Всего рабочий лист может содержать до

Опубликовано: 26.12.2024

1. Основные термины и понятия ЭТ.
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

2. Запуск Excel
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
Чтобы начать работу с Excel, найдите в меню Пуск значок Excel и щелкните его.

Чтобы запустить приложение Excel, выполните указанные ниже действия.
1) Откройте меню Пуск.
2) Выберите по очереди пункты Все программы, Microsoft Office и Microsoft Office Excel 2007.
3) Найдите значок Excel
4) Появится заставка, и приложение Excel будет запущено.

3. Способы перемещения табличного курсора
В зависимости от настройки параметров Excel, нажатие клавиши Enter после ввода данных в ячейку может автоматически перемешать табличный курсор в другую ячейку. Изменить установку перехода к другой ячейке можно с помощью команды Сepвис | Параметры и выбором вкладки Правка. Опция, управляющая описанной возможностью, называется Переход к другой ячейке после ввода. Здесь же можно указать направление, в котором будет перемешаться табличный курсор после ввода данных (вниз, влево, вправо или вверх).
Вместо Enter можно использовать любые клавиши управления курсором, в результате чего табличный курсор будет перемешаться в указанном направлении. Например, если Вы вводите данные, которые должны располагаться в строке, то, чтобы завершить ввод, лучше нажимать клавишу , а не Enter.

Если заранее выделить диапазон ячеек, то при нажатии клавиши Enter Excel автоматически переместит табличный курсор в следующую ячейку. Если выделенная область включает несколько строк, то Excel будет перемещать табличный курсор вниз по столбцам. После того как табличный курсор окажется в последней ячейке текущего столбца, он переместится в верхнюю ячейку следующего столбца. Для пропуска текущей ячейки нажмите клавишу Enter, ничего не вводя. Чтобы вернуться к предыдущей ячейке, нажмите комбинацию клавиши Shift + Enter. Если Вы предпочитаете вводить данные по строкам, а не по столбцам, используйте вместо Enter клавишу Таb.

4. Ввод данных в ячейку
Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 16 384 столбцов, пронумерованных от А до XFD . Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 1 048 576 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE 234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Ввод, редактирование и форматирование данных. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов; текст, число или формула, — а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов (см. рис. 12.2). Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу ENTER . Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC . Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE .

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в электронных таблицах

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ 28.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F 4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F 4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$ 1, А$ 1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой — как относительный.

9. Табличный процессор Excel

9.1. Основные понятия

Табличным процессором или электронной таблицей называется прикладная программа, предназначенная для хранения данных различных типов в табличной форме и их обработки. Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формулой.

Все распространенные табличные процессоры позволяют:

работать с трехмерными таблицами, каждая из которых представляет собой поименованную совокупность двумерных таблиц;
строить диаграммы по данным из различных таблиц;
автоматически заполнять табличные ячейки числовыми или иными последовательностями (дни недели, месяцы, годы и т. д.), в том числе и заданными пользователями;
работать с внешними базами данных;
использовать большое число встроенных функций, позволяющих при проектировании таблиц выполнять финансовые, математические, статистические и другие расчеты;
решать нелинейные уравнения и оптимизационные задачи итерационными методами;
применять разнообразные средства управления атрибутами текста (шрифт, высота букв, начертание, направление, цвет, выравнивание и т.д.);
предварительно просматривать документ перед печатью;
вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам;
анализировать получаемые результаты;
использовать языки программирования для реализации нестандартных функций;
создавать простые схемы с помощью встроенного графического редактора;
использовать систему работы с картами, позволяющую проводить региональный анализ экономических, демографических и прочих данных и представлять их в удобном для восприятия виде;
защищать все или часть данных от неквалифицированного пользователя или несанкционированного доступа.

Табличные процессоры можно использовать в следующих областях:

бухгалтерский и банковский учет;
планирование и распределение ресурсов;
проектно-сметные работы;
инженерно-технические расчеты;
обработка больших массивов информации;
исследование динамических процессов.

В состав операционной системы Windows входит табличный процессор Excel. Документ, создаваемый Excel. называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое располагается на ярлычке листа в нижней части экрана. С помощью ярлычков можно переключаться между рабочими листами, входящими в одну рабочую книгу.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение ячейки образуется из номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Обозначение ячейки является её адресом. Адреса ячеек используются при записи формул.

Одна из ячеек является активной и выделяется рамкой. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью мыши или курсорных клавиш клавиатуры.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном . Диапазон образуется на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А3:С12. Диапазон можно выделить протягиванием указателя мыши по его диагонали.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, а также оставаться пустой. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул, расположенную в верхней части окна программы под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, появляется возможность редактирования её содержимого. Вводимые данные отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Ввод завершается нажатием клавиши Enter.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Изменить формат отображения данных можно командой Формат / Ячейки.

Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.

Рабочая книга – это файл, который предназначен для хранения электронной таблицы и имеет расширение .xlsx. Рабочая книга состоит из рабочих листов, которых по умолчанию в новой рабочей книге 3.

Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

Рабочие листы могут быть двух типов:

рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

Готовые работы на аналогичную тему

Курсовая работа Рабочая книга и листы в MS Excel 480 руб.
Реферат Рабочая книга и листы в MS Excel 260 руб.
Контрольная работа Рабочая книга и листы в MS Excel 190 руб.

Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами). Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.

Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.

Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.

Операции с рабочими листами

Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.

Рисунок 1. Контекстное меню ярлыка рабочего листа

С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.

При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.

Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один). Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:

одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.

Рисунок 2. Диалоговое окно Защита листа

Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.

Режим скрытия формул

На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:

Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.

Групповое редактирование и форматирование

Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать. Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.

Создание колонтитулов

Колонтитулы – области, которые расположены в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа. Колонтитулы можно создать в режиме просмотра Разметка страницы.

Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.

Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.

вкладка Конструктор для работы с колонтитулами">

Рисунок 3. Дополнительная вкладка Конструктор для работы с колонтитулами

В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.

С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:

номер страницы;
число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
текущее время;
путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
имя листа.

При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).

С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.

Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:

Выделить текст всего поля колонтитула или нужной части.
Установить параметры шрифта с помощью элементов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающей мини-панели инструментов.

Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.

Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.

Excel - это электронная таблица, предназначенная для создания, хранения и обработки баз данных.

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Для того чтобы запустить электронную таблицу Excel следует выполнить двойной щелчок мышью по соответствующему значку на Рабочем столе или выбрать из главного меню Windows команду Программы-Microsoft Excel .

После загрузки программы на экране монитора можно увидеть чистую страницу Рабочей книги.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлыке листа. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлыке и ввести новое название.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Строки последовательно нумеруются цифрами. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение ячейки сочетает в себе номер столбца и строки и является адресом ячейки. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется табличным курсором.

Ввод, редактирование и форматирование данных.

Отдельная ячейка электронной таблицы может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула. Тип данных, размещаемых в ячейках, определяется автоматически при вводе. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа - по правому, ввод формул всегда начинается со знака «=».

Ввод данных осуществляется в ячейку, на которой находится табличный курсор. Если в выбранной ячейке уже записаны данные, то они удаляются и записываются новые. Для того, чтобы отредактировать имеющиеся данные, не удаляя их, необходимо дважды щелкнуть мышью на текущей ячейке или по строке формул и внести изменения.

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу «ESC». Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона следует использовать клавишу «DELETE».

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат-Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных, задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Копирование и перемещение содержимого ячеек.

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй.

Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Далее ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа. Для выбора способа выполнения этой операции (копировать или перетащить) рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью нажатой правой кнопки мыши.

При передаче информации через буфер обмена вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка-Копировать или Правка-Вырезать. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам точно равен копируемому (перемещаемому). Вставка выполняется командой Правка-Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка-Специальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.

Вычисления, ссылки в электронной таблице.

Вычисления в Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций и скобками. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычислений.

Формула может содержать ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. (Привести пример).

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Элементы номера ячейки, использующие абсолютные адреса, предваряются символом «$» ($A$5).

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение и автозаполнение (числами и формулами).

Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. Если при вводе текстовых данных столбца обнаружено совпадение, то введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши «ENTER» подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод продолжить.

При работе с числами используют метод автозаполнения. В правом нижнем углу табличного курсора имеется маркер заполнения в виде черного квадратика. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого крестика. При перетаскивание маркера заполнения происходит «размножение» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Если ячейка содержит формулу, то в ходе автозаполнения относительные ссылки изменяются, абсолютные остаются без изменения.

Если при проведении расчетов в базе данных при помощи электронной таблицы существует необходимость использования функти

Электронная таблица Microsoft Excel. Основные понятия электронных таблиц. Excel - это электронная таблица, предназначенная для создания, хранения и обработки баз данных. База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Для того чтобы запустить электронную таблицу Excel следует выполнить двойной щелчок мышью по соответствующему значку на Рабочем столе или выбрать из главного меню Windows команду Программы-Microsoft Excel . После загрузки программы на экране монитора можно увидеть чистую страницу Рабочей книги. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое

отображается на ярлыке листа. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлыке и ввести новое название. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Строки последовательно нумеруются цифрами. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк.

Третий этап работы мастера состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна можно задать:

название диаграммы и подписи осей;

отображение и маркировка осей координат;

отображение сетки линий;

описание построенных графиков;

Оформив диаграмму соответствующим образом, щелкнуть на кнопке Далее.

На последнем этапе работы мастера указывается, где надо поместить диаграмму (на имеющемся или отдельном листе). После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Готовую диаграмму можно редактировать. При щелчке на элементе диаграммы (заголовке, графике, оси координат и т.д.) он выделяется маркерами. Форматирование выделенного элемента можно осуществить через меню Формат.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена(Правка-Удалить лист), или щелкнув по диаграмме, выделить ее и нажать клавишу DELETE.

База данных размещает огромные объемы информации в связанном виде. Все БД можно разделить на плоские и реляционные. Реляционная ДБ состоит из нескольких таблиц, связанных между собой ключевыми полями. Лист в Excel является примером плоской БД , т.е. базы, состоящей из единственной таблицы.

Каждая строка в БД содержит полную информацию о каком-либо объекте. Эти данные, записанные в строках БД, называют записями. Каждая запись состоит из полей.

База данных позволяет хранить необработанные данные, предназначенные для анализа средствами электронной таблицы Excel включая:

формы данных для упрощения добавления новых записей;

автоматический подсчет сумм по категориям;

фильтрацию для просмотра подмножеств данных;

сводные таблицы для обобщения информации;

Создание базы данных.

Создание и работа с БД упрощается, если использовать встроенную форму данных для того, чтобы вводить, удалять или редактировать записи в БД.

Чтобы создать форму данных для новой базы следует ввести сначала строку с именами полей (заголовками столбцов) и поместить в следующей строке запись - образец заполнения базы.

После этого надо выделить обе строки и выбрать команду Данные-Форма. На экране появится форма данных, в которой слева перечислены все имена полей, справа в окнах - элементы первой записи.

После создания формы данных можно ее использовать для ввода в БД последующих записей, щелкнув на кнопке Добавить. В окне появится чистая форма данных, которую необходимо заполнить очередной записью. Перемещение по полям формы производится клавишей TAB. По завершении ввода записей щелкнуть по кнопке Закрыть.

После того как БД сформирована, можно с помощью формы данных найти нужную запись по заданному критерию, отредактировать ее поля или удалить.

Для того чтобы найти нужную запись в БД, надо воспользоваться кнопкой Критерии в форме данных. В очищенные поля формы записываются критерии поиска. При их задании допускается использование операций сравнения = > < >= <= <>. Задав критерии, нажать кнопку Далее. В полях основной формы выведутся данные из первой найденной записи, отвечающей заданным условиям. Снова нажимая кнопку Далее, можно просматривать каждую следующую запись, попадающую под условия отбора. Вернуться в основную форму можно, нажав кнопку Правка.

Каждая база данных, которую создает пользователь, должна иметь некоторый предпочтительный порядок просмотра записей. В зависимости от целей можно, например, расположить записи по алфавиту фамилий клиентов, или в порядке возрастания их кодов, или в порядке убывания сумм их покупок и т. д.

Для сортировки записей необходимо в меню Данные выбрать команду Сортировка. При этом открывается диалоговое окно, в котором следует указать ключи сортировки (названия полей, определяющие новый порядок) и тип упорядочения (возрастание или убывание). Если есть повторяющиеся значения в поле ключа, то можно определить более одного ключа сортировки (до трех полей). Такая сортировка называется многоуровневой.

Фильтры - средства, позволяющие просматривать только данные, которые удовлетворяют определенным условиям. Различают:

б) усиленный фильтр.

Например: Долг: равно 5000 р.

Цена покупки: больше 100000р.

Можно также задавать интервал поиска:

Долг: меньше 50 000р.

больше или равно 10 000р.

Для использования расширенного фильтра необходимо заранее определить область критериев поиска: для этого достаточно скопировать заголовки столбцов в ту часть рабочего листа, которая не содержит данных для поиска. Затем выбрать в меню Данные команду Фильтр-Расширенный фильтр, при этом открывается диалог, в котором можно задать:

Здесь же в группе Обработка следует указать, будет ли выполнена фильтрация на листе или выходные данные должны будут помещены в другую область рабочего листа.

Область критериев поиска может иметь вид:

F1:F2 - найдет и выведет всю информацию о клиентах, фамилии которых начинаются на букву П;

I1:I2 - выведет информацию о клиентах, размер покупок которых превосходит 50 тыс. рублей.

Область критериев может занимать несколько столбцов или строк.

K1:L2 - будут найдены клиенты, фамилии которых начинаются на А, причем сумма их долга составляет меньше 100 тыс. рублей.

Создание сводной таблицы

Сводная таблица - это таблица рабочего листа, позволяющая быстро суммировать большие объемы данных с применением выбранного формата и методов вычисления.

Пусть имеется некоторая база данных в Excel (база “Сбыт продукции”).

Задание: Построить сводную таблицу, отражающую суммарную стоимость продукции по отделам с указанием даты.

Решение: Необходимо выделить всю базу, а затем в меню Данные выбрать команду Сводная таблица. В ходе построения таблицы надо выполнить следующие действия:

Определить тип данных, которые вы собираетесь суммировать в таблице, выбирая один из следующих параметров:

О в списке или базе данных Microsoft Excel;

О во внешнем источнике данных;

О в нескольких интервалах консолидации;

О в другой сводной таблице.

(Выбрать пункт: в списке или базе данных Microsoft Excel)

2. Определить место нахождения исходных данных, которые собираетесь обрабатывать. Если исходная база данных была выделена заранее, то интервал будет записан автоматически ($B$1:$G$7).

Определить внешний вид таблицы. Для этого перетащить кнопку поля Наименование товара в область строки, кнопку поля Дата поступления - в область столбец, кнопку поля Стоимость - в область данные. На этом шаге можно использовать различные опции постройки в диалоговом окне «Вычисление поля сводной таблицы», которое откроется, если дважды щелкнуть на заголовке поля.

Определить место, где должна появиться сводная таблица в рабочей книге.

Глобальная сеть Internet (структура, основные услуги, WWW, электронная почта, зал телеконференций, программы просмоторщики WWW, организация поиска в интернете, создание личных страниц)

Сеть Internet, в настоящее время, охватывает всю планету, все страны и города. Мало осталось точек на карте, где нет доступа в интернет. В общих чертах интернет представляет собой коммерческую глобальную электронную сеть, связывающая пользователей всего мира.

Чтобы посредством модема или каким-либо иным способом подключиться к интернету, нам необходимо найти того, кто сам постоянно подключен к интернету и согласен позволить подсоединяться к сети через него. Такого поставщика услуг интернета называют провайдером. Чем выше пропускная способность (скорость обмена информацией) канала связи его с остальной сетью, тем более высокая максимальная скорость обмена между клиентом и провайдером. Для связи может быть использованы не только стандартные телефонные линии, но также можно использовать выделенные каналы, радиоканалы, ISDN и т.п.

Общая структура сети интернет представлена следующей схемой:

По этой схеме видно, что центральные станции (серверы) объедены между собой в единое «кольцо». Это необходимо для доступа к информации, хранящейся на каждом сервере. Для увеличения скорости прохождения данных они соединяются коаксиальным или оптическим кабелем, а между континентами через спутник. К каждому серверу подключаются пользовательские станции (персональные компьютеры). Многие из них подключаются через модем (удаленный доступ) к свободным каналам, но подключение через выделенный канал обеспечивает большую скорость и надежность связи.

Сеть интернет предоставляет пользователям обмениваться сообщениями через электронную почту (e-mail). В целом аналогична обычной не электронной почте. Вы пишите письмо, - отправляете на свой местный почтовый сервер, и оно от почтового сервера к почтовому серверу доходит до адресата. Адресат письма - человек или робот, однако, в сети адресуются компьютеры, а за одним компьютером могут работать несколько человек (и заодно немало роботов), поэтому адрес для электронной почты имеет следующий вид: идентификатор@имя сервера. Идентификатор обычно выбирается самим пользователем (и согласовывается с системным администратором узла или поставщиком услуг интернета). Если провайдер предоставил возможность работы с электронной почтой POP3, то имя сервера - это имя сервера провайдера, через который происходит соединение с интернетом. Если работаем с постой UUCP, то имя сервера - это имя компьютера, на котором читаем (получаем) почту.

Кроме работы с электронной почтой существует поддержка электронных страниц (WWW). Свое обозначение они получили из-за трех английских слов World Wide Web (сеть связи «Всемирная паутина»). Для просмотра страниц используется, например, Internet Explorer (далее IE).

Читайте также: