Нужна ли трудовая книжка для вкс

Опубликовано: 26.12.2024

Model.Article.Title

Есть ли трудовая книжка у австрийца? На каком языке заполнять документ сотруднику-конголезцу? Учитывать ли стаж, наработанный на территории Украины? Заводить ли еще один бланк специалисту из Киргизии, если у него есть аналогичный документ? Давайте разберемся, нужна ли трудовая книжка иностранному работнику и как ее оформить.

Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 65 ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.

У иностранного сотрудника трудовой книжки нет?

На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР. Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой. Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Действительна ли в России «национальная» трудовая книжка?

Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы. Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. 66 ТК РФ и Письмом Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1. Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся. «Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.

Учитывать ли «заграничный» стаж?

Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату

У иностранца — трудовая российского образца, бывает такое?

Такое, действительно, возможно. Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР. Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.

У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов. Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации (ООО) работает иностранный гражданин - высококвалифицированный специалист (ВКС). 1 апреля 2021 года он получил бессрочный вид на жительство иностранного гражданина в РФ как носитель языка. До получения вида на жительство в качестве носителя русского языка работник в период действия разрешения на работу, выданного ему как высококвалифицированному специалисту, вид на жительство не оформлял, а имел статус временно пребывающего на территории РФ иностранного гражданина. Сотрудник работает пару раз в неделю, получает заработную плату высококвалифицированного специалиста. ООО планирует внести изменения в договор в части снижения заработной платы. Перезаключать договор работник не желает, так как это приведет к необходимости уведомления об увольнении и трудоустройстве.
Можно ли установить оклад ниже, чем оклад для ВКС? Меняется ли статус (ВКС) при получении вида на жительство? Должна ли организация и дальше подавать в МВД уведомления о заработной плате?


Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами - высококвалифицированными специалистами (далее - ВКС) регламентируются статьей 13.2 Федерального закона от 27.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ" (далее - Закон N 115-ФЗ). Пунктом 1 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ определены условия, которым должен отвечать иностранный гражданин, для признания его высококвалифицированным специалистом. Кроме того, определенным требованиям должен отвечать и работодатель, принимающий на работу высококвалифицированного специалиста (п. 5 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). Работодателю, принимающему на работу такого иностранного работника, не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы (п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
По смыслу ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ иностранные граждане привлекаются к трудовой деятельности в качестве ВКС только после получения ими в порядке, предусмотренном данной статьей, разрешения на работу. Для выдачи ВКС разрешения на работу работодатель должен представить в уполномоченный орган ходатайство о привлечении ВКС с приложением необходимых документов. Разрешение выдается по форме, утвержденной приказом МВД России от 19.06.2017 N 390, на срок действия заключенного с ВКС трудового договора, но не более чем на три года. Указанный срок может быть неоднократно продлен на срок действия трудового договора, но не более чем на три года для каждого такого продления (пп. 6, 12 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).
Именно разрешение на работу, оформленное в указанном порядке, выступает в качестве подтверждения статуса высококвалифицированного специалиста. Поэтому даже если размер заработной платы иностранного работника отвечает условиям, предусмотренным п. 1 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ, он не может признаваться ВКС, если не имеет права на оформление ему разрешения на работу в качестве ВКС.
По общему правилу работодатель (заказчик работ, услуг) имеет право привлекать и использовать иностранных работников при наличии у него разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента (п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Однако в силу подп. 1 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ данное правило не распространяется на постоянно или временно проживающих в Российской Федерации. Согласно ст. 2 Закона N 115-ФЗ вид на жительство - это документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации, а также их права на свободный въезд и выезд. Вид на жительство выдается без ограничения срока действия, за исключением вида на жительство ВКС и членам его семьи, который выдается на срок действия разрешения на работу, выданного указанному ВКС (п. 3 ст. 8 Закона N 115-ФЗ).
Таким образом, получив вид на жительство как носитель русского языка, иностранный работник вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без разрешения на работу, поэтому разрешение на работу либо патент для трудоустройства ему не выдаваться не должен. Действующее законодательство не предусматривает нормы, согласно которой оформление иностранному гражданину вида на жительство как носителю русского языка является основанием для аннулирования выданного ему разрешения на работу в качестве ВКС. В то же время иностранный работник, получив вид на жительство на основании подп. 7 п. 2 ст. 8 Закона N 115-ФЗ, вправе обратиться в органы МВД, чтобы аннулировать разрешение на работу в качестве ВКС (подп. 2 п. 9.7 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).
В любом случае в трудовой договор, заключенный с иностранным работником, необходимо внести сведения о полученном виде на жительство (ст. 327.2 ТК Р), а также исключить информацию о разрешении на работу в качестве ВКС, на основании которого работник осуществлял трудовую деятельность в данной организации.
Полагаем, что со дня выданного иностранному работнику вида на жительство как носителю русского языка на работника не распространяются положения ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ, в том числе требования о наличии у него разрешения для осуществления им трудовой деятельности на территории РФ, т.е. считать такого работника выскококвалифицированным специалистом в целях применения положений Закона N 115-ФЗ оснований не имеется, хотя у работника и имеется на руках действующее разрешение на работу. Полагаем, что работодатель вправе обратиться к работнику с просьбой аннулировать его, обратившись с соответствующим заявлением в орган МВД. При этом расторгать трудовой договор, заключенный с иностранным работником, на наш взгляд, в такой ситуации нет необходимости. Сторонам необходимо дополнительным соглашением к трудовому договору внести изменения в трудовой договор в части сведений о выданном иностранному работнику виде на жительство. Стороны вправе также изменить по соглашению сторон размер заработной платы работника в сторону его уменьшения или увеличения без каких-либо ограничений в соответствии с порядком, установленным трудовым законодательством.
Согласно п. 13 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ работодатели обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его уполномоченный территориальный орган об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам. Форма и порядок подачи указанного уведомления устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел. Такое уведомление может направляться на бумажном носителе, а также подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
Полагаем, что поскольку на иностранного специалиста уже не распространяются особенности, предусмотренные ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ, уведомлять органы МВД об исполнении обязательств по выплате заработной платы данному работнику не нужно. Вместе с тем риск претензий со стороны контролирующих органов будет сведен к минимуму, если работник в ближайшее время обратится в орган МВД с заявлением об аннулировании разрешения на работу, и после этого работодатель уведомит этот же орган о том, что данный иностранный работник уже не относится к категории ВКС.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

9 апреля 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter


Оформление иностранного сотрудника имеет свои нюансы. О них мы постоянно рассказываем в блоге. Но и бухгалтеров не обошли стороной трудности с иностранцами. Как учитывать стаж, полученный таким работником до трудоустройства в России? Нужно ли заводить ему трудовую книжку и какую — обычную или электронную? А сведения СЗВ-ТД подавать? На эти вопросы мы и постараемся сегодня ответить.

Как учитывать «заграничный» стаж?

Обычно тот стаж, что получен иностранным сотрудником не в России для социальных выплат (например, больничного) не учитывается.

Исключение — если работник имеет стаж в странах, с которыми у России есть соглашение о признании трудового стажа. Это:

  • Таджикистан
  • Узбекистан
  • Азербайджан
  • Армения
  • Казахстан
  • Киргизия
  • Белоруссия
  • Молдавия
  • Украина

Бухгалтер должен учесть иностранный стаж таких работников для подсчета продолжительности страхового стажа.

Аналогично в соответствии со ст. 4 Соглашения от 15.04.1994 о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов документы об образовании, а также присвоении разрядов, квалификации и другие аналогичные документы признаются в России и не требуют дополнительного подтверждения. Однако такие документы должны быть переведены на русский язык, чтобы можно было признать соответствующий трудовой стаж.

Трудовая книжка иностранца

Что касается трудовой книжки, то ее работодатель обязан завести иностранному сотруднику. На оформление работника из зарубежья, в этом смысле, распространяются все те же правила, что и на российских граждан.

А вот выбор формы книжки остается за иностранцем. Он точно так же должен подать заявление о сохранении бумажной трудовой или переходе на электронную трудовую книжку. Сотруднику должны быть даны разъяснения о таком праве.

Исходя из этого, подавать форму СЗВ-ТД на таких сотрудников нужно наравне с остальными.

Правда, на практике бухгалтера сталкиваются с проблемой — не у всех иностранцев есть СНИЛС. Например, высококвалифицированные иностранные специалисты не обязаны его иметь. Как тогда сдавать отчет?

Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что с 1 апреля 2019 года вместо получения «зеленой карточки» СНИЛС теперь есть понятие «регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета». Это значит, что даже при отсутствии самого документа, регистрация в системе ПФР у ВКС все равно есть. Их нужно указывать в СЗВ-ТД.

Узнать номер можно в личном кабинете ПФР, для этого иностранцу придется там зарегистрироваться или войти через Госуслуги (на которых, конечно, тоже требуется зарегистрироваться).

Работодатель может проверить данные работника при помощи сервиса в личном кабинете налогоплательщика-юрлица или ИП на сайте ФНС, если будут расхождения, придется уточнять их причины у сотрудника, а затем, если в представленных документах все верно, в налоговой службе и ПФР.

Положена ли пенсия иностранцам?

А вот учитывается ли стаж для получения иностранцем пенсии на территории РФ? Все зависит от того из какой страны он прибыл.

Включить в стаж для расчета пенсии можно стаж работы:

  • в государствах — участниках Соглашения от 13 марта 1992 года и территориях бывшего СССР. При этом периоды после 01.01.2002 года включается только при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение. Взносы должны быть уплачены в соответствующие органы страны, на территории которой работал иностранец.
  • в Республике Молдова и Республике Грузия . Причем по 31 декабря 1990 года без оговорок, а вот после — при условии уплаты страховых взносов, ее необходимо подтверждать справками.
  • в Литовской Республике . Стаж после 1 декабря 1991 года необходимо подтверждать справками, выданными соответствующим органом в Республике.
  • в государствах — республики бывшего СССР , которые не заключали соглашения с РФ. Чтобы учесть такой стаж до 1 января 1991, не требуется подтверждение уплаты взносов, а вот после подтверждение необходимо.

Если пенсия назначается гражданину Республики Беларусь и РФ, то берется стаж, полученный при работе на обеих территориях. При этом при наложении стажа такой период учитывается единожды. Расчет стажа производит одна из сторон — та, которая будет производить выплату пенсии.

Как разобраться?

Есть и другие сложные моменты с расчетом и учетом стажа. Сделать ошибку на самом первом этапе — при оформлении в штат сотрудника очень легко, а вот расплачиваться он, возможно, будет, своими льготами и размерами социальных выплат.

Обезопасит вас и сотрудников от подобной ситуации миграционное сопровождение — услуга, включающая автоматизированный учет, контроль и полное ведение документооборота по оформлению работника.

Любая консультация специалистов компании Альянс Трудовая Миграция предоставляется в соответствии с актуальным законодательством Российской Федерации. Вы можете спросить у нас номер федерального закона, статью и пункт, чтобы проверить информацию.

Если сомневаетесь в правильности ведения миграционного учета — проведите бесплатный аудит ваших документов.

Какие документы нужны для получения статуса ВКС (Высококвалифицированного специалиста) ?!

ВКС или высококвалифицированные специалисты в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации являются иностранцами, которые обладают навыками, достижениями, определенным подтвержденным опытом работы в профессиональной конкретной области. Это своего рода профессионалы своего дела, которые могут получить очевидное преимущество при трудоустройстве на территории нашего государства по сравнению с другими мигрантами. Данный фактор подтверждается высокой заработной платой и специальными условиями осуществления своей трудовой деятельности.

Кто нанимает высококвалифицированных специалистов ?!

Понятно, что такие граждане точно не работают тем же самым простым обслуживающим персоналом. Принять на работу их могут следующие организации, такие как:

  • Образовательные и научно-технические организации, высшие, средние, профессиональные учебные заведения;
  • Коммерческие компании;
  • Медицинские государственные и частные клиники;
  • Разнообразные коммерческие компании;
  • Представительства иностранных компаний, которые имеют аккредитацию на осуществление коммерческой деятельности на территории Российской Федерации;
  • Спортивные организации, некоммерческие физкультурно-спортивные компании;
  • Организация и проведение торгового обслуживания граждан оптовой и розничной торговли.

Нельзя иностранным высококвалифицированным специалистам работать на муниципальной службе, в государственных органах, правоохранительных органах, проходить военную службы, трудиться на государственных объектах, связанных с обеспечением безопасности граждан.

Какие документы могут потребоваться для разрешения на работу для высококвалифицированных специалистов ?!

Список документов достаточно внушительный и оптимально собирать его после консультации с юристом, детально разбирающимся в вопросах миграционного законодательства Российской Федерации. В него входят следующие виды документов:

  • Ходатайство в письменном виде о привлечении иностранного гражданина в качестве работника, обладающего высокой квалификацией. Это своего рода индивидуальное приглашение для трудоустройства, которое выдается непосредственно работодателем. В приглашении указываются все персональные данные о гражданине, сведения о гражданстве ВКС и его квалификации;
  • Две фотографии в цвете. Они должны быть хорошего качества, отпечатанные на матовой бумаге, обладающие размером 3х4;
  • Гарантийное письмо. Данный документ предусматривает то, что иностранный гражданин обязан будет вернуться на родину на основании первого требования исполнительного учреждения своего государства по вопросам миграционного законодательства;
  • Гарантийное письмо о привлечении ВКС по требованию;
  • Оригинальный документ и заверенная нотариальным образом копия трудового договора или гражданско-правового договора, заключенного с иностранным гражданином на выполнение работ либо оказание определенных услуг. Сам трудовой договор или гражданско-правовой договор обязаны заполняться в соответствии с установленными законодательными требования Российской Федерации;
  • Экземпляр копии нотариально-заверенной доверенности, оформленной со стороны работодателя;
  • Копия заверенного нотариальным образом свидетельства о внесении записи в ОГРН (государственный единый реестр юридических лиц);
  • Экземпляр копии заверенной нотариальным образом о постановке работодателя на учет в Федеральной налоговой службе (ИНН);
  • Копия паспорта. В данном случае требуется нотариально-заверенная и переведенная копия паспорта основной страницы иностранного гражданина;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины. За разрешение на осуществление трудовой деятельности высококвалифицированным специалистом размер государственной пошлины составляет 3500 рублей. Оплатить квитанцию можно в любом отделении банка;
  • Полис ДМС иностранного гражданина. Срок действия полиса должен по закону полностью соответствовать сроку действия трудового или гражданско-правового договора.

Также к основному списку обозначенных выше документов прилагается квитанция оплаты государственной пошлины за приглашение высококвалифицированного специалиста. Размер государственной пошлины составляет на текущий период 2021 года 800 рублей.

Особенности оформления на работу ВКС работодателем.

Работодатель обязан по закону сам оценить, что значит ВКС или высококвалифицированный специалист. Оценка проводится с точки зрения необходимости участия в рабочем, научном, производственном процессе таких граждан. Для этого применяются дипломы, аттестаты, сведения о квалификации, свидетельства и другие документы, которые могут подтвердить высокий статус специалиста. Естественно то, что привлечение к трудовой деятельности таких граждан привлекает внимание миграционных надзорных органов.

Нельзя нанять иностранного гражданина в следующих ситуациях:

  • Был нарушен режим и порядок пребывания гражданина на территории Российской Федерации;
  • Работодатель занимается проповеднической либо религиозной деятельностью в государстве.

Разрешение на ведение трудовой деятельности оформляет по закону миграционная служба МВД России. Оформлять его не надо в правоохранительных органах в том случае, если иностранец трудится в компании, которая имеет аккредитацию в стране. В иных случаях ходатайство подает сам иностранный гражданин либо принимающая его на работу компания.

Работодатель в свою очередь обязан каждый квартал подавать сведения о выплате зарплаты в ГУВМ МВД. При увольнении с должности иностранца он должен в трехдневный срок направит в миграционную службу актуальные сведения о том, что трудовой договор был расторгнут. Оформление на работу действует по закону в течение трех лет.

Даты проведения: 30-31 Марта 2021 (Посмотреть другие даты).

Порядок приема иностранных граждан на работу в 2021 году изменился. На семинаре обзор актуальных изменений в миграционном законодательстве, практические рекомендации по новому учёту, по новому порядку привлечения и увольнения иностранных граждан, новые квоты и ответственность работодателя за нарушения в сфере трудовых отношений с работниками-иностранцами.

В результате обучения участники ознакомятся с изменениями, которые надо учесть в 2021 при приеме на работу иностранных граждан:

  • новый порядок оформления разрешений на работу и разрешений на привлечение и использование иностранных работников; новые формы и порядок уведомления о приеме на работу иностранных работников; новый порядок обеспечения режима пребывания иностранных граждан;
  • изменения в миграционном учете иностранных граждан;
  • требования Роспотребнадзора к пребыванию иностранных граждан;
  • судебная практика по оформлению трудовых отношений с иностранцами;
  • оформление граждан ЕАЭС.


Семинар предназначен: Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, менеджеров по персоналу, юристов, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, менеджеров по кадровому администрированию, в обязанности которых входит трудоустройство иностранных граждан, оформление разрешительных документов для пребывания в РФ и работы иностранных граждан, отчетность перед государственными органами и т.д.

Цели семинара: Изучить порядок найма и использования работников-иностранцев в 2021 году.

ПРОГРАММА

Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2021 году: нормативная база и практические советы.

  • Правовые статусы Иностранцев: нормативно-правовое регулирование труда в РФ.
  • Иностранные работники — новые правила, меры господдержки и особенности труда, что необходимо знать. Особый порядок труда с 15 марта по 15 декабря 2020 г. (Указы Президента РФ). Оплата патента в данный период (что сказано об этом в Указе Президента). Как будут развиваться трудовые отношения с иностранцами после «самоизоляции». Позитивные моменты для компаний и возможные препятствия (ограничение) труда в связи с высоким ростом безработицы.
  • Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
  • Изменение порядка приема на работу иностранных студентов. Расширен перечень иностранных работников, освобожденных от необходимости получать в РФ разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 17.06.2019 № 144-ФЗ и № 145-ФЗ).
  • Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы.
  • Новые формы заявлений с 2021 г. иностранных граждан, связанных с оформлением разрешений на работу (Приказ МВД России от 30.07.2020 № 533).
  • Новая Форма и порядок уведомления МВД России с 01 января 2021 г. об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ (Приказ МВД от 30.07.2020 № 3536). Распространённые ошибки работодателей и в заполнении новых форм, приводящие к штрафу — незнание законов и порядков не освобождает от ответственности.
  • Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 № 1428).
  • Новый административный регламент с 13.09.2020 выдачи МВД России разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства (Приказ МВД РФ от 01.08.2020 № 541).
  • Новый административный регламент по постановки на миграционный учет иностранного работника и формы (Приказ МВД России от 30.07.2019 № 514).
  • Новая форма УВЕДОМЛЕНИЯ об убытии иностранца из места пребывания (Приказ МВД РФ № 641 от 14.09.2020).
  • Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2021: Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности в 2021 году, что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности устанавливаемый субъектами РФ — высокий риск привлечения к ответственности в связи с ростом безработицы в регионах РФ.
  • Возможность упрощенного получения вида на жительства.
  • Электронная постановка на миграционный учет иностранного гражданина по месту пребывания (проживания) с 7 сентября 2020 г. (Закон 08.06.2020 № 182-ФЗ).
  • Размер потребности (Квота) на привлечении к труду «визовых» иностранных работников в 2021 г.
  • Установление риск ориентированного подхода при проверках МВД. Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 № 1668. Кого и когда будут проверять.
  • Проверочные листы при плановых проверках МВД.
  • Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ).
  • Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.

«Визовые» иностранцы: принимаем на работу.
Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. Квоты на выдачу ПРИГЛАШЕНИЙ на въезд и РАЗРЕШЕНИЕ на работу в 2021 году. Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Основания для аннулирования разрешения на работу.

Сложные вопросы привлечения иностранцев.

  • Может ли иностранец работать по совместительству?
  • Можно ли занимать должность отличную от указанной в разрешении на работу?
  • Можно ли менять работодателей?
  • Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу?
  • Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста?
  • Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки
  • Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
  • Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2021 году.
  • Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
  • Профессии и виды работ, где запрещено использовать иностранцев.
  • Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), патент.
  • Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
  • Переход иностранца от одного работодателя к другому.
  • Обязательное наличие водительских удостоверений российского образца при трудоустройстве на работу к Ю/Л или ИП связанную с управлением транспортным средством.

Практические рекомендации по оформлению ВКС в МВД. Грамотное оформление трудовых отношений.

  • Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС — Требования?
  • Документы, необходимые для привлечения ВКС.
  • Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
  • Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
  • Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
  • Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
  • Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
  • Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы.
  • Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей.
  • Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

  • Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТК РФ.
  • Категории иностранных работников, которых касаются данные нормы ТК РФ, ответственность за нарушение трудового законодательства. Противоречия между Трудовым Кодексом и Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ (в ред. от 17.04.2017) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Обязательное предъявление договоров и полисов ДМС при трудоустройстве иностранцев.
  • Трудовой договор: срочный или бессрочный?
  • Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.

Электронные трудовые книжки и иностранные работники.

  • Ежегодные и дополнительные отпуска работников-иностранцев.
  • Временный перевод иностранца на другую работу.
  • Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
  • Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем.
  • Прием иностранцев на дистанционную работу.

Упрощенный порядок привлечения иностранцев — Граждан стран-членов ЕАЭС. Договор о ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

Семь плюсов приема на работу граждан ЕАЭС.

  • Особенности международных договоров со странами ЕАЭС.
  • Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС.
  • Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС — пошаговая инструкция: перечень документов, особенности заключения трудового договора.
  • Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС, новые правила выдачи.
  • Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
  • Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ.
  • «Самозанятые» граждане ЕАЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
  • Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем: миграционный учет. Будущее «Самозанятых» — альтернатива Патента (отмена патента).
  • Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда на работодателя могут наложить штраф.

Популярные вопросы.

  • Нужно ли самому трудящемуся государства члена ЕАЭС везти или направлять в МВД трудовой договор или его копию.
  • Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС.
  • В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС? Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии?
  • Работа по совместительству.
  • При длительной командировки трудящегося государства члена ЕАЭС, уведомлять ли МВД субъекта РФ, где он работает (командируется)?
  • «Самозанятые» граждане ЕВРАЗЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу.
  • Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем: миграционный учет, уведомление, налогообложение выплат.
  • Иностранные работники — новые правила, меры господдержки и особенности труда, что необходимо знать. Особый порядок труда (Указ № 274 от 18.04.2020, Указ Президента РФ от 15.06.2020 № 392).
  • Оплата патента в данный период (что сказано об этом в Указе Президента). Разъяснение и методические Указания МВД. Как будут развиваться трудовые отношения с иностранцами после «самоизоляции». Позитивные моменты для компаний и возможные препятствия(ограничение) труда в связи с высоким ростом безработицы.
  • Снятие ограничения на однократное право обращения с заявлением о переоформлении патента.
  • Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2021. Запрет использования иностранцев в отдельных видах деятельности в 2021 г., что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет на использование иностранцев в отдельных видах деятельности, устанавливаемый субъектами РФ.
  • Новый Порядок и формы уведомлений контролирующих органов (практика применения) с 1 января 2021 года трудовых отношениях с иностранцами, о заключении, прекращении договоров ГПХ с иностранцами, усиление санкций и порядка контроля. Что необходимо знать и соблюдать работодателю об оформлении иностранцев вне зависимости от страны их происхождения (визовый, безвизовый, ЕВРАЗЭС).
  • Квота на 2021 г. на временное проживание.
  • Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2021 г. по субъектам РФ.
  • Другие изменения 2020-2021 годов, связанные с привлечением иностранной рабочей силы на дату семинара.

Патентная система — привлечения к труду «безвизовых иностранцев».

  • Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности, с которыми все сталкиваются на практике? Обсуждаем способы их решения.
  • Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ Патентных иностранцев.
  • Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов
  • Дополнительное медицинское страхование иностранцев.
  • Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
  • Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
  • Выгодное положение работодателя при построении отношений с иностранными работниками, в связи с патентной системой привлечения иностранцев и дальнейшее развитие законодательства
  • Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно.
  • Ошибки, за которые могут привлечь к отнесенности.

Налоги за иностранцев в 2021 году.

  • НДФЛ, ФСС, отчисления по несчастным случаям, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по НДФЛ, жесткие нюансы нововведений.
  • Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения.
  • Построение системы и порядка уплаты налогов совместно с иностранцами.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

  • Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТК РФ.
  • Трудовой договор: срочный или бессрочный?
  • Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
  • Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
  • Электронные трудовые книжки и иностранные работники.

Миграционный учет 2021 — без ошибок.

  • Нормативно — правовая база, регулирующая миграционный учет иностранных граждан.
  • Порядок и сроки постановки на миграционный учет в 2021 году: обсуждаем новые правила правовые коллизии, плюсы и минусы для работодателя.
  • Электронная постановка на миграционный учет иностранного гражданина по месту пребывания (проживания) с 7 сентября 2020 г. (Закон 08.06.2020 № 182-ФЗ).
  • Новая форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания с 13.06.2020 (Приказ МВД России от 24.03.2020 № 180).
  • Обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны (Федеральный закон от 19.07.2018 № 215-ФЗ, № 216-ФЗ).
  • Может ли работодатель быть принимающей стороной — в каких случаях? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета?
  • Дополнительный контроль за соответствием регистрации по месту пребывания и фактического место проживания/пребывания.
  • Особенности миграционного учета: ВКС, иностранцев ЕВРАЗЭС, «патентных» иностранцев", иностранцев на вахте
  • Чем отличается продление патента от продления регистрации по месту пребывания.
  • Новое основание снятия с миграционного учета иностранцев — принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5 п.1 ст. 23 закона 109-ФЗ. Обязательное снятие с учета иностранцев принимающей стороной, если основания для постановки на учет отсутствуют (утрачены).
  • Кто может проверить отрывную часть уведомления? Особенности миграционного учета при вахтовой методе.
  • Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.
  • Ответственность за нарушение правил миграционного учета.

Проверки МВД: административный регламент проверок.

  • Что в первую очередь в 2021 году будут проверять сотрудники МВД и кого?
  • Введение риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 № 1668).
  • Проверь себя заранее! Используя проверочные листы, установленные для плановых проверок МВД. Приказ МВД России от 29.01.2019 № 42.
  • Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
  • Порядок проведения проверок — плановые/внеплановые (документарная и выездная).
  • Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.

Актуальные вопросы.

  • Инструктаж работника-иностранца.
  • Создание локального нормативного акта — памятки для иностранца.
  • Повышение правовой грамотности работников-иностранцев и их лояльности к правилам работодателя.
  • Эффективные действия и эффективное поведение иностранного работника и работодателя при проверке МВД.
  • Важно! Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: неуведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.
  • Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников.


ПРЕПОДАВАТЕЛИ

ЗУЙКОВ Александр Константинович

Эксперт в области трудового права и охраны труда.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Стоимость участия в ОЧНОМ формате – 25 800 рублей, в ONLINE – 25 800 рублей.

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка – 7 %.

В стоимость обучения входит: Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения: Сертификат об участии в семинаре.

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Читайте также: