Можно ли заключить ученический договор без трудового договора

Опубликовано: 26.12.2024

Институт ученического договора сегодня уже нельзя назвать новым явлением для российского законодательства, как с научно-теоретической, так и с правоприменительной точки зрения. Вместе с тем существуют также проблемные моменты регулирования этих отношений, на которые стоит обратить внимание как работодателям, так и самим работникам.

Прежде всего, уточним, что в зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:

Ø ученический договор с работником организации;

Ø ученический договор с лицом, ищущим работу.

Ученический договор с работником организации может быть заключен на следующих условиях:

с отрывом от работы;
без отрыва от работы.

Статьей 202 Трудового кодекса РФ установлены следующие организационные формы ученичества:

Ø индивидуальное обучение;

Ø бригадное обучение;

Ø курсовое обучение и др.

Работодателю при заключении ученического договора следует учесть, что:

Определение понятия «ученический договор» в Трудовом кодексе РФ отсутствует, и соответственно нет его отличительных признаков от иных видов договоров, в том числе и трудового. Хотя очевидно, что данное соглашение тесно связано с трудовыми отношениями, но буквально ими не является.
Ученический договор с работником организации заключается на профессиональное обучение или переобучение, а с лицом, ищущим работу, - только на профессиональное обучение (ст. 198 ТК РФ). Соответственно оформляется ученичество либо дополнительным соглашением к трудовому договору, либо самостоятельным ученическим договором. Подробнее изучить вопрос помогут следующие консультации экспертов:

3. Направление работников или лиц, ищущих работу, на семинары, краткосрочные курсы и иные виды обучения за счет организации не всегда требует заключения ученического договора. Такой договор заключается только на обучение, проводимое в определенной форме (например, повышение квалификации).

4. Следует отметить, что нормы главы 32 ТК РФ не предусматривают возможности заключения ученического договора ни работодателями - физическими лицами, ни работодателями - индивидуальными предпринимателями.

5. В соответствии с частью 3 статьи 203 ТК РФ в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в командировки, не связанные с ученичеством. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

6. При заключении договора неизменным остается правило, установленное статьей 206 ТК РФ: условия ученического договора не должны противоречить Трудовому кодексу, иным актам, содержащим нормы трудового права, в том числе локальным нормативным актам, коллективному договору. В противном случае они могут быть признаны недействительными и не подлежащими применению.

Рекомендации для работодателя:

1. Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (часть 2 статьи 200 ТК РФ). При этом рекомендуется, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, была поставлена подпись другой стороны (работника или лица, ищущего работу), удостоверяющая получение другого экземпляра.

2. Если в ученический договор включено условие о сроке его действия, то рекомендуется указывать не конкретную дату, а событие, которое будет означать окончание срока (завершение обучения).

3. Трудовым кодексом РФ не установлена обязанность работодателя издавать приказ (распоряжение) о продлении договора, но для подтверждения данного факта желательно его оформить. В таком приказе указывается новая дата окончания ученического договора, причины его продления. С данным документом нужно ознакомить работника надлежащим образом.

4. По соглашению сторон ученического договора работник, проходящий обучение в организации, может либо полностью освобождаться от работы по трудовому договору, либо работать на условиях неполного рабочего времени. Такие условия ученичества должны быть закреплены в ученическом договоре. Это способствует соблюдению гарантий, предусмотренных статьей 187 ТК РФ, а также правильному учету рабочего времени, если обучение проводится без отрыва от производства и установлено неполное рабочее время с соответствующей оплатой (часть 2 статьи 93 ТК РФ). В договор с лицом, ищущим работу, аналогичные условия не вносятся.

5. Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ четкого регулирования порядка выплаты стипендии по ученическому договору и противоположность точек зрения, сложившихся на практике по этому вопросу, работодателю целесообразно закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) и (или) локальном нормативном акте. Помогут в решении данного вопроса следующие консультации экспертов:

6. Законодательством не установлена обязанность работодателя издать приказ о направлении на обучение после заключения ученического договора. Но для правильного учета времени ученичества, начисления стипендии и иных выплат, а также соблюдения норм, касающихся защиты персональных данных, рекомендуется оформить такой приказ. В нем необходимо указать фамилию, имя, отчество лица, заключившего ученический договор, срок его действия, условия оплаты, режим рабочего времени и другие условия. Детальнее изучить проблему можно с помощью нижеприведенных консультаций экспертов:

7. Обязанность работника отработать определенное время должна быть закреплена в ученическом договоре (статья 199 ТК РФ). Кроме того, она может быть отражена в трудовом договоре в качестве дополнительного условия (часть 4 статьи 57 ТК РФ). При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

Риски для работодателя:

1. Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора, то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.

2. Отсутствие в договоре даты начала его действия может привести к спорам в том случае, если, например, ученик не приступил к обучению, на которое работодатель затратил средства.

3. Включение в ученический договор условия о его продлении поможет избежать возможных разногласий между работником и работодателем. В качестве основания для продления ученического договора, при прохождении профессионального обучения на территории организации может быть указана неисправность механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения.

4. Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возместить расходы, понесенные работодателем. Так, в определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 N 33-11466/2010 в качестве уважительной причины указано невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности, непредоставление ученику работы, предусмотренной договором.

Следует отметить, что к уважительным причинам невыполнения обязанностей по ученическому договору относятся те, которые не зависят от воли лица, прошедшего обучение. К их числу относится, например:

ü увольнение по собственному желанию, если оно вызвано, в частности, зачислением в образовательное учреждение (часть 3 статьи 80 ТК РФ);

ü прекращение трудовых отношений в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ);

ü расторжение трудового договора из-за сокращения штата или численности (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Помимо указанных, ученический договор может содержать дополнительные причины, которые признаются уважительными.

Дополнительно изучить вопрос, касающийся уважительности причин невыполнения обязанностей по ученическому договору, можно ознакомившись со следующими консультациями экспертов:

5. Одним из самых проблемных моментов для работодателя, конечно, является взыскание в полном объеме с работника затрат, понесенных работодателем на его обучение. Как указал Верховный Суд РФ в своем Определении от 28.09.2012 № 56-КГ12-7, включение в трудовой договор условия о полном возмещении работником затрат на обучение неправомерно, поскольку противоречит ч. 2 ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными закона. При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

6. Работодателю стоит помнить, что в соответствии со статьей 207 Трудового кодекса Российской Федерации лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему "КонсультантПлюс".

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

наименование сторон;
квалификация, приобретаемая учеником;
обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
срок ученичества;
выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Обычно когда человек только устраивается на работу, ему предлагают заключить трудовой договор с испытательным сроком. Но в некоторых случаях будет более уместным оформить сначала ученический договор, а затем трудовой, но уже без испытательного срока (ст. 207 ТК РФ). О главных плюсах и минусах, а также о разновидностях ученического договора вам расскажет эксперт журнала «Актуальная бухгалтерия» в этой статье.

Для чего нужен ученический договор?

Сразу оговоримся, что ученический договор бывает двух типов (ст. 198 ТК РФ), учет которых принципиально различается.

1. Договор с человеком, который еще не является сотрудником компании. Этот вид ученического договора можно заключать с кандидатами в тех случаях, когда их работа требует специфических знаний. Например, об истории развития данной компании, специфике ее деятельности, плюсах и минусах ее продукции и т. д. Также ученический договор подстрахует фирму от убытков, которые могут возникнуть в связи с недостатком опыта у вновь принятых работников.

Кроме того, так компании будет проще отсеять нежелательных кандидатов (например, по итогам экзамена), чем при заключении трудового договора с испытательным сроком. Ведь в последнем случае больше шансов возникновения спорной ситуации, связанной с необоснованным увольнением, а значит, выше риск подвергнуться штрафу за нарушение трудового законодательства.

2. Договор непосредственно с работником. В этом случае ученический договор будет являться дополнительным к трудовому.

Например, его можно заключить, если деятельность фирмы носит сезонный характер. То есть в месяцы «застоя» можно проводить внутрифирменное обучение сотрудников, а заодно и сэкономить на страховых взносах.

Обратите внимание: по результатам такой учебы человеку необходимо присвоить определенную категорию, класс и т. д. (конкретные наименования и порядок их присвоения можно установить в локальных нормативных актах). Простого повышения квалификации ученический договор не предусматривает (ст. 199 ТК РФ).

Оформляем необходимые документы

Порядок заключения ученического договора регулируется главой 32 Трудового кодекса.

Итак, если фирма заключает с человеком ученический договор любого вида, то в нем необходимо указать следующие сведения:

- конкретные категорию, класс и т. д., которые приобретет ученик;

- обязанность фирмы обеспечить человеку возможность обучения (например, если договор заключен с работником, то освободить его от основной работы или установить гибкий график);

- обязанность человека пройти обучение и затем отработать в фирме определенный срок (срок может быть любой);

- сроки учебы и размер оплаты.

После того как договор заключен, на ученика распространяются все нормы и требования трудового законодательства. Это касается даже тех случаев, когда человек не является работником организации (ст. 205 ТК РФ). То есть все ученики в период профессионального обучения имеют те же права и обязанности, что и остальные работники. А значит, должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и т. д.

Обратите внимание: чтобы заключить ученический договор и провести обучение «для себя» самостоятельно, фирме не нужно удовлетворять каким-то особенным требованиям (иметь лицензию, проходить аккредитацию и т. д.) (п. 3 ст. 21, п. 2 ст. 33.1 Закона от 10.07.1992 № 3266-I; абз. 3 п. 4 пост. Правительства РФ от 16.03.2011 № 174; письмо Минобразования России от 25.11.2003 № 17-51-240/13). Иными словами, сделать это может практически любая компания. Кроме того, законодательство в данном случае не обязывает выдавать человеку, прошедшему обучение, какой-либо документ (диплом, сертификат и т. д.).

Но чтобы обезопасить себя при налоговом учете «учебных» расходов, а также во избежание спорных ситуаций с обучающимися, компании необходимо разработать порядок проведения обучения.

Это может быть положение о порядке обучения, в котором помимо прочего следует указать наименования классов или категорий (например, специалист 1, 2, 3-й категории какого-либо отдела), а также порядок проведения экзаменов или аттестации, случаи возмещения учеником стоимости обучения и т. д.

Стипендия вместо зарплаты

Отражение в налоговом учете выплат по ученическому и трудовому договору значительно различается.

Во-первых, в рамках ученического договора вместо зарплаты человек будет получать стипендию, ежемесячный размер которой не может быть ниже МРОТ (на сегодняшний день это 4611 руб.). Кроме этого, ученику может оплачиваться практическая работа по установленным расценкам (их стоит предусмотреть в положении об обучении).

Во-вторых, обе эти выплаты по общему правилу не должны облагаться страховыми взносами, но НДФЛ с них взимается в общем порядке (п. 12 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; письма Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 № 2519-19, Минфина России от 07.05.2008 № 03-04-06-01/123).

Также особое внимание нужно уделить отражению в учете выплат ученикам, которые являются работниками фирмы. На период обучения компания должна обеспечить им возможность учиться, то есть полностью или частично освободить людей от работы. Но это можно сделать только по взаимному согласию сторон (п. 203 ТК РФ). Льготный график во время учебы можно зафиксировать в допсоглашении к трудовому договору.

Пример

Компания заключила с работниками ученические договоры на проведение внутрифирменной учебы в июле и августе. По результатам этого обучения была проведена аттестация с присвоением ученикам определенной категории (в соответствии с положением о внутрифирменном обучении). За период учебы ежемесячно выплачивалась стипендия в сумме 15 000 руб. При этом обычная зарплата работников согласно трудовому договору составляла 30 000 руб.

В связи с обучением сотрудники работали на полставки, что было зафиксировано в дополнительных соглашениях к трудовым договорам, т. е. ежемесячная зарплата каждого из них составила:

30 000 руб. : 2 = 15 000 руб.

Таким образом, в результате замены части зарплаты стипендией компания в июле — августе сэкономила на страховых взносах с одного работника:

15 000 руб. × 2 мес. × 34% = 10 200 руб.

При этом на сумме ежемесячного дохода самих работников такая замена никак не сказалась:

15 000 + 15 000 = 30 000 руб.

Но при отражении «учебных» расходов в налоговом учете нужно учитывать некоторые нюансы.

Так, в Минфине России считают: если ученический договор фирма заключила со своим работником, то выплаты по нему отражаются в составе расходов на оплату труда, а если ученик еще не является работником фирмы, то как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (письмо Минфина России от 08.06.2011 № 03-03-06/1/336).

Но будьте внимательны: учесть расходы в последнем случае можно лишь при условии, что человек, прошедший обучение, зачислен в штат компании. Иначе, как считают чиновники, эти расходы нельзя считать экономически обоснованными (письмо Минфина России от 13.02.2007 № 03-03-06/1/77).

Также можно сделать вывод, что если человек, прошедший обучение, не сдал экзамены или не прошел аттестацию, а еще полностью не выполнил свои обязательства по договору (например, уволился раньше срока), то расходы на его обучение будет проблематично признать в налоговом учете.

Мнение 1

Автор: Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости

Профподготовка с выдачей диплома лицензируется

В соответствии с положениями статьи 21 Закона РФ «Об образовании» профессиональная подготовка может быть получена и в образовательных подразделениях организаций. Для получения лицензии на право ведения образовательной деятельности учредитель организации, имеющей образовательное подразделение, которое осуществляет профессиональную подготовку, должен представить помимо прочих необходимых документов утвержденное положение о подразделении, отвечающее требованиям законодательства РФ в области образования. В лицензии в этом случае указываются наименования организации и ее образовательного подразделения. Лицензирование профессиональной подготовки, ведущейся организациями независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовых форм, осуществляет территориальный государственный орган управления образованием субъекта РФ.

Лицензирование производится на основании Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 марта 2011 года № 174.

По окончании срока обучения ученику выдается документ, подтверждающий его квалификацию. Но при этом документ об образовании государственного образца может выдавать только образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию.

Мнение 2

Стипендия не включается в расчет среднего заработка

Ученический договор с лицом, которое ищет работу, — это договор на профессиональное обучение.

Часть юристов считает, что ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется гражданским законодательством РФ. Другие полагают, что эти отношения должны регламентироваться законодательством РФ в области образования, которое предусматривает такой вид обучения согласно статье 21 Закона РФ «Об образовании».

Все условия обучения, выплаты стипендии, принятия на работу и т. д. должны быть четко прописаны в ученическом договоре.

Ученический договор с работником организации является дополнительным к уже имеющемуся трудовому договору.

В силу статьи 205 Трудового кодекса на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда.

Исходя из этого работники-ученики на общих основаниях имеют право на оплату времени нетрудоспособности, исчисление стажа работы, предоставление отпуска и сохранение средней заработной платы на период отпуска.

Следует отметить, что стипендия к оплате труда не относится и при исчислении среднего заработка не учитывается.

Договор заключается на возмездной основе, в зависимости от оснований составления и юридического статуса его сторон, регулируется трудовым или гражданским законодательством.

Ученический договор – одна из форм трудовых взаимоотношений, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Договор заключается на возмездной основе, в зависимости от оснований составления и юридического статуса его сторон, регулируется трудовым или гражданским законодательством.

Что представляет собой ученический договор

Под рассматриваемым понятием подразумевается соглашение на обучение между сторонами договора: работодателем и работником или соискателем. Трудовой кодекс рассматривает несколько вариантов заключения договора:

дополнительный, с лицом, уже работающим в организаци;
и с лицом, которое только планирует поступить на работу в организацию.

В первом случае договор оформляется для переобучения, а во втором – для обучения. В зависимости от условий, принятых сторонами соглашения, обучение может производиться совместно с работой, или с отрывом от выполнения работником профессиональных функций.

После обучения сотрудник обязуется осуществлять трудовую деятельность в организации в течение срока, установленного договором.

Ученический договор с несовершеннолетним, ищущим работу, имеет особенное условие: он может быть заключен только с согласия законных представителей несовершеннолетнего. Если несовершеннолетний уже работает в организации, заключение с ним ученического договора по его инициативе, или по инициативе работодателя не запрещается.

Как заключается ученический договор

Ученический договор заключается на срок необходимый для получения гражданином квалификации, профессиональных знаний и навыков, которые будут применяться при осуществлении деятельности в организации, направляющей работника на учебу.

Ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым. Законом разрешена только одна форма, в которой может быть заключен ученический договор – письменная. Соглашение обязательно подписывается сторонами.

Составляется соглашение в двух экземплярах, один из которых остается в организации, а другой получает на руки ученик.

Содержание ученического договора устанавливается статьей 199 ТК РФ. Любой ученический договор должен содержать указанные в статье условия и не может противоречить им. В договоре определяется время обучения, способы и условия оплаты для ученика на период обучения, правомочия ученика и организации, с которой он заключает договор, основания для расторжения соглашения. В то же время не запрещены иные условия, например, о стажировке лица после обучения. За сотрудником, отправленным на обучение, сохраняется отпуск.

В трудовую книжку работодатель может внести запись о прохождении обучения, если работник получил документ об образовании. Такая запись должна содержать наименование учебного заведения, номер документа и дату его получения.

Виды ученического договора

Закон содержит только два вида соглашения:

на обучение будущего работника (в данном случае человек только ищет работу и не состоит с предприятием в трудовых отношениях);
на обучение уже работающего в организации лица. В данном случае предполагается переобучение или повышение квалификационных навыков работника, с которым заключен трудовой договор.

Оба вида имеют схожие условия ученического договора, права и обязанности сторон. Основное отличие в том, что на момент заключения договора сотрудник уже состоит в трудовых правоотношениях, выполняет работу, получает за нее зарплату. Ученический договор с соискателем заключается с лицом, только планирующим осуществлять деятельность в организации.

Способы получения образования на основании ученического договора

ТК РФ устанавливает три формы обучения: курсовое, бригадное, индивидуальное. Но при этом не запрещает и иные способы, если они не противоречат требованиям закона. Содержание ученического договора определяет, в какой форме ученик обучается. Согласно международному юридическому акту - рекомендации Международной организации труда, обучение может осуществляться в таких формах:

на рабочем месте, но не во время работы;
в процессе рабочей деятельности;
в мастерских;
вне рабочих мест и мастерских, когда это способствует качественному обучению;
с помощью сочетания указанных методов.

Принимают граждан на обучение организации, в установленном порядке получившие право осуществлять образовательную деятельность.

При индивидуальной форме обучения, в период действия ученического договора работники самостоятельно знакомятся с обучающим курсом и в случае необходимости получают консультации у преподавательского состава.

При заключении договора на обучение без отрыва от производства, обучающийся получает знания под руководством наставника, на практике.

Курсовая форма обучения предполагает организацию групповых занятий, в которых ученики получают знания в максимальном объеме. При бригадной форме один ученик или группа учеников входят в состав профессиональной бригады, а обучение проводит представитель этой бригады, имеющий необходимые знания, квалификацию и стаж работы.

Оплата ученического договора. Расторжение

Ученику, получающему образование на основании ученического договора, положена выплата денежных средств. ТК РФ предусматривает два способа оплаты:

оплата за работу, которую ученик выполняет во время обучения;
стипендия.

Сумма стипендии оговаривается соглашением работодателя и ученика, выплачивается стипендия независимо от того, насколько успешно ученик проходит обучение. Поменять размер стипендии на время обучения можно, но только при условии согласия и работодателя, и ученика. Указанная выплата подлежит налогооблажению.

Ученический договор прекращает свое действие по основаниям, содержащимся в тексте договора, или при окончании обучения.

Если работник принимает решение расторгнуть соглашение с работодателем, уволиться, и отказывается отработать определенный соглашением срок по окончанию обучения, работодатель вправе взыскать с него суммы выплаченных премий. Также работодатель имеет право на возмещение расходов и затрат, связанных с обучением.

Статья 198 ТК начинает главу 32, посвящённую ученическому договору. В ней даётся общее определение данного понятия.

Содержание ст. 198 ТК

В её начале указывается, что наниматель, имеющий статус юридического лица, вправе заключать с кандидатом на трудоустройство или с уже действующим сотрудником ученический договор на получение образования. Этот договор может заключаться в двух формах:

без отрыва от основной работы;
с отрывом от работы.

Подчёркнуто, что ученический договор с уже действующим сотрудником данной организации играет дополнительную роль по отношению к трудовому договору.

Рассмотренная статья, несмотря на её краткость, даёт ясные указания по природе ученического договора. В соответствии с ней он имеет две формы и является дополнительным к трудовому договору, если речь идёт о действующем сотруднике организации.

Основные вопросы по содержанию ст. 198 ТК

Может ли заключаться ученический договор с нанимателем, не являющимся юридическим лицом?

Нет, разобранная статья явно запрещает такую опцию. Данный договор может заключаться лишь с организацией-юридическим лицом. Физические лица, выступающие работодателями в любой форме, не вправе подписывать ученический договор. Причём как с действующими сотрудниками, так и с кандидатами на трудоустройство.

Чем различаются разные формы ученических договоров?

В первом варианте подобный договор заключается с лицом, претендующим на трудоустройство и желающим получить для этого соответствующую профильную квалификацию. В данном варианте договор обычно предусматривает получение им работы, если учебный процесс проходил успешно. Для компенсаций затрат времени и сил нанимателя, произведённых им в ходе обучения, может предусматриваться и обязанность учащегося проработать у него определённое время. Также может быть установлена и обязанность учащегося возвратить стипендию и произвести иные выплаты компенсационного характера, если он отказывается в финале своего обучения от трудоустройства.

Во втором варианте ученический договор заключается между сторонами, уже состоящими во взаимоотношениях найма, и является производным от уже действующих положений трудового договора. В данном сценарии возможна и учёба с отрывом от основной работы.

Отдельно следует отметить, что простое повышение квалификации специалистом не может быть предметом ученического договора. Об этом говорится в многочисленных судебных постановлениях: Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан № 33-10703/2017 от 22.05.17 и др.

Какие есть ограничения по использованию сотрудников, заключивших ученический договор?

К данным ограничениям, прямо указанным в главе 32 ТК, относятся запреты на:

использование учащихся на сверхурочных работах;
отправление учащихся в командировки, не связанные с их ученической деятельностью;
бесплатное использование учащихся в текущих работах – им должны обеспечиваться определённые выплаты, в размере не меньшем, чем МРОТ;
установление дополнительного испытательного срока – для лиц, успешно завершивших обучение.

Возможны и иные ограничения, оговорённые в ученическом договоре и других главах ТК.

Возможно ли по ученическому договору обучение в образовательной организации, а не у работодателя?

Нет, как указывает рассматриваемая статья, такая возможность отсутствует. Т.е. образовательная организация может заниматься обучением сотрудника по направлению нанимателя и за его счёт – об этом прямо упомянуто в регулирующем образовательную деятельность ФЗ №273 от 29.12.12. Но тогда договор будет в формате оказания платных образовательных услуг, что резко отличается от ученического договора.

Какой смысл для трудоустраивающегося заключать ученический договор?

Таких факторов несколько:

гарантия трудоустройства в случае успешного завершения учёбы;
получение стипендии – как минимум в размере МРОТ (на практике обычно больше);
приобретение навыков и знаний практической направленности по интересующей квалификации;
получение гарантий, положенных для лиц, обучающихся по ученическому договору (основные перечислены в ст. 203 ТК);
получение дополнительных льгот, оговорённых в соответствующих документах.

Также следует отметить, что на ученика возлагаются и обязанности. Так, его отказ от дальнейшего трудоустройства по неуважительным основаниям может привести к необходимости для него возвращать стипендию и иные выплаты, произведённые ранее в его пользу предприятием.

Читайте также: