много ошибок. А они впоследствии грозят штрафом.

Например, компания по договору принимает работника на должность, которой нет в штатном расписании, а в приказе о приеме на работу указывает должность в соответствии с расписанием. Отдел кадров в трудовую книжку вносит запись на основании приказа. Как быть в такой ситуации?

Выход есть. На предприятии следует поэтапно определить всю процедуру оформления нового сотрудника на работу, а также зафиксировать это документально за подписью генерального директора. К примеру, наделить отдел кадров полномочиями, в соответствии с которыми он должен визировать все трудовые договоры предприятия. Это позволит отследить и устранить ошибки.

Некоторые работодатели до сих пор не знают, надо ли писать заявление о приеме на работу? Не надо. Трудовой кодекс не содержит такого требования. Ведь трудовой договор – это соглашение сторон. В нем выражена воля и работодателя, и работника. Но если на предприятии по старинке работник при приеме на работу пишет заявление, то отдел кадров должен отслеживать и их. Порой они не меньше противоречат договору и приказу.

Как уговорить работника подписать договор?

Трудовой кодекс прямо обязывает работодателя заключать с работником письменный трудовой договор и не позднее, чем в течение трех дней с момента допущения к работе. Проблема же заключается в том, что есть сотрудники, которые по разным причинам не хотят подписывать договор.

В этой ситуации руководителю предприятия можно посоветовать издать приказ, содержащий несколько пунктов. Во-первых, пункт о том, что письменные трудовые договоры должны быть заключены со всеми сотрудниками компании.

Во-вторых, в приказе следует указать отдел или работника, которому работодатель поручает разработать проекты трудовых договоров.

В-третьих, разумный срок выполнения работы. Этот срок условный и зависит от количества работников на предприятии. Если фирма небольшая и сотрудников не более десяти, то срок ограничен, к примеру, месяцем.

В-четвертых, пункт о том, что, к примеру, заместитель директора обязан проконтролировать исполнение приказа отделом (работником).

Нет договора – есть отношения

По общему правилу трудовые отношения возникают только на основании трудового договора. Но в статье 16 Трудового кодекса указано несколько исключений. Например, работника избрали на должность либо фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Причем второй случай отнюдь не редкость в практике работы многих компаний. По словам лектора, и работодатели, и работники тем самым загоняют себя в ловушку. Когда стороны начинают составлять договор, который бы фиксировал уже сложившиеся отношения, то, как правило, не могут договориться. Работник отказывается ставить подпись на договоре, потому что условия не совпадают с теми, что были обещаны (например, о размере заработной платы).

К сожалению, Трудовой кодекс никак не регламентирует подобные ситуации. Поэтому наиболее оптимальным в таком случае будет допустить нового сотрудника до работы только после письменного заключения с ним трудового договора.

Кстати, Верховный Суд определил, кто в этом случае может выступать в качестве представителя работодателя. Это человек, наделенный полномочиями по найму работников законом, учредительными документами фирмы или трудовым договором.

Лектор советует руководителю издать приказ о том, что он наделяет своего заместителя (руководителя подразделения, начальника отдела кадров или любого другого сотрудника) полномочиями по найму сотрудников. А к трудовому договору работника необходимо сделать письменное дополнение о том, что этот сотрудник имеет такие функции. Только после этого он имеет право допускать и принимать на работу новых людей.

На практике же часто встречается ситуация, когда полномочия по найму на работу на сотрудника оформлены по доверенности.

Ошибка работодателя состоит в том, что на основании доверенности отношения между начальником и тем, кому он передал такое полномочие, не будут трудовыми. Следовательно, работодатель не имеет права привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности, если тот нарушил правила приема. А всю ответственность руководитель будет нести самостоятельно.

Существенные условия

В статье 57 Трудового кодекса перечислены существенные условия трудового договора. К ним законодатель отнес место работы с указанием структурного подразделения, должность, место работы. К дополнительным условиям отнесены: условие о неразглашении коммерческой тайны; об установлении испытательного срока и другие. В любом случае, если стороны включили в договор эти условия, они становятся для них обязательными.

Некоторые работодатели полагают, что раз в трудовом договоре отсутствует какое-либо существенное условие, то он считается недействительным. Но это не так. Хотя инспектор труда имеет право оштрафовать за это нарушение.

Ирина Костян остановилась на нескольких существенных условиях труда, которые вызывают наибольшее количество вопросов в практической жизни предприятий и приводят к судебным разбирательствам. Например, в соглашении сторон обязательно должно быть указано место работы сотрудника с указанием структурного подразделения.

Причем отделаться отпиской «филиал такой-то» работодателям не удастся. Потому что в трудовом праве, согласно разъяснениям Пленума Верховного Суда, под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д.

В трудовом договоре работодатель обязан указать наименование должности, специальности, профессии. К тому же должность должна соответствовать штатному расписанию. В последнее время появился ряд должностей, которых нет в квалификационных справочниках. Например, менеджер. Проблема здесь возникает из-за неопределенности в трудовых функциях такого работника.

Кстати, порой на фирме отсутствуют должностные инструкции на работников. В этом случае в минусе работодатель. Потому что он лишает себя возможности оценить соответствие работника занимаемой должности.

Совместительство или совмещение?

Вопрос о совмещении и совместительстве встает перед работодателем довольно часто. До сих пор действуют два советских нормативных акта. Первый – Инструкция от 14 мая 1982 г. № 53-ВЛ по применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». Второй – постановление от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84 «Об утверждении Положения об условиях работы по совместительству». Оба документа действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Совместительство может быть двух видов. Внешнее – это выполнение другой оплачиваемой работы по трудовому договору у другого работодателя и внутреннее – у одного работодателя.

Проблемы чаще всего возникают именно при внутреннем совместительстве, поскольку его часто путают с совмещением.

Лектор выделил три основных отличия между этими видами работ.

Во-первых, наличие трудового договора. Для совместительства необходим самостоятельный трудовой договор. Для совмещения – нет. Поскольку совмещение – это выполнение работы сотрудником в пределах его трудового договора и оформляться оно должно внесением соответствующего дополнения в договор.

Предположим, бухгалтер также является сотрудником отдела кадров. С ним компания должна заключить два трудовых договора. Ведь он работает по совместительству. А если бухгалтер временно выполняет функции заболевшего помощника, то это совмещение.

Во-вторых, отличие заключается в том, что совместительство – это выполнение трудовой функции в свободное от основной работы время. При совмещении же у сотрудника просто происходит расширение функций в пределах его рабочего времени. Естественно, за совмещение работодатель должен доплачивать сотруднику. Однако, как правило, этого не происходит.

Третье отличие состоит в том, что оплата труда разная. При совместительстве оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. А при совмещении сотруднику выплачивается доплата на договорных условиях.

Редакция благодарит за помощь в подготовке материала организатора семинара – Международный центр финансово-экономического развития (www.seminar.ru).

Неотъемлемая часть договора

Если работодатель в договоре указывает, что должностная инструкция и правила внутреннего трудового распорядка являются «неотъемлемой частью договора», то он обязан все эти документы предоставить работнику вместе с договором. Иностранные компании, когда только приходили на российский рынок, то вместе с соглашением выдавали и целую стопку дополнительных документов.

Поэтому желательно написать в договоре, что «работник обязан выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией». В этом случае сотруднику достаточно будет ознакомиться с инструкцией и поставить свою подпись.

Часть первая статьи 9 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет работнику и работодателю право на урегулирование своих отношений, в том числе посредством заключения соглашений.

2. Статьей 9 ТК РФ закреплен единственный запрет, касающийся условий трудового договора, - невозможность включения в него условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством

Трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, то есть свободное волеизъявление двух сторон. Статьей 9 ТК РФ установлен единственный запрет, касающийся его условий - это невозможность включения в договор условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством.

3. Правило о том, что трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством, распространяются и на дополнительные соглашения к нему

Статья 9 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Приведенные положения статьи 9 Трудового кодекса Российской Федерации также распространяются и на дополнительные соглашения к трудовому договору, заключенные между сторонами трудовых отношений и являющиеся неотъемлемой частью трудового договора.

4. При противоречии локальных нормативных актов индивидуальному трудовому договору условия последнего являются приоритетными

В случае противоречия локальных нормативных актов, которым является должностная инструкция, индивидуальному трудовому договору условия последнего в любом случае являются приоритетными.

В случае противоречия локальных нормативных актов индивидуальному трудовому договору условия последнего в любом случае являются приоритетными.

5. Условия трудового договора, улучшающие положение работника, не противоречат трудовому законодательству и должны соблюдаться

Условия трудового договора, улучшающие положение работника трудовому законодательству не противоречат и должны соблюдаться участниками этого договора надлежащим образом.

Условия трудового договора, улучшающие положение работника, трудовому законодательству не противоречат и должны соблюдаться участниками этого договора надлежащим образом.

По смыслу [ст. 9 ТК РФ] условия трудового договора, улучшающие положение работника, трудовому законодательству не противоречат и должны соблюдаться участниками этого договора надлежащим образом.

6. При закреплении непосредственно в индивидуальном трудовом договоре условия о выплате выходных пособий в повышенном размере закрепления данного условия в локальных нормативных актах не требуется

Трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре условий об иных случаях выплаты выходного пособия и его размере, в связи с чем, закрепление данного условия в локальных нормативных актах не требуется.

Трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре условий об иных случаях выплаты выходного пособия и его размере, в связи с чем закрепление данного условия в локальных нормативных актах не требуется.

Согласно ст. 9 Трудового кодекса Российской Федерации в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Поскольку трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему условий о выплате выходных пособий в повышенном размере, закрепление данного условия в локальных нормативных актах не требуется.

Согласно ст. 9 Трудового кодекса РФ регулирование трудовых отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Как правильно указано судом первой инстанции, трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре условий о выплате выходных пособий, в том числе в повышенном размере, в связи с чем закрепление данного условия в локальные акты предприятия не требуется.

Трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре условий о выплате выходных пособий в повышенном размере, в связи с чем закрепление данного условия в локальных нормативных актах не требуется.

Статьей 9 Трудового кодекса РФ также предусмотрено, что регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Таким образом, трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре условий о выплате выходных пособий в повышенном размере, в связи с чем закрепление данного условия в локальных нормативных актах не требуется.

7. Закрепление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре условия о выплате выходных пособий в повышенном размере не устраняет необходимости закрепления данного условия в локальных нормативных актах

Доводы заявителя кассационной жалобы о том, что трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре условий о выплате выходных пособий в повышенном размере, в связи с чем, закрепление данного условия в локальных нормативных актах не требуется, суд кассационной инстанции находит несостоятельным, поскольку, такая позиция основана на ошибочно толковании норм права, не опровергает выводов судов первой и апелляционной инстанции и не свидетельствует о неправильном истолковании закона при разрешении возникшего спора.

8. Механизм признания трудового договора недействительным трудовым законодательством не установлен

Статья 9 Трудового кодекса РФ устанавливает, что трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться.

Таким образом, трудовое законодательство не содержит механизма признания трудового договора недействительным. В нем нет аналога ст. 168 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, трудовое законодательство не содержит механизма признания трудового договора недействительным. В нем нет аналога ст. ст. 166-168 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, трудовое законодательство не содержит механизма признания трудового договора недействительным. В нем нет аналога ст. 168 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Трудовое законодательство не содержит механизма признания трудового договора недействительным.

9. Не соответствующие законодательству условия трудового договора могут быть признаны не подлежащими применению

Отсутствие такого механизма [механизма признания трудового договора недействительным], в соответствии с положениями ст.ст. 8 и 9 ТК РФ, не исключает возможности защиты нарушенного права путем признания не подлежащими применению не соответствующих закону условий трудового договора.

10. Статья 9 ТК РФ предусматривает возможность предоставления работнику дополнительных компенсаций и гарантий, прямо не предусмотренных трудовым законодательством

Суд, проанализировав в совокупности положения ст.ст. 9, 57, 164, 165, 178 Трудового кодекса Российской Федерации, сделал верный вывод о том, что действующее трудовое законодательство предусматривает возможность предоставления работнику дополнительных компенсаций и гарантий, в том числе прямо не предусмотренных трудовым законодательством, при этом закон устанавливает только единственное ограничение: условия трудового договора между работником и работодателем не могут снижать уровень гарантий работника по сравнению с гарантиями, установленными трудовым законодательством.

11. Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений на включение в трудовой договор условий, улучшающих положение работника по сравнению с предусмотренными законодательством

Кроме того суд, проанализировав в совокупности положения ст.ст. 9, 57, 164, 165, 178 Трудового кодекса Российской Федерации, сделал верный вывод о том, что действующее трудовое законодательство предусматривает возможность предоставления работнику дополнительных компенсаций и гарантий, в том числе прямо не предусмотренных трудовым законодательством, при этом закон устанавливает только единственное ограничение: условия трудового договора между работником и работодателем не могут снижать уровень гарантий работника по сравнению с гарантиями, установленными трудовым законодательством. Ограничений на включение в трудовой договор условий, улучшающих положение работника по сравнению с предусмотренными законодательством, закон не содержит.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В "Энциклопедии судебной практики. Трудовой кодекс РФ" собраны и систематизированы правовые позиции судов по вопросам применения статей Трудового кодекса Российской Федерации.

Каждый материал содержит краткую характеристику позиции суда, наиболее значимые фрагменты судебных актов, а также гиперссылки для перехода к полным текстам.

Материал приводится по состоянию на декабрь 2020 г.

См. информацию об обновлениях Энциклопедии судебной практики

При подготовке "Энциклопедии судебной практики. Трудовой кодекс РФ" использованы авторские материалы, предоставленные кандидатом юридических наук С. Хаванским, Н. Абакумовой, О. Авдеевой, Ю. Безверховой, М. Беликовой, А. Вавиловым, Д. Губиным, Р. Давлетовым, С. Дубровиной, Н. Иночкиной, А. Исаковой, М. Крымкиной, М. Куликовой, В. Куличенко, А. Кусмарцевой, М. Михайлевской, М. Орловой, Д. Серебряковой, Л. Шабановой, О. Являнской, А. Янкович, А. Фроловой.

Трудовой договор — первичен
Любого работника принимают на работу в соответствии с трудовым договором, который должен содержать все существенные условия, определенные ст. 57 Трудового кодекса. К таким условиям относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, условие об обязательном социальном страховании работника и др.
Перечень условий является открытым. Работодатель и работник могут включить в трудовой договор условия, которые они считают существенными в конкретном случае. Главное — чтобы это не противоречило законодательству.
На основании трудового договора оформляется приказ руководителя о приеме сотрудника на работу и личная карточка. Форма этих бланков утверждена постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. №1. Приказ должен полностью содержать условия договора. Если в приказе допущена какая-то ошибка (которая противоречит договору), то действуют условия договора.
Не допустите ошибку! Именно на основании трудового договора издается приказ о приеме на работу, а не наоборот. Каждого работника должны ознакомить с приказом, в подтверждение чего он ставит подпись и дату в приказе о приеме на работу и в личной карточке. Договор составляют в двух экземплярах. Работник и работодатель должны подписать все страницы трудового договора. Заключенный договор регистрируют в журнале регистрации трудовых договоров.
ПАМЯТКА: Должность работника должна соответствовать штатному расписанию. На предприятии следует определить «пошаговую» процедуру оформления нового сотрудника на работу и зафиксировать это документально за подписью генерального директора.

Писать ли заявление о приеме на работу
Трудовой кодекс РФ не содержит такого требования. Трудовой договор — это соглашение сторон. В нем выражена воля и работодателя, и работника. Но если на предприятии по старинке при приеме на работу пишутся заявления, то отдел кадров должен отслеживать и их. Порой эти заявления могут противоречить договору и (или) приказу.
ПАМЯТКА: Условия договора не могут ухудшать положение сотрудника. Договор должен соответствовать нормам трудового законодательства, локальным нормативным актам организации, а также условиям коллективного соглашения. Если меняется один из документов, то и договор необходимо привести в нужное соответствие.

Содержание договора не соответствует требованиям Трудового кодекса
Такое несоответствие, как правило, выявляется при проведении проверки инспекцией по труду. Перезаключать договоры с сотрудниками или оформить дополнительные соглашения к старым трудовым договорам?
Согласно законодательству трудовой договор заключается один раз — при приеме сотрудника на работу. В данной ситуации достаточно будет заключить с работниками дополнительные соглашения, в которых и прописать все изменения (основание: ст. 57 ТК РФ).
Обратите внимание! Задним числом оформлять эти соглашения не нужно. В качестве основания укажите следующую формулировку: «Несоответствие имеющихся договоров Трудовому кодексу РФ».

Трудового договора нет, а отношения есть
По общему правилу трудовые отношения возникают только на основании трудового договора. Но в ст. 16 Трудового кодекса указано несколько исключений. Например, работника избрали на должность либо фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Последний случай не редкость в практике работы многих компаний. Однако и работодатели, и работники здесь «загоняют себя в ловушку». Когда стороны начинают составлять договор, который бы фиксировал уже сложившиеся отношения, то, как правило, не могут договориться. Работник отказывается ставить подпись на договоре, потому что условия не совпадают с теми, что были обещаны (например, о размере зарплаты). Трудовой кодекс не регламентирует подобные ситуации. Поэтому наиболее оптимальным будет допустить нового сотрудника до работы только после письменного заключения с ним трудового договора.
Не допустите ошибку! Встречаются ситуации, когда полномочия по найму на работу оформлены по доверенности. Но в этом случае отношения между начальником и тем, кому он передал такое полномочие, не будут трудовыми. Следовательно, работодатель не имеет права привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности, если тот нарушил правила приема. Всю ответственность руководитель будет нести самостоятельно.
ПАМЯТКА: Представитель — это человек, наделенный полномочиями законом, учредительными документами фирмы или трудовым договором. Эксперты советуют руководителю издать приказ о том, что он наделяет своего заместителя (начальника отдела кадров или любого другого сотрудника) полномочиями по найму сотрудников. А к трудовому договору этого работника необходимо сделать письменное дополнение о том, что он имеет такие функции. Только после этого сотрудник имеет право принимать на работу новых людей.

Неотъемлемая часть трудового договора
Если в договоре указано, что должностная инструкция и правила внутреннего трудового распорядка являются «неотъемлемой частью договора», то работодатель обязан все эти документы предоставить работнику вместе с договором. Лучше написать в договоре, что «работник обязан выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией». В этом случае сотруднику достаточно будет ознакомиться с инструкцией и поставить свою подпись.
Очень важно! Если в организации отсутствуют должностные инструкции на работников, то в этом случае в минусе будет работодатель. Потому что он лишает себя возможности оценить соответствие работника занимаемой должности.

Испытательный срок
Условие об испытательном сроке обязательно должно быть включено в трудовой договор. Если условие об испытании отсутствует или указано только в приказе, значит, испытательный срок не установлен, и работник принят на работу без него (основание: ст. 70 ТК РФ). По общим правилам испытательный срок не может превышать трех месяцев. Исключение сделано лишь для руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей — испытание может длиться до шести месяцев.
Будьте внимательны! Ст. 70 ТК РФ устанавливает круг лиц, которым работодатель не вправе предлагать испытательный срок при приеме на работу. Это беременные женщины, подростки, не достигшие 18 лет, сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя, и молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности. Условие об испытательном сроке является недействительным, если оно установлено в устной форме.
Не допустите ошибку! После того, как работник фактически приступил к выполнению работы, ему не может быть установлен испытательный срок. Продлить испытательный срок нельзя. По его окончании сотрудника нужно или принять на постоянную работу, или уволить. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя «как не выдержавшего срок испытания» в приказе об увольнении и в трудовой книжке необходимо ссылаться на ст. 71 ТК РФ.
Ряд работодателей на период испытательного срока значительно «урезает» работнику зарплату, и это условие оговаривает в трудовом договоре. Такая практика противоречит ст. 135 ТК РФ. Из текста этой статьи следует, что условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с действующим законодательством. В законе не сказано, что на период испытательного срока оплата труда работника имеет какую-либо специфику. Следовательно, такая ситуация является нарушением трудового законодательства.
Это серьезный риск. Зарплата выплачивается сотрудникам в соответствии со штатным расписанием, которое является локальным нормативным актом.
Вернуть недоплаченные суммы в судебном порядке работнику ничего не стоит, а для организации это ненужное разбирательство. Есть ли выход? Есть. В штатном расписании надо предусмотреть несколько категорий, в соответствии с которыми указывается и заработная плата. Надо написать условия, при которых оплата повышается (например, после прохождения испытательного срока). Тогда возможно платить новым сотрудникам меньше, не нарушая закон.

Дисциплинарные взыскания
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). До того как применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа нарушителя дать объяснение составляют соответствующий акт. Отказ дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Очень важно! Взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входит время болезни работника, пребывания его в отпуске (все виды отпусков — ст. 193 ТК РФ). По истечении шести месяцев со дня совершения проступка дисциплинарное взыскание применять нельзя.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляют работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказался подписать приказ, об этом составляют акт.
Не допустите ошибку! Вычитать «определенную сумму» из заработной платы (например, за опоздания) нельзя. Риск столкнуться с разбирательством с работником в суде велик. Последствия такого разбирательства для фирмы: выплата зарплаты сотруднику за вынужденный прогул, возмещение морального ущерба плюс штрафы.
Есть ли выход? Работника можно полностью или частично лишить премии (если такие санкции предусмотрены положением о премировании) или наложить дисциплинарное взыскание: сделать замечание, объявить выговор или уволить по соответствующим основаниям.

Прекращение трудового договора
При прекращении трудовых отношений трудовой договор подлежит расторжению. В ст. 77 ТК РФ приведен перечень общих оснований прекращения трудового договора. Они распространяются на любого сотрудника организации. Например, увольнение по собственному желанию, когда работник за две недели до предполагаемого увольнения в соответствии с условиями ст. 80 Трудового кодекса пишет заявление на имя руководителя. В последний день работы сотрудник получает на руки трудовую книжку, с ним производится окончательный расчет — выплата зарплаты за фактически отработанное время, и если имеются основания, компенсация за неиспользованный отпуск.
Увольнение допустимо лишь по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Но есть и особые основания. В отношении несовершеннолетних, например. По инициативе работодателя расторгнуть трудовой договор с ними можно только с согласия госинспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Такой порядок предписывается ст. 269 ТК РФ. Исключение — либо ликвидация организации, либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Заключение
Руководителям предприятий, в том числе и малых, надо обращать внимание на кадровую работу и не ограничивать кадровое делопроизводство только трудовыми договорами, приказами и ведомостями на расчет зарплаты. Необходимо тщательно оформлять штатные расписания, личные карточки, положения о премировании, графики отпусков, табели и т.п. документы. Согласно ТК работодатели обязаны вести учет рабочего времени по каждому сотруднику.
Если отсутствуют кадровые документы, то виновных должностных лиц (кадровика, главбуха, руководителя) может оштрафовать трудовой инспектор. Основание для штрафа — ст. 5.27 КоАП «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». Сумма штрафа — от 500 до 5000 рублей. Если ранее должностных лиц фирмы уже штрафовали за аналогичные нарушения, их могут лишить права занимать имеющиеся должности на срок от одного до трех лет. В отношении нарушений трудового законодательства действует общий срок исковой давности — три года. Но этот срок не распространяется на длящиеся нарушения.

Давно отошли в прошлое времена, когда можно было в любых, даже деловых вопросах, просто положиться на чужое честное слово. В наше время трудовой договор — мощный гарант устойчивого будущего, где заранее проставлены все точки над i и нет подводных камней.

Нижеследующий текст подробно и доступно ответит на все базовые вопросы, касающиеся трудового договора — что это и зачем он нужен, какими законами регламентируется, на какой срок заключается и многое другое.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Понятие

Знание своих прав придаёт сил и уверенности в их отстаивании. На протяжении достаточно долгого срока компания, чётко и полно следующая статьям Трудового Кодекса, считается скорее приятным исключением и вожделенным местом работы, а не чем-то рядовым, и эту ситуацию давно пора менять.

Начать же следует с себя и своих близких — со знакомства с базовой информацией о трудовом законодательстве.

Трудовой договор — это документ, в котором прописаны все соглашения, решения и компромиссы меж соискателем и предоставляющим ему работу нанимателем, касающиеся трудовой сферы.

У обоих есть не только права, но и обязанности, и все они перечислены в нём же. Основная информация в каждом договоре — размер зарплаты и количество рабочих часов.

Многие иные важные моменты могут не освещаться, тогда при возникновении вопросов следует руководствоваться должностными инструкциями и другими нормативными документами компании, а также Трудовым Кодексом — все эти сведения усваиваются соискателем до подписания договора, чтобы что-то не стало неожиданностью.

После подписания документа издаётся приказ о зачислении работника в штат, информация о чём и появляется в трудовой книжке.

Приступать к своей новообретённой работе следует в дату, зафиксированную в договоре, если же её нет — подразумевается, что можно начинать сразу.

Главный документ, регламентирующий все вопросы в сфере труда, в том числе связанные с трудовыми договорами — Трудовой Кодекс (ТК). Полное его название выглядит так: «Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ», где ФЗ — Федеральный Закон.

Это значит, что он относится к наивысшим по приоритетности регламентирующим
документам после Конституции — ни один договор или внутренние документы ни одной компании не могут утверждать то, что противоречит Трудовому Кодексу. Если же всё-таки возникает конфликт между любым документом и Трудовым Кодексом — верным признаётся то решение, которое напечатано в Трудовом Кодексе.

В то же время нанимателям не запрещается разрабатывать собственные документы, регламентирующие те или иные сферы труда (должностные обязанности, время пребывания на рабочем месте, порядок труда и отдыха и прочее), но только если они дополняют ТК и не противоречат ему.

Что следует знать каждому?

Трудовой Кодекс обеспечивает гарантии обоюдно: не только работник имеет права, не только наниматель что-то должен. Нанятый человек принимает на себя заранее обозначенные обязанности, наниматель вправе требовать их выполнения.

В РФ запрещён необоснованный отказ в подписании контракта нанимателем. Достаточным основанием для отказа бывает недостаточная квалификация потенциального работника, невозможность находиться на рабочем месте в необходимое время и прочие факторы того же порядка, но никак не пол, раса, достаток и аналогичные факторы.

Наниматель не вправе требовать от работника местной прописки или регистрации и отказывать при её отсутствии. Прописки в РФ достаточно (кроме ситуаций, перечисленных в ФЗ).

Проще говоря, работнику не могут отказать в заключении трудового договора из-за отсутствия местной прописки, якобы не подходящей внешности и/или возраста, а женщинам не могут отказать по распространённой причине «Знаем мы вас, устроитесь, а через месяц в декрет уйдёте».

Наниматель по просьбе соискателя, которому отказано в трудоустройстве, обязан сообщить причину отказа в письменной форме (с подписью и печатью). Отказ в заключении договора может быть обжалован в судебном порядке.

Трудовым Кодексом запрещено требовать от труженика работу, не перечисленную в договоре (и/или не указанную в должностной инструкции).

Распространены случаи, когда недобросовестный наниматель сокращает штат и распределяет обязанности уволенных сотрудников между оставшимися без внесения их в должностные инструкции и без начисления прибавки к заработной плате. Такие случаи незаконны и подлежат обжалованию в Трудовой Инспекции.

Для чего нужен трудовой договор?

Если рассматривать каждый частный случай, то трудовой договор — тот документ, который не позволит работодателю нарушить права работника и не даст работнику пренебрегать своими обязанностями.

На трудовой договор можно ссылаться при возникновении конфликтов в трудовой сфере, при недопонимании между сторонами. Трудовой договор — гарант того, что ни одна сторона не окажется обманутой. В судебных спорах он является весомым аргументом.

Если же рассматривать ситуацию в целом, то задачи трудового законодательства состоят в том, чтобы не только отстоять интересы каждого работника и нанимателя, но и государства.

А ещё — в том, чтобы регулировать сферу труда целиком, отслеживать баланс между правами всех сторон, способствовать созданию максимально комфортных условий для работы, контролировать трудовые отношения до мельчайших деталей.

В понятие «трудовых отношений» здесь входит очень многое — вопросы, связанные с повышением квалификации, переподготовкой, коллективными переговорами, деятельностью профсоюзов, материальной ответственностью.

Как регулируются отношения между работником и работодателем с помощью трудового договора смотрите в видео-ролике:

Какие права и обязанности есть у сторон?

Чьи-то права — это всегда чьи-то обязанности, это аксиома. Те вещи, которые постулируются как права работников, входят в обязанности работодателя. Работник, в свою очередь, обязан обеспечивать соблюдение прав работодателя. Содержание договора должно включать в себя требования к обеим сторонам.

наличие работы, подходящей работнику по его квалификации и уровню;
материальное вознаграждение за труд — в оговорённом количестве и
вовремя (в том числе «равную оплату за равный труд», на заметку любителям ранжировать зарплату по гендерному или возрастному признаку);
подходящие по требованиям стандартов условия для работы;
своевременное и полное информирование о всех нюансах рабочего процесса;
непротивление образованию профсоюзов, проведению забастовок;
посильное участие в управлении компанией для каждого по его силам и квалификации — каждый может выдвигать идеи касательно рационализации и оптимизации собственного или смежного рабочего процесса;
улучшение профессиональных знаний и навыков для тех, кому пора;
возможность отдыхать в достаточном для восстановления сил объёме;
страхование и компенсации при необходимости.

качественное и тщательное выполнение своей работы в нужном объёме;
подчинение расписанию, установленному нанимателем;
дисциплину;
информирование нанимателя об опасных ситуациях или несоблюдении норм.

Виды трудовых договоров

По этому критерию различают срочный и бессрочный. Срочный договор составляется тогда, когда работа предполагает конкретные сроки выполнения, не превышающие пяти лет.

Все о срочном договоре читайте в нашей
статье.

Такие договоры подписывают с актёрами, музыкальными исполнителями и всякого рода творцами; строителями, спортсменами, а ещё — работниками, заменяющими постоянный штат (если регулярный работник на больничном, в декрете или отсутствует по другой причине). В срочном договоре обязательно оговаривается срок, до которой он действует.

Другой вид — бессрочный — действует неограниченное время, пока одна из сторон не примет решение о его расторжении. По этому принципу составляется подавляющее большинство договоров.

Наниматель может оказаться как юридическим, так и физическим лицом. Юридическое лицо — это компания, фирма или организация любых масштабов, от международного холдинга до индивидуального предпринимателя. Физическое лицо — это обычные граждане, нанимающие, к примеру, садовника, сантехника или репетитора.

Помимо основного направления — договоров, заключённых с совершеннолетними гражданами РФ, бывают договоры, заключённые с теми, кто не достиг 18 лет, с иностранцами и даже людьми без гражданства, а ещё — с лицами, которые выполняют семейные обязанности.

Правила оформления

Трудовой договор составляется в двух экземплярах — по одной для каждой стороны, нанимателя и работника. Каждый должен быть подписан ими обоими, на каждом должны стоять все соответствующие печати.

поименование сторон;
данные документов, подтверждающих пункт выше (для соискателя — данные из паспорта: серия, номер, когда и кем выдан);
ИНН;
информация о лице, подписывающим договор от нанимателя;
когда и где заключён;
место работы;
размер зарплаты;
когда начинать работу;
рабочий график;
страхование — какое, в каком размере и прочее;
должность (и сопутствующая информация);
права и обязанности обеих сторон.

степень конфиденциальности информации компании;
если обучение соискателя спонсировалось нанимателем, может быть приписан срок — сколько соискатель должен отработать обязательно, прежде чем уволиться или перевестись;
обеспечение корпоративной квартирой, машиной или техникой;

Бланк трудового договора скачивайте
здесь бесплатно.

Порядок заключения

Договор принято подписывать до приступления к работе. Редко бывает, что он заключается уже после начала, это нормально, но законом ограничено время между началом работ и датой оформления — не более 3 дней.

Первым делом соискатель показывает работодателю все необходимые документы. Как
минимум, это паспорт и СНИЛС, как максимум — всякого рода дипломы и сертификаты, подтверждающие навыки соискателя (школьный диплом, диплом университета, сертификаты об окончании курсов, водительские права, что угодно ещё). Мужчины должны предоставить военный билет.

В исключительных случаях, если будущая работа как-то связана со сферой безопасности, могут потребоваться свидетельство о браке и что-либо ещё, но все такие случаи специально оговорены в профильных Федеральных Законах. Просить какие-то документы сверх указанных в ТК и специальных ФЗ, наниматель не может, это незаконно.

Про трудовую книжку: если это первая работа, то её заводит наниматель (как, кстати, и СНИЛС). Если нет — работник приходит со своей, и она остаётся у нанимателя.

Стороны обсуждают все детали, соискатель читает и выслушивает правила и традиции компании, соглашается с ними, выдвигает свои условия, обсуждает с нанимателем, наниматель соглашается. После этого наниматель и соискатель подписывают договор, где перечислено всё необходимое.

Расторжение

Инициатором прерывания договора бывает каждая сторона. Ещё расторжение может состояться, если истёк срок договора или вмешались какие-то сторонние обстоятельства.

Если речь идёт о расторжении по инициативе нанимателя или в связи с окончанием срока, то наниматель должен выслать предупреждение за 3 дня или даже раньше.

Если по решению работника — он должен сообщить нанимателю за 14 дней. Можно окончить работу и раньше, но только если наниматель не будет против. Законом допускается, что за 2 недели можно и передумать, тогда увольнение не происходит — разве что если на место работника не нанят уже кто-то новый.

Как только договор расторгнут, наниматель отдаёт работнику трудовую книжку, другие документы (если нужны — справки о доходах и им подобные) и остаток зарплаты.

Подробно о расторжении договора по инициативе работодателя узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Действующим трудовым законодательством подробно урегулирован вопрос о начальном возрасте трудоспособности. Заключение трудового договора по общему правилу допускается с 16 лет. Данное положение закреплено в ст. 63 ТК РФ Российской Федерации. Последующие части статьи указывают на исключения, при которых лицо сможет стать субъектом трудового договора.

Со скольки лет возможно официальное трудоустройство?

Согласно положениям, закрепленным законодательством, от полных лет потенциального сотрудника будет зависеть количество открытых разных должностей. В определенных случаях официальное трудоустройство возможно и до достижения четырнадцатилетнего возраста. В статье будет рассмотрено заключение договора по общим правилам. Также будет указано, когда применяются исключения.

Когда общее правило не работает?

ТК РФ, другие НПА и ФЗ допускают профессии, где трудовой договор оформляют только с возраста 18 или даже более лет. Например, в ст. 265 ТК РФ указано, что официальное трудоустройство и подписание трудового соглашения в некоторых сферах допускаются лица, достигшие возраста совершеннолетия.

Сюда относятся вредные и опасные факторы, а также сферы, наносящие урон и мешающие нормальному нравственному развитию человека (казино, продажа алкоголя и табачных изделий). Перечень подобных опасных работ был установлен постановлением Правительства Российской Федерации.

Помимо этого, трудоустройство до совершеннолетия запрещено:

при наличии иного места работы;
на должность, требующую финансовую ответственность;
работа, связанная с долгим отсутствием в месте основного проживания;
работа, предполагающая связь с религиозными организациями.

Поступление на государственную или муниципальную службу в РФ допускается с 18 лет. Помимо этого, оформление договора при приеме на государственную и муниципальную службу разрешено с гражданами РФ, лицам без гражданства и иностранным гражданам путь закрыт. Положение закреплено в соответствующих федеральных законах. В некоторых случаях даже совершеннолетие не предоставляет полной свободы в выборе работы. Так, работа с крайне вредными биологическими объектами возможна только с двадцати лет, а стать судьей не выйдет до достижения двадцати пяти лет. Во всех иных случаях оформление договора допускается с лицами не моложе шестнадцати лет.

Порядок и условия заключения

Действующее законодательство крайне подробно регулирует все этапы оформления трудового договора. Несмотря на это все еще имеются вопросы по порядку оформления, необходимым документам и формам договора.

Основная цель заключения договора – установление всех прав с обязанностями для обоих субъектов. Помимо этого, в договоре оговариваются иные важные моменты: условия труда, размер заработной платы и другие. Строго установленной формы не существует, однако без некоторой информации, договор может быть признан недействительным.

Ст. 57 устанавливает обязательные требования к соглашению:

паспортные сведения о сотруднике (включая личные данные и информацию о месте проживания, также указываются данные документа, удостоверяющего лицо.);
если работодатель не юридическое лицо – аналогичные паспортные данные, если юридическое – полное название организации из реестра и номер налогоплательщика (ИНН);
если имеет место представительство – сведения о представителях и о предоставленных им доверенностях;
место и время подписания трудового договора.

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге, а также по всей России +7 (800) 350-56-12

Следующий раздел соглашения составляется как можно более полным:

место работы, если работа планируется не по месту, это также указывается;
функция сотрудника со ссылкой на его должность и присвоенную квалификацию;
точно указывается вид исполняемых работ (если по федеральному законодательству работа предоставляет право на получение льгот либо иных компенсаций, наименование заполняется в соответствии с квалификационным справочником);
дата преступления к исполнению трудовых обязательств;
если трудовой договор – срочный – указывается срок, на который он заключен. Также прописываются обстоятельства, при наступлении которых, соглашение будет расторгнуто;
условия, связанные с оплатой труда (величина оклада, ставки, всевозможные поощрения и премии);
трудовой график и график отдыха (если для конкретного работника составляется индивидуальное расписание);
если категория работы относится к опасным или вредным, устанавливается размер и периодичность начисляемых компенсаций;
если работа имеет чередующийся характер (поездки в командировки), оговаривается их продолжительность, условия и компенсации;
обязательное страхование, установленное Трудовым кодексом РФ;
любые иные положения, не противоречащие действующему законодательству, если в этом есть необходимость.

Любое дополнительно условие, установленное соглашением сторон, ни в какой мере не должно ставить работника в худшее положение по сравнению с ТК РФ или другими НПА.

Во время оформления договора, лицо обязано предоставить документ, удостоверяющий личность, свидетельство о пенсионном страховании, любые дипломы и сертификаты о полученном образовании и присвоенных квалификациях, плюс трудовая книжка. Для лиц, которые заключают трудовой договор в первый раз, работодатель обязан самостоятельно изготовить трудовую книжку. Однако, чаще всего ее стоимость будет вычтена из заработной платы. Военнообязанные также должны предоставить документы воинского учета.

ВНИМАНИЕ . Некоторые работодатели могут запросить справку об отсутствии судимости, уголовного преследования. Получить ее можно в любом отделении МВД. Еще одна необязательная справка – об отсутствии наложенного административного наказания за употребление наркотических средств. Федеральные законы и Трудовой кодекс Российской Федерации могут устанавливать иные обязательные документы. Однако, работодатель не имеет права требовать непредусмотренные законом документы.

Трудовое соглашение бывает:

срочным (не должен превышать пять лет или иной срок, закрепленный в нормативно правовых актах);
бессрочным.

Если срок не указан, контракт считается заключенным на неопределённый период времени. Также, если ни одна сторона не требовала расторжения в связи с окончанием срока, договор признается бессрочным. Контракт не должен преследовать цели ограничивать работника в правах и льготах. Если работодатель многократно заключает договоры на определенный срок, суд может признать соглашение бессрочным. Данное положение закреплено в ст. 59 ТК РФ.

По общему правилу, договор вступает в силу с его окончательного утверждения печатями и подписями сторон, если иное не было установлено субъектами или законом. Возможен другой вариант – со дня фактического начала осуществления работником своих полномочий. Работник приступает к исполнению своих должностных полномочий со дня, установленного соглашением. При отсутствии договоренности – на следующий день.

Таким образом, заключение трудового договора не является сложной процедурой. Законодательство максимально урегулировало все стороны и вопросы и в большинстве случаев оно стоит на защите прав работника. Если же возникают сложности, всегда можно обратиться за помощью к квалифицированному специалисту.

Читайте также: