Нужен ли коллективный договор в 2021 году

Опубликовано: 26.12.2024

Работодателям придется соблюдать ограничения из-за COVID-19 до 2022 года, переход на карту «Мир» продлится до середины лета, начнет действовать закон об удаленной работе, а за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД будет грозить штраф. Подробнее обо всех изменениях.

Перенос выходных дней в 2021 году

Все нерабочие праздничные дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Но каждый год правительство устанавливает переносы выходных, чтобы выходные и официальные праздники использовались рационально.

суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
суббота 20 февраля — на понедельник 22 февраля.

Электронные трудовые для сотрудников, впервые поступающих на работу

На тех сотрудников, которые впервые с 1 января 2021 года будут устраиваться на работу, сведения о трудовой деятельности нужно будет вести только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка для них уже не заводится.

Бумажный вариант в 2021 году останется для работающих сотрудников, которые в заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки (работодатель должен был получить его до 31 декабря 2020 года), решили оставить бумажный вариант. Для таких сотрудников помимо обычной бумажной трудовой работодателю придется вести еще и электронную трудовую, а именно вносить сведения о трудовой деятельности в систему.

Те, кто в заявлении выразили желание перейти на электронные трудовые, получат бумажную книжку на руки.

С самого начала ПФ РФ отмечал несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых:

невозможность подделки документа;
минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;
защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;
упрощение ведения кадрового производства;
стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).

Расширение формата электронной трудовой книжки

В ноябре было опубликовано Распоряжение правительства РФ от 7.11.2020 № 2887-р о внесении в Госдуму законопроекта, расширяющего формат электронной трудовой.

Простой переход на электронные трудовые книжки и больничные листы, автоматизация кадровых процессов.

В электронной трудовой также будет содержаться следующая информация:

о сотруднике;
о месте работы;
о дате приема и увольнения;
о причине прекращения трудового договора.

Продолжение эксперимента по внедрению кадрового электронного документооборота

Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ установил, что эксперимент продлится до 31 марта 2021 года с привлечением работодателей, которые добровольно выразят желание в нем участвовать.

Этот эксперимент поможет определиться, какие документы, связанные с трудовыми отношениями, будут переведены в электронный вид без дублирования на бумажном носителе.

По итогам эксперимента будут подготовлены предложения о внесении изменений в трудовое законодательство и станет понятно, каким будет кадровый электронный документооборот.

Обновление формы СТД-ПФР

Приказ Минтруда России от 17.09.2020 № 618н утвердил новую редакцию бланка СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФ РФ), в которой предусмотрено внесение сведений о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Для этого в бланк добавлена таблица из двух граф: «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».

Обновленная форма применяется с 14 декабря 2020 года.

Изменение порядка расчета среднесписочной численности

Приказ Росстата от 17.11.2020 № 706 внес изменения в правила формирования отчета № П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) с 2021 года.

Так, например, дополнен перечень категорий работников, которые нужно вносить в расчет: целыми единицами теперь учитываются беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Еще одно новшество касается расчета средней численности работников, оформленных по договорам ГПХ. Приказ Росстата дает уточнения относительно периода действия такого договора в случае, если дата заключения договора, предусматривающего конкретный период выполнения работ или оказания услуг, не совпадает с датой их начала. В таком случае в расчет берется период выполнения задач, являющихся предметом договора.

Штраф за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ внес поправки в ст. 15.33.2 КоАП РФ, которые предусматривают административную ответственность за непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности сотрудника.

Эти сведения перечислены в п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: наименование страхователя, сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений и др.

Санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 руб. грозят за непредставление СЗВ-ТД в срок. Однако ответственность неизбежна только в том случае, если несоответствия обнаружат в ПФР или Роструде.

Если же страхователь сам выявит ошибку и подаст повторный отчет СЗВ-ТД, то он может избежать штрафа.

Новая форма СЗВ-ТД

Подготовлена, но пока не утверждена новая форма сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД). Планируется внести соответствующие изменения в Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п.

В новом бланке появится раздел со сведениями о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Также в нем появятся коды для обозначения работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Вступление в силу закона об удаленной работе

Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, они проясняют понятие удаленной работы, которая может быть постоянной, временной (на срок не более шести месяцев) или периодической.

В законе говорится, что возможны варианты с чередованием удаленной работы и работы на стационарном рабочем месте.

На что важно обратить внимание:

Закон закрепляет гарантии по оплате труда дистанционного работника. То есть снизить заплату по причине перевода на удаленку нельзя.
Работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием при временном переводе на удаленку. Либо, если сотрудник использует свою технику, компенсировать ему расходы.

Продление перехода на карту «Мир» до 1 июля 2021 года

С учетом сложившейся ситуации из-за коронавируса Банк России решил продлить срок обязательного зачисления пенсий и иных социальных выплат на карты «Мир». По этому вопросу опубликовано Информационное письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175.

Новый срок установлен до 1 июля 2021 года.

К кому относится требование

На него должны обратить внимание те, кто получает пенсии и иные социальные выплаты на MasterCard, Visa.

Чтобы передать в ПФР новые реквизиты счета, нужно выбрать способ доставки пенсии или изменения способа доставки в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР и на портале госуслуг. Также можно лично обратиться в территориальный орган ПФР или МФЦ с соответствующим заявлением.

К кому не относится требование

Требование не распространяется на тех, кому выплаты производятся через отделения почтовой связи, иные организации, занимающиеся доставкой пенсий, на счета в кредитных организациях (на вклад, например), то есть без банковской карты. Они, как и ранее, будут получать пенсии по той же схеме.

Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки

Эти требования важно знать ИП и компаниям, которые занимаются коммерческими перевозками или перевозками для собственных нужд автобусами и грузовиками.

С 1 января 2021 года до 1 января 2027 года к ним будет предъявляться больше требований. Они сформулированы в Приказе Минтранса РФ от 31.07.2020 № 282 и Приказе Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264.

Так, например, водители легковых автомобилей будут обязаны понимать, как помогать при посадке и высадке пассажиров, в том числе с использованием спецустройств для инвалидов.

Новые требования устанавливают новый порядок профотбора и профобучения сотрудников, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств.

Изменения в уведомлениях о трудовой деятельности иностранцев

Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536 утвердил новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранцев на территории РФ:

уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ;
уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту;
уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

Продление ограничений из-за COVID-19 до 2022 года

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35 продлило период действия санитарно-эпидемиологических правил (СП 3.1.3597-20) по профилактике коронавируса до 1 января 2022 года.

Это значит, что компании и ИП, а также государственные и муниципальные учреждения должны обеспечить организационные, профилактические и санитарно-противоэпидемические мероприятия, чтобы предупредить возникновение и распространение случаев заболевания коронавирусом.

Требования отличаются в зависимости от сферы деятельности, но есть и обязанности, которые распространяются на всех: дезинфекция рабочих помещений, выявление работников и посетителей с признаками инфекционных заболеваний путем измерения температуры тела, обеспечение работников дезинфицирующими средствами и СИЗ и др.

Порядок подготовки проекта коллективного договора, процедура его принятия и требования, касающиеся перечня содержащихся в нем сведений, собраны в 7-й главе Трудового кодекса нашей страны. Именно там собственно и скрываются все ответы на наиболее часто возникающие вопросы. Беда в том, что далеко не всегда в ТК искомая информация лежит на поверхности, также часто проблемы создает излишне общее толкование определенных моментов.

В данном материале мы подробно расскажем, обязателен ли коллективный договор конкретно для ООО.

Колдоговор – что это за документ

Коллективный договор, по определению действующего профильного законодательства, является локальным нормативным актом, специально созданным для конкретного предприятия, потому учитывающим все имеющиеся на нем специфические особенности труда. Рассматриваемый основополагающий документ призван систематизировать правоотношения, возникающие между коллективом и администрацией.

Разработка нового коллективного договора производится непосредственно на предприятии – данная процедура очень ответственная. Обычно к ней привлекают юристов, кадровиков и экономистов.

В то же время наличие рассматриваемого документа не считается обязательным ни для ООО, ни для любого другого хозяйствующего субъекта или даже бюджетного учреждения. При этом законодательство однозначно требует заключать с сотрудниками индивидуальные трудовые соглашения – игнорирование данного правила чревато самыми печальными последствиями.

В ТК сообщается, что колдоговор составляется, если его необходимость становится очевидной для одной из сторон (работников или администрации). Организации (особенно коммерческие) весьма неохотно идут на заключение подобного соглашения, и, надо сказать, совершенно зря. Его наличие заметно упрощает жизнь, если речь идет о структуре с многочисленным персоналом, ведь обычно здесь трудится сразу несколько категорий работников, и для каждой могут существовать свои:

принципы начисления заработной платы;
трудовой график;
перечень льгот;
формы материального поощрения.

Порядок заключения

Сам по себе коллективный договор заключается между двумя сторонами:

работодателем (его представляет директор компании или, если он отсутствует, заместитель);
персоналом (при наличии профсоюза – его руководством, когда же такового нет, то полномочия делегируются работникам, выбранным в процессе тайного голосования).

Стороны, прежде всего, договариваются создать комиссию, где от каждой из них присутствует равное количество членов. Далее проводятся консультации по таким вопросам:

список положений, вносимых в разрабатываемый документ;
процедура заключения.

Здесь у комиссии полностью развязаны руки – законодательство никак не ограничивает этот процесс. Единственное требование – отсутствие пунктов, противоречащих действующей нормативной базе.

На практике, в колдоговор обычно вносят положения не нашедшие отображения в трудовых соглашениях, подписываемых в индивидуальном порядке. Также нередко приводят расширенную трактовку отдельных прав и обязанностей. Впоследствии это позволяет указывать в других нормативных актах только ссылки на определенные разделы основополагающего документа.

Кстати, закон разрешает составлять коллективные договора и для отдельных подразделений компании либо ее филиалов, с учетом имеющейся на месте специфики.

Срок действия

В отличие от трудовых договоров, заключаемых с отдельными сотрудниками, являющихся практически всегда бессрочными, коллективное соглашение может действовать не более трех лет. Данный срок следует отсчитывать с того дня, когда документ был подписан.

Минимальная продолжительность действия колдоговора в Трудовом кодексе не указана, а из этого нетрудно сделать однозначный вывод, что период по согласию сторон допустимо и сокращать.

По закону документ не возбраняется продлять сколь угодно долго. В то же время утрата им актуальности не является основанием для преждевременного расторжения. Последнее действие в ТК вообще не предусмотрено.

Автоматическое продление также запрещено – примерно за 3 месяца до конечной даты необходимо осуществить перезаключение соглашения в том же порядке, в каком его ранее принимали. Без этого, по завершении трехлетнего периода, договор просто перестанет действовать.

Обязателен ли колдоговор непосредственно для ООО

В трудовом законодательстве нет нормы требующей обязательного заключения коллективного договора. Проще говоря, если его отсутствие не вызывает ни у администрации, ни у коллектива какого бы то ни было дискомфорта, то озабочиваться его составлением не стоит.

Совсем другое дело, когда кто-нибудь из участников трудовых отношений считает, что дальнейшее сосуществование без полноценного договора невозможно. В этом случае она должна сделать соответствующее предложение. Оформляется оно обязательно в письменном виде. Обычно имеется в виду протокол общего собрания коллектива или же простая выписка из него.

Инициативу нельзя игнорировать – сторона, приглашенная к участию в переговорах, обязана к ним присоединиться в течение следующих семи дней. Проволочки в данной ситуации неуместны.

В ходе консультаций представители работников и администрации занимаются созданием проекта колдоговора, учитывающего все пожелания сторон и не противоречащего действующему законодательству.

На основе всего сказанного выше, стоит сделать один вполне логичный вывод – обязанность в составлении коллективного соглашения возникает только если имеется инициатива, исходящая от одной из сторон правоотношений.

Могут ли наказать за отсутствие колдоговора

Совершенно однозначно – нет. Однако санкции наверняка последуют, если к примеру работодатель, невзирая на пожелания коллектива, начнет уклонятся от подписания документа. За подобное деяние предусмотрено определенное наказание – штраф. Его максимальный размер на сегодняшний день составляет 5 тысяч – это, конечно, не слишком много, но данная мера воздействия может применяться неоднократно.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

С 1 января 2021 произошли значительные изменения в различных сферах законодательства РФ, в т.ч. в Трудовом и Налоговом Кодексах, в порядке и сдаче отчетности, и многие другие. Выделим несколько основных моментов для контроля в работе кадровика, чтобы в начале года вы ничего не упустили из виду, все сделали вовремя и правильно.

Электронные трудовые книжки. Заявления о выборе и другие важные моменты

Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).

В новом году к работодателю могут обратиться лица, у которых не было возможности подать такое заявление до 31 декабря 2020 (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

работники, не исполняющие трудовые обязанности за которыми сохранено место работы:
на период отпуска или временной нетрудоспособности (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
на период отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
лица имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 не состоявшие в трудовых отношениях.

Обратите внимание, что данный список является открытым.

Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).

С 2021 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.

вышли на работу после болезни, из отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
устроились к вам на работу, имеют трудовой стаж, и не работали на 31 декабря 2021.

Заявления на стандартные вычеты

Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.

В новом году написать заявление следует только работникам, у которых:

в заявлении прошлого года указан конкретный налоговый период — календарный год;
изменились обстоятельства получения вычета, например, 18-летний ребенок стал студентом, родился еще один ребенок.

А вот справку с места учебы для получения вычета на студента работник должен предоставлять ежегодно, в ней должны быть указаны период и форма обучения (Письмо Минфина от 21.07.2020 № 03-04-05/63596).

указавших в заявлении прошлого года налоговый период — 2020 год;
у которых изменились обстоятельства получения вычета;
устроившихся к вам на работу в новом году.

С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы.

График отпусков для новых сотрудников

В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).

Работодатель не обязан вносить изменения в утвержденный график отпусков при приеме новых работников , поскольку такой порядок трудовым законодательством не установлен, а отсутствие таких изменений не может являться основанием для привлечения к административной ответственности.

На практике этот вопрос решается двумя способами:

никакие изменения в действующий график отпусков не вносятся, а новый работник при желании уйти в отпуск просто пишет заявление о предоставлении отпуска и согласовывает его с руководителем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
к действующему графику отпусков оформляется приложение по унифицированной форме № Т-7 куда включаются сведения об отпусках новых работников. Приложение утверждается в том же порядке, что и график.

Вы можете закрепить выбранный вами способ в локальном правовом акте, но делать это не обязательно, так как это право, а не обязанность работодателя.

Включать в график отпусков новых сотрудников надо только в случае, если такой порядок установлен локальным актом вашей организации.

Самозанятые

Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации.

После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП.

Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).

Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения.

Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификации гражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.

По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений . В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.

Таблица 1. Ключевые отличительные признаки ГПД от трудового договора

Например, если вы нанимаете программиста для выполнения разовой работы — создания сайта в Интернете, вы можете заключить договор с самозанятым исполнителем. А если вам нужен программист для ежедневного выполнения текущих задач, который должен всегда находиться на рабочем месте, работать по графику и подчиняться внутреннему трудовому распорядку, вы принимаете его на работу по трудовому договору.

Если вы привлекаете самозанятого исполнителя, обратите внимание на следующие моменты:

проверяйте его регистрацию на сайте ФНС: https://npd.nalog.ru/check-status/ . Если регистрация в налоговом органе отсутствует, компании придется на выплаченные вознаграждения начислить НДФЛ и страховые взносы;
запрашивайте у исполнителя чек из приложения «Мой налог» на каждую оплату работ/услуг, он нужен для подтверждения расходов статуса самозанятого;
включайте в договор условие об обязанности сразу сообщить при утрате права применения НПД;
вы не должны являться единственным заказчиком работ/услуг.

Последствия переквалификации ГПД с самозанятым в трудовой договор:

штраф по статье 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц от 10 до 20 тысяч руб.; для ИП от 5 до 10 тысяч руб.; для организаций от 50 до 100 тысяч руб.;
доначисление НДФЛ и страховых взносов как за работника;
начисление штрафов за неуплату налогов и страховых взносов;
оплата больничных, отпусков и иных компенсаций, которые были бы положены по трудовому договору.

Обратите внимание, что все вышесказанное о переквалификации ГПД в трудовой договор справедливо и для самозанятого ИП, а не только для плательщика НПД без статуса ИП. Об этом свидетельствует Определение Верховного Суда № 302-КГ17-382 от 27.02.2017.

Аналогичными будут и последствия для организации при переквалификации ГПД с самозанятым ИП в трудовой договор: придется заплатить НДФЛ и страховые взносы, штрафы и пени; ответственность по статье 5.27 КоАП РФ; выполнить обеспечение социальных гарантий.

Поэтому будьте бдительны и привлекайте самозанятых исполнителей только в случаях, когда это правомерно и соответствует сути гражданско-правовых отношений, а не трудовых.

Проверьте наличие регистрации у самозанятых на сайте ФНС, с которыми вы уже заключили договор или планируете заключить в январе 2021 , попросите предоставить справку, подтверждающую постановку на учет. Самозанятый может распечатать ее из мобильного приложения «Мой налог» или Личного кабинета на сайте ФНС.

СЗВ-М на физических лиц, работающих по ГПД

Сразу скажем, что в СЗВ-М включать самозанятых исполнителей по ГПД не нужно, т.к. ваша компания не является в отношении этих лиц страхователем (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 419 НК РФ.)

Напомним, что сведения о застрахованных физических лицах, работающих по ГПД, надо отражать в СЗВ-М за все периоды действия договора, независимо от подписания акта и оплаты.

Внутри компании организуйте документооборот так, чтобы информация обо всех сделках с физическими лицами, работающих по ГПД была у сотрудника ответственного за подготовку и сдачу СЗВ-М.

СЗВ-ТД

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) устанавливает следующие сроки для подачи СЗВ-ТД в 2021 году:

при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
при прочих кадровых мероприятиях (перевод, например) или изменения способа ведения трудовой книжки (для тех, кто ранее оставил бумажный вариант) — 15 число следующего месяца.

Если численность работников 25 человек и больше, сдавать СЗВ-ТД нужно в электронном виде. Если меньше, то можно сдать бумажную форму.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 введена административная ответственность за непредставление в установленный срок формы СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде (п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Размер штрафа для должностных лиц организации составляет от 300 до 500 руб. Данный штраф может применяться и к руководителю организации (ст. 2.4 и 15.33.2 КоАП).

С 1 января 2021 не забывайте подавать СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу или увольнении.

Удаленная работа. С 1 января 2021 действуют новые правила

Вступили в силу поправки введенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ к гл. 49.1 ТК РФ, выделим основные моменты:

теперь можно утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
время взаимодействия сотрудника с работодателем считается рабочим;
уволить удаленного работника кроме общих случаев, установленных ТК РФ, можно еще по двум основаниям:
не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд;
не может работать на прежних условиях в связи с переездом в другую местность;
подписывать трудовой договор (изменять, расторгать) следует только усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), для работника допускается усиленная неквалифицированная (ЭП);
взаимодействовать с сотрудником можно любыми способами, главное фиксировать получение электронных документов, конкретный порядок следует установить в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
компания должна будет предоставлять сотруднику оборудование и другие средства, также он может использовать собственное (арендованное) имущество, но в этом случае надо компенсировать ему расходы;
определены два вида временной дистанционной работы:
непрерывная — на срок не более 6 месяцев,
периодическая — когда идет чередование работы дома и в офисе;
режим экстренной удаленной работы вводится в двух случаях:
на основании решения органа государственной власти или местного самоуправления;
в случаях возникновения угрозы жизни или нормальных жизненных условий, например, эпидемия, производственная авария, пожар и др.

Экстренный режим вводится принятием локального нормативного акта , в это случае получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не нужно.

Если же компания не может перейти на удаленную работу вследствие своего вида деятельности, придется оплачивать работнику простой по независящим от сторон причинам в размере не менее двух третей оклада (тарифной ставки).

Для крупных компаний удобнее будет разработать и утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте, при необходимости внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и Положения об оплате труда и др. Если организация небольшая закрепите порядок и условия удаленной работы в трудовых договорах с работниками.

В начале года кадровику надо проверить условия трудовых договоров в части соответствия поправкам в ТК РФ об удаленной работе, при необходимости внесите в них изменения путем заключения дополнительных соглашений с работниками.

Какие еще изменения законодательства с 01 января 2021 надо взять на заметку

С нового года произошло еще много изменений в законодательстве РФ о которых надо знать кадровику для наглядности приведем их в Таблице 2.

Вопрос того, обязателен ли коллективный договор в организации в 2021 году, или нет, является крайне актуальным для всех сторон трудовых взаимоотношений. Работникам вопрос обязательности применения коллективного договора важен в контексте обеспечения защиты их прав и возможного отказа от участия в нем. Работодателям, а также сотрудникам отдела кадров также необходимо понимать, могут ли они инициировать в обязательном порядке принятие этого документа или же напротив — отказаться от него, либо попросту не создавать подобный документ.

Коллективный договор — обязателен он или нет в 2021 году, общие сведения

Одним из методов регулирования взаимоотношений в рамках трудового законодательства является коллективный договор. Это — глобальное соглашение между работодателем и всем рабочим коллективом в целом, регламентирующее различные нюансы их взаимодействия и предполагающее возможное включение в него различных дополнительных условий по отношению как к обязательствам и правам самих сотрудников, так и к обязательствам и правам работодателей. При этом коллективный договор относится к особому виду локальных нормативных актов организации, и каждая из сторон несет ответственность за его соблюдение.

Заключаться подобный договор может не только между работодателем и трудящимися организации в целом. Законодательство предполагает возможность заключения отдельных коллективных договоров в филиалах и иных подразделениях компании. Подобный подход позволяет определить наиболее выгодные и эффективные условия взаимодействия и сотрудничества сторон.

С точки зрения юриспруденции коллективный договор относится к одной из базовых форм социального партнерства — взаимного регулирования различных аспектов трудовых взаимоотношений. Более высокими уровнями социального партнерства можно назвать региональные, отраслевые или межотраслевые соглашения. Нормативы коллективного договора не могут противоречить действующим нормам трудового права, а также нормативам, установленным и принятым в рамках более значимых уровней социального партнерства.

Вопросы, связанные с порядком заключения коллективного договора, его содержанием и ответственностью сторон взаимоотношений друг перед другом, в том числе и касательно оформления подобного документа, достаточно строго регулируются действующим трудовым законодательством, а также иными нормативно-правовыми документами и актами в РФ. Однако при всех этих особенностях, важности и значимости коллективного договора, он не является документом, который должен присутствовать на предприятии в обязательном порядке. Более подробно о том, когда коллективный договор обязателен, а когда без него можно обойтись, можно будет прочитать далее.

Обязателен ли коллективный договор — нормативы законодательства

Как уже было упомянуто ранее, трудовое законодательство РФ достаточно подробно регламентирует порядок заключения коллективного договора, а также права и обязанности сторон как в рамках как процесса установления подобного способа регулирования взаимоотношений, так и последующего соблюдения принятых обеими сторонами договоренностей и разрешения разногласий. Поэтому и трудящимся, и работодателям, и сотрудникам отдела кадров будет полезно ознакомиться непосредственно с нормативно-правовыми документами и актами, регулирующими этот вопрос. К ним относятся следующие положения законодательства:

Статья 6 Трудового кодекса предполагает, что вопросы регулирования принципов социального партнерства и заключения коллективных договоров относятся к ведению федеральных органов власти.
Статья 8 Трудового кодекса устанавливает понятие локальных нормативных актов, действующих на уровне предприятия, а также относит к ним в том числе и коллективные договоры.
Статья 9 Трудового кодекса регламентирует принципы урегулирования трудовых и сопряженных с ними отношений в договорном порядке путем заключения коллективных и индивидуальных трудовых договоров, а также предполагает невозможность нарушения такими документами уже установленных на уровне законодательства нормативов.
Статья 12 Трудового кодекса устанавливает базовые принципы определения продолжительности действия различных нормативов трудового права, в том числе и коллективных договоров во времени.
Статья 15 Трудового кодекса определяет трудовые отношения, как таковые, в которых стороны обязуются соблюдать нормы трудового права, в том числе и те, которые закреплены в локальных нормативных актах и трудовом договоре.
Статья 21 Трудового кодекса регулирует права трудящихся, в том числе и право на рабочее место, которое соответствует требованиям законодательства и коллективного договора, а также право на участие в переговорах о заключении коллективного договора и участие своих представителей в других формах социального партнерства с работодателем.
Статья 22 Трудового кодекса посвящена обязанностям работодателей, и в ней прямо предполагается обязанность их участвовать в заключении коллективных договоров, содействовать проведению переговоров с представителями сотрудников и исполнять взятые на себя в рамках коллективного договора обязательства.
Статья 24 Трудового кодекса регулирует базовые принципы социального партнерства, к сфере которого относится и коллективный договор.
Статья 27 Трудового кодекса перечисляет существующие формы социального партнерства, к которому относятся в том числе и коллективные договоры.
Статья 29 Трудового кодекса определяет, кто является представителем работников при проведении коллективных переговоров в рамках социального партнерства.
Статья 30 Трудового кодекса регулирует представление интересов трудящихся первичными профсоюзными организациями, в том числе и в рамках заключения коллективного договора.
Статья 33 Трудового кодекса посвящена представителям работодателей в сфере социального партнерства, в том числе и в контексте заключения коллективного договора между сторонами трудовых взаимоотношений.
Статья 35 Трудового кодекса предполагает необходимость формирования специальных комиссий в рамках социального партнерства, в том числе и при заключении коллективных договоров.
Статья 36 Трудового кодекса предоставляет и работодателям, и сотрудникам право на участие в коллективных переговорах относительно заключения коллективного договора или его изменения.
Статья 37 Трудового кодекса рассматривает общий порядок ведения коллективных переговоров на предприятии, принципы выбора работниками своих представителей, а также сроки, необходимые для заключения коллективного договора.
Статья 38 Трудового кодекса посвящена возможности урегулирования разногласий, возникших в ходе ведения переговоров о заключении коллективного договора.
Статья 39 Трудового кодекса предполагает, что работникам, участвующим в подготовке и ведении коллективных переговоров, предоставляется широкий спектр дополнительных гарантий.
Статья 40 Трудового кодекса посвящена непосредственно понятию коллективного договора и базовым принципам его заключения.
Статья 41 Трудового кодекса регулирует содержание коллективных договоров и их структуру — конкретные аспекты трудовых взаимоотношений, которые могут рассматриваться в рамках социального партнерства и подобной документации.
Статья 42 Трудового кодекса устанавливает нормативы порядка разработки коллективного договора сторонами.
Статья 43 Трудового кодекса определяет период действия заключенного коллективного договора, в том числе и максимально возможный срок для заключения такого документа.
Статья 44 Трудового кодекса уточняет принципы, по которым могут вноситься изменения в уже заключенный коллективный договор.
Статья 50 Трудового кодекса предполагает, что после заключения, коллективный договор должен быть в уведомительном порядке зарегистрирован в государственных органах по труду.
Статья 51 Трудового кодекса устанавливает принципы контроля за соблюдением заключенного коллективного договора.
Статья 54 Трудового кодекса регулирует возможность наступления ответственности за отказ от участия в коллективных переговорах или нарушение установленных законодательством сроков.
Статья 55 Трудового кодекса посвящена возможной ответственности сторон за нарушение условий уже заключенного коллективного договора.
Статья 68 Трудового кодекса посвящена необходимости ознакомления соискателя с имеющимися на предприятии локальными нормативными актами и коллективным договором.
Статья 398 Трудового кодекса посвящена коллективным трудовым спорам, как одному из возможных механизмов урегулирования разногласий, не позволяющих заключить коллективный договор.

Таким образом, внимательно рассмотрев вышеприведенные нормативы, касающиеся заключения коллективного договора в 2021 году, можно понять, когда он обязателен, а когда стороны трудовых взаимоотношений могут обойтись и без него. При этом также следует понимать, что различные аспекты взаимоотношений сотрудников и работодателей, связанные с коллективными договорами, также могут рассматриваться и в рамках иных нормативно-правовых документов и актов.

Когда коллективный договор обязателен

Российское законодательство не обязывает работодателей и трудящихся заключать рассматриваемый договор в абсолютно каждом конкретном случае. Трудовые отношения могут регулироваться и без наличия подобного документа в рамках уже заключенных индивидуальных договоров с работниками и действующего трудового законодательства. Таким образом сам по себе коллективный договор в 2021 году не обязателен ни для работодателей, ни для сотрудников, если рассматривать непосредственно необходимую для осуществления трудовых взаимоотношений документацию.

Однако, если договор уже был заключен — он является обязательным для всех сторон трудовых взаимоотношений. При этом за отказ от выполнения нормативов, которые предусмотрены в коллективном договоре, любая сторона может быть привлечена к ответственности.

Законодательство также предусматривает, что инициатором заключения соглашения может выступать любая из сторон трудовых взаимоотношений. Чаще всего с подобной инициативой выступают работники и их представители, однако инициировать проведение коллективных переговоров и заключение договора может и работодатель.

Когда одна из сторон, участвующих в трудовых взаимоотношениях, заявила о своем намерении заключить коллективный договор, этот документ уже становится обязательным к принятию второй стороной. При невозможности достижения решения, которое бы устроило обе стороны трудовых взаимоотношений коллективный договор все равно должен быть заключен — в нем должны иметь место те пункты, которые устраивают обе стороны взаимоотношений. Либо же, если одна из сторон саботирует принятие коллективного договора — возможно участие в процессе переговоров в том числе и третьей стороны.

Особенности и нюансы обязательного применения коллективного договора

Необходимо помнить, что рассматриваемый вид соглашений является хоть и дополнительным документом, обеспечивающим в первую очередь расширение прав работников и учет их мнения в рамках взаимодействия с работодателем, этот документ также предоставляет определенную пользу и для последнего. Так, многие работодатели стремятся минимизировать количество иных локальных нормативных актов и рассматривать широкий спектр вопросов именно в контексте положения коллективного договора.

Одной из важнейших особенностей коллективных договоров можно назвать ограниченный срок действия такой документации — он составляет не более трех лет, после чего уже имеющийся коллективный договор может быть продлен или же может быть заключен новый аналогичный документ с нуля.

Следует помнить, что рассматриваемый договор распространяется как на работодателя, так и на всех без исключения трудящихся предприятия. В том числе и новых сотрудников компании, которые не участвовали в переговорах, разработке и принятии коллективного договора. С его текстом все новые сотрудники должны быть ознакомлены. Новый работник вправе отказаться от ознакомления с коллективным договором — и это не должно быть препятствием к его трудоустройству. При этом о таком отказе должен быть составлен отдельный акт.

Однако, независимо от желания работника ознакомляться с коллективным договором или участвовать в нем, коллективный договор считается обязательным для выполнения и с его стороны документом в любом случае. Точно так же, как права и гарантии, предусмотренные коллективным договором, тоже в полной мере будут распространяться на такого работника.

С 1 января 2021 года вступят в силу поправки, внесенные в Трудовой кодекс, регулирующие трудовые отношения в части дистанционной (удаленной) работы (Федеральный закон от 8 декабря 2020 г. № 407-ФЗ, далее – Закон № 407-ФЗ). Главным новшеством являются нормы, регулирующие порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, какими могут быть природные катастрофы, несчастные случаи на производстве, пожары, эпидемии, эпизоотии, землетрясения и т. д., ставящие под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части. Согласие работника на перевод на дистанционную работу в указанных ситуациях не требуется. Внесение изменений в трудовой договор также не предусматривается.

Работодатель в таких случаях обеспечивает все необходимое оборудование, оплату компенсации за использование оборудования работника и возмещает другие расходы, понесенные работником в связи с осуществленим им трудовой функции. При необходимости работодатель может проводить обучение работника по применению оборудования. Работодатель с учетом мнения профсоюза должен принять локальный акт с указанием на обстоятельство, послужившее основанием для перевода работников на дистанционную работу, список работников, временно подлежащих переводу, и срок дистанционной работы, порядок обеспечения работников оборудованием, выплаты компенсации и возмещения иных расходов, порядок организации труда работников и иные вопросы. Работник, подлежащий временному переводу на дистанционную работу по указанным основаниям, должен быть ознакомлен с данным актом способом, позволяющем достоверно подтвердить получение работником такого акта.

Если специфика работы не позволяет перевести работника на дистанционную работу в указанных исключительных условиях, или работодатель не может обеспечить необходимым оборудованием работника, время, в течение которого работник не работает, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой согласно ч. 2 ст. 157 ТК РФ, если больший размер не предусмотрен коллективными договорами, локальными нормативными актами.

Помимо этого, положения, регламентирующие основы дистанционной работы, также претерпели изменения. Так, ст. 312.1 ТК РФ изложена в новой редакции. Уточняется, что трудовым договором или дополнительным соглашением может быть предусмотрено исполнение трудовой функции дистанционно работником как на постоянной основе (в течение всего срока действия трудового договора), так и на временной (непрерывно в течение срока договора, не превышающего 6 месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работы дистанционно и на стационарном рабочем месте).

Установлено, что по желанию работника сведения о дистанционной работе подлежат занесению в трудовую книжку при условии направления ее в адрес работодателя почтой заказным письмом с уведомлением (кроме случаев, когда трудовая книжка не ведется).

Законом предусмотрено, что в определенных ситуациях трудовые договоры о дистанционном характере работы следует заверять усиленными квалифицированными подписями работодателя и работника (для работника еще и усиленной неквалифицированной подписью):

договоры или дополнительные соглашения о материальной ответствености;
ученические договоры на получение образования с отрывом или без отрыва от работы;
в случае внесения изменений в указанные договоры (дополнительные соглашения).

В остальных случаях взаимодействие работодателя и работника может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в другой форме, предусмотренной локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовым договором. Подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением информации друг другу, должно быть оговорено в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему. Также оговариваются случаи представления дистанционным работником заявлений, листка нетрудоспособности (по почте заказным письмом с уведомлением) или сведений об открытом больничном листе (если оформлен электронный листок нетрудоспособности).

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Относительно режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника указано, что коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовым договором может определяться режим рабочего времени, а при временной дистанционной работе – продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно. Если такого не предусмотрено в названных документах дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени по своему усмотрению. В коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (допсоглашении) может быть предусмотрен порядок вызова работника, выполняющего дистанционную работу временно, для работы на стационарном рабочем месте.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, осуществляющему трудовую функцию дистанционно на постоянной основе, должен предусматриваться в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза, трудовом договоре в соответствии с нормами трудового законодательства. Для временно дистанционных работников порядок предоставления отпуска регулируется главой 19 ТК РФ.

Закреплено положение о том, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ изложена в новой редакции).

Установлены нормы об обязанности работодателя обеспечить дистанционного работника необходимым для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т. д. Работник вправе с согласия или ведома работодателя использовать свои оборудование и средства защиты информации, при этом работодатель должен выплатить компенсацию за использование указанных средств, а также возместить расходы, связанные с их использованием. Порядок, сроки и размеры возмещения должны быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Прописаны нормы об особенностях охраны труда дистанционных работников. В частности, на работодателя распространяются обязанности, предусмотренные абз. 17, 20, 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также по ознакомлению дистанционных работников с требованиями по охране труда.

Предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником. Так, договор может быть прекращен, если работник не взаимодействует с работодателем по вопросам трудовой функции более двух дней подряд без уважительной причины со дня поступления запроса работодателя (если другой более длительный срок не предусмотрен порядком взаимодействия работодателя и работника).

Также трудовой договор может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если работать в другой местности станет невозможно на прежних условиях.

Читайте также: