Может ли уборщица работать по договору подряда

Опубликовано: 01.04.2025

Предприниматели учитывают множество нюансов, касающихся их бизнеса — необходимость налоговых отчислений, оформление договоров с сотрудниками и так далее.

Одним из важных составляющих любого бизнеса является и такая простая вещь, как чистота: грязное помещение снижает трудоспособность сотрудников, уменьшает мотивацию к работе и в целом негативно сказывается на выручке компании.

Поэтому руководители обеспокоены чистотой помещения, но как сделать все наиболее правильно, без накладок и юридических препон? Мы постараемся максимально подробно объяснить этот процесс в настоящей статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Кто отвечает за чистоту нежилых территорий?

Вопрос о том, кто ответственен за уборку, достаточно четко решен в статье 45.1 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ. Согласно ч.2 п.13 данной статьи, решение о том, кто несет ответственность за чистоту и насколько позволительно участие юридических лиц, принимается представительным органом муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо.

Если внимательно изучить постановления городских дум в Российской Федерации, то практически везде можно найти пункт о том, что именно собственники нежилых и служебных помещений ответственны за проведение работ по благоустройству данных помещений и прилежащей территории (в зависимости от муниципального образования это могут быть 5-15 метров по периметру от нежилого помещения).

От чего зависит стоимость уборки?

Стоимость уборки, во-первых, зависит от того, с кем был заключен договор — с уборщицей или с клининговой компанией.

В первом случае основным фактором, влияющим на стоимость услуги, является частота уборки. Таким образом, если уборщица привлекается лишь по выходным на 3-4 часа, допустимым будет оплата труда в размере минимальной заработной платы, установленной в регионе предпринимателя; если она привлекается чаще, стоимость услуг возрастает.

В случае с клининговыми компаниями дело обстоит немного иначе. У них, как правило, имеется собственный прайс-лист с подробным перечнем цен; соответственно, размер оплаты труда зависит от того, в какую компанию обратился предприниматель.

Помимо этого существуют объективные факторы, устанавливающие цены на услугу (руб/м²):

Заставленность помещения (если помещение практически пустое, пыли образуется значительно меньше — соответственно, уборка становится более простой).
Размер помещения — чем оно больше, тем дешевле услуга. Это связано с объемами работ: клининговые компании и уборщицы будут получать больше денег в абсолютных числах, если у них будут крупные и постоянные клиенты, а чтобы этих клиентов привлечь, снижается цена.
Тип помещения. Самая дешевая уборка будет в торговом помещении, в офисах немного подороже, в производственных помещениях — самая дорогая.
Степень загрязненности. Так, уборка после строительства или проведения ремонтных работ будет значительно дороже, чем уборка в относительно чистом помещении.

Существуют также законодательное регулирование размера оплаты труда и общего объема работ; нормативы касаются не только отдельных муниципалитетов, но всей федерации: установлен норматив на допустимое время мытья полов — от 0,4 минут до 0,689 минут за один квадратный метр в зависимости от заставленности помещения (в соответствии с действующим Постановлением Госкомтруда от 29.12.1990 N 469).

Более того, если нанятый на уборку полов сотрудник выполнил все трудовые обязанности, указанные нормативами и непосредственно трудовым договором, руководитель обязан выплатить ему сумму не меньше минимального размера оплаты труда, согласно ст.133 ТК РФ.

Нужно ли заключать соглашение с исполнителем таких обязанностей?

Обязанность оформить договор указана в ст.67 Трудового Кодекса Российской Федерации. Более того, в соответствии со ст. 68 настоящего Кодекса, после заключения трудового договора должен быть выпущен приказ или прямое распоряжение о приеме на работу, после чего сотрудника в обязательном порядке должны ознакомить с условиями труда и трудовым распорядком в организации.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

С момента начала работы уборщицы с ней нужно заключить договор в течение трех рабочих дней (ст.67 ТК РФ). Если данное требование проигнорировано, а также если работодатель: уклоняется от оформления договора; оформил его ненадлежащим образом; заключил договор гражданско-правового характера, в котором регулируется трудовые отношения (данные функции должен выполнять исключительно трудовой договор) — он подвергнется наказанию в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.

Наказание варьируется в зависимости от тяжести правонарушения — от одной тысячи рублей штрафа для физических лиц до ста тысяч рублей для юридических лиц. Более того, если нарушение допускается руководителем повторно, штрафные санкции заметно ужесточаются в соответствии с п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ: от штрафа на юридическое лицо в размере 200 тысяч рублей до дисквалификации уполномоченных должностных лиц на срок от одного до трех лет.

Разновидности документов

Всего выделяют три основных договора, заключив которые можно легально нанять уборщицу:

трудовой;
договор подряд;
договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Трудовой договор подразумевает, что работник будет лично выполнять на возмездной основе определенную функцию в компании работодателя. Причем трудовой договор полностью регламентирует порядок работы, условия труда, размер оплаты и так далее. В свою очередь договор подряда и гражданско-правовой договор лишь указывают, что работник выполняет определенную услугу или работу; он не подчинен правилам внутреннего трудового распорядка организации.

По трудовому договору работник должен получать зарплату минимум дважды в месяц (аванс и конечная заработная плата); в гражданско-правовом договоре порядок выплаты вознаграждения определяется сторонами самостоятельно. При этом чаще всего в договоре ГПХ указывается периодическая выплата заработной платы, а в договоре подряда — оплата за выполненный объем работы.

По трудовому договору сотрудник должен выполнять определенную трудовую функцию — например, функцию уборщика в организации. Но договор подряда и ГПХ регламентирует не определенную трудовую функцию, а лишь конкретную услугу, которую должен выполнить сотрудник. Например, если в трудовом договоре указано выполнение функции уборщицы, то в договоре ГПХ и подряда должно быть написано: «мытье полов в определенные числа».

Последнее серьезное отличие заключается в том, что трудовой договор, как правило, является бессрочным, и крайне редко его оформляют в срочном формате. Однако, договор подряда или ГПХ всегда заключается на определенный, указанный в договоре срок — или до момента полного выполнения услуг со стороны работника.

Тип и содержание контрактов

Трудовой

Состоит из следующих разделов:

ФИО работника;
ФИО руководителя предприятия или иного лица;
принимающего сотрудника на работу;
наименование, БИК и прочие реквизиты предприятия.

место работы работника (город и адрес предприятия);
трудовые обязанности (занимаемая должность, перечень обязательств и прав работника);
дата, с которой работник заступает на работу.

трудовые условия (тип работы — передвижная или стационарная, условия труда на рабочем месте);
порядок отдыха (количество отпусков, сумма отпускных дней, возможность брать неоплачиваемый отпуск).

его срок действия, если таковой предусмотрен;
возможность в одностороннем порядке прекратить договор;
предусмотрены ли две недели обязательной отработки при увольнении.

Гражданско-правовой

Состоит из следующих разделов:

Сторонами являются услугополучатель и услугодатель. В первом разделе указывается информация о сторонах — ФИО, реквизиты предприятия и так далее.
Предмет договора. Указывается, какие конкретно услуги должен оказать услугодатель и в каком объеме.
Цена услуг и порядок оплаты. Цена определяется услугодателем и вносится в договор в соответствии с договоренностями между сторонами. Здесь же указывается, в какие сроки и какая конкретная сумма будет выплачена услугодателю, а также каким образом — наличными, на карту или иным способом.
Срок выполнения работ. Услугодатель сам решает, в какие сроки он может выполнить заданный объем работ, но перед указанием этих данных в договоре услугодатель должен предварительно уведомить об этом услугополучателя.
Содержание договора.

Перечисляются права и обязанности сторон — услугодатель обязан выполнить услугу в полном объеме, услугополучатель обязан оплатить ее в соответствии с условиями, прописанными в договоре.
Услугополучатель отвечает за невыполнение услуги услугодателем в случае его вины; услуга должна быть полностью оплачена, если иное не регламентировано договором/законом в соответствии с п. 2 ст.781 ГК РФ; более того, услугополучатель отвечает за финансовые расходы услугодателя — в том случае, если невозможность полного выполнения услуги возникла по непреодолимым обстоятельствам (п. 3 ст. 781 Гражданского кодекса).

В разделе «Содержание договора» должна быть формулировка: «Отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке возможен только в том случае, если заказчик оплатит услугодателю все фактически понесенные им расходы, а также услугодатель возместит услугополучателю все понесенные убытки, согласно п.2 ст.782 Гражданского кодекса». Это обезопасит обе стороны сделки.

Статья 782 ГК РФ. Односторонний отказ от исполнения договора возмездного оказания услуг

Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.
Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.

Подряда

Предмет договора. Здесь указывается, какие услуги и в каком объеме должен выполнить подрядчик, а также кто должен предоставить материалы и оборудование для работы.

Если уборщица нанимается на длительный срок — не менее полугода — значительно более выгодно заключение трудового договора, потому что в таком случае выигрывают обе стороны: работодателю не нужно каждый раз перезаключать договор, а сотрудник обязан полностью подчиняться внутреннему трудовому порядку предприятия; в свою очередь работник получает гарантию ежемесячной оплаты труда, а также защиту своих прав, т.к. трудовой договор подробно регламентирует трудовые отношения между сторонами.

Более того, по трудовому договору работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если уборщица требуется на нерегулярной основе или на короткий срок, значительно выгоднее заключить договор подряда или договор возмездного оказания услуг.

И тот, и другой договор обладают гражданско-правовым характером, что значительно сближает их и делает их очень похожими другими друг на друга.

Благодаря договору ГПХ работодатель получает своевременное оказание услуг только на определенный, как правило, краткосрочный период, а значит, нет необходимости оформлять услугодателя в штат (меньше бумажной волокиты).

Услугодатель также выигрывает в таком случае, т.к. договор ГПХ никак не ограничивает его свободу, не требует соблюдения внутреннего трудового распорядка, и после оказания услуг больше практически ничего не будет связывать его с Заказчиком, за исключением гарантийного срока (если был заключен договор подряда).

Какие нюансы следует учитывать при заключении соглашения?

В договоре возмездного оказания услуг (ГПХ) риск невыполнения договора лежит на услугополучателе.

Что входит в состав коммунальных услуг и какие есть особенности их оплаты?
Как происходит техническое обслуживание таких помещений и какие коммуникации разрешено подводить? , нормы температуры и тарифы, а также порядок оплаты за электроэнергию.
Кто обязан оплачивать текущий и капремонт и ОДН?
Что означает оперативное управление таким имуществом и каковы его способы?
Как подключить интернет в таком помещении? .

Нужно ли регистрировать контракт?

При заключении договора гражданско-правового характера — будь то договор подряда или договор возмездного оказания услуг — самому услугодателю никуда идти не нужно.

Руководителю организации понадобится лишь зарегистрироваться в качестве страхователя данного услугодателя и только в том случае, если в договоре было прописано условие об обязательном страховании.

Если данный пункт отсутствует в договоре ГПХ, для регистрации документа вообще ничего не понадобится делать.

Если же был заключен трудовой договор, его регистрация должна происходить в стандартном порядке:

документ должен быть занесен в журнал регистрации трудовых договоров;
после этого уполномоченное лицо организации в обязательном порядке должно выпустить приказ или распоряжение о приеме на работу;
следующим этапом является ознакомление сотрудника с условиями труда и трудовым распорядком в организации, причем факт ознакомления должен быть зафиксирован документально.

Как расторгнуть?

Досрочно расторгнуть договор подряда или договор возмездного оказания услуг можно или в одностороннем порядке, или через обращение в суд. Для одностороннего расторжения договора понадобится письменно уведомить об этом Подрядчика или Услугодателя, после чего начнется процесс оплаты фактически выполненной работы и/или возмещения принесенных убытков.

Трудовой договор с уборщицей расторгается так же, как и с остальными сотрудниками: по собственному желанию работника или посредством увольнения с подробной аргументацией подобного решения. Процедура должна быть зафиксирована документально, чтобы в будущем у сторон не было претензий друг к другу.

Обязательная уборка нежилых и служебных помещений заставляет предпринимателя искать уборщицу или клининговую компанию, но этот поиск не всегда проходит успешно. Чтобы быть наверняка уверенным в качестве предоставляемых услуг, нужно смотреть на поведение компании/человека, на его юридическую чистоту и желание добросовестно выполнять свою работу. В таком случае досрочное расторжение договора не понадобится, а сама сделка принесет выгоду как руководителю предприятия, так и нанимаемому персоналу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Для трудовых договоров установлены правила о минимальной оплате труда, оплачиваемом отпуске, социальных гарантиях: это принцип защиты более слабого. Для гражданско-правовых договоров, к которым относится и договор подряда, установлены только базовые принципы о свободе договора и равноправии сторон-участников.

Отличие договора подряда от трудового договора

Стороны договоров. Стороны трудового договора именуют работодателем и работником.

Работодатель — совершеннолетний гражданин, индивидуальный предприниматель, организация, орган власти: без ограничений. Работник — только физическое лицо. Старше 16 лет, но есть исключения: актером можно работать уже с рождения.

Стороны договора подряда именуют подрядчиком и заказчиком.

На каждой стороне может быть совершеннолетний гражданин (с согласия родителей — с 14 лет), индивидуальный предприниматель, юридическое лицо.

Предмет договоров. Предмет договора подряда — это результат с выполненными действиями, созданной или измененной вещью.

Не важно, как будет достигнут результат и сколько ресурсов будет вложено туда. Важно, чтобы получилось то, что заказано, согласованного качества.

Предмет трудового договора — процесс, в котором работник выполняет должностные обязанности по внутреннему графику работы.

Работник тоже должен достигать хороших результатов, но делает он это под контролем руководителя в конкретном месте и конкретное время.

Оплата труда в трудовых отношениях и цена в договоре подряда. За свой труд работник получает заработную плату за отработанные часы и за отработанный полный месяц. Зарплата не может быть ниже федерального прожиточного минимума, который с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.

По договору подряда оплата может быть любой, минимум не установлен.

Подрядчик получает вознаграждение, но в стоимость услуг по договору также включаются его издержки: расходы на закупку материалов, проезд и другие.

И из вознаграждения, и из зарплаты может быть вычтена часть для компенсации убытков, причиненных некачественно выполненной работой.

Заказчика по договору подряда не касаются правоотношения исполнителя с кем-то еще, но работодатель может удержать до 70% зарплаты по исполнительным листам, полученным из службы судебных приставов.

Например, если работник не платит алименты или кредит, бухгалтер работодателя обязан удержать часть зарплаты, чтобы деньги попали к ребенку или в банк.

Срок в договорах. Трудовые договоры бывают срочными и бессрочными. В юриспруденции «срочный» не означает «немедленный, экстренный», это означает, что у договора имеется срок действия.

Большая часть трудовых договоров не имеет конечного срока. У работающих по срочным трудовым договорам меньше гарантий, поэтому такие договоры разрешено заключать в исключительных случаях: для сезонной работы, на время декрета основного сотрудника, с выборными и творческими работниками и в более редких ситуациях.

Стороны договора подряда сами согласовывают срок его действия, на это в законе нет ограничений. Этот срок может быть привязан ко времени, когда работы по договору должны быть выполнены — в этом случае не обязательно дважды указывать, к какому сроку работы должны быть сделаны и в какой период действует договор. Но сроки могут и не совпадать: например, договор подряда заключается на год, а в течение этого срока заказчик будет обращаться к подрядчику несколько раз по разным вопросам.

Порядок заключения договоров. Договор подряда заключается после согласования перечня работ, которые требуется выполнить, срока и стоимости их выполнения. Обычно у подрядчика уже есть шаблон договора, который предлагается подписать заказчику: это оферта и ее акцепт.

Трудовой договор, как и договор подряда, действует с момента подписания или с другой согласованной даты.

Если нет даты, когда работнику приступать к своим обязанностям, он должен выйти на работу на следующий день.

Расторжение договора. Стороны договора подряда вправе расторгнуть договор по обоюдному согласию в любой момент.

Заказчик в любой момент вправе отказаться от договора и компенсировать подрядчику все расходы. Он также может отказаться от договора, если подрядчик работает очень медленно, и потребовать от него компенсации убытков. Другие основания расторжения договора можно написать в самом договоре.

Если одна из сторон хочет расторжения договора, а вторая не согласна, вопрос решают в суде.

В трудовом кодексе значительно больше оснований для расторжения трудового договора, чем для расторжения договора подряда. Это защищает работника от появления в договоре условий, которых он мог не понять и все равно подписать договор.

Основания расторжения договора подряда и трудового договора похожи:

желание работника;
согласие сторон;
некачественное выполнение работником обязанностей;
экономическая нецелесообразность сохранения трудовых отношений (сокращение штата, например);
внешние причины (призыв работника в армию, например).

Расторжение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя с подписью работника. Расторжение договора подряда оформляют по судебному решению или соглашению сторон, но при истечении срока действия договора это не обязательно.

Разграничение в судебной практике. Суды руководствуются условиями договора и нормами Трудового и Гражданского кодексов при разрешении договорных споров. Каким кодексом руководствоваться в суде, влияет не то, как договор назвали, а то, о чем стороны договорились на самом деле.

По указу Верховного суда Российской Федерации договор подряда на самом деле является трудовым, если подразумевает:

Личное выполнение работы.
Соблюдение графика труда.
Акцент на обязанности, а не на результат.
Постоянный характер работы и оплаты.
Наличие руководства и контроля.
Отсутствие у исполнителя другого дохода.
Оборудованное заказчиком рабочее место.

Это всё признаки трудовых правоотношений.

Как оформляются договор подряда и трудовой договор

Оба вида договоров заключаются в письменном виде и подписываются обеими сторонами. Регистрировать договоры нигде не нужно, но государство о них узнает: новый контрагент будет фигурировать в налоговой отчетности, а за работника будут перечислять НДФЛ.

В трехдневный срок с начала работы оформляется приказ о приеме.

Записи в трудовую книжку. Работодатель вносит запись в трудовую книжку, если работник отработал больше пяти дней. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.

Оплата труда и налогообложение. Работодатели считают НДФЛ на выплаченную зарплату и перечисляют его в бюджет. Заказчики делают то же самое с вознаграждением подрядчику-физлицу.

На размер зарплаты и расходов по договору подряда можно уменьшить сумму налогооблагаемых доходов.

Документы для оформления. В любом случае понадобятся паспорта, чтобы подписать договоры. Если обе стороны — физические лица, просто покажите друг другу паспорта. У подписывающего договор руководителя юридического лица должна быть доверенность или приказ на право действовать без доверенности. От юридического лица также необходимы свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.

При заключении трудового договора работнику понадобятся:

трудовая книжка;
ИНН;
военный билет;
диплом, аттестат, сертификат об уровне образования;
дополнительные документы (например, справка об отсутствии судимости при оформлении на педагогическую должность).

При заключении договора подряда желательно проверить устав подрядчика, наличие у него лицензий и допусков: может ли он заниматься подрядными работами.

Преимущества и недостатки договора подряда для работника

У заказчика нет расходов на взносы в фонды, поэтому оплата подрядчику может быть выше.
Свободный график работы без надзора руководства.
Если подрядчик работает быстро, ему не добавят дополнительных обязанностей без увеличения оплаты.

Отсутствие социального обеспечения на случай болезни, беременности, учебы.
Нет оплачиваемого отпуска.
Не будет трудового стажа.
Оплачивается только достигнутый результат, независимо от затрат времени.
Убытки заказчика по вине подрядчика последний возмещает полностью, а работник только в пределах зарплаты, если нет договора о полной материальной ответственности.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю

Предпринимателю выгоднее договор подряда:

Не надо платить взносы в фонды, которые увеличивают расходы на оплату труда почти в полтора раза.
Не нужно оборудовать безопасное рабочее место.
Не нужно включать информацию о работнике в отчетность для государственных органов.
Не надо оплачивать то время, когда работник фактически не работает — находится на больничном или в отпуске.

У подрядчика меньше социальных гарантий, поэтому маскировать трудовой договор договором подряда запрещено.

За уклонение от подписания трудового договора или за подписание договора подряда с фактическим работником предусмотрен штраф от 5 до 200 тысяч рублей.

В договоре подряда стороны юридически равнозначны, но фактически это может быть не так: подрядчик может не понимать реального смысла договора и согласиться на невыгодные условия. Исполнитель по договору подряда имеет меньше социальных гарантий, и плохо, если это не компенсируется свободным графиком и увеличенной оплатой.

Государство в лице трудовых инспекций защищает права работников от недобросовестных работодателей. Исполнитель должен получать либо социальные гарантии, либо больше денег.

Часто задаваемые вопросы

Где скачать шаблон договора подряда. Разновидностей договоров подряда очень много, и для разных случаев могут понадобиться разные пункты. Мы рекомендуем не копировать договор один в один, а редактировать его под себя.

Возможна ли переквалификация договора подряда в трудовой договор. В постановлении пленума Верховного суда указаны все обстоятельства, при которых возможна переквалификация.

Если человек, названный подрядчиком в договоре, ежедневно приходит в 9 утра в офис заказчика, садится за компьютер и получает оплату не после подписания акта приемки работ, а два раза в месяц, то в суде точно скажут, что это трудовые правоотношения.

Что лучше для работника — срочный трудовой контракт или договор подряда. Все зависит от обстоятельств. Если за период, на который оформляется договор, работник не собирается заболеть, лучше договор подряда. В некоторых случаях за время выполнения работы можно и в отпуск съездить, и дополнительно с другими контрагентами работать: финансовая выгода выше.

Если период работы длительный, нельзя исключать, что работник заболеет, не справится со своими задачами или не соберется искать новый проект. Лучше составить срочный трудовой договор с больничными, более высоким пособием по безработице и с частичной материальной ответственностью.

Возможно ли одновременное заключение таких контрактов. Возможно даже совмещение нескольких трудовых договоров, тем более трудового договора и договора подряда. По договору подряда нет обязанности находиться в определенное время в определенном месте, кроме этапов сдачи работы, поэтому выполнять обязательства подрядчика можно по вечерам или в выходные. Главное, чтобы не страдало качество ни там, ни там.

Возможно ли одновременное заключение таких контрактов. Да, если у работника нет трудовой книжки, ее оформляет работодатель. Хотя на практике, скорее всего, попросят ее купить и принести.

Отличие договора подряда от трудового договора

Стороны договоров. Стороны трудового договора именуют работодателем и работником.

Стороны договора подряда именуют подрядчиком и заказчиком.

По договору подряда оплата может быть любой, минимум не установлен.

Трудовой договор, как и договор подряда, действует с момента подписания или с другой согласованной даты.

Если нет даты, когда работнику приступать к своим обязанностям, он должен выйти на работу на следующий день.

Если одна из сторон хочет расторжения договора, а вторая не согласна, вопрос решают в суде.

Основания расторжения договора подряда и трудового договора похожи:

желание работника;
согласие сторон;
некачественное выполнение работником обязанностей;
экономическая нецелесообразность сохранения трудовых отношений (сокращение штата, например);
внешние причины (призыв работника в армию, например).

Личное выполнение работы.
Соблюдение графика труда.
Акцент на обязанности, а не на результат.
Постоянный характер работы и оплаты.
Наличие руководства и контроля.
Отсутствие у исполнителя другого дохода.
Оборудованное заказчиком рабочее место.

Это всё признаки трудовых правоотношений.

Как оформляются договор подряда и трудовой договор

В трехдневный срок с начала работы оформляется приказ о приеме.

На размер зарплаты и расходов по договору подряда можно уменьшить сумму налогооблагаемых доходов.

При заключении трудового договора работнику понадобятся:

трудовая книжка;
ИНН;
военный билет;
диплом, аттестат, сертификат об уровне образования;
дополнительные документы (например, справка об отсутствии судимости при оформлении на педагогическую должность).

Преимущества и недостатки договора подряда для работника

У заказчика нет расходов на взносы в фонды, поэтому оплата подрядчику может быть выше.
Свободный график работы без надзора руководства.
Если подрядчик работает быстро, ему не добавят дополнительных обязанностей без увеличения оплаты.

Отсутствие социального обеспечения на случай болезни, беременности, учебы.
Нет оплачиваемого отпуска.
Не будет трудового стажа.
Оплачивается только достигнутый результат, независимо от затрат времени.
Убытки заказчика по вине подрядчика последний возмещает полностью, а работник только в пределах зарплаты, если нет договора о полной материальной ответственности.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю

Предпринимателю выгоднее договор подряда:

Не надо платить взносы в фонды, которые увеличивают расходы на оплату труда почти в полтора раза.
Не нужно оборудовать безопасное рабочее место.
Не нужно включать информацию о работнике в отчетность для государственных органов.
Не надо оплачивать то время, когда работник фактически не работает — находится на больничном или в отпуске.

У подрядчика меньше социальных гарантий, поэтому маскировать трудовой договор договором подряда запрещено.

Часто задаваемые вопросы

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по ежедневной комплексной уборке следующих помещений Заказчика, находящихся по адресу: (именуемых в дальнейшем – Объект).

1.1.1. Общая площадь Объекта составляет кв.м.;

1.2. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по выполнению специализированных работ:

1.2.1. Кристаллизация мраморных полов и лестниц общей площадью кв. м – 3 раза в год, в сроки, согласованные с Заказчиком;

1.2.2. Химическая чистка ковролина общей площадью кв. м поэтапно, не реже 1 раза в месяц весь объем;

1.2.3. Химическая чистка кресел в количестве шт. поэтапно, не реже 1 раза в квартал весь объем.

1.3. Понятие комплексной уборки включает в себя весь перечень работ, осуществляемых Исполнителем на Объекте и их установленную периодичность, которые определены в Приложениях №2, №3, №4 к Договору.

1.4. Заказчик производит оплату услуг Исполнителя на условиях и в порядке, определенных настоящим Договором. Заказчик обязуется принимать результаты работ и оплачивать их в соответствии с п.2.1, п.2.2, п.2.3 настоящего Договора.

2. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Размер вознаграждения, выплачиваемого за оказание услуг согласно настоящему Договору, определяется на основании Приложения №1 к настоящему Договору, которое является его неотъемлемой частью. Стоимость услуг указывается в рублях, в т.ч. НДС 18%. Стоимости услуг за выполнение работ по Договору являются действительными только в случае выполнения всего комплекса работ. В случае изменения объема работ в какой-либо части Договора, стоимости отдельных услуг подлежат пересмотру.

2.2. Заказчик оплачивает услуги Исполнителю в течение банковских дней с момента вручения Исполнителем Заказчику соответствующего счета и счета-фактуры, выставляемых на основании подписанного сторонами акта об оказании услуг за месяц.

2.4. Счета выставляются в рублях РФ.

2.5. Днем оплаты по настоящему Договору считается день принятия платежа к исполнению банком Заказчика.

2.6. В случае выполнения Исполнителем по просьбе Заказчика работ, не предусмотренных настоящим Договором, Заказчик обязан оплатить такие работы по отдельному счету, выставленному Исполнителем, по письменно согласованным Сторонами до начала производства этих работ, ценам.

2.7. В стоимость услуг не включена стоимость аренды и чистки грязезащитных ковров на всех входных зонах. Поставка грязезащитных ковров осуществляется на основании дополнительного соглашения к настоящему Договору. Оплата грязезащитных ковров осуществляется на основании счетов, выставляемых Исполнителем согласно дополнительному соглашению к настоящему Договору.

2.8. В стоимость услуг не включена стоимость расходных материалов для туалетных комнат.

3. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

3.1. Обеспечить беспрепятственный доступ персонала Исполнителя, согласно графику производства работ, во все подлежащие уборке помещения. Доступ персонала осуществляется на основании письменной заявки Исполнителя, согласованной с представителем Заказчика, при предъявлении удостоверения личности.

3.2. Предоставить Исполнителю на безвозмездной основе отдельное помещение для хранения инвентаря, оборудования и химических средств, необходимых для уборки (площадь помещения должна быть достаточной для их размещения).

3.3. Предоставить Исполнителю на безвозмездной основе помещение для шкафчиков с рабочей одеждой и переодевания (площадью, достаточной для размещения персонала, занятого в выполнении работ по данному Договору).

3.4. Обеспечить Исполнителя исправными источниками электроэнергии (220В, 50Гц) из расчета один источник на 100 кв.м. площади уборки, источниками горячего и холодного водоснабжения, из расчета 1 источник на 500 кв.м. площади уборки, исправной системой канализации и местами для слива грязной воды.

3.5. Обеспечить нормальное освещение Объекта, достаточное для проведения работ.

3.6. Провести первоначальный инструктаж персонала Исполнителя о порядке, правилах доступа и условиях пребывания в помещениях Объекта.

3.7. Оплачивать выполненную работу в соответствии с условиями, определенными в п.2.1 настоящего Договора.

3.8. Менять сроки проведения работ только по согласованию с Исполнителем, с уведомлением Исполнителя не позднее, чем за рабочих дней до начала работ.

3.9. В случае несоблюдения Заказчиком п.3.1, п.3.2, п.3.3, п.3.4, п.3.5 настоящего Договора Исполнитель не несет ответственности по полному исполнению своих обязанностей согласно п.4.1.

3.10. Заказчик имеет право требовать от Исполнителя произвести замену персонала, занятого в уборке Объекта, на новых сотрудников в случае недобросовестного выполнения персоналом Исполнителя своих обязанностей и нарушения правил внутреннего распорядка.

3.11. Назначить ответственных лиц для взаимодействия со службами Исполнителя. Список этих лиц с указанием их полномочий передать Исполнителю.

3.12. Обеспечить обслуживающий персонал Исполнителя возможностью пользоваться внутренней телефонной связью для решения служебных вопросов.

3.13. Разрешить в установленном Заказчиком порядке внос на свою территорию и вынос с нее имущества Исполнителя, необходимого для выполнения работ.

4. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

4.1. Исполнитель обязуется качественно и в срок своими силами производить объем работ, указанный в Приложениях №2, №3, №4 к настоящему Договору, и производить комплексную уборку Объекта в соответствии с графиками, указанными в Приложениях №2, №3, №4 к настоящему Договору.

4.2. Исполнитель обязан провести со своим персоналом, занятым в уборке площадей по договору, специальный инструктаж по вопросам техники безопасности, инструктаж по пожарной безопасности.

4.3. По письменному требованию Заказчика, произвести замену сотрудников, занятых в уборке Объекта по настоящему Договору, в случае недобросовестного выполнения персоналом Исполнителя своих обязанностей и нарушения правил внутреннего распорядка.

4.4. Оказывать Заказчику дополнительные услуги, связанные с проведением специализированных работ, на основании Дополнительных соглашений к настоящему Договору.

4.5. Обеспечить соблюдение персоналом Исполнителя пропускного режима, правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, пожарной безопасности и других правил, установленных Заказчиком на объекте Заказчика.

4.6. Исполнитель обязан своевременно устранять недостатки в работах в соответствии с положениями настоящего Договора.

4.7. Исполнитель обязуется не хранить в помещениях, предоставляемых Заказчиком, легковоспламеняющиеся, ядовитые и иные аналогичные вещества, способные причинить ущерб здоровью работников Заказчика либо его имуществу.

5. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ

5.1. Заказчик назначает лиц, уполномоченных осуществлять приемку качества произведенной уборки Объекта, подписывать акты сдачи приемки работ.

5.2. Заказчик вправе проверять ход и качество выполняемой работы по настоящему Договору.

5.3. При наличии замечаний к качеству выполняемых Исполнителем работ, Стороны составляют письменный двусторонний Акт с указанием сроков устранения выявленных недостатков. В первый рабочий день месяца, следующего за отчетным, Исполнитель направляет Заказчику на подписание Акт сдачи-приема работ за отработанный месяц. Акт должен быть подписан Заказчиком и один экземпляр акта передан Исполнителю, в течение дней с момента получения акта Заказчиком.

5.4. В случае не устранения недостатков, а также, при несоблюдении Исполнителем Приложений №2, №3, №4, при отсутствии объективных причин (как-то: отсутствие освещения, электроэнергии, воды, изменений в пропускном режиме), Заказчик вправе уменьшить сумму оплаты услуг за сутки, в которые произошло нарушение, с учетом зоны/вида выполняемых работ, на %. В этом случае составляется двусторонний Акт о претензии.

6. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ

6.1. При выполнении работ по настоящему Договору, Стороны обязуются надлежащим образом выполнять взятые на себя по настоящему Договору обязательства.

6.2. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о затруднениях, препятствующих надлежащему исполнению своих обязательств по настоящему Договору, для своевременного принятия мер по устранению данных затруднений.

6.3. При наличии замечаний к качеству выполняемых Исполнителем работ, Стороны составляют письменный двусторонний Акт, с указанием вида/зоны выполняемых работ и сроков устранения выявленных недостатков (минимальные сроки устранения выявленных недостатков по видам/зонам указаны в Приложениях №2, №3, №4) в срок не позднее суток, следующих за датой выявленных нарушений.

6.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность личных вещей и документов Заказчика, находящихся в период проведения работ в шкафах, тумбах.

6.5. Если проведение какого-либо вида работ может вызвать порчу очищаемых поверхностей, Исполнитель обязан проинформировать об этом Заказчика и приступить к работе после письменного распоряжения Заказчика. В случае отказа Заказчика от составления письменного распоряжения, Исполнитель не несет ответственности за результат работ.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За задержку оплаты услуг Исполнителя по срокам, оговоренным в п.2.4 договора, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика выплатить за каждый день просрочки пеню в размере % от задержанной к перечислению суммы. Также, Исполнитель вправе приостановить работы до момента выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате.

7.2. Требование об уплате штрафных санкций подлежит удовлетворению только в том случае, если Сторона, имеющая право на их взыскание, воспользовалась своим правом об истребовании уплаты в письменной форме.

7.3. Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им Заказчику, и его сотрудникам, движимому и недвижимому имуществу, а также окружающей среде, при условии доказанности вины Исполнителя.

7.4. Размер повреждения или ущерба, нанесённого Заказчику, должен быть подтверждён Актом, составленным в присутствии уполномоченных представителей обеих сторон и подписанным ими. Данный Акт должен быть составлен и подписан не позднее календарных дней с момента нанесения ущерба. При необходимости, для уточнения размера повреждения или ущерба может быть привлечен эксперт.

7.5. Заказчик вправе не оплачивать сумму, эквивалентную сумме ущерба, нанесенного Исполнителем, до полного возмещения ущерба Исполнителем в соответствии с п.7.6 настоящего Договора, в случае доказанности вины Исполнителя.

7.6. Исполнитель перечисляет сумму подтвержденного ущерба на расчетный счет Заказчика в срок, не позднее рабочих дней с момента составления Акта, указанного в п.7.4 настоящего Договора.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Исполнитель и его сотрудники обязаны не разглашать любую информацию о деятельности Заказчика, ставшую им известной в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору. Разглашение такой информации возможно только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, или с письменного согласия Заказчика.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Стороны примут все меры к разрешению споров и разногласий, возникших в отношении настоящего Договора, путем переговоров.

9.2. В случае, если Стороны не смогут прийти к соглашению, то все споры и разногласия разрешаются в Арбитражном суде .

10. ОДНОСТОРОННЕЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Одностороннее расторжение настоящего Договора одной из сторон возможно при существенном нарушении другой стороной условий настоящего Договора, с письменным уведомлением другой Стороны за календарных дней.

10.2. Существенным нарушением условий настоящего Договора со стороны Исполнителя признается не устранение выявленных недостатков в установленное Договором время в количестве семи раз за отчетный месяц.

10.3. Существенным нарушением условий настоящего Договора со стороны Заказчика признается:

10.3.1. Задержка в перечислении средств Исполнителю за выполненные работы на срок более банковских дней, с даты подписания Акта сдачи-приемки.

10.3.2. Неоднократное неисполнение обязательств, оговоренных в п.3.1, п.3.2, п.3.3, п.3.4 настоящего Договора, зафиксированное в письменной форме.

10.3.3. После письменного уведомления другой Стороны в срок, указанный в п.10.1 настоящего Договора, Сторона получает право на расторжение настоящего Договора с последующим урегулированием вопроса о взаимных расчетах с учетом фактически произведенных Стороной затрат по исполнению настоящего Договора на дату расторжения, подтвержденных соответствующими документами.

11. ВСТУПЛЕНИЕ ДОГОВОРА В СИЛУ И СРОК ЕГО ДЕЙСТВИЯ

11.1. Настоящий Договор вступает в силу с « » 2021 года и действует до « » 2021 года, а в части взаиморасчетов до полного их завершения.

11.2. В случае, если ни одна из сторон за календарных дней до истечения срока действия настоящего Договора не заявит о своем желании расторгнуть Договор, настоящий Договор продлевается на следующий календарный год.

11.3. Действие настоящего Договора может быть прекращено досрочно по инициативе любой из Сторон до истечения срока действия настоящего Договора, с предварительным уведомлением другой стороны за календарных дней до предполагаемой даты расторжения, в соответствии с положениями ст.10 настоящего Договора.

11.4. Настоящий Договор с Приложениями №1, №2, №3, №4, являющимися неотъемлемой частью Договора, составлен и подписан Сторонами в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

12. ОСНОВАНИЯ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

12.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если таковые явились следствием действия обстоятельств, непреодолимой силы, не поддающихся разумному контролю Сторон, а именно: наводнение, землетрясение, эпидемия, войны, военные действия, а также запрет экспорта и импорта, эмбарго Правительства РФ и других компетентных органов на деятельность Сторон, а также других обстоятельств, которые в соответствии с действующим законодательством РФ, могут быть отнесены к обстоятельствам непреодолимой силы. Срок исполнения договорных обязательств соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств.

12.2. Если вышеперечисленные обстоятельства длятся свыше календарных дней, Стороны обязаны провести переговоры с целью достижения приемлемого для обеих Сторон решения.

12.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна немедленно известить другую Сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств, и предоставить документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств.

13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13.1. Все изменения, дополнения и Приложения к настоящему Договору, письменно составленные и оформленные надлежащим образом, составляют неотъемлемую часть настоящего Договора.

13.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными, только если они составлены в письменном виде и подписаны полномочными представителями Сторон.

13.3. После вступления настоящего Договора в силу вся предыдущая переписка между Сторонами теряет силу.

Рассказываем, почему продавца, официанта, администратора спортклуба нельзя оформить по гражданско-правовому договору, как брать на работу родственников.

Принципы ГПД и трудового договора

На всякий случай напомним, в чём отличие трудовых и гражданско-правовых договоров и в каком случае договор ГПХ Договор гражданско-правового характера признают трудовым, а работодателя — нарушителем и выпишут штраф.

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Договоры ГПХ с физическими лицами

Как оформить продавцов в магазин

С продавцами надо заключать трудовые договоры. Ведь они работают по установленному режиму. Если в вашем магазине установлено время работы с 10 до 19, продавец не может не соблюдать режим работы и самостоятельно организовать работу в удобное время. К тому же не стоит забывать о материальной ответственности таких работников, ведь они имеют дело не только с товарами, но и с деньгами.

Бывает, ФЛП Физическое лицо — предприниматель оформляют продавцов в магазин по договорам ГПХ, под видом консультантов, которые работают якобы неполный рабочий день. Но, скорее всего, в случае проверки контролёры Гоструда признают такие отношения трудовыми и оштрафуют на 30 минималок — это штраф за неоформленного работника, в деньгах — 125190 грн за каждого работника (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Гоструда считает, что работу продавца нельзя расценивать как выполнение обязанностей по договору ГПХ. Такую позицию поддерживают и суды.

Продавец может работать только по трудовому договору, с 5-дневной рабочей неделей и 8-часовым рабочим днём или с 6-дневной рабочей неделей и 7-часовым рабочим днём, а накануне выходных — не больше 5 часов (ст. 52 КЗоТ).

Как составить штатное расписание

По КЗоТ рабочая неделя не должна превышать 40 часов (ч. 1 ст. 50 КЗоТ).

А ещё накануне праздничных и нерабочих дней рабочий день сокращается на 1 час. Эти нормы трудового законодательства должен соблюдать любой работодатель.

Фактически отработанное рабочее время работодатель обязан отмечать в табеле учёта рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени

Нельзя отмечать время работы с 9 до 18, если работник фактически работает до 21. Это сразу обнаружат проверяющие, ведь есть график работы магазина, а работать без продавца он не может.

Если же с 18 до 21 работает сам ФЛП, это должно быть оформлено. А продавец не должен физически находиться на рабочем месте в это время. Учтите, что Гоструда приходит с проверками без предупреждения и в любое время.

Ваш магазин может работать больше 8 часов в день или круглосуточно, тогда продавцов должно быть несколько и им надо установить разные режимы.

Вот пример: магазин работает без выходных 11 часов в день, с 10 до 21, получается 66 рабочих часов в неделю. Один продавец может работать не больше 40 часов в неделю, значит, нужен ещё один человек.

Один может работать с 10 до 15 в будни и в выходные с 10 до 16 (37 часов в неделю), второй — с 15 до 21, а в выходные — с 16 до 21 (40 часов в неделю). Варианты могут быть разными.

Если человек не отрабатывает 40 часов в неделю, устанавливают неполное рабочее время.

Круглосуточный магазин. Работа в ночное время — с 10 вечера до 6 утра (ст. 54 КЗоТ) — оплачивается в повышенном размере, не ниже 20% оклада (тарифной ставки) работника за каждый час работы.

Двойная оплата. Вообще если продавец перерабатывает, то это время оплачивается как сверхурочные — в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

В двойном размере надо оплатить и работу продавца в праздничный день (ст. 107 КЗоТ). Работа в эти дни допустима, если она вызвана необходимостью обслуживания населения (ч. 4 ст. 73 КЗоТ), но расходы у ФЛП будут больше.

Посменная работа. Работникам устанавливается суммированный учёт рабочего времени, утверждаются графики сменности: человек выходит в свою смену. 40-часовое ограничение также должно соблюдаться, но уже за весь учётный период. Например, если учётный период 3 месяца и в одном из них была переработка на 8 часов, а в других — недоработка 3 и 5 часов, за учётный период норма рабочего времени соблюдена и работнику ничего доплачивать не надо.

Как видим, варианты могут быть разными, главное, это должно быть зафиксировано во внутренних документах — колдоговоре, правилах внутреннего трудового распорядка, приказе ФЛП.

Видите, сколько нюансов, продавец никак не может работать по договору ГПХ.

Обязанности продавца

Можно ли нанять продавца на несколько дней

Если нужен продавец на определённый период, например для выездной торговли на время распродажи урожая, в период акции, — это не значит, что можно заключать с человеком договор ГПХ.

Можете заключить срочный трудовой договор, прописать срок, когда человек будет уволен после выполнения работы (ст. 23 КЗоТ). Сроки также прописывают в заявлении сотрудника и приказе о приёме на работу.

Уволите продавца при наступлении оговорённого срока на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ «окончание срока трудового договора». Писать заявление сотруднику не нужно, своё согласие на срочность трудового договора он дал при оформлении на работу. Последний день работы — это последний день срочного договора.

А вот если сотрудник продолжит работать после окончания сроков, договор становится бессрочным (ст. 39 1 КЗоТ), и уволить его дальше можно только на общих основаниях.

Официанты, работники кухни в ресторане, бариста в кофейне

С этими категориями работников дело обстоит так же, как и с продавцами. Ресторан, кафе или кофейня работает по графику, а сотрудники обязаны соблюдать внутренний трудовой распорядок, что не предусмотрено ГПД.

Как оформить работника в кафе и ресторан

Кроме того, по функциям работы, связанные с обслуживанием посетителей и приготовлением блюд и кофе, соответствуют должностям (профессиям) официанта, повара, бариста: гражданско-правовые отношения в таком случае недопустимы.

Вы не можете оформить официанта по ГПД и прописать обязанности: приём заказов у гостей заведения, внесение заказов в компьютер, выдача готовых блюд, выдача счёта, передача счёта кассиру, выдача сдачи, уборка стола в период наибольшей нагрузки зала. А за выполненную работу исполнителю выплачивать вознаграждение за один стол. Так делать незаконно.

Есть прецеденты, когда за подобные формулировки Гоструда оштрафовала на 30 минзарплат уже не одного предпринимателя. Она считает, что в этой ситуации имеются признаки трудового договора. Аргументы — ГПД предусматривает предоставление неоднократной услуги и по своему содержанию определяет выполнение функциональных обязанностей (трудовых функций) официанта.

Менеджеры и консультанты в интернет-магазинах

Как и в случае с наземными магазинами и общепитом, продавцы, менеджеры и онлайн-консультанты привязаны к графику работы магазина.

Такой сотрудник вам нужен, чтобы отвечать на звонки в определённое время. Даже если работник общается с клиентами из дома, он подчиняется внутреннему трудовому распорядку, а поэтому не может работать по ГПД.

Таким работникам можно установить рабочий день, в том числе неполное рабочее время, например 3 часа в день или 2 дня в неделю, и платить не меньше минимальной зарплаты, но пропорционально отработанному времени. Можно установить графики работы или работу сменами в зависимости от нужд предпринимателя.

Если вам надо продать товар и вам без разницы, когда и каким образом исполнитель будет это делать, можно заключить ГПД. Только подойти к такому договору надо со всей серьёзностью.

Не прописывайте, что нанимаете менеджера по продажам и платите ему процент от продаж — это выполнение функциональных обязанностей (трудовых функций). Посреднический договор может быть агентским или договором поручения (гл. 31 ХКУ и гл. 68 ГКУ), по нему исполнитель получает вознаграждение.

Чётко пропишите предмет договора — продажа товара по поручению ФЛП. Предоставленные услуги оформляйте отчётом посредника, результаты передавайте и выплачивайте вознаграждение только по акту приёма-передачи услуг.

Выезд на объект

Нужны работники только для выезда на объект, например для сборки мебели, установки оборудования, ремонтных работ, монтажа и пр.

С такими специалистами тоже можно заключить трудовой договор и установить им сдельную оплату. Зарплата начисляется за количество продукции (работ, услуг), которую человек произвёл в установленное время по установленным на предприятии нормам и сдельным расценкам.

Например, сдельная расценка за сборку шкафа составляет 300 грн, работник собрал за месяц 10 шкафов — получил 3 тыс. грн. Эту сумму облагают налогами как обычно.

Можно установить таким работникам почасовую оплату. Такая система оплаты труда должна быть утверждена внутренними документами, а применять её можно только к должностям, для которых её вводили, а не всем подряд. Минимальная ставка за час работы в 2019 году — 25,13 грн.

Как платить работнику: проценты, премии, KPI

Не подойдёт почасовка для сотрудников, которые постоянно работают в цехе по установленному графику. Для них устанавливают 5–6-дневную неделю или сменную работу — не больше 40 часов в неделю.

ГПД в этом случае оформлять также рискованно, ведь работники подчиняются внутреннему трудовому распорядку, имеют дело с имуществом, хоть и не находятся в цехе, но выезжают на объект по заданию работодателя и не могут перенести выезд на работу на свое усмотрение.

Дизайнеры, маркетологи в диджитал-агентствах, дизайн-студиях

Это типичные представители офисных работников. С ними заключают трудовые договоры: принимают на должность согласно штатному расписанию, устанавливают график работы согласно внутреннему трудовому распорядку. Обычно это график работы офиса.

Если выполняются срочные или особо важные заказы, кроме зарплаты им могут устанавливать премии и другие поощрения за хорошо выполненную работу. Систему премирования и предоставления вознаграждений прописывают в колдоговоре или отдельном положении о премировании, а премию выплачивают на основании приказа ФЛП.

На деле же таких специалистов оформляют по договорам ГПХ, а трудятся они как штатные работники. В случае проверки Гоструда при таком нарушении вас оштрафуют за неоформленных работников.

Если у вас интернет-магазин и дизайнер или маркетолог вам нужен на проект, можете заключить с ним договор ГПХ, а по результатам заплатить вознаграждение.

Администраторы и тренеры в спортклубе

Предприниматель очень рискует, когда оформляет с такими специалистами не трудовые, а гражданско-правовые договоры (постановление Шестого апелляционного админсуда по делу № 2340/3864/18).

Если в договоре ГПХ предусматривают помесячную оплату труда, а не выплату денег в зависимости от объёмов выполненных работ, это характерный признак трудового договора. К тому же работа тренера или администратора не носит разовый характер, выполняется систематически и по графику. Поэтому такая работа подпадает под определение скрытых трудовых отношений.

Лучше оформить таких работников по трудовому договору с неполным рабочим временем, поскольку обычно такие специалисты работают несколько часов в день, а то и в неделю, и в разных спортклубах.

Сторож, охранник, консьерж

Договор ГПХ для этих должностей не подходит, ведь речь идёт не о разовых работах. Сторож должен находиться на объекте и охранять ценности в установленное время, иначе в его работе нет смысла.

Тем более эти виды работ связаны с материальной ответственностью.

Кроме того, такой работник не может предъявить никакого результата работ и получает зарплату за процесс. Выполнять работу он должен лично. Поэтому множество факторов позволяет переквалифицировать договор в трудовой (определение ВАСУ от 05.12.2014 г. по делу № К/9991/60626/11).

Подходящий вариант — оформить трудовой договор со сторожем, когда он работает по утверждённому графику сменности при суммированном учёте рабочего времени. В таком случае в разные месяцы учётного периода можно установить нужное количество смен, а отработанное время регулировать в рамках учётного периода, соблюдая ограничение в 40 часов в неделю.

Если сторож охраняет объект ночью, ему надо доплатить за ночные не меньше 20% оклада (тарифной ставки) за каждый час работы.

Услуги охраны лицензируются, и доверить их обычному физлицу не получится (ст. 5 ЗУ № 4616).

Уборщица, мастер мелкого ремонта

Можно, но не обязательно оформлять таких специалистов по ГПД. Главное правильно прописать предмет договора, объём работ, результат, который вы должны получить, и оплатить работу после оформления акта выполненных работ.

Предостережения: в штатном расписании у вас не должно быть подобных должностей и вы не должны устанавливать график, когда работы следует проводить, в противном случае работу уборщицы по ГПД могут признать нарушением трудового законодательства.

Если взяли человека по трудовому договору, можно платить оклад или установить сдельную оплату или неполное рабочее время.

Родственников тоже надо оформлять

Почему-то предприниматели уверены: если на них работают родственники — муж, жена, дети, братья, сестры и др., — оформлять с ними рабочие отношения не нужно. Это заблуждение, и вы рискуете получить штраф.

К тому же есть прецеденты, когда Гоструда оштрафовала ФЛП, которому в торговле помогали дочери. А суд поддержал эту позицию, мотивируя решение тем, что законодательство не предусматривает возможности допуска к работе работников без оформления трудовых отношений, даже если это родственники СПД.

Поэтому если ваши близкие родственники помогают вам продавать товары, обслуживать клиентов и находятся на рабочем месте, особенно без присутствия ФЛП, трудовой договор надо обязательно оформлять.

Если родственник помогает незаметно — ищет поставщиков, даёт рекламу и пр., поймать его на работе будет довольно сложно.

Еще один вариант — оформить родственника предпринимателем и совместно вести деятельность.

Читайте также: