Заносится ли судимость в трудовую книжку

Опубликовано: 26.12.2024

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (ст. 47 УК РФ) и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься) (п. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, с изм. от 06.02.2004 (далее — Правила)).

Запись может быть оформлена следующим образом:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Уволен в связи со вступлением в законную силу приговора суда, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 20.04.2004 № 88-к

В соответствии с приговором суда на срок 3 года лишен права занимать должность инженера по технике безопасности [*]

Приговор суда от 15.04.2004

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными (абз. 1 п. 22 Правил). В этом случае работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.

В соответствии со ст. 104 Уголовно-исполнительного кодекса РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. Документом, подтверждающим время работы осужденного в местах лишения свободы, является трудовая книжка, а при ее отсутствии — справка, выдаваемая администрацией исправительно-трудового учреждения. Форма такой справки закреплена в приложении к Инструкции о порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж, утвержденной приказом МВД РФ от 14 декабря 1992 г. № 453 (далее — Инструкция).

По окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел (абз. 2 п. 22 Правил) в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы (ст. 50 УК РФ), по месту работы вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен (абз. 3 п. 22 Правил).

В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом (п. 3.3 Инструкции): в разделе «Сведения о работе» в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж», в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, изданное в соответствии с приговором (определением) суда, его дата и номер.

Запись может быть оформлена следующим образом:

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Лица, имеющие судимость, согласно российскому законодательству не могут занимать определенные должности, в том числе педагогические и должности в сферах деятельности, связанных с участием несовершеннолетних. С 1 января 2015 года вступили в силу очередные изменения Трудового кодекса – по вопросам ограничений (запрета) на занятие данными видами деятельности. В статье рассмотрим, на кого распространяются эти ограничения, с какими преступлениями они связаны, что делать с работником, подозреваемым в совершении преступления, и по какому основанию следует уволить того, кто не имеет права занимать свою должность.

Где не могут трудиться лица с судимостью?

педагогическая деятельность;
деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.

Запрет занимать педагогические должности и должности в сферах деятельности, связанных с участием несовершеннолетних, согласно ст. 351.1 ТК РФ распространяется не только на лиц, имеющих или имевших судимость, но и на лиц, подвергавшихся уголовному преследованию за преступления, указанные в ст. 331 ТК РФ.

Исходя из ст. 351.1 ТК РФ это может быть любая должность, имеющая отношение к сфере образования, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, спорта, культуры и искусства, если в них принимают участие несовершеннолетние.

Учитываем основания привлечения к уголовной ответственности

имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности;
имеющие неснятую или непогашенную судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.

имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию за совершение преступлений, установленных в абз. 3 ч. 2ст. 331 ТК РФ, но небольшой и средней тяжести;
уголовное преследование в отношении которых по обвинению в совершении таких преступлений прекращено по нереабилитирующим основаниям.

То есть ранее к занятию данными видами деятельности могли допускаться лица, уголовное преследование в отношении которых прекращено только по реабилитирующим основаниям, а сейчас, если уголовное преследование прекращено по нереабилитирующим основаниям, лицо тоже может быть допущено к работе, но на основании решения комиссии по делам несовершеннолетних. Кроме этого, на основании такого решения могут быть допущены лица, имевшие судимость за соответствующие преступления небольшой и средней тяжести.

К сведению

К реабилитирующим основаниям в силу ст. 133 УПК РФ относятся вынесение оправдательного приговора, отказ государственного обвинителя от обвинения, отмена приговора или прекращение уголовного дела, применение принудительных мер медицинского характера.

К нереабилитирующим основаниям относятся истечение срока давности привлечения к уголовной ответственности (ч. 1 ст. 24 УПК РФ), примирение сторон (ст. 25 УПК РФ), издание акта об амнистии (ст. 27 УПК РФ), деятельное раскаяние (ст. 28 УПК РФ) и др.

Виды преступлений

преступления небольшой тяжести – умышленные и неосторожные деяния, за совершение которых максимальное наказание не превышает трех лет лишения свободы;
средней тяжести – умышленные деяния, за совершение которых максимальное наказание не превышает пяти лет лишения свободы, и неосторожные деяния, за совершение которых максимальное наказание превышает три года лишения свободы;
тяжкие – умышленные деяния, за совершение которых максимальное наказание не превышает десяти лет лишения свободы;
особо тяжкие – умышленные деяния, за совершение которых предусмотрено наказание в виде лишения свободы на срок свыше десяти лет или более строгое наказание.

Преступления против жизни и здоровья (ст. 105 – 125, гл. 16 УК РФ): убийство, умышленное причинение тяжкого, средней тяжести или легкого вреда здоровью, побои, истязание, заражение венерической болезнью и ВИЧ-инфекцией, неоказание помощи больному и др.
Преступления против свободы, чести и достоинства личности (ст. 126, 127, 127.2, гл. 17 УК РФ): похищение человека, незаконное лишение свободы, использование рабского труда. Исключения – незаконное помещение в психиатрический стационар (ст. 128) и клевета (ст. 128.1).
Преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности (ст. 131 – 135, гл. 18 УК РФ): изнасилование, насильственные действия сексуального характера, понуждение к действиям сексуального характера и др.
Преступления против семьи и несовершеннолетних (ст. 150 – 157, гл. 20 УК РФ): вовлечение несовершеннолетнего в совершение преступления, в совершение антиобщественных действий, розничная продажа несовершеннолетним алкогольной продукции, подмена ребенка, незаконное усыновление (удочерение), неисполнение обязанностей по воспитанию несовершеннолетнего и др.
Преступления против общественной безопасности (ст. 205 – 227, гл. 24 УК РФ): террористический акт, содействие террористической деятельности, захват заложника, бандитизм, хулиганство, вандализм и др.
Преступления против здоровья населения и общественной нравственности (ст. 228 – 245, гл. 25 УК РФ): связанные с оборотом и сбытом наркотиков, вовлечение и занятие проституцией и порнографией, жестокое обращение с животными и др.
Преступления против основ конституционного строя и безопасности государства (ст. 275 – 284, гл. 29 УК РФ): государственная измена, шпионаж, экстремистская деятельность, разглашение государственной тайны, др.

Уголовное преследование – это процессуальная деятельность компетентных государственных органов и должностных лиц по установлению события преступления, изобличению лица или лиц, виновных в совершении преступления, а также по установлению иных фактических обстоятельств дела, их юридической оценке и вынесении соответствующих актов уголовного судопроизводства, содержащих формулировку обвинений, адресованных конкретным участникам уголовного судопроизводства, и обоснование его перед судом.

Судимость может быть снята или погашена. Погашение судимости осуществляется автоматически по истечении установленного ст. 86 УК РФ срока. Судимость погашается в отношении лиц, осужденных:

условно, – по истечении испытательного срока;
к более мягким видам наказаний, чем лишение свободы, – по истечении одного года после отбытия или исполнения наказания;
за преступления небольшой или средней тяжести, – по истечении трех лет после отбытия наказания;
за тяжкие преступления, – по истечении восьми лет после отбытия наказания;
за особо тяжкие преступления, – по истечении десяти лет после отбытия наказания.

Устанавливаем наличие судимости при приеме на работу

Справка может представляться по запросу граждан РФ, иностранных граждан, лиц без гражданства либо их уполномоченных представителей, а также государственных или муниципальных органов, имеющих право на обработку персональных данных о судимости в пределах их полномочий в соответствии с законодательством РФ.

Здесь следует отметить, что государственный, муниципальный орган (а также юридическое и физическое лицо), самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели их обработки, состав данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с этими данными, называется оператором персональных данных и должен быть включен в реестр операторов. Реестр ведет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Роскомнадзор.

К сведению

Сведения о порядке предоставления государственной услуги размещаются в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), на официальном сайте МВД (www.mvd.ru), официальных сайтах территориальных органов МВД на региональном уровне, на располагаемых в доступных для ознакомления местах информационных стендах федерального казенного учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» и информационных центров территориальных органов МВД на региональном уровне.

Справка оформляется по форме приложения 6 к Регламенту. Приведем бланк такой справки на стр. .

Если, проверив справку, работодатель придет к выводу, что гражданин не может быть допущен к трудовой деятельности по данной должности, он обязан отказать в заключении трудового договора. Отказать в приеме на работу придется также, если претендент на должность в нарушение ст. 65 ТК РФ справку вообще не представит.

Напомним, что по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ст. 64 ТК РФ).

Если работодатель в дальнейшем обнаружит, что справка о наличии (отсутствии) судимости, представленная работником, поддельная, трудовой договор с ним подлежит расторжению по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Если же работодатель принял работника без справки, а впоследствии выяснилось, что у него есть или была судимость, работника следует уволить по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжения работы. Причем в силу ст. 84 ТК РФ работодатель обязан предложить работнику другую работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Кроме этого, если нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Если ваш работник подвергся уголовному преследованию

Если работодатель получил от правоохранительных органов сведения о том, что работник подвергается уголовному преследованию за преступления, указанные в абз. 3 и 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ, необходимо отстранить работника на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда. Об этом говорится в новой ст. 331.1 и ч. 2 ст. 351.1 ТК РФ.

Обратите внимание

Поскольку в указанных статьях нет разъяснений по поводу заработной платы на время отстранения, в силу ст. 76 ТК РФ в период отстранения от работы (недопущения к ней) зарплата сотруднику не начисляется.

Отстранение осуществляется приказом работодателя, составленным в произвольной форме. В нем следует указать основание отстранения от работы (наименование и реквизиты полученного от правоохранительных органов документа) и срок отстранения (на период производства по уголовному делу до его прекращения или до вступления в силу приговора суда). Приведем образец такого приказа.

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Костромской автотранспортный техникум»

(ФГОУ СПО «Костромской автотранспортный техникум»)

об отстранении от работы

В связи с поступлением сведений из ОВД Ленинского района г. Костромы о том, что Котов Б. В., занимающий должность мастера производственного обучения, является обвиняемым в совершении преступления по п. «б» ч. 1 ст. 213 УК РФ и подвергается уголовному преследованию, руководствуясь ст. 331.1 ТК РФ,

1. Отстранить от работы Котова Б. В. на период с 02.04.2015 до прекращения производства по уголовному делу либо до вступления в силу приговора суда.

2. Бухгалтеру Беловой Н. В. не начислять Котову Б. В. заработную плату в период отстранения от работы.

Основание: повестка ОВД Ленинского района г. Костромы о вызове на допрос в качестве обвиняемого Котова Б. В. от 02.04.2015.

Директор Васильев Д. П. Васильев

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер Белова Н. В. Белова

обучения Котов Б. В. Котов

Обязанность ознакомить работника с таким приказом не установлена, но во избежание трудовых споров лучше это сделать.

Если по окончании уголовного преследования работник был осужден за совершение преступлений, указанных в абз. 3 или 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ, то после вступления приговора в законную силу трудовой договор расторгается по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – по не зависящим от воли сторон обстоятельствам вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы.

Отметим, что приговор суда первой инстанции вступает в законную силу по истечении срока его обжалования в апелляционном или кассационном порядке, если он не был обжалован сторонами. Приговор суда апелляционной инстанции вступает в законную силу по истечении срока обжалования в кассационном порядке, если он не был обжалован сторонами. В случае подачи жалобы или представления в кассационном порядке приговор, если он не отменяется судом кассационной инстанции, вступает в законную силу в день вынесения кассационного определения (ст. 390 УПК РФ).

Подводя итог, отметим, что работодателю в первую очередь следует ответственно подходить к приему на работу новичков: не оформлять сотрудника без справки о наличии (отсутствии) судимости в случаях, когда такая справка необходима. А также помните: если контролирующие органы обнаружат, что ту или иную должность занимает работник с судимостью в нарушение положений ст. 331 и 351.1 ТКРФ, вы можете быть привлечены к административной ответственности.

[1] По делу о проверке конституционности п. 13 ч. 1 ст. 83, абз. 3 ч. 2 ст. 331 и ст. 351.1 Трудового кодекса в связи с жалобами граждан В. К. Барабаш, А. Н. Бекасова и др. и запросом Мурманской областной думы.

[2] «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

О бразовательная организация на должность педагога по вокалу наняла сотрудника, который был ранее судим за преступление против жизни и здоровья человека. ТК РФ прямо запрещает таким лицам заниматься педагогической деятельностью без специального допуска (абз. 3 ч. 2 и ч. 3 ст. 331 ТК РФ). Получается, компания нарушила закон. Кто виноват в этой ситуации? Работодатель должен проверять наличие или отсутствие судимости у любого кандидата? Каждая организация обязана проверять эту информацию? Какие документы требовать у соискателя? Как быть, если сотрудник скрыл факт судимости? Ответим на эти и другие вопросы.

О работниках, выполняющих воспитательные функции, читайте в статье «Как уволить за совершение аморального проступка» журнала № 2′ 2018

Для начала давайте разберемся, что такое судимость. Судимость – это правовое состояние гражданина, в отношении которого вынесен обвинительный приговор суда и назначено наказание за совершенное им преступление. Но это не значит, что прошлое будет всегда преследовать его.

Если судимость погашена или снята, все правовые последствия аннулируются (ч. 6 ст. 86 Уголовного кодекса РФ, далее – УК РФ). То есть будет считаться, что гражданин не имеет судимости (Схема 1).

Однако в некоторых случаях на работу не возьмут даже с погашенной или снятой судимостью. Таким примером может служить сотрудник органов внутренних дел (п. 2 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – Закон № 342-ФЗ).

Рассмотрим, какие сложности могут возникнуть у работодателя при взаимодействии со специалистом, который ранее был судим или в отношении которого возбуждено уголовное дело в период работы (Схема 2).

Организация принимает на работу специалиста

Шаг 1. Проверяем, может ли ранее судимый кандидат работать в компании

Существует работа, связанная с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию:

педагогическая деятельность (абз. 3, 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
сфера образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, сфера детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ч. 1 ст. 351.1 ТК РФ);
должности специалистов авиационного персонала, службы авиационной безопасности (абз. 2 п. 3, подп. 1 п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
служба в федеральной противопожарной службе (п. 2 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», далее – Закон № 141-ФЗ);
служба в органах внутренних дел (п. 2 ч. 1 ст. 14 Закона № 342-ФЗ);
служба в следственном комитете (п. 2 ч. 4 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации»);
служба в органах и организациях прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
должность судебного пристава (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»);
служба в таможенных органах (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
служба или работа в органах федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О федеральной службе безопасности»);
работа, непосредственно связанная с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»);
работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»);
служба или работа в иных предусмотренных законами органах, других организациях или соответствующие должности.

При этом в некоторых случаях существуют оговорки или исключения из общих правил..

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Особенности увольнения сотрудника при вынесении судебного приговора, связанного с арестом или лишением свободы

Процесс увольнения – многогранная процедура, которая требует точного соблюдения законодательных норм. Судебный приговор, лишающий свободы, является причиной, не зависящей от желания сотрудника и работодателя (п. 10 ст. 77 ТК), поэтому трудовой договор прекращается с любым лицом, в том числе руководителем и его заместителем, главбухом, несовершеннолетним. В подобной ситуации важно соблюдать процедуру, помня о том, что при отмене приговора в связи с возобновлением уголовного дела или вынесении оправдательного приговора кассационным судом работника придется восстановить.

Нормативное регулирование и возможность прекращения контракта

Трудовые отношения прекращаются, если наказание не позволяет продолжить выполнение рабочих обязанностей (п. 4 ст. 83 ТК).

Это не обязательно заключение (ст. 56 и 57 УК). Работать невозможно, если приговор связан с:

ограничением передвижений (ст. 53 УК);
арестом (ст. 54 УК);
запретом заниматься одним конкретным видом деятельности (ст. 47 УК).

Процесс увольнения можно начать только после того, как приговор вступил в силу. Это происходит после истечения срока, предусмотренного для подачи заявления в кассационный суд (ст. 356 УПК), или признания кассационным судом приговора обоснованным. При ограничении свободы работник увольняется только в том случае, если для выполнения служебных обязанностей требуется регулярный выезд из определенного для проживания региона.

Кроме того, существуют наказания, при которых прекращать работать не нужно:

лишение свободы условно;
исправительные работы (ст. 49 УК);
лишение звания, чина (ст. 48 УК);
штраф (ст. 46 УК).

Не всегда причиной освобождения указывается ст. 83 ТК. При условном лишении свободы применяется:

пп. «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК (при растрате или хищении);
ч.1 ст.81 ТК (при правонарушении, противоречащем профессиональной деятельности);
п.8 ч.1 ст.81 ТК (при проступке, который суд квалифицировал как аморальный).

При исправительных работах прекращение контракта по ст. 83 ТК невозможно. Если работник увольняется сам или отношения прекращаются по согласию сторон, требуется письменное разрешение уголовно-исполнительной инспекции.

Как оформить увольнение осужденного к лишению свободы

Увольнение оформляется по процедуре, определенной ст. 84.1 ТК, сроки расчета – по ст. 140 ТК.

Документы и необходимые сведения

Суд не обязан отправлять на место работы осужденного копию приговора. Ее можно получить у родственников. Это самый быстрый и простой способ.

Если такая возможность отсутствует, для издания приказа работодатель отправляет в суд, дознавателю, следователю письмо со ссылкой на ч.1 ст. 83 с просьбой предоставить копию. Случается, что ответ нужно ждать долго. Некоторые работодатели заявляют в полицию о пропаже работника, чтобы получить ответ быстрее.

Приказ об увольнении в трудовой осужденного

Алгоритм действий

Приказ об увольнении должен быть оформлен за 3 дня, следующие за днем, в котором получена копия приговора, удостоверяющая, что сотрудник лишен свободы.

Трудовой договор прекращается в день вступления приговора в силу, если до суда сотрудник продолжал работать.
Если во время следствия работник находился под стражей и суд меру пресечения не изменил, он увольняется со дня, следующего за последним рабочим днем (ч. 3 ст. 84.1 ТК). Кроме приговора требуется бухгалтерская справка о выплатах.

Приказ оформляется на бланке формы Т-8. В качестве основания для увольнения указываются реквизиты судебного приговора.

Приказ регистрируется в журнале, в первую графу трудовой книжки ставится номер, во второй графе указывается число, с которого прекращается договор. Графа 3 предусмотрена для указания причины увольнения. Запись может выглядеть так:

Запись в трудовой

В четвертой графе указывается реквизиты приказа об увольнении. Далее готовится копия листов с записью для передачи в архив, делается запись в книге учета.

В личную карточку заносится запись, по содержанию аналогичная записи в третьей графе трудовой книжки.

Выплаты и расчет

Трудовая книжка передаются лицу, имеющему доверенность работника, или отправляется на указанный им адрес письмом с уведомлением.

передаются лицу, имеющему доверенность, заверенную у нотариуса;
перечисляются на счет сотрудника;
хранятся у работодателя до освобождения (ст. 185 Гражданского кодекса).

Если у уволенного имеются долги по налогам или алиментам, необходимо сообщить о прекращении договора приставу. Ему отправляется заказное письмо с реквизитами приказа и документом, по которому ранее осуществлялись выплаты.

Возможность обжалования

Если сотрудник лишен свободы, работодатель обязан его уволить. Споры возникают, если:

приказ издан до рассмотрения дела в кассационном суде;
возобновлено уголовное дело, приговор отменен;
не соблюдена процедура увольнения.

Если кассационный суд признает приговор незаконным, он отменяется. Сотрудник может обратиться на прежнее место работы с просьбой восстановить его на прежнем месте. При отказе он подает иск в суд. В большинстве случаев работник восстанавливается и получает компенсацию за вынужденные прогулы. При возобновлении уголовного дела приговор отменяется, для работодателя создается аналогичная ситуация.

Неприятности обеспечены и в том случае, если нарушена процедура увольнения, например, приказ издан до вступления в силу приговора. Такое расторжения договора суд признает незаконным, если по приговору сотрудник не будет лишен свободы. Сотрудника придется восстановить и выплатить компенсацию. Если на его место принят другой человек, с ним трудовые отношения приходится прекращать (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК).

У работодателя нет обязанности интересоваться бывшими сотрудниками, поэтому он может не знать об оправдании. Сотрудник может обращаться к работодателю для восстановления в течение 3-х месяцев. При отказе подается иск в суд. Чаще всего такие сотрудники восстанавливаются.

Теоретически оспорить решение работодателя можно в Трудовой инспекции. На практике чаще добиваются восстановления сотрудники, которые подают иск в суд.

При увольнении в связи с лишением свободы работодатель должен помнить, что законодательством не установлен порядок предоставления копии приговора. Необходимо пользоваться всеми способами, позволяющими получить информацию. Запросы можно отправлять не только в суд, но и в прокуратуру и полицию. Если сотрудник оправдан, при восстановлении необходимо точно соблюдать процедуру. Отказаться от восстановления можно только в том случае, если работник не вышел на работу сразу после вынесения решения судом или пропустил срок обращения.

Про причины увольнения расскажет видео ниже:

Увольнение осужденного к лишению свободы и при аресте: порядок, приказ, запись в трудовой

Главная страница

Форум Гарант

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия. Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника. В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

Обязанность по внесению записей в книжку

И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

Данные о сотруднике: должность, специальность.
Исполняемую работу.
Перевод на другие должности.
Основание увольнения сотрудника.
Награждения.

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

Самые частые нарушения при заполнении книжки

Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

Образование.
Должность и специальность.
Вознаграждения сотрудника, если они есть.
Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
Порядковый номер записи.
Дату внесения записи.
Информацию о присвоении квалификации.

Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.

Что делать, если запись не внесена

Что делать, если нужная запись не была прописана своевременно? Нужно ее внести. Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть. Указываются эти сведения:

Порядковый номер.
Дата.
Основная информация.
Номер приказа и дата его издания.

В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу? Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.

Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

В пункте 27 Правил №225 указано, что ошибки в книжке должны исправляться бывшим работодателем. Но иногда это невозможно. В данном случае исправленная запись может вноситься новым работодателем. Но делается это на основании документов с прошлого места работы.

В пункте 29 Правил №225 указано, что записи в книжку вносятся на основании таких документов, как трудовой договор, приказ руководителя о приеме на работу/увольнении. Записи в трудовой книжке и данные в бумагах должны соответствовать друг другу.

Ответственность за пропуск записи

В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек. В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка. Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

В частности, это или предупреждение, или штраф:

1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
30 000-50 000 рублей для ЮЛ.

При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.

Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую

Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.

У работника есть следующие варианты действий:

Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.

Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.

Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.

Трудящийся подал иск в суд. Первые иски были отклонены на том основании, что нет доказательств факта работы в компании. Однако в дальнейшем иск был принят. В ходе судебных прений удалось доказать, что сотрудник работал в фирме. В качестве аргумента были использованы свидетельские показания. Кроме того, в статье 16 ТК РФ указано, что основание образования трудовых отношений – фактическое допущение к деятельности. То есть даже если нет документов, это вовсе не значит отсутствие трудовых взаимоотношений. Истцу удалось выиграть дело.

Читайте также: