Справка о том что предприятие относится к малому бизнесу образец

Опубликовано: 02.04.2025

В статье расскажем, что такое реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, как в него попасть и в каких закупках нужно подтверждать свою причастность к малому и среднему бизнесу выпиской из реестра.

Что такое Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства и для чего он нужен

Налоговая служба собирает информацию о субъектах малого и среднего предпринимательства (СМСП) в единой общедоступной базе данных (реестре) на официальном сайте – ofd.nalog.ru. Выпиской из этой базы можно подтвердить, что субъект относится к одной из категорий:

Категория	Максимальная численность работников, человек	Максимальный доход за год, млн рублей
Микропредприятие	15	120
Малое предприятие	100	800
Среднее предприятие	250	2 000

Реестр субъектов МСП создали в 2016 году, чтобы решить некоторые задачи:

Снизить расходы участников программ поддержки и госорганов на подтверждение категории. Участникам программ поддержки МСП не надо каждый раз предоставлять документы, чтобы подтвердить свой статус, а госорганам не надо их проверять – все данные есть в реестре.
Обеспечить госзаказчиков списком потенциальных участников закупок – малых и средних предприятий.
Обеспечить банки перечнем организаций и ИП для кредитно-гарантийной поддержки.
Реализовать «надзорные каникулы» – освобождение малых компаний от плановых проверок. Подробно о «надзорных каникулах» на 2019–2020 гг описано в ст 26.2 № 294-ФЗ.
Раскрыть информацию о видах деятельности субъектов МСП и о продукции, которую они производят.

Как попасть в реестр

Начиная с 3 августа 2018 года данные о каждом субъекте должны быть внесены в реестр (313-ФЗ от 03.08.2018). Чтобы попасть в базу, ничего специально делать не нужно. Она формируется автоматически на основе тех данных, которыми располагает ФНС:

налоговая отчетность;
данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
информация, которую передали в налоговую службу другие организации.

Реестр обновляется ежегодно 10 августа на основе тех сведений, которые поступили в ФНС до 1 июля. Например, если за календарный год у «малого» предприятия выросло количество работников (более 250 человек) или доход (более 2 млрд рублей), то 10 августа категорию такой компании изменят на «среднюю».
Субъект исключат из базы 10 августа текущего года, если он не предоставит в ФНС отчетность и данные о среднем количестве сотрудников за предыдущий год.

Некоторые сведения вносят и обновляют 10 числа каждого месяца, который следует за месяцем изменений:

вносят сведения о вновь созданных компаниях;
исключают организации, которые прекратили деятельность;
изменяют «простые» данные: наименование, адрес, виды деятельности, информацию о выданных лицензиях;
вносят сведения о производимом товаре и услугах и об участии субъекта в закупках.

Какие сведения содержатся в реестре МСП

Налоговая служба включает в базу информацию о категории бизнеса, видах деятельности и продукции, наличии лицензий, участии в тендерах. Обязательные и необязательные данные, которые ФНС вносит в базу, перечислены в ч 3 ст 4.1 № 209-ФЗ.

Обязательная информация:

название субъекта;
ИНН;
юридический адрес;
дата внесения информации в реестр;
категория предприятия;
отметка о вновь созданном юрлице и ИП, если с момента их создания прошло меньше года;
виды деятельности по Общероссийскому классификатору;
информация о лицензиях.

Сведения, которые вносят в базу в добровольном порядке по заявлению субъекта МСП:

о производимой продукции по Общероссийскому классификатору;
о программах партнерства между компанией и заказчиком по 223-ФЗ;
о госконтрактах, которые компания заключила в прошлом календарном году с заказчиками по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
контактная информация.

Чтобы эти сведения включили в реестр, надо войти в сервис передачи информации, авторизоваться в нем с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и заполнить форму.

Образец выписки из реестра субъектов МСП

Когда нужна выписка из реестра МСП в закупках

Участие в закупках по 44-ФЗ

В госзакупках с преимуществом для малого бизнеса и социально ориентированных некоммерческих организаций (СМП и СОНКО), участникам нужно продекларировать свою принадлежность к СМП или СОНКО. Такая декларация формируется автоматически на электронной торговой площадке. Выписка из реестра МСП для таких закупок не нужна.

Участие в закупках 223-ФЗ

Поставщику понадобится выписка из реестра МСП для участия в закупках среди субъектов малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ. Обычно в таких закупках заказчик просит участников предоставить выписку из реестра или декларацию по установленной форме, если организация является вновь созданной, и сведения о нем еще не включены в реестр.

Если участника нет в реестре, и компания не является вновь созданной, то одну только декларацию приложить недостаточно. Нужно позаботиться заранее о том, чтобы компанию включили в реестр.

Компания «Технология строительства домов» пожаловалась в ФАС на неправомерное отклонение заявки в аукционе по 223-ФЗ для МСП. В документации заказчик требовал приложить ко второй части заявки сведения из реестра МСП либо декларацию по форме, если участник является вновь созданной компанией. Участник приложил декларацию, так как в реестре не числился. Заказчик отклонил заявку из-за отсутствия компании в реестре МСП. Антимонопольная служба решила, что заказчик правомерно отклонил заявку. Участник должен был приложить к заявке сведения из реестра МСП, так как не является вновь созданной организацией.

Если вы не обнаружили себя в реестре – по какой-то причине вашу организацию не внесли в базу, то заполните специальную форму на сайте. Ваше заявление рассмотрят, и если вы относитесь к субъектам МСП, внесут в базу. Этой же формой можно воспользоваться, если вы нашли ошибку в своих данных.

Как получить выписку из реестра МСП

Чтобы скачать выписку с электронной подписью налогового органа, зайдите на сайт ofd.nalog.ru, в строке поиска введите свой ИНН и нажмите кнопку «Найти». Если участник внесен в реестр, сервис быстро его найдет. Сайт выдаст название организации, категорию, регион и дату, когда данные были внесены в базу. Нажмите на название организации, и выписка скачается на ваш компьютер. В таком виде выписку можно прикладывать к заявке.

Срок действия выписки

Законодательством не закреплен точный срок действия выписки из реестра МСП. В разных структурах устанавливают свой срок действия. Обычно в документации к закупкам заказчик требует выписку, полученную не ранее, чем за шесть месяцев до даты публикации закупки. Внимательно читайте документацию – если приложите выписку с истекшим сроком действия, то заказчик посчитает, что документ не предоставлен, и отклонит заявку.

В статье расскажем, что такое реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, в каких закупках нужно подтвердить свою принадлежность к малому и среднему бизнесу и нужна ли выписка самозанятым.

иллюстратор — Маргарита Федосеева

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства: зачем нужна база данных

На официальном портале Федеральной налоговой службы ofd.nalog.ru размещены сведения об организациях, входящих в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (далее — МСП). Он создан в 2016 года и значительно облегчает деятельность самих МСП и взаимодействующих с ними учреждений. Сейчас в нем более 6 миллионов предприятий, на которых работают более 15 миллионов человек.

Для подтверждения того, что компания относится к малому бизнесу, надо получить выписку из Реестра. В ней, кроме реквизитов организации и указания основного вида деятельности, указана категория: микропредприятие, малое или среднее. Эта классификация основана на двух критериях: максимальной численности работников и максимальном годовом доходе.

Например, на микропредприятии может быть до 15 сотрудников, а доход за год должен оставаться в пределах 120 млн рублей. На малом предприятии допустимо иметь до 100 работников, а зарабатывать оно должно до 800 млн. Критерии для среднего предприятия — 250 сотрудников и 2 млрд годового дохода.

Как формируется реестр

База создается автоматически, после того как информация о конкретном предприятии поступает в ФНС. Реестр создается на основе данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, налоговой отчетности и другой информации, которая поступает в налоговую.

Ежемесячно 10 числа в Реестр добавляют новые компании, убирают ликвидированные, актуализируют названия, адреса, реквизиты выданных лицензий, заносят данные об участии в закупках и продукции предприятия.

Компании могут поменять категорию, оставить в прежней или исключить, если отчетность не предоставлена вовремя.

Содержание реестра

Информация, занесенная в Реестр, делится на два вида: обязательная и необязательная (ч. 3 ст. 4.1 209-ФЗ). О любом субъекте МСП в базе данных будут отражены такие реквизиты:

наименование, ИНН,
юридический адрес,
ОКВЭД,
имеющиеся лицензии,
дату внесения в реестр,
категорию предприятия,
специальная отметка о том, что компания существует меньше 12 месяцев.

Необязательные данные, содержащие более полную информацию о компании, вносят по желанию. К ним относятся:

виды продукции по ОКПД (Общероссийскому классификатору),
сведения о госконтрактах по 44-ФЗ и 223-ФЗ за прошлый календарный год,
участие в партнерских программах по 223-ФЗ.

Специально для тех, кто по какой-то причине не попал в базу или заметил ошибку в данных о компании, на портале реестра есть форма обращения. Ее надо заполнить и дождаться проверки данных. После этого сведения о бизнесе будут внесены в реестр.

Выписка из реестра для участия в госзакупках

Закупки по 44-ФЗ

В госзакупках с преимуществом для малого бизнеса и социально ориентированных некоммерческих организаций (СМП и СОНКО), участникам нужно продекларировать свою принадлежность к этой категории участников. При этом получать отдельно выписку не надо, декларация о принадлежности будет сформирована автоматически на электронной торговой площадке.

Закупки по 223-ФЗ

Для участия в закупках по 223-ФЗ понадобится выписка. Получить ее просто: достаточно ввести свой ИНН на портале реестра. После этого нажмите на найденное название компании и сохраните файл на компьютер или ноутбук. Выписка будет заверена электронной подписью налоговой службы, этого достаточно для участия в закупках.

Если бизнес создан недавно и в реестр еще не попал, то подтвердить свою категорию можно специальной декларацией. Но если организация существует больше года, нужно убедиться, что данные внесены в реестр и получить выписку.

Компания «Технология строительства домов» пожаловалась в ФАС на то, что заказчик неправомерно отклонил ее заявку в аукционе по 223-ФЗ для МСП. В документах закупки заказчик потребовал во второй части заявки приложить сведения из реестра МСП или декларацию, если участник работает меньше года. Участник приложил декларацию, так как не нашел себя в реестре. Однако заказчик отклонил заявку. ФАС решила, что заказчик имел право отклонить заявку. Компания «Технология строительства домов» не является вновь созданной организацией и должна приложить к заявке сведения из реестра МСП.

Выписка для самозанятых

В июне 2020 года был принят федеральный закон № 169-ФЗ, который распространяет на самозанятых поддержку малого и среднего бизнеса. Чтобы получить все преимущества, которые есть у малого бизнеса в госзакупках, нужно находиться в реестре малого и среднего бизнеса. Согласно закону, сведения о самозанятых в реестр должны поступить не позже 5 декабря 2020 года.

Срок действия выписки

Срок действия выписки не установлен законодательно. Надо ориентироваться на требования заказчиков. Чаще всего нужен документ, полученный за полгода и менее с даты публикации закупки. Точные критерии к выписке всегда указывают в документах закупки.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике .

Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.

Быть малым или средним предприятием выгодно. Для таких субъектов есть много льгот, поэтому если попасть в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, то компания или предприниматель могут рассчитывать на господдержку и сэкономить, например на налогах. Кроме того, малый бизнес имеет доступ к госзакупкам и освобожден от проверок до 2019 года. Чтобы подтвердить статус малого или среднего предприятия, нужно проверить, отвечает ли компания критериям, которые определяет закон. А затем убедиться, что компанию включили в реестр.

Как подтвердить, что компания относится к субъектам малого и среднего бизнеса

Какие предприятия относят к малым и средним

Субъектами малого и среднего бизнеса могут стать (ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; далее – Закон № 209-ФЗ):

производственные кооперативы;
потребительские кооперативы;
хозяйственные общества;
хозяйственные партнерства;
индивидуальные предприниматели;
крестьянские (фермерские) хозяйства.

Эти лица должны отвечать трем критериям:

состав учредителей;
число сотрудников;
размер дохода.

Состав учредителей

Это требование не распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, чьи учредители – только физические лица. Причем не важно – российские или иностранные. Если в число участников компании входят иные учредители, то их доля не должна превышать:

25 процентов в сумме, если это государственные образования (Российская Федерация, ее субъекты, а также муниципальные образования);
25 процентов в сумме, если это общественные и религиозные организации и фонды;
49 процентов в сумме, если это прочие организации.

Эти лимиты не касаются:

организаций, которые сами субъекты малого и среднего предпринимательства;
акционеров высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики;
организаций, которые применяют новейшие технологии, разработанные их учредителями – бюджетными или научными учреждениями;
организаций, учредители которых есть в перечне лиц, оказывающих господдержку инновационной деятельности.

Число сотрудников Среднесписочная численность сотрудников за прошлый календарный год не должна превышать:

от 101 до 250 включительно – для средних предприятий. Иное значение может установить Правительство РФ, если основной вид деятельности организации связан с легкой промышленностью (производство одежды, текстильных изделий, изделий из кожи, обработка кожи);
до 100 включительно – для малых предприятий;
до 15 – для микропредприятий.

Размер дохода Предельные значения дохода от предпринимательской деятельности за прошлый календарный год не должны превышать:

для средних предприятий – 2 млрд руб.;
для малых предприятий – 800 млн руб.;
для микропредприятий – 120 млн руб.

Такие значения утвердило Правительство РФ в постановлении от 4 апреля 2016 г. № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства». Доход от предпринимательской деятельности суммируется по всем видам деятельности и применяется по всем налоговым режимам. Принадлежность к малому и среднему бизнесу определяют по наибольшему показателю из трех. Категория предприятия изменится, если от указанных значений в течение трех календарных лет подряд будет отклоняться:

состав участников;
численность работников;
размер выручки от реализации товаров, работ и услуг.

Как подтвердить статус малого и среднего предприятия

Чтобы подтвердить свой статус малого и среднего предприятия, нужно попасть в Единый реестр малого и среднего предпринимательства и получить выписку из реестра.

Как попасть в реестр

Как получить выписку из реестра

Для этого нужно зайти на сайт реестра и ввести ИНН, ОГРН, наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя. После этого можно скачать и распечатать выписку. В выписке из реестра уже есть усиленная электронная подпись. Такая выписка обладает юридической силой (п. 1, 3 ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Местные налоговые инспекции не выдают справки о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (письмо ФНС России от 8 августа 2017 г. № ГД-4-14/15554).

В 2021 году к малым и средним предприятиям относят субъекты РФ, зарегистрированные в едином реестре при определённых условиях: соблюдение численности работников, определённый годовой доход, соответствие критериям для дольщиков предприятий. В отдельных случаях процесс создания таких предприятий облегчён и имеет упрощённое ведение бухгалтерского учёта, льготы и поддержку от государства.

Критерии малого предприятия 2021

К малому бизнесу относятся индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, потребительские кооперативы, акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и фермерские хозяйства. В зависимости от числа работников, малый бизнес делят на: микропредприятия, малые и средние предприятия.

Малый бизнес имеет ряд преимуществ:

его можно зарегистрировать самостоятельно, удалённо и в упрощённой форме;
начинать дело по готовой схеме крупной сети или развивать крупную сеть самостоятельно с помощью франчайзи;
стратегия развития малого и среднего бизнеса в РФ предусматривает программы поддержки, разработанные до 2030 года;
возможность использования упрощённого документооборота;
возможность использовать электронный документооборот;
освобождение от некоторых видов плановых проверок до конца 2021 года.

Критерии малого и среднего предприятия в 2021 году

За каждым видом бизнеса закреплены определённые условия выполнения критериев в 2021 году — общие и дополнительные.

Критерии, общие для всех

Предельное значение среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год:

для микропредприятий — 15 человек;
для малых предприятий — 16–100 человек;
для средних предприятий — 101–250 человек.

Доходы за год по правилам налогового учёта не должны превышать:

120 млн. рублей — для микропредприятий;
800 млн. рублей — для малых предприятий;
2 млрд. рублей — для средних предприятий.

Дополнительные критерии для ООО и хозяйственных товариществ

Не более 25 % суммарной доли участия в уставном (складочном) капитале организации принадлежит:

государству, субъектам РФ;
муниципальным образованиям;
общественным и религиозным организациям (объединениям);
благотворительным и иным фондам.

Не более 49 % принадлежит иностранным организациям и (или) компаниям, которые не являются субъектами МСП.

Размер суммарной доли участия иностранных компаний в уставном капитале ООО не ограничен, если эти компании не являются офшорными и соответствуют нашим критериям среднего бизнеса по показателям дохода и среднесписочной численности.

Дополнительные критерии для АО

Суммарная доля участия в капитале голосующих акций принадлежит:

государству, субъектам РФ;
муниципальным образованиям;
общественным и религиозным организациям (объединениям);
благотворительным и иным фондам.

Составляет для всех не более 25 %.

Не более 49 % голосующих акций принадлежит иностранным организациям и (или) компаниям, которые не являются субъектами МСП.

Размер суммарной доли участия иностранных компаний не органичен, если эти компании не являются офшорными и соответствуют нашим критериям среднего бизнеса по показателям дохода и среднесписочной численности.

Реестр предприятий

Одна из функций ФНС России — ведение единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства , где представлены все организации, относящиеся к данной категории. Реестр формируется автоматически на основании сведений налоговой отчётности, которую организация или ИП представляли в налоговые органы за предшествующий календарный год с 1 по 5 июля. Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляются в ФНС помощью онлайн-сервиса ЭДО . Данные обновляются налоговой службой ежегодно 10 августа.

Ведение реестра осуществляется налоговой службой для:

снижения затрат предпринимателей, связанных с необходимостью подтверждения статуса малого и среднего предприятия;
реализации «надзорных каникул»;
повышения качества мер поддержки;
максимального раскрытия информации о видах деятельности, производимых товарах и услугах субъектов малого и среднего бизнеса.

Сведения размещаются 10 числа каждого месяца при выполнении заданных условий предприятиями и являются общедоступными в течение 5 лет. Такие виды сведений, как вновь созданные или прекратившие деятельность юрлица и ИП актуализация названий, адреса и лицензии, производимая продукция и участие в закупках, — обновляются ежемесячно каждое 10 число.

Вновь созданные организации и ИП отправляют заявку на регистрацию, воспользовавшись специальным сервисом ФНС.

Единый реестр является гарантией законной деятельности предпринимателя перед партнёрами, поставщиками, покупателями или органами, которые выдают субсидии.

Категория предприятия меняется, если в течение трёх лет показатели по доходам и численности не выполнили лимиты, указанные в ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Из реестра исключают организации, которые не передали в ФНС сведения о численности работников или налоговую отчётность за предыдущий год.

Господдержка малых предприятий в 2021 году

Правительство РФ активно содействует развитию малого и среднего предпринимательства, так как эффективная деятельность малого бизнеса приносит пользу развитию страны за счёт налоговых отчислений в бюджет и обеспечением граждан рабочими местами. Представители промышленной и научной отрасли внедряют собственные инновационные решения, обеспечивая конкурентное преимущество на мировом рынке.

Предприниматели имеют право на поддержку от государства в виде финансовой, имущественной, информационной, консультационной и других видов помощи, утверждённой Федеральным законом РФ. Помимо льготных кредитов, субсидий и грантов, участий в лизинговых программах статус малого предприятия также даёт право на участие в госзакупках на льготных условиях.

Для регистрации малых и средних предприятий, ведения электронного документооборота необходимо подключить онлайн-сервисы для организации ЭДО и сдачи электронной отчётности.

Удобный в использовании интерфейс в Астрал.ЭДО позволяет ориентироваться в нём с первых минут использования. Сервис работает со всеми видами документов, экономит время их передачи и позволяет ставить подпись в один клик. Сдавать электронную отчётность вовремя можно с помощью Астрал Отчёт 5.0 . Сервис не привязан к рабочему месту, работает с любого ПК и из любой точки мира, где есть интернет.

иллюстратор — Маргарита Федосеева

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства: зачем нужна база данных

Как формируется реестр

Содержание реестра

наименование, ИНН,
юридический адрес,
ОКВЭД,
имеющиеся лицензии,
дату внесения в реестр,
категорию предприятия,
специальная отметка о том, что компания существует меньше 12 месяцев.

Необязательные данные, содержащие более полную информацию о компании, вносят по желанию. К ним относятся:

виды продукции по ОКПД (Общероссийскому классификатору),
сведения о госконтрактах по 44-ФЗ и 223-ФЗ за прошлый календарный год,
участие в партнерских программах по 223-ФЗ.

Выписка из реестра для участия в госзакупках

Закупки по 44-ФЗ

В госзакупках с преимуществом для малого бизнеса и социально ориентированных некоммерческих организаций (СМП и СОНКО), участникам нужно продекларировать свою принадлежность к этой категории участников. При этом получать отдельно выписку не надо, декларация о принадлежности будет сформирована автоматически на электронной торговой площадке.

Закупки по 223-ФЗ

Компания «Технология строительства домов» пожаловалась в ФАС на то, что заказчик неправомерно отклонил ее заявку в аукционе по 223-ФЗ для МСП. В документах закупки заказчик потребовал во второй части заявки приложить сведения из реестра МСП или декларацию, если участник работает меньше года. Участник приложил декларацию, так как не нашел себя в реестре. Однако заказчик отклонил заявку. ФАС решила, что заказчик имел право отклонить заявку. Компания «Технология строительства домов» не является вновь созданной организацией и должна приложить к заявке сведения из реестра МСП.

Выписка для самозанятых

Срок действия выписки

Ответим на вопросы

Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.

Читайте также: