За сколько нужно уведомить работника о расторжении трудового договора

Опубликовано: 26.12.2024

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

его название;
номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
дату (текущую);
место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
дата, с которой он прекращает свое действие;
последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

Обычно трудоустройство персонала по умолчанию осуществляется бессрочно. Исключения составляют случаи, подробно описанные в законе, когда характер и условия труда обязывают или допускают заключение договора с фиксацией сроков окончания.

За сколько дней нужно уведомлять срочного работника об увольнении?

В бессрочные трудовые контракты записывается только первый рабочий день, расторгаться они могут в любой момент при соблюдении установленной процедуры.

В срочном договоре точно прописывается дата начала и момент окончания, таким образом, предварительно оговаривается временной промежуток выполнения трудовых обязательств.

Срок действия подобного соглашения определяется индивидуально в зависимости от потребностей и возможностей работодателя и сотрудника. Согласно нормам ТК РФ продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет.

Срок может быть ограничен конкретной датой, выполнением работ или выходом основного сотрудника на свое трудовое место после временного отсутствия (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком).

Статья 79 ТК РФ гласит об обязательности уведомления специалиста, трудоустроенного по срочному договору, о предстоящем его увольнении.

Предупреждать следует персонально каждого специалиста в письменном виде не позднее 3 календарных дней до истечения срока действия. Обычно оформленное ходатайство передается лично в руки, если нет такой возможности — почтой с учетом времени доставки письма до адресата.

При этом альтернативой подтверждения получения уведомления будет являться уведомление о вручении при отправке заказной корреспонденции. Работодателю не запрещено направлять ходатайство заблаговременно до установленной даты.

Когда сотрудник принят для выполнения работ (услуг), договор расторгается по факту исполнения задач, в этом случае также присутствует обязанность уведомления об этом событии за 3 дня до их наступления, аналогичные нормы распространяются и на сезонный характер работ.

Исключением из этого правила является случай приема на срочную работу в связи с отсутствием основного сотрудника. Если такой отсутствующий работник возвращается на работу, то уведомить об увольнении срочного сотрудника можно непосредственно в день расторжения договора.

Предупреждение специалиста об увольнении в устной форме не является достаточным действием. В такой ситуации работник в день увольнения вправе отказаться подписывать приказ о расторжении договора и будет прав.

Как оформить уведомление об в связи с истечением срока трудового договора?

Обязательных требований к бланку и порядку оформления уведомления о расторжении трудового контракта в связи с окончанием его срока не предусмотрено законом. Написать его можно от руки или напечатать с использованием фирменного бланка компании.

Ходатайство во избежание возможных споров и конфликтов составляется по одному экземпляру для каждой из сторон, заключивших договор.

Работодатель вправе утвердить собственный шаблон или составлять его каждый раз в свободной форме.

В текст документа включается информация:

наименование бланка;
дата и исходящий номер уведомления;
упоминание о прекращении действия трудового соглашения;
дата прекращения трудовых обязательств;
реквизиты срочного трудового договора с работником;
информация о работнике и работодателя;
напоминание о продолжении деятельности до момента прекращения действия контракта;
ссылка на соответствующие статьи ТК РФ;
причина направления ходатайства (истечение срока действия).

Подписывает документ директор компании или уполномоченный сотрудник, также ознакомительную подпись проставляет специалист, в чей адрес направляется уведомление.

Как составить в связи с выходом основного работника?

Уведомление составляется по аналогии с увольнением по истечению срока трудового договора. В данном случае причиной расторжения контракта в тексте прописывается выход основного сотрудника на работу (указывается конкретная дата).

Только факт возврата основного работника к трудовой деятельности не обязывает работодателя расстаться с временным специалистом, но вернуть штатную должность основному специалисту — обязанность работодателя.

При наличии вакансии временному работнику можно предложить не увольняться, а продолжить исполнение трудовых функций на этом же предприятии, но в другом отделе и на иной должности. Тогда к срочному трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и уведомление о выходе основного работника не составляется.

При составлении уведомления о прекращении срочного договора в связи с выходом основного сотрудника на работу необходимо в тексте указать дату предстоящего увольнения. Если есть возможность предложить срочному работнику другое место, то это также отражается в уведомительной бумаге.

Выводы

Юридически грамотный специалист вправе отказаться от увольнения из-за отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или передаче его работнику с нарушением срока. Специалист может обратиться с ходатайством о незаконности увольнения и автоматической пролонгации договора.

Пренебрежение нормами Трудового законодательства сопровождается возникновением рисков привлечения к административной ответственности в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ, трудовым спорам.

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Когда нужно уведомлять?

Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно. Иначе договор станет бессрочным.

В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Рассмотрим случаи, в которых работодатель обязан уведомлять о планируемом или уже произошедшем прекращении трудового договора с работником различные государственные органы и организации, а также порядок уведомления о расторжении трудового договора.

Случаи прекращения трудового договора

Анализ оснований прекращения трудового договора, перечисленных в указанной статье Трудового кодекса и иных положениях законодательства, свидетельствует о том, что причинами его прекращения служат либо волеизъявление сторон, прямо или косвенно направленное на прекращение трудовых отношений, либо объективные причины, которые делают невозможным сохранение указанных трудовых отношений. Иными словами, в качестве оснований для прекращения трудовых отношений не упоминаются воля или действия каких-либо третьих лиц, так как такие отношения складываются только между двумя субъектами - работником и работодателем.

Вместе с тем в некоторых случаях прекращение трудового договора может затрагивать как частные интересы третьих лиц, не участвующих в трудовых отношениях, так и публичные интересы государства. Кроме того, в отдельных ситуациях создается угроза использования права работодателя на одностороннее прекращение трудового договора в целях противодействия деятельности профсоюзных органов.

В связи с изложенным законодательство предусматривает ряд положений, которые обязывают работодателя уведомлять о планируемом или уже произошедшем прекращении трудового договора различные государственные органы, а также иные органы и организации.

Прекращение трудового договора с работником на воинском учете

В рамках исполнения указанной обязанности такие организации-работодатели должны в том числе направлять в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы (подп. "а" п. 32 Положения о воинском учете; подп. "а" п. 29 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2008 г.) (далее - Методические рекомендации)). Форма такого уведомления приведена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям.

Неисполнение или несвоевременное исполнение указанной обязанности влечет за собой административную ответственность руководителя организации-работодателя или другого ее должностного лица, на которого возложено ведение воинского учета (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ). Нормы Закона № 53-ФЗ и Положения о воинском учете свидетельствуют о том, что ведение воинского учета в отношении своих работников возложено только на организации.

Индивидуальные предприниматели, которые также могут выступать работодателями (ст. 20 ТК РФ), вести воинский учет своих работников, а следовательно, и уведомлять соответствующие органы о расторжении с ними трудовых договоров не обязаны. Косвенное подтверждение этому можно найти и в судебной практике (пост. Президиума ВАС РФ от 28.04.2009 № 13798/08).

Прекращение трудового договора с работником на альтернативной службе

Гражданин, проходящий альтернативную гражданскую службу, направляется в организацию, являющуюся местом прохождения такой службы, которая, в свою очередь, обязана заключить с ним срочный трудовой договор на период прохождения альтернативной гражданской службы (ст. 14, п. 2 ст. 16 Закона № 113-ФЗ).

В качестве таких организаций могут быть избраны организации, подведомственные федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов РФ, организации Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов, а в случаях, определенных законом, также и организации, подведомственные органам местного самоуправления (ст. 4 Закона № 113-ФЗ).

При этом как о заключении, так и о прекращении трудового договора с лицом, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы, указанные организации обязаны уведомить военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, а также федеральный орган исполнительной власти или орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация (п. 2 ст. 16, п. 7 ст. 23 Закона № 113-ФЗ; п. 69 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утв. пост. Правительства РФ от 28.05.2004 № 256).

Как следует из приведенных положений законодательства, такое уведомление организация-работодатель направляет в течение трех рабочих дней с момента заключения или прекращения трудового договора. Специальной формы данного уведомления законодательство не предусматривает, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Прекращение трудового договора и взыскание алиментов

Исполнительными документами, на основании которых производится взыскание алиментов, являются (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ)):

исполнительные листы, выданные на основании судебных актов;
судебные приказы;
нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

В случае установления места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов должника при отсутствии задолженности по алиментным обязательствам судебный пристав-исполнитель выносит постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника (п. 8 ч. 1 ст. 47 Закона № 229-ФЗ). Администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, о прекращении трудового договора с лицом, обязанным уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Следует отметить, что аналогичные правила действуют и для лиц, удержания из заработной платы и иных доходов которых производятся по исполнительным документам, не связанным с исполнением алиментных обязательств: так, в частности, при перемене должником места работы лица, выплачивающие должнику заработную плату, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

При этом какая-либо специальная форма такого уведомления законодательством не установлена, а отметки о произведенных взысканиях бухгалтер проставляет на исполнительном листе и в них указывает размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности (письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257). Должностное лицо, не сообщившее о прекращении трудового договора с должником и не возвратившее в установленный законом срок исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях, привлекается к административной ответственности (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Прекращение трудового договора с иностранцем

Работодатель, привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Важно! Федеральная миграционная служба упразднена, ее функции и полномочия переданы Министерству внутренних дел РФ (п. 1, подп. "а" п. 2 Указа Президента РФ от 05.04.2016 № 156).

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином может быть подано на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган МВД России или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru) (абз. 2 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ; п. 6 Приложения № 21 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147 (далее - Порядок № 147)).

Если уведомление подано непосредственно в территориальный орган МВД России, заявителю выдается справка, подтверждающая прием уведомления (п. 8 Порядка № 147). Форма уведомления о прекращении с иностранными гражданами трудовых договоров также утверждена приказом ФМС России (абз. 3 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ; Приложения № 15, 20 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147).

Неисполнение обязанности по уведомлению о прекращении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства, а также нарушение сроков ее исполнения или формы и порядка уведомления влечет за собой административную ответственность (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Указанные положения Закона № 115-ФЗ распространяются как на временно пребывающих, так и на временно и постоянно проживающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.

Тот факт, что работник является гражданином государства - участника Евразийского экономического союза также не устраняет обязанности работодателя об уведомлении органов МВД России о заключении и прекращении трудового договора с этим гражданином, поскольку данная обязанность не может быть истолкована как ограничение, направленное на защиту национального рынка труда, которое не должно применяться к такому гражданину (пп. 1, 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (Астана, 29.05.2014)).

Прекращение трудового договора с осужденным к исправительным работам

На администрацию организации, в которой работает осужденный к исправительным работам, возлагаются в том числе предварительное уведомление о переводе осужденного на другую должность или о его увольнении с работы (ч. 1 ст. 43 УИК РФ). Такое уведомление направляется в уголовно-исполнительную инспекцию (ч. 3 ст. 39 УИК РФ; п. 89 Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утв. приказом Минюста России от 20.05.2009 № 142).

Конкретных сроков и специальной формы данного уведомления законодательство не устанавливает, упоминая лишь о предварительном уведомлении, то есть уведомлении, направленном до момента планируемого увольнения работника. Неисполнение администрацией организации, в которой работает осужденный к исправительным работам, обязанности по уведомлению об увольнении такого работника влечет ответственность в соответствии с законодательством РФ (ч. 2 ст. 43 УИК РФ; ст. 19.7 КоАП РФ; ст. 315 УК РФ).

Прекращение трудового договора с работником, состоящем в профсоюзе

Работодатель в этом случае направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения (ч. 1 ст. 373 ТК РФ). В свою очередь, выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме (ч. 2 ст. 373 ТК РФ).

Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается. При отрицательном мнении профсоюзного органа относительно увольнения работника работодатель обязан провести с этим органом дополнительные консультации в течение трех рабочих дней после получения указанного мнения (ч. 3 ст. 373 ТК РФ).

Результаты таких консультаций оформляются протоколом. В случае недостижения согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда. При этом следует помнить, что работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 373 ТК РФ).

В случае если этот срок истек, мнение профсоюзного органа относительно увольнения работника по тому же основанию будет необходимо запрашивать заново. Также следует иметь в виду, что в случае увольнения по пункту 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса руководителей и заместителей руководителей выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций и профсоюзных организаций структурных подразделений организации (не ниже цеховых и приравненных к ним) мотивированное мнение о таком увольнении запрашивается у вышестоящего выборного профсоюзного органа (ч. 5 ст. 374 ТК РФ). Процедура учета такого мнения совпадает с процедурой, указанной в статье 373 Трудового кодекса (ч. 5-12 ст. 374 ТК РФ).

В том же случае, когда увольнение вышеуказанных руководителей и заместителей руководителей выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций производится по пунктам 2 и 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса, такое увольнение допускается только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (ч. 1 ст. 374 ТК РФ). Отметим, что, если вышестоящий выборный профсоюзный орган отсутствует, увольнение руководителей и заместителей руководителей выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций производится в порядке, установленном статьей 373 Трудового кодекса (ч. 13 ст. 374 ТК РФ).

При несоблюдении указанного порядка увольнения (ст. 82, 373, 374 ТК РФ) уволенный работник подлежит восстановлению на прежней работе (п. 60 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Также ему выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула и может быть компенсирован моральный вред. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Уведомление при сокращении численности или штата, а также ликвидации организации

Помимо этого, о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя работодатель обязан сообщить также выборному органу первичной профсоюзной организации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Важно! Неисполнение требований об уведомлении вышеуказанных органов не является нарушением порядка увольнения и не может повлечь за собой признание увольнения незаконным (определения Нижегородского областного суда от 08.04.2014 № 33-2978/2014, Ленинградского областного суда от 29.01.2014 № 33-466/2014, Московского городского суда от 26.01.2012 № 33-1982, Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 20.04.2011 № 33-227/11), хотя иногда встречаются и примеры обратного подхода (Обзор судебной практики Приморского краевого суда по рассмотрению гражданских дел в кассационном и надзорном порядке во втором полугодии 2005 г.).

Вышеуказанные уведомления работодатель составляет в произвольной форме. Работодатель может быть привлечен к ответственности за неисполнение обязанности по уведомлению органов занятости (ст. 19.7 КоАП РФ) и профсоюзного органа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Нередко, собираясь переходить на новое место работы, сотрудник думает – можно ли уволиться без отработки двух недель у текущего работодателя. В некоторых случаях такой порядок расторжения трудового договора вполне допустим. Однако для его применения необходимо наличие веских оснований, о которых сказано в законе (ТК РФ).

Как написать заявление на увольнение без отработки: образец
Правила отработки при увольнении по собственному желанию

За сколько дней до увольнения нужно предупредить работодателя

Увольнение по инициативе работника предполагает обязательное предварительное предупреждение нанимателя. Установлен следующий срок информирования:

для договоров о выполнении сезонных или временных работ длительностью до 2-х месяцев и в периоды испытательного срока – за 3 дня до ухода;
для директоров компаний, а также спортсменов и тренеров с контрактом длительностью свыше 4-х месяцев – за 1 месяц до прекращения сотрудничества;
в остальных случаях – информировать нанимателя нужно не менее чем за 2 недели.

Отсчет времени отработки до даты увольнения начинает исчисляться со дня, следующего за датой подачи заявления.

Срок предупреждения об увольнении и особенности процедуры

В последний день трудовой деятельности на предприятии гражданину выдаются на руки:

трудовая книжка;
копия приказа и расчет за отработанный период;
компенсация за очередной отпуск, если он не был использован.

Не только работник, но и руководитель предприятия имеет определенные обязательства.

Сотрудник пишет объяснительную руководителю в следующих случаях.

Причина освобождения от должности	Сроки предупреждения, в днях	Основание по ТК РФ
Увольнение по собственному желанию.	14	Ст.80
Увольнение по собственному желанию во время испытательного срока.	3	Ст.71
ТД досрочно расторгается.	30	Ст.280
Срок действия ТД меньше 2 месяцев.	3	Ст.292
ТД расторгается досрочно работником на сезонных работах.	3	Ст.296

Руководство адресует объяснительную работнику в таких случаях.

Причины увольнения	Сроки предупреждения в днях	Основание по Трудовому кодексу
Результаты испытательного срока не удовлетворяют требования руководства.	3	Ст.71
Закончился срок срочного трудового договора (ТД).	3	Ст.79
Сокращается численность работников в штате, или предприятие ликвидируется.	90	Ст.180
ТД заключен на срок менее 2 месяцев.	3	Ст.292

Руководство направляет предупреждение в профсоюзную организацию в единственном случае.

Причина освобождения от должности	Сроки предупреждения в днях	Основание по ТК РФ
Сокращается численность работников в штате.	60	Ст.82

Когда предупредить начальство можно позже?

Закон дает право некоторым категориям граждан завершить трудовые отношения раньше положенного срока:

сотрудники, увольняющиеся в связи с уходом на пенсию;
студенты, поступившие на обучение в ВУЗ;
граждане, которые увольняются в связи с призывом в армию или в связи с заболеванием;
граждане, переезжающие на другое место жительства.

По взаимной договоренности с руководителем раньше положенного по закону времени может уволиться любой гражданин. Расторжение трудового контракта происходит по другим основаниям. Это касается частных случаев. Например, работодатель может стать инициатором расторжения договора за применение педагогом неправильных методов воспитания, за нарушение Устава образовательного учреждения,

Государственные служащие могут быть уволены за разглашение секретной информации или совмещение службы с коммерческой деятельностью, что запрещено законом.

Как составляется и передается уведомление?

Процедура уведомления о намерении уволиться со стороны работника и со стороны руководителя о том, что предстоит увольнение, имеет несколько нюансов:

В каждом конкретном случае одна сторона должна уведомить другую о своих намерениях. Форма уведомления – произвольная, но его необходимо оформить в письменном виде. Не существует жестких требований к форме заявления, например, необходимость написания предлога «от» в шапке.
Сотрудник уведомляет руководство, передав заявление лично или отправив по почте. Предупреждение со стороны администрации оформляется в письменном виде и вручается работнику в отделе кадров. Сотрудник должен поставить подпись на документе о том, что он ознакомлен с предупреждением. При отказе в подписании составляется акт об этом с подписями свидетелей.
Гражданин может послать сообщение по электронной почте в том случае, если у него имеется электронная подпись в цифровом формате. Документ, под которым будет стоять цифровая подпись, имеет юридическую силу и равнозначен документу, написанному собственноручно.
Заявление, отправленное в форме телеграммы по почте, также имеет юридическую силу, если почтовый оператор заверит подпись отправителя.
В заявлении указывается конкретная дата, когда гражданин планирует уволиться. Например, если он просит уволить его 25.02, то этот день будет считаться последним днем трудовой деятельности и датой прекращения трудовых отношений.
Сотрудник должен отработать 14 дней, если вышел на работу на один день и сразу написал заявление об уходе.

Гражданин может написать заявление, будучи в отпуске или на больничном, причем, это можно сделать до того, как закончился отпуск или больничный лист. Работодатель не имеет право отказать в увольнении, если в заявлении указана дата, и она соответствует периоду, установленному законом – 2 неделям.

Несоблюдение сроков классифицируется как нарушение законодательства и может быть обжаловано в судебном порядке. При указании даты увольнения нужно учитывать этот 2-х недельный период. При отправке заявления по почте время нахождения письма в пути не входит в этот срок.

Когда можно уволиться без отработки

Исходя из указанного выше, возникает вопрос: можно ли уволиться без отработки в 2 недели на законных основаниях?

Да, это возможно. Но для этого необходимо выполнение одного из следующих условий:

достижение соглашения между работодателем и сотрудником о более ранней дате расторжения трудового договора или об увольнении одним днем;
наличие обстоятельств, прямо препятствующих выполнению работ;
допущение работодателем нарушений трудового законодательства, выявленных проверяющими органами.

Могут ли не уволить по собственному желанию?

Конституция РФ и ТК дают совершенно ясный ответ на этот вопрос: никто не может быть принужден к труду. При этом ст. 77 и 80 ТК РФ установлен четкий порядок, который должны соблюсти стороны трудовых отношений для их законного расторжения. Так, работник обязан предупредить работодателя должным образом о своем намерении — письменно проинформировать о предстоящем увольнении не менее чем за 2 недели, за исключением отдельных случаев (например, при выходе на пенсию).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Согласно ст. 80 ТК РФ, при увольнении по собственному желанию работник по истечении указанного срока прекращает свою работу, а работодатель осуществляет все причитающиеся в таком случае выплаты, выдает трудовую книжку и сопутствующие документы. До истечения 2-недельного срока трудоспособный работник должен продолжать исполнять свои трудовые обязанности, в противном случае неявка на работу может быть расценена как прогул — а это чревато последующим привлечением к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по отрицательным основаниям.

Как быстро уволиться при обстоятельствах, препятствующих продолжению работы

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, трудовой договор по инициативе работника может быть прекращен сразу в день подачи заявления – в случаях, когда продолжение работы невозможно ввиду значимых обстоятельств. При этом конкретные причины увольнения без отработки в ТК РФ приведены в формате открытого списка (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. “б” п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Это:

зачисление в образовательное учреждение;
выход на пенсию;
направление супруга к месту прохождения службы на другой территории либо на работу за границу;
необходимость ухода за больным членом семьи;
наличие несовершеннолетнего ребенка, требующего ухода.

Это далеко не полный перечень оснований для тех, кто имеет право уволиться без отработки в связи с наличием обстоятельств, требующих немедленного прекращения работы. При необходимости реализовать право на досрочное расторжение трудовых отношений сотруднику следует обязательно указать на причину ухода в заявлении.

Если сотрудник собрался выходить на пенсию, ему следует написать в тексте заявления на увольнение:

«Прошу уволить меня 20 марта 2020 г. по собственному желанию на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ в связи с выходом на пенсию.»

В подобной ситуации работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с сотрудником указанной в заявлении датой.

Увольнение работников по собственному желанию

Прекращение трудового договора регулирует глава 13 Трудового кодекса Российской Федерации. А правила расторжения трудового договора по инициативе работника прописаны в ст.80 ТК РФ.

По общим правилам, чтобы уволиться по собственному желанию, необходимо предупредить работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Отсчет этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В каких случаях две недели не отрабатываются

Возможно и увольнение без отработки обязательных двух недель, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Перечислим такие случаи:

соглашение между работником и работодателем (обязательна письменная форма);
невозможность продолжения работы, например, в случаях зачисления в образовательную организацию, выход на пенсию в этом случае к заявлению нужно приложить подтверждающие документы;
нарушение работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.

Также не придерживается двухнедельного срока предупреждения работник на испытательном сроке (ст.71 ТК РФ). Предупреждение об увольнении в этом случае исчисляется тремя днями. Что это значит? Работодатель, при неудовлетворительном результате испытания до истечения срока испытания расторгает трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня. Работник также может предупредить работодателя о расторжении трудового договора за три дня, если в период испытания придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей.

Увеличение сроков предупреждения об увольнении, например, если они прописаны в трудовом договоре, незаконны.

Законные способы не отрабатывать две недели

После написания заявления об увольнении работник может уйти на больничный или в отпуск.

Работодатель не сможет препятствовать предоставлению отпуска, если отпуск стоит в графике. Если же работник изъявляет желание уйти в отпуск раньше, по сути такой способ является соглашением сторон.

Во время же пребывания на больничном работник может уволиться по собственному желанию, но уволить по инициативе работодателя во время болезни работника невозможно.

Передача дел в течении двух недель до увольнения

Часто работодатели перед увольнением требуют передать дела новому сотруднику. Процедура передачи дел не является обязательной. По общему правилу работник сдавать дела своему преемнику не обязан. Но если трудовой договор, локальные нормативные акты предусматривают такую обязанность, ее неисполнение является дисциплинарным проступком (ч.1 ст. 192 ТК РФ).

Передача дел регламентирована при увольнении для главных бухгалтеров. В Федеральном законе № 129-ФЗ оговорена зона ответственности. В рамках этой ответственности и передаются документы (например, отчетность, результаты проверок и аудита).

Даже если процедура передачи дел предусмотрена нормативным правовым актом, трудовым договором или локальным нормативным актом, она не должна препятствовать увольнению работника. Дата увольнения определяется законом или соглашением сторон и не может сдвигаться в зависимости от того, передал работник дела своему преемнику или нет.

Принимать дела может только лицо, с которым уже заключен трудовой договор. В противном случае никаких оснований для подписания преемником акта сдачи-приемки дел нет.

Оформление прекращения трудового договора

В течение этих двух недель «отработки» работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Отработав две недели, сотрудник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. В 2020 году будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки (Федеральный закон № 439-ФЗ). Поэтому, если у работника вместо бумажной трудовой книжки сведения о трудовой деятельности содержатся в электронном виде, работодатель предоставляет эти сведения способом, указанным в заявлении работника. Какие способы возможны? В виде бумажного документа с подписью и печатью или в виде электронного документа, подписанного ЭЦП.

Документы по теме:

Испытательный срок из-за беременности не продлевают

Когда можно перенести дату увольнения по инициативе администрации

КС РФ: выходное пособие должно быть не ниже зарплаты независимо от даты увольнения

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера. Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов. Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Срок увольнения при нарушениях работодателем законодательства

В ходе проверок деятельности компании надзорными органами (прокуратурой, ГИТ) могут быть выявлены факты нарушения законодательства, затрагивающие сотрудника. В этом случае на основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ он имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе без отработки.

В ходе проверки трудовой инспекцией установлен факт неполной выплаты заработной платы. В связи с этим составлен акт, а работодателю выдано предписание о погашении задолженности с пенями, выписан административный штраф.

В этом случае сотруднику достаточно написать заявление об увольнении с указанием даты ухода. При этом в качестве причины он может указать нарушения работодателем трудового законодательства.

Факт нарушения обязательно должен быть зафиксирован именно уполномоченными органами, а не только самим работником. Только тогда он имеет право уйти досрочно.

Прекращение трудового договора с работником на альтернативной службе

Согласно Федеральному закону «Об альтернативной гражданской службе» такая служба представляет собой особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемой гражданами взамен военной службы по призыву (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ (далее — Закон № 113-ФЗ)).
Гражданин, проходящий альтернативную гражданскую службу, направляется в организацию, являющуюся местом прохождения такой службы, которая, в свою очередь, обязана заключить с ним срочный трудовой договор на период прохождения альтернативной гражданской службы (ст. 14, п. 2 ст. 16 Закона № 113-ФЗ).

Читайте также: