Можно ли в трудовую книжку внести запись по совместительству задним числом

Опубликовано: 29.12.2024

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Внешние совместители

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

паспорт;
СНИЛС;
документ об образовании.

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Внутренние совместители

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве?

Внешнее совместительство предполагает, что сотрудник трудоустроен в нескольких организациях. Отсутствие в трудовой книжке записи об этом не является нарушением трудового законодательства РФ.

При этом важно помнить, что официальные деловые отношения между работником и работодателем возникают только после оформления всей необходимой документации, в частности трудового договора, поэтому пренебрегать данным правилом не рекомендуется.

Одновременно с этим за сотрудником остается право на отказ от занесения данных о работе по внешнему совместительству в другой организации в свою трудовую. Решение в данном случае принимает он самостоятельно.

Необходимо отметить, что запись для внешнего совместителя, даже если сотрудник трудится в разных компаниях, вносится основным работодателем. Для этого трудящийся предоставляет им всю необходимую информацию и документы.

Компания, в которой работает совместитель, не имеет прав на внесение в трудовую сотрудника записей, а также хранение этого документа.

Образец

Заполнение данных о внешнем совместительстве возлагается на ответственного за ведение трудовых книжек специалиста. Перед тем как приступить к внесению данных, сотрудник отступает одну строчку от предыдущей строки.

В самой левой колонке указывается порядковый номер отметки, далее указывается дата ее внесения. В третьей колонке документа отражается наименование компании, куда работник трудоустроен как внешний совместитель

Основная часть записи может выглядеть следующим образом: «Принят на работу по совместительству на должность специалиста отдела производственного учета». В следующей колонке отражается информация о приказе, согласно которому трудящийся был принят. Проставляется подпись ответственного лица и печать компании.

Образец:

На основании каких документов вносятся записи

Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
приложить к заявлению полученные во второй компании документы.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.

Порядок перехода

Специалисты советуют в первую очередь попросить совместителя написать заявление с просьбой о включении в основной штат, зафиксировав таким образом свое согласие с изменениями условий трудового договора. После визы руководителя согласие приобретает двусторонний характер (ст. 72 ТК РФ).

Вопрос: Как оформить работника на основное место работы, если до этого он работал в организации внешним совместителем? Это будет перевод или принятие на работу в качестве нового работника? Посмотреть ответ

Следующий шаг – издание приказа (распоряжения) руководства, об изменениях в статусе внешнего совместителя. В документе должно быть указание на то, что работа внешнего совместителя с названого числа станет основной.

Затем оформляется и подписывается допсоглашение об изменении договорных условий. В любой трудовой договор, вне зависимости от вида документа, могут быть внесены изменения (письмо Роструда 4413-6 от 31/10/07 г.), следовательно, нет ограничений и в отношении договора, заключенного с внешним совместителем. В допсоглашении, кроме обязательного указания на характер работы: основная, можно внести и изменения графика труда, если они произошли.

Совет: перед началом оформления проверьте, уволился ли работник с предыдущего основного места работы, имеется ли в трудовой книжке такая запись (письмо трудинспекции №4365-6-1 от 26/10/07 г.).

Запись в трудовой книжке о переходе на основное место работы из совместителей делается специалистом кадровой службы. Он может столкнуться с двоякой ситуацией:

В трудовую книжку была внесена запись о совместительстве по месту прежней основной работы. Это обязанность «основного» работодателя, если работник выразил такое желание и предоставил подтверждающие этот факт документы (пост. Прав-ва №225 п. 20).
В трудовой книжке нет информации о работе совместителем.

В первом случае кадровику необходимо зафиксировать факт, что работа гражданина в должности с определенной даты стала основной. Специалисты Роструда предлагают использовать фразы вида: «Работа по совместительству (на условиях совместительства) прекращена, продолжает работать как основной сотрудник».

Если записи с прежней работы нет, ее можно внести при переводе (письмо трудинспекции №4299-6-1 от 22/10/07 г.). Запись должна содержать информацию о наименовании организации в полном и сокращенном виде, о принятии сотрудника на работу с обозначенной даты, и о периоде работы гражданина в качестве внешнего совместителя. Обязательно указывать даты соответствующих событий и ссылки на реквизиты приказов по организации.

Законодатель не определил обязательных формулировок, которые должны содержаться в трудовой книжке. Это дает почву для различных трактовок, а нередко и споров между чиновниками кадровой службой на местах.

Итоги и выводы

Оформление бывшего внешнего совместителя на основную должность возможно по схеме «увольнение из совместителей – прием в основные», однако такой путь может быть невыгоден сторонам договора.

Проще осуществить переход без увольнения. Чтобы подобный перевод был законным, обязательно подписание допсоглашения (письменного) между бывшим сотрудником-совместителем и руководством, содержащего обновления уже существующего трудового договора. Соглашение заключается на основании заявления сотрудника, с изданием кадрового приказа. В трудовую книжку вписывается информация об окончании работы на условиях совместительства и о продолжении деятельности сотрудника как основного. Если ранее совместителю информация о дополнительной работе не вносилась, делается общая запись о принятии на работу с определенной даты и фиксируется период, в который гражданин работал как совместитель.

Обязательных формулировок подобных записей законодательные акты не содержат.

Алгоритм внесения записей

Шаг 1. Порядковый номер

Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года.

При проверке документов представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.

Иногда проверяющие органы требуют также личной встречи с уполномоченным сотрудником и задают ему вопросы, касающиеся доверенных обязанностей.

Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.

Совместительство — законодательные нюансы

Совместительство, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа.

Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Основанием для записи служит документ, выданный по месту дополнительной работы, доставшейся работнику по совместительству.

Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года. Работник имеет право как на внесение информации о приёме и увольнении, так и на её не внесение в данный документ.

Особенности заполнения

Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться внутренним совместителем) либо у другого работодателя (являться внешним совместителем).

При оформлении трудовых книг сотрудники кадрового отдела ориентируются как на трудовое законодательство, так и на внутренние инструкции, принятые на конкретном предприятии.

Внутреннее совместительство

При приеме на работу

Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу совмещения, когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.

Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела. Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного договора. Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.

В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе. При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!

Ответственное лицо заполняет следующие графы:

порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
в графе под номером два;
структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.

Ещё раз напоминаем, что внесение информации по дополнительному месту работу, полученному по совместительству, не запрещается и одновременно не устанавливается в качестве обязанности для работодателя (66-я статья ТК).

Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.

При увольнении

Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место. Порядок внесения данных следующий:

в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно приказу руководства;
в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).

Внешнее совместительство

При приеме на работу

Совместительство внешнего типа оформляется по сходным правилам за исключением некоторых моментов, связанных со спецификой такого трудоустройства.

Трудовая книга у работника, претендующего на внешнее совместительство, находится в архиве кадрового отдела, расположенного по основному месту работы.

Следовательно, любую запись в этот документ можно внести только по основному месту работы!

Если работник решил зафиксировать работу, полученную в качестве внешнего совместителя, он должен представить документ (копию приказа или справку, выданную по месту дополнительной трудовой деятельности), подтверждающий факт приёма на вакантное место.

После чего сотрудник кадрового отдела извлекает трудовую книгу из личного дела этого работника, раскрывает её на разделе «Сведения о работе», и вносит соответствующую запись:

номер записи вносится в первую графу;
во второй графе фиксируется дата заполнения книги;
в третьей графе вписывается информация по работодателю, структурному подразделению, а также полученной должности (обязательно фиксируется, что эта работа получена в качестве совместителя);
четвёртая графа посвящена документам, подтверждающим факт приёма на свободное рабочее место (указывается номер приказа и дата его подписания).

При увольнении

Фиксация увольнения производится по сходному алгоритму:

первая графа — номер записи;
вторая — дата внесения этой записи в документ;
третья — фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
четвёртая — указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).

Увольнение чаще всего подтверждается справкой, выданной по месту дополнительной работы (в кадровом отделе работодателя).

Этот документ содержит информацию о причинах расторжения договора, а также номер и дату издания соответствующего приказа. На основании справки вносится отметка в трудовую книгу, а затем запись заверяется мокрой печатью основного работодателя.

Такую же справку выдают и по факту приёма на рабочее место по совместительству. Документ содержит основную информацию по работодателю (местоположение, телефоны, полное наименование) и полученному рабочему месту (структурное подразделение, должность, специализация, табельный номер).

Единовременную выплату из накопительной части пенсии можно получить в НФР по месту жительства или в НПФ.

Вам в скором времени необходимо оформить пенсию? Узнайте, какие документы для этого понадобятся. Подробно здесь.

Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста. Как оно будет происходить, читайте в этой статье.

Запись «задним числом»

Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо записей в его книгу невозможно;
если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов). В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи.

Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно задним числом. То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа — и это вполне законно. А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику.

Запись о совместительстве в трудовой книжке задним числом образец

А сейчас получается уже об увольнении внесли запись и задним числом не получится. Проще всего ему в суд обратится и обязать внести запись, тогда на основании решения суда сможете спокойно внести запись. Иначе Вы просто порядок заполнения нарушите. Добрый день.
В соответствии с частью 5 ст. 66 ТК РФ По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким образом, вносить эти данные Вы не обязаны. По этому поводу в инструкции о порядке заполнения трудовых книжек оговорено, что По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Порядок работы при совместительстве При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). Количество мест работы по совместительству Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает.
То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ограничения по рабочему времени совместителя). Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.

Можно ли задним числом сделать запись в трудовой книжке

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.
№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост.№ 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.Некоторые работодатели не приветствуют дополнительного трудоустройства в принципе, другие против работы, не связанной с основной деятельностью.
А порой сам род деятельности требует разрешения на совместительство от основного работодателя.

Возможна ли запись в трудовую о приеме сотрудника по совместительству задним числом

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Запись в трудовую о приеме по совместительству задним числом

Работа по совместительству это работа по другому трудовому договору отличному от трудового договора по основной работе, и сделать допсоглашение в этом случае не получится. И законом не предусмотрена запись в трудовую книжку в этом случае, не портите работнику трудовую книжку.
Далее обратимя к ст. 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству
Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Если сотрудник работал по совместительству, но запись не сделана

Как заполнить трудовую книгу для совместителя

в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно приказу руководства;
в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).

порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
в графе под номером два;
структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).

Может ли сотрудник внести запись в трудовую книгу задним числом о своем назначении гендиректором на второй работе

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Запись о совместительстве в трудовой книжке задним числом образец

В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Работа по совместительству, запись в трудовой книжке при занятости на двух предприятиях

Заявление о внесении записи передается сотрудником, совмещающим на предприятии трудовые функции по двум профессиям на имя начальника кадрового отдела или руководителя. Сведения вносятся также как при работе по основному договору, дополнительно прописываются дата и номер приказа о назначении на должность.
Допускается предоставление оригинала трудовой книжки после прекращения обязанностей по основному месту занятости. Проблем с получением оригинала формуляра с целью его передачи совместителю не возникает. Сведения заносятся кадровым отделом организации самостоятельно с проставлением собственной печати, а не компании по месту основной работы.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.
Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом. Нормативно-правовые документы Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.

При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то».

В современных реалиях совместительство профессий и мест работы далеко не редкость. Иногда работником движет необходимость дополнительного заработка, а иногда это вопрос правильного построения успешной карьеры по специальности и обретение недостающего опыта. В последнем случае для сотрудника важным моментом станет должное оформление данных в его трудовой.

Кому нельзя работать по совместительству? Как принимать на работу совместителя? Чем совместительство отличается от совмещения?

Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:

внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).

Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:

выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
работа производится в свободное от основной работы время;
работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

Специфика приема на работу по совместительству

Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».

Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.

В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:

справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК);
справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК);
разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК).

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

указание на то, что работа является совместительством;
продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

по желанию работника;
при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

Как производится оплата труда совместителей

Оплата труда может быть разных типов:

повременная — пропорционально отработанному времени;
сдельная — с учетом выработки;
на условиях, установленных трудовым договором.

Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

Отпуск для совместителей

Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Совмещение и совместительство: чем отличаются?

В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:

Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.

При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов.

Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов.

Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.

За работником сохраняется место работы.

Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».

В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику.

Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора.

Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.

Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.

* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
Работник работает на основной работе и по совместительству.
Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Вопрос о заполнении трудовой книжки при работе по совместительству не имеет однозначного ответа, в том числе с точки зрения закона. Это единственный случай при официальном трудоустройстве, когда этот документ можно не заполнять.

Правовое регулирование

Отношения оформляются в полном объеме: заключается договор, в котором отражаются обязанности, условия труда, издается приказ о приеме на работу по совместительству, подписываются должностные инструкции и внутренние акты компании.
Рабочее время ограничено и не может длиться более четырех часов. Допустимо отработать больше, если на основном месте выходной.
Заработная плата может быть как фиксированной суммой, так и пропорциональной отработанному времени или за определенный объем, если это отдельно описано в договоре.
На совместителя (и внутреннего, и внешнего) распространяется большинство социальных гарантий, в том числе порядок оформления отпуска, начисление районных и северных надбавок к заработной плате.
В период отпуска на основном месте занятости положен отдых и на дополнительном. Если не накоплено нужное количество дней, оформляется отпуск без сохранения заработной платы. Можно взять его и авансом, но по согласованию с руководителем.
На сотрудника действуют все права и обязанности, в том числе соблюдение правил охраны труда и коммерческой тайны.
Наниматель должен полноценно организовать рабочее место и обеспечить безопасность труда.
Нельзя трудиться по совмещению на вредном или опасном производстве, если основная работа имеет статус вредной или опасной.
Совместительство не допускается для лиц младше 18 лет.
Заполнение трудовой книжки не обязательно: ее владелец сам решает, нужно ли это ему, так как по закону совмещение можно не отражать.

ВНИМАНИЕ! Не стоит путать работу по совместительству с совмещением. Это разные формы деятельности. Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время. Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.

Обязательна ли запись в трудовую книжку при работе по совместительству

Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства. О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника. На это решение могут влиять разные факторы:

информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;
не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;
человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.

Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе. Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима.

Правила внесения записи при приеме на работу

Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе. Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:

порядковый номер;
дата начала сотрудничества по договору;
полное и краткое юридическое название компании;
подразделение и должность сотрудника;
основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.

При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы. Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным рекомендациям по заполнению этих документов.

Внешнее совместительство

Внутреннее совместительство

Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве более актуален, т.к. человек выполняет обязанности по нескольким должностям в рамках одной компании.

Пример записи

Образцы записи по совместительству в трудовую книжку:

внутреннее совместительство

внешнее совместительство

Из примера видно, что информация практически не отличается от обычной, разница только в пометке о совмещении и отсутствии сведений об увольнении между записями о приеме.

Каждая запись в трудовой книжке представляет собой ценный материал, отражающий профессиональный опыт и стаж человека. Поэтому не стоит торопиться вписывать дополнительные сведения, если они не несут значимой информации.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: