Инструкция по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий

Начисление и выплаты социальных пособий работникам должны быть отражены в бухгалтерском учете. Основанием для этого становится наступление страхового случая, утвержденного законодательством РФ.
В соответствии с событием классифицируются следующие виды социальных пособий:

• единовременные;
• ежемесячные;
• начисляемые на протяжении конкретного события.

Единовременные пособия начисляются и выплачиваются:

• женщинам, вставшим на учет на раннем сроке беременности;
• при рождении ребенка.

Ежемесячные – на время нахождения в декретном отпуске (на срок до 1,5 лет).

Кроме того, работники могут получить пособие:

• на похороны;
• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• при усыновлении.

Право на получение социальных выплат имеют только те работники, которые осуществляют свою деятельность в организациях, уплачивающих обязательные социальные взносы в ФСС. Договоры гражданско-правового характера не предполагают получение данных пособий.

Бухгалтерские проводки социальных пособий

Начисление социальных пособий аккумулируется на счете «69». При этом сумма социального налога, обязательного к уплате, уменьшается на сумму начисленных средств. При превышении размера социальных выплат над размером исчисленного социального налога организация должна оформить заявление в ФСС о компенсации разницы.

• 69 – 70 начисление;
• 70 – 50 выплата.

В случае если организация на момент выплат имеет задолженность по перечислению социальных взносов или не имеет собственных средств на текущих банковских счетах, то она вправе обратиться в отделение ФСС с мотивированным и подтвержденным документально заявлением. После оценки предоставленной информации в случае принятия положительного решения на счет организации в десятидневный срок перечисляется заявленная сумма.

При необходимости отделением ФСС может быть назначена камеральная проверка предприятия.

Поступление денег от ФСС оформляется проводками 51 – 69.

В кассу организации – 50-51.

Выплата работнику – 70 – 50.

Государственные пособия, которые начисляются с соответствием утвержденному перечню, не подвергаются обложению налогом на доходы физических лиц (кроме оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности и по уходу за больным ребенком, которые облагаются по стандартной ставке).

Порядок учета и расходования соцотчислений

Порядок учета и расходования средств, перечисленных в ФСС, регламентирован законодательством РФ. В случае перехода на новый налоговый режим выплаты производятся с месяца, в который осуществлен переход.

Кроме того, отделениями ФСС утверждается предельный размер расходов, которые организации могут потратить на оплату оздоровительных путевок для детей сотрудников.

В ряде случаев отделения ФСС могут перечислять суммы социальных пособий непосредственно на лицевые счета работников:

• неработающему сотруднику, уволенному с предприятия в связи с ликвидацией, в течение одного месяца после события, оформившему больничный лист (в том числе по беременности и родам), длящийся более месяца;
• уволенным военнослужащим по временной нетрудоспособности, наступившей в течение одного месяца после увольнения;
• в исключительных случаях, когда срок обращения пропущен в связи с не зависящими от работника причинами.

• Услуги для юридических лиц
  • Консультация ООО
  • Нулевая отчетность
  • Квартальная отчетность
  • Годовая отчетность
  • Проверка учета
  • Восстановление учета
  • Бухгалтерское обслуживание
  • Цены для Юридических Лиц
• Услуги для ИП
  • Консультация ИП
  • Налоги ИП
  • Отчетность ИП
  • Упрощенная система налогообложения
  • Бухгалтерское обслуживание ИП
  • Цены для Предпринимателей

Мы действующие члены Института Профессиональных Бухгалтеров России

Согласно пункту 1 статьи 8 Федерального закона от 29 декабря 2004 года №202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год" пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания (за исключением профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.

Сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя, в соответствии с пунктами 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" относится в бухгалтерском учете к расходам по обычным видам деятельности.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению", начисление пособия за первых два дня отражается проводками:

Дебет 20,26,44 Кредит 70 -начислено пособие за счет средств работодателя.

Работнице торговой фирмы начислено пособие по временной нетрудоспособности по временной нетрудоспособности в сумме 2754,22 рубля. Из них выплачено пособие за счет средств работодателя в сумме 688,56 рубля, за счет средств ФСС РФ - 2065,66 рубля.

Дебет 69-1 Кредит 70 - начисление пособий;
Дебет 70 Кредит 50 - выплата пособий.
Выплаты пособий осуществляются за счет ЕСН в части, перечисляемой в ФСС РФ. Сумма ЕСН, подлежащего уплате, уменьшается на сумму начисленных пособий.

За I квартал организацией начислен ЕСН в части, перечисляемой в ФСС РФ, в сумме 12 400 рублей. Сумма начисленных пособий по социальному страхованию - 10 200 рублей.

Подлежит уплате: 12 400 - 10 200 = 2200 рублей.
Операции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

За I квартал организация начислила ЕСН в части, перечисляемой ФСС РФ, в сумме 10 200 рублей. Сумма начисленных пособий по социальному страхованию - 12 400 рублей. Организация обратилась в отделение ФСС РФ с заявлением о возмещении суммы, необходимой для выплаты пособий.

Сумма возмещения: 12 400 - 10 200 = 2200 рублей.
Операции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

Выделение средств страхователю производится на основании следующих документов:

• письменного заявления страхователя;
• расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ) и (или) отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС РФ) или промежуточной расчетной ведомости по средствам Фонда за соответствующий календарный месяц, подтверждающей начисление расходов по обязательному социальному страхованию;
• копий платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период единого социального налога (кроме страхователей, имеющих льготы по уплате единого социального налога), единого сельскохозяйственного налога, единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения;
• заверенных надлежащим образом копий документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя отделения (филиала отделения) Фонда в двухнедельный срок после представления страхователем всех необходимых документов.

За I квартал организация начислила пособия по социальному страхованию в сумме 14 600 рублей. Сумма начисленного ЕСН в части, перечисляемой в ФСС РФ, составляет 16000 рублей. В течение квартала суммы налога не перечислялись ввиду отсутствия денежных средств на расчетном счете организации. Организация обратилась в отделение ФСС РФ с заявлением о перечислении денежных средств на выплату пособия. ФСС РФ перечислил на счет организации 14 600 рублей. Задолженность организации перед отделением ФСС РФ - 16 000 рублей.

Операции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

Одним из нововведений является выплата пособий отдельным категориям работников путем прямого перечисления начисленной суммы с банковского счета отделения ФСС РФ на лицевой счет работника в банке (или почтовым переводом). Категории таких работников и соответствующие случаи перечислены в пункт 3.5 Инструкции №22:

• пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, неработающим гражданам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, у которых нетрудоспособность, длящаяся свыше месяца, или отпуск по беременности и родам наступили в течение месячного срока после увольнения с работы;
• пособий по временной нетрудоспособности бывшим военнослужащим, заболевшим в течение месячного срока после увольнения со срочной службы;
• в других исключительных случаях (пропущен срок обращения за пособием при наличии права на его получение до ликвидации организации, стихийное бедствие, авария и тому подобное.).

• письменного заявления работника;
• документов, являющихся основанием для назначения и выплаты пособия;
• документов, необходимых для исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам);
• документов, подтверждающих наличие обстоятельств, указанных в пункте 3.5 Инструкции №22.

Инструкцией о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, так же, определен порядок выплаты пособий организациями, применяющими специальные налоговые режимы. При переходе с упрощенной системы налогообложения на общий режим страхователи начинают выплачивать пособия за счет ЕСН с того месяца, в котором они осуществили переход.

Расходы на оздоровительные путевки детей работников страхователи могут осуществлять в пределах сумм, утвержденных для них отделением ФСС на календарный год. По мере выдачи путевок их стоимость можно относить на расходы по социальному страхованию (в пределах величины, установленной федеральным законом о бюджете Фонда на очередной финансовый год).

Тип документа: Отчет

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 29,6 кб

Бланк документа

Приложение 17 к Инструкция по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения

• Отчет: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Отчет» по всему сайту
• «Отчет о выплате пенсий и пособий. Форма N 2-а».doc

• Отчет о выплате сельскохозяйственным товаропроизводителям компенсации на покупные комбикорма
• Отчет о выплате отдельным категориям граждан Российской Федерации предварительной компенсации (компенсации) вкладов (взносов) в организациях государственного страхования
• Отчет о выплате компенсаций на электрическую и тепловую энергию, природный газ и другие виды топлива, используемые на технологические нужды специализированными хозяйствами при выращивании овощей защищенного грунта
• Отчет о выплаченных суммах предварительной компенсации гражданам Российской Федерации по их вкладам (взносам) в организациях государственного страхования в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19 февраля 2003 г. N 117
• Отчет о выполнении плана капитального и текущего ремонта жилого фонда. Форма N 1-КР (специализированная)
• Отчет о выполнении квот и лицензий экспорта (импорта) товаров. Форма N 10-ВЭС
• Отчет о выполнении финансовых показателей деятельности службы (агентства) - прямого получателя средств федерального бюджета
• Отчет о выполнении агентского договора с телеканалом на размещение рекламы (одновременно является актом для целей бухгалтерского и налогового учета)
• Отчет о выполнении показателей деятельности службы (агентства) - прямого получателя средств федерального бюджета
• Отчет о выполнении плана (наименование плана) Министерства юстиции Российской Федерации

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

• Агентский договор
• Договор аренды
• Договор аренды жилого помещения
• Договор аренды нежилого помещения
• Договор аренды транспортного средства
• Договор аренды имущества
• Договор аренды земельного участка
• Договор аренды предприятия
• Договор банковского вклада
• Договор банковского счёта
• Договор банковской гарантии
• Брачный договор
• Договор безвозмездного пользования
• Договор дарения
• Договор задатка
• Договор займа
• Договор залога
• Защита авторских прав
• Защита прав собственности
• Договор доверительного управления
• Договор комиссии
• Договор кредита
• Договор купли-продажи
• Договор купли-продажи транспортного средства
• Договор купли-продажи имущества
• Договор купли-продажи недвижимости
• Договор купли-продажи земельного участка
• Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
• Договор лизинга
• Договор мены
• Договор на оказание услуг
• Договор перевозки
• Договор подряда
• Договор бытового подряда
• Договор строительного подряда
• Договор поручения
• Договор поручительства
• Договор поставки
• Договор бытового проката
• Договор пожизненной ренты
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования
• Трудовой договор
• Договор уступки права требования
• Учредительные договоры
• Договор франчайзинга
• Договор хранения

• Акт
• Анкета
• Ведомость
• Выписка
• График
• Данные
• Декларация
• Доверенность
• Договор
• Жалоба
• Журнал
• Задание
• Заключение
• Записка
• Запрос
• Заявка
• Заявление
• Исковое
• Извещение
• Инструкция
• Информация
• Карта
• Карточка
• Книга
• Контракт
• Опись
• Отчет
• Паспорт
• Перечень
• Письмо
• План
• Показатели
• Положение
• Постановление
• Предложение
• Представление
• Претензия
• Приказ
• Протокол
• Разное
• Разрешение
• Расписка
• Распоряжение
• Расчет
• Реестр
• Резюме
• Решение
• Сведения
• Свидетельство
• Сертификат
• Смета
• Соглашение
• Сообщение
• Список
• Справка
• Таблица
• Требования
• Уведомление
• Удостоверение
• Устав
• Характеристика
• Ходатайство

• Типовые договоры
• Образцы документов
• Политика конфиденциальности
• Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Система пенсионного обеспечения в Украине характеризуется значительной дифференциацией пенсионных выплат. Пенсии и пособия в Украине регламентируются большим количеством законодательных актах и нормативно-правовых документов.

Методика ведения учета расходов на выплату пенсий и пособий предусматривает применение лишь кассового метода, который не соответствует логике понятий «фактические расходы» и «кассовые расходы». Поэтому такой учет не дает полной информации для формирования отчетности Пенсионного фонда.

Таким образом, целью данной статьи является раскрытие усовершенствованных методов учета выплат пенсий и пособия.

Вопросами учета расходов на выплату пенсий и пособий занимаются такие ученые, как Адамик О., Зайчук Б.О., Зарудный О.Б., Березина С.Б., Александров В.Т., Ткачук И. и другие. Ими были рассмотрены проблемы организации бухгалтерского учета и принципы функционирования Пенсионного фонда Украины. Однако они не затрагивали проблему отражения расходов Пенсионного фонда в учете.

Все расходы, которые осуществляются органами Пенсионного фонда в ходе выполнения бюджета, делятся на кассовые и фактические. Они являются отдельными этапами движения бюджетных средств, а также объектами бухгалтерского учета.

Итак, кассовые расходы – это все суммы, выданные или перечисленные с текущих счетов (например, финансирование учреждений банков и предприятий связи для выплаты пенсий и пособий), а фактические расходы – это реальные расходы на выплату пенсий и пособий за счет средств Пенсионного фонда, а также расходы органов Пенсионного фонда на их содержание. Примером фактических расходов может служить начисленная сумма пенсии, а кассовые расходы – это выплаченная пенсия.

Фактические расходы не всегда совпадают с кассовыми по сумме и по времени, так как у них разные принципы записи [2]:

¨ кассовый метод предусматривает фиксирование расходов в момент осуществления выплат независимо от периода;

Метод учета фактических расходов Пенсионного фонда предусматривает использование счета 22 «Расходы Пенсионного фонда». Счет активный: по дебету осуществляется списание фактических расходов на выплату пенсий и пособий на основе первичных документов, а по кредиту – списание заключительными оборотами сумм выплаченных пенсий. Этот счет сальдо не имеет. На конец отчетного периода суммы по этому счету списываются заключительными оборотами, поэтому они не отражаются в Балансе.

Таким образом, учет кассовых и фактических расходов проводятся в такой последовательности:

1. начисление пенсий и пособий производится отделом выплаты пенсий, но эти суммы не фиксируются в учете;

2. в соответствии с начисленными суммами пенсий и пособий перечисляют средства учреждениям банков и отделений связи для их выплаты – кассовые расходы (Дт 191 «Расчеты с предприятиями связи и учреждениями банков по выплате пенсий и пособий», Кт 119 «Прочий текущий счет»);

3. после выплаты сумм пенсий и пособий Учреждения банков и отделения связи отчитываются перед соответствующим управлением Пенсионного фонда, о чем предоставляют документы (Акт сверки расчетов по выплате пенсий и пособий, учреждения банка – второй экземпляр заверенных списков на перечислений пенсий в банки и один экземпляр описи к нему. Такая операция называется списанием фактических расходов и отражается корреспонденцией счетов: Дт 220 «Расходы на выплату пенсий и денежного пособия за счет собственных поступлений», 221 «Расходы на выплату пенсий военнослужащим и лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел», 223 «Расходы на выплату пенсий, доплат и компенсаций согласно Закону Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших от Чернобыльской катастрофы», 224 «Расходы на выплату пенсий и пособия, связанных с досрочным выходом работников на пенсию», 225 «Расходы на выплату пенсий и пособия граждан, утратившим работоспособность вследствие несчастного случая на производстве и профессионального заболевания», 228 «Выплаты пенсионерам, которые уехали на постоянное проживание за границу, и иностранным пенсионерам, проживающим на территории Украины», 229 «Прочие расходы» (счета (220-225, 228-229), предназначенные для учета расходов), Кт 191 «Расчеты с предприятиями связи и учреждениями банков по выплате пенсий и пособий».

Основным недостатком этого метода учета расходов Пенсионного фонда является то, что он не предусматривает применение принципа начисления. Ведь задолженность перед пенсионерами возникают не в момент их выплаты, а в момент начисления пенсии. Более того, в статье 8 закона Украины «О пенсионном обеспечении» сказано, что «финансирование расходов на выплату пенсий ведется по всей территории Украины ежемесячно независимо от поступлений средств и социально-экономического состояния конкретных регионов за счет перераспределения средств Пенсионного фонда Украины в пределах страны» [3]. Это говорит об устаревшем методе учета.

Приведем пример бухгалтерских записей по учету отдельных операций начисления пенсий и пособий (табл. 1).

Табл. 1 - Корреспонденция счетов по учету отдельных операций начисления пенсий и пособий [2]

На субсчете 191 "Расчеты по выплате пенсий и пособий" учитываются расчеты с объектами почтовой связи по выплате пенсий и пособий по выданным документам органов по труду, занятости и социальной защите.

Аналитический учет расчетов с каждым в отдельности объектом связи ведется в книге учета средств и расчетов формы 292(на карточках учета средств и расчетовформы 292А).

6.3. Субсчет 192 "Расчеты по взысканию переплат

пенсий и пособий"

На субсчете 192 "Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий" учитываются операции по взысканию с получателей пенсий и пособий излишне выплаченных сумм.

На этом субсчете учитываются также расчеты органов по труду, занятости и социальной защите с учреждениями и организациями, по вине которых произошла переплата пособий.

6.4. Субсчет 194 "Расчеты по удержанию из пенсий"

На субсчете 194 "Расчеты по удержанию из пенсий" учитываются суммы, удержанные из пенсий и пособий по исполнительным документам.

Аналитический учет расчетов по исполнительным документам ведется по каждому получателю с указанием фамилии или организации, номера, даты и срока действия исполнительного документа, суммы (процента) удержаний на карточках учета средств и расчетов формы 292А(в книге учета средств и расчетовформы 292).

РАСХОДЫ ПО БЮДЖЕТУ

1.1. Общая характеристика счета 20 "Расходы по бюджету" >>>

1.2. Субсчет 200 "Расходы по бюджету" >>>

1.3. Субсчет 202 "Расходы за счет других бюджетов" >>>

1.4. Субсчет 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения" >>>

1.5. Субсчет 206 "Расходы на выплату пенсий и пособий" >>>

1.1. Общая характеристика счета 20 "Расходы по бюджету"

Учет исполнения республиканского бюджета и местных бюджетов по расходам ведется по кассовым и фактическим расходам (ч. 1 п. 2 ст. 101БдК,ч. 1 п. 11Инструкции N 15).

Кассовыми расходами считаются операции по выдаче денежных средств с текущего счета бюджетной организации или с единого казначейского счета Министерства финансов Республики Беларусь как наличным так и безналичным путем (ч. 2 п. 2 ст. 101БдК,ч. 2 п. 11Инструкции N 15).

Фактическими расходами считаются действительные затраты организаций, подтверждаемые документами в соответствии с законодательством (ч. 3 п. 2 ст. 101БдК,ч. 3 п. 11Инструкции N 15,ч. 2 п. 37Инструкции N 22).

Учет фактических расходов, осуществляемых за счет бюджетных средств, ведется на активном счете 20 "Расходы по бюджету", который подразделяется на субсчета:

200 "Расходы по бюджету";

202 "Расходы за счет других бюджетов";

203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения";

206 "Расходы на выплату пенсий и пособий".

Счет 20 "Расходы по бюджету" является активным. По дебету отражаются фактические расходы организации, а по кредиту этого счета производится их списание.

На суммы произведенных фактических расходов дебетуются соответствующие субсчета счета 20 "Расходы по бюджету", а кредитуются различные счета (субсчета) в зависимости от вида расходов:

04 "Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований" (субсчета 040 - 044) - на сумму использованного спецоборудования, строительных материалов и конструкций, материалов для научных исследований и др.;

06 "Материалы и продукты питания" (субсчета 060 - 067, 069) - на сумму израсходованных (выданных в пользование) материалов и продуктов питания;

150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при приемке в эксплуатацию законченных объектов строительства за счет средств соответствующего бюджета;

160 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму утвержденного отчета об израсходованных суммах подотчетного лица;

171 "Расчеты по социальному страхованию" - на сумму начисленных взносов на государственное социальное страхование;

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" - при выполнении работ, оказании услуг сторонними организациями;

179 "Расчеты в порядке плановых платежей" - при приемке выполненных работ, оказанных услуг от организаций, расчеты с которыми ведутся в порядке плановых платежей;

180 "Расчеты с персоналом" - на сумму начисленной за счет бюджетных средств заработной платы персоналу организации;

181 "Расчеты со стипендиатами" - на сумму начисленной стипендии учащимся, студентам, аспирантам (докторантам) и т.д.;

250 "Фонд в основных средствах" - на стоимость приобретенных за счет бюджетных средств объектов основных средств;

260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств" - на стоимость приобретенных за счет бюджетных средств отдельных предметов в составе оборотных средств и др.

Учет фактических расходов ведется в течение года нарастающим итогом. По окончании финансового года (при годовом заключении счетов) производится списание фактических расходов, произведенных организацией.

Примечание. Годовое заключение счетов - это отражение в учете

заключительных записей по списанию произведенных в течение текущего

отчетного года фактических расходов и затрат за счет бюджетного

(внебюджетного) источника финансирования (ч. 1 п. 21Инструкции N 22).

Для проведения годового заключения счетов в книге журнал-главная выводится предварительный остаток по каждому счету (субсчету) на конец текущего отчетного года (ч. 2 п. 21Инструкции N 22).

У распорядителей бюджетных средств счет 20 "Расходы по бюджету" в конце года закрывается путем списания произведенных в течение года расходов в дебет счета 23 "Финансирование и займы". У получателей бюджетных средств списание расходов производится в дебет счета 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию".

Примечание. Расходы по незаконченным и законченным, но не принятым в

эксплуатацию объектам строительства в конце финансового года не списываются

и отражаются по субсчету 203 "Расходы по бюджету на капитальные вложения" в

следующем отчетном периоде (ч. 6 п. 7Инструкции N 157).

В том случае, если сумма фактических расходов у распорядителей и (или) у получателей бюджетных средств превышает остаток соответствующего источника финансирования по счету 23 "Финансирование и займы" или счету 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию", списание расходов производится в сумме, равной остатку источника финансирования по этим субсчетам (ч. 3 п. 21Инструкции N 22,ч. 3 п. 4Инструкции N 157).

В случае, когда источник финансирования превышает сумму фактических расходов, после списания расходов остаются источники финансирования по кредиту соответствующих счетов (субсчетов) (ч. 3 п. 21Инструкции N 22).

Учет фактических расходов ведется в соответствии с Бюджетной классификацией (ч. 3 п. 2Инструкции N 157).

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2015-07-05

">Тема 3.3 «Организация выплаты пенсий (пособий) через предприятия связи. Порядок оформления документации»

1. ">Выплата пенсий и пособий по поручениям П-2 (первый порядок выплаты) через почтовые отделения или отдел «Доставка»
2. ">Требования к оформлению выплатных документов по первому порядку
3. ">Машинные распечатки по первому порядку
4. ">Реестр на выплату
5. ">Реестр снятых с оплаты по истечению срока
6. ">Реестр на прекращение (снятые с оплаты по причинам)
7. ">Контроль за движением и оплатой поручений через журнал формы П-7
8. ">Правила выплаты пенсий, пособий в предприятиях связи и отдел «Доставка»
9. ">Машинограмма сведения о начисленных пенсиях и пособиях в качестве отчетности УПФ и УСЗН, почтовых отделениях
10. ">Расчеты с узлами связи за выплаченные пенсии, пособия через акт ф. П-9
11. ">Преимущества ведомостей перед долгосрочными П-2
12. ">Порядок формирования отчета о доставленных и не доставленных суммах пенсий (пособий)

1. ">Выплата пенсий и пособий по поручениям П-2 (первый порядок выплаты) через почтовые отделения или отдел «Доставка»

1. ">Требования к оформлению выплатных документов по первому порядку

">Если выплата производится через почтовое отделение связи или отдел «Доставка», то распечатываются следующие выплатные документы:

">- Долгосрочные поручения П-2 ( не более чем на 1 год по Уфимской программа)

">П-2 – денежный документ и распечатка производится с соблюдением правил теории бухгалтерского учета.

">В П-2 могут быть два раздела:

">Р-1 – суммы за неполный месяц и за прошлые месяцы

">Р-2 – выплата с текущего месяца по определенный срок (но не более чем по 31.12)

">Сумма по этим разделам показывается цифрами и прописью, срок «С», «До», ненужные месяцы заштриховываются (ХХХ).

">П-2 заверяется подписью и скрепляется печатью.

">П-2 по своему значению подразделяются:

1. ">Новые поручения "> – такие П-2, которые поступили на почтовое отделение в текущем месяце и дают право выплаты с текущего месяца
2. ">Снятые с оплаты по истечению срока действия "> – такие П-2, которые были выписаны по определенный срок и этот срок наступил (инвалидность, достижения 16,18,23 года)
3. ">Снятые с оплаты по причинам "> – такие П-2, которые действовали на почтовом отделении, но возникли причины: смерть, выбытие, перерасчет, переадресовка
4. ">Обновленные ">– такие П-2, которые каждый год с 01.01 возобновляют выплату, не требуя от получателей никаких документов.

">Например ">: пенсия с 01.03.06г. пожизненно

"> С 01 ">.03.06г. по 31.12.06г. – действовало П-2

"> С 01 ">.01.07 – 31.12.07г. – обновленные (каждый год)

1. ">Машинные распечатки по первому порядку

">По первому порядку, то есть по поручениям П-2 распечатываются в двух экземплярах ежемесячно следующие машинограммы:

1. ">Реестр на выплату – ">машинограмма на новые поручения, в 2-х экземплярах, где указывается сколько П-2 направляется в данном месяце на почтовое отделение. Машинограмма заверяется подписями, скрепляются печатью и оба экземпляра высылают на почтовое отделение связи вместе с П-2. На почте П-2 и машинограмму проверяют. П-2 раскладывается по датам выплаты, а один экземпляр машинограммы заверяют подписью и возвращают в управление для контроля.

">*Эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «+»

">2. ">Реестр снятых с оплаты по истечению срока "> – машинограмма, в которой отражаются П-2, выписанные по срок инвалидности, достижения 16,18,23 года, то есть с первого числа следующего месяца автоматически потеряли свое действие. Распечатываются в двух экземплярах, заверяется подписями и скрепляется печатью и оба экземпляра высылаются на почтовое отделение, где обязаны проверить выбранные поручения, в которых выплата приостанавливается по истечению срока. Если машинограмма правильная, ее заверяют подписью и 1 экземпляр возвращается в Управление для контроля.

">*эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «-«

">3. ">Реестр на прекращение или снятые с оплаты по причинам "> – распечатываются в двух экземплярах на П-2, по которым есть причины и нужно снять с оплаты поручения: смерть, выбытие, перерасчет, переадресовка. Заверяем подписью, скрепляем печатью и оба экземпляра высылаем на почтовое отделение, где обязаны убрать с оплаты указанные поручения. Заверяем подписью, один экземпляр возвращается в управление для контроля.

">*эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «-»

">Реестр на прекращение направляется на почтовое отделение не позднее чем за 3 дня до даты выплаты.

1. ">Контроль за движением и оплатой поручений через журнал формы П-7

">По Уфимской программе обработки информации контроль за долгосрочными поручениями П-2 устанавливается через машинограмму «Журнал ф. П-7» эта машинограмма распечатывается в двух экземплярах по каждому почтовому отделению ежемесячно.

">Журнал ф. П-7 состоит из двух частей:

1. ">Имеется П-2 на первое число месяца (из прошлого месяца)
2. ">+ Новые П-2 (реестр на выплату)
3. "> – снятые П-2 по истечению срока (реестр по истечению срока)
4. ">– П-2 снятые по причинам (реестр на прекращение)
5. "> = подлежит оплате в текущем месяце

">На каждом почтовом отделении аналогично ведется журнал ф. П-7

">Вторая часть журнала распечатывается после 26 числа каждого месяца, о есть после того, как предоставлена отчетность с почтового отделения связи. В отчетности есть информация: «Оплаченные за текущий месяц» и «Неоплаченные в текущем месяце», «Неоплаченные по причинам».

">Первая и вторая часть журнала должны быть увязаны между собой:

">А)Подлежит оплате –(минус)неоплаченные = Выплачено в текущем месяце

">Б)За текущий месяц + за прошлые месяцы + будущие месяцы = всего причитается почтовому отделению.

">Если отчетность и журнал ф. П-7 соответствуют друг другу, отчетность правильная и принимается к зачету.

1. ">Правила выплаты пенсий, пособий в предприятиях связи и отдел «Доставка»

">П-2 – денежный документ и поэтому администрация почты обязаны обеспечить сохранность денежных документов, то есть поместить в сейф или в несгораемый шкаф или в специальный ящик под ключ, разложить по датам и в конце рабочего дня убрать в специальную комнату, где хранятся ценные бандероли.

">При первой выплате пенсии берется образец подписи, который должен соответствовать фактической выплате. Если при первой выплате нет получателя, но есть доверенность, то образец берется, когда появится он сам.

">Если в новом поручении П-2 есть раздел 1, то независимо от даты выплаты можно оплатить одновременно Р-1 и Р-2, а в последующие месяцы в строго установленную дату.

">Если получатель неграмотен или по состоянию здоровья не может расписаться, то работник почты должен выплатить причитающиеся ему сумму только в присутствии приглашенного лица. Необходимо документ и роспись приглашенного лица.

">Если получатель длительное время не получал пенсию по поручению П-2, то можно выплатить единовременно за срок не более 6 месяцев, причем 5 месяцев прошлых и 1 месяц текущий.

">Пенсии и пособия могут быть выплачены по доверенности любому лицу, кому пожелает получатель совершеннолетнему и дееспособному. Доверенности могут быть заверены в нотариальном порядке или главным врачом больницы, госпиталя или санатория (лечебно-стационарного учреждения) или сельской администрации или по месту работы работающего пенсионера.

">Если в доверенности указан определенный срок, то выплата пенсий и пособий производится в этот срок, а если срок не указан, то не более трех лет, а в Оренбургской области – 1 год. Если в доверенности не указана дата выдачи, то такие доверенности считаются недействительными.

">Доверенности, выданные другими странами, имеют свои правила оформления доверенности (посольством, Министерством иностранных дел, Министерством юстиции).

1. ">Машинограмма сведения о начисленных пенсиях и пособиях в качестве отчетности УПФ и УСЗН, почтовых отделениях

">По первому порядку выплаты не позднее 20 числа распечатываются в двух экземплярах машинограмма «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» по каждому почтовому отделению. В этой машинограмме перечисляются в определенной последовательности все поручения П-2, которые действовали в текущем месяце на почтовом отделении.

">Специалист, получив машинограмму, обязан сверить с журналом ф. П-7, то есть в машинограмме и в журнале ф. П-7 должно быть соответствие «Подлежит оплате… поручений на сумму…..»

">Если машинограмма не совпадает с журналом, то такие машинограммы высылать на почтовое отделение нельзя.

">Оба экземпляра машинограммы высылается в узел связи, а те направляют их на почтовое отделение.

">УПФ, УСЗ ----- 2 экз в Узел связи ------- Почтовое отделение

">На почтовом отделении, получив машинограмму, которая выступает в роли отчетности, сверяют с журналом ф. П-7 и если они соответствуют друг другу, то после 26 числа приступают к составлению отчетности. После 26 числа, то есть выплатного периода в картотеке поручений образуется два раздела: оплаченные и неоплаченные по причинам.

">Оплаченные поручения никак не отражается в машинограмме, их можно раскладывать на следующий месяц по датам, а неоплаченные поручения подчеркиваются в машинограмме сплошной чертой с указанием причин и за какой срок.

">Причины неоплаты можно указывать словами, можно кодировать:

1. ">Умер
2. ">выбыл
3. ">временно выбыл
4. ">- другие причины (в больнице, в заключении)

">В машинограмме есть заключительная запись и работник заполняет ее:

1. ">Выплачено за текущий месяц на сумму
2. ">Невыплачено за текущий месяц на сумму
3. ">Выплачено за прошлое время
4. ">Невыплачено за прошлое время
5. ">Выплачено за будущее время
6. ">Всего причитается почтовому отделению (вторая часть журнала ф. П-7)

">Оба экземпляра работник почты высылает в Узел связи как отчетность, где обязаны собрать отчетность со всех почтовых отделений своего района.

">Узел связи или Главпочтамт объединяют выплаченные суммы в ОПИСЬ 57а. в этой описи отражаются все выплаченные суммы по району и один экземпляр описи и один экземпляр машинограммы возвращается в УПФ, УСЗ как отчетность.

">Специалист УПФ, УСЗ проверяет отчетность, распечатывает вторую часть журнала П-7 и если отчетность правильная составляет акт сверки расчетов с узлами связи.

">Проверяя отчетность, специалист должен обратить внимание на причины неоплаты и если причина (1,2,5 – указаны выше), то приостанавливается выплата в ожидании необходимых документов.

1. ">Расчеты с узлами связи за выплаченные пенсии, пособия через акт ф. П-9

">Проверяя отчетность с Узлов связи или Главной почты, позволяют провести расчеты с ними "> акт ф. П-9.

">Машинограмма «Акт сверки расчетов ф. П-9» распечатывается в двух экземплярах, где имеются три раздела:

1. "> Раздел - Причитается Узлу связи за выплаченные суммы пенсий и пособий почтовые расходы

">В этом разделе из описи ф. 57-а указываются все почтовые отделения, выплаченные пособия по источникам финансирования + почтовые расходы

"> (1% + 18% НДС) – пособия

"> = всего причитается Узлу связи

1. ">Раздел – Перечислено в аванс или в окончательный расчет

">В этом разделе показаны денежные средства, то есть в начале каждого месяца дается аванс, примерно 95% от прошлого месяца.

">+ дебиторская задолженность из прошлого акта (3 раздел акта)

"> = Всего денежных средств.

1. ">Раздел – Задолженность по расчетам на конец месяца ">, то есть определяется кто кому остался должен.

">В этом разделе определяется кредиторская или дебиторская задолженность и если

">- 1 Раздел больше 2 раздела – кредиторская задолженность, управления должны узлу связи.

">- 1 раздел меньше 2 раздела – дебиторская задолженность

">Второй раздел желательно иметь равным 0, так как задолженность – это отрицательный показатель всех организаций и главный бухгалтер несет ответственность за ее образование.

">Если акт заверен подписями и скреплен печатью двух организаций, то расчеты реальные.

">7.Преимущества ведомостей перед долгосрочными П-2

">Большинство регионов Росси работают с программами, которые применяют в качестве выплатного документа – ведомости.

">Ведомости распечатываются ежемесячно и одновременно распечатывается сопроводительная опись и реестр – отчет.

">Ведомость распечатывается три раза в месяц:

">- включает всех получателей, у которых дата выплаты с 1-10 число

">-включает всех получателей, у которых дата выплаты с 11-20 число

">- дополнительная, с 21-26 число и всем кому не успели в 1 и 2 раз.

">Ведомости ускоряют процесс выплаты, так как нет задержки, и нет жалоб от получателей.

">Ведомость состоит из двух частей. Вторая часть – отрывной талон – и после 26 числа отрывные талоны прикладываются к реестру-отчету как отчетность.

">Еще одним преимуществом ведомостей являются – меньший объем работы при проверки отчетности почтовыми отделениями.

">Если поручения П-2: текущие выплаты + прошлые + будущие = всего причитается почтовому отделению.

">То ведомости: всего полежит оплате + неоплаченные суммы = всего причитается почтовому отделению.

">Сокращается документооборот и машинные распечатки.

1. ">Порядок формирования отчета о доставленных и не доставленных суммах пенсий (пособий)

">Согласно Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 12 августа 2010 г. № 620н г. Москва «О требованиях и условиях, при соблюдении которых производится оплата услуг по доставке трудовых пенсий (части трудовой пенсии по старости) организациям почтовой связи и иным организациям, занимающимся их доставкой, заключившим соответствующие договоры с Пенсионным фондом Российской Федерации (его территориальными органами)» оплата услуг по доставке трудовых пенсий производится Пенсионным фондом РФ (его территориальными органами) при соблюдении условия:

">Представления отчетности Пенсионному фонду РФ (его территориальным органам) о доставленных и недоставленных суммах пенсий в сроки, определенные договором о доставке пенсий, но не реже одного раза в месяц.

">После окончания каждой доставки пенсий и пособий почтальон обязан в этот же день отчитаться путем предъявления начальнику отделения почтовой связи оплаченные и неоплаченные ведомости и оставшейся невыплаченной суммы денег.

">Если в связи с отдаленностью населенных пунктов почтальон не может возвратится в отделение почтовой связи в день доставки, то отчет о доставке пенсий и пособий производится не позднее следующего рабочего дня.

">Контролирующее лицо, принимая от почтальона отчет за произведенную выплату пенсий и пособий, обязано:

1. ">Проверить количество и общую сумму оплаченных поручений;
2. ">Проверить на каждом поручении: наличие расписки получателя с указанием им суммы и даты; соответствие выплаченной суммы сумме, указанной в поручении; наличие подписи почтальона;
3. ">Принять и проверить доверенности, по которым выплачивались пенсий и пособия;
4. ">Принять остаток денег и неоплаченные поручения вместе со справками.
5. ">Сделать запись в книге о количестве и сумме оплаченных поручений, количестве неоплаченных поручений, а также о возвращенной сумме денег. Эти записи подписываются контролирующим лицом и почтальоном.

">По окончании операционного дня подводятся суточные итоги выплаченных пенсий и пособий, общий итог. Итоги за операционный день подписываются в органе почтовой связи – контролирующим лицом, а в отделении связи – начальником (заместителем) отделения.

">В реестрах за последнюю пятидневку записываются общие итоги выплаченных пенсий и пособий за отчетный месяц, которые подписываются должностными лицами, а также главным бухгалтером почтовой связи.

">ПО ________ОТДЕЛЕНИЮ СВЯЗИ ЗА ___________ МЕСЯЦ___________Г.

Читайте также:

  
• Перерасчет пенсий работающим педагогам
  
• Прибавки к пенсии пенсионерам и ветеранам труда за медаль
  
• Входят годы учебы и по уходу за ребенком в стаж для начисления пенсии
  
• Засчитывается ли стаж работы в казахстане в россии для начисления пенсии
  
• Пенсионное накопление в юникредит банке