Плюсы и минусы долгосрочного договора аренды коммерческой недвижимости

Опубликовано: 26.12.2024

Хотите арендовать нежилое помещение? Или, наоборот, предоставить в аренду? Как правило, обе стороны хотят вступить в арендные отношения на длительный срок. А что законодатель подразумевает под долгосрочной арендой помещений? И в чем особенности такой аренды? Давайте разберемся поподробнее.

Из этой статьи вы узнаете о том, что такое долгосрочная аренда и возможна ли она для нежилого помещения, а также нужно ли составлять договор и как это сделать на длительный срок.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Договоры аренды бывают срочные и бессрочные — в зависимости от того указан в тексте конкретный срок аренды или нет. Срочные договоры подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Если срок договора аренды нежилого помещения менее одного года, то он считается краткосрочным, если более одного года — долгосрочным.

Основные положения долгосрочной аренды закреплены в Гражданском Кодексе РФ.

Как составить?

Договор должен быть заключен в письменной форме и в виде единого текста (согласно ч. 1 ст. 609 ГК РФ). Если стороны вступают в арендные отношения путем обмена различными документами, но единого текста договора у них нет, то нельзя считать что они заключили договор аренды.

Кроме соблюдения формы, в тексте необходимо закрепить существенные условия, без них договор считается незаключенным. В случае аренды существенными являются предмет и цена договора.

Предметом договора аренды выступает помещение. Важно подробно прописать какое помещение предоставляется во временное пользование, его площадь, адрес. Если помещение находится в большом здании, то желательно приложить схему.

«Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью ___ кв.м., расположенное по адресу _______».

Цена — это размер платы за пользование нежилым помещением. Как правило, цена устанавливается за квадратный метр, либо в виде фиксированной суммы в месяц.

«Арендная плата составляет __ рублей за квадратный метр, что составляет ____ рублей в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца» или «Арендная плата составляет ___ рублей в месяц, оплачивается ежемесячно не позднее ___ числа».

Помимо самой суммы аренды важно указать из чего она складывается. Включены ли коммунальные платежи и прочие затраты по эксплуатации помещения. Если нет, то следует предусмотреть как арендатор будет оплачивать их — самостоятельно или путем возмещения арендодателю.

«Коммунальные услуги не входят в арендную плату и оплачиваются арендодателем самостоятельно по счетам коммунальных служб с обязательным предоставлением арендодателю документов об оплате».

Помимо существенных, имеются и другие условия, которые не обязательны, но их указание поможет избежать недопонимания между сторонами договора. Составляя арендное соглашение, руководствуйтесь следующими пунктами:

На что обратить внимание при заключении?

Вступая в арендные отношения на длительный срок, вы должны предусмотреть, что за время действия договора ситуация может поменяться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописывать условия не только на момент подписания, но и подумать как это условие скажется на вас в дальнейшем, какие могут быть последствия при изменении финансового положения или ситуации на рынке и так далее.

Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, убедиться в его благонадежности, поскольку вам, так или иначе, придется коммуницировать и контактировать на протяжении действия договора.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Ответ на данный вопрос содержится в информационном письме Президиума ВАС РФ № 53 от 01.06.2000 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений». Поскольку Гражданский Кодекс не предусматривает специальных положений для нежилых помещений, соответственно в этом случае действует общее правило (пункт 2 статьи 651 ГК РФ).

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Если срок договора меньше одного года, регистрировать договор не нужно, если же срок один год и более, то обязательна государственная регистрация. Поэтому, заключая договор на длительный срок, помните о том, что помимо его составления и подписания, необходима государственная регистрация, в противном случае договор считается незаключенным.

Как зарегистрировать?

Стороны самостоятельно определяют кто из них оплачивает госпошлину и несет иные расходы по регистрации, а кто готовит и предоставляет документы в регистрирующий орган.

Помимо самого текста договора, для регистрации требуются следующие документы:

Для физического лица — это паспорт. Если документы подаёт доверенное лицо, то предоставляется нотариально заверенная доверенность.
Для юридического лица — это правоустанавливающие документы и доверенность, либо документ, подтверждающий право действовать без доверенности.

Как подать документы?

В отделении Росреестра.
Через МФЦ.

Государственная пошлина за регистрацию составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 рублей — для юридических.

Плюсы и минусы

Основное отличие долгосрочного договора аренды от краткосрочного — необходимость государственной регистрации. Кроме самого договора, обязательной регистрации подлежат все дополнительные соглашения, например, о пролонгации, а также расторжение договора.

В необходимости регистрации можно найти как плюсы, так и минусы. К минусам можно отнести финансовые затраты и затраты времени.

К плюсам — то, что в процессе государственной регистрации стороны подробно прорабатывают и прописывают все возможные нюансы аренды. Кроме того, в орган регистрации предоставляется масса документов, что, возможно, заставляет стороны относиться более серьезно к сделке и изначально отсеивает неблагонадежных арендодателей/арендаторов.

Вступая в отношения аренды на долгий срок, подробно прописывайте условия. Договор должен охватить все возможные моменты взаимоотношений сторон. Поэтому основное внимание необходимо уделить процедуре составления договора.

Тщательно проработанный договор аренды не принесет вам проблем в будущем и в случае возникновения конфликтных ситуаций, решение всегда можно будет найти в тексте договора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Рынок аренды зарубежной недвижимости представлен различными вариантами получения дохода от имеющейся собственности. «Инвестиционная» недвижимость преимущественно представляет собой туристическое жилье, расположенное в популярных курортных регионах. Долгосрочная аренда пользуется популярностью в стабильных «круглогодичных» государствах: Чехии, Великобритании, Франции, Германии, США, Австрии, Кипре, реже – в Италии, Испании.

Долгосрочная аренда жилья, как правило, не относится к «инвестиционной» категории, поскольку средняя годовая доходность оказывается существенно ниже, к примеру, туристической аренды. Однако во многом – это более надежный способ заработать. Несомненным плюсом долгосрочной аренды является возможность сдавать недвижимость во время длительного отстутсвия владельцев в стране. Долгосрочный контракт, добропорядочные арендаторы, меньшая степень износа жилья, отсутствие стресса при поиске туристов и подготовке жилья к их въезду и выезду делают ее оправданной и распространенной среди собственников. Но для того чтобы сделать все правильно, необходимо следовать основным правилам.

Как организовать процесс аренды

Аренда – это огромное количество тонкостей и неожиданностей, которые могут возникнуть в процессе. Пожалуй, ни один агент не посоветует вам самостоятельно управлять собственной зарубежной недвижимостью – особенно, если вы не профи в этом деле, особенно, если вы не живете в непосредственной близости от объекта. Надежная управляющая компания – это ключ к профессиональному менеджменту зарубежной недвижимостью, особенно во время отсутствия собственника в стране.

Поэтому специалисты настоятельно рекомендуют приобретать зарубежную недвижимость только там, где уже налажено управление – или где его возможно организовать, то есть обратиться к надежным специалистам, которые возьмут все заботы на себя. Как правило, такие услуги предоставляют апарт-отели и кондоминиумы. Стоит принимать во внимание, что сумма дохода, таким образом, будет снижаться, поскольку владельцу придется оплачивать услуги менеджмета.

Безусловно, собственник может самостоятельно заниматься сдачей своего жилья в долгосрочную аренду – размещать информацию на сайтах, искать арендаторов, готовить жилье к приему гостей, осуществлять уборку, мелкий ремонт, быть всегда на связи с арендаторам. Очевидно, этот процесс трудоемок и требует большого количества внимания и времени, до и доход в этом случае полностью «ложится» в карман владельца. Но эксперты делают акцент на том, что за такое дело стоит браться только в том случае, если реально имеешь опыт и интерес в организации этого процесса – в противном случае, сумма гонорара для управляющей компании более чем оправдана.

Как правильно составить договор с арендатором

Как правило, в обслуживаемых жилых комплексах за границей уже есть управляющие компании, которые помогают собственнику осуществить сдачу квартиры в аренду. Именно они предоставляют владельцу грамотно составленный договор. Если такая услуга отсутствует, или возникают какие-то сомнения по поводу содержания документов, целесообразно привлечь юриста в стране покупки недвижимости. Наличие профессионально составленного договора аренды – очень важно и им нельзя пренебрегать!

Что касается пунктов, которые непременно должны быть упомянуты в договоре, то, как правило, это четкие сроки аренды и возможность продления договора, распределение оплаты элекроэнергии, водоснабжения, опись ценных предметов, основные условия проживания и т. д. Во многих зарубежных странах – к примеру, в Германии, Австрии, Франции, Нидерландах – договоры аренды зачастую не имеют четко ограниченных сроков, и квартира может несколько раз сменить владельца, «сохранив» одного и того же арендатора. Это обычная практика – продажа жилья «вместе с жильцом». Квартиры, уже сданные в аренду, можно купить немного дешевле средней рыночной стоимости.

Но окончание срока аренды обязательно должно быть прописано в договоре, ведь, по закону ряда европейских стран, арендатора, который потерял работу и не может платить ренту, собственник просто не вправе выселять. К сожалению, такие примеры встречаются, и порой такие жильцы годами продолжают обитать в «арендованной» квартире совершенно бесплатно. Именно по причине «неопределенных» формулировок договоров аренды некоторые покупатели отказываются приобретать жилье.

Чем долгосрочная аренда лучше краткосрочной?

Долгосрочная аренда однозначно надежнее и стабильнее туристической. В этом случае собственник имеет гарантии получания дохода от шести месяцев до года и дольше. Плюс, это заметно меньший износ квартиры, поскольку в ней проживает максимум несколько человек за весь период. Также это возможность найти достойную кандидатуру, которая в некоторых случаях сделает жилье еще лучше, хотя это, конечно, скорее исключение из правил.

Главные минусы такой инвестиции

При покупке квартиры собственник вкладывает сумму, которую он вряд ли быстро получит обратно при долгосрочной сдаче в аренду. Окупаемость в этом случае в среднем составляет 15 лет. Исключением являются сделки, когда жилье было куплено на ранней стадии строительства, в выгодную рассрочку, на растущем рынке и т. д.

После определенного периода сдави в аренду и соответствующего износа квартиры ее нельзя будет сдавать за первоначальную стоимость, поскольку ее состояние ухудшится – или потребуется оплатить ремонт. Собственник должен обязательно застраховать свое жилье, чтобы, при возникновении непредвиненных случаев, не потребовалось тратить огромные средства на возмещение ущерба.

Плюс, не во всех регионах, районах, и даже не в каждом жилом комплексе, представляются одинаково выгодные условия по долгосрочной аренде. Поэтому при принятии решения сдаче своего жилья стоит предварительно ознакомиться с «местными» ставками. Краткосрочная аренда однозначно выгоднее долгосрочной: скажем, за месяц туристической аренды в разгар сезона на Кипре, можно заработать до половины суммы годовой аренды здесь же. Но в целом, долгосрочная аренда – это надежный способ стабильного заработка.

Как предотвратить риски?

Любые риски можно минимизировать, обратившись к грамотному юристу и выполняя все «базовые» правила аренды и требования законодательства страны – выплату налогов, своевременную оплату счетов, налаженный контроль за квартирой и т.д. Стоит помнить, что нелегальная сдача в аренду может привести к колоссальным штрафам, поэтому управляющая компания и официальные документы станут гарантией предотвращения «базовых» рисков.

Какие доходы получает собственник?

В среднем по Европе и США доходность при долгосрочной аренде недвижимости составляет около 3% годовых, достигая в ряде случаев 4-5,5%. Эксперты отмечают, что 6% годовых для долгосрочной аренды – это огромная редкость. Интересным вариантом является комбинация долгосрочной и туристической аренды в популярных курортных направлениях, к примеру, на Кипре: в этом случае доход может достигать 8%, но и трудозатраты на обеспечение такой доходности возрастают в разы.

Получение средств

Средства можно получать и на счет в России, но лучше открыть банковский счет в стране нахождения объекта. Собственнику необходимо оплачивать налог на недвижимость и налог на доход от коммерческой деятельности, поскольку сдача объекта в аренду относится именно к этой категории. Расчет налогов и даже их оплату сможет осуществить управляющая компания. Для ознакомления со всеми тонкостями процесса необходимо обязательно проконсультироваться с юристом в том государстве, где планируется сдавать жилье.

Пять советов собственникам, решившим сдать свое жилье в долгосрочную аренду

1. Перед сдачей обязательно проконсультируйтесь с адвокатом или юристом в стране нахождения объекта.

2. Реально оцените необходимость привлечения управляющей компании и возможность ведения дел самостоятельно.

3. Не жалейте времени и средств на составление грамотного договора аренды.

4. Обдумайте все возможные риски и проблемы, связанные с вашим отсутствием в стране на момент сдачи жилья в аренду.

5. Составьте детальный план возможных расходов и доходов перед сдачей в аренду, создайте резервный фонд для экстренных расходов (мелкий и крупный ремонт, поломка электроприборов и т. д.).

Весьма интересно давать определение устоявшемуся термину «краткосрочный договор аренды». Обычно это означает не регистрируемый в Росреестре договор аренды на 11 месяцев. В то же время я бы не назвал долгосрочным договором аренды сделку сроком до трех лет и отнес бы ее также к категории краткосрочных, потому что настоящий долгосрочный договор аренды начинается от пяти лет. И вот почему.

Долгосрочная аренда вне зависимости от арендуемой площади (обычно она начинается с 300–500 кв. м) — это многосоставной контракт. В этот договор, в отличие от краткосрочного, входят следующие элементы: арендные каникулы, BOMA 2010 и BOMA 1996, индексация аренды, step up, штраф за досрочное расторжение, отделка помещений за счет арендодателя, правила использования и улучшения имущества и многое другое.

Указанный набор элементов заставляет создавать сложные многостраничные контракты, которые позволяют арендатору получить максимальный объем прав по договору аренды, приближенный к правам собственника объекта недвижимости.

Долгосрочный арендатор получает широкий круг полномочий. По сути, единственное, что отличает его от собственника, это необходимость вносить аренду и отсутствие права отчуждать предмет аренды в собственность других лиц. При этом у арендатора может быть даже право сдачи в субаренду без необходимости получения согласия собственника. Например, в контракте это безусловное право может распространяться на все организации из группы лиц арендатора.

Долгосрочный договор аренды — отличная альтернатива покупке недвижимости. В обоих случаях бизнесмен руководствуется долгосрочными перспективами — ведь тот, кто мыслит «в короткую», не будет ни покупать, ни арендовать недвижимость надолго, а предпочтет краткосрочную аренду.

Долгосрочная аренда — это выбор, как правило, крупных и устойчивых организаций («Газпром», Сбербанк, «Росатом» и т. п.), бизнес которых стабилен и рассчитан на «длинные» проекты. Тут и начинают проявляться положительные стороны долгосрочной аренды. К ним я отнес бы следующее:

возможность получить арендные каникулы, то есть возможность не платить аренду до года;
получение step up period (периода действия пониженных базовых арендных ставок), который дает возможность для развития бизнеса и стабилизации на новом месте; особенно актуально для арендаторов торговых площадей;
возможность не вносить гарантийный депозит (платеж, равный стоимости одного-трех месяцев аренды), а заменить его банковской гарантией — то есть нет «заморозки» собственного капитала, базовая ставка аренды для долгосрочных арендаторов ниже, чем для краткосрочных;
в долгосрочную аренду сдаются, как правило, качественные площади классов В+ и А — офисы, склады, торговые помещения, что создает преимущества перед краткосрочными арендаторами.

Вообще, долгосрочная аренда — классический и очень наглядный пример win-win game. В результате такой сделки выигрывают все стороны. Собственник получает гарантированный долгосрочный арендный поток, может взять недорогой долгосрочный кредит, продать сданную в аренду недвижимость как доходный актив профессиональным инвесторам (за счет индексации аренды значительно дороже его оценки на период заключения договора аренды), не иметь финансовых провалов из-за съезда (ротации) арендаторов (это характерно для краткосрочной аренды), получать хорошие коммерческие условия от эксплуатирующих организаций, заключая с ними также долгосрочные договоры. Арендатор получает указанные выше преимущества, приводящие к экономии бюджета и повышению качества своего размещения.

В офисной недвижимости наметился тренд переезда арендаторов из класса В в классы В+ и А — краткосрочные арендаторы низкокачественной офисной недвижимости стали заключать долгосрочные договоры аренды отличных объектов. Это сразу же создает для них ряд преимуществ: позволяет удержать уже существующий ценный кадровый костяк без повышения окладов и взять новых высококлассных специалистов, которых привлекут комфортные современные условия работы, ведь на работе мы проводим большую часть нашей активной жизни. Помню, когда я работал в другой компании, мы не могли найти специалистов в наш офис, расположенный в городе ближнего Подмосковья. Кандидаты даже отказывались ехать на собеседования, несмотря на рыночный оклад. Переезжающие на долгосрочные договоры аренды в классы В+ и А такой проблемы испытывать не будут.

Но самую заметную выгоду получают сетевые или крупные организации — для них дисконт к базовой аренде больше, каникулы измеряются годами, собственник готов сделать за свой счет высококачественный ремонт и даже подумать о меблировке и финансировании центра обработки данных. В таких ситуациях долгосрочный договор раскрывается полностью, создавая максимальный экономический эффект для всех сторон.

Но не все собственники и арендаторы готовы к долгосрочным договорам, требующим определенных уступок. Например, маловероятно, что собственник заключит долгосрочные отношения с максимальным наборов преференций с арендатором, который не сможет доказать свою финансовую состоятельность в перспективе. А некоторые вообще избегают крупных амбициозных арендаторов, создающих головную боль своими завышенными требованиями, и предпочитают небольших и недолгосрочных арендаторов, но с хорошей оплатой. Такой подход имеет свои плюсы, выражающиеся на практике в высоких арендных потоках, обратной стороной которых выступают долгие простои помещений без аренды в ожидании нового клиента.

Так что же с минусами долгосрочной аренды? Дело в том, что нынешний кризис их практически нивелировал. Ведь главный минус был в том, что арендатор принимал на себя долгосрочный валютный риск. Но за прошедшие два года на рынке коммерческой недвижимости произошел фундаментальный сдвиг, проявившийся в массовом переходе от валютной аренды в рублевую.

Не могу не рассказать еще об одном интересном эффекте долгосрочной аренды. Есть такое выражение «намоленное место» — место по необъяснимым причинам привлекающее/удерживающее арендаторов долгие годы, даже десятилетия. Многие арендодатели мечтают, чтобы их недвижимость была таким местом. Объяснение этому явлению есть. Одна из причин — создание корпоративного/клубного духа среди разных арендаторов, находящихся в одном месте длительное время. За этот период лишние организации уходят и остаются только те, которые к месту привязались. Сотрудники купили или арендовали рядом жилье, сложился близкий по месту круг поставщиков и покупателей, образовались устойчивые личные и деловые связи между арендаторами и т. п.

В наше время создается основа для перехода российского рынка на новую веху развития — сверхдолгосрочные договоры аренды на 20 лет и более. И такие примеры уже есть во всех сегментах недвижимости (офисы, слады, торговля). Как следствие, недвижимость составит сильную конкуренцию ценным бумагам и депозитам в борьбе за институционального инвестора.

Сейчас пришло время для долгосрочной аренды. Ставки снизились до минимума, предложений качественных площадей во всех сегментах в избытке. Создание взаимовыгодного партнерства между арендодателем и арендатором позволяет выиграть обеим сторонам.

Гавриил Королев специально для «РБК-Недвижимости»

Точка зрения авторов, статьи которых публикуются в разделе «Эксперты/Мнения», может не совпадать с мнением редакции

Для осуществления своей профессиональной деятельности большая часть компаний старается арендовать помещения. С этой целью происходит заключение договоров на какой-то определенный срок или на бессрочный период. Это придает юридическую значимость отношениям между участниками, и дают гарантии в разрешении спорных вопросов.

Объектами нежилой недвижимости, согласно действующего классификатора, являются здания, производственные помещения, пригодные для ведения бизнеса, используемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Законодательство

П. 2 ст. 651 ГК РФ диктует нам условие о договоре аренды нежилого помещения.

Заключение договора менее чем на один год или бессрочный госрегистрации не подлежат. Заключение договора при любой продолжительности действия должно быть оформлено в письменном виде. Договор бессрочного действия оформляется в случае:

Стороны не пришли к согласованию по срокам действия договора.
Каждая из сторон заинтересована в продолжительном сроке действия.

Бывает, когда необходимость использования помещения исчезает, в этом случае партнер обязан предупредить другую сторону заблаговременно. Срок сообщения о расторжении прописан в договоре.

Какое соглашение является бессрочным?

Важным пунктом любого договора является срок его действия, то есть период, на который он заключается. Но мы сейчас говорим о бессрочных договорах, об условиях их заключения.

Особенностью бессрочного договора является то, что аренда не имеет окончательного срока действия. В некоторых случаях бессрочное действие оговаривается в самом теле документа. Между тем, заключенный между участниками такой вид отношений вовсе не утверждает о сложности возможного расторжения.

Преимущества и недостатки

По условиям ГК РФ главы 34 предусмотрен регламент отношений для любого вида договоров:

краткосрочный (менее года);
бессрочный (не указан срок действия);
долгосрочный (а это продолжительность от 1 года до 5 лет).

Договор предусматривают одинаковые условия для каждого из участников сделки. Отличаются они тем, что бессрочному договору нет необходимости проходить процедуру госрегистрации (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59), так же как и краткосрочному, в то время как договор заключаемый на период до пяти лет должен пройти обязательную процедуру регистрации.

Форму бессрочного договора можно отнести к «скользкой», так как в этом случае большую роль будет играть смысл текста. Ведь по закону такая форма договора может подразумевать срок действия и менее года, и более.

Заключение такой формы, как правило, появляется у крупных предприятий, у которых деятельность уже стабильна и имеются перспективы дальнейшего развития. И правильный выбор такого предприятия становится гарантией долгих отношений между арендодателем и арендатором.

Стороны

В заключении договора аренды принимают участие две стороны: арендодатель и арендатор. В качестве арендодателя такого объекта может выступать непосредственно собственник, но также это могут быть иные лица – физические или юридические, имеющие правомочия от собственника имущества.

Чаще всего, такие отношения оформляется между двумя юридическими лицами (или одна из сторон является таковой). Поэтому, рекомендуется избегать аббревиатуры (ООО, ОАО) и прописывать полное наименование организации или предприятия с указанием фамилии, имени, отчество гражданина, выступающего от имени этой организации и документа, на основании которого он действует (Устав, приказ, доверенность).

Условия

Для подтверждения значимости отношений необходимо понимать, какие условия буду существенными. В условие сделки аренды нежилого помещения входит:

Непосредственно сам предмет договора аренды нежилого помещения (в этом пункте необходимо конкретизировать объект аренды, его местоположение, площадь и иные характеристики).
Платежи и расчеты (этот пункт несет в себе информацию о размере арендной платы, о сроках ее погашения, о порядке внесения средств (ст. 654 ГК РФ)). При отсутствии этого важного условия, договор теряет свою юридическую силу и считается ничтожным.

И понять необходимость дополнительных условий – здесь потребуется внести пункт срока аренды.

Правила составления

Итак, помещение нашлось, все необходимые условия с собственником обговорены и теперь осталось сделать последнее – оформление. Данный вид договора относится к типовым бумагам, а значит, произвольная форма этого документа недопустима. В процессе его формирования стоит учитывать интересы двух участников.

Экономические особенности и иные детали, на которые стоит обратить внимание:

Данное условие действительно для договора аренды, заключаемого на срок от одного года и более. Это связано с тем, что наличие договора о сдаваемом в аренду нежилого помещения, обременяет правами арендатора, что и отражается в госреестре.

Для регистрации сделки необходимо подать документы:

паспорта;
документы о праве собственности (арендодатель);
квитанцию об оплате госпошлины;
составленный в 3 экземплярах договор аренды (для каждого участника и в Росреестр).

Чтобы обойти регистрацию, можно воспользоваться заключением бессрочного договора или на срок 11 месяцев. В договоре можно оговорить отдельным пунктом об автоматическом продлении с сохранением всех условий и сроков. Но, лучшим вариантом, будет заключение дополнительного соглашения к действующему договору через 11 месяцев.

Расторжение

Необходимость в расторжении отношений может возникнуть у любого участника (независимо физическое это лицо или юридическое), поэтому этот вопрос особенно важен для обоих участников и его стоит оговорить в документе. Случаи, которые могут привести к расторжению договора:

обоюдное согласие – добровольное подписание соглашения о расторжении;
окончание срока действия сделки – при отсутствии пункта автоматической пролонгации, договор считается расторгнутым;
инициатива арендодателя – в случае нарушения со стороны арендатора или иные обстоятельства;
инициатива арендатора – для этого должны быть весомые причины.

Заключение

Прежде чем приступить к подписанию любого договора, каждая из сторон должна провести тщательную проверку правоспособности участника сделки. Арендодатель со своей стороны проверяет учредительные, регистрационные документы арендатора, полномочия лица, которое будет вести дела от имени арендатора.

Арендатору нужно уделить внимание проверке прав собственности на имущество. Правильное ведение хозяйственной деятельности подразумевает заключение договоров аренды нежилых помещений. Это позволит поддерживать необходимый тон отношений между участниками.

В статье расскажем, как связаны договор аренды и технический план при регистрации в Росреестре, какие условия нужно обязательно указать при совершении сделки, когда потребуется кадастровый учет арендуемого объекта.

Основные моменты

Аренда помещения между физическими лицами или организациями является сделкой по ГК РФ. Договор, подлежащий регистрации, регламентирует правила и обязанности сторон по гражданской сделке, в том числе при аренде помещений и зданий. В документе указываются:

условия передачи имущества или собственности арендатору;
сроки действия;
указываются виды деятельности, которыми он имеет право заниматься на этой площади;
устанавливаются сроки и размер суммы погашения платы за аренду имущества;
условия расторжения в случае несогласия или несоблюдения требований с любой из сторон и так далее.

При необходимости договорные обязательства могут быть изменены с внесением изменений в юридический документ. На основании итоговых сведений и формируются взаимоотношения между сторонами, составляется договор, подлежащий регистрации. Под это правило попадает аренда помещения между физическими лицами и предприятиями.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров - звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Если в аренду передается помещение на первом этаже МКД, у него должен быть отдельный выход на улицу.

Когда необходимо регистрировать аренду

Договоры аренды, подлежащие регистрации, оформляются в соответствии с ГК РФ. Срок передачи помещения в аренду не относится к существенным условиям данной сделки. Однако само это условие обязательно необходимо предусмотреть в договоре аренды нежилого помещения, чтобы избежать споров. Поэтому контрагенты могут самостоятельно согласовать пункт о продолжительности арендных отношений:

передача недвижимого имущества может происходить на срок до одного года – в этом случае можно обойтись без регистрационных действий;
долгосрочная аренда со сроком более года должна обязательно проходить регистрационную стадию;
если аренда оформлена на неопределенный срок, регистрация будет не нужна – соответствующие разъяснения дали вышестоящие судебные инстанции.

Если при сдаче в аренду проводится перепланировка помещения, нужно оформить проект, выполнить строительные работы.

Правила государственной регистрации аренды здания или помещения зафиксированы в ГК РФ и Федеральном законе № 218-ФЗ. Эти функции осуществляет специальное ведомство – Управление Росреестра в соответствующем регионе страны, в полномочия которого входит ведение единой федеральной базы данных ЕГРН. Где регистрируют договор аренды, заключенный в определенном месте, зависит от местонахождения объекта недвижимости, т.е. в соответствующем отделе Управления Росреестра региона Российской Федерации.

Крупные арендодатели могут вести свой реестр арендаторов. Этот документ содержит информацию о реквизитах договоров аренды, наименования арендаторов, сроки аренды и иную вспомогательную информацию о сделках.

Реестр арендаторов образец 2021 года

Правоустанавливающими документами могут являться выписки ЕГРН, свидетельства о праве, договоры.

Условия для регистрации

По правилам Закона № 218-ФЗ, В 2021 году любые виды сделок с объектом недвижимости могут осуществляться только при условии постановки его на кадастровый учет или существования записи в ЕГРН об этом объекте. Если на начало 2021 года здание или нежилое помещение не имеет кадастровый номер, а сведения о нем отсутствуют в ЕГРН, в государственной регистрации аренды будет отказано. Договор, подлежащий регистрации, должен содержать указанный номер объекта. Любой объект недвижимости подлежит постановке на учет в следующих случаях:

непосредственно после возведения или образования нового здания или помещения;
для ранее возведенных объектов, не учтенных в ЕГРН – по заявлению собственника или одновременно с регистрацией сделки.

Таким образом, по правилам Закона № 218-ФЗ, допускается одновременное проведение регистрационных и учетных действий на объект недвижимости. Чаще всего такая процедура предполагается при аренде или субаренде части нежилого помещения или здания. Поэтому договоры аренды, подлежащие регистрации, можно подать с заявлением на кадастровый учет.

Кадастровый учет при регистрационных действиях может осуществляться в следующих случаях:

если часть нежилого здания или помещения, выступающее предметом по договору, ранее не проходило эту процедуру, а запись о нем отсутствует в едином реестре ЕГРН;
если по соглашению сторон в договоре включен пункт о проведении перепланировки – арендатор может быть заинтересован с строго определенной конфигурации нежилого помещения для своей деятельности.

В больших помещениях торговых центров можно сдавать в аренду части помещения без возведения перегородок и стен.

Пример договора аренды нежилого помещения лучше скачать на нашем сайте. Мы даем ознакомиться только с документами, которые успешно прошли все процедуры в Росреестре.

Комментарий специалиста. При подготовке документов на регистрацию может потребоваться изготовление технического плана. Специалисты компании «Смарт Вэй» обеспечат быстрое и правильно оформление этого документа, а также окажут сопровождение при составлении иных необходимых бланков и форм.

Выписка из ЕГРН выдается после кадастрового учета перепланировки в Росреестре.

Порядок регистрации

одновременно с регистрацией договора, в едином госреестре делается запись о возникновении обременения права собственности – указанное обременение будет действовать до момента истечения срока договора, либо заключения соглашения о досрочном расторжении аренды, однако зачастую следует подать в Управление Росреестра заявление о прекращении обременения, иначе сам орган регистрации оставит запись о найме в ЕГРН и зарегистрировать новый договор на этот объект быстро не получится;
если на объект зарегистрировано арендное обременение, оно сохранится даже при продаже объекта – арендатор сможет продолжить свою деятельность даже при переходе права собственности к другому лицу;
любое заинтересованное лицо сможет узнать, что на объект зарегистрировано обременение – эти общедоступные сведения можно получить путем запроса выписки из ЕГРН.

Читайте также: