Трудовой договор или трудовой кодекс что важнее

Опубликовано: 26.12.2024

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

физическим лицом, являющимся работодателем;
органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с <дата> и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Трудовой договор — первичен
Любого работника принимают на работу в соответствии с трудовым договором, который должен содержать все существенные условия, определенные ст. 57 Трудового кодекса. К таким условиям относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, условие об обязательном социальном страховании работника и др.
Перечень условий является открытым. Работодатель и работник могут включить в трудовой договор условия, которые они считают существенными в конкретном случае. Главное — чтобы это не противоречило законодательству.
На основании трудового договора оформляется приказ руководителя о приеме сотрудника на работу и личная карточка. Форма этих бланков утверждена постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. №1. Приказ должен полностью содержать условия договора. Если в приказе допущена какая-то ошибка (которая противоречит договору), то действуют условия договора.
Не допустите ошибку! Именно на основании трудового договора издается приказ о приеме на работу, а не наоборот. Каждого работника должны ознакомить с приказом, в подтверждение чего он ставит подпись и дату в приказе о приеме на работу и в личной карточке. Договор составляют в двух экземплярах. Работник и работодатель должны подписать все страницы трудового договора. Заключенный договор регистрируют в журнале регистрации трудовых договоров.
ПАМЯТКА: Должность работника должна соответствовать штатному расписанию. На предприятии следует определить «пошаговую» процедуру оформления нового сотрудника на работу и зафиксировать это документально за подписью генерального директора.

Писать ли заявление о приеме на работу
Трудовой кодекс РФ не содержит такого требования. Трудовой договор — это соглашение сторон. В нем выражена воля и работодателя, и работника. Но если на предприятии по старинке при приеме на работу пишутся заявления, то отдел кадров должен отслеживать и их. Порой эти заявления могут противоречить договору и (или) приказу.
ПАМЯТКА: Условия договора не могут ухудшать положение сотрудника. Договор должен соответствовать нормам трудового законодательства, локальным нормативным актам организации, а также условиям коллективного соглашения. Если меняется один из документов, то и договор необходимо привести в нужное соответствие.

Содержание договора не соответствует требованиям Трудового кодекса
Такое несоответствие, как правило, выявляется при проведении проверки инспекцией по труду. Перезаключать договоры с сотрудниками или оформить дополнительные соглашения к старым трудовым договорам?
Согласно законодательству трудовой договор заключается один раз — при приеме сотрудника на работу. В данной ситуации достаточно будет заключить с работниками дополнительные соглашения, в которых и прописать все изменения (основание: ст. 57 ТК РФ).
Обратите внимание! Задним числом оформлять эти соглашения не нужно. В качестве основания укажите следующую формулировку: «Несоответствие имеющихся договоров Трудовому кодексу РФ».

Трудового договора нет, а отношения есть
По общему правилу трудовые отношения возникают только на основании трудового договора. Но в ст. 16 Трудового кодекса указано несколько исключений. Например, работника избрали на должность либо фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Последний случай не редкость в практике работы многих компаний. Однако и работодатели, и работники здесь «загоняют себя в ловушку». Когда стороны начинают составлять договор, который бы фиксировал уже сложившиеся отношения, то, как правило, не могут договориться. Работник отказывается ставить подпись на договоре, потому что условия не совпадают с теми, что были обещаны (например, о размере зарплаты). Трудовой кодекс не регламентирует подобные ситуации. Поэтому наиболее оптимальным будет допустить нового сотрудника до работы только после письменного заключения с ним трудового договора.
Не допустите ошибку! Встречаются ситуации, когда полномочия по найму на работу оформлены по доверенности. Но в этом случае отношения между начальником и тем, кому он передал такое полномочие, не будут трудовыми. Следовательно, работодатель не имеет права привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности, если тот нарушил правила приема. Всю ответственность руководитель будет нести самостоятельно.
ПАМЯТКА: Представитель — это человек, наделенный полномочиями законом, учредительными документами фирмы или трудовым договором. Эксперты советуют руководителю издать приказ о том, что он наделяет своего заместителя (начальника отдела кадров или любого другого сотрудника) полномочиями по найму сотрудников. А к трудовому договору этого работника необходимо сделать письменное дополнение о том, что он имеет такие функции. Только после этого сотрудник имеет право принимать на работу новых людей.

Неотъемлемая часть трудового договора
Если в договоре указано, что должностная инструкция и правила внутреннего трудового распорядка являются «неотъемлемой частью договора», то работодатель обязан все эти документы предоставить работнику вместе с договором. Лучше написать в договоре, что «работник обязан выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией». В этом случае сотруднику достаточно будет ознакомиться с инструкцией и поставить свою подпись.
Очень важно! Если в организации отсутствуют должностные инструкции на работников, то в этом случае в минусе будет работодатель. Потому что он лишает себя возможности оценить соответствие работника занимаемой должности.

Испытательный срок
Условие об испытательном сроке обязательно должно быть включено в трудовой договор. Если условие об испытании отсутствует или указано только в приказе, значит, испытательный срок не установлен, и работник принят на работу без него (основание: ст. 70 ТК РФ). По общим правилам испытательный срок не может превышать трех месяцев. Исключение сделано лишь для руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей — испытание может длиться до шести месяцев.
Будьте внимательны! Ст. 70 ТК РФ устанавливает круг лиц, которым работодатель не вправе предлагать испытательный срок при приеме на работу. Это беременные женщины, подростки, не достигшие 18 лет, сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя, и молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности. Условие об испытательном сроке является недействительным, если оно установлено в устной форме.
Не допустите ошибку! После того, как работник фактически приступил к выполнению работы, ему не может быть установлен испытательный срок. Продлить испытательный срок нельзя. По его окончании сотрудника нужно или принять на постоянную работу, или уволить. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя «как не выдержавшего срок испытания» в приказе об увольнении и в трудовой книжке необходимо ссылаться на ст. 71 ТК РФ.
Ряд работодателей на период испытательного срока значительно «урезает» работнику зарплату, и это условие оговаривает в трудовом договоре. Такая практика противоречит ст. 135 ТК РФ. Из текста этой статьи следует, что условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с действующим законодательством. В законе не сказано, что на период испытательного срока оплата труда работника имеет какую-либо специфику. Следовательно, такая ситуация является нарушением трудового законодательства.
Это серьезный риск. Зарплата выплачивается сотрудникам в соответствии со штатным расписанием, которое является локальным нормативным актом.
Вернуть недоплаченные суммы в судебном порядке работнику ничего не стоит, а для организации это ненужное разбирательство. Есть ли выход? Есть. В штатном расписании надо предусмотреть несколько категорий, в соответствии с которыми указывается и заработная плата. Надо написать условия, при которых оплата повышается (например, после прохождения испытательного срока). Тогда возможно платить новым сотрудникам меньше, не нарушая закон.

Дисциплинарные взыскания
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). До того как применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа нарушителя дать объяснение составляют соответствующий акт. Отказ дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Очень важно! Взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входит время болезни работника, пребывания его в отпуске (все виды отпусков — ст. 193 ТК РФ). По истечении шести месяцев со дня совершения проступка дисциплинарное взыскание применять нельзя.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляют работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказался подписать приказ, об этом составляют акт.
Не допустите ошибку! Вычитать «определенную сумму» из заработной платы (например, за опоздания) нельзя. Риск столкнуться с разбирательством с работником в суде велик. Последствия такого разбирательства для фирмы: выплата зарплаты сотруднику за вынужденный прогул, возмещение морального ущерба плюс штрафы.
Есть ли выход? Работника можно полностью или частично лишить премии (если такие санкции предусмотрены положением о премировании) или наложить дисциплинарное взыскание: сделать замечание, объявить выговор или уволить по соответствующим основаниям.

Прекращение трудового договора
При прекращении трудовых отношений трудовой договор подлежит расторжению. В ст. 77 ТК РФ приведен перечень общих оснований прекращения трудового договора. Они распространяются на любого сотрудника организации. Например, увольнение по собственному желанию, когда работник за две недели до предполагаемого увольнения в соответствии с условиями ст. 80 Трудового кодекса пишет заявление на имя руководителя. В последний день работы сотрудник получает на руки трудовую книжку, с ним производится окончательный расчет — выплата зарплаты за фактически отработанное время, и если имеются основания, компенсация за неиспользованный отпуск.
Увольнение допустимо лишь по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Но есть и особые основания. В отношении несовершеннолетних, например. По инициативе работодателя расторгнуть трудовой договор с ними можно только с согласия госинспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Такой порядок предписывается ст. 269 ТК РФ. Исключение — либо ликвидация организации, либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Заключение
Руководителям предприятий, в том числе и малых, надо обращать внимание на кадровую работу и не ограничивать кадровое делопроизводство только трудовыми договорами, приказами и ведомостями на расчет зарплаты. Необходимо тщательно оформлять штатные расписания, личные карточки, положения о премировании, графики отпусков, табели и т.п. документы. Согласно ТК работодатели обязаны вести учет рабочего времени по каждому сотруднику.
Если отсутствуют кадровые документы, то виновных должностных лиц (кадровика, главбуха, руководителя) может оштрафовать трудовой инспектор. Основание для штрафа — ст. 5.27 КоАП «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». Сумма штрафа — от 500 до 5000 рублей. Если ранее должностных лиц фирмы уже штрафовали за аналогичные нарушения, их могут лишить права занимать имеющиеся должности на срок от одного до трех лет. В отношении нарушений трудового законодательства действует общий срок исковой давности — три года. Но этот срок не распространяется на длящиеся нарушения.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Необходимо отметить, что только на основе трудового договора работнику может быть предоставлен набор социальных гарантий, установленных законодательством.

Для того чтобы не брать на себя обязательства и не предоставлять такие гарантии, работодатели нередко предлагают заключать с работниками иные виды гражданско-правовых договоров, наиболее распространенными из которых являются договор подряда и договор возмездного оказания услуг.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ).

Трудовой договор

работник выполняет свою работу лично, и работодатель включает его в производственную деятельность организации; работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации; работник обязан в процессе работы выполнять распоряжения работодателя; за невыполнение/ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей работник несет дисциплинарную ответственность; в процессе трудовой деятельности работник выполняет работу определенного вида, установленную трудовым договором, а в договоре возмездного оказания услуг подразумевается выполнение разового задания; трудовой договор предполагает наличие социальных гарантий для работника, договор возмездного оказания услуг их не содержит.

Кроме того, работодатель обеспечивает работнику условия для выполнения работы, предоставляя ему для рабочее место, удовлетворяющее требованиям законодательства.

Что касается договора подряда, то согласно этому договору одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Соответственно договору подряда присущи следующие признаки, отличающие его от трудового договора:

физическим лицом выполняется конкретная работа, причем договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику; в договоре подряда не содержатся условия относительно трудового распорядка, социальных гарантий работника; заказчика интересует результат работы, ее качество и сроки выполнения; работы принимаются по акту приема выполненных работ; результат работы оплачивается преимущественно по итогу выполнения.

При заключении трудового договора важно и необходимо, чтобы в нем были указаны все существенные условия, установленные законом. В частности, указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица); сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, согласно которому он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора

Условия, обязательные для включения в трудовой договор:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием подразделения и его место нахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы); дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Однако приведенный перечень обязательных для включения в трудовой договор требований не является исчерпывающим, так как дополнительные требования устанавливаются непосредственно в разделах ТК РФ, где регламентируется труд отдельных категорий работников (совместителей, иностранных граждан, лиц без гражданства и иных).

Трудовые договоры можно разделить на виды по определенным критериям, например по сроку действия:

заключенные на неопределенный срок — если в договоре не указывается срок, на который принят работник, то договор автоматически становится заключенным бессрочно. В таком случае работник будет принят на постоянную работу, а прекратить трудовые отношения стороны договора смогут в установленном законом порядке; срочные трудовые договоры — если трудовой договор заключается на точно определенный и согласованный обеими сторонами период, но не более чем на 5 лет, то он является срочным.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (см. таблицу).

Перечень случаев, содержащихся в части 1 ст. 59 ТК РФ, расширению не подлежит.

Доказывать наличие обстоятельств, мешающих заключению бессрочного договора, обязан работодатель, и, если доказательства не представлены, в судебном порядке решается, что договор заключен бессрочно.

Вид трудового договора может также зависеть от характера трудовых отношений (см. схему).

Трудовой договор о дистанционной работе

Напомним, что согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Данный договор обладает определенной спецификой по отношению к «традиционному» трудовому договору, которая заключается в следующем:

Безусловно, дистанционная форма работы имеет преимущества как для работника, так и работодателя. Работник может работать дома, по графику и на условиях, согласованных с работодателем, ему нет необходимости тратить время на дорогу к месту работы и обратно и оплачивать транспортные расходы. При этом «дистанционный» работник обладает всеми гарантиями, предусмотренными для него трудовым законодательством.

Работодателю в этом случае не нужно открывать в другой местности обособленное подразделение, нести расходы по его содержанию, организации рабочего места работника, оплачивать лишние командировочные расходы.

Кроме того, заключение трудового договора о дистанционной работе создает дополнительные возможности для привлечения иностранных специалистов или лиц, постоянно/преимущественно проживающих за границей.

В соответствии с п.1 ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, которые получают доходы от источников в РФ, не являются налоговыми резидентами РФ.

Согласно п.п.6 п. 3 ст. 208 НК РФ вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ.

Таким образом, физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ, в отношении доходов в виде вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, в том числе по трудовому договору о дистанционной работе, полученных от источников за пределами РФ, плательщиками НДФЛ не признаются (письмо Минфина России от 31.03.14 г. № 03-04-06/14026).

При расчете заработной платы «дистанционного» работника должны применяться районные коэффициенты и прочие надбавки, предусмотренные трудовым законодательством.

Следует также отметить, что должность «дистанционного» работника должна содержаться в штатном расписании.

Вместе с тем не стоит путать дистанционную работу с надомной.

Надомные работники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму (ст. 310 ТК РФ). Труд наемного работника представляет собой выполнение определенных механических действий/последовательности действий. К такой работе можно отнести сборку шариковых ручек, склейку конвертов и др.

«Дистанционные» работники выполняют работу, результат которой — не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционно могут работать менеджеры, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т. д.

Однако при большом количестве очевидных плюсов в трудовом договоре о дистанционной работе есть и недостатки. Расторжение такого договора по инициативе работодателя производится по основаниям, установленным этим договором. Другими словами, в трудовом договоре о дистанционной работе помимо оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, работодатель может предусмотреть иные основания, которые еще не сформированы практикой и не смогли найти отражение в законодательстве. При этом работодателю не стоит рассчитывать на положения ст. 81 ТК РФ, так как не все они могут быть применимы к трудовому договору о дистанционной работе. Например, работодатель вряд ли сможет доказать факт прогула «дистанционным» работником.

Как правильно и выгодно оформить трудовые отношения? Вариантов не так уж много — трудовой договор (ТД) или договор гражданско-правового характера (ГПХ). Какой из них выбрать? Этот вопрос больше волнует работодателей/заказчиков, но и потенциальным работникам/исполнителям будет интересно узнать, в чём между ними разница, в каких ситуациях будет выгоден тот или другой.

Трудовой договор или договор ГПХ: какой выбрать?

Если вам нужен сотрудник на постоянку, или вы планируете задержаться в компании надолго, без сомнений заключайте трудовой договор. Он заключается согласно Трудовому кодексу, и работник с работодателем обязуются соблюдать Трудовой кодекс, заключив трудовой договор.

При заключении трудового договора (ТД) стороны называются работодатель и работник, а их отношения регулирует Трудовой кодекс. Работодатель контролирует рабочее время и поведение сотрудника, наказывает его за нарушение дисциплины. Он обязан вовремя выплачивать зарплату, создавать нормальные условия для работы, сохранять за работником место во время болезни, отпуска и декрета. У работника тоже есть свои обязанности: соблюдать правила и регламент компании, в работе руководствоваться должностной инструкцией.

Совсем другое дело, если речь идет о разовых задачах и услугах. Например, нарисовать логотип, составить бухгалтерский отчёт, написать статью, сделать ремонт. Тогда выгоднее заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Его регулирует Гражданский кодекс. В договоре прописаны конкретные условия и определён конечный результат. Работодатель выступает в роли заказчика. Работник в роли исполнителя. Свою работу он может выполнять в любое удобное для него время без привязки к рабочему месту и регламенту компании. Главное — в назначенное время показать заказчику результат.

Гражданский кодекс — это огромный документ, в котором прописаны самые разные типы договоров, и все эти договоры — гражданско-правового характера. Например, это договоры:

оказания услуг;
выполнения работ;
подряда;
поставки;
перевозки;

и ещё множество разных типов договоров, в том числе довольно экзотических, например, коммерческой концессии или доверительного управления имуществом.

Разберёмся в различиях между трудовым договором и договором ГПХ более подробно.

Список отличий ТД и договора ГПХ

Договор ГПХ: стороны соглашения равны. Нет никакого подчинения. Исполнитель обязан и выполняет разовую работу. Он может перепоручить заказ посреднику. Главное — выполнить его в срок и в полном объёме. Спор между заказчиком и исполнителем решает суд.

Трудовой договор: оплата приходит работнику в виде аванса и зарплаты минимум 2 раза в месяц. Работодатель несёт ответственность за задержку. Оштрафовать могут как компанию (штраф от 30 до 50 тыс. руб.), так и её руководителя (от 10 до 20 тыс. руб.).

Договор ГПХ: исполнитель получает не зарплату, а вознаграждение. Это может быть предоплата, постоплата или несколько выплат во время выполнения заказа. Чёткого графика оплаты может и не быть.

Трудовой договор: работодатель предоставляет ежегодный отпуск. Он также обязан оплатить 3 дня больничного. Остальное выплатит ФСС. Работу сверхурочно, в праздничные и выходные дни оформляют приказом и оплачивают в увеличенном размере.

Договор ГПХ: проблемы со здоровьем исполнитель решает самостоятельно. Заказчик не предоставляет исполнителю никаких социальных гарантий. Работает исполнитель в удобное ему время. Никакие переработки не считаются. Есть конкретный фронт работ и сроки.

Трудовой договор: время работы определяет работодатель. Работник обязан находиться на своём рабочем месте по своему рабочему графику.

Договор ГПХ: определённого графика работы нет. Исполнитель выполняет заказ в любое время, хоть ночью. Главное — показать заказчику результат точно в срок.

Трудовой договор: работодатель предоставляет работнику всё необходимое для работы: оборудование, оргтехнику, материалы.

Договор ГПХ: исполнитель самостоятельно оплачивает свои расходы. Однако в договоре можно прописать дополнительные условия по возмещению затрат.

Трудовой договор: если работник виноват в поломке оборудования, порче имущества компании, он должен возместить компании ущерб в размере месячной зарплаты. В некоторых случаях в договоре прописывают полную материальную ответственность работника.

Трудовой договор: из зарплаты работника вычитается НДФЛ, который работодатель перечисляет в бюджет. Кроме того, работодатель делает отчисления на медицинское и пенсионное страхование (30% от зарплаты работника).

Договор ГПХ: НДФЛ вычитается из вознаграждения исполнителя. Заказчик делает это при каждом новом заказе. Также есть страховые взносы.

Договор ГПХ: договор действует до момента исполнения сторонами своих обязательств. Подтверждает окончание сотрудничества акт приёмки выполненных работ. ГПХ расторгается в любой момент. Причины можно не указывать, а вот возместить убытки, которые понесла другая сторона в результате преждевременного расторжения, придётся.

Трудовой договор: запись делается, так как отношения между работником и работодателем регулирует Трудовой кодекс.

Договор ГПХ: запись не делается, так как отношения между исполнителем и заказчиком регулирует Гражданский кодекс.

Что нужно обязательно указать в ТД и ГПХ?

При заключении трудового договора важно правильно прописать:

название и адрес компании работодателя;
должность, профессию и специальность работника;
дату начала работы;
размер зарплаты;
условия оплаты труда;
график работы и отдыха, если они особенные для работника;
условия труда, класс и подкласс вредности;
условия обязательного социального страхования;
реквизиты сторон;
расписка работника в получении договора на экземпляре работодателя.

Для составления договора ГПХ действуют другие правила. В нём нужно указать:

объём работ и услуг;
сроки их выполнения;
цену заказа;
порядок оплаты;
реквизиты сторон.

В БОЛЬШОМ ДЕЛЕ вам помогут грамотно составить документы: трудовой договор или договор гражданско-правового характера с учетом строгих требований законодательства.

Чем рискует заказчик, если трудовой договор подменён договором ГПХ?

Трудовой договор очень неудобен для работодателя: и больничный оплати, и отпуск, и декрет, а ответственности работник почти никакой не несёт (наша история про сломанный станок). Поэтому очень велик соблазн вместо трудового договора заключить договор ГПХ.

Желание схитрить, взять исполнителя по ГПХ, но при этом нагрузить его как работника по трудовому договору, может выйти боком. Какое-то время компания будет экономить на взносах, больничных и отпусках, но в случае суда потеряет гораздо больше. Если исполнитель решит оспорить ГПХ в суде, суд может переквалифицировать соглашение в трудовой договор. В судебной практике достаточно подобных случаев.

Именно поэтому в договоре ГПХ не должно быть и намёка на трудовые отношения с исполнителем. А это значит, если составляется договор ГПХ, то в нём не должно быть:

указания конкретной должности;
регулярную оплату исполнителю;
одинаковые обязанности;
требования подчиняться регламенту;
формулировки о соц.гарантиях;
возможности привлекать исполнителя к дисциплинарной ответственности.

Последствия переквалификации больно ударят компанию по карману. Придётся заплатить исполнителю отпускные за всё время, пока действовал договор с момента его заключения. А также возместить в ФСС недоимки и пени. Сумма вырастет, если исполнитель потребует в суде возмещение морального вреда. И его тоже придётся возместить, если суд встанет на сторону исполнителя. Кроме того, за нарушение трудового законодательства предусмотрен штраф для:

руководителя — от 10 до 20 тысяч рублей;
ИП — от 5 до 10 тысяч рублей;
компании — от 50 до 100 тысяч рублей.

Примеры споров по договорам из судебной практики

Например, в Краснодаре гражданин обратился с иском против компании «Алгоритм-С». Он утверждал, что работал на эту компанию — занимался сборкой мебели. С ним заключили договор о полной материальной ответственности и агентский договор (ГПХ). По версии работника работодатель не заплатил ему за его труд. Поэтому истец требовал:

зарплату — 35 191 рублей;
компенсацию за задержку зарплаты — 1764 рублей;
компенсацию морального вреда — 50 000 рублей;
оплату расходов на юридические услуги — 5000 рублей.

Работодатель в ответ заявил, что не нанимал этого человека, никаких договоров с ним не заключал и вообще видит его в первый раз. Надо было выяснять, кто врёт, и для этого суд назначил судебную почерковедческую экспертизу подписей на договорах. Экспертиза доказала, что подписи на договорах поддельные.

Работник проиграл, потому что не смог представить реальных доказательств работы на компанию.

В другом деле работница обратилась в суд с иском к своему бывшему работодателю. С ноября 2010 года по ноябрь 2015 года она работала на оптовом складе у ИП продавцом-фасовщиком и переборщиком яиц. Никакого договора, ни трудового, ни ГПХ, не оформляли.

Пять лет все было нормально, а потом ИП перестал платить ей зарплату, а через 4 месяца неоплаченной работы и вовсе уволил. Ну, то есть устно сказал, что она уволена. Женщина решила не терпеть такое отношение и потребовала в суде:

установить факт трудовых отношений;
обязать работодателя внести в трудовую книжку запись о том, что она работала с 2010 по 2015 годы и что уволилась она по собственному желанию;
признать увольнение незаконным.

Это были неденежные требования. Дальше ещё интереснее — требования денежные. Работница потребовала взыскать:

невыплаченную за 4 месяца зарплату;
время вынужденного прогула (это ещё 4 месяца с момента прогула до решения суда);
компенсацию за неиспользованные отпуска;
компенсацию морального вреда;
судебные расходы и расходы на оплату услуг представителя.

Суд решил, что в споре права женщина, потому что по факту её работа подпадает под трудовые отношения: у неё было стационарное рабочее место, она работала по графику с 9.00 до 17.00, выполняла одну и ту же работу, а оплата труда не была привязана к его результату. 3 свидетеля это подтвердили.

Требования работницы суд удовлетворил. А кроме того, обязал работодателя произвести отчисления в Пенсионный фонд за 5 лет. То есть предприниматель (хотя к моменту суда он уже не был предпринимателем) «влетел» на очень крупную сумму.

Выводы

Трудовой договор — очень жёсткий договор, практически не оставляющий возможности для манёвра работодателю и работнику.

Договор ГПХ — договор с широкими рамками и большими возможностями обговаривать любые условия.

Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом и означает постоянное сотрудничество между работником и работодателем — регулярную зарплату, социальные гарантии, оборудованное рабочее место, подчинение правилам компании.

Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом и предусматривает разовое сотрудничество между исполнителем и заказчиком для выполнения работы, оказания услуги и получения за них вознаграждения.

Трудовой договор и договор ГПХ имеют чёткие различия. Решение, какой из них заключить, принимается в зависимости от конкретной цели.

В договоре ГПХ не должно быть признаков трудовых отношений. Иначе компания может пострадать в финансовом плане.

В БОЛЬШОМ ДЕЛЕ вам помогут определиться, какой договор выбрать — трудовой или ГПХ и учесть все тонкости при их составлении в каждом индивидуальном случае.

Записаться на консультацию можно, позвонив по телефону в офис или отправив сообщение на нашем сайте.

Офис в Орле: ул. Максима Горького 47д
телефон: +7 (800) 511-62-06

Офис в Туле: пр-т Ленина 57, офис 115
телефон: +7 (487) 244-05-20

Подходящая вакансия найдена, собеседование успешно пройдено. Дело за малым – подписать документы, и можно приступать. Впрочем, есть и те, кто подписывать ничего не планирует: работа есть – и хорошо. Но такой подход в корне неверен, его последствия могут быть печальны. О том, что нужно знать, оформляя документы при приеме на работу, мы побеседовали с начальником главного управления юридической работы и правового обеспечения аппарата Совета Федерации профсоюзов Беларуси Мариной Лазарь.

Контракт или договор?

Ключевой документ, который предстоит подписать, устраиваясь на постоянную работу, – трудовой договор. Впрочем, на слуху и другой термин – контракт. В чем отличие? На самом деле контракт – это разновидность срочного трудового договора. Под трудовым договором обычно понимают договор, заключенный на неопределенный срок. В случае контракта срок всегда обозначен и должен быть не менее 1 года и не более 5 лет.

В чем преимущества и недостатки контракта? Начнем с того, что наличие срока ухудшает правовое положение работника. Поэтому ему предусматривается повышение тарифной ставки до 50 % и предоставление до 5 дополнительных дней к отпуску. Конкретные цифры зависят от соглашения между нанимателем и работником. При этом не стоит забывать, что в контракте содержатся дополнительные основания для его прекращения. И это минус.

Еще один недостаток контракта – работник не может расторгнуть такой договор по своему требованию без уважительных причин, препятствующих выполнению им работы. Ими могут быть болезнь, инвалидность, необходимость ухода за больным членом семьи и так далее – перечень законодательством не ограничен.

Среди минусов и то, что, когда срок действия контракта подходит к концу, наниматель вправе не продлевать его без объяснения причин, предупредив об этом работника за месяц. Впрочем, то же право есть и у работника, но, опять же, он должен за месяц уведомить нанимателя о своем решении.

Существенные условия

Внимательно читайте документы, которые подписываете. Совет заезженный, но всегда актуальный. Четкий перечень норм, которые должны быть отражены в трудовом договоре, прописаны в Трудовом кодексе.

Работник обязательно должен убедиться, что в трудовом договоре указано, в какое структурное подразделение его принимают на работу и на какую должность. Если это срочный трудовой договор, должен быть определен срок. Обязательно прописывается режим труда и отдыха, в том числе продолжительность отпуска. Должны быть указаны условия оплаты труда: оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты.

Если работник принимается с дополнительным испытанием, это нужно отразить в договоре. Законодательством определено, что испытательный срок может длиться не более 3 месяцев. Если условия о нем в договоре нет, считается, что работник принят без предварительного испытания.

Положение в нагрузку

Права и обязанности сторон не исчерпываются теми, что указаны в трудовом договоре. Есть также внутренние документы, с которыми работник должен ознакомиться, и их тоже следует читать внимательно. Законодательство не содержит исчерпывающий перечень таких локальных нормативно-правовых актов предприятия, но исходя из практики это в первую очередь правила внутреннего трудового распорядка, правила и инструкции по охране труда, положение об оплате труда, должностные или рабочие инструкции.

Если на предприятии имеется коллективный договор, при приеме на работу будущий сотрудник обязательно должен быть с ним ознакомлен. Как и с положением о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный нанимателю, если таковой есть.

С такими нормативно-правовыми актами работник должен быть ознакомлен под роспись. Подпись ставится либо в трудовом договоре, либо на последнем листе самого акта – любым образом, как это принято в организации.

Граждане должны понимать: необходимо требовать, чтобы с ними оформили трудовые отношения. При этом не нужно верить обещаниям. Работник должен получить экземпляр документа на руки и видеть, что трудовой договор с ним заключен. Не стоит дожидаться необходимости отстаивать свои права в суде.

Фрилансер в законе

Несколько другая ситуация, когда человек устраивается не на постоянную работу. К примеру, наниматель ставит задачу: нужно выполнить работу в течение определенного времени. В таком случае тоже может быть заключен трудовой договор. Срок его действия определен периодом времени, за которое сотрудник выполнит обозначенную работу.

Что касается сезонного труда, здесь нужно знать, что под этим подразумевается не все подряд. Есть законодательно утвержденный перечень сезонных работ: к ним относятся полевые работы, работы в лесном хозяйстве и так далее.

Если заключается трудовой договор, все права на стороне работника. Ему должна быть выплачена заработная плата – согласно Трудовому кодексу, не реже чем два раза в месяц – даже несмотря на то, что срок действия договора ограничен выполнением заданного объема работ.

Однако чаще в таких ситуациях с работником заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. И в этом случае возникают совершенно другие правоотношения между предприятием и гражданином. Объем работ в договоре указывается, но указывается и сумма, которую человек получит, когда все выполнит. То есть он может и три месяца работать, а заплатят ему только когда все будет сделано. Могут быть и авансы, но тут уж как стороны договорятся.

Среди других преимуществ трудового договора перед гражданско-правовым – у работника есть возможность взять отпуск, получать преимущества, прописанные в коллективном договоре.

Не лишайте себя гарантий

Почему важно оформлять трудовые отношения, даже если речь идет о временной работе? Во-первых, нет договора – нет гарантий, что выплатят заработную плату. Во-вторых, если работник заключает трудовой договор, этот период работы засчитывается в стаж, по которому выплачиваются взносы на соцстрахование. Если человек заболеет, ему будут полагаться выплаты по больничному. Взносов нет? Болей за свой счет. Кроме того, работа в тени не будет учтена при начислении пенсии.

Мотайте на ус

Какие преимущества дает коллективный договор?

Наличие на предприятии коллективного договора – большой плюс. Речь идет о соглашении между нанимателем и представителем работника в лице профсоюза. В этот документ может быть заложено множество норм, направленных на защиту работника, – сверх того, что предлагает законодательство. Допустим, в виде дополнительных выплат – например, к профессиональным праздникам, на заготовку овощей, в связи с рождением, смертью. Либо выплаты, связанные с предоставлением дополнительных отпусков, к примеру, за продолжительный стаж работы в организации. Могут быть предусмотрены льготы и для тех, кто ушел на пенсию из организации, проработав в ней определенный срок.

Помимо финансовых обязательств, в коллективном договоре могут быть установлены неденежные формы гарантий: например, если работник трудится добросовестно и у него истекает срок действия контракта, контракт должен быть продлен. Или если на предприятии происходит сокращение штата или численности работников, в коллективном договоре могут быть установлены категории сотрудников, которые пользуются преимущественным правом для сохранения рабочего места.

В целом же наполнение коллективного договора зависит как от активной позиции профсоюза, так и от финансового состояния самого предприятия.

Читайте также: